固定资产是企业的重要资产,如果管理不善,会导致资产使用效率低下,甚至出现闲置浪费的情况。通过整改措施,可以优化资产配置,提高资产使用效率,降低企业的运营成本。以下是固定资产存在的问题及整改措施范文和固定资产方面的自查自纠报告汇总,可供参考。
固定资产存在的问题及整改措施1
问题分析
问题一:固定资产信息不准确
•固定资产登记记录不完整,存在遗漏;
•固定资产价值评估不准确,导致资产价值被低估或高估;
•固定资产处置记录不及时更新,造成固定资产数量不准确。
问题二:固定资产管理流程不规范
•固定资产采购流程不规范,缺乏明确的审批程序;
•固定资产领用、使用、维护流程不清晰,责任不明确;
•固定资产清查频率低,造成固定资产丢失或损坏。
问题三:固定资产维护保养不到位
•固定资产维修保养记录不完整;
•固定资产保养计划不合理,导致保养工作滞后;
•固定资产维修保养人员技能水平不高,影响维护质量。
整改措施
措施一:建立完善的固定资产管理制度
1.制定固定资产登记、评估、处置等详细管理制度;
2.设立专门的固定资产管理岗位,负责资产的登记、核实及管理;
3.按照制度规定,做好固定资产信息的登记、更新和备份工作。
措施二:优化固定资产管理流程
4.制定明确的固定资产采购流程,包括需求确认、申请审批、投标评审等环节;
5.设立固定资产领用、使用和维护的流程,明确责任人,并建立相应的考核机制;
6.定期开展固定资产清查工作,及时更新固定资产台账。
措施三:加强固定资产的维护保养工作
7.制定固定资产维修保养制度,明确维护内容、周期和责任人;
8.设立专门的维修保养小组,负责资产的定期检查和维修;
9.开展员工培训,提高维修保养人员的技能水平。
措施四:引入科技手段提升固定资产管理效率
10.使用专业的固定资产管理软件,实现资产信息的自动化管理;
11.利用RFID技术对固定资产进行追踪和管理,提高资产的溯源性;
12.探索使用物联网技术,实现对固定资产的实时监控和预警。
结论
为解决固定资产存在的问题,我们需要建立完善的管理制度,优化管理流程,并加强资产的维护保养工作。同时,引入科技手段提升管理效率,提高固定资产管理的水平和质量。通过以上的整改措施,能够有效地提升固定资产管理的规范性和效率,保护企业的资产价值。
固定资产存在的问题及整改措施2
一、问题分析
固定资产是企业生产经营的重要基础,对于企业的发展起着至关重要的作用。然而,在实际运营中,很多企业都存在着固定资产管理方面的问题,这些问题主要表现在以下几个方面:
一、资产分类不明确。有些企业在采购固定资产时,并没有对其进行分类管理,导致资产信息不清晰,给后期的资产管理带来了极大的困扰。
二、资产登记不及时。很多企业存在资产登记不及时的问题,尤其是对于新增和报废的资产,并没有及时进行登记,这样就无法及时查看和监控资产的变动情况,导致资产管理失去了可靠性。
三、资产盘点不规范。很多企业由于盘点组织不力,导致资产清单的准确性受到了影响。有些企业盘点时未能覆盖所有区域和部门,并且对资产的计算方法也不统一,造成了盘点结果的不准确。
四、资产使用管理不规范。一些企业对于固定资产的使用情况并没有进行详细的记录和监控,导致资产的使用寿命得不到充分发挥。
五、资产维修保养不及时。很多企业在固定资产的维修保养上存在着放任自流的现象,导致资产的损坏程度加剧,维修费用也随之增加。
六、资产报废处理不当。一些企业在固定资产报废时,对于报废流程和处置方式并没有明确的规定,导致资产报废的过程存在随意性,无法达到合理利用和环境保护的目标。
二、整改措施
在面对这些问题时,企业应该采取相应的整改措施,以提高固定资产管理的效率和准确性。
一、建立完善的资产分类管理系统。企业需要根据自身的业务特点和管理需求,建立起科学合理的资产分类管理系统,并对资产信息进行统一登记和编号,便于后期的跟踪和管理。
二、加强资产登记和信息更新。企业应当建立定期的资产登记制度,并加强对新增和报废资产的及时登记,确保资产信息的准确性和及时性。
三、规范资产盘点流程。企业需要建立起完善的资产盘点制度,明确盘点的时间、区域和部门,同时统一资产计算方法,提高盘点结果的可靠性。
四、加强资产使用管理。企业应当建立起详细的资产使用记录和监控制度,对于资产的使用情况进行实时监测和控制,有效延长资产的使用寿命。
五、加强资产维修保养管理。企业需要建立起维修保养制度,及时开展资产的维修保养工作,减少资产损坏程度,降低维修费用。
六、建立科学的资产报废处理流程。企业应当制定资产报废管理办法,并明确报废流程和方法,确保报废的固定资产能够达到合理利用和环境保护的目标。
总之,固定资产管理是企业运营的重要环节,对于企业的发展起着至关重要的作用。通过建立完善的资产管理制度和流程,加强资产信息登记、盘点、使用和报废管理,可以提高固定资产管理的效率和准确性,为企业的发展创造良好的基础条件。
固定资产存在的问题及整改措施3
