工程资料管理制度 工程部资料管理制度

工程资料是工程建设过程的真实记录和重要依据，对于工程质量追溯、责任认定、竣工验收以及未来的维护管理具有至关重要的作用。《工程资料管理制度》的建立，旨在规范工程资料的收集、整理、归档和利用，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，从而保障工程建设质量，提高管理效率。同时，为更好地指导社区服务计划的实施，借鉴工程资料管理的经验，建立完善的服务档案，提升服务质量和服务水平。本文将呈现多篇《工程资料管理制度》范文，从不同角度、不同侧重点出发，详细阐述制度的具体内容，为相关人员提供参考和借鉴。

篇1：《工程资料管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范工程资料管理，确保工程资料的完整、准确、系统和安全，根据相关法律法规及公司规章制度，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建等各类工程项目。

第三条 本制度所称工程资料，是指在工程项目建设过程中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、声像等载体的文件材料。具体包括：

（一）前期文件：项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、地质勘察报告、环境影响评价报告等。

（二）施工文件：施工组织设计、施工方案、技术交底记录、隐蔽工程验收记录、检验试验报告、工程变更记录、竣工图纸、竣工验收报告等。

（三）合同文件：工程承包合同、分包合同、材料采购合同、劳务合同等。

（四）其他文件：会议纪要、往来函件、照片、录像等。

第二章 组织机构与职责

第四条 公司成立工程资料管理领导小组，由公司领导担任组长，相关部门负责人担任成员，负责工程资料管理的总体规划、组织协调和监督检查。

第五条 各工程项目成立工程资料管理小组，由项目经理担任组长，技术负责人、质量负责人、安全负责人、资料员等担任成员，负责本项目的工程资料管理工作。

第六条 各部门职责：

（一）技术部门：负责技术资料的审核、技术交底、技术问题的处理等。

（二）质量部门：负责质量资料的审核、质量问题的处理、质量验收等。

（三）安全部门：负责安全资料的审核、安全问题的处理、安全检查等。

（四）资料员：负责工程资料的收集、整理、归档、保管、利用等。

第三章 资料收集与整理

第七条 资料收集：

（一）资料员应及时、全面地收集工程资料，确保资料的完整性。

（二）收集资料时，应认真核对资料的真实性、准确性，如有疑问，应及时向相关人员核实。

（三）收集资料时，应注意资料的载体形式，对于易损、易毁的资料，应采取相应的保护措施。

第八条 资料整理：

（一）资料员应按照统一的分类标准和编号规则，对收集到的资料进行整理。

（二）资料整理应做到分类清晰、编号准确、目录完善。

（三）资料整理时，应注意资料的字迹清晰、图纸完整、签字盖章齐全。

（四）对于电子文档，应按照统一的格式进行命名和存储，并定期进行备份。

第九条 资料分类：

工程资料可按照以下方式进行分类：

（一）按照工程阶段分类：前期文件、施工文件、竣工文件。

（二）按照专业分类：土建工程资料、安装工程资料、装饰工程资料、园林绿化工程资料等。

（三）按照文件类型分类：设计文件、施工方案、验收记录、试验报告等。

第十条 资料编号：

工程资料应按照统一的编号规则进行编号，编号规则应包括项目名称、专业类别、文件类型、文件序号等要素。

第四章 资料归档与保管

第十一条 资料归档：

（一）工程竣工验收后，资料员应及时将整理好的工程资料进行归档。

（二）归档前，应进行一次全面的检查，确保资料的完整性、准确性和系统性。

（三）归档时，应填写归档清单，并由相关人员签字确认。

第十二条 资料保管：

（一）工程资料应存放在专门的档案室或档案柜中，并采取防潮、防虫、防火、防盗等措施。

（二）档案室或档案柜应保持清洁、整齐，并定期进行清理。

（三）重要资料应进行备份，并存放在不同的地点。

（四）电子文档应定期进行备份，并采用不同的存储介质。

第十三条 资料借阅：

（一）公司内部人员因工作需要借阅工程资料，应填写借阅登记表，并经相关领导批准。

（二）借阅人应妥善保管借阅的资料，不得擅自涂改、复制或转借。

（三）借阅完毕后，应及时归还资料，并办理归还手续。

（四）外单位人员需要借阅工程资料，应经公司领导批准，并签订保密协议。

第五章 资料利用与鉴定

第十四条 资料利用：

（一）工程资料可用于工程项目的管理、维护、改造、扩建等。

（二）利用工程资料时，应注意资料的真实性、准确性和适用性。

（三）对于涉及工程安全的重要资料，应经过专业人员的审核。

第十五条 资料鉴定：

（一）对于保存时间较长的工程资料，应定期进行鉴定，确定其保存价值。

（二）对于无保存价值的工程资料，可以按照规定进行销毁。

（三）销毁工程资料时，应填写销毁清单，并由相关人员签字确认。

第六章 监督检查与奖惩

第十六条 公司定期对工程资料管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十七条 对于在工程资料管理工作中表现突出的人员，给予表扬和奖励。

