涉密文件管理制度范文 涉密文件管理制度内容 (8篇）

涉密文件管理制度是指企事业单位或团体为加强涉密文件全过程管理，确保国家秘密安全而制定的一系列管理措施和办法。这些措施包括文件的起草、审核、会签、印制、保管、传递、使用、存档等各个环节，以确保涉密文件的制作、存储、使用、传递和销毁等全过程的安全，防止发生失泄密事件。总之，涉密文件管理制度是保护国家秘密安全的重要手段之一，旨在确保国家秘密在形成、存储、使用和销毁等各个环节的安全性和可控性。以下是有关于涉密文件管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！

涉密文件管理制度1

为了推进机关涉密文件管理工作规范化、制度化、科学化，提高涉密文件处理工作的效率和质量，结合工作实际，制定本制度。

一、收文。收到上级或其他部门发来的文件后要履行签收手续，签收人应注明收到的具体时间，书写其文件的全称。签收后要认真核对信封号码、件数，开拆后要认真核对文件的文号、件数与发文通知单是否相符，如有差错，应立即向有关部门反映，文件拆封应由文件管理人员或指定的人员负责，其他人员无权拆封。对注有领导同志“亲收”字样的信件，应由领导同志本人或指定的专人拆封。收文后要认真填写收文登记簿，将来文单位、文件标题、文号、密级、份数、收到时间等内容登记清楚。

二、发文。分发上级来文和本单位形成的文件，要根据文件的内容和领导的批示意见确定文件分发范围。下发的.文件要认真实行文件、发文通知单、信封“三对照”，防止错发、漏发。外送的文件要在信封上加盖密级章。绝密文件要单独装封，封口处加贴“密封条”或加盖“密封”章。发出的文件由收发员登记后发放，收文单位签收，或由邮电局机要通讯发出，不准捎带，不发挂号，更不得发平信。当日的文件要当日送完，不得积压或延误。

三、办文。文管人员根据领导的批办意见，认真办理。在办理过程中，要注意把握好每一个环节，交办有手续，收回有注销。做到及时、不拖、不压、不误。对领导批示的查办件，要及时检查办理情况，建立催办记录，并定期向领导报告。

四、传阅。按照上级有关规定和领导批示意见进行传阅，不得任意扩大阅读范围。阅读文件要在办公室或阅文室内进行。传阅的文件要放在文件夹内，夹内要有目录、编号，以便查对。不准从夹内抽文件，不得横传或倒手转借。阅文人不在时，传阅夹要放入抽屉内落锁，不准堆放在办公桌上。

五、借阅。借阅文件要经过批准，严格借阅手续，限期退回。如需延长使用时间，须办理续借手续。外单位借阅文件，要持有介绍信，并符合阅文规定。借阅的文件要登记，归还后要及时注销。

六、复印。不经批准，不得随意复印上级文件和领导同志的讲话。确因工作需要必须复印时，要经发文机关同意。要严格登记、管理制度，对复印的文件、资料，应与正式文件一样对待，认真办好分发手续，按时清退，不得遗失。

七、管理。涉密文件要存放在铁制橱内分类放置，经常清点核对。一月一清理，一季一核对，做到文件和登记相符。如发现短缺，应及时查找。领导人参加上级会议带回的文件，要及时交文管人员登记、保密。

八、清退。对下发的文件，要按照上级规定，认真组织清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要认真组织查找。确实查找不到的要追究责任，落实到人，并作出适当处理。

九、销毁。各级党委、政府、各部门严禁私自销毁涉密文件，销毁涉密件要经过上级保密管理部门、本单位领导审核同意后方可销毁。严禁向废品收购部门和摊贩出售内部文件、刊物和资料。

涉密文件管理制度2

1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理;

4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。

5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露;

6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。

7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。

8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交;

9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。

11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册，按照有关保密法规的规定，由领导批准后统一处理，不得擅自销毁。

涉密文件管理制度3

为贯彻落实市保密局对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好我院涉密文件资料管理，特制定本规定。

一、保密工作

1、保守国家秘密，确保国家安全和利益，认真学习宣传贯彻执行《保密法》。

2、印制秘密文件按照规定标明密级，规定发放范围，密级变更按照规定处理。

3、秘密文件不得随便复印，如确需复印，必须请示领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

4、严格执行保密文件，资料、档案的查借阅审批手续不得擅自扩大知密范围并只限于阅文室阅读，绝密文件应单独保管。

5、秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通的传真机上传递。

6、严禁在亲属子女及其他无关人员面前谈论党和国家的秘密事项，不得在私人通信中涉及机密，不得在普通电话、明码电报中泄露党和国家的秘密。

7、不得向废品收购部门出售秘密文件资料。销毁秘密文件须经领导批准，并登记造册，专人护送。

8、对造成失泄露事故的单位和个人，首先追究领导责任，并追究当事人责任，同时视情节轻重给予处罚。

二、定密工作

1、本院产生的秘密文件、资料及物品，依据国家保密法规进行定密工作，指定专人负责定密工作。

2、定密工作的内容包括：确定密级;变更密级;解密;确定保密期限;密级及保密期限的标志等。

3、确定密级程序：定密人员当文件、资料起草完毕时，根据其内容依照有关《保密范围》进行对号入座，对上什么密级就确定什么密级，同时确定该密级的保密期限及标志，尔后，随文送领导一同审批。

