公寓管理系统方案是指针对公寓或住宅小区的管理而设计的解决方案,包括对公寓的租售、收费、维修、安保、清洁等方面的管理。该方案通常包括软件系统、硬件设备、管理流程和规章制度等,旨在提高公寓管理的效率和便利性,提升住户的生活品质和满意度。以下是有关于公寓管理系统方案的有关内容,欢迎大家阅读!
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公寓管理系统方案1
我校全校搬迁进入大学城,使得我校的学生公寓无论是宿舍外观还是住宿条件都比过去有了很大的提高,这同时对我们的学生宿舍管理有了新的要求,我们在经过调研的基础上,结合我校的实际情况,决定引入物业服务体系,使学生公寓管理由过去的单纯说教向行为管理方向转化,公寓内的服务管理向机制化、标准化服务方向转化,公寓管理手段向企业管理的方向转化,故特制定《广州大学城生活区学生公寓物业管理方案》,以下称本方案。
一、公寓物业管理的实施范围
根据我校的实际情况,为了做好物业管理的示范、试点工作,故先从B1~B10公寓开始试行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物业管理方式
成立学生公寓管理部,负责学生公寓内日常工作和物业服务监督工作。每个公寓为一个班组,由公寓宿管组长负责公寓内日常工作。员工统一着装上岗、文明作业、规范操作。所有员工要积极做好学生信息反馈工作,做到“诚心待人、热心服务、耐心解释、细心工作”。进一步制定并完善了学生公寓服务内容和标准(附件1)、公寓管理部主要岗位职责(附件2)和公寓管理部工作规程(附件3)及公寓管理部员工考核制度和实施细则(附件4),按照物业管理行业标准和规范结合我校学生公寓具体工作进行管理。
三、学生公寓管理部岗位及人数
学生公寓管理部部长:1名(由中心副主任兼任)
学生公寓管理部物业监理:2名(由正式职工出任)
学生公寓宿管员:8人
学生公寓楼内保洁员:8人
学生公寓场地保洁员:1人(由工作量教少的楼内保洁员出任)
共需外聘人员16人
四、运行费用
1、人员工资
2、员工劳保、工具等费用
3、标牌、标示、垃圾桶等费用等
综上所述,运行费用约为300,000.00元。
附件1:学生公寓服务内容和服务标准
1、房屋共用部位的维护和管理
公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。
2、用部位及设施设备的运行维护管理
定期对共用部位及设施设备进行保养维护,保证设施设备的正常使用和运行。公寓公共设施设备完好率保持在98%以上。正确操作和使用设施设备,无因操作使用不当而导致安全事故发生。
3、环境卫生服务标准
(1)、公寓楼区域内的环境、场地及公共部位。
标准:目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。
(2)、楼道、楼梯及公共设施设备。
标准:楼道和楼梯洁净、无污渍、积水;楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印;门窗玻璃明净;天花板洁净无明显污渍,房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。
(3)、公寓内的公共卫生间。
标准:地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍,垃圾清理及时,设备完好无损,金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。
4、安防服务标准
(1)、公寓管理接待处24小时管理服务值班,及时登记非本公寓内来访。
(2)、随时维护公寓楼周边车辆停放秩序。
(3)、定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修,保证楼内消防设施设备、共用电器完好,消防设施设备设置明显的提示标志。
(4)、公寓内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。