第十八条 对于违反本制度，造成工程资料丢失、损坏或泄密等情况的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第七章 附则

第十九条 本制度由公司工程资料管理领导小组负责解释。

第二十条 本制度自发布之日起施行。

篇2：《工程资料管理制度》（侧重于电子资料管理）

第一章 总则

第一条 为规范公司工程项目电子资料管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有工程项目，所有参与工程建设的相关人员均应遵守本制度。

第三条 本制度所称电子资料，是指工程项目建设过程中形成的，以电子形式存储的各类文件、图纸、数据、图像、视频等信息资源。

第二章 组织机构及职责

第四条 公司成立电子资料管理小组，由信息中心负责人担任组长，相关部门负责人担任成员，负责电子资料管理制度的制定、实施和监督。

第五条 各工程项目成立电子资料管理工作组，由项目经理担任组长，技术负责人、资料员、信息化管理人员等担任成员，负责本项目的电子资料管理工作。

第六条 各部门及人员职责：

（一）信息中心：负责电子资料管理系统的维护和升级，提供技术支持，制定电子资料存储标准和安全策略。

（二）技术部门：负责技术文件、图纸的电子化，确保电子文件与纸质文件的一致性，提供专业技术指导。

（三）资料员：负责电子资料的收集、整理、归档、保管和利用，维护电子资料数据库，确保数据安全。

（四）信息化管理人员：负责电子资料管理系统的日常维护，解决技术问题，提供技术培训。

第三章 电子资料的收集与整理

第七条 电子资料的收集：

（一）工程项目所有参与人员应及时将生成的电子资料提交给资料员，不得延误或遗漏。

（二）资料员应主动收集各类电子资料，包括设计文件、施工方案、技术交底、验收记录、会议纪要、往来函件、照片、视频等。

（三）收集的电子资料应进行初步审核，确保文件的完整性和可读性。

第八条 电子资料的整理：

（一）电子资料应按照统一的分类标准和命名规则进行整理，方便检索和利用。

（二）电子资料的分类标准应与纸质资料的分类标准保持一致，以便于对照查找。

（三）电子资料的命名规则应清晰明了，能够准确反映文件的内容和性质。

（四）电子资料应建立详细的目录，并定期更新。

第九条 电子资料的分类：

（一）按照工程阶段分类：前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。

（二）按照专业分类：土建工程、安装工程、装饰工程、市政工程等。

（三）按照文件类型分类：设计文件、施工方案、验收记录、检验报告、合同文件等。

第十条 电子资料的命名规则：

（一）项目名称_阶段_专业_文件类型_编号_版本号.文件扩展名

（二）示例：XX项目_施工阶段_土建工程_施工方案_001_V1.0.doc

第四章 电子资料的归档与保管

第十一条 电子资料的归档：

（一）工程项目竣工验收后，资料员应及时将整理好的电子资料进行归档。

（二）归档前，应对电子资料进行全面检查，确保文件的完整性、准确性和可用性。

（三）归档时，应生成电子资料的备份文件，并分别存储在不同的存储介质上。

（四）归档完成后，应更新电子资料目录，并注明归档日期。

第十二条 电子资料的保管：

（一）电子资料应存储在安全的服务器上，并采取必要的安全措施，防止病毒感染、黑客攻击和数据丢失。

（二）服务器应定期进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。

（三）电子资料应定期进行备份，备份频率至少为每周一次。

（四）备份文件应存储在不同的地点，以防止意外情况发生。

（五）重要电子资料应进行加密处理，防止未经授权的访问。

第十三条 电子资料的访问权限：

（一）不同级别的用户应设置不同的访问权限，确保信息的安全和保密。

（二）普通用户只能访问与其工作相关的电子资料，不能访问敏感信息。

（三）管理人员可以访问所有电子资料，但应严格遵守保密规定。

（四）访问权限应定期审查和更新，确保权限的合理性和有效性。

第五章 电子资料的利用与维护

第十四条 电子资料的利用：

（一）工程项目所有参与人员可以根据需要访问和利用电子资料，但应遵守相关规定。

（二）利用电子资料时，应注意文件的版本号和修改日期，确保使用的是最新版本。

（三）未经授权，不得擅自复制、修改、传播或删除电子资料。

第十五条 电子资料的维护：

（一）资料员应定期检查电子资料的完整性和可用性，发现问题及时修复。

（二）如果电子资料发生损坏或丢失，应立即采取措施进行恢复。

（三）电子资料管理系统应定期进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。

（四）电子资料管理人员应接受专业培训，提高技术水平和服务质量。

第六章 监督检查与奖惩

第十六条 公司定期对电子资料管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十七条 对于在电子资料管理工作中表现突出的人员，给予表扬和奖励。

