美术机构行政管理制度 美术机构行政的管理制度范本（8篇）

美术机构行政管理制度是指一套规范和指导美术机构内部行政管理工作，包括行政事务管理、人力资源管理、财务管理、环境管理等方面的规章制度。该制度旨在提高美术机构的行政效率，优化管理流程，确保各项工作的有序进行，为教学和创作提供良好的环境。以下是有关于美术机构行政管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！

美术机构行政管理制度1

一、牢固树立为教学、为师生服务的思想，不断提高自身政治思想觉悟和业务素质。熟悉本校应达到的装备标准和管理要求。

二、严格遵守各项规章制度，充分管好、用好音乐器材，明确职责，坚持“谁使用，谁负责，谁维护，谁保养”的原则；教学器材仅限与教育、教学活动中使用，不得借与私人活动，确保器材的正常运行。

三、全面负责全校美术器材的管理。建立健全美术器材明细账，履行固定资产部门管理员职责，定期清点，每月与固定资产总管理员核对一次账目，做到账账、账物相符。

四、熟练掌握器材的性能、操作规程、维护保养常识，定期对美术器材进行检查和维修，确保器材的正常使用，最大限度地发挥美术器材的使用效益。

五、对新购入或调入的.物品，要认真进行验收并填制固定资产增加凭单，做好美术设备的登记、入账工作。

六、加强对美术器材的管理，分门别类，存放整齐，注意防火防盗，防霉变，搞好器材室卫生。凡因保管不善、使用不当造成的损失，应追究有关人员责任，按“公物损坏赔偿制度”规定进行处理。对于自然损耗的器材，上报学校领导批准按规定进行处理，并随时准备添购器材保证教学。

七、美术设备不得私自借出。因教学需要暂时借出的设备要办理审批手续，做好借还登记，学期结束前两周回收借出设备，进行检测和维护，做好设备的损耗登记。

八、美术器材应由美术工作人员严格操作规程操作。文明操作、注意安全用电、做好放火、防盗工作，节约资源，认真做好卫生清洁工作。

九、对需要减损的物品进行报废、报损技术鉴定，提出处理建议并上报校产管理办公室，根据程序办理报废手续，批复后，填制减损凭单，及时调整账务。

十、每年利用暑假期间在校产管理部门的统一组织下完成美术器材的清查盘点工作，对清查出的盘盈、盘亏及待报废资产按规定程序办理。

十一、管理人员工作变动，应在总管理员监督下办理交接手续。

美术机构行政管理制度2

1.本室由学校指定的专人负责管理。

2.美术美术室负有双重任务：正常上课时间作为美术课的学习室，课余时间作为兴趣爱好者的`活动室。

3.入室活动必须得到本室责任人的允许，并有辅导老师组织和指导；责任人做好情况登记工作。

4.参与本室活动的人员，要切实保持室内的布置和环境卫生，不准随地吐痰，不准丢纸屑、杂物垃圾等；保持室内安静，不高喊，不追跑。

5.爱护室内的教具和画具，损坏照价赔偿，不经允许不准携带教具、画具出室；室内一般不存放学生个人画具。

6.学习结束或活动结束，老师必须指导学生整理好教具和画具，方可离室；组织部分学生打扫美术室。

7.上课或活动前，教师要派2名班干部入室清点教具和画具，如发现损坏或缺件及时报告美术室责任教师，予以弥补和追查责任；上课结束，任课教师应指导学生做好卫生打扫工作，确认关好门窗和电源后，方可离开；本室责任教师每日做好检查工作。

8.本室器材自然损失应由本室责任教师造册上报总务处；人为损坏由当事人照价赔偿，无当事人的由本室责任教师赔偿；因玩忽职守造成损失的，除赔偿损失外，加扣“教师发展评价”考核分10分。

美术机构行政管理制度3

1、美术室是学生学习美术知识的专用教室，由学校指定美术教师专门负责管理，其他使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

2、负责教师和使用学生必须维护教室卫生，每天打扫教室，做到地面、墙面、桌椅清洁，物品排放整齐。负责教师每月进行一次大扫除。

3、负责教师是教室安全工作的.责任人，负责每天关好教室门、窗、灯、电风扇等。切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少美术室财产损坏。

