店面管理制度 店面管理规章制度

规范化的店面管理是提升运营效率、保障服务质量与顾客体验、树立品牌形象的基石。一套完善的制度不仅能明确各岗位职责、优化作业流程、有效防范经营风险,更是确保店铺持续、健康、稳定发展的必要保障。本文将提供几篇不同侧重点的《店面管理制度》范文,旨在为广大经营者提供具体、可参考的实践蓝本。

篇一:《店面管理制度》

第一章 总则

店面管理制度 店面管理规章制度

第一条 为规范店面运营管理,提升服务质量与经营效益,树立良好品牌形象,特制定本制度。

第二条 本制度适用于本店内所有员工,包括但不限于店长、店员、兼职人员等。

第三条 全体员工应认真学习并严格遵守本制度各项规定,共同维护店面正常运营秩序。

第四条 本制度遵循科学管理、权责明确、高效协作、顾客至上、持续改进的原则。

第二章 组织架构与岗位职责

第五条 店面设立店长一名,全面负责店面的经营管理工作。设立店员若干名,协助店长完成各项工作。

第六条 店长职责:

1. 全面负责店面的日常运营管理,确保完成公司下达的各项经营指标。

2. 制定并执行店面销售计划、促销活动方案。

3. 负责店面员工的招聘、培训、排班、考勤、绩效考核与管理工作。

4. 负责店面商品(或服务项目)的订货、验收、陈列、库存管理及损耗控制。

5. 负责店面资产、设备、物料的管理与维护。

6. 处理顾客投诉,维护良好的客户关系。

7. 负责店面财务管理,包括现金管理、账目核对、报表上报等。

8. 执行公司各项规章制度,确保店面安全(消防、防盗、卫生)管理到位。

9. 定期向公司汇报店面经营状况,提出改进建议。

10. 营造积极向上的工作氛围,提升团队凝聚力。

第七条 店员职责:

1. 服从店长管理,严格遵守店面各项规章制度和工作流程。

2. 负责接待顾客,提供热情、周到、专业的服务,达成销售目标。

3. 熟练掌握商品知识(或服务技能),准确解答顾客疑问,提供合理建议。

4. 负责责任区域的商品陈列、整理、补货及清洁卫生工作。

5. 负责收银操作,确保款项准确无误,并妥善保管现金及票据。

6. 协助店长进行商品验收、入库、盘点等工作。

7. 维护店面环境整洁、商品陈列美观。

8. 妥善处理或及时上报顾客意见及投诉。

9. 注意店面安全,发现异常情况及时报告。

10. 完成店长交办的其他工作任务。

第三章 人事管理规定

第八条 招聘与录用:遵循公平、公正、公开原则,择优录用符合岗位要求的员工。新员工入职需按规定办理入职手续。

第九条 培训:建立新员工入职培训和在职员工持续培训机制,内容包括企业文化、规章制度、岗位职责、服务规范、产品知识、销售技巧、安全知识等。

第十条 仪容仪表与行为规范:

1. 员工上班须穿着统一工装,保持干净整洁。佩戴工牌。

2. 仪容仪表大方得体,精神饱满。男员工不留长发、胡须,女员工化淡妆。

3. 工作时间不得做与工作无关的事情,如闲聊、玩手机、吃零食等。

4. 待客热情礼貌,使用文明用语。禁止与顾客发生争执。

5. 同事间团结友爱,互相协作,禁止拉帮结派、搬弄是非。

第十一条 考勤管理:

1. 严格遵守上下班时间,按规定打卡或签到。不得无故迟到、早退、旷工。

2. 因事、因病请假需提前按规定流程办理请假手续,紧急情况可先电话请示,后补办手续。

3. 排班由店长根据运营需要安排,员工应服从安排。

第十二条 绩效考核:建立公平合理的绩效考核制度,考核结果与薪酬、晋升、奖惩挂钩,激励员工提升工作表现。

第十三条 离职管理:员工离职需按规定提前提交书面申请,办理工作交接手续,结清相关款项后方可离职。

第四章 营运管理规定

第十四条 开店准备:

1. 按时到岗,检查仪容仪表。

2. 开启店内照明、空调、设备等,检查运行是否正常。

3. 打扫店面卫生,整理商品陈列。

4. 准备好收银所需备用金、票据等。

5. 召开班前短会,明确当日工作重点和促销信息。

第十五条 日常营运:

1. 保持店面环境整洁、通道畅通、光线适宜、空气清新。

2. 主动迎接顾客,使用标准欢迎语。

3. 根据顾客需求提供服务,耐心解答疑问,积极推介商品或服务。

4. 随时整理商品,保持陈列丰满、整齐、清洁。及时补充缺货商品。

5. 密切关注店内情况,维护良好的购物秩序。

第十六条 闭店流程:

1. 停止接待顾客,礼貌送别店内顾客。

2. 清洁店面卫生,整理商品。

3. 核对当日销售款项,进行收银结算,按规定保管或上缴营业款。

4. 关闭电脑、空调、非必要照明等电器设备。

5. 检查门窗是否锁好,确认消防安全。

6. 按规定打卡或签退离店。

第十七条 服务标准:制定详细的服务流程与标准,包括迎客、询客、荐货、试用、收银、送客等环节,确保服务规范化、标准化。

第十八条 顾客投诉处理:遵循“快速响应、耐心倾听、了解原因、合理解释、及时处理、跟踪回访”的原则处理顾客投诉。一般问题当场解决,复杂问题及时上报店长处理。

第五章 商品管理规定

第十九条 商品订货:根据销售数据、库存情况及促销计划,由店长(或指定人员)负责按流程向公司(或供应商)订货。

第二十条 商品验收:收到货物时,严格核对订货单、送货单与实物,检查商品品名、规格、数量、生产日期、保质期、外观质量等,确认无误后签字验收。发现问题及时处理或上报。

第二十一条 商品入库与储存:验收合格的商品及时入库,按类别、规格分区存放,遵循先进先出原则。保持库房整洁、通风、防潮、防火、防盗。

第二十二条 商品陈列:

1. 遵循吸引力、便利性、关联性、丰满度等原则进行商品陈列。

2. 保持陈列整齐、清洁、有序,价签清晰、准确、对应。

3. 根据销售情况和促销活动及时调整陈列。

4. 特殊商品(如易碎品、贵重品)按规定陈列和保管。

第二十三条 库存管理:

1. 建立商品库存台账或使用系统管理库存。

2. 定期进行商品盘点(日盘、周盘、月盘),确保账实相符。

3. 对盘点差异进行分析,查找原因,提出改进措施。

4. 严格控制商品损耗,对临期、滞销、残次商品按规定流程处理。

第六章 财务管理规定

第二十四条 收银管理:

1. 严格遵守收银操作流程,确保收银准确、高效。

2. 熟练操作收银设备及各种支付方式。

3. 收银时唱收唱付,当面点清。

4. 妥善保管好备用金、营业款、票据、印章等。

5. 每日结束营业后,认真核对销售数据和实收现金,填写日报表。

第二十五条 现金管理:

1. 营业款按规定时间和要求存放或上缴,不得挪用、外借。

2. 备用金定额管理,专人负责,每日核对。

3. 禁止在收银台存放私人款项。

第二十六条 票据管理:发票、收据等各类票据按规定领用、开具、保管、核销,不得丢失、损毁。

第二十七条 费用报销:店面日常运营产生的合理费用,需按公司财务制度规定,凭有效票据由店长审核后报销。

第七章 安全管理规定

第二十八条 消防安全:

1. 严格遵守消防法规,保持消防通道畅通,消防设施完好有效。

2. 定期进行消防安全检查,消除火灾隐患。

3. 员工具备基本的消防知识和灭火器使用技能。

4. 严禁在店内吸烟和使用明火。

第二十九条 防盗安全:

1. 加强店内巡视,留意可疑人员。

2. 贵重商品按规定管理。

3. 收银台现金妥善保管,大额现金及时存入保险柜或上缴。

4. 闭店时务必锁好门窗,开启安防系统(如有)。

5. 发生盗窃事件,保护现场,及时报警并上报店长或公司。

第三十条 用电安全:规范用电行为,不私拉乱接电线,不超负荷使用电器。下班时关闭不必要的电源。

第三十一条 卫生安全:保持店内外环境清洁卫生,定期消毒。食品类商品注意保质期和储存条件,防止变质。员工注意个人卫生。

第八章 奖惩规定

第三十二条 奖励:对在工作中表现突出、业绩优异、拾金不昧、提出合理化建议并产生效益、有效防止重大事故或挽回重大损失的员工,给予表扬、奖金或其他形式的奖励。

第三十三条 处罚:对违反本制度规定,造成工作失误、顾客投诉、财产损失、安全事故等行为的员工,视情节轻重给予口头警告、书面警告、罚款、降级、直至解除劳动合同等处罚。具体参照《员工奖惩条例》(如有)。