一、企业固定资产管理的概述
(一)企业固定资产的概念及特征
固定资产,是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
一般而言,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。
2.使用寿命超过一个会计年度。
固定资产是企业生产经营过程中使用期限较长的主要劳动资料,这些劳动资料可在若干个生产周期中使用,原有实物形态不变,其价值则随着使用中的磨损和时间的推移逐渐地部分地减少。
(二)企业固定资产管理的内容
1.固定资产购置、验收管理
管理内容主要是对固定资产和自建固定资产,进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程中的管理。
2.固定资产核算管理
主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。
3.固定资产维修管理
主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。
4.固定资产盘点管理
主要是对固定资产的实际情况与记账情况进行管理,目的主要是做到帐和物相符。
5.固定资产处置和转移管理
企业应对固定资产的出售、报废或损毁、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨管理。
(三)企业固定资产管理的特点
1.复杂性
企业的固定资产管理是一项复杂的工作,对它进行管理必须要由企业的基建部门、财务部门、后勤部门以及专门的资产管理部门等共同参与。
2.技术性
企业的固定资产管理也是一项较强的技术性工作,必须要有一批负责任、懂业务、精通会计电算化等技术的专职人员,因为固定资产管理一旦出现问题,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流通资产造成的损失。
3.分散性
从现实中的众多企业来看,企业固定资产管理应遵循“分级管理”的原则,在企业内部实行分级管理体制,各级机构对自身的固定资产管理工作负责。上级机构对下级机构的固定资产管理具有审批、指导、监督等权利。
4.集中性
企业的`固定资产管理也应遵循“集中管理”的原则。在各级机构内部,固定资产的管理权集中于财务部门,其主要负责建立健全的固定资产管理制度,组织计划的编报、执行和监控,规范灰机核算,监督固定资产的食物管理。行政部门、信息科技部门负责维护固定资产,完善固定资产的登记备案及领用制度,保证固定资产的安全、完全。
二、企业固定资产管理中存在的问题
在企业中,由于固定资产的数量大,种类多,价值高且使用周期长,放置地点分散等特点,使得固定资产在管理上存在很大的难度。虽然很多企业在固定资产管理上投入了很大的人力、物力和财力,但是仍存在着很多的问题。
(一)固定资产管理观念淡薄
长期以来,企业实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有固定资产的管理使用,轻视现有固定资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。由于固定资产管理观念淡薄,没有严格的财产管理制度,企业员工挪用固定资产现象频出,人员工作岗位变动对原来使用的固定资产没有移交,久而久之,设备物品没法查找,造成了企业固定资产的流失。
(二)固定资产管理制度不健全
部分企业固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度不够完善或不兑现。部分固定资产并未进行使用登记和及时交接,出现了重复购置,购置后缺乏日常管理的现象。进而导致目前企业固定资产的闲置浪费、使用效率不高、个别甚至为私人侵占,出现资源短缺与闲置并存,资金的紧张困难与低效率使用同时存在。
同时,企业固定资产管理职能部门分工职责不明确,管理不到位,导致固定资产管理责任覆盖有遗漏。部分职能部门权力重叠,使该部分固定资产的管理互相推诿,使用与处置固定资产部门权力不明确,对建造、出包基本建设项目往往多个业务部门争着去做,对固定次产维护、检查、监督等事却无人问津,导致固定资产管理混乱,部门之间分工协作不力,业务部门管理职责不清晰情况较为严重。
(三)固定资产会计核算不规范
部分资产管理人员和会计人员单纯按价值对资产进行分类,造成管理的混乱。目前,有些资产市场价格变动较大,完全相同的一种资产,今年和去年的价格差别较大,去年按价值属于固定资产管理的资产,今年不够固定资产标准而属 于低值易耗品管理,而有些资产则刚好相反。用途一样,使用年限一样,由于规格型号的差异,存在价格差异,的归属到规定资产管理,有的则归属到低值易耗品管理。有些单位,没有统一的固定资产入账标准。入账标准因人、因时变化,对大批同类资产使用年限超过一年的资产,有一些管理人员按固定资产管理,换人后,由于价值不够,又归属低值易耗品管理;同一个管理人员,今天按固定资产入账,明天又按固定资产入账,随意性较大。
