《软件管理制度》是保障机构信息安全、提高工作效率、规范软件使用的重要基石。随着信息技术发展，软件已成为日常运营不可或缺的组成部分，其管理的重要性日益凸显。建立完善的软件管理制度，能有效防止非法软件入侵、数据泄露等风险，保障信息系统安全稳定运行。同时，结合《社区服务计划》，优化资源配置，提升服务质量。本文将提供多篇《软件管理制度》范文，从不同角度满足各类机构需求。
篇一：《软件管理制度》
第一章 总则
第一条 为规范公司软件资产管理，保障信息系统安全、稳定、高效运行，提高软件使用效率，降低运营成本，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门及员工，包括正式员工、实习生、外聘人员等。
第三条 本制度所指软件包括但不限于：
1. 操作系统软件；
2. 办公应用软件；
3. 专业应用软件；
4. 开发工具软件；
5. 数据库管理软件；
6. 安全防护软件；
7. 自行开发的软件；
8. 其他各类应用软件。
第四条 软件管理遵循“统一规划、集中采购、授权使用、安全可控、持续优化”的原则。
第二章 组织机构与职责
第五条 信息技术部是公司软件管理的归口管理部门，负责：
1. 制定和修订公司软件管理制度；
2. 组织软件需求调研、选型、测试、评估；
3. 负责软件的采购、登记、分发、安装、维护、升级、报废等全生命周期管理；
4. 监督检查各部门软件使用情况，处理软件使用违规行为；
5. 组织软件使用培训，提供技术支持；
6. 建立和维护软件资产管理台账。
第六条 各部门负责人是本部门软件管理的第一责任人，负责：
1. 组织本部门员工学习并遵守公司软件管理制度；
2. 提出本部门软件需求，配合信息技术部进行软件选型和测试；
3. 监督本部门员工规范使用软件，杜绝违规行为；
4. 协助信息技术部进行软件资产清查。
第七条 全体员工应：
1. 遵守公司软件管理制度，合法合规使用软件；
2. 爱护软件资产，妥善保管软件介质和授权许可；
3. 积极参加软件使用培训，提高软件应用水平；
4. 发现软件使用问题及时向信息技术部报告。
第三章 软件采购与配置
第八条 软件采购实行“集中采购、统一配置”的原则。各部门提出的软件需求，由信息技术部统一汇总、审核，报公司领导批准后，由信息技术部统一采购。
第九条 软件采购应遵循以下流程：
1. 需求申请：各部门根据工作需要，填写《软件需求申请表》，明确软件名称、功能、数量、使用范围等信息，经部门负责人审批后提交至信息技术部。
2. 需求审核：信息技术部对各部门提交的《软件需求申请表》进行审核，评估软件的必要性、可行性、安全性、兼容性等。
3. 选型测试：信息技术部根据需求审核结果，组织软件选型、测试、评估，确定候选软件清单。
4. 采购审批：信息技术部根据选型测试结果，编制《软件采购方案》，明确采购方式、预算、供应商等信息，报公司领导审批。
5. 采购实施：信息技术部根据审批通过的《软件采购方案》，与供应商签订采购合同，组织软件采购。
6. 验收登记：信息技术部对采购的软件进行验收、登记，建立软件资产管理台账。
第十条 软件配置应遵循“按需配置、授权使用”的原则。信息技术部根据各部门的实际需求和软件授权许可协议，合理配置软件资源，避免资源浪费。
第四章 软件安装与使用
第十一条 软件安装实行“集中安装、统一管理”的原则。未经信息技术部授权，任何部门和个人不得擅自在公司计算机上安装任何软件。
第十二条 软件安装流程：
1. 用户申请：用户向信息技术部提交《软件安装申请表》，说明安装软件的名称、版本、用途等信息。
2. 审批授权：信息技术部根据软件资产管理台账和授权许可情况，对申请进行审批。
3. 安装实施：信息技术部根据审批结果，为用户安装软件，并进行必要的配置。
