配件管理制度 配件管理制度范本

《配件管理制度》旨在规范企业或组织内部配件的采购、存储、领用、维护等环节，确保生产经营活动的顺利进行。完善的配件管理制度能够有效降低库存成本、避免资源浪费、提高工作效率，并为设备维护和维修提供有力保障。社区服务计划的推进也离不开规范的配件管理。本文将呈现多篇《配件管理制度》范文，从不同角度、不同侧重点进行阐述，以供参考。

篇一：《配件管理制度》

第一章 总则

第一条 为加强公司配件管理，规范配件的采购、验收、入库、储存、发放、使用、报废等环节，保证生产经营活动的正常进行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有配件的管理。

第三条 配件管理遵循“统一管理、分级负责、账实相符、保证供应”的原则。

第二章 机构与职责

第四条 公司设立配件管理部门，负责配件的归口管理工作。

第五条 配件管理部门的主要职责：

1. 制定并完善公司配件管理制度；

2. 组织编制配件需求计划；

3. 负责配件的采购、验收、入库、储存、发放、报废等工作；

4. 建立配件管理台账，定期盘点；

5. 监督检查各部门配件使用情况；

6. 对配件管理人员进行业务培训。

第六条 各部门负责本部门所需配件的申领、使用和保管。

第三章 配件分类与编码

第七条 配件根据其用途、性质、来源等进行分类。

第八条 配件分类主要包括：

1. 通用配件：适用于多种设备或产品的通用零部件；

2. 专用配件：仅适用于特定设备或产品的零部件；

3. 易损配件：使用寿命较短，容易损坏的零部件；

4. 关键配件：对设备或产品性能有重要影响的零部件；

5. 储备配件：为保证生产连续性而储备的零部件。

第九条 公司对所有配件进行统一编码，编码应具有唯一性、可识别性和可扩展性。

第四章 配件需求计划

第十条 各部门根据生产计划、设备维护计划等，编制本部门的配件需求计划。

第十一条 配件需求计划应包括配件名称、规格型号、数量、需求时间等信息。

第十二条 配件管理部门对各部门提交的配件需求计划进行汇总、审核，并编制公司年度配件需求计划。

第五章 配件采购

第十三条 配件采购应遵循“比质比价、择优采购”的原则。

第十四条 配件采购应优先选择合格供应商。

第十五条 配件采购应签订采购合同，明确配件的质量、数量、价格、交货期等条款。

第六章 配件验收与入库

第十六条 配件到货后，配件管理部门应组织相关人员进行验收。

第十七条 验收内容包括配件的名称、规格型号、数量、外观质量、包装等。

第十八条 验收合格的配件，办理入库手续，并建立配件入库台账。

第十九条 验收不合格的配件，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。

第七章 配件储存与保管

第二十条 配件应分类、分区域存放，并设置明显的标识。

第二十一条 配件储存环境应符合防潮、防尘、防腐、防盗等要求。

第二十二条 对易燃、易爆、有毒、有害的配件，应单独存放，并采取相应的安全措施。

第二十三条 配件管理部门应定期对库存配件进行盘点，确保账实相符。

第八章 配件领用与发放

第二十四条 各部门领用配件，应填写配件领用单，经部门负责人审批后，到配件管理部门办理领用手续。

第二十五条 配件管理部门应根据配件领用单发放配件，并登记配件出库台账。

第二十六条 领用的配件应及时使用，不得长期闲置。

第九章 配件使用与维护

第二十七条 使用配件时，应严格按照操作规程进行。

第二十八条 对使用中的配件，应定期进行检查和维护，发现问题及时处理。

第二十九条 更换下来的旧配件，应交回配件管理部门统一处理。

第十章 配件报废

第三十条 经鉴定确已丧失使用价值的配件，应办理报废手续。

第三十一条 配件报废应填写配件报废申请单，经相关部门审批后，由配件管理部门统一处理。

第三十二条 报废的配件应进行销毁或回收处理，防止流失或被再次使用。

第十一章 附则

第三十三条 本制度由公司配件管理部门负责解释。

第三十四条 本制度自发布之日起施行。

篇二：《配件管理制度》

一、总则

为了规范公司配件的采购、存储、领用、维护及报废流程，确保生产经营活动的正常进行，降低运营成本，提高资产利用率，特制定本制度。本制度适用于公司所有类型的配件，包括但不限于生产设备配件、办公设备配件、车辆配件等。