(四)内部审计机制不健全,监督力度不够
一般企业都设有内部审计部门,通过其有效地监督检查,可以帮助有关部门采取适当的纠正措施完善内部政策和执行政策的程序,促进企业内部各项政策、程序更为有效地得到遵循,从而促进企业经营管理目标的实现。但内部审计的重要性并没有得到重视,其主要表现为:审计机构独立性,依法审计的执行力度不够;审计人员未能配齐配强,所以其固定资产审计监督力度无从保证。
三、企业加强固定资产管理的建议
(一)提高管理者对固定资产管理的认识
为了加强固定资产管理,维护其完整性和使用功能,企业的管理者首先要树立全过程管理理念,从设备管理向过程控制转变;固定资产管理要以运行设备管理为主,向前延伸到固定资产项目开工,向后延伸到固定资产退役报废,实现从项目开工、工程竣工、运行验收、资产入账、竣工决算、资产运行、资产变动、资产报废的全过程管理。另外,还要树立全寿命管理理念,以对固定资产的寿命周期费用管理为主;固定资产的寿命周期费用是指固定资产从研究设计开始,到制造、安装、运转、维修、改造直至更新,整个过程中所发生的全部费用,还包括固定资产的前期购建费和后期维护费。
(二)建立完善的固定资产管理制度
1.建立相应的固定资产管理制度
企业的职能管理部门要制定和完善固定资产管理制度,健全固定资产的购建审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度等各项规章制度,完善
企业固定资产管理内部稽核制度,做到账、卡、物相符;制定固定资产报损报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和申报制度,使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。结合目前企业实际,在固定资产管理中,要特别注意加强对非经营性固定资产转为经营性固定资产的管理。统一政策,统一管理,实行有偿使用,对用于经营性房屋、仪器设备等应按企业管理模式进行管理,以维护企业的合法权益。此外,要加强闲置设备的调剂管理,使闲置的固定资产合理流动,尽可能提高其利用率,以达到企业固定资产的实物管理与价值管理的统一。
2.建立企业固定资产管理系统
由于企业的固定资产规模很大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工统计,已无法适应工作的要求,这样势必会影响到固定资产管理的效率。因此,企业应加快固定资产管理信息化建设,选用合适的固定资产管理系统进行全程跟踪,从而就爱信息的传递速度,实现固定资产的电子化管理与实时监控。这样,固定资产管理部门就可以及时、准确地了解各项固定资产使用和变动情况,并采取相应的管理措施,提高管理效率和质量。
3.建立企业固定资产定期盘点制度
提高固定资产使用效率根据会计制度规定。固定资产应进行定期盘点,要求每年至少盘点一次,以保证固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。通过盘点,及时发现和就改正管理的欠缺,妥善处理和解决出现的各种问题,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产账面数对齐,做到账务、实物、和固定资产卡片相一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报生产部门经理、财务经理和总经理批准后,财务部门进行相应的账务调整管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。
(三)注重固定资产折旧管理,完善会计核算体系
固定资产通过折旧方式以达到更新改造的目的,而固定资产折旧方式是多种多样的。有条件的企业应该用加速折旧法,即在固定资产使用早期多计提折旧,增加了当期的成本费用,相应也减少当期收益,从而减轻了公司前几年的所得税负担。这也就延迟了所得税的交纳时间,从货币资金的时间价值角度考虑,为公司争得了一定时期的无利息贷款,对于一些税负过高的企业来说,也部分缓解了流动资金供应紧张的矛盾,有利于公司设备的更新改造,同事降低了筹资成本,这对公司十分有利。固定资产在其投入使用的初期,生产效率较高,应多提些折旧。随着固定资产使用时间的延长,其效率逐渐降低,产生的效益相应减少,应减少提取的固定资产折旧费。这样做,完全符合收入与其相应成本、费用的配比原则。体现会计核算中的稳健性原则,要求公司的会计核算在有多种方案可供选择的条件下,应充分估计可能承担的损失和风险,并力争将其减少到最低程度。因而加速折旧的实施,可以使投入的资金更快地收回,这样能减少企业的隐形损失。同时必须加强固定资产管理队伍建设。首先,强化管理队伍建设,是做好固定资产管理的人才保障。其次,企业的财务人员对企业资产的专业知识有待进一步提高。财务人员不仅要努力学习财务专业知识,而且还要熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与管理部门,使用保管部门的联系,及时掌握资产的变动情况。