4、单位定密人员，遇有疑难问题，自己解决不了的要及时与保密部门取得联系，以便解决疑难问题。

定密人员，要认真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要负责任，定密不准的，要及时纠正。定密工作成绩显著的，单位要给予表彰或奖励。

三、密件管理

1、密件一律由保密人员签收，拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日完成，及时分送有关领导和主办部门阅办，不得积压。

2、传阅密件，要严格按照规定的范围传阅，领导之间不许横传，阅办后及时收回，妥善保管。

3、借阅密件、查阅档案要经领导批准，履行借阅和登记手续。

4、密件一般只能在办公室阅办，不准外带，确因工作需要必须把密件带出时，须经主管部门批准，办理借文手续，用后及时退还。借文人不准再把密件转借他人。

5、密件要由专人保管，存放密件要有专柜、专室(阅文室)。专室的门要用铁门，窗要安装铁栏杆，并安装防窃报警装置。密件柜要用保险柜。下班时，不准将密件放在办公桌上。发现丢失密件要及时报告，会同有关部门认真追查处理。

6、不经批准不得擅自翻印(复印)上级密件和领导内部讲话。

7、绝密件，要严格控制阅读范围，阅后立即清退，不得在个人手里过夜。阅读时不准摘抄。

8、凡到上级部门开会带回的密件、资料，必须交本院保密人员登记保管，用时办理借阅手续，用后交还保密人员，不准长期保留在个人手里。

9、不准利用工作之便私抄密件、资料，不准携带密件出入公共场所，不准在公共场所谈论密件内容，不准向废品收购部门销售密件和内部资料。

10、领导阅处密件，要做到随阅随清退，不得积压密件。

11、在清退密件及立卷归档工作结束后，要将需要销毁的密件和资料逐一登记，送保密部门统一销毁。由两人在现场监销，严禁错销、漏销。不准个人私自销毁密件和资料。

12、领导和保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。工作调动前必须将密件开列清单，核对无误后，双方办理签字交接手续。

四、办公自动化保密

1、目前所用的有线电话、无线电话、对讲机、无线话筒、扩音机、传真机、复印机、微机打字机、电子计算机及计算机网络等，绝大多数是不保密的.。因此，严禁在无保密设施中谈论，传递、打字、复印、贮存国家秘密信息。

2、国家秘密进入办公自动化设备中，一定要有保密措施，要经领导批准方可进入。

3、无线电台、传真电报。要明电明复，密电密复，二者不得混用。

4、复印秘密文件、资料，要经制文单位批准才能复印。复印文件，视同正规文件一样保密管理。

5、存有国家秘密的磁盘、磁带及存贮介质要同密件一样管理;存放处要有三铁(铁门、铁窗、铁柜)及管理人负责。

6、不能使用本单位的通信设备与境外机构人员联系。

7、办公自动化操作人员，要严格按照机要人员的条件审查录用，并保持相对稳定。一要坚持先审后用，先培训后工作的制度，二要先经保密机关考核合格后方准上岗。

9、操作人员，要遵守保密法规，增强保密观念，不得向外界提供，透露设备中的秘密信息。

10、对办公自动化保密工作成绩显著的单位和个人，要予以表彰、奖励，对不遵守保密制度，保密法规造成失泄密事件的根据情节轻重，依法查处。

五、保密工作人员

1、严格执行《保密法》，做到：不该说的秘密(指国家秘密下同)，绝对不说;不该知道的秘密，绝对不问，不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录。

2、经管的秘密文件资料必须存放在有保密保障的地方;对平时工作使用或传阅的秘密文件、资料在阅办后，应及时入柜加锁，并经常检查保管情况。

3、不用普邮寄送秘密文件、资料;传递、领取秘密文件、资料应派人专程往返，严格履行签字，登记手续。

4、外出工作必须携带秘密文件的，要经领导批准，并采取安全措施;严禁带秘密文件、资料参观、游览、探亲、访友、逛商店、下饭馆、办私事等。

5、不准擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料;不得携带秘密文件、资料回家;不得将秘密文件资料给不应知悉者阅看。

