设备档案管理制度是指针对设备档案的管理和保护所制定的一系列规则、规定和办法。设备档案通常包括设备采购、安装、使用、维护、检修、更新直至报废等全过程的记录和资料。设备档案管理制度的主要目的是规范设备档案的管理流程，保证档案的完整性和准确性，避免档案丢失或篡改，确保档案信息的准确性和安全性，从而保障设备管理的有效性和连续性。以下是有关于设备档案管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！
设备档案管理制度1
1．目的
特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。
2．适用范围
本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。
3．建档要求
特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：
3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；
3．2特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；
3．3特种设备的日常使用状况记录；
3．4特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
3．5特种设备运行故障和事故记录；
3．6特种设备使用登记证。
4．管理要求
4．1指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；
4．2特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。
4．3每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；
4．4建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；
4．5特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）
4．6档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。，每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。
设备档案管理制度2
为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。
第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。
第二条：设备动力部负责管理如下档案：
1、申请外购设备的报告、批复。
2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。
3、设备的安装、试车、调试记录。
4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
5、设备三大规程。
6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。
7、设备事故原始记录及分析报告。
8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。
9、外购设备及备件合同书、协议书。
10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。
11、电气设备预防性试验报告书。
12、设备防腐记录。
13、水质报告。
14、锅炉及附件鉴测报告。
15、受压容器鉴测报告。
16、管网密封档案。
17、备品备件储备定额、备件图册。
18、主要管网图（供电、供排水、供气）。
第三条：工控资料保管及借阅：
1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。
2．现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。
3．不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。
4．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。
7．不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。
第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。
设备档案管理制度3
1、主题内容和适用范围
本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容
2.1设备的技术文件
2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案
2.2.1设备的单机档案是指:
2.2.1.1设备投产前的:
a.制造厂出厂检验合格证书及其附件
b.出厂装箱单
c.随机附件及工具的清点移交清单
d.设备移交单薄
e.设备档案理
2.2.1.2验收投产后的:
a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉
b.设备技术状况普查资料
c.设备一级保养记录及验收单-
d.设备精度检测记录资料
e.设备事故报告单及分析处理资料
f.设备降级、报废鉴定书等
g.设备封存和启用申请单
h.特种设备操作资格表
i.技术文件借用登记表
2.3设备(档案〉的保管和借用
2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
设备档案管理制度4
凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备档案制度。
1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。
2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
①固定资产卡片。
②设备编号。
③合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。
④维修、保养记录卡。
⑤设备报废申请表等。
⑥设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。
5、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。
6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
7、小修、日常保养记录、按月填写一次。
8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。
10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
设备档案管理制度5
一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：
设备的技术档案：
1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和试运行记录。
6、设备调拨、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备的管理记录：
1、设备的.运转（运行）记录。
2、设备运转（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查评比记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。
建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括：
1、设备基础数据库。
2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测及换油数据库。
定期上报设备管理报表。
1、主要设备经济技术指标季报和年报。
2、主要设备技术状况年报。
3、十五项总体指标年报。
4、主要设备事故统计报表。
四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：