(四)健全企业内部审计制度,加强固定资产的事中、事后监控
增强监控力度加强固定资产管理审计和经济效益审计,谋取更大的固定资产管理效益。要有一支作风优良、技术过硬的内部审计队伍,提高内审人员素质。要建立一套行之有效的内部审计工作考核办法,接受上级领导和公司员工的监督。拓展内部资产审计业务领域,强化企业的资产风险管理,将风险控制到最低限度。可建立由董事会直接领导的审计委员会来全面负责企业的内部审计工作,或推行审计人员委派制,赋予了审计人员更强的独立性和权威性,以保障现代企业固定资产的安全与效益。结论固定资产对一个企业的生产至关重要,而固定资产的管理更是企业管理的重中之重,只有科学、有效地管理固定资产,才能使其最大限度发挥生产要素的作用,才能为企业带来更大的产出。因此,如何探索出一套切实可行的、高效的管理模式和管理制度是摆在每个企业面前的一项重要任务。同时健全固定资产保管制度,做到购置时有验收,领用时候登记,保证账与实务的一致。规范固定资产的日常核算,健全固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到帐卡、账账、账实相符。处置资产应按规定进行资产评估,按咨询函评估价进行处理,以有效防止企业资产的流失,资产处置后要如实进行资产核销账务处理,对残值收入和转让要及时入账。
综上所述,当前企业在固定资产管理上还是存在着一定的问题,这不仅影响了公司生产、经营、管理效率的提高,而且也阻碍了其股东财富最大化或企业价值最大化目标的实现。鉴于此,企业应从自身实际出发,如上所述,加强固定资产投资前的分析论证和审批,严肃采购环节的招标、审批、验收制度,改善日常管理中的各项内部控制制度,并从预算、分析、采购和控制等环节强化管理,从而使固定资产能够发挥出最佳效益,为公司创造更大的价值。
固定资产存在的问题及整改措施4
一、存在的问题
1.固定资产判断标准不明确
新准则在固定资产的定义上,只给出为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有以及使用寿命超过一个会计年度这两个判断标准,取消了价值判断标准。强调企业根据自身生产经营特点和市场情况来确认固定资产,充分利用市场达到优化配置资源的目的。虽然给企业判断固定资产以更大的灵活性,但是如果会计人员难以判断准确,特别容易将“固定资产”和“包装物及低值易耗品”混淆,很有可能成为企业操纵利润的手段。
2.资产减值准备的确认与计量难度大
计提资产减值准备的关键是确定资产预期的未来经济利益,即当资产可收回金额低于账面价值时,就予以确认减值。然而,新准则只给了可收回金额的定义,资产的销售价格和处置费用没有给出明确的定义,可收回金额在一定程度上依赖于会计人员的主观判断,存在较大的主观性,其结果也会因人而异。另外,可收回金额中预计未来现金流量现值的确定需要预计未来一定期间现金流入量和贴现率,而贴现率是一个不稳定的因素,导致资产减值准备计提弹性过大,使计提不仅缺乏衡量标准,而且缺乏制约手段。同时资产减值准备再确认缺乏权威性。加之企业外部人员对企业的资产性态、使用价值知之甚少,因此,这些不确定因素给固定资产的可收回金额的确认的实务操作上带来很大困难。
3.公允价值运用不当
新准则在固定资产的计量中引入了公允价值概念,但在公允价值的运用条件是否满足及公允价值如何确定等方面都需要会计人员做出合理的职业判断。尤其是在公允价值的确定上,由于我国目前对于许多资产的交易尚未形成活跃公开的市场,对于公允价值的确定也缺乏统一的认识,因而企业极有可能针对不同资产的折旧年限和折旧率,通过控制公允价值来调节各项资产入账价值,从而调节其折旧费用以满足调节利润的需要。
4.固定资产核算不规范
账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。财务部门只登记其总分类账,未同时登记其明细分类账,即使登记了明细分类账,与总分类账不及时核对或长期不对账,实物管理部门缺乏沟通与协调。机构变更、人员变动时未办理或不及时办理资产移交手续,也未作相应的权责变更记录,造成账账、账实不符,不利于固定资产的实物管理。如果不按规定办理调拨手续,就会造成资产入账单位不掌握实物的真实情况存在,账面反映的资产与实际不符,给资产管理部门对其管理的某项资产作盘亏、报废处理或进行改建、扩建,并由财务部门对该项资产进行增、减账务处理时,造成难以准确确认原值和净值的困难。