第九章 附则

第三十四条 本制度未尽事宜,参照国家相关法律法规及公司其他管理规定执行。

第三十五条 本制度由店面管理部门(或公司指定部门)负责解释和修订。

第三十六条 本制度自发布之日起生效,全体员工必须遵照执行。

篇二:《店面管理制度》(侧重服务与顾客体验)

前言:顾客是本店生存与发展的基石。提供卓越的服务,创造愉悦的顾客体验,是我们每一位员工的核心使命。本制度旨在规范服务行为,提升服务品质,赢得顾客满意与忠诚。

第一部分:服务理念与承诺

1.1核心理念:以顾客为中心,用心服务,创造价值。我们致力于超越顾客期望,让每一次光临都成为一次愉快的体验。

1.2服务承诺:

热情主动:微笑迎接每一位顾客,主动提供帮助。

专业高效:熟练掌握产品知识和服务技能,快速响应顾客需求。

诚信尊重:真诚对待顾客,尊重顾客选择,信守承诺。

细致周到:关注服务细节,提供个性化关怀。

积极改进:虚心听取顾客意见,持续优化服务流程。

第二部分:员工服务行为规范

2.1仪容仪表:

按规定穿着整洁、熨烫平整的工装,佩戴清晰的工牌于左胸前。

保持个人卫生,头发梳理整齐,面容干净。女员工化职业淡妆,避免浓妆艳抹和过多饰品。男员工保持面部清洁,不留长指甲。

保持口腔清洁,无异味。

2.2言行举止:

语言:使用文明礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。语速适中,语音清晰,语调亲切。避免使用服务忌语、俚语或不耐烦的语气。称呼顾客要得体。

表情:保持真诚自然的微笑,眼神与顾客交流,展现友善与自信。

姿态:站姿、坐姿、走姿端正、稳重。与顾客交谈时保持适当距离。递送物品双手呈上。不在顾客面前做不雅动作(如打哈欠、伸懒腰、搔头等)。

行为:工作时间精神饱满,专注工作。不在卖场内聚集闲聊、嬉笑打闹、吃东西、打私人电话。不大声喧哗。行走稳健,不奔跑。

2.3工作纪律:

严格遵守上下班时间,不迟到、早退。

工作时间全心投入,不处理私人事务。

服从店长及上级的工作安排与调度。

同事间相互尊重,积极协作,共同营造和谐工作氛围。

第三部分:顾客接待与服务流程

3.1迎宾:

当顾客进入店门(或接近服务区域)时,应主动上前,面带微笑,行注目礼,使用标准欢迎语(如“您好,欢迎光临!”)。

如正在服务其他顾客,应用眼神或点头示意。服务完毕后,尽快接待新顾客。

保持迎宾区的整洁和通道畅通。

3.2探询需求:

耐心倾听顾客需求,通过提问(如“请问有什么可以帮您?”、“您想了解哪方面的产品/服务?”)了解顾客意图。

对浏览型顾客,保持适当距离,适时表示“如果您需要帮助,请随时叫我”,避免过分紧逼。

.3介绍与推荐:

基于顾客需求,进行专业、准确、客观的产品或服务介绍。突出特点和优势,解答顾客疑问。

熟悉产品知识,了解库存情况。如遇不清楚的问题,应礼貌告知并寻求同事或店长帮助,不臆断或误导顾客。

根据顾客情况进行适当推荐和搭配建议,但要尊重顾客意愿,不强买强卖。

3.4体验与试用(如适用):

主动邀请顾客体验或试用产品,提供必要的协助和指导。

确保试用环境整洁、安全,试用品充足、完好。

耐心等待顾客体验,适时解答疑问。

3.5收银服务:

引导顾客至收银台,或在指定区域完成结算。

准确、快速地完成收银操作。唱收唱付,确认支付方式及金额。

提供购物小票或发票,将商品妥善包装。

双手递交商品和找零,表示感谢(如“谢谢惠顾,请拿好您的物品!”)。

3.6送客:

对离开的顾客,表示感谢并使用标准送客语(如“请慢走,欢迎下次光临!”)。

如顾客购买较多或大件商品,主动询问是否需要帮助。

目送顾客离开,保持微笑。

第四部分:特殊情况处理与顾客关怀

4.1处理顾客等待:

当顾客需要等待时(如排队、等候服务),应表示歉意,告知预计等待时间,并提供可能的安抚(如引导至休息区、提供饮品等)。

尽可能缩短顾客等待时间,提高工作效率。

4.2处理顾客异议:

当顾客对产品、价格、服务等提出异议时,保持冷静和耐心,认真倾听。

理解顾客观点,必要时复述确认。

基于事实和规定进行解释说明,寻求共同接受的解决方案。避免争辩和情绪化。

4.3处理顾客投诉:

接待:立即停止手中非紧急工作,将顾客引导至安静区域,认真倾听投诉内容。表示理解和歉意(无论责任归属)。

记录:详细记录投诉人、时间、事由、诉求等信息。

处理:

属于自己职责范围且能立即解决的,按规定权限和流程迅速处理,并告知顾客结果。

超出权限或需要调查的,向顾客说明情况,承诺处理时限,并立即上报店长。

安抚:在处理过程中,注意安抚顾客情绪。

反馈:处理完毕后,及时向顾客反馈结果。对重大投诉进行回访,确认顾客满意度。

4.4VIP顾客服务:

识别VIP顾客身份,提供更具个性化和尊贵感的服务。

了解VIP顾客的偏好和购买历史(如系统支持)。

按规定提供VIP专属优惠或服务。

4.5关怀细节:

关注天气变化,提醒顾客(如“外面下雨了,请注意带伞”)。

留意顾客携带的物品,提供必要的寄存或安放帮助。

对老人、儿童、孕妇、残障人士等特殊顾客,给予更多关照和协助。

第五部分:服务质量监督与改进

5.1内部监督:店长定期对员工服务规范执行情况进行检查、指导和考核。鼓励员工之间相互提醒、学习。

5.2顾客反馈:通过顾客意见簿、在线评价、满意度调查、神秘顾客等多种渠道收集顾客反馈。

5.3分析改进:定期分析服务数据和顾客反馈,识别服务中的问题和不足。组织讨论,制定改进措施,并持续追踪效果。

5.4服务培训:定期开展服务技巧、沟通能力、投诉处理、产品知识等方面的培训,不断提升员工服务水平。

第六部分:附则

6.1 本制度是全体员工服务行为的基本准则,未尽事宜参照公司相关规定或由店长补充。

6.2 店长负责本制度的宣导、执行和监督。

6.3 本制度自颁布之日起实施,所有员工应严格遵守。违反本制度者,将根据情节严重程度按公司奖惩规定处理。

篇三:《店面管理制度》(聚焦运营流程与效率)

第一章:总则

1.1目的:为优化店面日常运营流程,提高工作效率,降低运营成本,确保各项工作标准化、规范化、高效化,特制定本制度。

1.2适用范围:本制度适用于店面所有涉及日常运营的环节及相关岗位人员。

1.3原则:流程清晰、责任到人、标准统一、持续优化。

第二章:日常运营标准作业流程(SOP)

2.1开店作业流程(每日):

[时间点] 提前到岗,员工签到,更换工装。

领取钥匙,开启店门,解除安防(如有)。

开启基础照明、空调/暖气、收银系统、电脑及必要设备。

检查:设备运行状况(POS机、打印机、网络、支付设备等)、店内外环境卫生、消防设施、安全通道。发现异常立即上报。

领取并核对备用金,确认金额无误后放入收银机。准备好所需票据、包装物料。

进行快速商品检查:主要陈列区商品是否整齐、丰满、清洁,价签是否准确。少量补货整理。

查看交班记录或工作备忘,了解昨日遗留事项及当日重点工作。

[时间点] 召开班前会(如安排):传达销售目标、促销信息、注意事项,分配任务。

[时间点] 调整店内灯光、音乐至营业状态,整理好个人状态,准备迎接顾客。

2.2班中作业流程:

顾客服务:严格执行《服务规范流程》(参照相关制度或章节)。

商品维护:

巡场与整理:每隔 [频率,如:1小时] 对负责区域进行巡视,整理被顾客翻乱的商品,保持陈列整齐美观。

补货:根据销售情况,及时从后仓或指定区域补充货架商品,确保主销商品不缺货。遵循先进先出原则。

清洁:随时保持货架、商品、地面清洁无尘。

价签管理:检查价签是否脱落、污损、错位,及时更正或更换。促销价签按规定时间和位置摆放、撤除。

环境维护:保持店面通道畅通,公共区域(如休息区、试衣间)整洁。按规定频次进行卫生清洁(地面、玻璃、卫生间等)。

收银作业:严格执行《收银作业规范》(参照相关制度或章节)。注意防伪、防错收、防漏收。

交接班(如适用):

