规范、高效的用工管理是企业稳定运营与发展的基石。建立健全《用工管理制度》不仅是遵循国家法律法规、保障劳资双方合法权益的必然要求,更是优化人力资源配置、激发员工活力、提升组织效能的重要手段。特别是在推动《社区服务计划》等社会性项目中,明确的用工规范能够确保项目的顺利进行与参与人员的权益保障。本文旨在提供几篇不同侧重与风格的《用工管理制度》范文,以供参考借鉴,助力构建和谐、有序、高效的用工环境。
篇一:《用工管理制度》(综合规范型)
第一章 总则
第一条 为规范公司(以下简称“公司”)的用工管理,明确员工的权利与义务,保障公司与员工的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,促进公司持续健康发展,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有员工,包括与公司签订劳动合同的正式员工、试用期员工、非全日制用工人员等(特殊约定除外)。
第三条 用工管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第四条 公司人力资源部是本制度的归口管理部门,负责本制度的解释、执行、监督与修订。各部门负责人协助人力资源部执行本制度,并对本部门员工的用工管理承担相应责任。
第二章 员工招聘与录用
第五条 公司根据发展需要,遵循公开、公平、竞争、择优的原则进行员工招聘。招聘需求由用人部门提出申请,经审批后由人力资源部统一组织实施。
第六条 招聘渠道包括但不限于内部推荐、网络招聘、校园招聘、社会招聘等。
第七条 应聘人员需按要求提供真实、有效的个人信息、学历证明、工作经历证明、资格证书等相关材料。提供虚假信息者,一经查实,公司有权不予录用或解除劳动关系。
第八条 招聘流程一般包括:简历筛选、初试、复试、背景调查(视岗位需要)、体检、录用审批、发送录用通知书等环节。
第九条 新录用员工须在规定时间内办理入职手续,包括:
1. 提交身份证、学历学位证、离职证明(如有)、专业技术资格证等原件及复印件;
2. 提供符合要求的照片;
3. 填写入职登记表及相关人事资料;
4. 领取员工手册、办公用品等;
5. 签订劳动合同。
第十条 公司对新录用员工实行试用期制度。试用期根据劳动合同期限确定,最长不超过六个月。试用期包含在劳动合同期限内。
第十一条 试用期内,公司将对员工的工作能力、工作态度、岗位适应性等进行考核。考核合格者,按期转正;考核不合格者,或员工被证明不符合录用条件的,公司可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。
第三章 劳动合同管理
第十二条 公司依法与录用员工自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。劳动合同文本由公司与员工各执一份。
第十三条 劳动合同内容应包括:公司名称、住所和法定代表人或主要负责人;员工姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;以及法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第十四条 劳动合同的变更、解除、终止及续订,均按照《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规、公司相关规定执行。
第十五条 劳动合同期满,公司与员工任何一方不再续订的,应提前书面通知对方,并依法办理终止劳动合同手续。符合续订条件的,经双方协商一致,可以续订劳动合同。
第十六条 公司建立员工名册备查,内容包括员工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等。
第四章 工作时间与休息休假
第十七条 公司实行国家规定的工时制度。标准工时制岗位,每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过四十小时。对实行特殊工时制度的岗位,经劳动行政部门批准后执行。
第十八条 公司保障员工休息休假的权利。员工依法享有法定节假日、年休假、婚假、丧假、产假、陪产假、病假、事假等假期。
第十九条 公司根据生产经营需要,经与工会和员工协商后可以依法安排加班。安排加班的,应按照国家规定支付加班工资或安排补休。
第二十条 各类假期的具体申请流程、审批权限、假期天数及待遇,按照公司《考勤与休假管理规定》执行。员工休假须按规定履行请假手续,经批准后方可休假。
第五章 薪酬福利与社会保险
第二十一条 公司建立以岗位价值、能力素质和业绩贡献为基础的薪酬体系,遵循按劳分配、同工同酬、效率优先、兼顾公平的原则。
第二十二条 员工薪酬主要包括基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴、补贴、奖金等。具体构成和标准根据岗位、级别及绩效考核结果确定。
第二十三条 公司实行月薪制,每月固定日期以货币形式足额支付员工工资。公司依法代扣代缴员工个人所得税。
