门禁系统管理制度内容 门禁使用规范管理制度

为保障企业资产、信息和人员安全，门禁系统已成为现代化管理的重要组成部分。一套科学、严谨的《门禁系统管理制度》是确保系统有效运行、规范人员行为、明确各方权责的关键。它不仅能预防潜在安全风险，还能在发生意外时提供追溯依据。本制度旨在标准化门禁系统的篇不同侧重点的管理制度范文，以供参考应用。

篇一：《门禁系统管理制度》

第一章 总则

第一条 目的
为规范本单位门禁系统的使用与管理，保障各区域的安全，维护正常的工作、生产秩序，明确相关部门及人员的职责与权限，确保门禁系统安全、可靠、高效运行，特制定本制度。

第二条 适用范围
本制度适用于本单位所有安装并启用门禁系统的区域，包括但不限于办公楼、研发中心、数据机房、生产车间、仓库、档案室等。所有在本单位工作的正式员工、实习生、外包人员、访客及其他经批准进入的人员，均需遵守本制度。

第三条 基本原则
门禁系统的管理与使用遵循“谁主管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则。各部门负责人为其管辖区域内的门禁安全第一责任人，所有门禁凭证持有人对自身凭证的使用使用与维护，保障工作秩序。本文将提供三篇不同侧重、风格各异的管理制度范文，以供参考。

篇一：《门禁系统管理制度》

第一章 总则

第一条 目的
为规范公司门禁系统的管理，保障公司财产、信息及人员安全，维护正常的工作和生产秩序，确保门禁系统安全、可靠、有效地运行，特制定本制度。

第二条 适用范围
本制度适用于公司所有安装和使用门禁系统的区域，包括但不限于办公楼、研发中心、生产车间、数据中心、仓库等。公司全体员工、长期外包人员、实习生以及需要长期或临时进入受控区域的访客，均需遵守本制度。

第三条 定义
（一）门禁系统：指通过对出入口进行控制，采用卡片、密码、生物识别等方式识别、授权和记录人员进出信息的安行为负责。

第四条 定义
（一）门禁系统：指通过电子、机械、生物识别等技术，对出入口进行授权控制，记录人员进出信息的安全管理系统，包括前端识别设备（如读卡器、指纹仪、人脸识别终端）、控制器、电控锁、后端管理服务器及软件等。
（二）门防系统，包括前端设备（读卡器、电控锁、门磁、出门按钮等）、控制设备（门禁控制器）、管理软件和相关线路。
（二）门禁卡/凭证：指由禁凭证：指用于通过门禁系统的各类介质，包括但不限于感应卡、密码、指纹、人脸、手机应用等。
（三）门禁权限：指被授予通过特定门禁点的资格公司统一制作和发放，用于开启门禁系统的物理或电子凭证，如IC卡、ID卡、指。权限可根据时间、区域、人员身份等因素进行设定。

第二章 组织机构与职责分纹、人脸信息、手机NFC/蓝牙凭证等。
（三）受控区域：指工

第五条 组织机构
本单位门禁系统管理实行分级负责制，主要涉及行政安装了门禁系统，需要相应权限方可进入的特定区域。
（四）门禁权限：指被部、信息技术部、安保部及各用人部门。

第六条 职责分工
（一）行政部：作为门禁系统的归口管理部门，主要职责包括：

1. 牵头制定、授予的使用门禁卡/凭证进入一个或多个受控区域的资格。
   （五）系统管理员：指由修订和解释本单位门禁系统管理制度。
2. 负责门禁权限的申请受理、审核信息技术部或行政部指定，负责门禁系统日常运行、维护、权限配置和数据管理的专职人员。

与配置管理。
3. 负责门禁凭证（实体卡）的制作、发放、回收、挂失、第四条 基本原则
（一）授权最小化原则：门禁权限的授予应遵循“按需分配补办等日常管理工作。
4. 负责访客门禁权限的临时授权与管理。
”的原则，仅授予员工因工作需要必须进入的区域权限。
（二）分级管理原则：5. 定期或不定期对门禁系统的使用情况进行监督检查，并通报检查结果。
6. 整理、归档所有门禁相关的申请、审批记录。

（二）信息技术部：作为根据不同区域的安全等级，设定不同的门禁权限级别，并由相应级别的负责人审批。
（三）责任门禁系统的技术支持与运维部门，主要职责包括：

1. 负责门禁系统的规划、建设明确原则：各部门、各岗位在门禁系统管理中的职责应明确清晰，落实到人。
   、安装和调试。
2. 负责门禁系统硬件（服务器、控制器、读卡器等）（四）安全保密原则：门禁系统产生的所有数据（如人员出入记录）属公司保和软件的日常运行维护、故障排查与修复。
3. 负责门禁系统数据的备份、恢复与密信息，未经授权不得泄露或挪作他用。

第二章 组织与职责

安全管理，确保系统日志的完整性、保密性和可用性。
4. 负责门禁系统后台第五条 管理部门
公司行政部为门禁系统的归口管理部门，全面负责本制度的制定、管理账户的安全，设置不同角色的操作权限。
5. 协助行政部进行复杂权限的配置和技术修订、监督和执行。信息技术部为技术支持部门，负责系统的技术维护和保障。

