周例会管理制度 周例会的管理规定 (6篇）

周例会管理制度是指针对企业或团队每周举行的工作例会制定的一套管理规范和制度。它通常包括会议的时间、地点、参加人员、会议议程、会议记录、会议纪律等内容，旨在加强团队沟通、协调工作、解决问题、提高工作效率。周例会管理制度有助于促进团队成员之间的交流和合作，增强团队凝聚力和执行力。以下是有关于周例会管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！

周例会管理制度1

根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。

一、参会人员

1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。

2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。

二、会议制度

安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。

三、主要职责

1、学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的`方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。

2、根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安全目标、重点、关键和措施。

3、分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。

4、贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。

5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况；分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下月安全生产工作计划。

6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保各方面正常安全生产。

7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的。

四、会议程序

1.会议准备

（1）公司安技组要将本月完成的主要工作（重点是安全检查与整改落实及存在的问题），形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

（2）公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

2.会议程序

（1）首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近期安全生产的有关文件；

（2）安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排；

（3）安技组汇报：一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工作及完成数量，即发现问题、分析问题、解决问题的情况；二是下月安全工作重点及思路；

（4）经理、主管安全副经理，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限；

（5）会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。

周例会管理制度2

为保证机电管理工作的顺利进行，特制定考核办法如下：

一、例会召开时间：

每月第一周周三上午9：00定期召开，特殊情况另行通知。

二、例会召开地点：

调度会议室

三、例会组织单位：

机电管理部

四、参加人员：

1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。

2、基层队组的机电负责人。

五、机电例会的内容及程序：

1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。

2、落实上次例会安排的任务。

3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。

4、通报各单位的各类机电事故。

5、通报各单位机电质量标准化的工作，以及井下防爆检查情况。

6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。

7、安排本月的机电业务及相关工作。

六、会议的管理：

1、各单位规定人员应按规定参加机电例会，若规定人员不能参加时，应向机电管理部部长请假，同时指派专人参加。

2、机电管理部负责会议前的准备，并派专人做好会议记录。

3、机电例会上安排的’工作任务，各单位应积极组织实施，实施进度及结果应及时向机电管理部反馈，并在下次机电例会上详细汇报。

4、参加机电例会的人员可以对机电管理部的工作安排发表意见，一旦形成决定，各单位必须无条件执行。

七、处罚规定：

1、参加机电例会的人员必须按时参加，对迟到者罚款50元，未派规定人员参加罚款100元，未参加会议的单位罚款200元。

2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行，凡未完成任务的单位，若无合理的客观原因，每项工作处以500-1000元罚款。

3、凡影响会场纪律的处以100元罚款。

周例会管理制度3

一、目的’

为完善公司管理制度，加强各部门间及内部工作进展情况的相互沟通协调，制定本制度。

二、公司例会(月例会)

1、会议时间:每月最后一个星期五下午6点。如遇特殊情况不能按时召开经总经理同意后可顺延。

2、参会人员:由公司总经理主持召开，公司各部门主管以上人员参加。

3、会议内容:由各部门经理及主管总结汇报本部门工作，总经理布置次月工作。

4、要求:参会人员需认真进行会议记录，由行政人事部负责整理会议记录并拟定会议纪要，报总经理审核后下发至各部门，各部门应组织部门员工认真学习，部门经理据此以书面形式拟定次月工作计划，并于次月3日前提交行政人事部，报总经理批准后执行。其执行情况将计入绩效考核。

三、部门例会(周例会)

1、会议时间:每周六上午8:30。

2、参会人员:由部门经理主持，本部门全体员工参加(必要时邀请公司领导及相关部门负责人参加)。

3、会议内容:由部门员工汇报各自工作进展，部门经理进行本周工作总结及下周工作安排，协调处理部门工作问题。

4、会议要求:参会人员需认真记录会议相关内容，行政人事部将不定期进行抽查，抽查结果将纳入绩效考核。

四、上述各条所涉及的相关人员必须准时参加例会，确因特殊原因不能准时到会，必须书面或电话形式向行政人事部及部门经理请假。

五、如无故迟到或缺席上述例会者，部门经理每次罚款50元;主管每次罚款30元;主管以下员工每次罚款20元。

六、本制度由行政人事部负责制定和解释，经总经理及董事长审批后实施，修订时亦同。

七、本制度自发布之日起实行。

周例会管理制度4

为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

一、部门生产运行碰头会制度

1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

4、会议内容：

（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、平安机场建设例会制度

1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、部门安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：00。

3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

周例会管理制度5

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，推动公司上下的沟通与合作。

2、提升公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，明确提出改善性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

1、会议组织、责任部门：总经办。

2、会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。

3、会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。

4、会议记录人：行政部

5、会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增多会议的由行政部提前通知。

6、会议地点：公司会议室

7、会议内容（议程）：

1）主持人对上一月的’重点工作进行总结，包含主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作。

2）各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；

3）对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

4）各部门负责人根据上月工作实际情况明确提出一项以上合理化建议，以改善部门工作，明确提出有利于公司经营管理的方法和意见。

三、会议程序和要求

1、会议相关人员的要求

1）公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

2）到会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能到会者，应提前通知行政部。

3）到会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

四、会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各到会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、会议内容的跟踪落实：到会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工

作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

五、附则

本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

周例会管理制度6

第一章总则

第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

第二条例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章例会的内容

第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

2、总结部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的’问题；

5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章附则

第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。