后勤工作存在的问题不足及整改措施范文汇总

针对后勤工作中存在的问题采取整改措施对于提高工作效率、保障服务质量、降低运营成本、促进团队协作以及提升企业竞争力等方面都具有重要意义。因此,企业应该重视后勤管理工作,积极采取整改措施,建立完善的后勤管理制度,以确保后勤工作的顺利进行。以下是后勤工作存在的问题不足及整改措施范文汇总,可供参考。

后勤工作存在问题及整改措施1

后勤工作存在不足:

1、物资管理不完善,运转机制不够成熟。由于物资管理体系不完善,物资库存混乱,加之效率低,浪费人力物力,影响企业正常运行。

2、保洁卫生管理不到位,环境卫生难以保证。企业内部环境卫生和保洁工作不力,影响企业形象,影响员工健康及企业日常运行。

3、设备维修保养不及时,设备使用效率低。因设备维修保养不及时,设备使用效率降低,影响企业的正常运营。

改进措施:

1、建立物资管理制度,强化对物资的管理。建立物资管理制度,完善库存管理,加强物资清查,实现物资有效控制。

2、加强保洁卫生管理,提升环境卫生水平。加强保洁工作,定期清理、保洁,提高内部环境卫生水平,确保企业形象。

3、定期对设备进行维修和保养,提高设备使用效率。定期对设备进行维修和保养,提高设备使用效率,减少设备故障,保证企业正常运行。

后勤工作存在问题及整改措施2

一、目前医院后勤保障存在的问题:

1.缺乏后勤保障成本控制的制度和措施。由于后勤保障事情复杂,点多、面宽、线长,后勤维修成本占医院总成本比重不断提高,稍不注意就容易发生浪费问题。目前医院往往对医疗成本控制比较重视,却忽略了后勤保障成本的控制,缺乏后勤保障成本控制的制度和措施。

2.信息设备与总务后勤分工欠明确,存在互相推诿、责权不清的现象,导致后勤保障效率低下。

3.考核制度没有落到实处。对勤工和护工的招聘缺乏严格的标准,招聘人员年龄偏大,素质较低,而且缺乏系统规范的岗前培训,导致保洁质量和护工陪护质量达不到相应的要求。

二、解决后勤保障工作问题的对策

1.提高后勤保障成本控制意识,堵塞漏洞,减少开支。一般物资采购把性价比放在首位,建立市场询价制度,采购员定期进行广泛的市场询价,掌握阶段性物资采购价格信息,严控医院后勤物资采购成本。制定医院维修工程管理办法,明确后勤维修工程审批程序和工程结算办法,使维修费用控制在合理范围内。落实节能降耗措施。制定节约用电、节约用水管理办法,明确空调、计算机等使用规定,在楼梯通道上安装声控照明装置,推广节能灯使用,严格控制冬夏两季的空调开放时间和温度,医院下发文件通知都在网上下发,尽量减少纸质文件,定期通报医院车辆的油耗使用情况,强调下班时检查本区域内的水电关闭情况,杜绝长明灯、长流水现象,使医院节能降耗工作落到实处。

2.理顺工作流程,转变服务理念总务科要加强与各部门之间的沟通,了解一线需求,树立一切从临床需要出发,主动服务于临床第一线的观念,明确部门职责,避免部门之间互相推诿、扯皮的现象发生。确立后勤保障工作的定位,坚持“为临床一线服务”的理念,树立“转被动服务为主动服务”的意识,通过定期查房工作,减少一线和患者对后勤保障工作的不满和投诉。第三,定期开展“工作意见征求”和满意度测评,不断提高后勤服务效率和服务质量。

3.加强对家政公司的考核力度,规范人员招聘的条件和素质要求,监督人员培训计划的落实,加强勤护工人员的业务培训,提高后勤服务水平。

三、查找差距,面对未来。

1、加强后勤工作的计划性、条理性、时效性。要切实结合医院的实际情况,对一些赶时间、抢速度的基础工作,一旦研究确定,就必须紧锣密鼓地投入运作,保证计划的预期落实。

2、搞好维修项目论证,规范操作程序。对一些大的维修基建项目和一些较大的设备购置,后勤部门都要认真地做好论证工作,防止盲目施工,盲目购置,盲目投入。

3、加强对一线的巡视,对随时可能出现的断水、断电、断汽、管道阻塞、电梯不畅等情况,要作出快速反应,及时妥善解决,确保医疗工作不受影响。

4、加强保安人员的管理和考评。日常工作中对保安人员要实行定岗位定责任,每个人负责一个区域和部位,执行目标责任制和任务分解制度管理,把目标任务落实到人头,完善了内部防范工作制度。

5、狠抓管理,进一步提高保洁、洗涤工作质量。针对科室和职工反应的保洁和洗涤方面存在的问题,保洁和洗涤托管公司领导一定要引起重视,认真分析科室和职工反映的问题,迅速查明具体原因,切实有效地解决存在的问题。对科室提出的问题,保洁和洗涤托管公司都应耐心向科室领导或工作人员解释,做到友好协商,事实清楚,原因明确,处理得当,让科室领导或工作人员满意。

后勤工作存在问题及整改措施3

不足如下:

1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。

改进措施如下:

1、创新思维:建议主动设立“合理化意见箱”,并出台相关建议或意见的管理规定,明确各部门职责,要求相关部门给予及时答复或解决。自然而然地,化解了矛盾,分解了工作,消减了不满。

2、及时解决:针对给本人或本部门提出的建议,不能推脱,要认真对待,进行分析研究,给予及时答复。

3、主动沟通:对吃不准的意见或建议,不可盲目下结论或否决,而要主动与提出人进行诚恳沟通交流,了解其需求、目的或意图,有针对性地给予答复或采取措施进行解决。

4、协商解决:对于难于解决的,要找到相关人员,进行集体协商,包括提出人,共同论证是否合理、可行,共同制定合理措施,并按期解决。以防止偏颇。

5、及时反馈:对于任何问题,无论能否解决,都要及时反馈给提出人。经论证确不能采纳或解决的,要说明原因,求得谅解。对可采纳、解决的,要及时解决,并将结果告知提出人,争取提出人满意。

做好后勤工作如下:

1、加强制度建设,提高后勤管理能力。建立健全具有全局性、稳定性和长期性的各项规章制度。

2、加强奉献意识,提高服务能力。后勤部门作为服务性部门,后勤工作者更需要强化奉献意识。

3、加强角色意识,提高专业能力。明确自己角色 ,应该努力提高专业能力,这是强化角色定位的前提和基础。

4、加强进取意识,提高创新能力。需要不断的总结、创新和提升。始终有昂扬向上的进取心态。

处理好抓大事与小事的工作关系。 正确处理企业中心工作与后勤工作的关系。只有保证中心工作的有效底展开或者说保证企业经济增长的持续性,才能保证后勤工作的有效性和连续性。 

理顺管理与服务的关系。在实际工作中,必须要坚持优质高效服务的基本原则,不断改进管理方式,创新工作方法,这样才能促进管理和服务的统一性和工作的有序进行。 正确把握好参谋与助手的关系。在执行中,要努力体现领导意图,严格按照领导意图办事,突出执行力。 

后勤工作存在问题及整改措施4

为了进一步加强学校食品后勤卫安全工作,保障师生身心健康和安全,维护正常教学,训练秩序。根据陕教体办[2012]9号文件精神和县教育局通知要求,我校对食品卫生安全和后勤管理工作进行了全面排查,消除了食品卫生隐患,对存在问题进行了整改。现将我校食品卫生安全和后勤管理工作自查情况汇报如下:

  一、蛋奶工程

  1、加强领导,落实责任,确保蛋奶工程顺利实施。学校及时召开班子会议,成立蛋奶工程领导小组,并制定具体职责,定期召开会议研究有关问题。先后制定了《蛋奶工程应急预案》《蛋奶工程责任追究制度》《蛋奶工程储存保管制度》等措施,八项制度齐全并装框上墙,六种表册签写规范。

  2、严格把关,精心实施,确保每位学生喝上放心奶。首先把好进奶关,接收的蛋奶质量合格,数量准确。有专门储藏室,且达到八防要求。二是把好加工关,加工人员四证齐全,鸡蛋加工前清洗两遍,专用设施定期消毒。三是把好发放环节关,每天领取蛋奶,层层签字,并对学生食用情况及时跟踪。对学生食用的蛋奶有专柜存样,达到“留样三天,有异查样,无异去样”的要求,确保了学生用上放心的蛋奶。问责到位,会议精神传达及时,定期回收奶箱奶袋,收入全部用于学生。应急环节齐全,有预案,有人员,有预演资料,有医院及应急医生电话。

  二、食堂管理

  学校开办食堂与教学区分离,互不干扰,周围无垃圾等有碍食品卫生的污染源。服务到位,饮食从业人员持证上岗,食堂管理成本核算,严格执行国家相关规定标准,健全卫生、食品管理制度,坚持食堂卫生每周考核,做到奖罚分明。师生就餐每周有食谱安排表,及时听取师生家长建议,力求师生家长满意为宗旨。厨房设施齐全,电源安装合理安全,新配设备安装到位,已投入使用。

  食堂要求做好五项工作:一是把好食堂卫生关,人员职责明确,制度完善,证照、台帐齐全。坚持餐前餐后卫生清理,及时开启防蝇、防鼠设备,始终保持操作间与餐厅卫生干净整洁。二是把好采购关,实行定点采购,索证索票,严把采买——接收——监督三过关。三是把好消毒关,使用前各个餐具器皿,严格消毒。四是把好炊事员健康卫生关,炊事员坚持月健康体检及卫生监督,杜绝非工作人员进入操作间,以防意外事故发生。五是把好食品加工关,确保饭菜煮熟、煮透,严格各环节要求,确保师生安全食用,身体健康。

  三、学生宿舍管理

  1、公寓管理实行校长负责制。建立健全公寓管理和事故责任追究处罚办法为基础的管理制度,制定突发事件预案和安全教育计划,签订安全责任书,并要求管理制度上墙,形成分工明确、措施到位、责任到人、责任追究的工作机制。

