会议室预约管理制度 会议室的预约管理制度范本（14篇）

会议室预约管理制度是指一种管理规定，用于规范和指导组织内部在使用会议室这种公共资源时所应遵循的程序和规则。它旨在确保会议室资源的合理分配和有效利用，提高会议室的利用效率，避免资源的浪费和冲突。通过实施会议室预约管理制度，可以促进组织的会议效率和协作效果的提升。以下是有关于会议室预约管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！

会议室预约管理制度1

为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的`，使用部门要对会议室进行清扫和整理。

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室预约管理制度2

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度

1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自20xx年12月起施行。

会议室预约管理制度3

1范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2管理职责

2、1综合管理部职责

2、1、1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

2、1、2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

2、1、3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

3管理内容与要求

3、1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3、2经理办公会议

3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

3、2、2会议主持人：公司总经理

3、2、3会议时间：因需而定

3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室

3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长

3、3经理办公扩大会议

3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3、3、3会议时间：因需而定

3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部

3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

3、4计划会

3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

3、4、2会议主持人：计划营销部部长

3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分

3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

3、5生产调度会

3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的`问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3、5、2会议主持人：生产策划部部长

3、5、3会议时间：每日上午8：30分

3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

3、5、7会议组织和记录：生产策划部

3、6安全工作会议

3、6、1安全生产委员会会议

3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。

3、6、1、2会议主持人：安委会主任

3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、6、1、5参加人员：全体安委会成员

3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会

3、6、2安全生产分析会议

3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。

3、6、2、2会议主持人：副总经理

3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管

3、7员工大会

3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3、7、3会议时间：因需而定

3、7、4会议地点：

3、7、5参加人员：公司全体员工

3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

4会议要求

4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

5检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、

会议室预约管理制度4

1范围

本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

2具体要求

2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。

2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的’公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。

会议室预约管理制度5

一、目的

为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。

二、适用范围

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

三、权责

(一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

2、场所使用时相关物资的准备;

3、各类场所的日常清洁维护及整理。

(二)申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的’申请并遵循本规定规范使用各类场所。

1、提前申请，并做好前期的相关准备;

2、在场所使用过程中，场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护;

3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

四、具体流程及优先原则

(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

(二)相关安排：

1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;

3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

(三)申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

五、注意事项：

(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试;

(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

六、附则

(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

(二)本办法自发布之日起施行。

会议室预约管理制度6

一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

三、范围：适用于公司所有聘用人员。

四、会议室使用细则

(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的.管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

(十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。

(十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

(十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

会议室预约管理制度7

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议室预约管理制度8

第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：

1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

6民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的.原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条

会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条

所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第九条

会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

第十条

会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

第十一条会议主持人须遵守以下规定：

1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条参会人员须遵守以下规定：

1应准时到会，并在《会议签到表》上签到;

2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题;

3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4遵循会议主持人对议程控制的要求;

5属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

7做好本人的会议纪录。

第十三条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专

人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;

2会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名;

3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

4会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

5负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;

6做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

1公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。

2各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;

3会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第十五条会议跟进

1会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定;

2会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

3办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据;

4部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第七章会议纪律和要求

第十六条公司级会议的保密

1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

第十七条管理权责和处罚

1办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3迟到、早退、缺席

(1)迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到;

(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;

(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

第十八条处罚

1无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

2无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

4以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

第八章附则

第十九条本制度自下发之日起执行。

第二十条本制度由办公室负责解释。

会议室预约管理制度9

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

2、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的.事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

3、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

5、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

6、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

7、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

8、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。

9、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

会议室预约管理制度10

第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。

第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的.规范化、经常化、制度化。

第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约：

1、每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

2、各位同事轮流值日，两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。

3、值日同事负责办公室当天的保洁工作。负责接待工作，负责经理室的日常维护工作。

第四条：值日人员职责及范围如下：

1、到岗时间：要求提前20分钟上班，值日时间可以延长到8:10再开始工作，离下班时间提前十分钟开始打扫；

2、负责经理室、会议室：接待室当天的接待、整理工作，保持接待及时热情、环境洁净、整齐。

3、公共卫生环境要求：

①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土，无死角、玻璃清洁、透明。

②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。

④、垃圾篓及时清理，垃圾不得超出1/2处。

⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。

⑥、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

4、安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。

第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。

第六条：惩罚：办公室卫生负责人在检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将与其工资中扣除20元，以示惩戒。第七条：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。

会议室预约管理制度11

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的’使用效率，制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

会议室预约管理制度12

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

一.使用安排管理规定

1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫。

二.日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

3、月均得分最低的一组将承担12月的`值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；

会议室值日表：

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物；

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：

应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；

清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

会议室预约管理制度13

一、制订目的：

为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：

1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作；○

2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请；○

2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○

3会后“5S”工作。

四、具体流程：

1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间：

A.正常情况下均需提前4小时申请；

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的.处罚。

五、注意事项：

1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；

2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；

3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追

究当事人责任。

六、相关表单

1.附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]

会议室使用申请表

填表日期/时间：

说明：请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最好填写清楚客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。

会议室预约管理制度14

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的.会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自20xx年1月1日起实行。