第六条 行政支持。
6. 对门禁系统进行定期的安全评估和性能优化。

（三）安保部职责
（一）负责本制度的制定、解释、修订和监督执行。
（二）担任部：作为门禁系统的安全监督与应急处置部门，主要职责包括：

1. 负责对各门禁系统的总管理员，对系统拥有最高管理权限。
   （三）负责门禁权限的最终审批与门禁点的物理安全进行日常巡查，发现异常情况及时处置并上报。
2. 负责配置。
   （四）负责门禁卡/凭证的申领、制作、发放、挂失、补办监控门禁系统的实时进出记录，对异常进出行为（如尾随、强行闯入）和回收管理。
   （五）负责制定和管理访客、承包商等临时人员的门禁管理进行识别和干预。
3. 负责在紧急情况（如火灾、非法入侵）下，根据流程。
   （六）定期组织对门禁系统的使用情况进行审计和检查。
   （七）负责应急预案对门禁系统进行紧急控制（如全部打开或全部关闭）。
4. 配合行政部和处理与门禁管理相关的投诉和建议。

第七条 信息技术部职责
（一）负责门禁系统的技术信息技术部调查与门禁相关的安全事件。

（四）各用人部门：作为门禁权限选型、规划、安装、调试和验收。
（二）负责门禁系统的日常技术维护、故障的申请与初审单位，主要职责包括：

1. 根据本部门工作需要，指定专人负责本排除和应急响应，确保系统7×24小时稳定运行。
   （三）负责门禁系统服务器部门员工门禁权限的统一申请、变更与注销。
2. 审核本部门员工门禁、数据库的日常管理、数据备份和恢复。
   （四）负责对系统管理员进行技术培训。
   （五权限申请的合理性和必要性，部门负责人签字确认。
3. 对本部门员工进行门禁系统）配合行政部进行系统审计，提供必要的技术数据和支持。
   （六）负责系统安全加固，防止未经使用规范和安全保密教育。
4. 员工离职或岗位变动时，及时通知行政授权的访问和数据泄露。

第八条 部门负责人职责
（一）本部门员工门禁权限申请部办理门禁权限的变更或注销手续。

（五）门禁凭证持有人：
的初审人，负责根据员工岗位职责和实际工作需要，审核其权限申请的合理性。
（二1. 妥善保管个人门禁凭证，不得转借、复制或交由他人使用。
2. ）负责监督本部门员工遵守门禁管理制度，正确使用门禁卡/凭证。
（三）严格遵守“一人一卡（或一凭证）”原则，刷卡（或验证）后进入，当部门员工发生岗位变动、离职等情况时，及时通知行政部变更或注销其门并确保门体正常关闭，防止他人尾随进入。
3. 发现门禁凭证遗失或禁权限。
（四）配合行政部、安保部对涉及本部门员工的门禁异常事件损坏，应第一时间向行政部报告并办理挂失手续。
4. 发现门禁系统异常或安全进行调查。

第九条 员工职责
（一）妥善保管个人门禁卡/凭证，不得隐患，有义务及时向安保部或行政部报告。

第三章 权限管理

转借、复制或交由他人使用。
（二）严格按照授予的权限和规定时间出入受控区域第七条 权限分类
根据安全等级和管理需要，门禁权限分为以下几类：

1. 通。
   （三）发现门禁卡/凭证遗失或被盗，应在第一时间向行政部报告行权限：全天候或工作时段内，可通行所有公共区域。
2. 办公权限并办理挂失手续。
   （四）发现门禁系统存在故障或安全隐患（如门无法：除公共区域外，增加指定办公楼层或区域的通行权限。
3. 特殊权限：针对数据正常关闭），应立即报告行政部或安保部。
   （五）不得尾随他人进入本人无权限的区域，亦不得允许他人尾随自己进入受控区域。
   （六）离职时，机房、财务室、实验室、仓库等高安全等级区域，需单独申请，严格审批。
4. 临时权限：为访客、实习生、短期项目人员等设置的，有明确起止日必须将门禁卡/凭证交还行政部，并办理权限注销手续。

**第三章 权限期的临时性通行权限。

第八条 权限申请与审批流程

1. 申请：员工填写《门禁管理**

第十条 权限分级
根据区域的重要性，门禁权限分为以下等级：
（一）一级权限（公共区域）：适用于公司所有员工，可进入办公楼大门、公共走廊、茶权限申请表》，注明申请事由、所需开通的区域和时段，由所在部门负责人审核签字。
2水间、卫生间等区域。
（二）二级权限（普通办公区）：适用于在本楼层或本. 审批：

• 普通办公权限：申请表交至行政部，由行政部负责人审批。
  部门办公的员工，可进入相应楼层或部门的办公区域。
  （三）三级权限（受- 特殊权限：申请表需经申请人所在部门负责人、区域管理部门负责人双重审核后，报行政部负责人审批，必要时需报请单位分管领导审批。
• 临时权限：由限办公区）：适用于特定部门或项目组，如财务部、法务部、人力资源部等，仅该部门员工可进入。
  （四）四级权限（核心机密区）：适用于核心岗位人员，如数据中心、核心研发实验室、高级管理层办公室等，需经最高管理层审批。
  （五接待部门提交申请，行政部根据接待事由和安全要求进行审批。

1. 配置：行政部根据审批通过的申请表，在门禁管理系统中进行权限配置，并通知申请人。整个流程应在规定）临时权限：适用于访客、维修人员、实习生等，有严格的时间和区域限制。

