办公室岗位职责分工内容 办公室岗位职责有哪些

办公室岗位职责分工是指将办公室内的工作按照性质、任务和职责进行分类，并将其分配给特定的员工，以便明确职责、提高工作效率和降低人力资源成本的一种管理方式。以下是有关于办公室岗位职责分工的有关内容，欢迎大家阅读！

办公室岗位职责分工1

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的’管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

办公室岗位职责分工2

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的`印章管理；

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

11.完成领导交办的其他临时性工作。

办公室岗位职责分工3

一、人员安排：

经理助理一名

主任一名

副主任一名

文书一名

科员一名

二、工作目标：

做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满意、一线满意、各部门满意。

三、岗位职责：

（一）部门岗位职责

接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休管理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。

（二）人员岗位职责

1、经理助理：协助领导管理后勤

2、主任

（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

（6）负责公司管理人员登记、动态管理。

（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

（8）负责十二大员、项目经理资质的管理工作。

（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

（10）牵头组织员工的培训工作。

（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

3、副主任：

（1）协助主任作好办公室日常工作。

（2）负责分公司劳动工资管理。

（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。

（4）作好新员工的`录用工作。

（5）负责分公司的劳动保险管理和社会保险金的缴纳。

（6）负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

（8）负责劳动合同管理、鉴定及签证

4、文书

（1）负责公司文件管理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

（2）负责公司有关文字工作的起草工作。

（3）负责来信来访的分送处理。

（4）负责档案管理工作。

（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。

（6）协助领导作好宣传工作

（7）协助主任做好人事管理及日常工作。

5、科员：

（1）负责分公司房产的管理，介入房产租赁的有关业务。

（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的管理、供应工作。

（3）负责分公司有关物资的供应，印刷品的印刷、供应、管理工作。

（4）负责分公司节水、节电工作。

（5）负责员工宿舍日常工作。

办公室岗位职责分工4

总经理职责

一、组织召开总经理办公会议，贯彻落实会议决议。

二、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的企业发展运营内外部环境。

三、

拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划，负责完成责任目标和年度计划。

四、拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。

五、拟订公司的基本管理制度并制定完善的规章，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气。

六、聘任、解聘、调配公司副总经理及以下各阶层工作人员。

七、拟订公司员工及参与公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。

八、拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案；负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。

九、代表公司对外签订经济（事物）合同和处理业务。

十、开展企业文化建设和凝聚力工程，提高企业知名度；加强班子团结，充分发挥团队作用。

十一、定期向股东会、公司高级管理人员提出经营和财务状况报告。

十二、负责公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核。

十三、履行公司企业章程授予的其它职权，完成董事会赋予的其它任务。

行政副总职责

1、负责健全和完善人事制度，行政管理制度并执行检查。

2、组织维护优化本公司办公环境，考勤及办公秩序的检核。

3、行政公务文书的处理。

4、负责日常行政工作，协助总经理处理日常行政事务。

5、负责本部门的组织管理与优化，工作目标和预算的达成。

6、公司固定活动、专题活动及协助各部门商务活动的准备工作管理。

7、负责有关证照、证件、合同、印信的管理。

8、包括设备以及设施在内的固定资产以及其他办公用品的采购领用登记管理并审核。

9、安排会议，并做好会议纪录；行政文档的管理以及前台的管理。

10、公司车辆的使用调度和维护保养管理以及司机的管理。

11、完成领导交办的工作职责内的其它临时性任务。

总经理助理职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关的接待、参观工作。

销售内勤岗位职责

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。2、负责对销售订单的审核工作。

3、负责销售统计及分析工作，按进做好月报、年报，报销售经理。4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5、负责本部人员的评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。