第二十四条 公司根据经营效益、地区经济发展水平、物价指数等因素,适时调整员工薪酬水平。
第二十五条 公司按照国家和地方政府的规定,为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。
第二十六条 公司为员工提供必要的劳动保护用品和设施,保障员工在生产工作中的安全与健康。
第二十七条 公司根据经营状况及员工需求,提供其他福利,如补充医疗保险、节日福利、健康体检、团队活动等。具体福利项目和标准由公司另行规定。
第六章 绩效考核与培训发展
第二十八条 公司建立科学、公正的绩效考核体系,对员工的德、能、勤、绩进行定期或不定期的考核。
第二十九条 绩效考核结果作为员工薪酬调整、岗位变动、评优评先、续订劳动合同、培训发展等的重要依据。
第三十条 绩效考核的周期、方法、流程及结果应用,按照公司《绩效管理办法》执行。员工有权了解自己的考核结果,并可按规定程序提出申诉。
第三十一条 公司重视员工的职业发展,建立员工培训体系,为员工提供入职培训、岗位技能培训、管理能力培训、职业发展规划指导等。
第三十二条 培训形式包括内部培训、外部培训、在线学习、在岗指导等。员工有接受培训的权利和义务。
第三十三条 公司鼓励员工在职学习,提升专业技能和综合素质。对于符合条件的员工,公司可按规定提供一定的支持。
第七章 劳动纪律与奖惩
第三十四条 员工应自觉遵守国家法律法规、公司各项规章制度和劳动纪律,服从管理,努力完成工作任务。
第三十五条 员工应遵守职业道德,爱护公司财物,保守公司商业秘密和技术秘密。
第三十六条 公司对在工作中表现突出、为公司做出重大贡献的员工给予表彰和奖励。奖励形式包括通报表扬、奖金、晋升、评优等。
第三十七条 员工违反劳动纪律或公司规章制度,公司将视情节轻重,依据《员工奖惩条例》给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职降级、解除劳动合同等。
第三十八条 对员工的奖惩应做到事实清楚、证据确凿、程序合法、处理得当。员工对处理决定有异议的,可按规定程序申诉。
第八章 保密与竞业限制
第三十九条 员工有保守公司商业秘密和与知识产权相关的保密事项的义务。商业秘密包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、管理诀窍等。
第四十条 员工离职后,仍需对其在职期间接触、知悉的公司商业秘密承担保密义务,不得泄露、使用或允许他人使用。
第四十一条 对于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,公司可在劳动合同或专项协议中约定竞业限制条款,并依法支付竞业限制经济补偿。
第四十二条 员工违反保密义务或竞业限制约定的,应承担相应的法律责任,并赔偿给公司造成的损失。
第九章 劳动争议处理
第四十三条 公司与员工发生劳动争议,应首先通过友好协商解决。
第四十四条 协商不成的,任何一方可以向公司劳动争议调解委员会申请调解。
第四十五条 调解不成的,可以依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。
第四十六条 公司支持工会依法维护员工的合法权益,建立健全劳动争议预防和调解机制。
第十章 劳动关系的解除与终止
第四十七条 劳动合同的解除和终止,严格按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定执行。
第四十八条 员工主动提出解除劳动合同的,应按规定提前通知公司(试用期提前三日,正式员工提前三十日书面通知)。
第四十九条 公司提出解除劳动合同或决定终止劳动合同的,将依法履行相关程序,并按规定支付经济补偿金(如适用)。
第五十条 员工离职时,应按公司规定办理工作交接、物品归还、费用结清等离职手续。公司在员工办妥所有离职手续后,为其出具解除或终止劳动合同的证明,并按规定办理档案和社会保险关系转移手续。
第十一章 附则
第五十一条 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。国家法律法规有新规定的,从其规定。
第五十二条 公司根据实际情况或法律法规变化,可对本制度进行修订。修订后的制度经公示或告知员工后生效。
第五十三条 本制度由公司人力资源部负责解释。
第五十四条 本制度自发布之日起施行。
篇二:《用工管理制度》(员工手册风格)
欢迎加入我们——您的职业旅程指南
前言:我们携手共创未来
亲爱的伙伴:
欢迎您成为我们大家庭的一员!我们深知,每一位员工都是公司最宝贵的财富。为了帮助您更快地融入团队,了解公司的运作方式、您的权利与责任,以及我们共同信守的价值观,我们特别编写了这份《用工管理制度》(员工手册版)。
这份手册不仅是规章制度的集合,更是我们沟通的桥梁和共同成长的蓝图。它旨在为您提供一个清晰、公平、互相尊重的工作环境,让您在这里不仅能施展才华,更能感受到归属感和成就感。请仔细阅读,它将伴随您在公司的职业旅程。如有任何疑问,请随时向您的人力资源伙伴或直线经理咨询。
让我们一起,用智慧和汗水,共创美好未来!