第十八条 对于违反本制度，造成电子资料丢失、损坏或泄密等情况的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第七章 附则

第十九条 本制度由公司电子资料管理小组负责解释。

第二十条 本制度自发布之日起施行。

篇3：《工程资料管理制度》（侧重于资料的完整性与真实性）

第一章 总则

第一条 为确保工程资料的完整性、真实性和有效性，为工程建设提供可靠的依据，根据国家有关法律法规及公司相关规定，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于设计、施工、监理等各个阶段。

第三条 本制度所称工程资料，是指在工程项目建设过程中形成的，能够反映工程项目实际情况的各类文件、图纸、数据、记录、报告等信息载体。

第二章 管理职责

第四条 公司设立工程资料管理中心，负责公司工程资料管理的总体规划、组织协调、监督检查和技术指导。

第五条 项目部设立资料管理组，由项目经理担任组长，技术负责人、质量负责人、安全负责人、资料员等担任成员，具体负责本项目的工程资料管理工作。

第六条 各岗位职责：

（一）项目经理：对项目工程资料的完整性、真实性负总责，负责组织制定项目资料管理方案，并监督执行。

（二）技术负责人：负责审核技术性资料，确保其技术内容的准确性、合理性和可行性。

（三）质量负责人：负责审核质量控制资料，确保其符合质量管理要求。

（四）安全负责人：负责审核安全管理资料，确保其符合安全生产要求。

（五）资料员：负责工程资料的收集、整理、归档、保管和利用，确保资料的完整性、真实性和有效性。

第三章 资料收集

第七条 资料收集的原则：及时、全面、真实、有效。

第八条 资料收集的内容：

（一）前期准备阶段资料：包括项目立项批复、用地规划许可证、环境影响评价报告等。

（二）设计阶段资料：包括设计合同、设计图纸、设计说明书、计算书等。

（三）施工阶段资料：包括施工许可证、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、隐蔽工程验收记录、检验试验报告、工程变更记录、材料合格证、施工日志等。