4、凡美术专用设备仪器、教具，必须经财产登记后，有专管教师保管，使用。

5、专职教师使用设备和教具必须做到操作正确，使用得当，平时注意维护保养，以延长其使用期。

6、室内保持清洁、安静，不准随便喧哗、走动、打闹，不准乱丢纸屑、杂物，不准在画架、画台、墙壁乱刻乱画；每次活动后遗留的颜料及废材料应及时清理，以免教学用品受潮。

7、教师应加强对学生爱护公物的教育和管理，杜绝故意损坏的行为。如使用不当，损坏物品应照价赔偿。

8、美术室物品不得私用或私自外借，如有特殊情况须外借须经校长室批准。

9、借用物品必须登记，及时归还，经过检查，如有损坏或遗失，应照价赔偿。

美术机构行政管理制度4

一、美术教室责任管理者为美术组组长，除美术教师外，其它教师、学生不得私自配置教室钥匙。

二、美术教室教学时间禁止带入一切食物和其它无关书籍、物品。如违反规定教师可予以没收或申报校级处分。

三、在美术教室学习及活动人员须爱护美术教室设备物品，如遇损坏，立即通报美术组负责人，同时上报校务部门解决。

四、美术教师上完课后应立刻巡视教室设备、卫生情况，安排学生将座椅恢复原状朝前摆齐，做到及时解决问题。

五、美术课后教师须检查教室卫生，每天最后一堂课后摆正桌椅，关好电源、门窗。

六、美术课时间不得借用为其它教学或活动。

七、美术教室为美术教学场所，主要功能为美术教学及相关美术活动。其它人、部门借用须申请登记。

1.保持美术室干净、整洁，美术器材设备整洁无灰尘

2.严禁在室内抽烟、随地吐痰、乱丢垃圾、果皮纸屑杂物及吃零食等，严禁学生在模型、墙壁上乱写乱画。

3.保持室内安静，严禁大声喧哗、追逐嬉闹。

4.定时打开门窗通气，保持室内空气清新。

5.学生练习的美术器材摆放有序，进入美术教室必须严守纪律，按序入座，爱护室内设施设备。

6.师生必须在规定时间内入室练习，进行特长训练的课外活动，需经主管校长批准，杜绝随意性。发现美术器材有损应及时反映，确保室内器材设备正常使用。

美术机构行政管理制度5

展厅是美术馆对外的重要窗口，也是重点安全保卫区域，保证展厅清洁、安全、有序的环境，对提高美术馆的社会知名度，弘扬名城历史文化起着十分重要的作用。为了规范管理特制订本制度：

一、展厅看护人员（讲解员）必须坚守岗位，上班时不串岗、不扎堆聊天、不做与工作无关的.事情。

二、展厅工作人员应在开馆前15分钟内到岗，午饭采用分批就餐的形式。

三、闭馆前配合保卫人员做好清场工作，确保展厅安全。

四、开馆期间要做好展厅的日常维护工作，定期检查展厅设备，发现不安全因素应及时向分管领导汇报。

五、展厅为禁烟场所，工作人员发现观众吸烟或使用明火应予劝阻。

六、发现有观众损坏展厅财物的现象要及时制止，并通知保卫人员。

七、禁止拍摄的展厅，要注意观众中带有摄影、摄像器材者，发现拍摄者及时制止。

八、对展厅进行维修、设备更换时由工作人员监督维修人员才能进行。

九、每天展厅要做好清场工作，清场由保卫人员、讲解员和展厅看护人员进行。保卫人员负责清查展厅内有无人员及事故隐患，讲解员和看护人员检查展品有无缺损，清场应不留死角，并做好清场登记工作。

十、展厅应及时设防，设防后工作人员禁止进入。如因特殊情况须进入展厅时，需经分管领导同意，并通知保卫人员撤防后才能进入。

十一、做好展览场所安全、文明和卫生保洁工作。

美术机构行政管理制度6

(一)安全管理工作特点

美术馆安全管理工作特点如下:

1.人员出入各阶层均有，须注重公共卫生安全;

2.消防等级要求高;

3.安全管理时间长

4.车辆管理复杂

(二)安全管理目标

1.人员进出井然有序

2.日常办公环境安全、舒适

3.突发事件迅速得到解决

4.交通事故处理率100%，无车辆失窃事件

5.治安案件发生率为0

(三)安全管理原则

坚持外驰内张，人防、技防相结合的原则。

(四)安全管理内容与方式

1、安全管理内容

(1)治安管理:防盗、防聚众闹事、防各种破坏活动，防止任何影响工作人员身心健康和工作环境的行为。保证日常办公环境井然有序，重大活动顺利进行，人身安全不受侵犯，财产不受损失。