二、组织机构及职责

1.配件管理中心：

负责制定和修订公司配件管理制度；

统筹规划全公司配件需求，审批配件采购计划；

监督配件的采购、验收、入库、出库、盘点等环节；

负责建立和维护配件管理信息系统；

对各部门配件管理工作进行指导和考核。

2.各部门：

根据生产和工作需要，提出配件需求计划；

负责本部门配件的领用、使用、保管和维护；

协助配件管理中心进行配件盘点；

对损坏或报废的配件进行初步鉴定。

3.采购部门：

根据批准的配件采购计划，实施配件采购；

负责与供应商进行商务谈判，签订采购合同；

跟踪配件采购进度，确保按时到货。

4.仓储部门：

负责配件的验收、入库、保管、出库等工作；

建立配件台账，确保账实相符；

定期进行配件盘点，及时处理盘盈盘亏情况。

三、配件分类与编码

公司对配件进行分类管理，主要分为以下几类：

1.按用途分类：生产设备配件、办公设备配件、车辆配件等。

2.按重要性分类：关键配件、重要配件、一般配件。

3.按消耗频率分类：易耗配件、耐用配件。

为便于管理，公司对所有配件进行统一编码。编码规则如下：

分类代码：用字母表示配件类别，如“S”表示生产设备配件。

序号：用数字表示同类配件的不同规格型号。

校验码：用字母或数字表示，用于校验编码的正确性。

四、配件需求计划

1. 各部门根据生产计划、设备维护计划、历史消耗数据等，编制年度和月度配件需求计划。

2. 配件需求计划应包括配件名称、规格型号、数量、需求时间、用途等信息。

3. 配件需求计划需经部门负责人审核，报配件管理中心审批。

五、配件采购

1. 配件管理中心根据审批后的配件需求计划，编制配件采购计划。

2. 采购部门根据采购计划，选择合格供应商，进行询价、比价、议价。

3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确配件的质量、数量、价格、交货期、售后服务等条款。

4. 采购部门跟踪配件采购进度，确保配件按时到货。

六、配件验收与入库

1. 配件到货后，仓储部门会同质检部门进行验收。

2. 验收内容包括：配件名称、规格型号、数量、外观质量、包装、合格证等。

3. 验收合格的配件，办理入库手续，录入配件管理信息系统。

4. 验收不合格的配件，及时通知采购部门与供应商协商处理。

七、配件存储与保管

1. 配件应分类、分区存放，并设置明显标识。

2. 配件库房应保持干燥、通风、清洁，并采取防潮、防尘、防鼠、防盗等措施。

3. 对易燃、易爆、有毒、有害的配件，应单独存放，并配备相应的消防器材和防护设施。

4. 仓储部门定期对库存配件进行盘点，确保账实相符。

八、配件领用与发放

1. 各部门领用配件，需填写《配件领用单》，注明配件名称、规格型号、数量、用途等信息。

2. 《配件领用单》需经部门负责人审批。

3. 仓储部门根据《配件领用单》发放配件，并在配件管理信息系统中进行出库登记。

4. 领用人应妥善保管和使用配件，避免浪费和损坏。

九、配件使用与维护

1. 使用配件时，应严格按照设备操作规程和维护手册进行。

2. 对使用中的配件，应定期进行检查、保养和维护，发现问题及时处理。

3. 更换下来的旧配件，应交回仓储部门统一处理。

十、配件报废

1. 经鉴定确已丧失使用价值的配件，由使用部门填写《配件报废申请单》。

2. 《配件报废申请单》需经部门负责人、技术部门、配件管理中心审批。

3. 仓储部门根据批准的《配件报废申请单》，办理配件报废手续，并在配件管理信息系统中进行注销。

4. 报废的配件应进行分类处理，可回收利用的配件应进行回收，不可回收利用的配件应进行销毁或无害化处理。

十一、配件盘点

1. 仓储部门每月进行一次配件盘点，配件管理中心每季度进行一次抽查。

2. 盘点时，应核对配件的名称、规格型号、数量等信息，确保账实相符。

3. 盘点过程中发现盘盈、盘亏、报废等情况，应查明原因，及时处理。

十二、附则

1. 本制度由配件管理中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

篇三：《配件管理制度》

第一部分：总纲

一、目的

为规范公司配件的采购、验收、入库、存储、领用、归还、报废等全过程管理，提高配件利用率，降低运营成本，保障生产经营活动顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及下属单位涉及的各类配件管理。