固定资产的后续支出通常包括固定资产在使用过程中发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等。对于固定资产发生的更新改造支出、房屋装修费用等,新准则规定符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除;不符合确认条件的,应当在发生时应计入当期管理费用。在会计实务中会计人员有时很难划分清楚,从而导致利润不实。
二、解决的对策
固定资产作为企业中的重要经济资源,其管理价值和重要意义将愈来愈受到管理层的重视。随着企业改革和重组步伐的加快,企业资产管理将延伸到日常管理的方方面面。
1.加强资产减值准则的可操作性
加强资产减值准则的可操作性,一方面要提高会计人员素质,加强其职业判断能力;另一方面应进一步完善资产减值会计规范。在现有资产减值会计规范的基础上,制定具有可操作性的指导性标准,全面、完整地定义资产减值会计处理中的各个概念,并在指南部分对资产是否存在减值迹象、未来现金流量的估计和折现率的确定等方面给出详尽的描述,以尽可能缩小会计人员人为的估计和判断的范围,会计人员通过指导性标准进行减值准备判断的参考,以避免政策的灵活性成为企业可利用的工具。
2.合理谨慎地运用公允价值
在充分考虑我国国情的基础上,把公允价值作为一种辅助手段在一定的范围内加以合理的运用是顺应世界潮流,提高会计信息相关性的必然要求。因此要提高会计人员的专业水平,使其能够做到更合理的职业判断。要对公允价值的确定加以规范,使其形成统一的认识。国家要加强市场导向作用,形成活跃公开的资产的交易市场。加强企业固定资产管理,防范其针对不同资产的折旧年限和折旧率,通过控制公允价值来调节各项资产入账价值,进而实现企业资源的合理利用。
3.规范固定资产的核算
固定资产的核算主要是对固定资产价值的取得、折旧的计提、后续支出的处理以及固定资产处置和期末计价等内容的核算。通过加强固定资产核算,加大会计监督力度,保证固定资产的正确计价、合理摊销折旧成本等,从而实现企业效益最大化。
固定资产存在的问题及整改措施5
结合本单位实际,xx路街道根据海淀区固定资产清查工作方案的要求,认真对固定资产进行了全面清查,现对本次清查工作报告如下:
一、固定资产清查工作基本状况
(一)合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和整改阶段上。此次清查涉及的固定资产主要是信息设备、运输工器具等。在清查阶段主要是落实资产的各项基础信息,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。填写盘点后的固定资产信息表,与财务固定资产表进行核对,做到帐物相符。
(二)领导重视。街道领导高度重视本次清查工作,成立了固定资产清查领导小组,专人负责,明确分工;要求人人参与,科室配合,保证清查工作顺利进行。
二、资产清查工作结果
(一)资产总体状况
截止20xx年5月31日,经过清查确认我街道的资产合计为23453304元。
(二)、我单位各项固定资产清查、分类状况
1、土地清查总值0元。
2、房屋及建筑物清查总值12882456元。
3、专用设备清查总值517788元。
4、通用设备清查总值834557元。
5、交通运输设备清查总值3672108元。
6、电气设备清查总值为175279元。
7、文化体育设备清查总值为189937元。
8、仪器仪表及其他清查总值为10581元。
9、电子产品及通信设备清查总值为3617457元。
10、图书文物及陈列品清查总值为0元。
11、家具用品及其他清查总值为1553141元。
三、资产盘亏、盘盈的状况说明
我街道没有盘亏、盘盈的状况。
四、资产清查工作中存在的主要问题
此次固定资产清查的时间紧、任务重,我街道原有的固定资产统计表不是很完善,更新不及时,为保障这次清查的准确,我们对每一间办公室的物资逐一进行了清查,耗时较长。另外,报废资产未及时清理,在清查的开始阶段出现了重复统计的现象。部分资产已调拨到其他部门,但未办理相关调拨手续,未进行变更登记。
五、改善措施
(1)建立资产管理长效机制。增强财物管理人员的职责意识,使账物管理职责和记账人员的职责落实到实处。严格执行《行政事业单位国有资产管理办法》、《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》及本次资产清查有关文件。
(2)运用信息技术进行资产管理。以计算机等现代化工具加强对资金产的监控,把单位的资产管理与财务管理、资产的价值管理和实物管理结合起来,及时反映单位的资金动作、资产存量和变量状况,实现由静态管理向动态管理的转变。
(3)每年组织一次固定资产清查工作,使固定资产检查经常化,更好的从源头对固定资产变动状况进行监控。
固定资产存在的问题及整改措施6
