“商品采购合同范本”指的是一个标准或模板形式的合同,用于指导商家或公司根据特定的商品和服务,进行采购活动。这个合同范本通常会包含一些基本条款和条件,如采购物品的描述、数量、价格、交付日期、付款方式等。此外,它也可能包括一些特殊条款,如质量保证、售后服务、违约责任等。这样的合同范本是为了确保采购过程的透明度和一致性,并保护双方当事人的权益。以下是有关于商品采购合同范本的有关内容,欢迎大家阅读!
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商品采购合同范本1
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等文件,甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方向乙方采购干货副食类产品事宜签订本合同,以便双方信守。
一、产品名称、规格、单位、数量。
本合同采购的产品名称、规格、数量等详见甲方采购清单。
二、产品质量标准
1、乙方所供产品有外包装的必须标明产品名称、配料表(单一制品可以免除)、净含量、制造者及经营者的名称和地址、生产(或分装、包装)日期、保质期或保存期、产品标准号;无外包装的必须保证商品干净卫生、无杂质、无虫蚀虫蛀现象,保证商品干鲜,确保商品质量完好;
2、乙方所供产品不得有腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害物质;
3、乙方所供产品不得含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准;
4、乙方所供产品中应没有掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生;
5、乙方所供产品包装以乙方原出厂标准为准;
6、乙方所供产品包装原则上采用纸箱包装,如根据货物性质、天气情况以及装运要求需要采用特殊包装的,乙方应采用特殊包装,包装成本由乙方承担;
7、乙方对货物的包装必须适合长途运输、多次搬运、装卸、防潮、防雨、防霉、防锈、防腐蚀和防震、确保到矿货物仍完好无损;
8、包装物由乙方负责回收;
9、因包装不当导致的货物缺失、破损由乙方承担责任。
三、双方的义务与权力
(一)甲方责任:
1、甲方于前一天向乙方下达第二日采购清单,订单内容应包括产品名称、规格、计量单位、数量、交货时间和交货地点,并由指定的负责人签名后递送至乙方,乙方收到订单确认后供货;
2.对采购食材的质、量进行验收,若发现产品质量不合规定,应于收货之日起二日内以书面或电话形式告知乙方。乙方进行调换或退货。
3、甲方因储存、保管不善等造成产品质量下降的,不得提出异议;
4、乙方出现以下情形,甲方有权没收合同履约金:
(1)随意中断合同的履行;
(2)不能及时供货(迟于甲方所定供货时间24小时)。
(二)乙方责任
1、被确定为定点采购供货单位的商家只能提供规定项目的商品,不得跨项目供货,否则取消供货资格;
2、乙方提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件;
3、乙方应保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,乙方承担全部法律责任;
4、乙方提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;乙方不能满足食品的质、量及售后服务要求时,甲方有权进行处罚或终止合同;
5、乙方必须按照甲方食堂管理人员通知的时间、数量、品种、品质要求及协定的价格准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到食堂的正常运转,乙方应承担相应的经济赔偿;
6、乙方不能满足供货要求时,应提前1个月通知甲方,甲方同意后方可中止合同;
7、因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由乙方承担经济赔偿责任以及其他法律责任;
8、乙方应该在条件允许的情况下,出示产品检验合格证;
9、乙方应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,一经发现供应产品质量不合格,除全部退货外,将取消供货单位的供货资格,没收全部履约保证金,乙方并承担由此造成的经济责任和法律责任。
四、运输方式及费用负担
1、运输方式由乙方自主确定,确保将货物及时、安全地运送到交货地点;
2、乙方负责产品的运输并承担全部运输费用(包括装货、卸货等全部杂费);
3、乙方应承担全部运输风险以及运输所导致的事故责任。
五、交货地点、方式、时间
1、乙方交货时间由甲方指定,以最后一批产品到达指定到货地点开箱验收后为准;
2、乙方按甲方确定的订单要求发货,乙方于到货2小时前,应将产品名称、规格、明细、件数、重量等以纸质方式通知甲方,以便做好接货、验货工作。乙方未提前通知甲方擅自送货的,甲方有权拒绝收货且对货物不负保管责任;