三、基本原则

1.计划性原则：配件采购、领用应以计划为导向，避免盲目采购和过度储备。

2.经济性原则：在保证质量的前提下，力求降低配件采购成本和库存成本。

3.安全性原则：配件存储、保管应符合安全要求，防止丢失、损坏、变质。

4.责任制原则：明确各部门、各岗位在配件管理中的职责，实行责任追究制。

第二部分：组织机构及职责

一、配件管理委员会

1.组成：由公司总经理、分管副总经理、财务总监、生产总监、采购部经理、仓储部经理、各使用部门负责人等组成。

2.职责：

审批公司配件管理制度及重大修订；

审批年度配件采购预算；

监督配件管理制度的执行情况；

协调解决配件管理中的重大问题。

二、采购部

1.职责：

负责编制年度配件采购预算；

负责配件供应商的选择、评估和管理；

负责配件采购合同的签订和执行；

负责配件采购价格的谈判和控制；

负责配件采购进度的跟踪和协调。

三、仓储部

1.职责：

负责配件的验收、入库、存储、保管、发放；

负责建立和维护配件台账；

负责配件库存的盘点和管理；

负责配件报废的申请和处理。

四、使用部门

1.职责：

负责编制本部门年度配件需求计划；

负责配件的领用、使用、维护和归还；

负责对损坏或报废的配件进行初步鉴定；

协助仓储部进行配件盘点。

五、财务部

1.职责：

负责配件采购资金的审核和支付；

负责配件成本的核算和控制；

负责配件报废的财务处理。

第三部分：配件管理流程

一、需求计划

1. 各使用部门根据生产计划、设备维护计划、历史消耗数据等，编制年度配件需求计划。

2. 配件需求计划应包括配件名称、规格型号、数量、需求时间、用途、预算单价等信息。

3. 配件需求计划需经部门负责人审核，报采购部汇总。

4. 采购部对各部门提交的配件需求计划进行汇总、审核，编制公司年度配件采购预算，报配件管理委员会审批。

二、采购实施

1. 采购部根据批准的年度配件采购预算，制定具体的采购计划。

2. 采购部按照公司采购管理制度，选择合格供应商，进行询价、比价、议价。

3. 采购部与供应商签订采购合同，明确配件的质量、数量、价格、交货期、付款方式、售后服务等条款。

4. 采购部跟踪配件采购进度，确保配件按时到货。

三、验收与入库

1. 配件到货后，仓储部会同质检部门（或使用部门）进行验收。

2. 验收内容包括：

核对配件名称、规格型号、数量是否与采购合同一致；

检查配件外观质量是否完好，有无损坏、锈蚀、变形等；

检查配件包装是否完好，有无破损、受潮等；

查验配件合格证、质量证明书等相关资料是否齐全。

3. 验收合格的配件，仓储部办理入库手续，填写《配件入库单》，并在配件管理系统中进行入库登记。

4. 验收不合格的配件，仓储部及时通知采购部与供应商协商处理，并填写《配件验收不合格报告》。

四、存储与保管

1. 配件应分类、分区存放，并设置明显标识。

2. 配件库房应保持干燥、通风、清洁，并采取防潮、防尘、防鼠、防盗等措施。

3. 对易燃、易爆、有毒、有害的配件，应单独存放，并配备相应的消防器材和防护设施。

4. 仓储部应定期对库存配件进行检查，防止配件变质、损坏、丢失。

5. 仓储部应定期对库存配件进行盘点，确保账实相符。

五、领用与发放

1. 各使用部门领用配件，需填写《配件领用单》，注明配件名称、规格型号、数量、用途等信息。

2. 《配件领用单》需经部门负责人审批。

3. 仓储部根据《配件领用单》发放配件，并在配件管理系统中进行出库登记。

4. 领用人应妥善保管和使用配件，避免浪费和损坏。

5. 贵重配件和关键配件的领用，需经公司分管领导审批。

六、归还

1. 使用完毕的配件，如可修复或有剩余价值，应及时归还仓储部。

2. 归还配件时，需填写《配件归还单》，注明配件名称、规格型号、数量、归还原因等信息。

3. 仓储部对归还的配件进行验收，并根据配件的实际情况进行处理。

七、报废

1. 经鉴定确已丧失使用价值的配件，由使用部门填写《配件报废申请单》。

2. 《配件报废申请单》需经部门负责人、技术部门、仓储部、财务部审批。

3. 仓储部根据批准的《配件报废申请单》，办理配件报废手续，并在配件管理系统中进行注销。

4. 报废的配件应进行分类处理，可回收利用的配件应进行回收，不可回收利用的配件应进行销毁或无害化处理。

第四部分：监督与考核

一、监督

1. 配件管理委员会定期对配件管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 各部门应加强对本部门配件管理工作的自查自纠。