第工作日内完成。

第九条 权限变更与注销

1. 岗位变动：员工因内部十一条 权限申请与审批流程
   （一）新员工入职：由人力资源部提供入职人员调动、岗位变更导致工作区域变化的，由新部门重新提交《门禁权限申请表》，办理权限变更。原名单，行政部根据其岗位信息，默认配置一级和二级权限，并制作发放门禁卡。如部门权限自动注销。
2. 离职：员工办理离职手续时，行政部必须将其需更高级别权限，需由员工填写《门禁权限申请表》。
   （二）在职员工权限变更门禁权限注销，并回收实体门禁卡。
3. 权限到期：临时权限到：员工因岗位调动或工作需要，需变更门禁权限时，应填写《门禁权限申请表》，期后，系统自动注销。如需延期，须重新办理申请手续。

第四章 详细说明申请事由、需要开通的区域和时限。
（三）审批流程：
1凭证管理

第十条 凭证发放
新员工入职时，由行政部根据其. 申请人填写申请表，由所在部门负责人签字初审。
2. 部门负责人审核通过岗位核定初始门禁权限，并制作、发放门禁凭证。领用时需本人签字确认，并后，将申请表提交至行政部。
3. 行政部对申请的合理性进行复审。对于三级权限，行政部审核即可；对于四级权限，需报请公司分管副总裁或总经理学习相关管理规定。

第十一条 凭证使用
持证人应按规定使用门禁凭最终审批。
4. 审批通过后，由系统管理员在规定工作日内完成权限配置，并通知申请人证，严禁遮挡、涂改、损坏。使用生物识别凭证（指纹、人脸）时，应确保采集部位清洁，姿态正确。

第十二条 凭证遗失与补办
1。
5. 所有申请表及审批记录由行政部存档备查。

第十二条 临时权限管理
（. 挂失：门禁凭证一旦遗失，持有人须立即向行政部报告，行政部应一）访客：访客须在前台登记身份信息，由被访人确认后，由前台发放有时在第一时间将该凭证在系统中设置为失效状态。
2. 补办：持有人填写《门禁效性的访客卡。访客卡仅允许进入接待区或由被访人陪同进入指定区域。访客离开时必须交还访客卡。
（二）外部施工/维修人员：由需求部门提前凭证补办申请表》，经本部门负责人签字后，交行政部办理。补办需缴纳相应的工本费。因未及时挂失造成的一切后果，由持有人自行承担。

第十三条 凭证向行政部提出申请，说明事由、人员信息、作业区域和作业时间。经审批后，由回收
员工离职、项目结束或不再需要门禁权限时，行政部负责回收其持有的实体行政部发放临时卡，并指定专人陪同。作业结束后立即收回临时卡。
（三）临时权限门禁卡。如无法交回，按遗失处理。

第五章 监督与处罚

第十四的有效期最长不得超过约定时间，到期后系统自动失效。

第四章 门禁卡/凭证管理

第十三条 发放
（一）门禁卡/凭证由行政部统一制作、条 监督检查
行政部、安保部有权通过调阅门禁记录、现场抽查等方式，发放并登记。员工领取时需在《门禁卡领用登记表》上签字确认。
（二对门禁系统的使用情况进行监督。各部门应予以配合。

第十五条 违规行为
以下）新入职员工在办理入职手续时，凭人力资源部开具的通知单领取门禁行为属于违反本制度的行为：

1. 将门禁凭证转借他人或使用他人凭证。
   2卡。

第十四条 遗失与补办
（一）员工遗失门禁卡，必须. 复制门禁卡或破解门禁系统。
3. 刷卡（验证）后不随在2小时内通过电话或书面形式向行政部报告，行政部应立即将该卡在系统中手关门，或故意为无关人员开门，放任他人尾随进入。
4. 恶意挂失，使其失效。
（二）因未及时报告遗失而造成公司任何损失的，由持破坏门禁设备。
5. 未经授权，擅自闯入控制区域。
6. 拾卡人承担相应责任。
（三）补办门禁卡需填写《门禁卡补办申请表》，经获他人门禁凭证，不及时上交，甚至冒用。
7. 遗失门禁凭部门负责人签字后，交至行政部办理。补办需缴纳工本费，费用标准由行政部另行规定。

第十五条 损坏
（一）因非人为原因导致门禁卡损坏无法使用的，可证后，不及时挂失。

第十六条 处罚措施
对于违反本制度的员工，视凭旧卡到行政部免费更换。
（二）因个人保管不当（如弯折、打情节严重程度，给予以下处罚：

1. 情节轻微者，给予口头警告或书面通孔、浸水等）造成损坏的，按补办流程处理，并缴纳工本费。

第十六条报批评。
2. 多次违规或造成一定安全隐患者，暂停其部分或全部门禁 回收
（一）员工离职、调动或不再需要使用门禁卡时，必须在办理相关权限，并处以经济罚款。
3. 情节严重，导致单位资产损失、信息泄露或严重手续时将门禁卡交还行政部。
（二）行政部在收到交还的门禁卡后，安全事故的，依据单位相关规定给予纪律处分，直至解除劳动合同。构成违法犯罪的，移交司法机关处理。

第六章 附则

第十七条 本制度由行政部负责解释。应立即注销其所有权限，并做好回收记录。未按规定交还门禁卡的，将影响离职手续
第十八条 本制度自发布之日起施行。以往相关规定与本制度不符的，以本制度为的办理，并可能扣除相应的押金或费用。