4. 记录备案：信息技术部将软件安装信息记录在软件资产管理台账中。
第十三条 软件使用应遵循以下规范：
1. 合法合规：用户应使用正版软件，不得使用盗版、破解版或其他非法软件。
2. 专机专用：未经授权，不得将公司软件安装在非公司计算机上使用。
3. 授权使用：用户应在授权许可范围内使用软件，不得超范围使用或转让软件授权。
4. 安全使用：用户应定期更新软件补丁，防范安全漏洞；不得利用软件进行非法活动。
5. 数据备份：用户应定期备份重要数据，防止数据丢失。
6. 卸载清理：用户不再使用某款软件时，应及时向信息技术部申请卸载，并清理相关文件和注册表信息。
第五章 软件维护与升级
第十四条 信息技术部负责软件的日常维护、升级和技术支持。
第十五条 软件维护包括：
1. 定期巡检：信息技术部定期对公司计算机上的软件运行情况进行巡检，及时发现和解决问题。
2. 故障处理：信息技术部负责处理软件使用过程中出现的故障，提供技术支持。
3. 补丁更新：信息技术部及时获取软件厂商发布的安全补丁和更新程序，并组织安装。
4. 病毒查杀：信息技术部定期对公司计算机进行病毒查杀，防止病毒感染。
第十六条 软件升级遵循“统一规划、分批实施”的原则。信息技术部根据软件厂商发布的升级信息和公司实际情况，制定软件升级计划，并组织实施。
第六章 软件报废与处置
第十七条 当软件达到使用年限、无法满足业务需求、存在安全隐患或被新软件替代时，应进行报废处理。
第十八条 软件报废流程：
1. 报废申请：用户或部门负责人向信息技术部提交《软件报废申请表》，说明报废软件的名称、版本、原因等信息。
2. 审批确认：信息技术部对报废申请进行审核，确认软件是否符合报废条件。
3. 数据备份：信息技术部指导用户备份重要数据。
4. 卸载清理：信息技术部卸载报废软件，并清理相关文件和注册表信息。
5. 资产注销：信息技术部将报废软件信息从软件资产管理台账中注销。
6. 介质处理：对于有物理介质的软件，信息技术部按照公司固定资产管理规定进行处理。
第七章 监督与检查
第十九条 信息技术部定期对各部门软件使用情况进行监督检查，重点检查：
1. 是否使用未经授权的软件；
2. 是否超范围使用软件；
3. 是否安装盗版、破解版或其他非法软件；
4. 是否及时更新软件补丁；
5. 是否定期备份重要数据。
第二十条 对于违反本制度的行为，信息技术部有权责令改正，并视情节轻重给予相应处罚。
第八章 附则
第二十一条 本制度由信息技术部负责解释和修订。
第二十二条 本制度自发布之日起施行。
篇二：《软件管理制度》
前言
为优化本机构软件资源配置，提高软件使用效益，降低软件安全风险，特制定本软件管理制度。本制度旨在建立一套科学、规范、高效的软件管理体系，涵盖软件的规划、采购、安装、使用、维护、升级和报废等各个环节，确保软件资产的安全、合规、有效利用。
一、适用范围
本制度适用于本机构所有部门和员工，以及在本机构网络环境中使用的所有软件。
二、管理原则
1.统一管理：软件的采购、安装、配置和维护等工作由信息技术部门统一管理，各部门不得自行采购或安装未经授权的软件。
2.需求导向：软件的采购和配置应以实际工作需求为导向，避免资源浪费。
3.安全合规：采购和使用的软件必须符合国家相关法律法规和机构的安全规定，确保软件来源合法、安全可靠。
4.授权使用：软件的使用必须遵守软件许可协议，不得超范围使用或侵犯软件知识产权。
5.持续优化：定期对软件使用情况进行评估和优化，提高软件使用效率。
三、组织机构与职责
1.信息技术部门：
负责制定和修订软件管理制度。
负责软件的统一采购、安装、配置和维护。
负责软件资产的登记、管理和维护。
负责软件使用情况的监督和检查。
负责提供软件使用培训和技术支持。
负责处理软件安全事件。
2.各部门：
负责提出本部门的软件需求。
