外联部岗位职责有哪些 外联部岗位职责怎么写

外联部岗位职责是指负责校内外各单位、各部门的联络工作,是学校与外部环境取得联系的桥梁,也是学生组织面向校外的形象窗口。以下是有关于外联部岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

外联部岗位职责有哪些 外联部岗位职责怎么写

外联部岗位职责1

一、部门职责

1.平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。

2.与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。

3.加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的一份力量。

4.密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。

5.每次活动做到有书面计划、书面总结。

二、部长职责

1.负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

2.负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。

3.负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。

4.负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。

5.自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。

三、外联具体制度:

1.分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的.分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。新老员工之间需要有效的传帮带。

2.例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

3.工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照公司的各项规定办事。

4.活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。

5.未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。

6.部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。

7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储外联的工作流程:

一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用

二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。

三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。

四、核算外联活动成本并上交财务部

五、合同执行方面流程:现场监督执行

六、总结活动,核算活动最终成本

七、合同外工作流程:信息收集及部门间积极有效沟通。

外联部岗位职责2

外联部是旅行社业务职能部门,它的正常运转和操作直接影响、决定旅行社旅游市场的开拓及发展。

1、外联部作为公司业务职能部门,是公司对外宣传的活广告,其工作人员身兼发展公司现有业务、开拓公司未来旅游市场的双重任务。

2、外联部工作人员应不断了解和丰富自己的.旅游知识面,善于洞察和分析瞬息万变的旅游市场,熟练掌握公司的旅游资料内容和季节性报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。

3、外联部人员要发扬不怕吃苦、艰苦创业的精神,要敢于面对激烈的市场竞争,积极地发挥自己的主观能动性,利用公司宣传资料,深入旅游市场及客户,不断扩大公司的影响力和组团客源。

4、外联部业务人员所获得的市场信息应及时反馈给公司领导,以便公司随时处理和消化。

5、外联人员应严格遵守和执行公司的各项规章制度,严禁倒客和卖客,不做有损于公司利益及集体形象的事。

6、外联人员要随时保持同计调部门的密切联系,随时反馈信息,掌握和了解最新的团队报价。

7、整理公司老客户的有关资料,特别是单位性质发出的旅游团队客户资料,实行电话回访,尽量巩固老客户。

外联部岗位职责3

内部工作:

1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较学习资料大全高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。

4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

外部工作:

1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

2.外联部与和学校联系紧密的各机关单位(如北京市学生联合会等)保持良好的联系

3.外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作

外联部工作职责

1.协助文艺部办好每个月的文艺晚会,丰富学生课余活动。

2.在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。

3.负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。

4.外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。

本内容由xiaozhen收集整理,不代表本站观点,如果侵犯您的权利,请联系删除(点这里联系),如若转载,请注明出处:https://wenku.puchedu.cn/192239.html

(0)
xiaozhenxiaozhen

相关推荐

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注