交班人员:完成当班销售统计、现金核对;清理收银台及责任区卫生;记录重要事项及未完成工作于交接班记录本。

接班人员:核对备用金及交班现金;检查设备状况;阅读交接班记录;确认无误后签字交接。

2.3闭店作业流程(每日):

[时间点] 停止接待新顾客,礼貌告知营业结束时间。

服务完最后一位顾客,确认店内无顾客滞留。

商品整理:将商品归位、整理整齐,进行必要的闭店前补货,为次日营业做准备。处理易变质或需特殊保管的商品。

收银结算:

执行POS系统日结操作。

清点当日营业款(现金、各支付渠道),核对系统报表,填写《销售日报表》。确保账实相符。

按规定将营业款存放至保险柜或上缴。清点、留足次日备用金。

清洁工作:全面打扫店面卫生,清理垃圾,确保无污渍、杂物。

设备关闭与检查:关闭电脑、打印机、空调、非必要照明、音乐等电器设备。检查水、电、气(如有)阀门是否关闭。

安全检查:检查门窗是否全部锁好;确认消防器材完好,通道畅通;启动安防系统(如有)。

填写交班/闭店记录。

[时间点] 全体员工确认无遗留问题后,由最后离开人员(通常为店长或指定人员)锁好店门。员工签退。

第三章:库存管理流程

3.1收货流程:

核对送货单与订货单信息(品名、规格、数量)。

开箱抽检商品质量、生产日期/保质期。对外包装破损、商品异常情况拍照记录,并与送货方确认。

确认无误后,在送货单上签字确认。有异常情况需注明或拒收,并及时上报。

将验收合格的商品按指定路径搬运至库房或指定存储区。

3.2入库与存储流程:

商品入库需及时登记(手工台账或录入系统),更新库存信息。

库房商品按类别、品牌、规格分区、分层堆码,标识清晰。

遵循“先进先出(FIFO)”原则,新货置于后方或下方。

保持库房通道畅通,环境整洁、干燥、通风,符合存储要求(温湿度、避光等)。定期检查,防治虫害、鼠患。

3.3盘点流程:

日盘/抽盘:每日对重点商品、高价值商品或异动频繁商品进行小范围抽查盘点。

周/月度盘点:定期(如每周/每月固定时间)对全店或某一类别的商品进行全面盘点。盘点前做好准备工作(整理库房、货架,准备盘点表/设备)。盘点时需有两人或以上配合,一人清点,一人记录/录入,交叉复核。

年度盘点:年终进行最全面的盘点。

盘点数据处理:盘点结束后,及时将盘点数据录入系统,生成盘点差异表。

差异分析与处理:对盘点差异(盘盈、盘亏)进行分析,查找原因(如:销售未录入、损耗、失窃、收货错误等)。根据原因进行账务调整,并制定改进措施,减少未来差异。盘点报告需经店长审核确认。

3.4商品报损/报废流程:

对过期、变质、损坏、无法销售的商品,需填写《商品报损/报废单》,注明商品信息、原因、数量、金额。

报损单需经店长审核批准。达到一定金额或特殊商品需上报公司审批。

批准后,按规定处理报损商品(销毁、退回供应商等),并进行账务处理,确保账实相符。

第四章:效率提升与优化

4.1工具应用:充分利用POS系统、库存管理软件、移动终端等工具,提高数据录入、查询、分析的效率和准确性。

4.2流程简化:定期审视各项作业流程,识别瓶颈和冗余环节,进行简化和优化。鼓励员工提出流程改进建议。

4.3标准化操作:对关键操作(如收银、陈列、盘点)制定详细的SOP,并加强培训,确保所有员工掌握并执行统一标准。

4.4合理分工与协作:根据员工能力和工作量,合理分配任务,明确职责。加强团队协作,尤其在高峰时段和大型活动期间。

4.5时间管理:培养员工的时间管理意识,合理安排工作优先级,利用碎片时间完成辅助性工作(如清洁、整理)。

4.6数据分析:利用销售数据、库存数据、顾客反馈数据等,分析运营效率,发现问题,指导决策(如优化订货、调整陈列、改进服务)。

第五章:附则

5.1 本制度是店面高效运营的基础,全体员工需严格执行。

5.2 店长负责本制度的培训、监督执行及效果评估。

5.3 本制度将根据实际运营情况和公司要求进行适时修订。

5.4 本制度自发布之日起生效。

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