内勤的岗位职责 内勤的工作内容和职责 (3篇)

内勤的岗位职责是指在内勤岗位上应该承担的工作内容和职责。内勤的岗位职责是确保公司内部事务的顺利进行,协助部门领导进行内部管理,同时维护公司文化和团队建设。以下是有关于内勤的岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

内勤的岗位职责 内勤的工作内容和职责 (3篇)

内勤的岗位职责1

一.工作内容:

  协助部门经理处理本部门日常事务,受理客户报修,保管工程文件资料和技术档案。

  二.工作要求:

  1.遵守各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪表仪容符合要求。

  2.负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传真及档案等工作。

  3.负责接听有关工程方面的投诉、问讯电话,做好记录并报告部门经理。

  4.协助部门经理做好工作计划、小结等工作;参加有关工程会议做好会议记录,并整理、归档。

  5.认真执行设备技术档案管理制度,在运行主管和维修主管配合下负责工程图纸、设备技术资料的收集、整理、归档及设备台帐的.建立。

  6.负责收集、整理工程设备运行记录,建立专项档案,并按要求及时归档。

  7.协助主管翻译有关工程技术外文资料。

  8.负责所有图纸、设备技术资料、设备运行记录;各种统计数据、费用测算等,档案资料保管、借阅,并严格执行设备技术档案借阅制度。

  9.接受报修电话并认真填写《报修单》,联络各专业主管调配技术人员及时维修。对完成的《报修单》保存归档,并输入电脑统计分析。

  10.负责工程部门员工的考勤统计、劳防用品的领取、发放、登记;备品备件及材料的领用、登记管理,拟定部门月物资采购计划。

  11.熟悉各类器材、设备配件、工具,各种易耗物品性能、用途;负责领用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情况,做好日常消耗及应急物品的储备工作。

  12.负责每月分类统计物业项目的水、电、气用量。

  13.积极完成部门经理交给的其它工作。

内勤的岗位职责2

岗位职责:

  1、协助经理处理日常事务,负责经理办公室内务工作;

  2、负责记录部门与工程会议,形成会议纪要;

  3、负责各种文件资料的’登记、打印、复印、及编号归档;

  4、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作;

  5、负责汇总员工的后勤事务,做好后勤保障工作;

  6、上级领导交办的其他事务性工作。

  岗位要求:

  1、对建筑工程行业有一定了解,接触过工程方面事务优先考虑;

  2、积极主动,高度责任心,踏实肯干;

  3、能熟练使用办公室软件;

  4、大专以上学历,有1年以上工作经验。

  做五休二,五险一金,高温费,节假日福利,年底福利,带薪年假,生日福利,员工活动等

内勤的岗位职责3

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

一、销售内勤作为销售部门的工作职责

1、汇总编制业务人员、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。

2、负责销售人员的考勤,依据公www.baihuawen.cn司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、制定月度、季度、销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计,将结果报总经理经理、销售经理,财务审计部。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;

6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末和财务审计部做好对账工作。

7、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。

8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

10、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。

11、完成领导交给的其他任务。

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