第一部分:您的加入与启程
1.1 我们的橄榄枝:招聘与录用
公平机会:我们承诺提供平等的就业机会,不因种族、性别、宗教、年龄、残疾等因素而歧视任何应聘者或员工。我们寻找的是最匹配岗位要求、认同公司文化的人才。
应聘须知:请确保您提供的所有信息(简历、证件等)真实有效。诚信是我们合作的基础。
入职流程:收到录用通知后,人力资源部会引导您完成一系列入职手续,包括签订劳动合同、信息登记、领取办公用品等。请按时办理,开启您的新篇章。
试用期:这是我们相互了解、双向选择的阶段。我们会为您提供必要的支持和指导,并进行客观评估。您的努力和表现将决定您是否能顺利转正。同样,如果您觉得这里不适合您,也可以在此期间按规定提出离开。
1.2 契约精神:劳动合同
一纸承诺:劳动合同是我们双方权利义务的法律保障。请在签订前仔细阅读,确保理解各项条款。我们将严格遵守合同约定。
合同保管:您将收到一份劳动合同原件,请妥善保管。
变更与续签:如因工作需要或双方协商一致,可能需要变更合同内容。合同到期前,我们会与您沟通续签事宜。
第二部分:携手共事的工作日常
2.1 工作时间与考勤
高效工作:我们倡导高效、专注的工作。请遵守公司规定的工作时间,按时出勤。具体的作息安排请参照您的岗位要求或部门通知。
考勤打卡:请自觉、准确地记录您的出勤情况。忘记打卡或需要调整异常考勤,请及时联系您的上级或人力资源部。
加班管理:我们不鼓励常态化加班,但因工作需要确需加班时,请按流程申请。公司将依法支付加班费或安排调休。
灵活工作:对于符合条件的岗位,公司可能提供一定的灵活工作安排,具体请咨询人力资源部。
2.2 休息与假期
劳逸结合:充分的休息是高效工作的前提。您享有国家规定的法定节假日和带薪年休假。
其他假期:婚假、产假、陪产假、病假、事假等,请按照公司《休假管理规定》提前申请并获得批准。
休假申请:所有假期均需通过公司指定的系统或流程提交申请,并获得相应主管的批准。
2.3 您的回报:薪酬与福利
价值体现:您的薪酬是对您贡献的认可。我们提供具有市场竞争力的薪酬,并结合您的岗位、能力和绩效进行发放。
薪酬构成:通常包括基本工资、绩效奖金、各类津补贴等。具体明细会在您的工资单中体现。
发薪日:请记住我们的发薪日,确保您的银行账户信息准确无误。
五险一金:我们依法为您缴纳社会保险和住房公积金,为您的生活提供基础保障。
额外福利:公司还可能提供如补充商业保险、年度体检、节日礼品、团队建设活动等福利,让您感受到更多关怀。
第三部分:成长与发展平台
3.1 绩效与反馈
目标导向:我们会与您共同设定清晰的工作目标。您的绩效将定期得到评估。
公平评估:绩效考核旨在帮助您了解自己的优势与待改进之处,是您薪酬调整、晋升和发展的重要参考。
持续沟通:我们鼓励您与上级保持开放、及时的沟通,反馈工作进展,讨论遇到的挑战和需要的支持。
3.2 学习与成长
赋能于您:公司重视您的成长,提供各类培训机会,包括新员工培训、岗位技能提升、领导力发展等。
多元途径:您可以通过内部讲师分享、外部专业课程、在线学习平台、导师指导等多种方式学习新知识、新技能。
职业发展:我们鼓励内部晋升和岗位轮换,为您提供更广阔的职业发展空间。与您的上级和人力资源伙伴探讨您的职业规划吧!