(5)、来访人员进行登记,晚间限时离开,严禁留宿。
(6)、公寓内无火灾、失窃、触电、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和违法行为。
5、维修服务标准
(1)、24小时受理报修,一般情况下10分钟内维修人员到场,维修及时率100%。紧急情况随叫随到,确因特殊情况不能及时到场处理的,应向报修人说明情况,做好解释工作,并尽快安排处理。维修结束后,将地面清理干净,物品归位。
(2)、定期对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服务标准
(1)、文明服务、礼貌待人。对来访或住宿人员,及公寓居住人员热情接待、认真受理;对提出的问题和需求进行认真耐心地解答和帮助解决。
(2)、认真、全面、详细、准确地登记来访、住宿和公寓居住人员的基本情况,并备存登记资料,以便提供服务和查询。
(3)、按照公寓管理规定,及时办理入住和迁出手续,保证公寓物品的及时回收,损坏处置,相关费用的收取结算.蜂巢物业管理网收集并整理。
公寓管理系统方案2
1)公司重视
xx街xx大厦建成后将成为xx街重要的公寓楼小区,是构建xx中心和谐小区的核心部分。为此,我公司接到本工程的招标要求后,公司总部高度重视,立即组织拟定的项目管理班子主要成员参与本工程的投标工作。
2)指导思想
实施本工程装修施工的指导思想是:以工程质量为中心,建立完备的质量管理体系,选配高素质的项目经理及现场工程技术管理人员组成项目班子,编制《项目质量计划》;按项目法施工实现项目全过程质量控制;积极推广建筑装饰行业新技术和新工艺,发挥我公司的管理及技术优势,积极配合业主、总包单位、设计单位、监理单位。在总包的统一协调下,配合各专业分包单位的施工。科学组织、精心管理,严格履行合同;达到质量、安全、工期、文明、环保、效益、服务七个第一流的要求。
3)强化过程管理
如我公司中标,本工程将作为我公司20xx年度重点工程项目进行控制和管理,施工阶段将在现场平面管理、人员组织、材料控制、协调配合、进度、质量、安全生产、文明施工、环保施工、服务与回访等各个环节加强投入,以过程控制创造精品工程。
1)质量目标
严格按规范和设计图纸施工,本工程分部、分项工程全部实现工程质量等级为合格,确保工程按照总承包人的承诺获得鲁班奖。
2)工期目标
本工程计划工期为120日历天,计划开工日期为20xx年11月1日,计划竣工日期为20xx年2月28日,具体开工日期以发包人发出的书面通知为准,确保在招标要求的工期内完成招标范围内的全部工作内容,其中于20xx年11底,并不超过20xx年12月15日,配合总乘包商完成初装备案的验收工作。
3)安全施工目标
加强对进场人员的安全教育,完善安全措施,配合总承包商之合同的要求配置相关的消防器具、临时消防队、标志牌及宣传、定期安全会议等,确保无重大安全事故,轻伤事故频率控制在0.3%以下。
4)文明施工目标
严格总平面管理,配合总包的安全文明施工管理和进出场安全保卫制度,达到北京市建筑工程文明安全工地标准,现场ci形象管理达到我公司样板工地标准。
5)环保施工目标
减少施工噪音,完善防止扰民措施,施工场所噪声达到国家限值标准;施工现场污水排放和固体废弃物的处理符合北京市环保局的规定;节约用水,节约用电,降低材料的损耗;使用绿色环保材料;室内空气质量符合国家相关环保检测标准限值。
6)劳务费支付目标
我单位在施工管理过程中将严格执行《建筑法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》、《北京市工资支付规定》、《北京市建设工程劳务管理若干规定》等法律法规,在合同中明确约定劳务费及分包工程款支付时间、结算方式以及保证按期支付的相应措施,决不以任何理由随意克扣或者无故拖欠。我单位还准备了一批专用资金,在特殊情况出现时,用于支付劳务人员工资,确保劳务费及分包工程款按时支付。
7)回访与服务目标