6、严禁在公共场所和普通电话中谈论秘密事宜;不准在私人通信中涉及国家秘密。

7、不准私自携带秘密文件、资料和记有秘密内容的笔记本参加外事活动和出国。

8、工作调动和离、退休时，必须把自己经管的秘密文件、资料全部移交清楚。

9、不准向废品收购部门出售秘密文件、资料和笔记本;不准私自销毁秘密文件、资料。

10、严格遵守失泄密报告制度，发现失泄密事故应立即采取补救措施，并及时向主管领导和保密工作部门报告。

涉密文件管理制度4

1、涉密计算机必须与非涉密计算机网络实行物理隔离，禁止以任何形式接入任何非涉密计算机网络。

2、涉密计算机要专机专用。在使用、管理、维护等方面要严格区别于非涉密计算机，禁止混用、乱用。

3、每台涉密计算机均须确定专人负责日常管理，并明确使用人员及使用手续，严格控制使用范围。

4、涉密计算机的编号及密级要按照要求，统一粘贴于计算机主机和显示器正面左上角的位置。

5、在涉密计算机中产生存储的各类涉密文档、图表、图形(多维图形)、数据等，应在文档首页左上角用三号黑体字标注密级标识。因标注密级标识影响程序正常运行的，在文件或文件夹名称上标注。

6、涉密计算机内存储的国家秘密信息输出时，接受输出信息的载体均要按照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。

7、涉密计算机的维修应在单位进行，维修时将硬盘涉密信息导入到移动涉密存储介质中，并由本单位兼职保密员现场监督，确保所存储的国家秘密信息不被泄露。

8、涉密计算机的报废，要首先办理涉密计算机的变更手续，经批准变更后方可办理报废手续。

9、加强放置涉密计算机场所的管理，减少无关人员进入。要按照安全保卫的有关规定，采取严格的防盗措施，防止涉密计算机丢失。电磁辐射泄漏超标的涉密计算机，必须安装电磁干扰器。

涉密文件管理制度5

机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序

(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的`范围进行传阅。

(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档，交上级部门。

二、传阅

(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。

(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。

三、保密

(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。

(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。

(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。

(五)涉密文件，不得复制或摘抄。

四、归档

(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整洁、清洁。

(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。

(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。

(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

涉密文件管理制度6

为加强我局计算机保密管理，根据有关文件要求，特制定本规定。

一、计算机及网络管理保密规定

1．认真贯彻执行国家法律法规，严格遵守《党和国家工作人员保密守则》和相关保密规定以及财政系统各项规章制度。严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》。

2．在工作中要严格按照国家秘密载体有关规定管理涉密文件资料。

3．对网络资源和用户账户情况，严格遵守保密制度，不得泄露。

4．加强对电子邮件和重要部件的安全管理，落实安全保护技术措施，保障网络的运行安全和信息安全。

5．定期检查上网计算机使用情况，发现问题及时采取措施，发生泄密事件要及时查明、上报和处理。

6．遵守机房纪律，不得在机房接待外来人员。

二、笔记本电脑保密管理规定

1．涉密计算机的管理按国家《计算机系统保密管理暂行规定》执行。

2．笔记本电脑保密管理要严格执行保密部门保密制度，坚持“预防为主、积极防范”、“谁主管、谁负责”的原则，实行保密工作责任制并遵守如下规定：

3.各股室要加强笔记本电脑管理，并落实责任人，制定相应保密制度，采取的保密措施要与所处理信息密级的要相一致，其安装和使用必须符合保密要求，涉密电脑使用前要经上级部门进行安全检测。

4．使用人要认真遵守保密规章制度，打印、处理、存储涉密信息要按规定进行密级标识，并按相同密级管理。

5．笔记本电脑原则上不准上网，确需上网的要办理审批手续（同外网联网保密审批手续相同）。

6．笔记本电脑硬盘内不准存储国家秘密事项，同时，日常存放要严格执行贵重物品和密品管理制度，以防被盗而发生失泄密问题。

7．笔记本电脑硬盘禁止打印、处理、存储涉密信息。确因工作需要暂存涉密信息的笔记本电脑须加密存储，用后及时删除。

三、国际互联网上发布信息保密管理规定

1．涉密计算机一律不许上互联网。如有特殊需求，必须事先提出申请，并报保密委批准后方可实施，上网涉密计算机必需安装物理隔离卡。

2．要坚持“谁上网，谁负责”的原则，息上网必须经过单位领导严格审查，并经主管领导签署意见报保密委同意后再发布信息。

3．涉密计算机系统必须与国际互联网实行物理隔离。

4．在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。

5．上网人员要提高保密意识，增强防范意识，自觉执行保密规定。

6.涉密人员在其它场所上国际互联网时，要提高保密意识，不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