第四部分:我们共同的行为准则
4.1 职业操守
遵纪守法:请遵守国家法律法规和公司各项规章制度。
爱岗敬业:认真履行岗位职责,高效完成工作任务。
诚实守信:在工作中保持正直、诚实,维护公司声誉。
团队协作:尊重同事,积极沟通,乐于分享,共同完成团队目标。
爱护公物:合理使用和保管公司财物,节约资源。
4.2 信息安全与保密
保护公司机密:您在工作中接触到的技术信息、经营数据、客户资料等均属于公司商业秘密,请严格遵守保密规定,无论在职期间还是离职后,都不得泄露。
信息系统安全:请妥善保管您的账号密码,遵守信息安全规定,不传播非法或有害信息。
4.3 廉洁自律
杜绝 腐败:严禁利用职务之便谋取私利,不得收受或索取与工作相关的任何形式的不正当利益。
利益冲突:如遇可能产生利益冲突的情况,请主动申报并寻求解决方案。
4.4 工作场所行为
互相尊重:我们致力于营造一个没有骚扰和歧视的工作环境。请尊重每一位同事。
安全第一:请遵守安全生产规定,注意个人及他人安全。
环境整洁:保持办公区域整洁有序,共同维护良好的工作环境。
第五部分:奖励与纪律
5.1 认可与激励
为优秀点赞:对于表现突出、贡献卓越的员工和团队,公司会给予及时的表彰和奖励,如奖金、晋升、荣誉称号等。
5.2 违规处理
明确底线:对于违反公司规章制度和劳动纪律的行为,公司将根据情节严重程度和影响大小,按照《奖惩条例》进行处理,可能包括警告、罚款、降级直至解除劳动合同。
公平公正:所有处理决定都将基于事实,遵循正当程序。您有权对处理决定进行申诉。
第六部分:沟通与反馈渠道
6.1 内部沟通
开放沟通:我们鼓励开放、坦诚的沟通。您可以通过例会、邮件、内部通讯工具、面谈等多种方式与同事、上级沟通。
意见建议:如果您对公司管理、运营有任何好的建议或想法,欢迎通过合理渠道提出。
6.2 争议解决
内部协商优先:如遇劳动争议,我们希望首先通过友好协商解决。您可以向上级、人力资源部或工会反映情况。
法定途径:协商不成的,您可以依法申请调解、仲裁或提起诉讼。
第七部分:离开与祝福
7.1 劳动关系解除与终止
好聚好散:无论何种原因导致劳动关系的结束,我们都将依法、合规地办理相关手续。
离职流程:若您决定离开,请按规定提前提交书面申请。离职前,请配合完成工作交接、物品归还、账务结清等手续。
离职证明:在您办妥所有手续后,公司会为您开具离职证明,并协助办理档案和社保转移。
7.2 保持联系
曾经的伙伴:即使离开,您也曾是我们的一员。我们欢迎您未来继续关注公司的发展。
结语
本手册旨在为您提供指导,但可能无法涵盖所有细节。公司会根据法律法规的变化和自身发展需要,对手册内容进行更新。最新版本以公司正式发布为准。人力资源部保留对手册内容的最终解释权。
再次欢迎您的加入!愿您在我们的大家庭里工作顺利,生活愉快,实现个人价值!
