办公室5s管理制度 关于办公室5S管理制度

《办公室5S管理制度》作为一种现代企业管理模式，其核心在于通过整理、整顿、清扫、清洁和素养五个环节，营造一个整洁、高效、安全的工作环境。在快节奏的现代办公环境中，良好的办公秩序不仅能提升员工的工作效率和积极性，还能降低错误率，提升企业形象。《办公室5S管理制度》的推行，正是为了解决办公场所杂乱无章、物品摆放混乱、工作效率低下等问题，进而提升整体运营效率。本文将呈现多篇不同侧重点的《办公室5S管理制度》范文，旨在为各企业提供参考，助力打造卓越的办公环境。

篇一：办公室5S管理制度——侧重流程与标准化

第一章 总则

1.1 目的：

为规范办公室管理，创造整洁、舒适、高效的工作环境，提高员工工作效率和企业形象，特制定本制度。

1.2 适用范围：

本制度适用于公司所有办公室及办公区域。

1.3 原则：

全员参与原则：5S管理需要全体员工的共同参与和维护。

持续改进原则：5S管理是一个持续改进的过程，需要不断优化和完善。

标准化原则：将5S管理的各项要求标准化，并严格执行。

目视化原则：通过清晰的标识和标牌，使5S管理的各项要求一目了然。

第二章 5S管理内容

2.1 整理（SEIRI）：区分必需品与非必需品，清理非必需品。

定义：将工作场所的物品区分为必需品和非必需品，只保留必需品，清理掉非必需品。

实施要点：

对办公室所有物品进行全面检查，包括文件、办公用品、设备、资料等。

判断物品是否为必需品：是否经常使用？是否不可替代？是否为重要资料？

将非必需品清除，可进行报废、转用、回收等处理。

对必需品进行分类，确定存放地点和存放方式。

注意事项：

清理前需制定详细的清理计划，明确清理范围、清理标准和清理方法。

清理过程中，要充分征求员工的意见，避免误删重要物品。

清理后，要对清理结果进行记录和评估，总结经验教训。

标准：

办公室地面、桌面无堆积杂物。

文件柜、抽屉内物品摆放整齐有序。

废弃物品及时清理，不占用办公空间。

2.2 整顿（SEITON）：将必需品放置在易于取用的位置，并进行标识。

定义：将整理后留下的必需品，按照规定的位置和方法进行摆放，使其易于取用和归位。

实施要点：

根据物品的使用频率和重要性，确定最佳的存放位置。

采用合适的存放方式，如分类存放、垂直存放、定置存放等。

对物品进行标识，标明物品名称、用途、责任人等信息。

建立物品存放位置图，方便查找和归位。

注意事项：

存放位置要符合人体工程学原理，方便员工操作。

标识要清晰醒目，易于识别。

存放方式要简洁实用，避免过于复杂。

标准：

物品摆放整齐有序，易于取用和归位。

物品标识清晰醒目，便于识别。

物品存放位置图清晰易懂，方便查找。

2.3 清扫（SEISO）：清除工作场所的污垢，保持清洁。

定义：将工作场所的灰尘、污垢、垃圾等清除干净，保持环境清洁。

实施要点：

制定清扫计划，明确清扫范围、清扫时间和清扫责任人。

配备必要的清扫工具和清洁用品。

定期进行清扫，如每日、每周、每月等。

对清扫结果进行检查和记录。

注意事项：

清扫过程中要注意安全，避免发生意外。

清扫后要及时处理垃圾，保持环境卫生。

定期对清扫工具进行维护和保养。

标准：

办公室地面、桌面无灰尘、污垢、垃圾。

办公设备、电器表面清洁干净。

卫生间、茶水间等公共区域干净整洁。

2.4 清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫的成果制度化、规范化。

定义：在整理、整顿、清扫的基础上，制定相关的规章制度，使5S管理活动制度化、规范化。

实施要点：

制定5S管理制度，明确5S管理的各项要求。

建立5S管理检查制度，定期对5S管理情况进行检查。

建立5S管理考核制度，将5S管理纳入员工的绩效考核。

定期对5S管理制度进行修订和完善。

注意事项：

制度要具有可操作性，易于理解和执行。

检查要公正客观，及时发现问题并进行整改。

考核要公平合理，激励员工积极参与5S管理。

标准：

制定完善的5S管理制度。

建立有效的5S管理检查制度。

建立公平合理的5S管理考核制度。

2.5 素养（SHITSUKE）：培养员工良好的行为习惯，遵守规章制度。

定义：通过教育和培训，培养员工良好的行为习惯，使其自觉遵守5S管理的各项要求。

实施要点：

加强5S管理知识的宣传和普及。

对员工进行5S管理技能培训。

树立5S管理榜样，营造良好的5S管理氛围。

定期对员工进行5S管理行为考核。

注意事项：

教育和培训要注重实效，避免形式主义。

榜样要具有代表性，能够激励员工。

考核要公平公正，避免打击员工的积极性。

标准：

员工自觉遵守5S管理的各项要求。

员工具有良好的工作习惯和行为规范。

员工积极参与5S管理活动。

第三章 5S管理实施步骤

3.1 成立5S管理推进小组：

