学校档案管理制度是指学校为了规范档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统与安全而制定的一系列规章制度和行为准则。该制度通常包括档案的收集、整理、保管、检索、利用等方面的规定,旨在提高档案管理效率,发挥档案在学校教育教学、科研和管理中的重要作用。以下是有关于学校档案管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!
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学校档案管理制度1
20XX年9月,合肥四十五中作为扩大实验区所辖学校全面进入国家基础教育课程改革实验。新一轮课程改革在观念、目标、内容、方法、管理与评价诸方面都有很大的变化,为切实推进课改工作,根据国家和省颁课程方案,建立并逐步完善学校课程管理工作制度。
一、资源配备:
1、教师配备。为确保新课程实验顺利开展,组建一支学历层次较高、业务素质精良,年龄结构合理的实验教师队伍。
2、教室配备。配备全省一流的校园网络及教室终端设备。
3、教学资源。开发教学最新资料,配备配套教学软件。
4、课改经费。筹措资金,优先落实课改实验经费。
5、后勤服务。后勤为课改服务,主动、及时提供物质保障。
二、课程开设:
国家课程:思想品德、语文、数学、英语、物理、化学、历史、地理、生物、体育、音乐、美术、综合实践活动。
地方课程:安徽地理、安徽历史、写字、合肥地理、合肥历史
校本课程:四十五中学生日常行为规范教育、三小发明创造技巧、心理健康教育、国防教育、信息技术校本教材、法制教育、艺术节、体育节、实验室开放活动、社会实践、中学生团校、棋类培训、综合实践活动校本教材。
三、管理组织:
根据新课程的培养目标对现行课程结构进行调整,拟开设“国家课程、地方课程与校本课程”。其中,国家课程的主导价值在于通过课程体现国家的教育意志,地方课程的主导价值在于通过课程满足地方社会发展的现实需要,校本课程的主导价值在于通过课程展示学校的办学宗旨和特色。为充分体现上述课程的特定价值及互补性,特成立“合肥45中课程管理领导小组”。
组长:沈家春黄先银
成员:刘玉珊陈华李春梅殷硕景陈晓霞
周宗华濮钢华刘征杰姚剑许佩玲
杨从品丁松海蔡海斌张晓福
四、管理办法:
1、师资培训。“先培训后上岗”。课改工作中教师观念的变革是最重要的,为顺利推进课程改革实验,教学行政管理人员和全体教
师要参与各种形式的培训学习。
(1)部级培训。沈校长参加国家级培训。
(2)省级培训。各年级部分教师参加省级培训。
(3)市级培训。各新课程学科全体参加合肥市培训。
(4)区级培训。校级领导参加“庐阳区新课程改革实验工作会”。
(5)校级培训。制定校级培训方案。培训内容:
①新课程标准解读;
②新课程编写的新理念等;
③新教材的使用及教法;
④新课程与课堂教学评价;
⑤新课程学习方式、教学方式的变革;
⑥信息技术培训。培训形式:专题讲座、参与式活动、大组学习、讨论、座谈等。培训课时:师均接受校级培训150课时以上。
2、课题研究。
课程改革是一项十分复杂的过程,必须以心理科学理论为基础,以教育科研为导向,深入课题研究,打一场攻坚战。
(1)省级课题研究:
①《自主、合作、探究的教学方式研究》,研究目标:突出学习方式变革,切实加强创新精神和实践能力的培养;
②《英语“任务型”教学模式的研究》,研究目标:英语教学任务的相关性、拓展性和延续性探究,加强英语教学的评价。
(2)市级课题研究:《综合实践活动课研究与实践》,研究目标:开展综合实践能力的方法和途径。
(3)区级课题研究:
①《典型教学案例分析》,研究目标:培养教师驾驭新课程的能力;
②《“探究式”课堂教学模式的研究与实践》,研究目标:探索新课程教学的新思路、新方法;等15项课题。
(4)校级课题研究:
①《新课程评价体系研究》,研究目标:建立促进学生全面发展,教师不断提高,新课程不断提高的评价体系;
②《校本课程研究》,研究目标:建设有特色的校本课程体系,在学校已开发的艺术校本课程的基础上,在开设综合实践活动课程的过程中实施研究;
③《新课程整合研究》,研究目标:新课程走向融合、开放和发展,使师生的生命力、主体性得到充分发挥;
④个案研究,研究目标:解决课程改革过程中的具体问题,共30多个课题,基本上体现学校方方面面的教育科研活动。