篇三:《用工管理制度》(初创/小型企业实用版)
第一条:宗旨与适用范围
目标:为了咱们公司(以下简称“公司”)能规范、高效地运转,保障公司和每一位伙伴(员工)的权益,促进大家一起成长,特制定本制度。咱们追求简单、务实、公平。
谁适用:所有在公司工作的伙伴,包括全职、兼职、实习生等,都参照本制度执行(有特殊约定的除外)。
第二条:伙伴的加入(招聘与入职)
找对的人:我们招人,看重能力、潜力,更看重价值观是否合拍。过程力求公开、公平。用人部门提需求,大家一起把关。
坦诚相待:应聘时请提供真实信息。入职时,按要求提交必要的证件材料(身份证、学历证、上家公司离职证明等),填好入职表。
试用期:新伙伴一般有1-3个月的试用期(具体看合同),这是相互磨合、考察的时间。我们会尽量帮助你融入,也会看你是否适合。试用期表现好,就转正;如果确实不合适,我们会提前告知并按规定办理解约。试用期你想走,提前3天告诉我们就行。
第三条:合作的契约(劳动合同)
签合同:入职一个月内,我们会跟你签正式的劳动合同,明确工作内容、地点、时间、薪资、合同期限等。一人一份,请收好。
合同变化:如果工作内容、岗位等有变动,或者合同到期想续签,我们会提前跟你沟通,商量着来,按规定办。
第四条:工作时间与休息
工作节奏:我们实行标准工时制(早X点到晚X点,午休X小时)或根据岗位需要实行弹性工作制(需完成规定工作量,具体与负责人商定)。目标是高效完成工作,也鼓励大家平衡生活。
考勤:请自觉打卡或按约定方式记录工时。有事不能来,务必提前请假。
加班:尽量不加班。确实需要加班,需提前申请并经负责人同意。我们会按规定给加班费或安排调休。
假期:法定节假日、年假、婚假、产假、病假等,按国家规定和公司具体安排执行。休假前请走请假流程。
第五条:回报与保障(薪酬福利)
薪酬:我们根据岗位职责、你的能力和贡献来定薪酬,力求公平合理。工资一般包括基本工资+绩效/奖金+可能的补贴。每月固定日期发工资。
社保公积金:公司会依法为大家缴纳五险一金,这是基本保障。
小福利:公司刚起步/规模不大,但我们会尽力提供一些可能的福利,比如节日小礼物、不定期的团建活动、零食饮料等,营造轻松愉快的氛围。
第六条:共同成长(绩效与培训)
绩效:我们会跟你一起明确工作目标和要求。定期或不定期地,我们会聊聊你的工作表现,优点继续发扬,不足一起改进。绩效结果会影响你的薪资调整、奖金和发展机会。
学习:公司鼓励大家学习新东西、提升技能。可能会组织一些内部小分享、推荐一些学习资源,或者支持你去参加一些外部培训(视公司情况和个人需求定)。
第七条:行为规范(纪律与奖惩)
基本要求:请遵守国家法律和公司各项规定,认真工作,服从合理安排。爱护公司财物,保守公司秘密(比如客户信息、内部资料等)。
团队合作:咱们是个小团队,互相尊重、积极沟通、乐于助人很重要。
奖励:对工作做得好、有突出贡献的伙伴,公司会给予表扬、奖金或其他形式的奖励。
处理:如果有违反规定的行为,我们会先沟通提醒。情节严重的,会根据情况给出警告、罚款甚至解除合同等处理。处理会基于事实,讲究公平。
第八条:信息安全
保密:工作中接触到的公司敏感信息,请务必保密,不对外泄露。离开公司后也要遵守。
电脑与网络:请妥善保管自己的电脑和账号密码,遵守网络使用规定。
第九条:沟通与问题解决
多沟通:有问题、有想法、有困难,随时可以找你的直接负责人或者公司创始人聊。我们鼓励开放沟通。
解决分歧:如果和公司发生劳动方面的争议,先内部好好谈。谈不拢,可以按法律程序走,比如申请调解、仲裁等。
第十条:离开(离职)
好聚好散:如果你决定离开,请提前30天(试用期提前3天)书面告诉我们。
交接:离职前,请配合把手头的工作、资料、物品交接清楚。
手续:交接完成后,公司会为你办结工资、开具离职证明,并配合你转移社保档案关系。
第十一条:其他