由公司领导牵头，各部门负责人参与，成立5S管理推进小组，负责5S管理的组织、实施和监督。

3.2 制定5S管理计划：

根据公司实际情况，制定详细的5S管理计划，明确5S管理的各项任务、时间节点和责任人。

3.3 开展5S管理培训：

对全体员工进行5S管理知识和技能培训，提高员工对5S管理的认识和理解。

3.4 全面实施5S管理：

按照5S管理的各项要求，全面开展5S管理活动，包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。

3.5 定期检查和考核：

定期对5S管理情况进行检查和考核，及时发现问题并进行整改。

3.6 持续改进：

不断总结经验教训，优化5S管理制度，持续改进5S管理水平。

第四章 奖惩制度

4.1 奖励：

对在5S管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励形式包括：

通报表扬

物质奖励

晋升机会

4.2 惩罚：

对违反5S管理制度的部门和个人，给予批评和惩罚。惩罚形式包括：

口头警告

书面警告

经济处罚

降职处理

第五章 附则

5.1 本制度由公司管理部门负责解释和修订。

5.2 本制度自发布之日起施行。

篇二：办公室5S管理制度——侧重责任划分与日常维护

第一条 总则

1. 1目的：为了提高工作效率，改善工作环境，提升员工的归属感和企业的整体形象，特制定本制度。

2. 2适用范围：适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、走廊、茶水间、卫生间等。

第二条 组织架构与责任划分

2. 1 5S管理委员会：

由公司高层领导担任主任，负责5S管理的整体规划、指导和监督。

由各部门负责人担任委员，负责本部门5S管理的具体实施和落实。

3. 2 5S管理执行小组：

由各部门指定专人担任5S管理员，负责本部门5S管理的日常维护和检查。

负责组织本部门员工参与5S管理活动，并监督其执行情况。

4. 3 各部门及员工：

各部门负责本部门区域内的5S管理工作。

全体员工有义务参与5S管理，并自觉维护办公环境的整洁有序。

第三条 5S管理标准

5. 1 整理（SEIRI）：

办公区域内的物品按需存放，不需要的物品坚决清理。

文件、资料等及时归档，过期或无用的文件及时销毁。

桌面、抽屉等区域保持整洁，无杂物堆积。

6. 2 整顿（SEITON）：

物品存放位置固定，并进行明确标识。

常用物品放在易于取放的位置，不常用物品集中存放。

文件、资料等分类存放，并建立索引，方便查找。

7. 3 清扫（SEISO）：

每日进行办公区域的清扫，保持地面、桌面等表面的清洁。

定期对办公设备、电器等进行清洁，确保其正常运行。

及时清理垃圾，保持办公环境的卫生。

8. 4 清洁（SEIKETSU）：

制定5S管理标准，并张贴在醒目位置。

定期对5S管理情况进行检查，并记录检查结果。

不断改进5S管理措施，提高5S管理水平。

9. 5 素养（SHITSUKE）：

加强5S管理知识的培训，提高员工的5S意识。

树立5S管理榜样，营造良好的5S管理氛围。

将5S管理纳入员工的绩效考核，激励员工积极参与。

第四条 日常维护与检查

10. 1日常维护：

各部门5S管理员负责本部门区域内的日常维护工作，包括物品归位、垃圾清理、设备清洁等。

全体员工应自觉维护办公环境的整洁有序，做到随手整理、随手清洁。

11. 2定期检查：

5S管理执行小组每月对各部门的5S管理情况进行检查，并记录检查结果。

5S管理委员会每季度对公司的5S管理情况进行抽查，并提出改进意见。

12. 3检查内容：

整理：物品是否按需存放，是否有杂物堆积。

整顿：物品存放位置是否固定，标识是否明确。

清扫：地面、桌面等表面是否清洁，是否有垃圾。

清洁：5S管理标准是否明确，执行情况是否良好。

素养：员工是否具备5S意识，是否积极参与5S管理。

第五条 奖惩制度

13. 1奖励：

对在5S管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

奖励形式包括：通报表扬、物质奖励、晋升机会等。

14. 2惩罚：

对违反5S管理制度的部门和个人，给予批评和惩罚。

惩罚形式包括：口头警告、书面警告、经济处罚等。

第六条 附则

15. 1本制度由5S管理委员会负责解释和修订。

16. 2本制度自发布之日起施行。

篇三：办公室5S管理制度——侧重持续改进与可视化管理

第一章 导论

1. 1目的：本制度旨在建立一个高效、整洁、安全、舒适的办公环境，通过持续改进5S管理，提高员工工作效率和企业形象。

2. 2适用范围：适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、档案室、茶水间、洗手间等公共区域。