  2、住宿生有住宿登记册,有床号,有班级、家庭住址、联系电话等,张贴在固定位置。

  3、宿管人员每天定时检查学生宿舍。每晚实行点名制,督促学生按时作息,指导学生搞好床位的整理,物品的摆放,纠正学生违规行为,定期排查安全隐患,解除病痛,化解矛盾。

  4、重视卫生防疫工作。建立学生值日制度,确保居室用具洁净,物品摆放有序,床铺整齐,同时值日生坚持每天开窗通风,讲究卫生,做好疾病的`预防。

  5、重视常识教育。每周开展一次安全教育和法制教育,开展安全演练活动,帮助学生掌握自护自救知识,提高自我明辨是非,防止坏人引诱。并坚持严查学生携带刀具、棍棒、易燃易爆等物品,以防意外事故发生。

  6、坚持每周评比一次文明宿舍,营造文明健康安全和谐的育人环境。

  四、存在问题

  1、食堂墙裙瓷片贴面高度未达到1.5米以上。

  2、学生宿舍设施配置达不到上级要求。

  3、长时间单一的食用蛋奶,一些学生产生了厌食现象,浪费现象时有发生。

  五、今后的努力方向

  我校将以食品卫生安全和后勤管理工作专项检查为契机,总结经验,整改不足,为师生服务,为教学服务,努力把学校的后勤管理工作搞得好上加好。

  总之,虽然我们在后勤管理工作中做出了一点成绩,但离兄弟学校和时代要求还有一定的差距,我们一定真抓实干,努力抓好后勤管理工作,为使我校尽快实现“创建现代学校,培养创新人才”的办学目标,再创名牌学校形象提供良好的服务保障。

后勤工作存在问题及整改措施5

公安机关后勤保障工作规范化管理是提高警务保障效益和能力、推进公安机关全面建设和可持续发展的基础,也是公安后勤保障部门深入学习实践科学发展观的出发点和落脚点。后勤保障工作规范化管理不仅可以全面提升公安勤务保障的科学化、规范化和专业化水平,而且能够最大限度地发挥人力、物力、财力的作用,体现出最大的公安勤务整体保障效益。下面笔者就公安后勤保障工作规范化管理问题谈谈自己的见解。

一、当前公安后勤保障工作规范化管理存在的不足

一是思想认识不到位。在实际工作中,有些领导和民警对新时期公安后勤保障工作规范化管理的重要意义认识不高、思路不清,不理解加强公安后勤保障工作规范化管理的精神实质和深刻内涵,导致工作指导思想不明确,工作思路不清晰,找不准本单位后勤保障工作管理到底存在哪些问题,不清楚后勤规范化管理要达到什么标准,工作随意性、盲目性较大,缺乏计划性、延续性和针对性。往往是想到什么抓什么,想怎么抓就怎么抓,抓的怎么样就怎么样;有些人员规范意识淡化,重建设轻管理、重短期效果轻长期效应的现象还一定程度存在,标准化落实、规范化推进的意识不强;个别后勤保障部门领导对上级交办事项则兢兢业业、规规矩矩完成,而对日常服务基层的事项重视程度不够,时间上拖拉、落实上模糊、结果上打折,影响了整体后勤保障工作规范化管理的质量;还有的对规范化管理的难点缺乏敢于攻坚克难的信心和决心,对规范化管理的经常性坚持不好,缺少持之以恒抓规范的韧劲和毅力,工作标准不高、要求不严,不会管、不善管、不敢管的问题还比较突出,影响了后勤保障工作规范化管理工作的正常进行。

二是制度落实不到位。近年来,公安后勤保障工作规范化管理规章制度逐步完善健全,先后实行了物资政府集中采购、重大工程建设项目招投标、财务集中统一管理等多项措施,但从落实的情况看,在一定程度上还存在有章不循、循章不严、执行不坚决、落实质量不高等问题。表现在:有些单位的领导对规范化管理制度不重视抓落实、不善于抓落实、不敢于抓落实的现象还在一定范围内不同程度的存在,规范化管理的表率带头作用和引导示范效应发挥不明显;个别后勤保障部门的领导由于业务素质和管理能力较弱,平时不注重充电加油,对一些新的后勤保障工作标准和管理制度不掌握、不熟悉,影响了规范化管理的效果和质量;有的单位对后勤管理制度的落实不够重视,尤其在一些设施设备的使用管理方面,建设购买积极、管理应用消极,不按规定操作、不按制度管理的现象还一定程度存在,长此以往,势必造成财力上的巨大浪费,不利于公安后勤保障工作规范化管理的全方位、深层次推进。

三是管理创新不到位。面对新形势下的公安后勤保障工作,虽然有改革创新的思想,但行动的力度不够,一些管理方法跟不上工作发展的步伐,还存在因循守旧、按部就班的情况,习惯于老经验、老办法、老套路想问题、办事情,推动工作、谋划工作的前瞻性不强,创新意识不足,工作思路不宽,缺乏计划性、主动性和预见性。对于新形势下,在服务中心工作、服务实战需求、服务基层一线中出现的新情况、新问题,不注重调查,不总结研究,不善于分析,要么是用老办法解决新问题,要么是束手无策,成为阻碍规范化管理进程的一个重要因素,也是制约公安后勤保障工作管理创新的最大障碍。