3、教学研讨。教师教学理念的真实体现在课堂,开展多种形式的课堂研究活动无疑是转变教师教育观念、提高教师教学能力的重要途径。
(1)集体备课。重点探索教材教法,新课程教学设计。
(2)公开教学。上实验课、示范课、对比课,重点探究新课程
在课堂教学中的实施,新理念在课堂中的体现。
(3)专题研究。重点研究新课程教师教学方式的改变和学生学习方式的改变。以及新课程课堂教学的评价机制。
(4)教学活动评比。优质课评比、课改案例、优秀教学设计等评比活动,重点探索高效的新课程课堂教学,及时总结推广课改中的经验。
4、制度与管理。加强管理是课程改革顺利推进的关键。学校在管理和指导课程改革实验中建立相关制度,用制度来规范操作,用制度来加强管理。
(1)例会制度。课改领导小组具体负责课改实验的研究、组织。管理、协调和实施。每两周召开工作会议,排找课改中出现的问题;认真研究这些问题的成因,商讨解决问题的有效措施和策略。例会采用课改情况阶段分析会、教师座谈会等多种形式,并规划和部署下阶段工作。
(2)研讨制度。本学期在教学活动月举行新教师汇报课、新课程研讨课,承担区内专题研讨活动1次以上。确保课题实验健康发展。
(3)家校联系制度。开办课程改革实验家长培训班,学校在期初、期中各组织一次社区开放日活动,组织家长听课,召开家长座谈会,及时了解家长对学校实施课改的意见和建议。在社区大环境支持下的课改更具生命力。
(4)培训制度。与区级课改培训工作同步,每月组织1——2次专题性学习。形成不断培训,不断提高的良性循环。注意实验教师与非实验教师之间的“反哺”式培训,非实验教师同样应运用新课程理念进行课堂教学改革,“穿老鞋;走新路”。每阶段都要为后续培训作好准备。
(5)评比奖励制度。课改领导小组组织形式多样的参与式评比活动,如评比优秀课、优秀案例、优秀论文。优秀课件等。对新课程实验中成绩突出的个人给予奖励。
5、评价与考核。评价在课程改革中起着导向作用;它成为课程改革的一个关键环节。建立教师、学生成长记录袋:教育、教研活动规范运作,建立材料档案库;建立现代课堂教学框架结构,并进行课堂教学评价制度;班主任建立创特色班级活动档案库。
(1)学生评价。淡化评价的选拔功能,发挥评价的激励与促进发展功能。通过学生成长记录袋、平时观察、访谈等多种方法。把过程性评价与终结性评价结合起来。在评价内容上,既重视知识与技能的评价,也关注学生学习的积极性与主动性、自信心、兴趣等方面。在期末考试的内容、形式和方法上作改进。采用书面考查与开放性考查(开卷、口试、动手操作、调查实践、情境体验等)相结合的方法,并探索允许学生有两次或两次以上考试机会,以好的一次作为学生的成绩的评价方式。在评价主体上,改变单一由教师评价的状况,把学生自评、互评、家长评相结合,使评价更为民主、客观。
(2)教师评价。摒弃传统的师评模式,用新课程理念评价教师。评价与考核教师教学工作时,主要观其课程改革实验中的态度、实践、创新、成效。在评价教师的备课、上课、辅导、科研时,把教师新课程理念的体现放在首位。评价中,注意教师个体差异;注重专业和个性发展。
学校档案管理制度2
学校后勤管理工作是学校管理的重要组成部分,做好后勤工作对学校的整体工作带来很大的促进作用,否则带来一定的负面影响,但这些影响有的马上看得出来(如:损失多少、耽误多长时间),有的几年以后可以显现出来(如:维修质量差、技术档案不齐而影响保修或维修),有的甚至几年以后也看不出来,想追究也无法找到依据。所以管理好学校后勤也是教育改革与实现教育现代化的必然要求,也是确保正常的教育教学的重要手段。
《__省教育厅关于进一步加强中小学后勤管理工作的意见》里要求“加强监督检查。加强约束机制,把学校后勤管理工作列入年度教育工作目标管理责任制,作为教育督导机构对学校督导评估的内容…”要求我们教育督导部门加强督导检查力度,促进学校后勤管理水平。