制度更新:这个制度会根据公司发展和法律变化进行调整。调整后会告知大家。
解释:本制度由公司负责人(或指定人员)负责解释。
生效:本制度自发布之日起生效。
篇四:《用工管理制度》(侧重灵活用工与非标准劳动关系)
第一章 总则
第一条 为适应公司多元化业务发展需求,规范对各类灵活用工人员的管理,保障公司及相关人员的合法权益,明确管理流程与责任,依据国家相关法律法规,并结合公司实际,特制定本制度。
第二条 本制度主要适用于与公司存在非标准劳动关系或特殊用工形式的人员,包括但不限于:非全日制用工人员、劳务派遣人员、实习生、外部顾问/专家、项目制合作人员、退休返聘人员等。公司正式员工(签订标准全日制劳动合同者)的管理参照公司《劳动合同管理制度》及其他相关规定。
第三条 对各类灵活用工的管理,应遵循合法合规、权责清晰、公平对等、高效务实的原则。
第四条 人力资源部是灵活用工管理的归口部门,负责政策制定、流程规范、风险监控与指导协调。各用人部门是灵活用工需求的提出者和日常管理者,对所使用的灵活用工人员的工作安排、过程管理、绩效评估等承担直接责任。
第二章 非全日制用工管理
第五条 非全日制用工是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。
第六条 招聘与录用:
1. 用人部门根据临时性、辅助性岗位需求提出申请,经审批后由人力资源部或用人部门按规定程序招聘。
2. 应明确告知应聘者为非全日制用工性质,就工作内容、工作时间、劳动报酬支付周期和标准、工作地点等达成一致。
3. 原则上应签订书面协议(非全日制劳动合同或用工协议),明确双方权利义务。协议可约定终止条件和通知期限(双方均可随时通知对方终止用工,无需支付经济补偿)。
第七条 工作管理:
1. 严格控制工作时间,确保符合非全日制用工的法定要求。
2. 用人部门负责考勤记录,作为薪酬结算依据。
3. 薪酬结算周期(如按小时、按日、按周或按月)及支付时间应在协议中明确约定,并按时足额支付。小时计酬标准不得低于当地最低小时工资标准。
第八条 社会保险:从事非全日制工作的劳动者,其养老保险、医疗保险等待遇按国家及地方有关规定执行。公司视情况为其购买工伤保险或意外伤害商业保险。
第三章 劳务派遣用工管理
第九条 公司因临时性、辅助性或者替代性的工作岗位需要,可依法使用劳务派遣用工。临时性岗位是指存续时间不超过六个月的岗位;辅助性岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位;替代性岗位是指用人单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内,可以由其他劳动者替代工作的岗位。
第十条 劳务派遣单位选择:公司应选择具备合法资质、信誉良好、管理规范的劳务派遣单位进行合作,并签订规范的《劳务派遣协议》,明确双方权利义务、派遣岗位、人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费数额与支付方式、服务费、违约责任等。
第十一条 被派遣劳动者管理:
1. 公司(用工单位)应告知被派遣劳动者的工作要求和劳动报酬,执行国家劳动标准,提供相应的劳动条件和劳动保护。
2. 对被派遣劳动者进行岗位培训和安全教育。
3. 用人部门负责被派遣劳动者的日常工作安排、考勤管理、绩效考核,并将考核结果反馈给劳务派遣单位。
4. 被派遣劳动者享有与用工单位的劳动者同工同酬的权利。公司应按照同工同酬原则,确定被派遣劳动者的劳动报酬标准。
5. 公司不得将被派遣劳动者再派遣到其他用人单位。
6. 被派遣劳动者的劳动合同订立、变更、解除、终止,以及社会保险缴纳、工资发放、争议处理等,主要由劳务派遣单位负责,公司应予以必要的配合与监督。