（四）竣工验收阶段资料：包括竣工图纸、竣工验收报告、工程结算资料等。

（五）其他资料：包括会议纪要、往来函件、照片、录像等。

第九条 资料收集的要求：

（一）资料员应主动收集各类工程资料，并建立资料收集清单。

（二）收集到的资料应及时进行登记，并按规定进行编号。

（三）收集到的资料应进行初步审核，确保其完整性、真实性和有效性。

（四）对于重要的资料，应进行复印或扫描备份，并妥善保管。

第四章 资料整理

第十条 资料整理的原则：规范、系统、清晰、易查。

第十一条 资料整理的内容：

（一）对收集到的资料进行分类、编号、排序和组卷。

（二）编制资料目录和索引，方便查找和利用。

（三）对资料进行装订或装盒，并加贴标签。

第十二条 资料整理的要求：

（一）资料的分类应按照统一的分类标准进行，并保持一致性。

（二）资料的编号应按照统一的编号规则进行，并具有唯一性。

（三）资料的排序应按照时间顺序或逻辑顺序进行，并保持连贯性。

（四）资料的组卷应按照工程阶段或专业类别进行，并保持完整性。

（五）资料的目录和索引应详细、准确，并方便查找。

（六）资料的装订或装盒应牢固、整齐，并加贴标签。

第五章 资料的真实性保证

第十三条 所有工程资料必须真实反映工程项目的实际情况，不得弄虚作假、伪造篡改。

第十四条 所有参与工程项目的人员，都应对其所提供的资料的真实性负责。

第十五条 建立资料审核制度，对工程资料进行逐级审核，确保其真实性、准确性和完整性。

第十六条 加强对原始记录的管理，确保原始记录的真实性、可靠性和可追溯性。

第十七条 对于重要资料，应进行签字确认，并加盖公章。

第十八条 建立资料复核制度，对重要资料进行复核，确保其真实性、准确性和完整性。

第六章 资料归档

第十九条 资料归档的原则：及时、完整、规范、安全。

第二十条 资料归档的时间：工程项目竣工验收合格后一个月内。

第二十一条 资料归档的内容：所有具有保存价值的工程资料。

第二十二条 资料归档的要求：

（一）归档前，应对资料进行全面检查，确保其完整性、真实性和有效性。

（二）归档时，应填写归档清单，并由相关人员签字确认。

（三）归档后的资料应存放在专门的档案室或档案柜中，并采取防潮、防虫、防火、防盗等措施。

（四）档案室或档案柜应保持清洁、整齐，并定期进行清理。

（五）重要资料应进行备份，并存放在不同的地点。

第七章 资料利用

第二十三条 资料利用的原则：安全、合理、有效。

第二十四条 资料利用的范围：工程项目的管理、维护、改造、扩建等。

第二十五条 资料利用的要求：

（一）利用工程资料时，应注意资料的真实性、准确性和适用性。

（二）对于涉及工程安全的重要资料，应经过专业人员的审核。

（三）未经授权，不得擅自复制、修改、传播或删除工程资料。

（四）借阅工程资料时，应填写借阅登记表，并经相关领导批准。

（五）借阅完毕后，应及时归还资料，并办理归还手续。

第八章 监督检查与奖惩

第二十六条 公司定期对工程资料管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

第二十七条 对于在工程资料管理工作中表现突出的人员，给予表扬和奖励。

第二十八条 对于违反本制度，造成工程资料丢失、损坏或泄密等情况的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第九章 附则

第二十九条 本制度由公司工程资料管理中心负责解释。

第三十条 本制度自发布之日起施行。

篇4：《工程资料管理制度》（侧重于不同参与方的协作）

第一章 总则

第一条 为规范工程项目各参与方在工程资料管理中的行为，明确各方职责，确保工程资料的完整性、准确性和及时性，依据相关法律法规及公司规章制度，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位、建设单位等参与方。

第三条 本制度所称工程资料，是指在工程项目建设过程中，由各参与方形成的具有保存价值的各种文字、图纸、数据、声像等载体的文件材料。

第二章 各参与方的职责

第四条 建设单位：

（一）负责组织协调各参与方的工程资料管理工作，并进行监督检查。

（二）负责提供工程项目前期文件，如项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件等。

（三）负责组织竣工验收，并对竣工验收资料的完整性、准确性负责。

（四）负责工程资料的最终归档和保管。

第五条 设计单位：

（一）负责提供设计图纸、设计说明书、计算书等设计文件。

（二）负责参加图纸会审，并提供图纸会审记录。

（三）负责对设计变更进行确认，并提供设计变更文件。

（四）负责对设计文件进行整理和归档，并提交给建设单位。

第六条 施工单位：

（一）负责编制施工组织设计、施工方案等施工文件。

（二）负责进行技术交底，并提供技术交底记录。

（三）负责进行隐蔽工程验收，并提供隐蔽工程验收记录。

（四）负责进行检验试验，并提供检验试验报告。

（五）负责如实填写施工日志，并及时整理和归档。

（六）负责编制竣工图纸，并提交给建设单位。

第七条 监理单位：

（一）负责审核施工单位提交的施工组织设计、施工方案等施工文件。

（二）负责对施工过程进行监督检查，并提供监理日志。

（三）负责对隐蔽工程进行验收，并提供隐蔽工程验收记录。

（四）负责对工程质量进行控制，并提供监理报告。

（五）负责对工程变更进行审核，并提供监理意见。

第三章 资料交接流程

第八条 各参与方应按照规定的时间节点，及时向建设单位提交工程资料。

第九条 资料交接时，应填写交接清单，并由交接双方签字确认。

第十条 建设单位应及时对收到的资料进行审核，如有问题，应及时通知相关单位进行整改。

第十一条 资料交接清单应包括以下内容：

（一）资料名称。

（二）资料编号。

（三）资料份数。

（四）交接时间。

（五）交接人姓名及签字。

第四章 资料管理要求

第十二条 各参与方应建立完善的工程资料管理制度，明确责任人和工作流程。

第十三条 各参与方应按照统一的分类标准和编号规则，对工程资料进行整理和归档。

第十四条 各参与方应妥善保管工程资料，防止丢失、损坏或泄密。

第十五条 各参与方应积极配合建设单位的资料管理工作，及时提供所需的资料。

第五章 资料的真实性保证

第十六条 各参与方应保证所提供的工程资料的真实性、准确性和完整性。

第十七条 各参与方不得伪造、篡改或隐瞒工程资料。

第十八条 建设单位应对各参与方提供的资料进行审核，如有疑问，应及时进行调查核实。

第六章 监督检查与奖惩

第十九条 建设单位应定期对各参与方的工程资料管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

第二十条 对于在工程资料管理工作中表现突出的人员，给予表扬和奖励。

第二十一条 对于违反本制度，造成工程资料丢失、损坏或泄密等情况的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第七章 附则