第二章 5S管理内容及标准

3. 1 整理（SEIRI）：

定义：区分必需品与非必需品，将非必需品清除。

标准：

办公桌面上只保留必需品，如电脑、电话、常用文具等。

抽屉内物品摆放整齐，只存放常用物品。

地面无杂物，墙面无乱贴乱画。

定期清理过期文件、资料。

方法：

制定“红色标签”制度，对可疑物品贴上红色标签，限期处理。

设立“废品回收箱”，方便员工处理废弃物品。

4. 2 整顿（SEITON）：

定义：将必需品放置在易于取用的位置，并进行标识。

标准：

物品摆放整齐有序，按类别存放。

常用物品放在易于取用的位置，不常用物品集中存放。

文件、资料分类存放，并建立索引。

物品存放位置进行标识，方便查找。

方法：

制定“物品存放位置图”，清晰标明物品存放位置。

采用“颜色管理”方法，不同类别物品使用不同颜色标识。

5. 3 清扫（SEISO）：

定义：清除工作场所的污垢，保持清洁。

标准：

办公桌面、地面、墙面等表面清洁无尘。

办公设备、电器表面清洁。

公共区域卫生清洁。

方法：

制定“清扫责任区”，明确各区域清扫责任人。

定期进行清洁检查，并记录检查结果。

6. 4 清洁（SEIKETSU）：

定义：将整理、整顿、清扫的成果制度化、标准化。

标准：

制定5S管理制度，并严格执行。

建立5S管理检查制度，定期进行检查。

将5S管理纳入员工绩效考核。

方法：

制定“5S检查表”，明确检查内容和标准。

定期进行5S评分，并公布评分结果。

7. 5 素养（SHITSUKE）：

定义：培养员工良好的行为习惯，遵守规章制度。

标准：

员工自觉遵守5S管理制度。

员工具有良好的职业道德。

员工积极参与5S管理活动。

方法：

加强5S管理知识培训，提高员工5S意识。

树立5S管理榜样，营造良好氛围。

定期进行5S知识竞赛，提高员工参与度。

第三章 可视化管理

8. 1目的：通过可视化手段，使5S管理各项要求更加直观、易懂，提高管理效率。

9. 2内容：

物品存放位置图：清晰标明物品存放位置，方便查找。

颜色管理：不同类别物品使用不同颜色标识，便于区分。

5S检查表：明确检查内容和标准，方便检查人员进行检查。

5S评分表：记录5S评分结果，便于分析和改进。

5S宣传栏：展示5S管理成果，营造良好氛围。

第四章 持续改进

10. 1定期检查：

每月进行一次全面检查，发现问题及时整改。

检查结果记录在“5S检查表”中。

11. 2问题分析：

对检查中发现的问题进行分析，找出原因。

制定改进措施，并落实到责任人。

12. 3措施实施：

按照改进措施，认真进行整改。

跟踪改进效果，确保问题得到解决。

13. 4效果评估：

对改进效果进行评估，总结经验教训。

不断完善5S管理制度，提高管理水平。

第五章 奖惩制度

14. 1奖励：

对在5S管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

奖励形式包括：通报表扬、物质奖励、晋升机会等。

15. 2惩罚：

对违反5S管理制度的部门和个人，给予批评和惩罚。

惩罚形式包括：口头警告、书面警告、经济处罚等。

第六章 附则

16. 1本制度由行政部门负责解释和修订。

17. 2本制度自发布之日起施行。

篇四：办公室5S管理制度——侧重档案管理与信息安全

第一章 总则

1. 1 目的：为了规范办公室档案管理，加强信息安全，提高工作效率，营造安全、整洁、有序的办公环境，特制定本制度。

2. 2 适用范围：适用于公司所有办公区域，以及所有涉及公司机密信息的场所。

第二章 组织机构与职责

3. 1 5S管理委员会：

由公司分管领导担任主任，负责5S管理的总体规划、组织、协调和监督。

由行政部门、信息技术部门、档案管理部门负责人担任委员，负责本部门5S管理的具体实施和落实。

4. 2 档案管理部门：

负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

负责制定档案管理制度，并监督执行。

5. 3 信息技术部门：

负责公司信息系统的安全维护和管理，防止信息泄露和丢失。

负责制定信息安全管理制度，并监督执行。

6. 4 各部门：

负责本部门产生的各类文件的收集、整理和归档工作。