__市各类各级局管公立学校有52所,随其规模不同,后勤管理的方式方法也有所区别,越是大的学校越规范,对乡镇学校的财务实行校财局管。随着义务教育的均衡发展,办学条件的投入也向薄弱校倾斜。提高全市学校后勤管理水平,逐步向制度化、规范化发展,成为了当今的必然要求。那么,如何设计出一套符合延吉实际、符合各校实际的学校后勤管理模式是非常重要和非常紧迫的事情。目前__市各校均有学校章程,依法治校,健全了各项规章制度(包括后勤管理),但是以“学校后勤管理制度建设要在规范、科学上下功夫。一定要严格、合理、完整、严谨。各级各类学校后勤工作都要建章建制,科学规划,科学指导,使后勤工作行动有目标,工作有指南,建设有标准,管理有制度。规章制度要符合教育管理规律,切合学校实际,又要与时俱进,不断修订和完善”的要求来比较差距大,任重而道远。总结以往督导检查学校后勤管理工作,结合省州市教育行政部门对学校后勤工作的新要求,谈一谈在财务管理、基建维修管理、资产管理、校园校舍管理、后勤基础资料管理、后勤日常管理等方面的体会。
一、财务管理
财务管理是后勤管理的重要和关键一环,一切后勤行为都离不开钱财,而且原则性和专业性很强的工作。从业人员必须经过专业培训,并持有《会计从业资格证书》,才能上岗,而且会计出纳分工、职责明确,学校必须严格按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《中小学财务制度》等有关法律法规和有关财会业务的省州市的文件精神,制定预算管理、收支管理、现金管理、往来管理、票据管理、会计档案管理、资产管理、资助(助学)特困生等方面的制度,并严格执行。义务教育保障资金实行专项管理,严格控制或保证资金的使用比例;财会业务规范,严格收费标准,专款专用,往来关系清楚,不设小金库,严格执行政府采购制度。
经过几年的评估发现,在财务制度方面,有些学校的财务制度在内容上不够全面,与实际业务有一些不相符,对控制财会业务不够严谨。在财会业务方面,执行制度不够严格,(如:个别人员不做日记账,偶尔有超库存现象);一些原始凭证手续不全(如:缺经办人和保管员及管理员的签字);个别自制凭证格式不统一、不规范;轻视新增图书为固定资产管理;对已计入固定资产的管理帐帐相符、帐物相符,有不足就是有些固定资产没贴资产卡号。
基建维修是后勤工作的基础性工作。__市经过多年努力基本完成校安工程任务,其他基础性工程也由后勤办负责施工、验收,并交付使用。其他小型工程是按规模经市政府采购办审批后在有关部门的指导下学校自主施工。目前全市范围内没有危房,每年教育局牵头进行校园安全大检查。但是,学校规模大、涉及面广、学生数庞大,不可避免地随时存在设备设施的被损、老化等安全隐患。这必须引起校方的广泛注意,必须牢记“校安无小事,实行一票否决制”“没有安全保障的学校是绝对不合格的学校,没有安全意识的教师是绝对不称职的教师。”等警句。设备设施的购建、维修、保养,不仅要有严格的制度、措施保障,而且还必须严格执行,特别是小学低年级和幼儿园。
学校硬件建设必须科学安全,每次检查、维修必须留有具体的记录,以便事后维修、更新时参考,也可以克服不足,提前保修,延长使用寿命,保持完好率。
三、资产管理
后勤工作概括起来就是财物,可以说“后勤是办学条件,是管硬件”(其实后勤人员也是教育工作者,不仅是环境育人、服务育人,更是管理育人.)
学校的资产可以分为固定资产、一般资产、低值易耗品三种。
1、固定资产是单价500元以上,使用年限一年以上的一般设备;单价800元以上,使用年限一年以上的专用设备;单价虽未到规定标准,但使用年限一年以上的大批量同类物资(如:图书、课桌椅)。当前学校固定资产帐实都由学校管理,财政局和装备办备案,每年核查一次账册,监管报废。这种管理方式缺乏控制力,资产流失的可能性大,比如:图书、卫生厨房设备、受捐资产等,这种管理方式缺乏清查机制,使得清查不及时、不彻底,虽清查也没有结果说明和总结报告,掌握确切情况有一定困难。
2.一般资产是单价未达到规定的固定资产标准的少批量资产,也就是固定资产和低值易耗品中间的资产。这样的资产成为管理上的灰色地带,这样的资产种类和数量多、范围广,没有严格的监管体系就容易出现管理上的混乱和使用上的浪费现象。监管措施主要有建立完整的备品台账一式两本,后勤部门和使用部门各持一本,定期检查、对账,出现问题及时纠正。
3、低值易耗品是单价低,消耗量大,资金投入较多的物品,管理不好极易出现浪费和以权谋私。比如:电子耗材、复印纸、刀切纸及其他办公用品。对这种物品的管理必须建立消耗品台账,购入(数量、单价、金额与财务账一致)和发放时必须有经管和领用人签字,明确入库数量、入库时间、领用部门(人)、领用数量、用途等。按学期点库,根据库存提出新的采购计划。对于针对部门出库的大批量物品采取二级账管理,比如:复印纸、刀切纸等出库到印刷部门以后,印刷部门再登记用纸情况,接受有关部门的监督,后勤部门根据使用情况出库,保证需要。
