外联专员岗位职责 外联专员岗位管理制度范本 (4篇)

外联专员岗位职责是指在外联部担任的主要工作,其主要职责是负责对外联络、商务合作、公共关系和宣传推广等方面的工作。具体来说,外联专员需要与校内外的其他组织、企业、商家等建立良好的合作关系,为学校或组织争取更多的资源、支持和赞助,同时也要负责组织、策划和执行各类宣传推广活动,提高组织的知名度和美誉度。此外,外联专员还需要积极配合其他部门的工作,共同推进组织的整体发展。外联专员岗位职责的核心是确保组织与外部环境之间的良好沟通和合作,为组织的各项事业发展创造有利的条件。以下是有关于外联专员岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

外联专员岗位职责 外联专员岗位管理制度范本 (4篇)

外联专员岗位职责1

一、总则

第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。

第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程

第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。

二、工作制度

1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。

2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。

3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。

4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。

6、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

7、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。

8、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。

9、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。

10、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

11、在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。

12、在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。

13、为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。

14、外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。

15、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当。

16、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

三、会议制度

1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议,会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

4、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。

5、若有紧急情况,可由部长或副部长召开临时会议。

6、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到,因故无法参加需请假,每次例会必须严格考勤并如实记录

四、请假制度

事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,其他客观上按事前请假制度执行。

五、财务制度

1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有,由学生会统一管理和支配,个人无权私自处理赞助资金和物质。

2、赞助资金(包括物品折现等),一经到位,先由相关负责人进行登记,。个人不得私自存留。

3、每一笔出入账须在日记记账上,财务报表中体现,并在月末进行结算,记账应做到清晰明了以备审查。

4、经费的’报销凭条一律采取发票,不得乱报和虚报金额,有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。

5、本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则,制作经费预算,活动过程必须严格按照预算进行。

六、外联部实务操作流程

商业赞助内容:

(一)提前做好赞助商情况的前期考察,出具考察报告,由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况;

(二)由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划;

(三)确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;

(四)赞助的可行性,给商家提供的宣传方式,以及可以给他们带来的宣传效益等;并且及时将活动计划书及活动预算通知对方;

(五)及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;

(六)洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,商谈具体条款,及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。

(七)将赞助金数额抽取10%为本部活动经费,其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门;

(八)活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系;

(九)外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。

外联专员岗位职责2

职责:

1、负责处理协会外部关系,建立与政府部门之间的友好关系,定期做政府及客户的拜访工作及接待工作;

2、有与各区市县政府部门、省市政府职能部门,大型国有企业、社团组织的对接外联工作经验;

3、负责申报国家、省、市、区级有关部门的各类科技项目、资金补助;

4、通过各种途径了解汇总政府项目政策、补贴、扶持、人才基金、奖项等信息,获取有价值的行业信息,初步评估并提出项目申报建议,进行系统填报,编制项目申报材料;

5、根据协会/公司实际情况,匹配政府项目,制定项目申报计划,对申报项目进行可行性分析,推进意见、资料收集准备、系统填报、申报材料撰写及制作;

岗位要求:

1、有良好的人际沟通能力,和公司内部其他部门主管紧密联系;

2、富有强烈的责任心、执行力,能独立负责公司分配的项目;

3、工作细心、认真,保证保量的完成上级分配到日常工作;

4、熟练运用office等办公软件;

5、英语阅读熟练,口语流利。英语,商务英语专业优先考虑,有英语六级证书者佳

外联专员岗位职责3

职责:

1、负责与各级政府部门、行业主管部门、企业建立良好的关系,通过交流活动增进了解,为企业及会员单位提供信息资源和合作机会;

2、整合政府、社会、会员资源,规划行业协会的服务产品,开展政策法规、项目申报、洽谈项目合作等咨询与服务,为协会自身发展创造收益,争取活动经费,推进良性化发展。

3、研究各类政府政策,利用现有资源,组织策划项目,争取政府支持,负责参与争取政府优惠政策项目的申报与实施工作以及其它工作;

4、组织会员企业参加行业内技术交流、人才推介、政策解读等会议与活动;

5、部门内材料制作工作。

招聘要求:

1、有类似商会、协会经验优先,有与各地政府、高校、企业沟通合作经验;

2、有系统集成、评审、征信工作背景优先;

3、良好的`语言表达能力和活动组织能力;会简单摄影优先;能接受出差优先;

4、为人正直、真诚,具有较强的服务意识,善于待人接物、妥善处理人际关系。做事认真负责、严谨细心。气质形象佳;

5、有实际驾驶经验;

外联专员岗位职责4

岗位职责:

1、与公司业务相关的政府部门、重要合作单位保持紧密的联系,沟通,并建立政府相关单位、重要合作单位信息资料档案,经常进行信息更新;

2、经常调查研究、收集整理政府颁布与公司相关的政策与规定,分析政策走向以及政策支持项目的申报等;

3、负责公司与相关政府有关日常沟通和文件的往来(包括日常接待、会议参与、公函写作等)及处理各种政府公关的’事宜;

4、负责工商类、资质类、荣誉类等项目的申报、申请、与业务相关的资料的收集整理,规划和管理;

5、熟悉相关政府部门办事流程,了解行业相关政策法规;及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,并做合理部署与应对;

岗位要求:

1、思维清晰,具备较强的数据提炼、分析与展现的能力,善于发现问题并推动问题解决。

2、有较强的组织、协调和跨部门沟通的能力。

3、具备知识管理相关领域或项目管理经验优先。

4、能够熟练利用excel和PPT等工具。

5、学历、经验、年龄、专业,区域要求等内容加上。

6、熟悉3D打印行业的优先。

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