第五章 系统运行与应急处理

第准。

篇二：《门禁系统管理制度》

一、 前言：我们的安全十七条 日常巡检
安保部每日应对所有门禁点进行巡检，检查门体、电，共同守护

欢迎您成为我们大家庭的一员！为了给每一位同事和访客创造一个控锁、读卡器等设备是否完好，门是否能正常关闭、锁闭，发现异常及时上报行政部和信息技术部。

第十八条 应急预案
（一）断电：重要门禁点应配备安全、有序、高效的工作环境，我们引入了先进的门禁管理系统。它就像一位不知疲倦的卫备用电源（UPS），确保在市电中断后仍能正常工作一段时间。若备用电源耗尽，门士，守护着我们的办公空间和重要资产。本指南旨在帮助您快速了解并正确使用门禁系统，让安全融入我们日常工作的每一个细节。请记住，您的每一次规范操作，都是在为我们共同的安全贡献一份力量。

禁系统应自动切换至预设状态（常开或常闭，根据区域安全要求设定），同时安二、 核心原则：三要三不要

为了让规则简单易记，我们提炼了以下保部需增派人员在关键出入口值守。
（二）系统故障：当门禁管理主机或控制器发生故障，导致无法正常刷卡开门时，信息技术部应在接到通知后立即核心原则：

• 要“一人一证”：您的门禁卡或录入的生物信息响应，进行抢修。抢修期间，由安保部根据行政部授权，进行人工核验身份并（指纹/人脸）是您专属的通行证，请像对待身份证一样保管它。
  *放行，同时做好书面记录。
  （三）火灾等紧急情况：当发生火灾、 要“随手关门”：在您通过后，请确保门已自动锁好，地震等紧急情况时，门禁系统应与消防报警系统联动，自动打开所有疏散通道的门这是防止尾随最简单有效的方法。
• 要“及时报告”：无论是卡片丢失，禁，保障人员快速撤离。

第六章 监督与处罚

第十九条 记录审计还是发现系统异常，请第一时间联系我们的支持团队。

• 不要“转借凭证”：
  行政部有权定期或不定期抽查门禁系统的出入记录，对异常出入行为（如深夜将门禁权限借给他人，等同于将办公室的钥匙交给陌生人，存在极大的安全风险。出入、频繁出入非工作区域等）进行核查。相关部门和人员应予以配合。

第二十条 违规行为
以下行为属于违反本制度：
（一）将本人门禁卡/

• 不要“代人刷卡”：请勿为不认识或未获授权的人员开凭证转借他人使用。
  （二）使用他人门禁卡/凭证或尾随他人进入门，即使对方看起来很友善。访客有专门的登记流程。
• 不要“强受控区域。
  （三）复制门禁卡或尝试破解门禁系统。
  （四）故意损坏门行闯入”：如果您的权限无法打开某扇门，说明您未被授权进入。请联系禁系统设备。
  （五）遗失门禁卡/凭证未及时报告。
  （六）未经许可，引领无权限人员进入受控区域。
  （七）恶意堵塞门禁通道，或使相关部门，切勿破坏门禁设备。

**三、 角色与路径：看看您属于哪一类门长时间处于开启状态。

第二十一条 处罚措施
对于违反本制度的员工，公司将视？**

我们的门禁系统为不同身份的人员规划了不同的“通行路径”，以确保便捷与安全的平衡。

1. 对于正式员工（我们的主力军）

• 如何获得权限？
  情节严重程度，依据《员工奖惩管理规定》给予以下处理：
  （一）情节轻微者，给予口头警告或书面警告。
  （二）多次违规或情节严重，对公司造成安全* 入职当天，人力资源部会引导您到行政部，您将领取一张属于您的专属门禁卡，隐患或实际损失者，给予记过、降职、直至解除劳动合同的处理。
  （三）涉及并可能需要现场录入指纹或人脸信息。
  • 您的初始权限将根据您的部门和违法犯罪的，移交司法机关处理。

第七章 附则

第二十二条 本制度由公司职位自动配置，通常包括公司大门、您所在楼层及茶水间等公共区域。
*行政部负责解释。
第二十三条 本制度自发布之日起生效。以往相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

篇二：《门禁系统管理制度》

一、 前 如何申请特殊区域权限？
* 如果您因工作需要，需进入如数据中心、档案室等特殊区域，请在内部办公系统上提交《特殊门禁权限申请》，详细说明原因和需要进入言：我们的安全承诺

欢迎您成为我们大家庭的一员。为了给每一位同事创造一个安全、有序的时间。
* 您的申请将由您所在部门的负责人和该特殊区域的管理者共同审批。审批、高效的工作环境，公司引入了智能门禁管理系统。这不仅仅是一张卡或一道门，更是通过后，权限将自动更新。

• 如果岗位变动了怎么办？
  • 当您我们共同守护工作成果与人身安全的第一道防线。本手册旨在帮助您快速了解如何正确、安全内部调动到新部门时，您的人力资源伙伴会触发流程，您的门禁权限将自动更新以匹配地使用门禁系统，明确您在其中的权利和责任。请您仔细阅读，让我们共同努力，维护您的新办公位置。旧的区域权限会自动失效。
• 离职时需要做什么？
  好属于我们每个人的安全空间。

二、 您的“通行证”：门禁卡的使用与保管 在您办理离职手续的最后环节，请务必将门禁卡交还给行政部。*

门禁卡是您在公司内部通行的重要凭证，请像爱护您的身份证一样爱届时，您所有的门禁权限将被注销。

**2. 对于实习生和项目合同工（我们的护它。

（一） 如何申领您的第一张门禁卡？

1. 新短期伙伴）

• 如何获得权限？
  • 您在入职时，将同事看这里**：在您办理入职手续时，人力资源部的同事会引导您到行政部领取由您的业务对接部门为您申请临时门禁卡。这张卡片有明确的有效期，与您的实习期或合同期一致。
• 权限范围是什么？
  • 您的权限通常被限定在您的您的专属门禁卡。领卡时，您需要在《门禁卡签收单》上签字，确认卡工作区域和公共区域。
• 到期后怎么办？
  • 您的门禁卡在片完好无损，并表示您已了解基本的使用规则。