四、校园校舍管理
校园校舍指房屋、建筑物、操场设施、水电设施、绿化带、板报、标语等,是学校的脸面,在一定程度上反映学校的精神面貌和校园文化。所以学校应该投入一定的人力、物力、财力来搞建设和管理。建设重要管理更重要,三分建设七分管理,必须制定相应的校园校舍管理制度,并得到全体师生员工的共同努力,才能管好校园。后勤部门设专人管理,每日巡查,每周反馈,并做好检查评比记录。
五、基础资料(科技档案)
后勤的基础资料包括房屋建筑物的各种设计图、校园平面图(1:500)、管网图、楼层平面图(安排表、应急疏散图)、规划图(与学校规划相匹配)、校舍档案、维修资料、各种统计表、各种电子产品的说明书登记造册等。这些科技档案必须真实、完整、准确、统一,能反映硬件发展痕迹,对今后的发展和工作提供必要的基础资料。但目前还存在资料不完整、数据相差等问题。对电脑等较贵重、容易拆卸组装的物品的清查,不参考或不重视设备的型号、配置的现象仍然在一些学校存在。
六、日常管理
后勤的日常管理非常重要。后勤的一切工作都通过一般的、细小的环节上,一不小心就带来被动或不小的麻烦,对正常的教育教学产生影响。我们每个后勤管理工作者都要牢记“以人为本,为教育教学服务,为师生生活服务”的宗旨,树立超前意识,同心协力,分工不分责,互相补漏洞,提前想好提前做好每个事情。后勤的主管要勤巡逻,虚心接受师生的意见和要求,努力解决他们遇到的问题,才能得到广大师生的帮助和协作,才能避免出现漏洞,想出更多更好的办法来应对新出现的问题和挑战。
总之,超前的高效的后勤服务是搞好学校教育教学的基础。以制度建设和队伍建设为出发点,有计划、有步骤地做好后勤的每一项工作,定期不定期地进行总结经验,确保学校后勤事业有效稳妥创造性地发展,更好地发挥后勤对学校中心工作的促进作用,为延吉教育的蓬勃发展做出更大的贡献。
学校档案管理制度3
学校档案管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范学校档案的收集、保存、利用和管理,确保学校档案的完整性、可靠性和安全性。
2. 本制度适用于学校全体教职员工和学生,包括学校办公室、各部门和学生社团。
3. 学校档案管理工作由学校档案管理委员会负责,并由专门的档案管理人员协助执行。
二、档案收集与整理
1. 档案收集:学校各部门和学生社团应按照规定的时间和方式,及时上报相关档案资料,并确保档案的真实、完整和准确。
2. 档案整理:学校档案管理委员会负责对收集到的档案进行分类、整理和编目,确保档案的有序和易于检索。
三、档案保存与利用
1. 档案保存:学校应配备专门的档案室,保证档案保存环境的干燥、通风、防火和防盗。档案室应定期检查并记录环境指标,确保档案的长期保存。
2. 档案利用:学校档案管理委员会负责审核和批准档案利用申请。教职员工和学生如需使用档案资料,应填写申请表并提交相关证明材料。档案管理人员应根据申请人的需求提供相应的档案资料,并在利用完毕后及时归还。
四、档案管理与安全
1. 档案管理:学校档案管理委员会负责制定和完善档案管理制度,定期组织档案管理培训,提高档案管理人员的专业水平。档案管理人员应严格执行制度,确保档案的安全和保密。
2. 档案安全:学校应建立健全档案安全管理制度,包括档案存储设施的监控和防范措施、档案备份和恢复机制、档案丢失和损坏的报告和处理程序等。档案管理人员应定期检查和维护档案存储设施,并与学校保安部门合作,确保档案的安全。
五、违规处理与责任追究
1. 对于违反档案管理制度的人员,学校将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过甚至开除等。
2. 档案管理人员因失职、渎职或泄露档案信息等行为造成档案丢失、损坏或档案安全受到威胁的,学校将追究其相关责任,并依法追究刑事责任。
六、附则
1. 本制度的解释权归学校档案管理委员会所有,学校有权对本制度进行修订和补充。
2. 本制度自发布之日起生效,废止以前的任何有关档案管理的规定和制度。
以上为学校档案管理制度的基本内容,为确保学校档案管理工作的高质量和深度发展,建议学校根据实际情况进行调整和细化。
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