二、加强公安后勤保障工作规范化管理的对策

抓住公安队伍建设这一核心,激发后勤保障工作规范化管理的内动力。一是培养后勤保障部门广大民警规范化管理的意识。思想是行动的先导,没有思想认识上的突破,就没有行动上的飞跃。要积极引导后勤保障部门广大民警用科学的理论武装头脑,思想上积极与科学发展观的要求相适应,深刻认识到规范化管理是时代发展的需要,是公安工作发展的需要,是公安勤务保障效益和能力提高的重要保障,要从思想上高度认识规范化管理对于公安勤务保障工作、乃至整个队伍建设和公安工作发展的重要意义,彻底摒弃固有的管理思想,树立向规范化要效益,向规范化要战斗力的意识。要将后勤保障队伍的思想统一到规范化管理的要求上来,只有思想上与规范化管理相一致,才能够指导实际工作与规范化合拍,才能为规范化管理的进一步发展奠定基础。二是培养后勤保障部门广大民警规范化管理的能力。后勤保障工作专业性强,规范化管理工作需要的是复合型的人才。因此,加强后勤保障队伍建设,提高广大民警的综合素质过程中,应该把提高广大民警的管理能力作为一项重要内容,坚持重在平时,抓在平时。在开展培训过程中,适当地将管理相关知识融入到业务培训当中,不仅提高广大民警的业务能力,而且掌握必备的管理能力,切实提高后勤保障部门人员研究后勤保障规范化管理工作新情况、新问题的能力;提高总结、提炼后勤保障工作规范化管理经验的能力;提高在实际工作中践行后勤保障工作规范化管理的能力,不断加快后勤保障工作规范管理的步伐。三是培养后勤保障部门广大民警规范化管理的作风。将规范化管理作为后勤保障部门人员的日常养成,在促进规范化管理工作发展中起着积极的推动作用。因此,要引导后勤保障部门广大民警在实际工作中不是以自己的主观臆断为依据,想怎么干就怎么干,而是自觉以规范化为标准开展工作,所有工作都是以规范化为中心。要让广大民警在从事后勤保障工作过程中,想到的是规范,对照的是规范,执行的是规范。要充分调动后勤保障部门人员参与管理的积极性、主动性和创造性,使后勤保障工作规范化管理成为后勤保障部门人员的自觉行动,形成一套以规范化管理为标准和手段的工作定式和建设模式。

抓住制度落实这一根本,增强后勤保障工作规范化管理的执行力。一是突出实效抓落实。要积极适应日益系统化、专业化、精细化、标准化的后勤保障工作要求,进一步理清管理关系,强化责任追究。各级后勤保障部门人员都要按章办事,无论管人管钱管物,都要以规章制度为准则,把一切管理活动纳入到制度化的轨道,始终坚持把落实后勤保障规章制度放在突出位置,把标准制度作为实施管理的根本依据,逐步养成落实无理由、执行无条件、检查无交叉、督导无死角的“四无”良好工作状态,用法规制度的严肃性、权威性来确保后勤保障工作规范化管理工作健康、连贯、有序运行。二是破解难题抓落实。要建立经常性的检查机制。严格按照《公安部关于进一步加强公安装备财务工作意见》、《公安警务保障工作要点》、公安部“210”工程,以及后勤保障工作相关的《规章》、《标准》等法规制度规范检查,及时发现和解决规范化管理中出现的问题,形成部署、落实、检查、督导、反馈、考核为主元素的“六点一线”工作定式,保证后勤保障工作管理在规范化轨道上健康发展。要明确奖惩机制。通过严格奖惩,明确责任,避免出现干与不干一个样,干好干坏一个样的不良现象,充分调动后勤保障部门广大民警参与后勤管理的积极性、主动性、自觉性。三是凝聚合力抓落实。后勤保障工作规章制度的落实不能仅靠后勤保障部门唱“独角戏”,涉及各级领导、机关、各科所队甚至每名民警。领导的作用具有示范效应和放大效应,模范带头和引领带动至关重要。因此,各级党委和领导要认真履行抓落实后勤保障规章制度的领导责任,把落实后勤保障规章制度作为公安队伍全面建设的’一项重要内容,纳入党委的议事日程,摆上重要位置。各级领导要坚决维护各项规章制度的权威性,以身作则,以自身的模范形象影响和带动后勤保障工作规范化管理。机关各部门都要心往一处想、劲往一处使,充分发挥机关的整体效能,确保后勤保障规章制度的落实。

后勤工作存在问题及整改措施6

一、背景与问题

后勤工作是企业运营的重要环节,涵盖了物资采购、设备维护、环境卫生等多个方面。然而,在实际工作中,后勤工作仍存在一些问题和不足,制约了企业的整体运营效率。本文旨在分析这些问题和不足,并提出相应的整改措施。