为进一步规范固定资产管理,确保学校资产安全,根据137号文件和县纪委机关、县财政局关于印发《全县行政事业单位国有资产监管使用处置违规问题专项治理实施方案》的通知,我校组织人员对固定资产进行了清查,现将有关固定资产清查的工作情况报告如下:
一、清查范围:
我校管理和使用的所有固定资产,包括土地房屋、教学仪器、电教设备、图书、办公事物及家具、文体设备等。
二、清查内容:
1、我校资产管理制度的建设和落实情况。
2、学校占有和使用的土地、房屋的产权及固定资产出租、出借情况。
3、帐、物、卡相符情况。
三、清查工作具体实施情况:
我校领导对本次资产清查工作十分重视,为保证资产清查工作高效有序地进行,首先成立了资产清查工作领导小组,学校校长任组长,总务主任具体负责实施操作;其次,组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求。
四、资产清查工作取得的成效及存在的`问题。
通过本次清查,我校资产管理制度比较完善,各项制度落实到位。至清查基准日,我校没有固定资产出租、出借情况。对于已经拆除的礼堂和小坳子教学楼已上报申请处置,各类固定资产帐、物、卡相符。我校的固定资产管理规范有效。清查中也发现了一些问题,一是土地权属问题,所有的土地、房屋虽然有国有资产产权登记证,但是没有明确到具体的房屋,产权关系不明晰。二是学校土地产权按照规定办理了国有土地产权证,但是占地面积不精确。三是因为房屋年代久远,在拆除重建的过程中,没有按照现在的要求及时进行相关数据的变更,也没有及时办理相关的产权证。四是一些老旧的电子设备、仪器、书籍严重过时,已经没有使用价值,但是依然存在,没有足够的地方堆积,需要及时处理。这些问题暴露出我校在资产管理工作中还存在着一些不细致的地方,显示了日常管理工作还需进一步规范。
五、对资产清查发现问题的整改措施
我校将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。对于清理出来的有问题资产,及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的学校使用的土地及房屋产权问题,学校要认真分析原因,积极主动的联系教育局、财政局及乡中心校相关人员,尽快按要求规范明确产权关系,并办理相关证件。具体整改措施如下:
1、组织各管理员进一步认真学习学校固定资产管理制度,进一步认识对固定资产管理和保护的重要性,引起各管理员对固定资产管理工作的重视。
2、进一步加强对资产的管理,认真做好固定资产管理的各项基础工作,建立固定资产增减变动的工作流程,做到程序化,规范化,提高其使用率。
3、固定资产的管理严格实行责任制(学校总务主任为具体责任人),每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的损坏和遗失。校领导加强监管工作,将不定期对学校的固定资产进行抽查,以更有效地管理、保护学校资产。
4、严肃责任追究,对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定追究责任。
固定资产存在的问题及整改措施7
存在的主要问题
一、资产信息不准确、不完整,资产精细化管理水平有待进一步提高。
1.基础信息不准确、不完整。有些单位资产信息系统中的单位人员、使用部门等信息与编制管理部门批准的“三定”方案中的编制人数和内设机构不一致,导致单位资产配置标准计算依据不准确;有些单位资产卡片信息填写不完整,固定资产类别代码选填错误,影响了单位资产存量的准确性。
2.土地、房屋等资产信息不准确、不完整。有些单位对没有价值的划拨土地和未确权的土地、房屋等资产,未在资产信息系统中登记,造成账实不符。
二、资产管理与财务管理脱节,单位日常资产管理工作有待进一步加强。
1.日常管理不到位。有些单位对资产管理工作不重视,资产管理责任不落实,未按照有关规定定期进行资产盘点,造成资产盘盈、盘亏,账实不符。
2.账务处理不及时。有些单位对新购置的固定资产未及时在资产信息系统或财务账中登记;有些单位对已竣工决算的在建工程未及时转增固定资产;有些单位对已经报废的固定资产未及时进行账务处理,造成账账、账实不符。
3.实物资产清理不及时。有些单位对已经审批处置的实物资产长期积压、堆放,不及时进行处理,造成资产存量的混乱;有些单位对已到报废期限无法使用的资产不及时进行清理、处置,占用了单位存量资产指标,影响了单位的资产购置。
三、资产使用、处置等事项未按规定的程序报批,资产管理行为有待进一步规范。
1.资产有偿使用未按规定的程序报批。有些行政事业单位出租、出借房屋、事业单位对外投资等未按照规定的程序报财政部门审批;有些出租房屋期限过长、租金偏低,租金收入未按照规定实行“收支两条线”管理,造成国有资产使用效益不高甚至流失。
