邮箱管理制度 公司邮件制度规范内容 (3篇）

邮箱管理制度是指企业或组织为了规范电子邮箱的使用和管理，保障邮件信息安全，避免不必要的损失和风险，所制定的一系列规定、流程、标准、方法的总称。以下是有关于邮箱管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！

邮箱管理制度1

一、规范目的：

高效规范的传递信息，尽快实现办公自动化

二、适用范围：

公司所有电子邮件及其传递和存档

三、内容：

1、邮件发送者应填写主题，主题要求简明扼要，凡是没有主题的文件，收件人未及时阅读或批复而造成的后果及责任，由邮件发送者按公司制度承担。

2、发送邮件时，发送者应在电子邮件中注明中文姓名、部门、发送日期，如果有说明的简短文字，也应在电子邮件正文中写清楚。

3、篇幅中少于一百字的文字，直接作为电子邮件正文输入。篇幅超过一百字的文件使用office软件编辑输入，并将office文件作为电子邮件的附件传送。

4、对于请示、报告、申请、文件、讨论稿等征求意见性质的邮件，被征求意见或被请示者为收件人，其他需要了解邮件内容者为被抄送人。收件人应及时答复发件人，被抄送人可不答复。

5、所有部门经理及部门邮件管理人员在每天上班后、下班前必须查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。由于阅读邮件不及时而导致未能按通知要求参加会议、未能按要求完成公司安排的各项工作任务等，按公司制度追究其相应责任。

6、凡是没有正式定稿的文件，报告、表格等一般情况不得打印。

7、为了减轻公司邮件的负荷，工作人员不要使用电子邮件系统传送与工作无关的邮件。

8、公司总办应指导和协助职员对电子邮件进行档案管理，作为部门用户应指定一文件管理员负责文件收发及传递信息，并报总办备案。

四、邮箱管理

1、总办负责按公司部门及岗位设置建立相应的邮箱。

2、邮箱使用者应保护好邮箱密码，如果发现密码泄露，请及时做出更改申请。

3、如果没有得到授权，不能查看他人邮箱内容。

邮箱管理制度2

1.0总则

公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的.内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。

2.0邮件服务器管理

办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。

3.0邮件开户须知

申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”，并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”，并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。

4.0电子邮件使用规程

4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10m，对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。

4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。

4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。

4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。

4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。

4.5.1秘密级:需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。

4.5.2机密级:由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。

4.5.3绝密级:禁止在网上发送

5.0监督检查工作

公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。以便监督、检查和备案。

6.0块规处罚

6.1对于异地发送超过2m的大邮件，使用fidmail下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度，处于500―800元的罚款。

6.2转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件，以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。

6.3在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。

6.4任何使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现视情节严重，处以降薪直至辞退的处理，造成恶劣影响或损失严重的，公司还将依法追究其法律责任。

7.0附则

本条例的解释权属办公室，如有疑问，可向办公室提出咨询。

邮箱管理制度3

随着公司规模的扩大，员工数量的增多，公司企业邮箱个人帐户的数量也日益增加。为了维护公司及员工个人的信息安全、保障邮件的可靠传输、保持工作的高效率、提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。

第1章总则

1.1 公司对公司内部所有邮箱帐户进行统一规划和管理。

1.2 公司鼓励和提倡员工采用电子邮件进行内外交流。

1.3 员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@.com)。

第2章申请流程及命名规则

2.1 综合部负责邮箱账户授权以及注销的审核。

2.2 新进符合邮箱使用权限的员工，经部门负责人审核通过后报综合部核定，并由综合部统一填报《深圳全厨通实业有限公司邮箱申请表》。综合部根据申请表开通邮箱帐户授权。

2.3 邮件帐号的命名：用户的帐号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1–3位的识别码。

第3章使用及管理规定

3.1 取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：　

（1）从中国境内向外发送资料时必须符合中国有关法律、法规规定；

（2）不得泄露公司机密；

（3）不得使用邮件服务作非法用途；

（4）遵守互联网道德规范。

（5）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。

3.2 公司尊重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。

3.3 用户对邮件帐户密码、传输内容负全部责任。

3.4 用户须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。

3.5 用户不得把自己的帐号提供给他人使用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。

3.6 所有发给员工的通知、工作安排都可通过电子邮件的方式。

3.7 用户必须注意及时将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于用户未及时保存造成重要信息丢失的，公司不负任何责任。

3.8 公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。

第4章邮箱删除程序

4.1 员工离职前，由综合部根据离职表注销用户帐户并清除邮箱内所有资料。

4.2 如用户帐户内确有重要资料，须在员工离职前进行申请。经公司领导批准后，邮箱给予保留30天。30天后系统将会自动删除帐户。

第5章附则

5.1 公司邮箱的相关参数：

（1）浏览器访问地址：https://.com；

（2）更多详细参数和使用帮助，请参阅综合部发布的《邮箱系统使用说明》。

5.2 公司综合部负责企业邮箱的管理、运行和维护工作。

5.3 本规定由综合部负责解释。

5.4 此规定报公司领导审批后，自颁布之日起执行。