二、后勤工作存在的问题

物资采购问题:物资采购流程不规范,导致采购效率低下、成本增加。

设备维护问题:设备维护不及时,导致设备故障频发,影响正常运营。

环境卫生问题:环境卫生管理不善,导致工作环境差,影响员工健康。

信息化程度低:后勤管理信息化程度较低,影响工作效率和决策准确性。

人员素质问题:部分后勤人员素质不高,缺乏必要的专业知识和技能。

三、整改措施

物资采购问题整改:建立规范的物资采购流程,包括采购申请、供应商选择、价格比对、合同签订、验收等环节,确保采购过程透明、高效。

设备维护问题整改:建立完善的设备维护制度,定期对设备进行检查、保养和维修,确保设备的稳定运行。

环境卫生问题整改:加强环境卫生管理,制定卫生标准和清洁计划,定期开展环境卫生检查和整治,为员工创造良好的工作环境。

信息化程度低整改:积极推进后勤管理信息化建设,引入先进的后勤管理软件,提高工作效率和决策准确性。

人员素质问题整改:加强后勤人员的培训和教育,提高其专业素质和工作技能,增强服务意识。

四、实施计划与时间表

第一阶段(X个月):制定详细的整改措施和实施计划,明确责任人和时间节点。

第二阶段(X个月):全面推进整改工作,确保各项措施落实到位。

第三阶段(X个月):对整改效果进行评估和总结,持续改进和完善后勤工作。

五、预期成果与效益

五、通过整改措施的实施,预期将取得以下成果和效益:

提高物资采购效率,降低采购成本。

减少设备故障率,保障企业正常运营。

改善工作环境,保障员工健康。

提高工作效率和决策准确性。

提升后勤人员素质和服务水平。

后勤工作存在问题及整改措施7

后勤工作是组织运作中不可或缺的一部分,但往往也是最容易忽视和出现问题的环节。本文旨在揭示后勤工作中存在的问题,并提出相应的整改措施,以期提高组织的工作效率和整体表现。

一、存在的问题

物资管理不规范:物资的采购、存储和使用缺乏统一的管理制度,导致物资的浪费和流失。

服务质量不稳定:由于服务人员的技能水平和服务意识参差不齐,导致服务质量不稳定,影响客户满意度。

设施维护不到位:设施的日常维护和保养工作不到位,导致设施故障频发,影响正常工作。

安全管理有漏洞:安全管理制度不健全,安全意识淡薄,存在安全隐患。

二、整改措施

建立完善的物资管理制度:统一采购、存储和使用标准,优化物资流转流程,减少浪费和流失。

加强服务人员培训:提高服务人员的技能水平和服务意识,确保服务质量稳定可靠。

强化设施维护保养:制定设施维护保养计划,定期进行检查和保养,减少设施故障。

完善安全管理制度:健全安全管理制度,提高安全意识,加强安全检查和防范措施。

通过以上整改措施的实施,可以达到以下目标:

提高物资使用效率,降低运营成本。

提高服务质量和客户满意度,增强组织竞争力。

保障设施的正常运转,确保工作效率。

保障员工和客户的安全,树立良好企业形象。

综上所述,后勤工作虽然琐碎繁杂,但却是组织高效运作的重要保障。只有正视存在的问题,采取有效的整改措施,才能提高后勤工作的水平,为组织的持续发展提供有力支持。

后勤工作存在问题及整改措施8

一、学校后勤管理存在的问题

1、学校重视力度不够,后勤服务意识较差

学校后勤工作是服务于学校教育教学工作的,是确保学校教学工作顺利开展的重要手段。但是当前不少学校过分注重教学工作,而忽视了其他工作的管理,尤其是后勤工作。学校对后勤工作的忽视,必然会影响到后勤人员的工作热情,工作效果和工作效率也会大打折扣。

后勤工作主要以服务为主,所以对后勤工作的管理要注重服务意识和服务水平的提高。但是当前学校后勤部门的服务效果并不让人满意,工作人员之间的攀比现象严重,认为自己的付出与回报不相匹配,并且没有受到学校和领导的重视。这就使得后勤人员的服务意识较差,服务水平有限,有些甚至利用职权,有意无意地拖延或刁难教学第一线工作,对学校教育教学活动的开展产生不利影响。

后勤工作与教学工作同时服务于学校、服务于师生,它们之间是相互作用、相辅相成的,如果后勤部门的服务意识缺乏,势必会使教学活动受到影响,最终影响学校的整体发展。

2、后勤人员素质较低,缺乏学习意识

学校的后勤部门对工作人员的专业要求和素质要求相对教学部门要宽松得多,学校后勤部门的工作人员素质相对较低,而且有些人员是由其他专业转岗的,因此专业水平有限。

在很多农村和小城镇的学校中,后勤部门的工作人员并没有接受过高等教育,文化素养、专业素养和综合素质都有待提高。这些都严重阻碍了学校后勤管理工作的开展。而工作人员并没有意识到自身的不足,缺乏自我学习、自我提高的意识,导致自己的工作思想、工作态度和工作方式都得不到提高,无法更好地满足现代学校后勤工作的需要。与此同时,部分后勤管理人员在工作中玩忽职守,没有认真对待自己的工作,不仅没有为师生提供更好的服务,甚至还和一些师生产生纠纷,搞不团结有之,牢骚满腹有之,吵架打骂有之,严重影响了学校的教育教学。