合同期内信守合同,认真协调与各有关方面的关系,接受业主、设计、监理及北京市有关部门对工程质量、安全和现场管理的监督。统筹安排、节约资金,积极为业主着想,切实有效地利用工程资金。在工程竣工时与业主签订《工程保修合同》,工程交工的同时,向业主提交《用户使用手册》。工程交付使用后,定期对工程进行回访,预防并及时采取措施解决有可能出现的质量问题,确保工程使用安全、设备和系统运转正常,满足公寓楼为住户提供舒适安全环境的服务目标。
本公司一旦中标,我们将按照业主的指令开展施工组织工作。为此我们从项目班子,组织机构的设置到管理办法制定和施工各级人员的选择,都已作了相应的布置。使该工程的进度、质量、安全、文明施工、材料供应都纳入本公司的总计划与管理之中,确保本工程各项工作自始至终进入受控状态。
1)为实现本工程施工,本公司将调派具有丰富的施工经验及组织才能的工程技术人员和管理人员进驻项目部工作,全面履行对业主的承诺和本工程的施工合同。
2)调派具有符合业主要求的项目经理资格证书和承担过类似装修工程施工经验的项目经理,全面负责本工程的施工。
3)调派一名负责本工程专业技术人员作为现场协调人员随时解决现场设计更改问题。
4)现场项目管理人员均在本项目专职,专业工程师及专业人员均持证上岗,由这些人组成严格的质量保证体系。
5)项目所有管理人员保持稳定,如若中途更换,必须经业主及监理方同意。
公寓管理系统方案3
公寓运营管理方案是指对公寓进行全面管理和运营的方案,包括物业管理、租赁管理、财务管理、市场营销等方面。以下是一份公寓运营管理方案:
1、物业管理
物业管理是公寓运营管理的基础,包括卫生清洁、设备维护、安全管理等方面。为了保证物业管理的质量,可以采取以下措施:
建立专业的物业管理团队,负责日常管理和维护。
制定详细的物业管理规定,明确各项管理职责和标准。
定期对公寓进行维护和保养,确保设施设备的正常运转。
加强安全管理,安装监控设备和报警系统,确保住户的人身和财产安全。
2、租赁管理
租赁管理是公寓运营管理的重要环节,包括租金收取、租户管理、合同管理等方面。为了提高租赁管理的效率和质量,可以采取以下措施:
建立完善的租赁管理制度,包括租金收取、租户入住、退房等流程。
通过网络平台和线下渠道进行租赁推广,吸引更多的租户。
对租户进行严格的审核和管理,确保租户的信用和安全。
建立健全的租赁合同管理制度,确保租赁合同的合法性和有效性。
3、财务管理
财务管理是公寓运营管理的重要方面,包括预算管理、会计核算、财务报表等方面。为了保证财务管理的规范和透明,可以采取以下措施:
建立完善的财务管理制度,包括预算编制、会计核算、财务报表等方面。
定期进行财务审计,确保财务管理的合法性和准确性。
加强成本控制和风险管理,确保公寓运营的盈利和稳定。
4、市场营销
市场营销是公寓运营管理的重要环节,包括品牌推广、客户服务、市场调研等方面。为了提高市场竞争力和客户满意度,可以采取以下措施:
建立品牌形象,提高公寓知名度和美誉度。
加强客户服务,提供优质的居住环境和服务,提高客户满意度。
定期进行市场调研,了解市场需求和竞争情况,及时调整经营策略。
公寓管理系统方案4
公寓运营管理方案是指对公寓进行全面管理和运营的计划和措施,包括租赁管理、设施维护、客户服务、财务管理等方面。下面是公寓运营管理方案:
1、租赁管理
制定租赁政策,包括租金定价、租期要求、租客资格等,并定期进行评估和调整。
开展租赁市场调研,确定目标客户群体,并进行精准定位和营销。
设立专业的租赁团队,负责租客的招募、签约和入住流程,确保租客满意度。
2、设施维护
建立设施定期检查和维护计划,确保公寓内外设施的正常运行和良好状态。
配备专业的维修团队,及时处理公寓内的设施故障和维修需求,保障住客的生活质量。
3、客户服务
设立专业的客服团队,负责接待、咨询和投诉处理,确保住客的需求得到及时满足。
提供定期的社区活动和服务,增强住客之间的互动和社区感。
4、财务管理
设立专业的财务团队,负责公寓的财务预算、成本控制和收支管理。
建立财务报表和绩效评估体系,定期进行财务分析和业绩评估,确保公寓的经营状况良好。
5、安全管理
制定公寓的安全管理制度和预案,确保住客的人身和财产安全。
