资料员的岗位职责 资料员工作内容和职责 (5篇）

资料员的岗位职责是指在建筑工程项目中，负责工程资料的收集、整理、管理工作的人员所应承担的责任和应尽的义务。以下是有关于资料员的岗位职责的有关内容，欢迎大家阅读！

资料员的岗位职责1

1.岗位职责

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。

2.收集工程资料的原则

1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3.文件资料的管理工作

1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

4.处理好各种公共关系

1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

资料员的岗位职责2

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责3

1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。

2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。

3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字;依照所承担的职责，保证合同规定的相关条款的’实现。

4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。

5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。

6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。

7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

8、参加项目图纸会审、交底工作。

9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作，确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作，填写应及时、准确。

11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

14、负责各种试验，对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

资料员的岗位职责4

一、做好工程资料(图纸、安全、技术、劳务)的收集、整理、立卷、归档、保管工作

二、做好施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等工作

三、做好施工中各种会议的记录、整理、汇总等工作。

四、做好施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分美保管等工作

五、做好施工后工程量清单的核对

六、各施工合同的签订与归档

七、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件料的保管。

八、负责管理好有关工程技术经料的归档保存，并按有关工程技术料的重要性进行分美

九、收集、检查、核对建设工程竣工姿料。

十、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记最)作备案处理

十一、在工程竣工后，负责将文件资料、工程料立巻移交公司，负责向市城建档案馆的栏案移交工作。

十二、负责定期清理工程档案，合同和建设、规划、国士等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

资料员的岗位职责5

一、贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定;

二、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

三、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

四、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;

五、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档;

六、归档文件必须齐全、完整、系统、准确;

七、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律;

八、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;

九、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全;

十、按照资料保管期限定期鉴定资料;

十一、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用;

十二、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

十三、协助项目经理完成公司领导交办的其它工作。