3、管理制度缺失,管理水平受限

若要加强学校后勤工作的规范化管理,必须完善后勤工作的管理制度。但是很多学校后勤管理制度缺失,缺乏完善的规章制度对工作人员的行为进行规范,这也是导致学校后勤工作人员服务水平差、服务效果差的主要原因。

后勤管理制度的缺失,使得后勤工作的管理比较宽松,无章可循、无法可依,导致后勤管理人浮于事、出工不出力的现象比较普遍,有的甚至任意叫人代班代岗,出了差错也缺乏规范的处理措施。

工作人员还缺乏自我管理的意识,极大地增加了学校后勤规范化管理的难度。而制度的缺失,又使得管理工作没有依据,管理受限,对后勤各部门的工作不能进行很好的监督。有些学校制度虽比较齐全,但多挂在墙上或存放在档案室,没落到实处。

二、学校后勤工作规范化管理的对策

1、加大力度,增强服务意识

学校是后勤工作的组织者和需求者,同时也是后勤工作的监督者。因此学校后勤管理工作的开展,首先要加大重视,尤其是提高学校领导对后勤管理工作的重视程度,同时要提高学校领导管理方面的能力。学校必须要意识到后勤管理工作对教育教学活动的作用以及对学校整体发展的意义,从根本上转变对后勤工作的认识,这样才能确保学校后勤工作的顺利进行。

另外,学校还应该在硬件设备上进行完善,满足后勤部门的工作需求,兼顾后勤管理和教学管理,为后勤工作人员营造一个舒适的工作环境,提高工作人员的工作热情和服务意识。学校不仅是教育机构,也是育人机构,所以学校不仅有教学服务,还有后勤服务。

学校抓管理,要着力于齐抓共管,统筹兼顾,重视教学第一线,也决不忽视后勤管理,学校设定的考核奖、教学奖等等也应该体现后勤人员的一份辛劳,这样才能调动后勤人员的工作积极性。只有想方设法增强后勤人员的服务意识,提高后勤人员的服务水平,完善后勤工作的规范化管理,才能让后勤工作真正服务于学校、服务于师生。

2、提高后勤工作人员的素质,建立高素质的服务队伍

提高后勤工作人员的素质是后勤规范化工作的核心和重点,后勤工作人员的综合素质和整体能力是影响后勤管理水平的重要因素。要实现学校后勤管理的规范化,就要提高后勤人员的素质,建立起一支高素质的服务队伍,做学校后勤工作最坚强的后盾。

在提高后勤人员素质上,要从学校和个人两方面入手。

第一,学校要定期为后勤工作人员组织技能、职业素养、思想政治等方面的培训,不仅要提高工作人员的专业能力,还要提高工作人员的职业素养和综合素质,尤其是提高工作人员的服务意识。之后还要定期考核,建立后勤人员考核机制,奖勤罚懒,并不断促进工作人员自我提高。

第二,学校要优化后勤工作人员的组成结构,建立完善的人员招聘机制,从源头上提高后勤人员的素质。

第三,授人以鱼不如授人以渔,提高后勤管理水平的关键是后勤人员整体素质的提高,而后勤管理人员主观意识的觉醒与努力则是关键中的关键。后勤工作人员要根据自身的情况,树立起自我提高、终身学习的意识,不断提升自身的知识水平,提高自身的综合素质,积极向有经验的员工学习,善于总结经验,更好地服务于学校的后勤工作。

3、制定和完善管理制度,提高管理水平

健全的管理制度是后勤管理的有效保障,也是工作开展的具体依据。因此学校后勤管理工作的开展要健全和完善管理制度,通过健全的管理制度,对工作内容和工作人员进行科学的管理和有效的制约,并且加强管理制度的执行力度,真正做到有章可循、有章必循、违章必究,使学校的后勤管理工作更加规范化。但管理制度的制定和完善一定要结合学校的实际情况,要能够满足学校的发展需要。

管理制度的制定和完善,要走群众路线,上上下下反复酝酿讨论,并经教代会审议通过,这样的管理制度才有生命力、执行力。在完善制度的过程中,应该对具体的职责进行明确的分工,例如让宿舍管理人员负责学生的用电用水情况,自觉担负起消防安全责任,并促使学生养成勤俭节约的意识。不仅如此,还应该严格要求食堂管理人员高度重视卫生管理,通过有效的卫生管理来确保师生能够放心食用食堂提供的饭菜。

只有建立和完善学校后勤管理制度,才能为管理人员的工作开展提供有力的保证,才能使管理人员的管理水平得到有效提升,管理效率大大增强,从而促进后勤管理的规范化发展。

综上所述,学校后勤管理工作量大,后勤管理工作的完善也不是一日之事,所以不断完善学校后勤管理工作,推动学校后勤管理工作的规范化发展,是当前学校后勤管理工作最主要的问题。

后勤工作存在问题及整改措施9

 一、后勤综合管理存在的问题

  (一)后勤管理的重视程度偏低。教学工作能否较为轻松、顺利地落实与学校的后勤管理密切相关。但是,个别学校对后勤管理的工作不够重视。首先,学校把教学工作放到第一位,这并没有错,但是有些学校认为只要搞好学生的教学工作就可以了,忽略后勤管理的重要性,这就会对实际工作的落实产生消极影响。其次,很多学校考虑到资金的开销,想减少后勤管理人员与设施的投入,这就导致了后勤人员不足,后勤设施滞后。

