行政专员岗位职责 行政部职责及工作内容 (8篇）

行政专员岗位职责是指在行政事务性工作中，协助公司管理事务的专员所承担的具体职责和使命。具体来说，行政专员岗位职责是指该岗位人员需要负责协助公司行政管理、办公用品采购、会议组织、员工福利、文件档案管理等方面的工作，以确保公司日常行政事务的顺利进行。以下是有关于行政专员岗位职责的有关内容，欢迎大家阅读！

行政专员岗位职责1

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

具体的工作细节：

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在的分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引导新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的.发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，负责员工考勤月报表，处理考勤的异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保障制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的工作。

行政专员岗位职责2

1、全面负责公司内部人才的招聘工作;

2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知;

9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

10、招聘费用的申请、控制和报销;

11、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率;

13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息

14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;

15、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

人事专员岗位职责9

1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

5、配合领导完成相关的工作内容

行政专员岗位职责3

1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。

3.起草会议纪要。

4.做好3s秘书工作。

5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。

6.公司邮件和传真及时接受和传发。

《重点问题改进措施跟踪表》。

1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。

2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

4.3s3p4a实操培训。

5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后，开始实施。

1.办理项目部员工入职手续，填写《入职登记表》

2.签订劳动合同。

3.办理项目部员工转正手续，填写《员工转正审批表》。

4.办理项目部员工调动手续。

5.办理项目部员工离职手续，填写《员工离职手续表》。

1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

2.及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。

3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。

4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。

5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。

6.社保档案整理及归档。

对事业部办公用品进行总体管理，包括计划、采购、入库登记、领用、盘存，保证各种物品配置及时。

入库和领用登记及时、完整。

1.负责事业部合同的管理，及时进行整理、编排、归档。

2．负责事业部证照资质的保管

3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

1.依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。

2.项目部宿舍的日常管理。

3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

4.报刊书籍征订收发工作。

5.项目部员工安全教育工作。

行政专员岗位职责4

每天须做事项：

1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、及时完成上级临时交待的事项；

每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、采购日常生活用品（如需要）；

4、及时更新网站内容；

每月须做事项：

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、协助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的`职务说明书；

5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、协助组织公司的相关活动；

7、做好月工作总结；

每年须做事项：

1、工作总结与计划；

2、协助编制行政部工作规划；

3、协助签订公司餐饮合同；

行政专员岗位职责5

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的.上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

行政专员岗位职责6

高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司，启德学府职责描述:

1.负责公司外事备案，外国人工作许可，家属居留许可，签证等工作；

2.负责公司证照管理，包括申办，变更等跟进工作；

3.负责公司合同管理及行政费用款项申请，建立供应商档案及供应商优化管理；

4.负责办公室环境维护，办公设备及文具用品管理；

5.负责公司员工差旅票务管理，做好差旅费用统计；

6.负责公司各校区的行政费用统计，协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控；

7.根据有关统计进行有效的’数据分析，并提出流程优化建议；

8.协助公司员工活动的策划与执行；

9.完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1.1年以上文秘、行政事务相关工作经验，有办理外国人工作许可经验者优先；

2.大专及以上学历；行政管理、人力资源管理、文秘优先；

3.较好的倾听和理解能力，较好的沟通和表达能力，具备良好的数据分析能力；

4.做事认真仔细，思维逻辑清晰；勤于思考，善于创新；

5.严谨细致，责任心强，执行力强、踏实敬业；

6.良好的英语读写能力。

行政专员岗位职责7

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的.建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

行政专员岗位职责8

1.在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的.管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的`安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作，