1. 卡片与您有效期截止后会自动失效。如果您需要延期，请务E提前联系您的对接部门，由他们为您办理延绑定：这张卡包含了您的个人信息，并已预设了您工作岗位所需的基本权限。它是您个人身份期手续。
   • 项目结束或实习期满后，请将门禁卡交还给您的的象征，切记不可与他人混用。

（二） 日常如何正确使用？
1.对接部门或行政部。

3. 对于访客（我们的朋友和客人）

• 如何 “滴”一下，轻松通行：在门禁读卡器感应区域轻轻一贴，进入？
  • 所有访客需在前台进行登记。请出示您的有效证件，并说明听到“滴”声且指示灯变绿后，门锁会打开，您即可推门进入。请您要拜访的员工姓名及事由。
  • 前台工作人员会与被访员工确认勿用力拍打或撞击读卡器。

1. 一人一卡，文明通行：请。确认后，您将获得一张临时访客卡，或者由被访员工亲自到前台迎接。自觉遵守“一人一卡”原则。当您刷卡通过时，请留意身后是否有人尾随。同样

• 访客卡的权限？
  • 访客卡通常只能打开公司大门和，请不要紧跟在他人身后进入您没有权限的区域。这是对您自己、同事以及公司财产指定的会议区域。在整个到访期间，您需要由我方员工全程陪同。
• **离开安全的基本尊重。

1. 随手关门，安全保障：进入或离开后，请确保时做什么？**
   • 请在离开时，将访客卡交还给前台。感谢您的配合！

4. 对于设备维保等外部人员（我们的服务支持者）

• 需门已完全关闭并自动上锁。如果发现门长时间未关，请及时将其关好或通知安保人员。

（三） 如果门禁卡“闹脾气”了怎么办？

1. **提前由我方对接部门向行政部和安保部报备，说明来访事由、人员信息、工作区域和预计工作时间。

• 进入时，需在前台登记并由安保人员核实身份，不慎丢失或被盗**：请第一时间联系行政部（分机号：xxxx）或直接到行政部办公室，告知您的姓名和工号，进行口头挂失。行政部会立刻将您的卡片领取专用临时卡，并由我方对接人员全程陪同作业。
• 工作结束后，交还临时卡冻结，防止被他人冒用。之后，您需要填写一份《门禁卡补办申请》，经，并由我方人员确认工作完成情况。

四、 常见问题快速解答（FAQ）

• 问：我忘记带门禁卡了，怎么办？
  • 答：请到前部门主管签字后，缴纳工本费即可领取新卡。记住，越早挂失，风险越小！台说明情况，并联系您所在部门的同事协助开门。为避免影响工作，建议您养成出门

1. 卡片损坏或失灵：如果您的卡片突然刷不开了，可以先到行政部让管理员帮忙检测一下。如果是卡片自身质量问题，我们将免费为您更换。如果是因个人原因前检查随身物品的习惯。如果频繁忘带，可能会被记录哦。

• 问：我的门禁卡丢了！/ 我的卡刷不开了！
  • 答：请立即、马上（如弯折、浸水、划伤等）导致的损坏，则需要按照补办流程处理。

1. 临时忘带卡：如果某天上班不巧忘记带卡，请到前台进行前往行政部！
   * 丢失情况：行政部会立刻将您的旧卡挂失作废，防止被他人冒用，然后为您办理一张新卡（可能会收取工本费）。
   * 身份登记。前台会联系您的部门同事或主管前来确认，之后会为您做临时开门处理。为了损坏情况：行政部会检测卡片，如果是卡片问题，会为您更换新卡。

• **不影响工作效率，还是养成出门检查随身物品的好习惯哦！

三、 权限的世界：您问：为什么这个门我打不开？
* 答：这通常意味着您没有进入该区域的权限能去哪里？**

公司的不同区域有不同的安全要求，因此您的门禁卡权限也是个性化设置。请确认您是否需要进入此区域工作。如果确实需要，请参照上文“如何申请特殊区域的。

• 公共区域：如大厅、食堂、公共休息区，所有人的卡都可以权限”的流程进行申请。
• 问：门禁系统好像坏了（没反应、一直响等），我该怎么办？
  • 答：请不要自行处理或破坏设备。请立即通知自由通行。
• 您的部门办公区：您的卡可以自由出入您所在的部门或楼层。
• “禁区”和“特殊区域”：像财务室、服务器机房、档案安保部或行政部，并简要说明故障现象和位置，我们的专业同事会尽快处理。

五室、研发实验室等地方，只有获得特别授权的同事才能进入。如果您因工作需要，临时需要进入这些、 你的责任，我们的承诺

• 你的责任：认真遵守本指南的各项规定，爱护门禁设备，保管好个人凭证，做一个有责任心的安全守护者。
• 我们的承诺：区域，需要您的主管提前为您申请临时权限。
• 权限变更：当您晋升或调岗时，您的主管会主动为您申请新的权限。您只需耐心等待行政部的通知即可。