负责本部门办公区域的5S管理工作。

7. 5 全体员工：

有义务参与5S管理工作，自觉维护办公环境的整洁和安全。

有义务遵守公司的档案管理制度和信息安全管理制度。

第三章 档案管理

8. 1 档案分类：

根据文件的性质和内容，将档案分为行政管理类、人事管理类、财务管理类、技术管理类、市场营销类等。

9. 2 档案收集：

各部门应及时将产生的各类文件收集整理，并移交档案管理部门归档。

档案管理部门应对收集的档案进行审核，确保其完整性和真实性。

10. 3 档案整理：

档案管理部门应对收集的档案进行分类、编号、编目，并制作档案目录。

档案应按照规定的格式进行装订和封装。

11. 4 档案保管：

档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的安全场所。

档案柜应设置明显的标识，便于查找。

档案管理部门应定期对档案进行检查，防止损坏和丢失。

12. 5 档案利用：

员工查阅档案需经过批准，并办理借阅手续。

借阅档案应按时归还，不得私自复制和外借。

档案管理部门应建立档案利用登记制度，记录档案利用情况。

13. 6 档案销毁：

超过保存期限的档案，经批准后可以销毁。

档案销毁应严格按照规定的程序进行，确保信息安全。

第四章 信息安全

14. 1 信息安全管理制度：

公司应制定完善的信息安全管理制度，包括账户管理、密码管理、数据备份、病毒防护、网络安全等方面。

15. 2 账户管理：

员工应使用个人账户登录公司信息系统，不得使用他人账户。

账户密码应定期更换，并妥善保管，不得泄露给他人。

离职员工的账户应及时注销。

16. 3 数据备份：

公司应定期对重要数据进行备份，并将备份数据存放在安全场所。

数据备份应进行验证，确保备份数据的可用性。

17. 4 病毒防护：

公司所有电脑应安装杀毒软件，并定期更新病毒库。

员工应养成良好的上网习惯，不访问不明网站，不下载不明文件。

18. 5 网络安全：

公司应建立防火墙，防止外部网络攻击。

公司应定期进行网络安全漏洞扫描，及时修补漏洞。

19. 6 信息泄露应急处理：

如发生信息泄露事件，应立即启动应急预案，采取有效措施控制事态发展。

应及时向有关部门报告，并配合调查。

第五章 5S管理要求

20. 1 整理（SEIRI）：

清除办公区域内的非必需品，只保留必需品。

过期文件、资料应及时清理销毁。

电子文档应分类整理，并定期清理。

21. 2 整顿（SEITON）：

办公用品、文件资料等应按类别存放，并进行标识。

常用物品放在易于取用的位置，不常用物品集中存放。

电脑桌面应整洁有序，避免文件堆积。

22. 3 清扫（SEISO）：

保持办公区域的清洁卫生，每天进行清扫。

定期对办公设备进行清洁维护，确保其正常运行。

垃圾应分类投放，并及时清理。

23. 4 清洁（SEIKETSU）：

制定5S管理标准，并张贴在醒目位置。

定期对5S管理情况进行检查，并记录检查结果。

不断改进5S管理措施，提高5S管理水平。

24. 5 素养（SHITSUKE）：

加强5S管理知识的培训，提高员工的5S意识。

树立5S管理榜样，营造良好的5S管理氛围。

将5S管理纳入员工的绩效考核，激励员工积极参与。

第六章 奖惩制度

25. 1 奖励：

对在5S管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

奖励形式包括：通报表扬、物质奖励、晋升机会等。

26. 2 惩罚：

对违反5S管理制度的部门和个人，给予批评和惩罚。

惩罚形式包括：口头警告、书面警告、经济处罚等。

第七章 附则

27. 1 本制度由行政部门和档案管理部门负责解释和修订。

28. 2 本制度自发布之日起施行。

篇五：办公室5S管理制度——侧重访客管理与安全保障

第一章 总则

1. 1 目的：为规范办公室管理，确保办公环境安全、整洁、有序，提高工作效率，维护公司形象，特制定本制度。本制度尤其强调访客管理与安全保障的重要性。

2. 2 适用范围：本制度适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待区、走廊、茶水间等，以及所有员工和访客。