负责配合信息技术部门进行软件的安装和配置。
负责监督本部门员工遵守软件管理制度。
负责协助信息技术部门进行软件资产清查。
3.员工：
遵守软件管理制度，合法合规使用软件。
爱护软件资产，妥善保管软件介质和授权许可。
积极参加软件使用培训，提高软件应用水平。
发现软件使用问题及时向信息技术部门报告。
四、软件生命周期管理
1.软件规划：
信息技术部门根据机构发展战略和各部门业务需求，制定软件发展规划。
软件规划应包括软件的选型、采购、部署、维护和升级等方面的计划。
2.软件采购：
软件采购应遵循“统一采购、集中管理”的原则，由信息技术部门统一负责。
采购前应进行充分的市场调研和技术评估，选择符合机构需求、安全可靠的软件。
采购过程应符合国家相关法律法规和机构的采购管理规定。
采购的软件应进行登记备案，建立软件资产台账。
3.软件安装与配置：
软件安装应由信息技术部门统一进行，或在信息技术部门的指导下进行。
安装前应进行安全检查，确保软件来源可靠、无病毒木马等安全隐患。
安装过程应严格按照软件安装说明进行，并进行必要的配置和优化。
安装完成后应进行测试，确保软件功能正常、运行稳定。
4.软件使用与维护：
员工应按照软件许可协议和机构规定使用软件，不得超范围使用或侵犯软件知识产权。
员工应定期更新软件补丁，修复安全漏洞。
员工应妥善保管软件介质和授权许可，防止丢失或泄露。
信息技术部门应定期对软件使用情况进行检查，及时发现和解决问题。
信息技术部门应提供软件使用培训和技术支持，帮助员工解决软件使用中的问题。
5.软件升级：
信息技术部门应根据软件厂商发布的升级信息和机构实际情况，制定软件升级计划。
软件升级应在充分测试后进行，确保升级过程安全可靠。
升级完成后应进行测试，确保软件功能正常、运行稳定。
6.软件报废：
当软件达到使用年限、无法满足业务需求、存在安全隐患或被新软件替代时，应进行报废处理。
软件报废应由信息技术部门统一进行，并进行数据备份和清理。
报废的软件应从软件资产台账中注销。
五、软件安全管理
1.软件来源安全：
采购的软件必须来自正规渠道，确保软件来源合法、安全可靠。
禁止使用盗版、破解版或其他非法软件。
2.软件安装安全：
安装前应进行安全检查，确保软件无病毒木马等安全隐患。
安装过程应严格按照软件安装说明进行，并进行必要的配置和优化。
3.软件使用安全：
员工应定期更新软件补丁，修复安全漏洞。
员工应妥善保管软件介质和授权许可，防止丢失或泄露。
员工不得利用软件进行非法活动。
4.软件安全事件处理：
信息技术部门应建立软件安全事件应急响应机制，及时处理软件安全事件。
发生软件安全事件时，应立即向信息技术部门报告，并配合信息技术部门进行调查和处理。
六、监督与考核
1. 信息技术部门应定期对软件使用情况进行监督检查，对违反本制度的行为进行处理。
2. 各部门应将软件管理纳入部门绩效考核范围，对员工遵守软件管理制度的情况进行考核。
七、附则
1. 本制度由信息技术部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
篇三：《软件管理制度》
第一章 总则
1.1 目的
为加强软件资产管理，规范软件使用行为，保障信息安全，提高工作效率，降低运营成本，特制定本制度。
1.2 适用范围
本制度适用于单位内所有计算机及相关设备上使用的软件，包括操作系统、应用软件、开发工具、数据库管理系统等。
1.3 管理原则
集中管理：软件的采购、安装、配置、维护、升级和报废由信息技术部门统一管理。
授权使用：软件的使用必须获得授权，严禁使用未经授权的软件。
安全可控：软件的安装和使用必须符合安全要求，防止病毒、木马等恶意软件的入侵。
定期审计：定期对软件使用情况进行审计，确保软件的合规性和安全性。
第二章 组织机构与职责
2.1 信息技术部门