第二十二条 本制度由公司负责解释。

第二十三条 本制度自发布之日起施行。

篇5：《工程资料管理制度》（侧重于不同阶段资料管理的重点）

第一章 总则

第一条 为规范工程项目不同阶段的资料管理工作，确保资料的针对性、有效性和可追溯性，根据相关法律法规及公司规章制度，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有工程项目，涵盖项目前期、设计、施工、竣工验收等各个阶段。

第三条 本制度所称工程资料，是指在工程项目不同阶段形成的，与该阶段工作内容相关的各类文件、图纸、数据、记录、报告等信息载体。

第二章 各阶段资料管理重点

第四条 项目前期阶段：

（一）资料管理重点：侧重于项目立项、规划、审批等环节的资料收集和整理。

（二）主要资料内容：项目建议书、可行性研究报告、用地规划许可证、环境影响评价报告、初步设计文件、地质勘察报告等。

（三）管理要求：确保资料的完整性、合规性和时效性，为项目决策提供依据。

第五条 设计阶段：

（一）资料管理重点：侧重于设计图纸、设计变更、图纸会审等环节的资料管理。

（二）主要资料内容：设计合同、设计图纸、设计说明书、计算书、图纸会审记录、设计变更文件、技术交底记录等。

（三）管理要求：确保设计资料的准确性、规范性和可操作性，为施工提供指导。

第六条 施工阶段：

（一）资料管理重点：侧重于施工方案、质量控制、安全管理、隐蔽工程验收等环节的资料管理。

（二）主要资料内容：施工许可证、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、隐蔽工程验收记录、检验试验报告、工程变更记录、材料合格证、施工日志、质量检查记录、安全检查记录等。

（三）管理要求：确保施工资料的真实性、完整性和可追溯性，为质量安全提供保障。

第七条 竣工验收阶段：

（一）资料管理重点：侧重于竣工图纸、竣工验收报告、工程结算等环节的资料管理。

（二）主要资料内容：竣工图纸、竣工验收报告、工程结算资料、工程保修协议等。

（三）管理要求：确保竣工资料的准确性、完整性和规范性，为工程移交和后期维护提供依据。

第三章 资料管理要求

第八条 资料收集：

（一）各阶段资料员应及时、全面地收集与本阶段工作相关的资料。

（二）收集资料时，应认真核对资料的真实性、准确性，如有疑问，应及时向相关人员核实。

（三）收集资料时，应注意资料的载体形式，对于易损、易毁的资料，应采取相应的保护措施。

第九条 资料整理：

（一）各阶段资料员应按照统一的分类标准和编号规则，对收集到的资料进行整理。

（二）资料整理应做到分类清晰、编号准确、目录完善。

（三）资料整理时，应注意资料的字迹清晰、图纸完整、签字盖章齐全。

（四）对于电子文档，应按照统一的格式进行命名和存储，并定期进行备份。

第十条 资料归档：

（一）各阶段工作完成后，资料员应及时将整理好的资料进行归档。

（二）归档前，应进行一次全面的检查，确保资料的完整性、准确性和系统性。

（三）归档时，应填写归档清单，并由相关人员签字确认。

第十一条 资料保管：

（一）工程资料应存放在专门的档案室或档案柜中，并采取防潮、防虫、防火、防盗等措施。

（二）档案室或档案柜应保持清洁、整齐，并定期进行清理。

（三）重要资料应进行备份，并存放在不同的地点。

（四）电子文档应定期进行备份，并采用不同的存储介质。

第十二条 资料利用：

（一）工程资料可用于工程项目的管理、维护、改造、扩建等。

（二）利用工程资料时，应注意资料的真实性、准确性和适用性。

（三）对于涉及工程安全的重要资料，应经过专业人员的审核。

第四章 监督检查与奖惩

第十三条 公司定期对工程资料管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十四条 对于在工程资料管理工作中表现突出的人员，给予表扬和奖励。

第十五条 对于违反本制度，造成工程资料丢失、损坏或泄密等情况的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第五章 附则

第十六条 本制度由公司负责解释。

第十七条 本制度自发布之日起施行。