3. 公司审计部门定期对配件管理工作进行审计。

二、考核

1. 公司将配件管理工作纳入各部门、各岗位的绩效考核范围。

2. 对违反本制度规定的行为，将追究相关人员的责任，并给予相应的处罚。

第五部分：附则

一、解释权

本制度由公司配件管理委员会负责解释。

二、生效日期

本制度自发布之日起施行。

篇四：《配件管理制度》

(精细化管理版本)

一、 总则

1.目的：为实现配件管理的精细化、规范化、信息化，确保配件供应及时、准确、高效，降低库存成本，提高设备完好率，保障生产经营活动顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司所有部门及下属单位涉及的各类配件，包括生产设备配件、办公设备配件、车辆配件、工具配件等。

3.管理原则：

需求导向：以生产需求和设备维护需求为导向，科学预测配件需求。

全程控制：对配件的采购、验收、入库、存储、领用、维护、报废等全过程进行严格控制。

信息共享：建立完善的配件管理信息系统，实现配件信息的实时共享和动态管理。

持续改进：定期对配件管理工作进行评估和改进，不断提高管理水平。

二、 组织机构及职责

1.配件管理中心：

负责制定和修订公司配件管理制度；

负责建立和维护配件管理信息系统；

负责审批配件采购计划；

负责监督配件的采购、验收、入库、出库、盘点等环节；

负责对各部门配件管理工作进行指导和考核；

负责组织配件管理人员的培训。

2.采购部：

负责根据批准的配件采购计划，实施配件采购；

负责与供应商进行商务谈判，签订采购合同；

负责跟踪配件采购进度，确保按时到货；

负责建立和维护供应商档案；

负责配件采购价格的控制。

3.仓储部：

负责配件的验收、入库、保管、出库等工作；

负责建立和维护配件台账，确保账实相符；

负责配件库房的安全管理；

负责定期进行配件盘点，及时处理盘盈盘亏情况；

负责配件报废的申请和处理。

4.各使用部门：

负责根据生产和工作需要，提出配件需求计划；

负责配件的领用、使用、保管和维护；

负责对损坏或报废的配件进行初步鉴定；

协助仓储部进行配件盘点。

5.设备管理部门：

负责提供设备维护计划和配件更换周期；

负责对关键配件和重要配件的质量进行鉴定；

负责指导各使用部门正确使用和维护配件。

6.财务部：

负责配件采购资金的审核和支付；

负责配件成本的核算和控制；

负责配件报废的财务处理。

三、 配件分类与编码

1.配件分类：

按用途分类：生产设备配件、办公设备配件、车辆配件、工具配件等。

按重要性分类：关键配件、重要配件、一般配件。

关键配件：直接影响设备或系统安全、稳定运行的配件。

重要配件：对设备或系统性能有较大影响的配件。

一般配件：对设备或系统性能影响较小的配件。

按消耗频率分类：易耗配件、耐用配件。

易耗配件：使用寿命较短，更换频率较高的配件。

耐用配件：使用寿命较长，更换频率较低的配件。

按来源分类：原厂配件、OEM配件、通用配件、替代配件。

原厂配件：由设备制造商生产或授权生产的配件。

OEM配件：由设备制造商指定的其他制造商生产的配件。

通用配件：适用于多种设备或系统的配件。

替代配件：可以替代原厂配件或OEM配件使用的配件。

2.配件编码：

采用统一的编码规则，对所有配件进行唯一标识。

编码应包含配件类别、规格型号、生产厂家等信息。

编码应具有可扩展性，以适应配件种类的增加。

四、 配件需求预测与计划

1.需求预测：

各使用部门根据生产计划、设备维护计划、历史消耗数据、设备运行状况等因素，预测未来一段时间内的配件需求。

采用定量预测方法（如时间序列分析、回归分析等）和定性预测方法（如专家判断法、德尔菲法等）相结合的方式，提高预测准确性。

2.需求计划：

各使用部门根据需求预测结果，编制年度、季度、月度配件需求计划。

配件需求计划应包括配件名称、规格型号、编码、数量、需求时间、用途、预算单价、备注等信息。

配件需求计划需经部门负责人、设备管理部门负责人审核，报配件管理中心审批。

五、 配件采购

1.采购计划：

配件管理中心根据审批后的配件需求计划，编制配件采购计划。

采购计划应明确采购方式、采购时间、供应商选择、质量要求等。