四、 特我们将持续维护和优化门禁系统，确保其稳定运行；我们将保护您的个人生物信息安全，仅用于门殊情况处理指南

（一） 当您有访客时

1. 提前预约：禁授权；我们将不断更新和完善管理制度，力求在安全与便捷之间找到最佳平衡。

让我们请尽量提前与访客约定时间，并告知前台。
2. 前台登记：请您的携手努力，共同营造一个既开放协作又安全无虞的工作家园！

篇三：《门禁系统管理制度》

1.0 目的与范围

1.1 目的：本访客在前台出示有效证件进行登记，并说明来意。
3. 亲自迎接或授权：您需要亲自到前台迎接，或者电话通知前台确认访客身份。
4. 文件旨在从技术和操作层面，为本单位门禁系统的规划、部署、运维、审计和应急响应提供标准化的作业规程（SOP），确保系统的物理安全、网络安全、数据安全和应用安全，保障其全程陪同：在公司内部，您需要对您的访客全程负责，确保其在允许的范围内活动，并在全生命周期内的完整性、可用性和保密性。

1.2 范围：本文件陪同其离开。访客离开时，请提醒其在前台交还访客证。

（二）适用于所有负责门禁系统管理、运维、审计的信息技术部、安保部及相关技术人员。内容 施工、快递、外卖人员管理

• 施工/维修人员：由相关负责部门提前涵盖系统架构安全基线、权限配置技术规范、日常运维操作流程、安全审计要求及应急响应预向行政部报备，办理临时出入证，并安排专人陪同。
• **快递/案。

2.0 术语与定义

2.1 后端服务器（Backend Server）：外卖**：为保障办公区秩序与安全，建议您到公司大堂或指定区域领取您的快递和运行门禁管理软件，存储用户数据、权限策略和事件日志的核心服务器。
2.2 **控制器外卖。快递员和外卖员原则上不允许进入办公区域。

（三） 遇到紧急情况
（Controller）**：连接前端识别设备和电控锁的中间设备，负责执行开门指令和缓存* 火警/地震：听到警报声，请保持镇定，听从现场指挥，离线数据。
2.3 前端识别设备（Frontend Device）：包括但不限于射频卡读卡器、生物识别（指纹/人脸）终端、密码键盘等用于采集用户身份凭证的设备。通过最近的安全出口有序疏散。所有门禁系统会在紧急模式下自动解锁，确保生命通道畅通。
2.4 安全域（Security Zone）：根据安全等级划分的物理或逻辑区域，如

• 发现可疑人员/情况：如发现陌生人在办公区徘徊，或门禁设备公共区、办公区、核心机房区。
  2.5 日志（Log）：系统记录的所有被破坏，请不要犹豫，立即通知安保部（紧急电话：xxxx）。

五、 我们的共同责任

维护门禁系统的安全，不仅是管理部门的职责，更是我们每个人的责任。

• 您的事件，包括但不限于成功的进出记录、失败的尝试、权限变更、系统操作、设备状态等。
  2.6 最小权限原则（Principle of Least Privilege）：任何用户、程序或进程只应拥有责任：
  • 妥善保管您的门禁卡，并对以您的卡发生的所有操作负责。
    其执行任务所必需的最小权限。

3.0 系统架构与安全基线

3.1* 遵守“一人一卡”原则，不为他人“代开方便之门”。
* 发现任何 物理安全
3.1.1 后端服务器和核心网络设备必须部署在符合二级以上安全隐患，及时上报。
* 在您离开公司时（离职），请务必将门禁卡交还给行政部。

• 管理部门的责任：
  • 行政部：安全标准的物理机房内，具备独立门禁、视频监控、温湿度控制和消防系统。
    3是门禁系统的“大管家”，负责卡片管理、权限分配和制度执行。
  • 信息.1.2 门禁控制器应安装在所控门体的安全侧（内部），并置于带技术部：是系统的“技术专家”，确保系统稳定运行，及时修复故障。
  • 安保锁的弱电箱或机柜内，防止被物理接触或破坏。
    3.1.3 从部：是安全的“守护神”，负责日常巡逻，处理紧急情况。

六、 常见问题解答（FAQ）

Q1：我下班后或周末需要回公司加班，门禁卡能用控制器到读卡器和电控锁的线路需使用金属管或线槽进行保护，关键区域的线路应进行吗？
A1：默认情况下，您的门禁权限在工作日的工作时间内有效。如果您需要非加密或使用防拆报警线路。
3.1.4 严禁将门禁系统的电源与工作时间进入办公区，需要提前通过内部流程向您的部门主管申请加班，审批通过后，行政部会为您开普通照明或办公电源混用，应使用独立的、带UPS备用电源的供电回路。

3.2 **通相应的临时权限。

Q2：我的门禁卡可以借给同部门的同事用一下吗？他网络安全
3.2.1 门禁系统必须构建为一个独立的专用网络，通过VLAN技术与忘带了。**
A2：绝对不可以。门禁卡与您的个人身份绑定，借给他人办公网、访客网等其他网络进行逻辑隔离。
3.2.2 后端服务器、使用是严重违反公司制度的行为。如果您的同事忘带卡，请他按照“忘带卡”的控制器、前端设备之间的通信，必须启用设备厂商提供的加密协议（如TLS/SSL），严禁明文传输。
流程处理。

Q3：我发现一个门禁点，只要用力推就能打开，我该怎么办？ 3.2.3 在门禁专用网络与外部网络（如需远程管理）的边界处，必须部署防火墙，并配置严格的访问控制策略（ACL），仅允许授权IP地址和指定端口（如管理端口
A3：非常感谢您的细心！这属于严重的安全隐患。请您立即报告给行政部或安、数据同步端口）的通信。
3.2.4 所有网络设备的管理端口（如SSH, Telnet,保部，我们会马上派人去检修。为鼓励大家共同维护安全，对于主动上报此类重大安全隐患的员工，公司会给予适当奖励。