四、涉密移动存储介质保密管理规定

1．涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。

2．有涉密存储介质的股室必须单独保管并标明“秘密”标签。

3．因工作需要向存储介质上拷贝涉密信息时，须经主要领导同意保密委批准，同时在介质上按信息的最高密级标明密级。

4．存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上，不得转借他人，不得带出单位，下班后存放在固定地方。

5．因工作需要必须携带出单位的，经主管领导同意报保密委批准，报办公室备案。返回后要经保密委审查注销。

6．复制涉密存储介质，须经保密委批准。

7．需归档的涉密存储介质，在归档时必须单独归档。

8．各股室负责管理其使用的’各类涉密存储介质，应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，按相应密级的文件进行分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续。

9．不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告，由单位领导批准后，交保密委同意后负责销毁。

五、涉密计算机维修、更换、报废的保密管理规定

1．涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况

进行监督并做详细记录。

2．各涉密股室应将本股室设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。

3．凡需外送修理的涉密设备，必须经保密小组和主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

4．严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备，计算机软件的安装和设备的维护维修工作由局办公室指定专人负责。

5．涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。

六、数字复印机、多功能一体机的保密管理规定

1.用于专门处理涉密信息的数字复印机、多功能一体机按所接入设备的最高定密等级定密。

2.严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机与普通电话线连接。

3.严禁维修人员擅自读取和拷贝数字复印机、多功能一体机等涉密设备存储的国家秘密信息。

4.涉密电子设备出现故障送外维修前，必须将涉密存储部件拆除并妥善保管。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按照涉密载体销毁要求予以销毁；如需恢复其存储信息，必须由国家保密工作部门指定的具有数据恢复资质的单位进行。

涉密文件管理制度7

为进一步加强我局涉密计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我局工作实际情况，制定本制度。

第一条

办公室负责本委计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各处室、各单位不得擅自在本局内部网络上安装或卸载其他设备。

第二条

涉密计算机设备必须与互联网（外网）完全分隔离。涉密信息不得在与互联网联网（外网）的计算机中存储、处理、传递。

第三条

坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

第四条

使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送涉密信息。

第五条

凡涉密计算机设备的维修，应到保密工作部门指定的’维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督，保证储存的涉密信息不被泄露。

第六条

各处室、各单位发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向宜宾市委保密委员会报告。

第七条

涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第八条

工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的移送司法机关处理。

第九条

本规定由办公室负责解释，自印发之日起施行。

涉密文件管理制度8

第一条为加强柴胡店镇涉密计算机及涉密网络的管理，保障办公使用过程中国家秘密的安全，避免计算机病毒等非法入侵，根据、国家保密局、及其它相关规定，结合我镇实际，制定本规定。

第二条本规定所称的涉密计算机及涉密网络是指处理、存储和传输涉密信息的单机、笔记本电脑、涉密信息系统及涉密网络等。

第三条本规定适用于柴胡店镇直各部门。

第四条柴胡店镇党政办公室对本规定第三条所指各部门执行本规定负有指导、监督、检查职责。各部门主要领导，对本部门执行本规定负有指导、监督、检查职责。

第五条涉密计算机投入使用前，要进行必要的安全检查，不允许进行各种形式的有线及无线的网络连接，不允许使用无线功能的键盘鼠标进行操作。

第六条涉密计算机应为专人专用，用户应定期修改机器登录密码，密码要求8位以上并有英文大小写和数字的混排。

第七条涉密网络由各单位指派专人负责接入管理，不允许私自将笔记本电脑、小交换机、无线设备接入涉密网点。

第八条涉密网络需要使用移动介质前，应先检查移动介质是否存在病毒、木马等恶意程序。

第九条涉密人员因工作变化、调动等原因需要开始或停止使用涉密计算机及涉密网络的，所在部门应备案登记，并提交书面申请由领导批准后再由网络管理人员开通或关闭相应权限。

第十条涉密计算机及涉密网络所在的场所，必须采取必要的安全防护措施，并指定专人进行日常管理，严禁无关人员进入该场所。

第十一条涉密计算机及涉密网络设备需要维修的，必须到市保密局指定的维修单位维修。涉密计算机等设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；如需请外来人员维修，单位应派人全程监督修理过程。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按涉密载体予以销毁。

第十二条涉密计算机如需恢复其存储信息，必须到市保密局指定的具有保密资质的单位进行处理，并将废旧的存储介质收回。

第十三条禁止将涉密计算机转为非涉密环境使用，禁止进行公益捐赠或销售。

第十四条报废、销毁涉密设备应当严格履行审批、清点、登记手续，送至市保密局指定的销毁单位销毁，任何单位和个人不得擅自销毁。

第十五条管理人员违反本规定，情节较轻的，应责令改正，给予批评教育；情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。

第十六条本规定由镇党政办公室负责解释，自**年7月4日起实施。各部门相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。