配备专业的安保团队,负责公寓的安全巡逻和紧急事件处理。
公寓管理系统方案5
一、前言
我国自2000年进入老龄化社会,而“曜阳国际老年公寓”项目是中国红十字基金会是应对我国老龄化社会到来,为探索和创造出具有中国特色的社会化养老新模式而实施的一个公益项目。
这一项目是在政府的支持下,动员社会力量,筹集社会资金进行建设,按照“公益性事业,市场化运作”的机制进行运行,所建的老年公寓实行自主经营,自负盈亏。曜阳国际老年公寓的建设和管理着眼中国老龄人口特点,借鉴国际上的成功经验,建成居家设施配套、社区环境适当、服务功能齐全、区域环境幽静、结构合理的又具有可持续性发展的老年公寓,使所有入住曜阳国际老年公寓的老人真正能实现老有所养、老有所居、老有所医、老有所乐、老有所学、老有所为的目标。
二、活动安排
1、活动主办方:中国红十字基金会曜阳国际老龄产业发展有限公司
2、活动策划方:杭州大红鹰文化艺术有限公司
3、活动时间:20XX年5月28日
活动地点:杭州富春江曜阳国际老龄公寓
人数:
到场人员:政府各级领导、社会各界嘉宾及媒体
三、环境布置:
1)搭建200平米左右舞台一个;背景120平方喷绘内容为:XXXXX剪彩典礼,舞台前方摆放绿色盆景植物;舞台由彩色气球链环绕,显示出浓重的喜庆气氛。
2)红地毯铺设整个过道
3)场地入口跨度20米气模拱门一只
4)10个祝贺高空彩球,下拉巨型条幅。
5)8门皇家礼炮
6)武警军乐队、武警腰鼓队
7)舞狮大小两对
8)签到台及文房四宝,供签到用。
9)周围彩旗或POP旗哄托。
10)设贵宾休息室一间,备茶水、鲜花及水果。
11)公寓四周悬挂祝贺条幅。
12)开业花篮摆放在大门两边。
现场氛围营造:
1)青春礼仪小姐30名,现场进行迎宾、签到、挂胸牌(胸花)、领位、剪彩、发放礼品等礼仪服务。
2)剪彩喜庆鞭炮。
3)专业舞台音响一套。
4)剪彩用品(金剪、花球、彩带、绣布、托盘)。
5)贵宾花若干。
6)嘉宾花若干。
7)放飞小气球。
公寓管理系统方案6
一、物业管理公司的资质要求:
为了加强和促进物业管理工作的健康发展,保证物业管理公司组建质量,根据《公司法》的要求,全国各地城市地方人民政府颁布了物业管理公司经营资质审查的规定。如上海的《上海市物业管理企业资质等级管理暂行办法》中将物业管理企业资质等级划分为三级
1、一级物业管理企业资质必备条件:
(1)管理物业规模一般在50万平米以上,或者管理涉及物业在20万平米以上;
(2)管理物业类型三种以上或管理涉外物业两种以上,物业类型是指多层、高层住宅、公寓、别墅、商住楼、办公楼、商场、厂房等以及其他特种房屋(下同);
(3)管理物业必须有两个以上为优秀小区或者大厦,且管理达标面在50%以上;
(4)企业经理或者常务副经理必须从事物业管理工作3年以上;
(5)具有经济类、工程类中级职称管理人员10人以上;
(6)企业经营年限必须在3年以上;
(7)企业注册资本50万元以上(含50万元)
2、三级物业管理企业资质必备条件:
(1)管理物业规模一般在3万一20万平米,或者管理涉外物业1万~5万平米;
(2)有中级专业技术职称管理人员3人以上;
(3)企业注册资本10万元以上(含10万元);
3、处于以上两种类型之间的为二级资质的物业管理企业。
对于物业管理公司在管理物业规模3万平米以下或涉外物业规模l万平米以下的暂不定级。
物业管理公司申报经营资质审批时所要提供的资料
1、内资企业(全民、集体、股份制、股份合作制)
(1)物业管理公司资质申请报告;
(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件;
(3)管理章程;
(4)公司法定代表人任命或聘任书;
(5)验资证明;
(6)经营场所证明;
(7)拥有或委托管理物业证明(委托管理协议书);
(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件;
(9)其他有关资料。
2、外商投资企业(含中外合资、中外合作、外商独资)
除需要提供内资企业申报审批所需的有关资料外,还需要提供合资或合作项目议定书、合同等文件的副本及中方投资审批机关的标准文件。
