行政专员任职要求精选范文 行政专员岗位职责标准通用模板

通过制定行政专员的任职要求，企业能够清晰地明确这一岗位所需要的专业技能、工作经验、教育背景等各方面的条件，有助于企业找到符合岗位需求的人才。以下是行政专员任职要求精选范文和行政专员岗位职责标准通用模板，可供参考。

行政专员任职要求1

行政专员岗位职责：

1.在办公室主任的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作；

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；

4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作；

5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

7.完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员任职要求

1.普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强，服务意识强；

2.组织沟通能力强，能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作；

3. 工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好；

4. 行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

行政专员任职要求2

职责描述:  

  负责分行行政事务工作,包括档案管理、文书起草、公文制定、文件收发、对外联络及领导交办的其他工作。  

应聘条件:  

  1、年龄在30周岁及以下;  

  2、全日制本科及以上学历,汉语言文学专业优先;  

  3、具有2年及以上大型企业行政事务工作经验,有较好的文字功底;  

  4、具有较强的沟通能力和书面表达能力;  

  5、具备良好的沟通能力和组织协调能力。  

行政专员任职要求3

工作内容与职责：

1.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作。

2.协助做好各部门的协调工作。

3.负责公司各类文件报表的编制、打印、复印、装订、校对等整理工作。

4.组织公司订阅杂志、报刊，负责文件收发及登记管理工作。

5.负责公司下发文件的编号、缮印、发放工作，负责公司外来文件登记、编号、传递、保管、归档管理工作送。

6.负责保管公司证照，根据主管批准，提供证照借用、复印使用并登记。

7.负责对公司印信的使用进行登记备案工作，包括下属部门印鉴接收、保管、登记工作。

8.负责公司各职能部门在生产、经营等活动中形成的文件、纪要、合同、协议等归档材

9.根据主管审批，负责公司各类档案及资料借阅、登记及回收管理工作。

10.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理清查工作。

11.配合财务资金部及审计部门，做好每年对固定资产进行清查工作。

12.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料数字的收集、整理、填报、汇编工作。

13.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务 。

权责范围：

1.有对工作改进的建议权。

2.要求相关部门和人员配合工作的权力。

3.有对员工日常考勤的检查和监督权。

4.有对考勤工作违规的纠正权和处罚建议权。

重点考核项目：

1.计划能力（正确理解工作指示，有适当的工作计划）。

2.执行能力（能够按照领导指示严格执行，并确保在每个细节上减少差错）。

3.沟通能力（及时与有关部门进行必要的工作联系、沟通，顺利推动工作）。

4.团队精神（在工作中始终保持协作态度，善于与他人合作共事，相互支持，充分发挥各自的优势，保持良好的团队工作氛围）。

5.专业技能（指为顺利履行工作职责所需具备的专业技术、知识的拥有程度，特别关注员工通过学习和努力而使专业技能能够得到不断提高的成果）。

6.工作量饱满度（所承担工作的强度及工作量的大小程度）。

7.工作责任心、积极性、主动性、服从性。

任职条件：

1.熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。

2.良好的语言表达能力，普通话良好，具有一定的协调、沟通能力。

3.管理、行政、文秘类等或相关专业。

4.熟悉、文秘、管理、采购、财务等相关知识 。

5.诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情

行政专员任职要求4

行政专员岗位职责：

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

行政专员岗位要求：

1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

3、熟练使用各类自动化办公设备；

4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员任职要求5

岗位职责

　　1.协助领导做好日常行政事务。

　　2.负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。

　　4.负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　5.完成领导交办的其他工作。

　　6.落实公司规章制度，加强对各项工作的.督促和检查。

　　7.信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据。

　　职位要求：

　　1.思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

　　2.具有较强的书写、电脑操作能力。

　　3.要求长期稳定，非诚勿扰

　　4.工作仔细认真、责任心强、为人正直；

　　5.具备良好的职业道德。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1年以下

行政专员任职要求6

　一、任职要求：

　　1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

　　2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

　　3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

　　4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

　　5、负责联系协调、内外联络工作；

　　6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

　　8、完成公司领导交办和其它工作。

　　二、岗位职责：

　　1、负责项目员工相关行政人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

　　2、负责及配合总部开展项目员工的.日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

　　3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

　　5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

　　6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

　　7、做好会议的组织工作和会议记录。

行政专员任职要求7

人事方面：

1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面：

1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10、配合公司进行企业文化的建立；

11、负责公司对外联系、宣传工作；

12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

14、完成领导交办的其他工作。

行政专员任职要求8

 行政人事专员岗位职责

　　1.岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2.入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3.内部员工档案的建立与管理；

　　4.与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5.公司各部门的.行政后勤类相关工作；

　　6.考勤及工资绩效的核算；

　　7.部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8.组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　9.上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　10.上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作，包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等；

行政人事专员岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-4年

行政专员任职要求9

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的.采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政专员任职要求10

一、任职要求

教育背景：本科以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。

工作经验：2年以上行政相关工作经验，具备一定的行政管理知识和实践经验。

技能要求：

熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

具备良好的沟通协调能力，能够有效地处理各类行政事务。

具备较强的组织能力和计划能力，能够高效地安排和管理多项工作任务。

具备优秀的文字表达能力，能够撰写各类行政文件和报告。

素质要求：

工作细致认真，具备较强的责任心和执行力。

具备良好的服务意识和团队合作精神。

具备较强的抗压能力和适应性，能够应对突发事件和紧急情况。

二、岗位职责

负责公司行政事务的日常管理，包括办公环境、办公设备、办公用品等的管理和维护。

负责公司各类文件的起草、撰写、整理和归档工作，以及各类行政公文的收发、登记和传递工作。

负责公司会议的组织、协调和安排工作，包括会议通知、会议纪要等文件的撰写和整理。

负责公司员工的考勤管理、出差管理和日常行政事务的处理工作。

负责公司各类档案的管理和归档工作，包括人事档案、项目档案等。

协助公司领导进行内外联系和协调工作，包括与政府部门、企业客户等各方面的沟通和协调。

完成公司领导交办的其他任务。

朋友们，制定行政专员任职要求对于企业招聘合适人才、提升工作效率、促进员工发展以及维护企业形象等方面都具有重要意义。希望这期内容能够帮助到大家。