人事行政岗位职责模板 行政部岗位职责及工作内容

人事行政岗位职责是指一个人事行政人员在其职位上所应承担的职务和应尽的职责。人事行政岗位职责就是负责协调和管理公司的人事行政事务，确保公司人事行政工作的顺利进行，并为公司的发展提供良好的内部环境。以下是有关于人事行政岗位职责的有关内容，欢迎大家阅读！

人事行政岗位职责1

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事行政岗位职责2

一、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度，并负责贯彻和落实。

三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

五、依据公司人力资源需求计划，组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

六、收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

七、关注公司内各部门员工情况，及时了解员工心理动向，为各部门的人员管理提供有效意见和建议，对不合格的员工进行解聘。

八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施，并负责组织薪酬调查。

九、负责建立公司的培训体系，制定公司年度培训计划，并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

十、建立公司绩效考核制度，做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

十二、负责与外部机构联系，做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

十三、依据公司各项管理制度，做好相关人事管理工作（如奖惩等）。

十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

人事行政岗位职责3

1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

12、完成领导交代的其他工作；

人事行政岗位职责4

岗位职责：

1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。

2、根据记账凭证报销内容收付现金。

3、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。

4、根据领导要求，执行并完善公司的人事制度与计划，，员工社会保障福利等方面的管理工作;

5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

7、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

8、完成部门领导交办的其他任务。

任职要求：

1、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

2、熟练使用常用办公软件;

3、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

4、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

5、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

人事行政岗位职责5

1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展;

2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

3、协调公司内部人事行政等工作;

4、负责人事行政人员的作用和考核;

5、组织公司人员招聘活动;

6、办理公司人员工作变动事宜;

7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定;

9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核;

10、负责编制员工工资;

11、负责员工的考勤工作;

12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

16、组织来宾接待和相关的外联工作;

17、部门内部的团队建设工作;

18、完成董事长、总经理交办的各项工作。

人事行政岗位职责6

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

人事行政岗位职责7

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作。

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作。

8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道。

10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。

11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。

13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。

15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。

16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

17、完成上级交办的其它临时性工作。

人事行政岗位职责8

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况；

1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作；

1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调各部门工作；

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作；

1.6负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

1.7完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

2.3负责公司内外文件资料的打英复印；

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系；

4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨；

4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划；

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接；

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放；

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作；

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作；

5.6负责公司对外接待工作。

人事行政岗位职责9

职责描述：

买手传媒，阿里集团供应商，淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质，中国商务广告协会成员单位，专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

公司简介：

买手传媒总部位于杭州梦想小镇，现有全职员工100多人，专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司，买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴，包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造，成立两年以来，买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体，整合淘内外资源，为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

岗位职责：

1、负责杭州总部的人事行政体系工作的.执行和管理；

2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

4、负责员工关系和日常的行政事务。

任职资格：

1、本科以上学历；

2、人事行政工作经验1年以上；

3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

5、亲和力强，负责认真非常重要。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

人事行政岗位职责10

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

4、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

5、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7、负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

9、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

11、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

12、完成上级领导交办的其他任务。

人事行政岗位职责11

行政方面：

1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

人事方面：

1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

人事行政岗位职责12

岗位职责

一、人事事务

1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

4.领导交代的其他人力资源工作。

二、行政事务

1.处理公司工商事务，如公司信息的更新、变更，公司部门公章的管理;

2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

3.做好来访人员的接待。

三、项目事务

1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

2.对接政府部门，做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

3.做好相关政策的整理和分析

任职要求:

1.本科及以上学历，工商管理、行政管理等相关专业优先;

2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件，并能熟练操作;

3.具有高度的责任心，良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力，以及较强的执行能力;

4.团队合作精神强，做事细致严谨，工作主动性强;

5.接受经常性出差。

人事行政岗位职责13

第一条目的

因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作，保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。

第二条任命

指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。

第三条调动

一、内部调动

“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。

二、外部调动

“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司（独立法人公司）的人员调动。

三、借调

由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员，在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。

第四条调动注意事项

一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》（附表1）进行审批。

二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理；

三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。

四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，一概不予受理。

五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函”，在办理完调动手续后，本人持该函前往新单位人事部门报到。

六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员，接收单位人事部门可不予接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。

七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的人员严肃处理。

八、各单位内部人员调动的，填写《人员内部调动通知函》（附表2），外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》（附表3）。

第五条调动上报及员工档案变更

各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制《单位人员统计日报表》（附表4），每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部，便于集团对员工档案进行管理。

人事行政岗位职责14

负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢？以下是详细的资料可供参考。

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的`办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

人事行政岗位职责15

1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度，并贯彻实施企业各项制度，定期检查制度的执行情况；根据企业的发展的实际情况，不断完善人力资源和行政管理制度；

2、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水平；

3、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平；

5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；

6、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

7、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；

8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况，并负责分管各部门的考核、培训等工作；

9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段，最大限度地调动广大员工的`积极性；

10、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作；

12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；

13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作；

14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作；

15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

16、负责重大活动的组织和接待工作；

17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系；

18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

19、完成总经理交办的其他任务。

人事行政岗位职责16

行政人事工作内容：

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

职位概要：

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

管理公司重要资质证件;

组织好来客接待和相关的外联工作;

主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

协调公司内部行政人事等工作;

对控制成本的方法提出建议。