3、私营企业
(1)业主身份证明(复印证);
(2)业主的工作简历;
(3)申请资质审批的报告;
(4)管理章程;
(5)验资证明;
(6)经营场所证明;
(7)拥有或委托管理物业的证明;
(8)雇员的名册;
(9)专业技术人员的资格证书;
(10)其他有关资料。
二、物业管理公司资质审批程序
国家房产行政管理体系——各地区房产管理局收到物业管理公司经营资质报告及申报资料齐全后,在一定时间内(通常规定为两个星期内)审核完毕,符合经营资质条件的,核发批准文件,其他必须按有关规定向工商行政管理机构办理注册登记,在手续办完后才能对外营业。
三、物业管理公司设立和工商登记
(一)组织机构设立物业管理公司组织机构设置依照《公司法》可以成立“有限责任公司”、“股份合作公司”两种。
(二)工商登记根据《公司法》有关规定,物业管理公司登记的主管机关是工商行政管理机关。由于物业管理是一个新兴行业,在注册登记中会遇到一些问题,为了今后更好的开展工作,有必要搞清楚。
1、物业管理公司的经营宗旨物业管理公司的经营宗旨应含有以下几个方面:
(1)物业管理是房地产开发的延续和完善,是一个复杂、完整的系统工程。因此物业管理公司应积极参与社会分工,实现房地产开发、经营良性循环,促进我国住房制度改革的深化。
(2)对所管理的房产及各类附属设施进行科学的管理与养护,使其物业保值、增值,延长其使用寿命,限度地实现社会财富的节约。
(3)物业管理的对象是物业,服务对象是人。所以应以业主(使用人)为对象,开展各类经营业务,寓经营与管理十服务之中,提供全方位的方便服务。
(4)发挥物业的使用功能,为业主(使用人)创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境,最终实现社会、经济、环境三个效益的统一。
(5)履行社会管理义务,积极开展两个文明建设,致力于全社会的文明和进步。
2、经营范围根据物业管理的行业特点和经营宗旨要求,物业管理公司的经营范围有:
(1)管理方面:楼宇(多层、高层)管理;房屋的修缮管理;设备的维修、保养管理;车辆运行及看护管理;治安管理;清洁环卫管理;绿化管理;消防管理;物业保险管理等。
(2)服务方面:物业修缮;物业租售代理;物业清扫保洁;搬家、装潢服务。车辆出租;绿化工程及花木租售;燃料供应;蔬菜粮食供应;服装清洗供应;美容美发;康乐健身;幼儿教育;老年服务;家教服务;商业服务等。物业管理经营的范围非常广泛,但其目的是为所管物业范围内的居民或单位提供优质、方便的各种服务。
公寓管理系统方案7
公寓是一个综合性商住项目,其交通便捷,周边商业气氛之浓厚,项目自身硬件设施齐全,是当今京城中难得的一个优质项目,面对这样一个品质优秀的项目,作为物业管理公司管理者我想从以下几个方面浅谈一下对“酒店式公寓项目”的管理设想。
一、项目的开办期
1.确定人员组织架构:根据该项目总建筑面积及各种工程设备用房及设备的设置情况等,合理设置专业人员的数量,主管级以上人员的定位应为从事过酒店及高档公寓的管理人员为主。
2.进行科学的财务预算:根据项目的现状合理测算正常年度及首年度的财务经营年度预算,以便做到合理控制成本,增加经营收入。
3.制定项目各项管理制度:在制定项目管理的制度上,应分别制定公寓与公寓的各项规章制度,使制度为管理服务。
4.进行项目上系统的设计:为体现“公寓”高档项目的品质,应对项目各类标识进行统一的规划设计,加强项目对外整体效果的感观。
5.招聘及培训上岗员工:利用网上或报纸形式招聘所需人员,并在开盘结束前1个半月全部上岗,进行岗上业务培训,以便后期进行规范的人员管理。
二、项目内部装修期
对于装修管理是我们的主要工作之一,二次装修管理的好坏能直接影响到下一步的工作,同时装修的时间集中在夏季且面积大,户数多,人员杂,容易存在消防上的隐患和装修质量,所以在装修过程中应加大保安人员和工程人员的日常巡视。
三、项目入住期
1.现场摸拟演练:在项目正式入住前半个月对参加办理入住手续的员工,进行2—3次的入住演练培训,从演练中找问题,找差距,为入住打好基础。
