总经办是企业的综合管理部门,主要进行集团行政、人事、后勤、保密和外事等方面的工作,是保证企业经济活动正常有效运转的重要综合性部门。以下是有关于总经办岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!
![总经办岗位职责 总经办职责工作范围 (3篇)](http://wimg.puchedu.cn/uploads/2024/03/20240305032520348.jpg)
总经办岗位职责1
1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;
5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;
6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;
7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
8.组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;
9.负责保管、使用公司印章、介绍信;
10.负责公司的文书、档案管理工作;
11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;
12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;
13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;
14.负责对公文的执行情况催办;
15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;
16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;
17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;
18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;
19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;
20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
总经办岗位职责2
职责描述:
1、协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
2、负责落实与跟踪公司战略,完善公司相关机制建设;
3、在总经理的指导下,对公司组织架构的调整与优化,完善公司业务流程;协助各部门制定与完善相关的管理制度、标准、流程。
4、组织公司层面的会议管理及及会议决议的落实;
5、负责公司的’接待管理、公关管理,协同总经理参加对外公关活动,营造对内、对外协调和谐的关系,增加公司凝聚力,塑造良好企业形象;
6、负责公司行政规划及行政事务的管理;
7、负责公司大型活动的策划与执行。
任职要求:
1、五年以上总经办经理、大型企业人力资源、行政后勤管理工作经验;
2、有大型活动的策划能力、公关能力、接待管理能力;
3、具有较强的规划性、前瞻性,优秀的文字写作能力;
4、有较强的沟通能力,熟悉部门之间的沟通协调;
5、有较强的执行能力、学习能力、团队合作精神、工作踏实,责任心强。
总经办岗位职责3
岗位职责:
全面负责公司的管理工作,集聚总经办成员,合力领导全体员工努力完成公司确定的各项经营管理指标,全面提高公司的管理水平和服务质量,创造良好的经济效益和社会效益。
工作内容:
1、总经理是公司的最高负责人,行使公司最高决策权。
2、组织总经办成员研究、制定公司经营策略及中长期发展战略规划,并组织贯彻实施。
3、督导公司组织机构调整,建立健全公司各种规章制度。强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
4、审定签署公司重大合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高公司经济效益。
5、协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性,完善公司运行机制,保证公司管理的.正常运转。
6、加强职业道德教育和企业文化建设,提高公司员工的素质,建立良好的公司文化环境。
7、代表公司与政府机构及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系,树立公司良好的社会形象,不断促进业务发展。
8、掌握公司全局运作,督导重大的经营、生产、建设项目,发现问题及时解决。
9、决定中层领导以上干部的评定、任免、奖罚等事务。
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