  (二)管理观念相对较落后。首先,后勤管理按照行政的思想与手段进行管理,而实际上,后勤管理应该被理解为服务部门。其次,后勤管理部门存在依赖心态,存在懒惰性。最后,很多学校的后勤管理部门忽视管理的质量与效果。工作人员完全服务于上级的指示,并没有根据具体的形式做出决策,导致后勤机构的管理范围过广,质量大大降低。

  (三)后勤管理系统与结构存在漏洞。首先,很多学校在后勤管理路线上走的是直上直下的线性管理模式,直属于学校领导,并没有自身独立的结构模式,即没有独立的法人地位。所以说,学校后勤管理不能够按照企业运营的模式进行管理,致使管理结构的内容与形式不协调。其次,后勤管理的规章制度不完善,管理散漫,导致后勤管理的混乱性。最后,后勤管理的监督机制存在漏洞,很多情况下是道德的约束,严重影响了管理的效率与效果。

  (四)管理人员的素质与水平偏低。首先,学校后勤综合管理人员的文化程度偏低,很多学校的后勤管理人员都是临时工,并没有相关专业的管理技术,缺乏管理经验,对自身职责的认知不够,服务意识淡薄。其次,后勤管理人員的来源相对单一,多为学校教师与职员的家属,工作比较懒散,工作效率低。再次,后勤管理人员并没有相应的竞争机制,员工年龄相对偏大,思想固化,这也制约了后勤管理的发展。

  二、小学后勤综合管理的对策

  (一)对小学学校后勤管理的重视程度要提高。首先,学校后勤管理人员一定要主动学习管理的专业知识,加强对后勤管理的进一步认识,从片面认知提升为全面认知。其次,学校的上级管理人员一定要认识到后勤管理工作的不可替代性以及对于学校开展其他工作的推动作用。在对后勤管理工作的地位和作用充分认知后,要协调好学校的整体工作与后勤综合管理的关系。最后,要做到学校资源配置的合理性,加强学校各项管理设施的建设,尤其是后勤管理这一项,及时有效地加大投入,保障后勤管理的有效实施。

  (二)提高后勤管理的服务意识。首先,后勤管理人员要把行政管理转变为服务管理,要有为教师和学生服务的理念。后勤管理人员不仅仅要完成上级布置的各项任务,还要与上级、教学部门、管理部门进行沟通,满足教学工作的需求。要从服务人员的角度出发,提升服务的质量,充实服务的内容。其次,后勤管理人员要把自己的工作性质由无偿服务模式转变为有偿服务模式。但是,我们要清楚受服务的人员应该提供有偿的费用,要严格遵守学校后勤的服务理念与管理模式。最后,要把后勤原本的“量多质少”的模式转变为“质量并多”的模式。在传统的后勤管理中,往往只注重管理的范围与内容,而忽视了管理的效果与成效。后勤工作要想取得发展,一定要提升服务质量,达到优质服务的目标。

  (三)建立有效的后勤管理系统。首先,完善后勤的管理机制,使后勤的管理工作有据可依。在实际的工作中,要加强管理的执行力,将原有的依靠人为管理的模式转变为依靠制度约束的模式,从而提高后勤工作人员的纪律性。其次,要对原有的管理模式进行再创新,对后勤工作的实施做到全面把控,提高后勤管理的综合性。最后,加强后勤的成本输出,建立健全监督体系,实现经费管理的最优化。

  (四)领导重视是关键。首先,学校领导应充分重视后勤管理人员的选拔,把有敬业精神和后勤管理经验的人充实到后勤领导岗位。其次,把后勤人员的职称、考级问题等纳入学校正常的考核工作的范围,切实关心后勤服务人员切身利益,充分调动他们的工作积极性。第三,要重视增强后勤群体的凝聚力,妥善处理好后勤群体内部的人际关系及后勤人员与教师、教师和学生的人际关系。

  (五)提升后勤管理人员的素质。要想提高后勤管理人员的整体素质,就要加强后勤管理队伍的建设。学校要加强对后勤工作人员的素质教育与培训,不断提高后勤管理人员的工作能力,加强思想教育,提高服务意识。

后勤工作存在问题及整改措施10

1、当前小学学校后勤管理的工作现状

  1.1管理理念落后,重视程度不足

  从工作性质上来看,学校后勤属于服务岗位,在工作中应当始终围绕“一个中心”,做好“两个服务”,落实“三个到位”,确保后勤服务工作真正落实到位。但是在大多数的小学学校,由于管理理念相对落后,因此对于后勤管理的职责定位不明确,甚至将后勤管理纳入到行政管理体系中。这样一来,许多后勤管理人员作为学校的编内人员,没有在后勤工作中贯彻服务意识,后勤管理工作质量也受到了影响。除此之外,小学学校的教学活动相对轻松,许多后勤管理人员在长期的工作中,养成了自由散漫的工作态度,对于各项后勤事务的重视程度不足。部分学校领导也过分关注学生的学习成绩,在后勤人员技术培训和设施投入方面的缺乏支持,也会在一定程度上影响后勤管理工作开展的质量。

