收发员岗位职责内容 收发员的工作岗位职责

收发员的岗位职责是负责收发公司邮件、报刊、快递和传真,以及收发公司物品。此外,收发员还要协助公司领导进行信函的盖章和归档工作,以及管理好公司的印章。以下是有关于收发员岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

收发员岗位职责内容 收发员的工作岗位职责

收发员岗位职责1

一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。

二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。

四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的.其它工作。

收发员岗位职责2

接到生产单时应细看生产单内容。结合签办尽快备料。备料时应先准备2件的物料交组长(指导工)做首件,物料不齐时可用部件代替。

依据签办和生产单的要求,核对所有物料的数量及检查物料质,交接时,应当面点清数量且签收,并根据交货清单,分码,分床,分色堆放好,需洗水/绣花/印花时必须分色,分码,标识好第一时间进行处理,并填写交货清单让对方签收。

当首件确认OK后,根据生产排期尽快生产大货,开出加工流水单,写清码数,颜色,床数,数量等,并参考(工序安排表)以便发货。

在生产大货前应和组长商量计划好,并按货期的先后合理安排生产,生产时应加强对流水线查,监督有浪费物料的情况。

平时要紧生产进度,清楚物料的供应情况,尽最快速度出成品,生产到尾期时要及时对数,如有欠数要查明原因,尽快进行补数以免担误货期。

合格的成品要及时与尾部负责人交接签收,对尾部退回的’返工要即时安排返工。

每天9点前做好(员工产量日报表)交由生产部。

负责车间各类生产物料,裁片,样板,成品等品的收发与存管工作,保证车间的正常生产需要。

协助车缝部组长保持流水线畅通。

配合上司其他各项工作安排。

每天下班前搞好本组的清洁卫生,节约用水用电,并督促检查本组的窗门,电源开关是否关好。

收发员岗位职责3

施工项目收发员、门卫岗位职责

1.按时上下班。白天交接班时,双方应认真交接有关情况和物品并填写值班记录。接班人员未按时到的,交班人员不行自行离开岗位。

2.按规定着装,佩戴上岗证,保持良好的精神状态。

3.严格执行门卫的制度,不允许未经同意的无关人员进人工程施工现场。

4.加强自身修养,坚持文明值勤,礼貌待人,遇事冷静。对不服从管理的人员,应耐心解释、说明,不得用不文明的方式对待任何人。

5.接听电话时,态度要和蔼,语气要亲切。拿起听筒,首先说”您好xxx公司xxx项目部”,然后耐心地倾听对方的询问。回答时,应耐心细致,遇有不清楚的问题,应首先说:”对不起”,然后视情况尽可能向对方提供帮助,或做出解释,不得简单甚至粗鲁地回答对方的.问题或拒绝提供可能的帮助。

6.接待来访人员时,先问清事由,然后与被访人员或部门联系。经同意的,办理登记手续,发给来访证,方可允许其人内。客人离开时需收回有被访人签字的来访证。

7.有事先与项目部联系好来工地参观的,项目部应提前通知门卫。对临时来工地参观的,门卫应与项目经理联系,经同意,在办理好登记手续后,方可允许进人工地。未经同意或无人接待的,一律谢绝参观。

8.除项目部及本工程施工队的汽车、垃圾运输车、送货车以外,其他社会车辆未经同意,不得进人施工现场。进入施工现场的车辆,均必须按指定地点停放,不得占据通道、路口等。

9.携带工程中的公用物品出工地大门的,应有相关领导签字的放行证,经核对无误的,可放行。放行证保留在值班室备查。不符合上述要求的,不得放行。

10.坚定岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情,时刻注意进出工地大门的人员及值班室周围的情况。

11.门卫值班室为工作场所,不允许与工作无关人员进人值班室闲坐、聊天、阅读报刊。

12.接收报纸、邮件,认真核对,及时发放,防止丢失或损坏。

13.门前三包,卫生清洁干净整齐;保持值班室内清洁,发现垃圾或丢弃物应及时清扫。交班前整理好室内物品。

14.爱护值班室内外的设施、设备,发现问题或故障,应及时报修,不得影响工作。

15.认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要的电话,及时报告有关领导。交班时,应将重要事项向接班人交代清楚。

16.遇有特殊情况,及时向有关领导汇报。

收发员岗位职责4

1、收取材料时首先要检查材料的包装是否完好无损,是否因运输原因造成材料的损坏、丢失。其次核对实物与单据是否相符;

2、材料入库时做好记录(三联式入库单,仓库管理员、工地负责人、送货人各一份,仓库管理员对入库材料进行料单分类登记。)没有发货单不能入库;

3、入库后仓库管理员要对设备、材料等进行归类存放,存放时要科学、有序、安全,必要时在货架上标注材料名称。残次品另外存放,并及时通知负责人进行产品调换。

4、材料出库(施工单位在施工过程中对材料的领取)时,仓库管理员必须要求施工单位负责人在出库单上签署名字并标明用途,材料出库后做好记录;

5、材料返库时仓库管理员要对材料进行全面检查(整洁度、使用功能等),落实返库原因并做好记录;

6、仓库管理员平时要对库存材料进行盘点,熟悉材料名称及用途以方便领取材料,对于因施工造成的材料损坏,要统计数量并做好记录报至负责人处;

7、由于施工材料大多为进口设备,成本高,进货难。仓库管理员务必要做好防火、防盗、防水、防潮等方面的安全防护工作;

8、工地负责人要定期向公司提交收料单以便公司与供料单位算账,并协助公司与供料单位进行材料核对。

9、仓库管理员离职时要做好交接工作。

收发员岗位职责5

1.主要任务

(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的.进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。

2.工作关系

(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

(2)接受本店计财科监督。

(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

(4)与其他部门为平行、协作关系。

3.岗位责任

(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

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