门禁卡管理制度 关于门禁管控实施办法规定 (7篇)

门禁卡管理制度是指一系列规定和要求,用于规范门禁卡的使用、管理、保养和更换等环节。这些制度通常包括门禁卡的发放范围、使用权限、保管要求、丢失或损坏的处理方式,以及定期检查和更换的周期等。门禁卡管理制度的目的是确保门禁系统的安全性和可靠性,同时方便员工或用户的使用。以下是有关于门禁卡管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!

门禁卡管理制度 关于门禁管控实施办法规定 (7篇)

门禁卡管理制度1

为了加强公司的。安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高企业的形象,促进公司事业发展,结合公司的实际情况,公司从2012年12月18日开始,员工出入使用门禁管理系统,使用期间特制定如下制度:

一、门禁卡:针对公司所有在职员工

二、发卡流程:人事部根据新入职员工进行相应登记,符合要求发放一张可使用卡。

三、门禁卡使用须知:

1、门禁卡1人一张,仅限申请者本人使用,不得外借他人或替他人进出刷卡。

2、持卡人必须随身佩带门禁卡。

3、持卡人进出务必刷卡,一旦发现未刷卡,强行从门禁上面出入,损坏门禁卡机,将以门口监控录像为依据,追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。

4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到人事部办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行,如有包庇行为,将追究相关责任。

四、补卡费用及流程:

1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,人事部核实情况后,将予以免费更换。

2、如丢失或损坏无法继续使用,需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发,补发的门禁权限与原卡一致。

3、办理离职手续时,必须到人事部交回门禁卡,未上交者扣除20元制卡手续及工本费。

五、所有的单车及摩托车不得入厂内,统一停放在厂门外两侧,由各自上锁管理,保安协助看管,上班期间不得拿取。

门禁卡管理制度2

为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下门禁卡试用及管理规定。

一、持卡人员

持卡人员为入职超过3天的在职员工。

二、使用须知

1、门禁卡仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,不得交换。

2、门禁卡在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到人事部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100,如因此导致公司损失,公司将追究其责任。

三、补卡费用及流程

1、门禁卡在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,人事部在核实情况后将予以免费更换;

2、如若丢失或折损无法继续使用,初次补办者需支付制卡工本费50元,后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。

3、补卡流程:持卡人申请,人事部核实并收缴制卡工本费,人事部凭工本费制作新卡并发放。

四、卡片回收

员工办理离职手续时,需同时将门禁卡交还人事部,未上交者视为未办理离职手续。

五、本规定之发布之日起实施,解释权归XXX所有。

门禁卡管理制度3

一、目的

为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。

二、范围

公司全体员工

三、定义

(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。每位员工有一张专属的门禁卡。四、职责

(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。

(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。

(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。

五、内容

(一)工作证佩戴要求

1.工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。

2.保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。

3.工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。

(二)工作证、门禁卡使用权限

1.工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。

2.工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。

(三)工作证、门禁卡发放、使用管理

1.行政人事部负责工作证及门禁卡的’统一制作与发放,新员工入职工作满7天予以发放;员工因调岗产生的更换,2个工作日内予以发放。

2.工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用

1.工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。

2.员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。

3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的,员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发,扣除工本费:50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次,10元/次(工作证)。

4.员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部,损坏或逾期未交则扣除工本费50元。

(五)工作证、门禁卡使用监督管理

1.行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查,不按照标准方式佩戴或未佩戴者,每次乐捐10元/次,并通报批评。

2.如发现将工作证、门禁卡外借他人使用,一经核实,行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。

3.行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任,因操作失误或管理不当造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失,由门禁管理员承担。

六、附则

1.本制度自颁布日起正式生效,适时检讨修订。

2.执行过程中超出本制度规定的情况,由公司管理层商定处理办法。

3.本制度最终解释权属于公司

门禁卡管理制度4

为加强安全保卫,保持正常办公秩序,制定以下门禁管理规定,望各部门及全体员工认真执行。

1、员工出入一律凭上岗证,上下班骑摩托车、自行车人员一律下车进入厂区。

2、外来客人办事一律在门卫登记,保安与办公室或有关人员联系,指引客人去向,对拒绝登记的客人,要积极的解释,争取配合。对无理取闹的交民警办公室处理。

3、涉及到有关领导和客户参观,请有关部门提前通知警卫室,派有关人员提前登记在大门口迎接。

4、公司物资出门一律凭办公室开具的.出门票,门卫保安要验票、对物、见数,确认无误后方可放行。材料出门必须由供应部门开具出门证明,设备出门必须由设备主管部门开具出门证明,后勤办公用品、杂物等必须由办公室开具出门证明,临时物品出门由公司主管领导签字,然后统一到办公室换正式出门票。