2.做好入住其间的宣传:在办理业主/住户入住手续其间,应将物业公司的背景资料,各种物业管理的法规文件及办理手续流程等文件,以板刊形式向业主/住户做一展示。
3.建立健全入住业主/住户的管理档案:建立健全管理档案是保证管理与服务的基本条件,也是极为重要的一个环节,故应随着业主/住户入住随时完善业主/住户档案。
四、项目正常期
1.与入住业主/住户进行沟通:只有了解业主/住户的所需,才能提供有计划的服务,所以物业公司可以通过发放业主/住户需求问卷的形式,收到业主/住户反馈的信息,为下一步服务提供必要的参考依据。
2.开展“金钥匙”管家服务:根据项目入住业主/住户的比率,逐步对其重点业主/住户开展“金钥匙”管理服务,力求以点到面的扩大物业公司的影响。
3.根据项目情况可举办丰富多彩,形式多样的商务咨询活动。比如:最新政策法规宣传等。
五、公寓项目总体设想
1.人力资源管理工作员工队伍的组织,确立项目部组织,认真做好员工定编、定岗、定职工作,引进项目部所需人员进行培训、员工考核激励、员工的劳动报酬和福利等。
2.物业财务、物资采购及出入库管理工作。
3.物业及管理物业档案资料的收集管理工作。
4.根据公司贯彻的规范化酒店式服务标准,对各部门的日常工作实施情况进行监督、检查。对不符合标准的行为和工作及时指正,并协同人事管理工作对事件负责人进行行政处罚。
六、工程运行维修管理
1.根据项目先进的硬件设施,应具备有相关证书、并从事本行业2年以上的专业人士。
2.接管验收:根据物业公司的物业接管验收程序,由公司总部组织相关人员和部门组织进行。接管验收工作。以此来发现原来设计中不利于和不便于物业管理的内容,及时协调解决,防止再进行二次改造。
3.接管验收后检查:接管验收后的工程检查是物业公司实施工程管理的一项重要工作内容,根据我们公司的工程验收实践,虽然工程经过相关政府部门验收通过,甚至是优质工程,但也存在着不安全隐患和施工遗留问题。主要检查内容包括安全方面,电气安装方面和设备安装方面,接管后的检查工作我们公司将组织全公司的技术力量进行,确保不留任何问题死角。
4.接管后的保养:接管后检查的处理完善工作,是彻底保证项目的正常功能发挥的’一次性进行的基础性保养工作,保养的内容包括全部工程动力系统的设备设施,因为在施工其间,施工单位不会按规定保养设施设备,所以接管后进行一次彻底的保养是很有必要的。
5.接管后的日常保养:接管后日常保养维修体现预防管理的思想,将按照各部门的管理工作手册和作业手册程序进行,通过我们严格的操作和管理,能保证工程设备设施时时处于完好的正常工作状态,能把维修问题处理在发生之前,尽量做到主动维修保养,减少业主/住户投诉报修。
七、安全管理
1.为了保证业主/住户有一个安全、文明、整洁、舒适的环境,在安全方面我们会重点做好以下工作。
(1)严密的组织机构和高素质保安人员是为业主/住户提供保安服务的前提。
由于该项目是综合性商住两用的楼宇,所以我们对安全工作要求分外严格,通过建立严密的组织机构来实现管理,具体落实岗位的设置及人力的调整,来保证不因管理漏洞而引发重大刑事案件和交通事故。
(2)形成安全防范网络
通过门卫治安管理、巡逻治安管理这二道防线形成安全防范网络。特别是巡逻治安管理,使其成为治安工作的重心,以防突发事件的发生。
(3)为此要制定出《紧急事故应急处理方案》和火灾应急处理方案,制定的处理方案是必须切实可行的。
(4)科学的管理手段和各项规章制度的建立是为业主/住户提供保安服务的保证。
2.治安管理
治安管理的基本原则:
A坚持“预防为主,防治结合”的治安管理方针
B坚持物业内部的治安管理与社会治安相结合的原则
C坚持“用户至上,服务第一的服务宗旨。
D坚持治安工作硬件与软件一起抓的原则。
八、车辆管理
搞好车辆管理,防止车辆乱停乱放和车辆被盗。关键是搞好停车场建设和建立健全车辆管理制度。
搞好停车建设:保证经济、方便管理、规划好停车场的区位布置,保持车场清晰,明亮,有清晰的指示标志,配备足够的防范设备。
建立健全车辆管理制度
1.车辆保安员岗位责任制
2.收费岗保安员的岗位职责
3.带车岗保安员的岗位职责