行政内勤岗位职责

二、协助行政副总对公司行政人员每月的考勤统计、工资、过节费、补贴等福利待遇的表格制作和具体统计发放工作。

三、准确掌握公司人力资源状况，及时填报各项报表。四、负责员工健康的办理与登记，员工就业合同及本部门各类收发文书的管理工作。

五、负责文件、资料的打印、复印和分发工作，做好往来函件，文件，包裹的收发，归档及保密工作。

六、协助做好外来人员的接待工作，并做好会议的组织、通知和签到等会务工作。

七、负责公司电话管理。八、完成领导交办的其他工作。

出纳人员岗位责任制

1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。2、现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。

3、现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。

4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。

6、收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。

7、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。

8、杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。

9、按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。10、对领导交与的其他事务按规定办理。

会计人员岗位职责

1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。2、即使确认销售收入，正确计算增值税、消项税额。3、划清费用的开支范围及营业内外收入。4、认真计算财务成果及各种税金。5、按财务制度规定正确核算利润分配。6、按期缴纳各种税款。

7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。8、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。

9、对商场的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。

10、记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后帐。

11、严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度，发现问题及时上报主管经理。

办公室岗位职责分工5

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

10、制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

10.社会保险的投保、申领。

11统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

办公室岗位职责分工6

办公室人员岗位职责-岗位职责

每个单位的办公室人员都有很多，如主任、副级、文员等，怎样通过一份岗位职责资料清晰的制定相关办公室人员岗位职责呢？请参考以下资料：

一、设备管理员岗位职责：

1、在中心分管领导的指导下开展设备管理。

2、负责实验中心实验设备的统一归口管理，建立实验中心设备台帐（从设备处导入），按实验室，实验分室进行管理，并将相应设备清单按分室打印出来交给实验室主任，并由主任将之交给实验员，凡是设备有变化的.（规格与地点），实验员须及时向设备管理员反映，并由设备管理员向设备处反映并改账（规格变化的）；

3、负责与各实验室技术人员一起，归档和完善实验室设备的管理数据（设备存放位置，保管人员等）；

4、负责定期对各实验室的设备进行检查和抽查；

5、负责进行实验中心低值易耗设备的统一采购、登记、管理和发放；定期将各实验室所用低值易耗设备的采购及发放情况汇总形成报表，交中心领导检查审核。

6、负责定期向设备处报设备管理报表。

二、教务管理员岗位职责：

1、在中心分管领导的指导下开展工作。

2、应掌握实验中心各实验分室名称、房号、实验硬件和软件环境、可承担的实验课程、设备台数和可同时进行的实验人数等实验资源情况。

3、负责配合教务处完成实验教学课表的排课，形成实验教学的基础数据。

4、负责按教务处指令完成实验教学的停课、调课等管理工作，将已确认的停课、调课指令及时传达给各实验室，并检查落实情况，

岗位职责

5、负责收集各实验室实验教学的落实情况，每周形成周报，每月形成月报，每学期有期末总结，报送实验中心领导。

6、每周至少抽2个半天时间进行教学检查，对照课表检查实验教学的落实情况，了解各实验室和实验分室的基本情况。

7、掌握教务处、各学院教务办、教务员和实验教师的姓名、联系电话（小灵通，办公室电话，手机，家庭电话等）。

三、行政管理岗位职责：

1、在中心分管领导的指导下开展工作。

2、负责会议管理：发会议通知，做会议记录，以及整理会议纪要；

3、负责收文管理：领取和登记学校和各职能部门的重要文件，及时交给相关领导传阅和处理，对所有文件做好登记存档管理工作，重要文件按领导指示复印。

4、负责发文管理：实验中心发出的文件须加盖公章，并登记和保留复印件。对于发给部门的文件，要求收件人签收，对于给校级领导的报告，一般由实验中心领导亲自递交。

5、负责网络信息管理：及时收集OA信息，对于与实验中心有关的信息及时打印和通知相关领导进行处理，按信息管理权限进行信息转发。

6、负责收取和整理报纸、信件。

7、负责实验中心考勤情况收集、统计、上报工作。

8、负责实验中心临时工的资料管理

办公室岗位职责分工7

一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。

五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。

七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

十、负责公司形象的.宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。

十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

十四、完成公司领导交办的临时任务。