5、公司机动车同时执行此办法或有关公司规定。出租车不得进入厂区。每天8:00前,17:00以后,节假日,除公司必要车辆外,其它车辆不得出入,特殊情况需经保卫部或值班领导批准。

6、保安人员值勤规定应严格按《公司保安人员执勤规定》和上级保卫部门规定执行。

7、公司广大员工要自觉遵守此管理规定,支持保安人员工作,违者进行严肃处理。

门禁卡管理制度5

第一章总则

第一条

为规范长春农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)安全保卫工作,有效防止盗窃、抢劫、诈骗、破坏和治安灾害事故,维护正常的工作秩序,根据公安部、中国人民银行、银监部门的有关要求,结合本行实际,本行特安装了门禁管理系统。

第二条

本行门禁管理系统属感应式卡出入管理控制系统(简称门禁系统),具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能,它主要方便内部员工或住户出入,杜绝外来人员随意进出,既方便了内部管理,又增强了内部的保安。

第二章门禁系统管理人员

第三条

本办法所称门禁系统管理人员,是指总行科技部门禁系统专门管理人员。系统管理人员应当遵纪守法、政治过硬、业务精通、恪尽职守。违反国家法律、法规和受到行政处分的人员,不得从事系统管理工作。系统管理人员变动,应向上级科技管理部门备案。系统管理人员应定期接受政治思想教育、职业道德教育、安全保密教育。第三章门禁信息数据管理权限分配

第四条

门禁管理系统由科技部专人管理权限

第五条

门禁卡是实名发卡制,根据各部门的需求实际情况,有人事部门,安全保卫部门监督发卡。(详情见门禁卡管理制度)

第六条

门禁系统由科技部分为专人管理,设置AB岗。门禁卡权限由各部门经理签发,由人事部门,安全保卫部门监督,科技部发卡。

第四章

门禁系统使用情况记录及管理

第七条

门禁系统在实时监控界面可以实时的显示出当前门禁工作的情况,包括成员进出信息、门状态、报警信息。门禁系统的监控流水记录,保留三个月。(详见OCS7.1门禁系统说明书)

第八条

主要有三大部分组成:文字监控、紧急门区、电子图监控。

(一)文字监控:以文字的`形式实时显示监控记录,包括:刷卡信息(含进/出信息)、门状态信息、紧急信息。

(二)紧急门区:通过设置可以对相应门区下的所有房门进行紧急开/关门、紧急取消等操作。

(三)电子图监控:以电子图的形式实时显示监控信息,并可以对房门进行相应的控制管理。

第五章门禁系统控制及应急措施第九条

门禁监控

门禁系统有可以实现实时监控。(详见OCS7.1门禁系统说明书),

第十条

门禁系统中常用报警参数有:火警、防盗、强行进入、门超时报警、水位检测报警、煤气检测报警、防撬报警、读卡机断网。

(一)火警、防盗、水位检测、煤气检测报警:在门禁系统中提供了报警信息的接口,需要外围设备的支持,门禁控制器接收到外围检测设备产生的信号,控制器响应这个触发信号后,马上进行处理。例如产生火警后,控制器会自动开门,防盗警会自动关门等。设置:控制器内置8个TTL输入点,在软件中把相应的输入点设置为对应的报警功能即可。

(二)读卡器断网报警:当读卡器和门禁控制器失去联系,控制器会发生报警,红色指示

灯闪烁,同时软件监控时会发出警示,提醒操作员及时处理。

(三)门超时报警,需要安装门磁设备,如果在设置的时间内,房门没有关上,控制器就会产生报警,红色指示灯闪烁,同时软件监控时会发出警示,提醒操作员及时处理。

第六章、附则

第十一条本办法由长春农村商业银行股份有限公司负责制订、解释和修改。

第十二条本办法自发布之日起执行

门禁卡管理制度6

一、目的

为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,

结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。

二、适用范围

适用于所有进出本公司人员(单位、个人)。

三、职责

(一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办:对本制度的执行情况进行督导。

(二)济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。

(三)公司所有人员自觉遵守本制度。

四、管理内容

(一)门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。

(二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。

(三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。

(四)公司门禁出入管理

1、凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。

2、外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。

3、公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间:6:00—22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)