(2)消防管理:防火及防止各种自然灾害。

(3)交通管理:维护美术馆内外交通秩序，车辆停放整齐，防止交通事故的发生和车辆破损、被盗。

(4)公共卫生安全管理:做好公共卫生安全管理工作。

(5)紧急事件和突发事件的安全管理。

2、安全管理方式

安全管理的方式主要有保安门岗、流动岗哨、机动应急人员等，建立一个严密、可靠的安全网络。一般情况下的安全管理，按规定班次、时间、人员、岗位、工作性质来执行日常管理任务，特殊情况下的安全管理，则按事件的性质采取相应的应急措施，如重大活动、突发性事件和紧急事件的临时性处置、管制，并在大楼的安全管理工作中，设定紧急事件和突发性事件处理预案。

(五)消防管理

贯彻预防为主，防消结合的工作方针，实行人防、技防的有效结合。以消防监控中心为指挥中心，做好日常消防防范工作。

消防管理工作必须常抓不懈，通过各种形式，加强物业使用人和员工的消防意识，提高员工消防技能，保证优良素质。组建一支反应迅速、技术过硬的义务消防队，按时对消防系统进行联动测试和消防设施、器材检查，定期进行消防演习，提高物业使用人和员工的防火、灭火技能。

1、消防监控设施管理

美术馆消防监控系统由报警控制柜、手动联动控制柜、紧急广播疏散系统、消防电话系统等构成，主要对文化场馆的消防设施、设备的状态进行监控，在发生消防事故时，快速进行灭火救灾。

(1)消防监控中心值班员24小时对大楼的消防系统进行监控，发现报警立刻通知相关岗位到现场查看确认，防止超长时间报警，确属火警则按火警处理程序进行处理，属误报警的，查明原因，消除故障，恢复系统。

(2)定期对消防系统进行巡视检查、检测，发现问题及时排除，保证系统的正常运转。

消防巡视检查至少要包括以下内容:

消防通道是否畅通无阻。

消防器材是否已按要求配备。

消防栓内水枪、水带及报警设施是否完好。

消防水源是否满足要求。

烟感、温感、喷淋头是否完好。

自动消防设备是否在联动位置。

做好相关记录。

在下列场所，应增加巡视频率:

扑灭火灾后的现场。

在动火作业的前后。

重点防火的部位。

装修施工现场。

设备机房。

(3)严格执行交接班制度，加强消防监控室管理，杜绝闲杂人员随意出入。

2、消防日常管理

(1)管理处主任为美术馆防火负责人，负责组建义务消防队，不定期检查、指导文化场馆消防管理工作及处理消防管理中的问题。

(2)物业公司兼职安全员定期对美术馆消防管理工作进行检查和指导。

(3)坚持预防为主、防消结合，做好文化场馆的消防工作。

(4)做好消防培训工作，使所有员工都具备相应的消防知识，能够熟练使用各种消防器材、设施。

(5)做好消防宣传工作，利用网络、宣传栏等媒体宣传有关消防及逃生知识，组织消防知识竞赛，使所有工作人员都能了解、掌握一定的消防常识。加强对义务消防员的消防知识和业务技能的培训，定期进行消防实战演习，内容包括:人员逃生、救生、常用消防工具的使用、火灾时人员紧急疏散、文化场馆各消防系统的功能检测等。