3、乙方负责送货至x集团(x),并卸货至甲方指定地点;
4、甲方购买的货物所有权,在交付地点自交付时起从乙方转移至甲方;
5、在甲方未接收货物前以及因乙方原因导致甲方拒绝接受货物的,货物损坏、灭失的风险由乙方负责。
六、货款支付
1、乙方所供产品经甲方验收合格后,乙方提供全额发票,货款一月一结算,结算日为次月的中旬;
2、以银行转账方式结算;
3、甲方仅向乙方支付货款,不接受向其他单位或个人付款的要求;
4、如乙方应向甲方支付违约金、赔偿款或者其他款项,甲方有权直接从应付乙方的货款中扣除。
七、本合同的变更与终止
1、任何一方需要变更或终止本合同时,应提前十天以书面形式通知对方;
2、任何一方在收到对方需要变更或终止本合同的书面通知后,必须于三个工作日内作出书面答复,否则视为接受对方要求;
3、乙方若发现甲方有歇业、破产、经营严重亏损或不能按约定结清货款之情形,乙方有权停止供货,并要求甲方立即付清应付款项;
4、合同变更必须经双方协商达成书面协议。终止合同时双方必须结清全部货款后方为有效;
5、乙方的业务人员未经公司书面授权,其作出的任何承诺均为无效。
八、违约责任
1、乙方未在约定期限内交付产品的,每逾期一日,按每天伍佰元罚款,罚款总价不超过总货款的10%;
2、乙方未在约定期限内通过甲方实质验收的,每逾期一日,按每天伍佰元罚款,罚款总价不得超过总货款的10%;
3、上述各项违约金可以累计,违约金不足以弥补守约方损失的,应当补足损失。
九、解决纠纷的方式
合同履行过程中如发生争议,双方友好协商;协商不成,应向甲方所在地人民法院起诉。
十、其它约定事项
1、未尽事宜,双方协商形成补充协议;
2、未经双方一致同意,任何一方不得变更合同(供货数量除外)。对本合同正文或附件作任何更改,必须以书面形式详细说明更改对价格、验收日期以及本合同的其他重大事项的影响,而且应由双方公司签字盖章;
3、附件作为本合同的组成部分,与本合同具有同等效力;
4、本合同中所记载的地址为双方真实有效的地址,一方地址发生变动应当于10日内告知对方。
十一、本合同有效期自201x年月日至201x年月日
十二、本合同一式捌份,正本两份,副本陆份,自双方签字盖章后生效。
甲方单位名称:乙方单位名称:
地址:地址:
法人代表:法人代表:
委托代理人:委托代理人:
日期:日期:
商品采购合同范本2
甲方(采购方):
代表人:
乙方(供货方):
代表人:
经双方协商,就甲方向乙方采购_______项目商品达成如下协议:
一、采购标的
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
商品名:
数量:
单价:
金额:
二、采购
1、方案目录确认:由乙方按甲方提供采购目录方案进行采购配货,甲方同意在实际采购过程中,乙方保留__%的随机调配余地。
2、技术标准确认:乙方按技术要求做出样品,由甲方确认。
3、采购:在甲方目录确认和技术确认后,由甲方预付__%订金,乙方在确认甲方预付定金___个工作日内完成本项采购,并将本项货物送发至甲方指定地点。
4、乙方保证所提供的商品全部为真品商品,并承担相关完全法律责任。
三、发货验收与调退
1、发货:
(1)包装:按标准件规格。外帖包单。
其它包装要求:
(2)托运要求:
收货单位:
详细地址:
联系人:
电话:
手机:
邮编:
发货时间:
发货或承运人:
电话:
发货清单:随货□特快□传真□电子邮件□e-mail:_________
托运/提货单:随货□特快□传真□证明□门对门□
运费付款:预付□对付□代付□(填√)
2、验收:货到___天内,由甲方为主,乙方协助,凭发货清单验货,过期视为验收无误。
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
3、调退:若发现质量问题,应在约定验收最后时间后三天内通知乙方,乙方保证在__天内及时调换。所有厨卫商品,只要是甲方目录确认,又没有质量问题,不得以任何理由调退。
四、付款:
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
1、由乙方出具正式财务发票。
2、全货按____%折优惠付款。实际付款为______元(依发货清单验收为准)。甲方承诺在货到验收无误后___天内,将减除预定金后的全部货款付到乙方财务书面指定以下账户,其它付款视为无效。
户名:
开户行:
账号:
五、协议终止和违约责任
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句”如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
1、合同履行,自然终止。
2、协商中止,依协商办法解决。
3、单方中止协议,负完全赔偿实际损失责任。
4、供货时间每晚一天,赔付___%。
5、付款每晚一天,赔付____%。
六、本协议共___份。甲方____份,乙方____份,签字生效,未尽事宜,协商解决。
七、本协议签署和执行地为_______。
甲方:
代表人:
日期:
乙方:
代表人:
日期:
商品采购合同范本3
买方(甲方):
卖方(乙方):
经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
一、甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见采购清单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、在同等商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、办公用品送到甲方后,由甲乙双方共同对数量进行清点,使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货,或根据甲方要求进行价格折扣。
五、每个月结束后3个工作日内,乙方提供发票及甲方签收的送货回执单,经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。
六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。
七、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。
八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵,每出现一次承担500元违约责任,并赔偿给甲方造成的损失。
九、其它约定
1、本合同执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自签订之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方:
单位地址:
授权代表:
电话:
乙方:
单位地址:
授权代表:
电话:
商品采购合同范本4
编号:____________________________
甲方:_____________________(采购方)
(附营业执照加章复印件)
乙方:_____________________(供货方)
(附组织机构代码或营业执照加章复印件)
经双方协商,就甲方向乙方采购_______项目商品达成如下协议:
一、采购标的
附:甲方签章商品清单(格式)
二、采购
1.方案目录确认:由乙方按甲方提供采购目录方案进行采购配货,甲方同意在实际采购过程中,乙方保留 %的随机调配余地。
2.技术标准确认:乙方按技术要求做出样品,由甲方确认。
3.采购:在甲方目录确认和技术确认后,由甲方预付 %订金,乙方在确认甲方预付定金 个工作日内完成本项采购,并将本项货物送发至甲方指定地点。
4.乙方保证所提供的商品全部为真品商品,并承担相关完全法律责任。
发货验收与调退
1.发货:
(1)包装:按标准件规格。外帖包单。
其它包装要求:
(2)托运要求:
收货单位:______________
详细地址:______________
联系人:______________
电话:______________
手机:______________
邮编:______________
发货时间:______________
发货或承运人:______________
电话:______________
发货清单:随货□特快□传真□电子邮件□E-mail:______________
托运/提货单:随货□特快□传真□证明□门对门□
运费付款:预付□对付□代付□(填√)
2.验收:货到 天内,由甲方为主,乙方协助,凭发货清单验货,过期视为验收无误。
3.调退:若发现质量问题,应在约定验收最后时间后三天内通知乙方,乙方保证在_____天内及时调换。所有厨卫商品,只要是甲方目录确认,又没有质量问题,不得以任何理由调退。
五、付款:
1.由乙方出具正式财务发票。
5.全货按_______%折优惠付款。实际付款为_______元(依发货清单验收为准)。甲方承诺在货到验收无误后_______天内,将减除预定金后的全部货款付到乙方财务书面指定以下帐户,其它付款视为无效。
户名: 公司
开户行:______________
帐号:______________
六、协议终止和违约责任
1.合同履行,自然终止。
2.协商中止,依协商办法解决。
3.单方中止协议,负完全赔偿实际损失责任。
4.供货时间每晚一天,赔付1‰。
5.付款每晚一天,赔付1‰。
6.本协议共____份。甲方____份,乙方____份,签字生效,未尽事宜,协商解决。
7.本协议签署和执行地为 省 市。
甲方:____________(章) 乙方:____________(章)
代表人:____________(签字) 代表人:____________(签字)
身份证号:____________ 身份证号:____________
____年____月____日 ____年____月____日
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