4.车辆管理规定
5.停车场的配置
九、消防管理
1.建立消防组织、明确其职责
2.贯彻落实“谁主管,谁负责”的消防原则
3.建立健全消防安全制度
A.动用明火管理制度
B.二次装修施工防火安全制度及二次施工审批程序
C.重点部位防火制度,建立消防档案
D.消防安全检查制度
E.疏散示意图
F.火灾应急处理方案
G.消防人员应定期业务培训
十、保洁的管理
1.电梯保洁规程
2.电梯间保洁规程
3.洗手间保洁规程
4.公共通道保洁规程
5.垃圾的收集处理
6.外墙清洗:每年2次
7.灭蟑灭虫:每年4次,根据卫生防疫部门要求
8.石材保养:大堂地面、外墙每年2次
除以上常规保洁外,还将根据业主/住户需求提供下列服务:
1.室内吸尘。
2.室内玻璃清洁,室内保洁。
十一、绿化管理
外围绿化及大堂绿色植物的设计、摆放水平关系到项目的整体形象和档次,赏心悦目的室内外园林设计与摆设会大大提高招商环境氛围,将会直接影响到业主/住户的入住心理建议应聘请专业有经验的室内外园林设计专家进行设计实施。
十二、销售与客服的管理
销售部的服务好与坏直接影响到日后的管理和服务,所以须全力以赴作好经营工作。做好市场策划、经营及市场信息的搜集,分析和利用,根据市场的动态发展需要,制定销售计划及市场推广计划,采取有效措施搞好业主/住户服务工作,树立全局意识,搞好全程服务并制定切实可行的实施细则及操作程序,负责房屋租赁合同的生成及落实,保证整体市场营销工作的顺利完成。
十三、如何做好日后的客服工作
1.使业主/住户在入住时就有一种在家的温馨感受。
2.急业主/住户所需之需,想业主/住户所想之想。
3.为业主/住户提供全程高效的服务。建立和保持与业主/住户的经常不断的沟通和联系,做好业主/住户的意见征询和业主/住户的回访工作。
4.对于业主/住户所提出的意见应及时反馈到有关部门领导,并制定解决方案,将处理完的结果及时给业主/住户答复,达到满足业主/住户要求的目的。
5.业主/住户服务肩负着为业主/住户创造一个轻松、愉快的办公和居住的环境。
如:每逢重大节假日可根据业主/住户的需求组织一些各种形式的联谊会,丰富业主/住户的业余生活,达到加深与业主/住户的沟通和理解。
十四、如何经营
可以利用空置的房间对外招租,同时也可以引进一些方便业主/住户在生活中必备的如:无水洗车、代售车、船、机票,洗衣中心等多项服务设施。可以代业主/住户出租房屋,代业主/住户办理一些日常没有时间办理的事情。
十五、商场的管理
因为我们的项目处在商业氛围较浓的环境,所以在业主/住户入住上存在着不太方便因素,所以建议商场应以大型超市为主,因为超市包括的物品较全,从而能够提供业主/住户在生活方面的必须品。
十六、工服配置基本标准
1经理(男)纯毛蓝西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双。领带2条,袜子3双。夏季:白色短袖衬衫2件,纯毛薄料西裤2条。
2经理(女)纯毛蓝西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双,西服裙2条,马甲2件,领结2个。夏季:长筒袜6双,白色短袖衬衫2件。
3部门主管(女)灰色西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双,西服裙2条,马甲2件,领结2个。夏季:长筒袜6双,白色短袖衬衫2件。
4.文员服装:红色西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双,西服裙2条,马甲2件,领结2个。夏季:长筒袜6双,白色短袖衬衫2件。
5.保安服装(男内保)深草绿色西服上衣2件,黑色长裤2条,白色衬衫2件,皮鞋1双,领带2条,袜子2双。
6.工程服装(冬季):外衣1件,长裤1条,白色衬衫2件,皮鞋1双,袜子2双。(夏季):短袖衬衫2件,长裤2条。
7.保洁员工服装(冬季):上衣应为黄色,长裤2条,白色衬衫2件,布鞋2双。
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