(六)公共卫生安全管理

公共卫生管理是通过预防和控制疾病、伤害来促进大众健康及生命质量的提高。我公司在美术馆的管理服务中，将公共卫生安全管理作为安全管理的重点内容。

建立健全公共卫生管理体系，我公司依据2003年5月12日国务院出台《突发公共卫生事件应急条例》组织实施。

建立防护网络

定期演习，全员重视和参与

在传染性较强的疾病发生特殊时期，首先在物业内加大相关知识的.宣传力度，增强使用人对各类传染病的了解，思想上引起高度重视，提高使用人的预防意识。

(七)安全突发事件处理

1、处理目的

迅速、果断进行处理，保护人身财产安全。

2、适用范围

车祸、盗窃、匪警、斗殴、设备设施故障、水电系统发生故障、水浸、火灾报警系统误报、自然灾害等异常情况。

3、职责

(1)管理处主任负责组织员工进行突发事件及异常情况处理能力的培训。

(2)值班人员严守岗位。

(3)保安部负责安全防范，水电维修人员负责水、电供应及抢修;义务消防队负责初期火灾的扑救;公司安全管理部负责治安、交通事件的处理。

(4)其他员工听从管理处领导的调遣，积极参与救护或抢修。

4、突发事件的处理

(1)暴力事件

在执勤过程中，如遇一些暴力事件，保安人员应立即制止犯罪行为，并报告保安主部，同时向物业管理处主任及有关领导汇报。巡逻保安应立即赶赴现场进行紧急疏散，必要时报警110，并协助警察将犯罪分子制服。

(2)聚众闹事事件

处理原则:平息冲突，驱散聚众闹事者，保证美术馆正常工作秩序。

对聚众闹事者，保安人员要通过疏导、劝说或与事件代表交涉，协商解决问题的方法，调解冲突，控制事件扩大，以保证美术馆的正常工作，并将现场情况及时报告。必要情况下，根据事件严重程度向公安机关报警，请求援助，严防局面失控，造成混乱。必要时，对现场进行全方位监控、录像，以备查验。

(3)执勤中发现可疑分子、可疑物品的处理

线索来源:固定岗执勤、巡逻执勤、报警及群众举报。

处理方式:

1)查验证件，开箱检查物品。

2)对检查出的可疑物品交管理处处理，必要时移交公安机关进一步审查。

3)对有作案嫌疑人员，送交派出所审查。

4)严格按有关条例执行，严禁超越权限违规行为。

5)增强自律意识，杜绝敲诈、勒索现象存在。

(4)火灾事件应急处理措施

1)消防系统报警时应立即指挥保安员到现场查看，如属误报则查明原因，排除故障恢复正常监控状态。如发生火灾，立即利用现场灭火器材、设备设施进行扑救，并通知物业管理处主任及有关领导。在不能自救的情况下拔打119报警，并疏散相关区域的人员。

2)消防中心切断大楼相关部位的电源、液化石油气源，利用紧急广播疏散系统疏散着火区域人员。

3)消防监控中心开放相关的出入口以利于人员疏散，对现场进行监控记录，以备事后调查火灾原因。

(八)突发停电应急预案

1.在接到停电通知的情况下，管理处应事先将停电线路、区域、时间以及安全防范要求等情况通知业主单位相关部门，并在主要出入口发布停电通告;同时，机电部应做好停电前的应变工作。

2.在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下，机电部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电，应立即派人查找原因采取措施，防止故障扩大;若系外部停电，一方面要防止突然来电引发事故，一方面致电电力部门查询停电情况，了解何时恢复供电，并将了解的情况通知管理处。

3.安排员工到文化场馆各主要出入口维持秩序，保安加强保安措施，严防有人制造混乱，浑水摸鱼，必要时关闭大门。

4.派人值守办公室、值班室，并详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。

5.突发停电的预防措施:

(1)机电部应经常检查应急照明和紧急广播系统，确保正常。

(2)管理处应提醒业主单位相关部门备置一些应急照明灯或蜡烛，以防停电。

(3)保安部和机电部除配置巡逻、检修用的电筒外，还应配置手提式应急照明灯，并时时充电保养，保持完好。

(九)意外伤亡应急预案

1.场馆内出现人员意外伤亡事件，保安人员应立即赶赴现场，查明情况，向上级汇报。

2.若伤者尚未死亡，应在保护现场的同时立即组织抢救，并通知医疗救护中心。对骨折伤员一定要注意尽量不要搬动，防止使伤情加重。

3.若伤亡事故系由触电引起，保安人员应就近切断电源或用绝缘物(如干燥的木杆、竹竿或塑料、橡胶将电源拨离触电者，再施进行抢救。严禁在没有切断电源的情况下，用手直接去拉触电者或用金属杆去拨离电源，以防自身触电。

4.若伤亡事故系由设备故障或设施损坏引起，保安部应立即通知机电维修人员到场，共同制订抢救方案。

5.若伤亡事故系由坠落物品砸伤引起，在抢救伤员的同时，应保护好现场，摄下照片或录像，留下目击者，同时向警方报警。

6.若伤亡事故系由交通肇事引起，应在保护好现场、抢救伤员的同时，记录肇事车辆，留下驾驶员和目击者，如有监控录像，保存相关录像，报请警方处理。若交通事故引起出入口或道路交通堵塞，应开辟旁行通道，积极疏导交通，并设立警戒线，防止破坏现场。