4、被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。

5、公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。

6、公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。

7、提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。

8、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。

9、业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进出生产中门,特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。

10、来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。

11、下列外来人员严禁进入公司大门:

①携带易燃易爆及危险品的人员。

②不明身份、衣冠不整的人员。

③推销产品及收购废品的人员。

④非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。

⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。

⑥来访人员不能出示有效证件者。

12、有下列行为之一的.公司员工严禁离开公司:

①员工出公司,携带公司物品,出门条上无部门经理签核者。

②员工携带物品有放行条,但物条不符者。

(五)公司办公区门禁管理

1、外来人员应持有保安发放的来访条进入登记允许接待的集团办,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。

2、接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

3、外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的,应及时通知门卫和保安。

4、公司员工进入公司生产大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理。

5、车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在指定区域,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。

6、上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,部门经理同意后在公司会议室会客,未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的出门条,否则保安有权限制止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)

7、外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。

8、有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区:

①携带违禁物品者。

②不戴工作牌者、无来访条者

③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。

④未经部门经理核准擅自带客参观者。

(六)本规定自下达之日起执行,解释权归集团行政管理中心集团办公室。

门禁卡管理制度7

一、目的:

加强警卫队对门禁管理,确保人员及物品得到有效管控。

二、范围:

此制度文件适用于德盛公司所有人员。

三、职责:

3.1对人员进出的管理;

3.2对物品进出的管理;

3.3对车辆进出的管理;

3.4巡视公司内部,预防各类事故的发生,对突发事件进行正确处理并上报公司领导;

3.5辅导员工遵守公司各项规章制度,维护公司生产的正常运转。

四、定义:无

五、相关文件:

六、内容:

6.1进厂规定:

6.1.1公司员工:

1)上班必须整齐穿着工作服(如节假日写字楼加班或办事可不着工作服),未穿工作服者,保安有权拒绝入内,并上报行政部课长;

2)正确配戴厂牌,且必须配戴于左胸前或挂于正胸前,对职员未戴厂证者,保安应予纠正,对违纪人员态度较恶劣者保安应记下其姓名交行政部处理;

3)严禁任何人员穿拖鞋进入厂区(写字楼女职员的特制拖鞋除外);

4)男员工不准穿短裤进入公司厂区;

5)进厂上班必须自觉排队自己刷卡,严禁有替人刷卡或委托他人刷卡的现象。

6)车间员工非上班时间一律严禁入厂,特殊情况须将厂牌交予保安室后方可入厂。

7)写字楼职员下班后或节假日因公可以入厂加班,但必须刷卡后方可进入,特殊情况不打卡者须在警卫室登记(但不计加班),进厂必须佩戴厂牌,经同意后方可进厂,课长级以上人员加班(包括课长级)可以不刷卡;

6.1.2特殊人员:

1)公司上层管理人员(厂长级以上人员)进厂,警卫要起立,敬礼,以示礼貌;

2)经理级以上人员,公司关系的客户可不执行6.1.1第1条。

6.1.3非本公司人员:

1)非因公事严禁入厂;

2)衣冠不整者,严禁进厂;

3)如因公须进入公司,则必须与公司相关人员联络后由接待人员领入;上班时间严禁私访;

4)绝不允许与公司无关的人员及来意不明的’人员进入厂区或进入宿舍;

5)公司客户、供应商进厂,应主动热情地询问情况并登记,联系好后方可进厂。

6.2出厂规定:任何人严禁私带公司物品及资料出厂,警卫有权对任何人所携带的物品进行检查。

6.2.1公司员工:

1)员工下班时须排队刷卡后方可出厂;

2)上班时间任何人员严禁外出(经理级以上人员除外),如因公事外出白班须有部门课长级以上人员签核的放行条;夜班须有部门最高负责人签名审核的放行条;否则,警卫不得放行,课长级以上人员须有经理级以上人员签核的放行条(一些特殊工种需经常出入厂区的可不用放行条)。

3)员工进出宿舍必须佩戴厂证,外出的员工必须在晚上23:30之前赶回宿舍,超过者,警卫登记汇报。非特殊情况不得逾时不归,未经申请不得外宿。

4)所有员工出入公司均须按厂牌顔色进出,白班戴白色厂牌,夜班戴黄色厂牌。

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