2.未按规定程序和权限处置资产。有些单位房屋、车辆等固定资产的报废,未按照规定的资产处置权限和程序报财政部门审批,造成资产长期挂账、账实不符。
四、资产权属不清,产权管理意识有待进一步强化。根据资产清查情况,市直行政事业单位确权的土地、房屋占土地、房屋清查总面积比例不高,行政事业单位国有资产产权管理意识亟待强化。有些确权的土地和房屋,产权单位与入账单位不一致,造成土地、房屋信息比较乱。
整改措施
一、完善单位基础信息,夯实管理基础。
1.核实、完善单位基本资料。单位人员编制、职级、内设机构等基础信息,是计算确定本单位资产配置标准的依据,单位基础信息的准确性、完整性,直接关系本单位资产配置的总数量。单位应按“三定”方案或相关文件,对本单位资产信息系统的相关信息逐项核实,不一致的信息应及时修改,确保基础信息真实、准确、完整。
2.完善资产卡片信息。资产存量信息是否真实、准确、完整,直接影响单位可以新购某项资产的数量。各单位应根据资产清查情况,对原有的资产卡片信息重新进行梳理、核对、补充、完善,确保资产卡片信息与资产真实信息一致。
3.完整登记土地、房屋等未入账资产信息。各单位对没有价值而无法入账的划拨土地,以及因未确权而未登记入账的土地、房屋等资产,应通过资产信息系统“资产配置”模块进行资产卡片登记,确保单位资产信息的完整性。
二、强化日常管理,确保账实相符。
1.及时进行账务处理。一是单位对新购置的固定资产,在办理采购资金支付前,先将新购置资产录入资产信息系统,确保单位资产存量的准确性。二是各单位对已竣工决算的在建工程,应及时转增固定资产,并在资产信息系统中完整登记固定资产相关信息。三是各单位对已经批准报废、并在资产信息系统中注销的固定资产,应及时进行账务处理。四是各单位对于接受捐赠的固定资产,应按规定作为本单位固定资产及时登记入账,并在资产信息系统中登记相关信息。五是单位资产管理人员必须每月及时通过资产系统的“期末处理”模块进行月结账操作,确保单位资产存量数据的准确性。同时应及时与财务人员对账,确保资产账与财务账相符,防止资产管理与财务管理脱节。
2.加强资产日常管理。各单位应按照财政部“两个令”和我市行政事业资产管理的有关规定,建立健全本单位资产管理制度,明确岗位职责,落实资产管理责任,建立完善资产的验收、领用、使用、保管和维护等内部管理流程,对实物资产定期进行清查盘点,做到账账、账卡、账实相符。对符合报废条件的资产及时进行处置,并对资产丢失、毁损等情况实行责任追究制度,确保国有资产安全完整。
三、强化审批管理,防止国有资产流失。
1.按规定程序审批使用资产。一是各单位出租、出借房屋以及事业单位对外投资,应严格按照本级《行政事业单位国有资产使用管理暂行办法》相关规定,履行报批手续。未经财政部门审批,行政事业单位不得对外出租、出借固定资产,事业单位不得对外投资。二是各单位房屋租金收入、对外投资收益等国有资产有偿使用收入,应按有关规定,实行“收支两条线”管理,对未上缴的租金收入及时按规定上缴国库。
2.按规定的权限和程序处置资产。各单位对资产处置事项,应按照本级行政事业单位国有资产处置管理相关办法规定的权限和程序,严格履行报批手续,经批准处置后,依据财政部门批复文件等相关资料及时进行账务处理。
四、强化产权意识,理顺产权关系。
1.明确国有资产产权归属。各单位应进一步强化产权管理意识,根据资产清查情况,对未确权的土地、房屋等资产进行全面梳理,认真查找相关资料,对证据资料齐全的,尽快办理房地产权证;对因资产调拨、划转、置换等取得的土地和房屋,应按规定及时办理产权变更手续;对已完工、并已办理竣工决算的在建房屋,应及时转资并办理确权手续。
2.理顺产权单位与入账单位的关系。各单位应对产权单位和入账(财务账和资产账)单位不一致的土地、房屋、车辆等资产进行全面梳理,为确保账账、账实相符,原则上应由产权持有单位登记入账,各单位应根据本单位情况做好账务调整及衔接工作。对未确权的土地、房屋等资产,原则上由使用单位登记入账。
固定资产存在的问题及整改措施8
(一)存在的问题和不足
近年来,经过学院各部门的共同努力,我院国有资产管理工作取得了一定的成绩,但仍有部分环节需要进一步加强。主要表现在以下方面:
一是固定资产管理意识在下级部门相对淡薄。除了负责资产管理的主要部门,其他相关部门虽然有专人负责固定资产的实物管理,但基本上是“谁用谁管”,保管人员众多,责任不明确。办理出入库后不能及时入账,对于部门固定资产的内部管理不能做到心中有数,造成资产管理的不规范。
二是对报废固定资产未及时进行处理。按固定资产管理办法规定,超过使用期限确已不能继续使用的、因管理不善造成提前报废的固定资产,应填制“固定资产报废审批单”,按规定的权限批准后,注销其固定资产原值和固定资产卡片。但由于部门管理人员缺失,近年存在没有及时处理不能使用和到期报废的部分固定资产的情况。
三是国有资产管理人员力量需要充实。
(二)整改措施
