快递安全管理制度快递公司安全管理制度汇编 (3篇）

快递安全管理制度是指针对快递行业在运营过程中涉及到的安全问题而制定的一系列规范和准则。它涵盖了快递包裹的运输、储存、分拣、配送等各个环节的安全管理，包括对快递包裹的防护、防盗、防损、防泄密等方面的规定和要求。以下是有关于快递安全管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！

快递安全管理制度1

1、目的

为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。

2、适用范围

适用于全体员工。

3、定义

3、1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

3、2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。

3、3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。

4、职责与权责

4、1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

4、2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。

4、3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。

5、快递件接收执行说明

5、1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。

5、2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。

5、3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。

5、4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

5、5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。

6、快递件寄送执行说明

6、1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。

6、2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。

6、3根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一般文件寄申通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。

6、4填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）。

6、5每天2次发件，上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必须在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对应好一同交于行政前台。

6、6行政前台负责留存快递底单，并核对各部门的数量与《登记表》是否一致，并进行记录总数。

6、7月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，将费用分摊至各部门，核对无误后进行付款流程确认后由财务部进行支付。

7、其他要求

7、1公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。

7、2公司所有寄件的快递单统一由行政保管（保管期为二年），便于对账和查询。

8、补充说明

本制度由人力行政中心解释,本制度自发布之日起生效。

快递安全管理制度2

一、总则

为了有序的控制和管理快递，保证业务的正常开展并有效降低行政费用，特制定此规定。

二、一般规定

各部门快递的寄发、查询及费用结算等工作由前台负责。前台每日根据发件联编辑《快递登记表》。

三、快递发送

3.1一般快递：

在寄件当日向前台索取包装和快递单，自行填写完快递单后连同快件，在快递取件前放于前台；

前台人员接到快件后应及时电话通知快递公司人员安排取件并留存底单以便查询。

3.2当天件（11点前）

使用顺丰或万邦速递，在填写完快递信息后录入到指定Excel文件，并电话通知快递员取件。

3.3隔天件

重要的’文件仍使用顺丰速递，一般性的文件使用其他签约快递。

3.4特殊要求（17点前）

寄送快递的部门将特殊需要告知前台，由前台安排尽快寄出。

四、快递查询

如需对快递在途情况进行查询，可由前台代办并将查件结果及时告知。

五、快递签收

收到公司邮件，由前台代为收件后应及时转交到有关部门，并登记签收以备查验。

公司收到外来私人邮品，应及时通知收件人当面签收。

六、其它事项要求

私人快递可由公司代发，费用当场现金自理，不可由公司垫付；

如邮件涉及客户信息的，应注意对客户信息的保护；

各部门发件人需自行认真填写快递单信息，确保递送顺利；

发送物品时，如运费过高需提前与前台说明发件理由后方可发件。

快递安全管理制度3

一、目的

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。

二、范围

本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

三、权责

3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。

3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。

3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。

四、作业要求：

4.1、快递的接收

4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：

①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;

②优先通知收件人本人签收;

③检查信件、快递包装是否完好无损;

④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);

⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。

4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);

4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。

4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。

4.2、快递的发送

4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:30前提出需求)，《快递发送申请表》未经部门负责人审批的，物流部可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销，或本人承担相关费用。

4.2.2、发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)，交到物流部，对于打包有问题的物品，物流部有权拒发该物品。

4.2.4、填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。

4.2.5、底单按月份与登记表一同保存，月底结算快递费用;物流部负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字审核，总经理批准后，由财务部进行支付。

4.3、寄件、付费相关规定

4.3.1、快递公司选择参照表：

4.3.2、选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的’快递公司，以低成本完成寄件;能以普通邮寄处理的不选择快递。

4.3.3、针对各客户返回返修机(指已过保)，往返快递费一律由客户支付，经批准的特殊情况除外;

4.3.4、针对各客户返回返修机(指未过保)，双方(指我司、对方)寄出快递一律由双方自付快递费运;特殊情况下客户发货采用到付的，返修机器返回客户时，也采用到付的支付方式;且不可采用顺丰、EMS、航空(选择以上的需客户支付)等快运，只可采取物流、普通快递(广东省内采用普通快递)。

4.3.5、公司给各总代理、加盟商等所有客户的出货(包含成品、收费配件等)一律以《出货申请单》上批准的(包含快递公司、物流方式、付款方式等)为准执行;

4.3.6、客户申请的配件首重内可优先选择顺丰快递(超首重的选择顺丰、EMS、航空等快运，发前应该先与客户沟通快递方式)，运费全部以到付方式;

4.3.7、所有发票均可以选择EMS(优先)、顺丰快递配送;

4.3.8、普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。