负责制定和修订软件管理制度。
负责软件的采购、安装、配置、维护、升级和报废。
负责软件资产的登记、管理和维护。
负责软件使用情况的监督和检查。
负责提供软件使用培训和技术支持。
负责处理软件安全事件。
2.2 各部门
负责提出本部门的软件需求。
负责配合信息技术部门进行软件的安装和配置。
负责监督本部门员工遵守软件管理制度。
负责协助信息技术部门进行软件资产清查。
2.3 员工
遵守软件管理制度，合法合规使用软件。
爱护软件资产，妥善保管软件介质和授权许可。
积极参加软件使用培训，提高软件应用水平。
发现软件使用问题及时向信息技术部门报告。
第三章 软件采购
3.1 需求申请
各部门根据工作需要，提出软件需求申请，填写《软件需求申请表》，明确软件名称、功能、数量、使用范围等信息，经部门负责人审批后提交至信息技术部门。
3.2 需求审核
信息技术部门对各部门提交的《软件需求申请表》进行审核，评估软件的必要性、可行性、安全性、兼容性等。
3.3 采购审批
信息技术部门根据需求审核结果，编制《软件采购方案》，明确采购方式、预算、供应商等信息，报单位领导审批。
3.4 采购实施
信息技术部门根据审批通过的《软件采购方案》，与供应商签订采购合同，组织软件采购。
3.5 验收登记
信息技术部门对采购的软件进行验收、登记，建立软件资产管理台账。
第四章 软件安装与使用
4.1 软件安装
软件安装由信息技术部门统一进行，或在信息技术部门的指导下进行。
未经信息技术部门授权，任何部门和个人不得擅自在单位计算机上安装任何软件。
安装前应进行安全检查，确保软件来源可靠、无病毒木马等安全隐患。
4.2 软件使用
员工应按照软件许可协议和单位规定使用软件，不得超范围使用或侵犯软件知识产权。
员工应定期更新软件补丁，修复安全漏洞。
员工应妥善保管软件介质和授权许可，防止丢失或泄露。
员工不得利用软件进行非法活动。
禁止使用盗版、破解版或其他非法软件。
第五章 软件维护与升级
5.1 软件维护
信息技术部门负责软件的日常维护，包括定期巡检、故障处理、补丁更新、病毒查杀等。
信息技术部门应提供软件使用培训和技术支持，帮助员工解决软件使用中的问题。
5.2 软件升级
信息技术部门根据软件厂商发布的升级信息和单位实际情况，制定软件升级计划。
软件升级应在充分测试后进行，确保升级过程安全可靠。
升级完成后应进行测试，确保软件功能正常、运行稳定。
第六章 软件报废
6.1 报废条件
软件达到使用年限。
软件无法满足业务需求。
软件存在安全隐患。
软件被新软件替代。
6.2 报废流程
用户或部门负责人向信息技术部门提交《软件报废申请表》，说明报废软件的名称、版本、原因等信息。
信息技术部门对报废申请进行审核，确认软件是否符合报废条件。
信息技术部门指导用户备份重要数据。
信息技术部门卸载报废软件，并清理相关文件和注册表信息。
信息技术部门将报废软件信息从软件资产管理台账中注销。
对于有物理介质的软件，信息技术部门按照单位固定资产管理规定进行处理。
第七章 软件审计
7.1 审计内容
软件资产清单的完整性和准确性。
软件授权许可的合规性。
软件安装和使用的规范性。
软件安全措施的有效性。
7.2 审计方式
定期审计：信息技术部门定期对软件使用情况进行审计。
专项审计：根据需要，对特定软件或特定部门进行专项审计。
7.3 审计结果处理
对于审计发现的问题，信息技术部门应及时采取纠正措施。
对于违反软件管理制度的行为，应追究相关责任人的责任。
第八章 附则
8.1 解释权
本制度由信息技术部门负责解释。
8.2 修订权
本制度由信息技术部门根据实际情况进行修订。
8.3 施行日期
本制度自发布之日起施行。
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