第十二条 退工管理:派遣期满或出现法定/约定退回情形时,公司应按《劳务派遣协议》约定,及时将符合条件的被派遣劳动者退回劳务派遣单位,并办妥相关手续。
第四章 实习生管理
第十三条 实习生是指在校学生为完成学校规定的实习任务或为获得实践经验,到公司进行的实践性学习活动的人员。实习生与公司之间不建立劳动关系,签订《实习协议》。
第十四条 实习岗位设置:用人部门根据工作需要及培养计划设置实习岗位,岗位应具有一定的学习和锻炼价值。
第十五条 招募与接收:
1. 通过校园招聘、合作院校推荐等渠道招募实习生。
2. 审核实习生身份(在校学生证明等),明确实习目的。
3. 签订《实习协议》,明确实习期限、实习岗位、实习内容、工作时间、实习津贴(如有)、劳动保护、保密义务、意外伤害保险、实习鉴定、协议终止条件等。
第十六条 实习管理:
1. 指定实习指导老师,负责实习生的工作指导、日常管理和安全教育。
2. 提供必要的实习条件和劳动保护,保障实习生安全。
3. 根据实习协议约定支付实习津贴(如有),实习津贴不属于工资。
4. 为实习生购买意外伤害保险。
5. 实习期满或协议约定的终止条件出现时,为实习生出具实习鉴定。
第五章 外部顾问/专家及项目制合作人员管理
第十七条 对于因特定项目或专业咨询需要,聘请的外部顾问、专家或以完成特定任务为目标的个人合作者,公司与其不建立劳动关系,通常签订《咨询服务协议》、《项目合作协议》等民事协议。
第十八条 协议管理:
1. 协议应明确服务内容、工作成果要求、服务期限、报酬标准与支付方式、知识产权归属、保密责任、违约责任等。
2. 报酬支付应依据协议约定及服务成果验收情况进行。
第十九条 工作协同:用人部门负责与外部顾问/专家/合作人员的工作对接、信息提供、进度跟踪及成果验收。
第二十条 风险提示:应注意区分劳动关系与劳务/服务关系,避免因管理不当而被认定为事实劳动关系,引发劳动法律风险。
第六章 退休返聘人员管理
第二十一条 退休返聘人员是指已达到法定退休年龄、依法享受养老保险待遇或领取退休金后,被公司重新聘用从事一定工作的人员。公司与退休返聘人员之间建立的是劳务关系,签订《返聘协议》或《劳务协议》。
第二十二条 协议内容:应明确工作内容、工作时间、劳务报酬、支付方式、工作条件、意外风险承担(建议购买商业意外险)、协议终止条件等。
第二十三条 管理要点:
1. 劳务报酬由双方协商确定。
2. 退休返聘人员不适用劳动法关于工作时间、休息休假、经济补偿等规定(但需保障合理休息)。
3. 重点关注返聘人员的身体健康状况,安排力所能及的工作。
4. 为其购买意外伤害商业保险,以规避工伤风险(因其已不属于工伤保险覆盖范畴)。
第七章 通用管理要求
第二十四条 保密义务:所有灵活用工人员在为公司提供服务期间及之后,均需承担相应的保密义务,保护公司商业秘密和技术信息。相关保密条款应在协议中明确。
第二十五条 知识产权:对于灵活用工人员在服务期间产生的与公司业务相关的智力成果,其知识产权归属应在协议中明确约定,通常约定归公司所有。
第二十六条 行为规范:所有灵活用工人员在公司场所工作或代表公司对外活动时,应遵守公司的基本行为规范、安全管理规定等。
第二十七条 费用结算:涉及支付给灵活用工人员的报酬、津贴、服务费等,相关部门应按协议约定及公司财务制度,履行审批、支付手续。
第二十八条 风险防范:人力资源部与法务部应定期评估各类灵活用工模式的法律风险,指导用人部门规范操作,避免法律纠纷。
第八章 附则
第二十九条 本制度未尽事宜,参照国家相关法律法规、地方规定及公司其他相关制度执行。
第三十条 本制度由人力资源部负责解释,并根据法律法规变化及公司管理需要适时修订。
第三十一条 本制度自发布之日起施行。
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