2.采购方式：

集中采购：对通用配件、大宗配件等，采用集中采购方式，降低采购成本。

分散采购：对零星配件、紧急配件等，采用分散采购方式，提高采购效率。

框架协议采购：对长期使用的配件，与供应商签订框架协议，锁定价格和供货周期。

3.供应商选择：

采购部根据公司供应商管理制度，选择合格供应商。

优先选择信誉良好、质量可靠、价格合理、服务周到的供应商。

建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估。

4.采购合同：

采购部与供应商签订采购合同，明确配件的质量、数量、价格、交货期、付款方式、售后服务、违约责任等条款。

采购合同应符合国家相关法律法规的要求。

5.采购跟踪：

采购部跟踪配件采购进度，确保配件按时到货。

如遇特殊情况，及时与供应商沟通协调，并向配件管理中心报告。

六、 配件验收与入库

1.验收准备：

仓储部收到配件到货通知后，做好验收准备工作，包括准备验收场地、工具、记录表格等。

通知质检部门（或使用部门）相关人员参加验收。

2.验收内容：

核对单据：核对配件到货清单、采购合同、送货单等单据是否一致。

外观检查：检查配件外观是否完好，有无损坏、锈蚀、变形等。

数量清点：清点配件数量是否与单据一致。

规格型号核对：核对配件规格型号是否与采购合同一致。

质量检验：对关键配件和重要配件，进行必要的质量检验，如尺寸测量、性能测试等。

资料查验：查验配件合格证、质量证明书、检验报告等相关资料是否齐全。

3.验收记录：

验收人员填写《配件验收记录单》，详细记录验收情况。

验收合格的配件，在《配件验收记录单》上签字确认。

验收不合格的配件，注明不合格原因，并及时通知采购部与供应商协商处理。

4.入库：

验收合格的配件，仓储部办理入库手续，填写《配件入库单》。

在配件管理信息系统中进行入库登记，更新库存信息。

将配件放置到指定库位，并做好标识。

七、 配件存储与保管

1.库房管理：

配件库房应保持干燥、通风、清洁、整齐。

库房应配备必要的消防器材、防盗设施、温湿度监控设备等。

库房应设置明显的安全警示标识。

库房应实行专人管理，严格执行出入库管理制度。

2.分区分类存放：

配件应按照类别、规格型号、重要性等进行分区分类存放。

每个库位应设置明显的标识，标明配件名称、规格型号、编码、数量等信息。

3.特殊配件管理：

对易燃、易爆、有毒、有害的配件，应单独存放，并采取相应的安全措施。

对精密配件、贵重配件，应采取特殊的保管措施，防止损坏或丢失。

4.库存管理：

仓储部定期对库存配件进行检查，防止配件变质、损坏、丢失。

定期对库存配件进行盘点，确保账实相符。

对长期积压、呆滞的配件，及时进行处理。

八、 配件领用与发放

1.领用申请：

各使用部门领用配件，需填写《配件领用单》。

《配件领用单》应注明配件名称、规格型号、编码、数量、用途、领用人、领用日期等信息。

《配件领用单》需经部门负责人、设备管理部门负责人审批。

2.发放：

仓储部根据审批后的《配件领用单》发放配件。

发放配件时，应核对配件名称、规格型号、编码、数量等信息是否与《配件领用单》一致。

在配件管理信息系统中进行出库登记，更新库存信息。

领用人和仓管员在《配件领用单》上签字确认。

3.领用原则：

先进先出：优先发放先入库的配件，避免配件长期存放导致变质或过时。

按需领用：根据实际需要领用配件，避免浪费。

以旧换新：对可修复的配件，实行以旧换新制度，提高配件利用率。

九、 配件使用与维护

1.使用：

使用配件时，应严格按照设备操作规程和维护手册进行。

正确安装和使用配件，避免因操作不当导致配件损坏。

2.维护：

对使用中的配件，应定期进行检查、保养和维护。

发现配件异常或故障，及时进行处理或更换。

定期对配件进行润滑、清洁、紧固等维护工作。

3.记录：

对配件的使用情况进行记录，包括安装时间、使用时间、维护情况、故障情况等。

建立配件使用档案，为配件管理提供数据支持。

十、 配件报废

1.报废条件：

配件已达到使用寿命，无法修复或修复成本过高。

配件因严重损坏或故障，无法继续使用。

配件因技术升级或设备更新，不再适用。