一是加强对相关人员业务知识的培训,提高他们看家理财的本领。各部门资产管理人员是固定资产的直接管理人员,对固定资产的管理负有重要的责任,如果由于其业务素质不高,使固定资产在管理时发生损失,是万万不该的。所以,除了加强财会人员的业务知识培训,也要对行政部门的相关人员进行定期的培训,加强以会计法、会计制度、固定 资产管理办法等有关行政单位的财政文件制度为主要内容的培训,使相关管理人员熟练掌握资产管理中的规定和要求,不断更新知识,从而提高对固定资产管理的认识。
二是切实加强固定资产报废处理工作。根据国家国有资产管理局关于《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》,对一些长期不能使用或报废的固定资产,按有关规定和权限进行清理、处置。注销其固定资产原值和固定资产卡片,并及时进行账务处理。
三是进一步加强和充实资产管理部门的人员力量,加大培训力度。每年组织各部门资产管理人员进行政策培训,集中学习资产管理办法、处置办法及配置标准等有关文件,进一步熟悉有关政策规定,提高工作水平。
固定资产存在的问题及整改措施9
一、固定资产存在的问题
固定资产管理制度不健全:企业缺乏完善的固定资产管理制度,导致资产的管理和维护无章可循,容易造成资产的流失和浪费。
账目不清晰:企业的固定资产账目不清晰,存在账实不符的情况,无法准确反映企业的资产状况。
缺乏有效盘点:企业缺乏定期的固定资产盘点,无法及时发现和解决资产管理中存在的问题。
维护保养不当:企业对固定资产的维护保养不够重视,导致设备老化、磨损严重,影响了资产的使用寿命和性能。
信息化程度低:企业的固定资产管理信息化程度较低,导致资产管理效率低下,难以实现动态监控和管理。
二、整改措施
建立健全的固定资产管理制度:企业应建立完善的固定资产管理制度,明确资产的管理责任和流程,确保资产的管理和维护有章可循。
强化账目管理:企业应加强固定资产的账目管理,建立详细的资产清单,确保账实相符,准确反映企业的资产状况。
定期盘点:企业应定期进行固定资产盘点,及时发现和解决资产管理中的问题,保证资产的安全和完整。
加强维护保养:企业应重视固定资产的维护保养工作,建立完善的维护保养制度,确保设备的正常运行和使用寿命。
提高信息化程度:企业应提高固定资产管理的信息化程度,建立资产管理信息系统,实现资产的动态监控和管理,提高管理效率。
三、结论
通过对固定资产存在的问题及整改措施的分析,可以看出整改措施对于提高企业的固定资产管理水平具有重要意义。建立健全的管理制度、强化账目管理、定期盘点、加强维护保养和提高信息化程度等方面是整改的重点方向。通过整改措施的实施,可以提高企业的资产管理水平,保障企业的财务安全和资产完整,促进企业的可持续发展。
固定资产存在的问题及整改措施10
一、问题描述:
1. 固定资产管理混乱,无法准确了解资产的位置、数量和价值。
2. 资产使用率低,大量资产处于闲置状态。
3. 资产维护保养不到位,导致资产寿命缩短,维修成本增加。
4. 资产报废处理不规范,存在损失和浪费现象。
5. 资产盘点频率低,无法及时发现资产丢失或损坏情况。
二、整改措施:
1. 建立完善的固定资产管理制度,明确资产管理的责任和流程。
2. 建立资产台账,记录资产的位置、数量、价值等信息,并进行定期核对和更新。
3. 加强资产利用管理,通过调整资产配置,提高资产使用率,尽量避免闲置现象的发生。
4. 加强资产维护保养工作,定期检查和保养资产,延长资产的使用寿命,降低维修成本。
5. 完善资产报废处理流程,建立报废资产的审核和监督机制,防止损失和浪费的发生。
6. 提高资产盘点频率,定期进行资产盘点,及时发现资产丢失或损坏情况,并采取相应的措施。
三、整改计划:
1. 设立固定资产管理小组,负责制定和实施固定资产管理制度。
2. 成立资产盘点小组,制定资产盘点计划,并按计划进行盘点工作。
3. 更新资产台账,录入准确的资产信息,并进行核对和更新工作。
4. 加强资产维护保养工作,制定维护保养计划,并组织实施。
5. 完善资产报废处理流程,制定报废资产审核和监督机制。
6. 加强资产利用管理,定期评估和调整资产配置,提高资产使用率。
四、整改效果评估:
1. 固定资产管理制度的建立和实施,使得资产管理更加规范和有序。
2. 资产盘点的频率提高,能够及时发现资产丢失或损坏情况,减少损失和浪费。
3. 资产维护保养工作的加强,延长资产使用寿命,降低维修成本。
4. 资产报废处理流程的完善,减少损失和浪费现象的发生。
5. 资产利用管理的加强,提高资产使用率,降低闲置资产数量。
五、结论:
通过整改措施的实施,固定资产管理问题得到了有效解决,资产管理更加规范和高效。在今后的工作中,需要继续加强对固定资产的管理和维护,确保资产能够得到充分利用,减少浪费和损失。
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