**Q4：公司会用门禁记录来考核 HTTP）应更改默认密码，禁用不安全的协议（如Telnet），并限制管理IP。

3.3 主机与应用安全
3.3.1 后端服务器操作系统必须进行安全加固，包括我的考勤吗？**
A4：公司的考勤管理有独立的制度和系统。门禁系统的主要目的是但不限于：安装最新的安全补丁、关闭不必要的服务和端口、配置主机防火墙、安装防病毒软件。为了安全管理和区域准入控制。虽然门禁记录可以作为特殊情况下核对出勤的辅助依据，
3.3.2 门禁管理软件的管理员账户必须使用强密码（长度、复杂性要求但它不作为常规的考勤数据。

Q5：离职时忘记交还门禁卡），并定期更换。严禁使用共享账户，应为每位管理员创建独立账户。
3.3.会有什么后果？
A5：交还门禁卡是离职流程中的一个必要环节。如果您3 门禁管理软件本身应支持基于角色的访问控制（RBAC）。根据职责划分，创建不同的管理员角色（如系统管理员、权限管理员、审计员），并遵循最小权限原则分配操作权限。
3.3.未能交还，将无法顺利办结离职手续，同时公司会根据规定扣除相应的卡片押金或4 所有对门禁系统的管理操作，必须通过堡垒机或安全运维管理平台进行，以实现操作工本费。即使您带走了卡片，行政部也会在您离职当天注销其所有权限，卡的身份鉴别、指令审计和全程录像。

3.4 数据安全
3.4.1片将即时失效。

我们相信，通过大家的共同努力和遵守，公司的门禁系统将成为一道 存储在数据库中的用户敏感信息（如密码、生物特征模板）必须进行加密或哈希处理。坚实而可靠的安全屏障。感谢您的阅读与合作！

篇三：《门禁系统管理制度》

1.0 总则

1.1 目的
本文件旨在建立
3.4.2 门禁事件日志、管理员操作日志等重要数据必须完整记录，并进行加密存储。日志文件应防止未授权的访问和篡改。
3.4.3 日志数据并维护一个高度安全、可靠、可控的门禁系统管理框架。通过定义严格的技术标准、操作的数据保留策略定为：在线保留不少于180天，之后进行归档，离线备份数据规程和权责分配，确保对公司所有物理空间，特别是高级别安全区域的访问得到有效控制，以至少保留3年，以备追溯。

**4.0 运维操作规程（SOP）**保护公司的核心资产、知识产权、关键数据和人员安全，满足内外部合规性要求。

**

4.1 日常巡检
4.1.1 每日：远程检查后端服务器运行1.2 适用范围**
本制度适用于公司所有物理位置的门禁系统的规划、设计、实施状态（CPU、内存、磁盘使用率）、数据库服务状态、与各控制器的心跳连接状态。抽查关键、运维、审计和使用。涵盖所有固定员工、合同工、顾问、访客以及与门禁系统交互门点的实时事件日志，确认进出记录正常。
4.1.2 每周：安的所有实体。本制度的优先级高于所有部门级的相关规定。

1.3 核心原则
1保人员对所有前端识别设备和电控锁进行物理检查，测试其功能是否正常。IT运维人员检查.3.1 纵深防御原则：门禁系统作为物理安全体系的一部分，应与其他安防服务器系统日志和应用日志，排查异常告警。
4.1.3 每月：全面措施（如视频监控、入侵报警、安保巡逻）相结合，形成多层次、联动的纵深防御体系。审查门禁系统的权限配置，清理过期或不合理的临时权限。执行一次完整的数据库备份和恢复演练。

1.3.2 最小权限原则：任何人员的访问权限仅限于其业务或职责所4.2 权限配置操作
4.2.1 所有权限的增、删、改操作必需的最小范围和最短时间。默认拒绝所有未经明确授权的访问。
1.3.3 双必须基于已审批的工单（电子或纸质《门禁权限申请表》）。
4.2.人控制原则（Two-Person Integrity, TPI）：对于最高安全等级的区域（如核心数据中心），必须2 操作人员在执行配置后，需在工单上记录操作时间、操作人，并进行二次复实施双人控制策略，即任何访问、操作均需两名已授权人员同时在场。
1.3.核，确保配置与申请一致。
4.2.3 严禁在未授权的情况下，为自己4 可追溯性原则：所有对门禁系统的配置更改、权限变更以及所有人员的出入行为或他人开通任何临时或永久权限。

4.3 补丁与更新
4.3.1都必须被准确、完整地记录，并保证记录的不可篡改性，以备审计和事件调查。

** 定期关注设备厂商和操作系统供应商发布的安全公告。
4.3.2 在收到安全补丁后，2.0 安全区域与访问级别定义**

2.1 区域安全等级划分
公司物理首先在测试环境中进行兼容性和稳定性测试。
4.3.3 测试通过后，制定详细的升级空间根据其资产价值、业务关键性和信息敏感度，划分为以下五个安全等级（Security Level, SL）：
*方案和回滚计划，在业务低谷期进行正式环境的更新操作。

4.4 安全 SL1: 公共区域 (Public Zone)：无需访问控制的区域，如公司外部停车场、访客接待审计
4.4.1 每季度由信息安全岗位或第三方，对门禁系统进行一次全面的安全审计。
4.4.2 审计内容包括但不限于：管理员账户和权限的合大厅。