7.伤者被送往医院抢救时，应记录下救护车号码、送往医院以及伤者情况。

8.详细记录意外伤亡经过。对由于设备故障或设施损坏引起的伤亡事故，以及由于管理处原因引起的触电事故，相关部门在事发4小时内写出书面报告给公司，以便公司领导视情况向有关方面汇报并查找原因，落实责任。

(十)水浸应急预案

1.员工接到报警或发现文化场馆范围内出现水浸事故，应立即将进水地点、楼层、水源、水势情况报告值班人员、机电维修人员，并在支援人员到达以前尽量控制现场水势，防止水浸范围扩大。

2.相关人员接报后，立即派员就近采用防水设施，防止故障扩大。

3.立即查明水浸原因，采取措施(包括关闭水泵、关闭水阀、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打开末端放水等)，切断水源，并关闭受浸区域之电闸，防止人员触电。若水源来自供水管或机电部无力解决时，应立即通知自来水公司前来抢修。

4.在水蔓延的通道上摆设拦水沙包或采取其它一切有效措施，防止水蔓延到机电设备房、配电室或其它楼层。

5.组织力量采用各种手段，包括采用扫帚、吸水机吸水，排净积水，清理现场，尽快恢复整洁。

6.水源中断后，机电部应立即派人尽快修复受损设施;保安部、管理员应设法维持文化场馆内秩序，并耐心做好客户的安慰解释工作。

7.如在水浸事故后，有任何公共设施的正常使用受到影响或由此引发停电停水，应知会业主单位主管部门或在主出入口设置告示;如有任何区域存在危险性，应在该范围内设置警告标志。

8.召开会议，分析事故发生原因，总结经验教训，并采取措施，防止出现类似事故。

9.详细记录水浸事故发生经过和采取的措施，以及受损情况。

10.一些常见水浸事故的预防措施:

(1)保安巡逻和设备巡检时，应留意排水渠道是否有淤泥、杂物或塑胶袋，有否堵塞，并随时加以清理疏通;清洁工定时清扫天台、排水沟，防止雨后垃圾冲入排水口造成堵塞。

(2)加强对消防喷淋系统的巡视，防止碰撞、移动喷淋头或消火栓引起水浸。

(3)灾害性天气(台风、暴雨)来临前，机电部应对场馆内门窗、天台、排水沟渠、集水井、排水泵等进行一次全面检查，发现问题及时修复。

(4)机电维修人员操作安装、维修时应严格按照操作规程操作，防止因操作不当引发水浸事故。

(5)对文化场馆内装修改造要加强管理，防止由于进行管道安装、尤其是消防喷淋系统试压时施工不当引起水浸事故。

(十一)火灾应急预案

无论何时，一旦发现有火灾苗头，如烟、油、味、色等异常状态，每一位员工都必须立即向消防监控中心报警，请其派人查明真相，并做好应急准备。

1、场馆任何区域一旦着火，发现火情的人员应保持镇静，切勿惊慌。

2、如火势初期较小，目击者应立即就近用灭火器将其扑灭，先灭火后报警。

3、如火势较大，自己难以扑灭，应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控中心报警。

4、关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延，并立即关闭附近的电闸及煤气等。

5、引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻，迅速从安全通道撤离。

6、切勿在火警现场附近高喊:着火了，以免造成不必要的混乱。

7、在扑救人员未到达火警现场前，报警者应采取相应的措施，使用火警现场附近的消防设施进行扑救。

8、带电物品着火时，应立即设法切断电源，在电源切断以前，严禁用水扑救，以防引发触电事故。

9、值班人员应坚守岗位，密切观察火警附近区域的情况，如有再次报警，应立即再次派人前往查看确认。

10、立即集合义务消防队，指挥义务消防队员参加灭火，并保证消防用水的供应。

11、管理处根据火势情况，成立疏散组、抢救组、警戒组，组织救人，抢救和保管重要物资及档案，维持现场秩序。

12、接到现场灭火指挥部下达的向119报警的指令时，立即按要求报警，并派人前往路口接应消防车。

13、消防队到达后，及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况，引导消防队进入火灾现场，协助消防队灭火，并协助维持现场秩序，安顿疏散人员。