第二章 访客管理

3. 1 访客登记：

所有来访人员必须在接待处进行登记，填写《访客登记表》，包括姓名、单位、来访目的、拜访对象、联系方式等信息。

接待人员应核实访客身份，并电话联系被访者确认。

4. 2 访客证件：

访客登记后，接待人员应向访客发放访客证件，并告知佩戴方式。

访客离开时，应将访客证件交还接待处。

5. 3 访客陪同：

原则上，访客在公司办公区域内活动应由被访者或指定人员陪同。

陪同人员应负责访客的安全，并引导访客前往指定区域。

6. 4 访客行为规范：

访客应遵守公司规章制度，不得随意进入非开放区域，不得从事与来访目的无关的活动。

访客应保持办公区域的安静，不得大声喧哗，不得干扰员工正常工作。

访客应爱护公司财物，不得随意触摸或损坏。

禁止访客在办公区域吸烟、饮食、乱扔垃圾。

7. 5 特殊访客管理：

对于重要访客或特殊情况，可由公司领导安排专人接待和陪同。

对于未经预约的访客，接待人员应先与被访者联系，确认是否接待。

对于可疑人员，接待人员有权拒绝其进入公司。

第三章 安全保障

8. 1 消防安全：

办公区域内严禁吸烟，不得存放易燃易爆物品。

消防设施应定期检查维护，确保其完好有效。

员工应熟悉消防通道和紧急疏散路线，掌握基本的消防知识和技能。

定期进行消防演练，提高员工的安全意识和应急能力。

9. 2 用电安全：

办公设备应按规定使用，不得超负荷用电。

电源插座应定期检查，发现老化或损坏及时更换。

离开办公室时，应关闭电源，切断不必要的电器连接。

禁止私拉乱接电线，不得使用劣质电器。

10. 3 防盗安全：

员工应保管好个人财物，贵重物品不要随意放置。

离开办公室时，应锁好门窗，关闭电脑等设备。

加强门禁管理，防止无关人员进入。

安装监控设备，对重点区域进行监控。

11. 4 信息安全：

员工应妥善保管公司机密信息，不得泄露给他人。

电脑应设置密码，并定期更换。

重要文件应加密存储，防止非法访问。

定期进行数据备份，防止数据丢失。

加强网络安全管理，防止病毒入侵和网络攻击。

12. 5 环境安全：

保持办公区域的清洁卫生，及时清理垃圾。

保持通风良好，防止空气污染。

注意防滑，防止摔倒。

妥善处理废弃物品，防止污染环境。

第四章 5S管理

13. 1 整理（SEIRI）：

清理办公区域内的非必需品，只保留必需品。

对长期不使用的物品进行清理，并处理掉。

14. 2 整顿（SEITON）：

将必需品放置在易于取用的位置，并进行标识。

物品摆放整齐有序，分类存放。

15. 3 清扫（SEISO）：

保持办公区域的清洁卫生，每天进行清扫。

定期对办公设备进行清洁维护。

16. 4 清洁（SEIKETSU）：

制定5S管理标准，并严格执行。

定期进行5S管理检查，并记录检查结果。

17. 5 素养（SHITSUKE）：

培养员工良好的工作习惯，自觉遵守5S管理制度。

加强5S管理知识培训，提高员工的5S意识。

第五章 奖惩制度

18. 1 奖励：

对在5S管理、访客管理、安全保障工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

奖励形式包括：通报表扬、物质奖励、晋升机会等。

19. 2 惩罚：

对违反5S管理、访客管理、安全保障制度的部门和个人，给予批评和惩罚。

惩罚形式包括：口头警告、书面警告、经济处罚等。对于造成严重安全事故的，将追究法律责任。

第六章 附则

20. 1 本制度由行政部门负责解释和修订。

21. 2 本制度自发布之日起施行。