行政助理的岗位职责范围内容 行政助理的岗位职责和要求

行政助理的岗位职责是指这个岗位在行政事务性工作中所承担的职责和应尽的义务。行政助理的岗位职责是公司行政管理体系中不可或缺的一部分，他们的工作质量和效率直接关系到整个公司运营的顺畅度和效率。以下是有关于行政助理的岗位职责的有关内容，欢迎大家阅读！

行政助理的岗位职责1

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理的岗位职责2

（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

（2）poa会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);

（4）保证办公室日常安全及有效运转;

（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

（6）文件妥善保管;

（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;

（9）与rm,dms,micss保持联系;

（10）dms,micss的工作报告的汇总;

（11）销售团队费用报告的记录及分析;

（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

（13）销售队伍的’行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

（14）完成销售经理交给的其它工作。

（1）本科及以上学历;

（2）具备成功的秘书/助理经验优先;

（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

（4）必须具备良好的计算机技能;

（5）具备专业性,团队合作精神;

（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

（7）强烈的责任感。

行政助理的岗位职责3

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的’注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、msword、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。

分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。