14、火灾扑灭后，组织各部门员工进行善后工作。

15、详细记录火灾扑救工作的全过程。

美术机构行政管理制度7

美术兴趣小组宗旨

课外美术兴趣小组，在于培养学生对美术的兴趣、爱好、增长知识、提高技能、丰富学生的课余文化生活，为今后培养美术人才起着积极推动的作用。为了给爱好美术的同学一个良好的学习环境，现将本学期美术小组的活动安排制定如下：

一、美术兴趣小组活动目的

通过美术兴趣小组的活动，使学生的美术特长得到更好的发展，进一步了解美术的基本知识，提高学生的欣赏水平及创造能力。

二、兴趣小组活动要求

1、组织学生按时参加活动，并保持室内清洁。

2、每天下午第三节课后进行活动，小组成员必须准时到达美术室。

3、美术小组成员应严格遵守纪律，不准在美术室大声喧哗，不准做与美术学习无关的事。

4、每次老师布置的作业，学生都应按时完成。

5、爱护美术教室内的设施和用品。

三、兴趣小组活动内容

1、使学生了解一些简单的美术常识知识，(美术种类、常用工具、基本的使用方法、尝试几种儿童绘画方法)。

2、以儿童画、重彩画、线描为主，以手工制作为辅，以创作画为主进行教学。

3、给学生自己创作作品的时间和空间。

4、欣赏名人名画名作提高欣赏水平。

5、进行手工制作教学，训练学生的动手能力和造型能力。

四、采取的措施

(1)美术教师要认真负责，把它看成是学校教育的.组成部分，使小组活动开展得生动、活泼、丰富。

(2)做好组织工作

在学生自愿报名参加的基础上，要挑选各班有一定美术基础、成绩较好的学生参加。要选出有工作能力、成绩也好的学生担任组长。兴趣小组要在教师的指导下充分发挥学生的骨干力量。

(3)安排好活动时间和活动地点

根据学校的统一安排，要坚持课余活动的原则。

(4)订立必要制度，抓好思想工作

要教育学生自觉遵守学习制度，准时参加美术学习。明确学习目的，培养勤奋好学，积极进取的精神，促进学生的全面发展。在学期结束时，要举办全校性的美术作品展览会，展示学生的学习成果。

美术机构行政管理制度8

1、业务部负责对藏品的征集、接收、鉴定、评诂、登帐、编目、建档和保管，按照《中华人民共和国文物保护—法》和《博物馆藏品管理办法》进行管理。

2、每年根据藏品征集方向，编制征集计划和经费预算。

3、藏品保管必须具备专门的库房、专职技术人员和安全设施。做到制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。

4、根据美术馆馆藏主题和征集规划开展藏品征集工作。藏品征集由专家委员会鉴定、评诂。征集后及时办理入藏手续、支付征集费用、发放收藏证书、登记入帐、编目，建立馆藏档案、积累相关文献等。

5、藏品按种类科学分类入库上架，做好入库登记手续。库房专人负责，藏品专人保管。

6、馆内需要提用藏品，须向业务部提出申请，报馆长审批，并填写提用凭证，办理提用出库手续。用毕后及时核对归库。

7、藏品出馆从严掌握。馆外单位借用藏品，须向本馆提出申请，经研究后报主管部门批准。藏品出馆应与借用单位依法签订借用协议，明确藏品现状、借用期限、用途以及双方的权利、责任和义务。馆外研究人员和藏品捐献者因展览、研究之需提用藏品，应提供便利。

8、藏品出库期间，专业保管部门应对藏品使用、安全情况进行跟踪监督检查，保证藏品安全。

9、建立库房日记、出入库登记、双锁双匙、双人进出制度。因工作需要非库房管理人员进入库房，须经业务部同意并由管理人员陪同。

10、已入库的藏品，经鉴定不够入藏标准的，或已入藏的藏品经再次鉴定，确认不够入藏标准、无保存价值的`，或因腐蚀损毁等原因无法修复并无保存价值的藏品，经专家委员会评估认定后，向主管部门申请退出馆藏并注销。

11、定期进行藏品核查和库房安全检查。

12、管理人员因工作调动、离职学习或退休，须办妥清点交接手续。

13、藏品如有损坏或遗失，按规定查处。属于自然损坏的，应认真分析原因，总结经验教训，修补完好；属于人为损坏或遗失的，应承担相应的经济责任或行政处罚；属于违法的，需提交司法机关处理。