  1.2人员成分混杂,缺乏职业素养

  受工作内容、晋升机制、薪资待遇等多方面因素的影响,许多年轻人员不愿意从事学校后勤管理工作,导致后勤人员长期得不到新鲜“血液”的补充,也就很难接受新的后勤管理理念和新的后勤工作方法。现阶段小学学校的后勤管理人员成分混杂,除了正式工外,还有学校转岗、调任的教师,以及雇佣的社会临时工。这种复杂化的人员组成,给后勤管理工作带来了两方面的不利影响:一是人员流动性强。人员流动必然会导致岗位空缺,相应的后勤工作无人去做,影响了学校某一方面工作的顺利开展;二是职业素养不高。由于临时工没有正式编制,因此也就不可能接受正规的培训和学习,很难保证后勤管理工作保质保量的完成。

  1.3缺乏监督机制,管理工作混乱

  长期以来,学校后勤作为独立的部门,既没有专门的监督管理机制,也没有设置相应的监督机构,导致后勤管理工作缺乏有效的约束,在工作开展过程中难免会出现这样或那样的漏洞。例如,学校后勤经费的使用一直是制约后勤管理质量的主要因素,尤其是在小学学校,本身的职能结构相对简单,人员配备数量不足,因此很难在编制之内成立专门管理监督机构。在这种情况下,后勤管理经费的使用不够透明,加上部分后勤人员责任意识不强,私自挪用后勤费用的现象也时有发生,导致后勤管理工作得不到充分的资金支持,学校内的许多工作也就不能正常开展。

  2、小学学校加强后勤管理的重要性分析

  2.1有利于校园和谐环境的建设

  首先,后勤部门通过加强对校园环境的管理,在校园内栽植花草树木,及时清理校园垃圾,为学生在园区内学习、活动营造了整洁、绿色的环境;其次,后勤部门通过加强对教室、活动场所的管理,确保教具、学具的正常使用,为教学活动的正常开展和学生学习效率的提高提供了必要支持;再次,后勤部门通过加强对学校食堂、健康检查等方面的管理,保证校内卫生条件达标,为全校师生的健康和安全提供了根本保障。

  2.2有利于塑造良好的学校形象

  后勤管理工作做到位,能够为小学学校各项工作的开展提供支持,不仅有利于学校教学成绩的提升,而且对于彰显学校的品牌形象也有积极作用。近年来,国内小学校园内发生的安全事件层出不穷,食物中毒、煤气中毒等问题屡屡见诸报端,给学校后勤管理工作敲响了警钟。在这种社会环境下,许多家长对于小学学校的安全管理持有怀疑态度,在为孩子选择就读学校时常常举棋不定、犹豫不决。如果一所小学学校的后勤管理工作出色,就能够为学校形象加分,也间接的打消了家长的顾虑,对于小学学校的发展也有极大的帮助作用。

  3、优化小学学校后勤管理的可行性措施

  3.1转变管理理念,提高重视程度

  自新课改以来,学校不仅要完成学生的基本知识教育工作,还要为学生营造良好的校园环境,促进小学生身心发育和健康成长。为了实现这一教学要求,学校后勤管理人员必须要认识到自身工作的重要性,主动转变以往工作中存在的陋习,配合教师做好小学生的教育教学工作。例如,在学校资源的分配上,应当在每个学期之初,提前预算好物资的消耗总量,并结合以往工作经验,制定内容详细的财务报表,确保后勤管理工作能够按部就班的开展,为小学学校各项教学活动的顺利进行提供后勤保障。除此之外,小学学校的领导也应当给予后勤管理工作以支持,协调其他部门与后勤管理之间的关系。

  3.2提高服务意识,充实服务内容

  上文中提到,服务性是后勤部门的根本属性,对于小学学校的后勤管理工作来说,其主要的服务对象是学校教职工和每一位学生。因此,后勤管理人员必须要提升自身的服务意识,以满足学校发展需要、营造良好校园环境为己任。首先,后勤管理人员要认清工作定位,将传统工作中的行政思想转变为服务思想,在保质保量完成预期工作任务的前提下,利用各种途径与教职工、上级管理人员进行沟通,了解自身工作中存在的不足与问题,在今后的后勤管理工作中加以改进;其次,“质”“量”兼顾,一方面要充实服务内容,无论是校园建设、饮食卫生还是办公耗材的补充,后勤管理人员都应当及时提供对应的服务;另一方面,要注重后勤管理的成果与质量,坚决杜绝敷衍了事、消极怠工等不良工作作风的存在。

  3.3完善管理机制,建立监督体系

  首先,完善后勤的管理机制,使后勤的管理工作有据可依。在实际的工作中,要加强管理的执行力,将原有的依靠人为管理的模式转变为依靠制度约束的模式,从而提高后勤工作人员的纪律性;其次,要对原有的管理模式进行再创新,对后勤工作的实施做到全面把控,提高后勤管理的综合性。最后,加强后勤的成本输出,建立健全监督体系,实现经费管理的最优化。

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