文秘岗位职责和要求 文秘岗位职责怎么写

文秘岗位职责是指在办公室中担任秘书职务的人所需要完成的工作内容和需要承担的责任。以下是有关于文秘岗位职责的有关内容，欢迎大家阅读！

文秘岗位职责1

职责描述：

1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；

2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；

3、协助公司部分行政文件、工作报告等的.起草事项；

4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；

5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；

6、处理上级安排的临时性工作。

岗位要求：

1、大专或以上学历，理工科背景优先；

2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；

3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的团队合作精神，服从安排；

4、有强烈的时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；

5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的完成上级布置工作任务；

6、有文秘工作经验者优先。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

文秘岗位职责2

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；

6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

1、全日制本科以上学历

2、文秘专业、新闻采编与制作等相关专业

3、二年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验

4、熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境、法律环境、社会人文环境。熟悉文件的起草或文件收发工作、单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作。

5、具有良好的写作能力，良好的企业内外部沟通能力

6、已婚已育，上海户籍优先。

文秘岗位职责3

任职条件

一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。

岗位职责

1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。

2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。(励志天下)

9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。

11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。

13、做好领导交办的其他工作。

文秘岗位职责4

岗位名称：文秘科科长

直接上级：办公事主任

下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员

岗位性质：全面主持文秘室的工作

管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任：对所承担的工作全面负责

主要职责：

草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

为公司领导人撰写文稿等工作；

负责对文件的收发存管理工作；

对下属的评价、考核和激励；

负责做好来客的日常接待工作；

负责对公司档案管理工作；

负责对公司文印工作的管理；

做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；

负责对各种类会务的安排工作；

负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

岗位要求：

具有大专以上的文化程度；

具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；

原则性强，具有较强责任感。

参加会议：

参加公司召开的办公室人员的有关会议；

参加每月季度工作协调会；

参加每年度公司评比会。

文秘岗位职责5

文秘岗位职责

1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

前台文秘岗位职责（保险）

1、完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2、完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3、协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4、根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递，完成相关费用的结算。

5、完成公用办公设备的日常维护。

6、完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

文秘、宣传专员岗位职责

1、负责草拟公司公文，并进行初步校核。

2、确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

3、参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

4、保管公司会议记录。

5、做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6、做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7、负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8、制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9、做好兼职通讯员的培训工作。

10、组织通讯员投稿。

11、制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

12、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘、档案员岗位职责

1、在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2、做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3、按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4、负责全校性综合统计与报表填报工作。

5、负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6、负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。

7、建立健全归档借阅制度，严守机密。

8、按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9、注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”（防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫）和保密、保洁工作。

10、帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

文秘副总经理岗位职责

1、协助总经理全面负责文秘事务。

2、负责公司文秘制度的起草、修订。

3、负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。

4、指导、参与办公自动化建设。

5、负责公司机要文件的管理。