2.报废申请：

使用部门对符合报废条件的配件，填写《配件报废申请单》。

《配件报废申请单》应注明配件名称、规格型号、编码、数量、报废原因、申请人、申请日期等信息。

《配件报废申请单》需经部门负责人、设备管理部门负责人、配件管理中心、财务部审批。

3.报废处理：

仓储部根据批准的《配件报废申请单》，办理配件报废手续。

在配件管理信息系统中进行注销，更新库存信息。

对报废的配件进行分类处理：

可回收利用的配件：进行回收，交由相关部门处理。

不可回收利用的配件：进行销毁或无害化处理，防止环境污染。

涉及安全、环保的配件：按照国家相关规定进行处理。

十一、 配件盘点

1.盘点周期：

仓储部每月进行一次全面盘点。

配件管理中心每季度进行一次抽查盘点。

年度进行一次全面盘点。

2.盘点方法：

采用实地盘点法，逐一核对配件的名称、规格型号、编码、数量等信息。

将盘点结果与配件管理信息系统中的库存数据进行对比。

3.盘点处理：

盘点过程中发现盘盈、盘亏、报废等情况，应查明原因，及时处理。

盘盈的配件，办理入库手续，增加库存。

盘亏的配件，查明原因，追究责任，并办理出库手续，减少库存。

报废的配件，按照报废流程进行处理。

盘点结束后，编制《配件盘点报告》，报配件管理中心。

十二、 配件管理信息系统

1.系统功能：

配件基础信息管理：维护配件的名称、规格型号、编码、供应商、价格等信息。

配件需求计划管理：编制、审批、查询配件需求计划。

配件采购管理：生成采购订单、跟踪采购进度、管理采购合同。

配件库存管理：记录配件的入库、出库、库存、盘点等信息。

配件领用管理：审批配件领用申请、记录配件领用情况。

配件报废管理：审批配件报废申请、记录配件报废情况。

配件统计分析：生成各种配件管理报表，为决策提供支持。

系统权限管理：设置不同用户的操作权限，保证系统安全。

2.系统维护：

配件管理中心负责配件管理信息系统的维护和升级。

定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。

对系统用户进行培训，提高系统使用效率。

十三、 监督与考核

1.监督：

配件管理中心定期对配件管理制度的执行情况进行监督检查。

各部门应加强对本部门配件管理工作的自查自纠。

公司审计部门定期对配件管理工作进行审计。

2.考核：

公司将配件管理工作纳入各部门、各岗位的绩效考核范围。

对违反本制度规定的行为，将追究相关人员的责任，并给予相应的处罚。

十四、 附则

1.解释权：本制度由公司配件管理中心负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起施行。

3.修订：本制度将根据实际情况进行修订和完善。

篇五：《配件管理制度》

（简约实用版）

一、 总则

1.目的：规范配件管理，保障生产，降低成本。

2.适用范围：公司所有配件。

3.管理原则：计划采购，按需领用，账实相符。

二、 职责

1.采购部：负责配件采购。

2.仓储部：负责配件验收、保管、发放。

3.使用部门：负责配件需求申报、领用、使用、维护。

三、 配件分类

1.按用途：设备配件、工具配件等。

2.按重要性：关键配件、一般配件。

四、 配件编码

统一编码，便于识别和管理。

五、 需求计划

1. 使用部门根据需要，提前申报配件需求计划。

2. 计划应包括配件名称、规格、数量、需求时间。

六、 采购

1. 采购部根据审批后的需求计划，进行采购。

2. 选择合格供应商，保证配件质量。

七、 验收与入库

1. 仓储部对到货配件进行验收。

2. 核对数量、规格、质量。

3. 合格配件办理入库手续。

八、 存储与保管

1. 配件分类存放，标识清晰。

2. 库房保持干燥、通风。

九、 领用与发放

1. 使用部门填写领料单，经审批后领用。

2. 仓储部按单发放，并登记。

十、 使用与维护

1. 按规定使用配件。

2. 定期检查、维护。

十一、 报废

1. 无法使用的配件，申请报废。

2. 经审批后，统一处理。

十二、 盘点

定期盘点，确保账实相符。

十三、 附则

本制度自发布之日起执行。