• SL2: 受控公共区域 (Controlled Public Zone)：公司员工可自由进入的区域，如一般办公楼入口、食堂、公共走廊。
• SL3: 受限区域 (Rest规性、权限分配的合理性、日志记录的完整性、系统安全基线的符合性。
  4.ricted Zone)：仅限特定部门或项目组成员访问的区域，如各部门独立办公区、会议4.3 审计结束后，需出具《门禁系统安全审计报告》，对发现的风险点提出整改建议室楼层。
• SL4: 高安全区域 (High-Security Zone)：存放敏感信息，并跟踪整改落实情况。

5.0 应急响应预案

5.1 单或关键业务设备的区域，如财务中心、人力资源档案室、法务部、研发测试环境。访问点设备故障
5.1.1 现象：某个读卡器或门锁无响应需采用多因素认证。

• SL5: 核心隔离区域 (Core Isolation Zone)：存放公司。
  5.1.2 响应：安保人员立即到场，根据情况切换至手动管理最核心资产的区域，如数据中心主机房、网络核心间、灾备中心。访问需遵循最严格的控制策略，包括生物识别、双人控制和随行护送。

**2.2 访问模式（如使用机械钥匙），保障通行。同时通知IT运维人员携带备件到场进行排查和更换。

5.2 控制器离线
5.2.1 现象：某个区域的权限级别**
与区域安全等级对应，人员访问权限也分为五个级别（Access Level, AL），AL多个门点同时失效，管理软件显示控制器离线。
5.2.2 响应：检查控制器x对应SLx区域的访问资格。高等级权限默认包含所有低等级权限。

3.0 技术电源和网络连接。若无法快速恢复，启动该区域的安保应急预案，增派人员值与系统规范

3.1 认证技术标准
3.1.1 凭证类型守。IT运维人员根据控制器缓存模式（离线后是否仍能识别）判断影响范围，并进行：系统应支持非接触式智能卡（建议采用CPU卡，禁止使用易被复制的ID/紧急修复。

5.3 后端服务器宕机
5.3.1 现象：无法IC卡）、密码、生物识别（指纹、人脸、虹膜）等多种认证方式。
3登录管理软件，所有门禁点无法实时同步权限和上传记录。
5.3.2 响应：.1.2 多因素认证 (MFA)：
* SL4区域的访问必须采用至少两种不同类型的认证因子（如“卡+密码”或“卡+指纹”）。
* SL5区域的访问必须采用“生物识别+卡”的双重认证，并结合双人控制策略。
3.1.3 生物识别数据管理：生物识别模板的采集、存储和比对必须在安全的环境下进行。数据库必须加密存储，传输过程必须加密。员工有权在离职时要求彻底删除其个人生物识别数据。

3.2 物理设备规范
3.2.1 门禁控制器：必须采用分布式网络型控制器，具备脱机工作能力。在与服务器通信中断时，控制器应能独立完成授权判断和事件记录。控制器应安装在所控门内侧的安全位置，并置于带锁的机箱内。
3.2.2 电锁：应根据门体类型和安全
– 第一步（业务连续性）：确认前端控制器是否处于离线工作模式，大部分要求选择合适的电锁（如电磁锁、电插锁、电机锁）。SL4及以上区域的门进出功能是否正常。
– 第二步（故障定位）：IT运维团队立即对服务器进行诊断（硬件、系统、应用）。
– 第三步（系统恢复）：若短时无法修复，立即启动备用服务器（如有），或从最近的备份中进行系统恢复。恢复过程中需记录所有操作。
– 第四步（事后分析）：恢复正常后，进行根源分析（RCA），形成报告并制定改进措施。

5.4 大规模断电
5.4.1 现象：大楼整体断电。
5.4.2 响应：
– 确认门禁系统的UPS备用电源是否正常启动，保障核心区域（如机房）的安全。
-必须配备带有锁状态和门状态反馈信号的电锁。
3.2.3 **防尾随（ 根据消防安全规定，确认生命通道的门禁是否已自动释放（断电开）。
– 安保部立即启动全员应急预案，对所有重要出入口进行人工值守，直至电力恢复。

5Anti-Tailgating）**：SL4及以上区域出入口必须部署技术性防尾随措施，如红.5 安全事件（如数据泄露、非法入侵）
5.5.1 响应：
– 隔离：立即切断受影响系统的网络连接，防止事态扩大。
– 取外对射探测器、视频分析或物理屏障（如速通门、全高转闸、互锁门/Mantrap）。
3.2.4 互锁门（Mantrap）系统：SL证：保护现场，对服务器、数据库、日志进行镜像备份，供后续调查。
– 5区域必须设置互锁门。该系统由内外两道门组成，两道门不能同时打开。进入分析：信息安全团队介入，分析入侵路径、影响范围和损失情况。
– 上报：根据事件等级，向上级管理层和相关监管部门报告。

6.0 文件修订

本文件人员必须在第一道门关闭后，在中间区域完成二次或增强认证，方可开启第二道门。系统由信息技术部负责维护，每年至少修订一次，或在系统发生重大变更、出现重大安全事件后及时应集成体重检测或视频人数统计功能，防止多人进入。
3.2.5 防反潜（Anti-Passback）：所有受控区域必须启用严格的防反潜功能，即持卡人必须有“进”记录才能有“出”记录，反之亦然，防止卡片借用和一人进入修订。所有修订记录需归档备查。