1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。
2、设备部建立的设备运行档案包括：
(1)动、静设备台帐和静密封点台帐
(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录
(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告
(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录
(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等
(7)主要设备事故记录
(8)设备润滑、设备用水管理台帐
3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。
4、每月定期向公司生产运行部上报设备管理报表，具体为：
(1)设备修理费用台帐
(2)设备运行统计报表
(3)设备故障统计台帐
(4)设备备品备件库存及使用台帐
(5)设备润滑记录
五、公司生产中心每年12月初要组织全公司范围内的设备帐、物、卡符合大检查，对存在问题的单位和有关责任人要进行处罚。
设备档案管理制度6
一、设备档案的归档范围
(一)设备仪器依据性文件材料。
(二)设备仪器随机文件室材料。
(三)设备仪器运行、维护文件材料。
二、设备档案的`立卷归档要求
凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。
三、设备档案的归档时间
设备档案的归档时间是随时归档。
四、设备档案的立卷要求
1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。
2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
6、案卷要整齐美观。
五、设备档案的借阅和保管
1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
设备档案管理制度7
1.目的
确保机电设备资料、档案的完整,为设备维护维修提供支持。
2.适用范围
适用于xx花园机电设备资料、档案的管理。
3.内容
3.1机电设备资料的管理
3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管,需标识清楚。
3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅,并及时返还。
3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
3.2机电设备档案的管理
3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。
3.3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。
3.4机电设备资料、档案应半年检查一次,发现问题及时处理。
4.记录
无。
5.附件
无。
设备档案管理制度8
根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》等法律法规和《大连理工大学档案管理办法》，结合我校实际情况制定本管理细则。
一、仪器设备档案管理基本原则
(一)仪器设备档案是指学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及全套随机技术文件材料。
大型仪器设备(单价人民币10万元及以上或被教育部或学校明确界定为稀缺的仪器设备)，均须建立仪器设备档案。
(二)学校在实验室与设备管理处设立仪器设备档案分室，管理仪器设备档案，业务上接受档案馆指导、监督，并定期向档案馆移交档案目录。
(三)仪器设备档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利开发利用。
(四)仪器设备档案是国家的重要技术储备，是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。仪器设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中，与设备采购、设备管理和设备使用紧密结合。保证仪器设备文件材料的完整、准确、系统，应作为设备管理部门的职责之一。
(五)实验室与设备管理处应确定一位负责人分管档案工作，并确定专(兼)职档案员，负责仪器设备档案室的档案管理工作。
二、仪器设备档案归档范围
仪器设备管理和仪器设备在采购、验收、使用、维修、改造、报废各个环节中形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目的依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围和保管期限见附表。
本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。
三、仪器设备档案归档要求与立卷方法
(一)形成与积累
1.从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件，均应归档到仪器设备档案室。
2.学校的设备管理和使用部门都应指定专人负责仪器设备文件材料的收集、积累、管理工作。
3.仪器设备使用部门要负责将仪器设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料移交到仪器设备档案室。
4.大型仪器设备的开箱验收必须有仪器设备档案室人员参加，以监督、检查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作，并在验收记录上签字、盖章。在确认仪器设备档案材料完整后，实验室与设备管理处方给予办理仪器设备建账的相关手续。
5.仪器设备文件材料一般归档一份，重要和经常使用的应酌加副本。
(二)整理组卷
1.坚持由仪器设备文件材料形成部门立卷的原则。仪器设备验收完成和进口设备索赔期满后，相关部门专(兼)职档案员应及时将形成的仪器设备文件材料整理组卷。
2.根据仪器设备文件材料的形成规律及其内容、价值、数量和载体形式等实际情况，坚持文件之间有机联系和便于利用查找的组卷原则，将每项仪器设备的文件材料进行系统整理，组成一个或若干个案卷。归档的仪器设备文件材料必须与实物一致并有成套性。
3.将反映仪器设备购置概况的重要文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等整理成案卷，排放在案卷之首，其余仪器设备技术文件材料按仪器设备的工作程序及重要程度，依次系统排列。文字材料在前，图表在后。
4.仪器设备文件材料中的非纸质载体材料，除密不可分者外，应放入特殊载体档案的专柜保管，并标明参见号。
5.拆除卷内文件中的金属物，用线装订。对破损的文件材料进行修补。引进设备中专用文件夹，可以保持原状。图件按卷盒规格叠成手风琴式。
6.全部仪器设备文件材料无论单面或双面只要有书写符号，每面均为一页，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角。对不装订的案卷，则在每件文件加盖上有单位名称、档号、件号的戳记章并依次编写件号。
7.案卷标题要简明、准确。对进口设备的外文案卷标题，控制在100个字符以内。认真填写卷内目录和备考表
8.除自制仪器设备的科研部分随科学技术研究档案确定密级外，其他仪器设备档案文件材料原则上无密级。仪器设备档案有密级的，则单独立卷。
9.仪器设备文件材料，必须用钢笔书写，且要用蓝黑或碳素墨水，严禁用铅笔、圆珠笔、水彩笔等不利于长久保存的书写材料。要求字迹工整、图样清晰。
(三)归档时间
仪器设备验收完毕投入使用后二个月(引进设备为索赔期满后二个月)，完成仪器设备档案材料的整理、立卷及向仪器设备档案室的移交归档工作。仪器设备档案室应在每年的7月前将上一年的归档案卷目录移交一份到校档案馆。
四、仪器设备档案的保管
(一)仪器设备档案室负责仪器设备档案的接收、登记、整理、保管和提供利用。
(二)保管期限和保密期限已满的仪器设备档案，须经校档案鉴定小组鉴定，做出处理决定。
(三)已建立档案的仪器设备，如需降档使用、调拨出校或报废时，由校档案鉴定小组鉴定，确定接收到仪器设备档案室或销毁或随机调出。
(四)仪器设备档案的保管期限分为永久(50年以上)、长期(16年-50年)和设备共存三种。
五、仪器设备档案查(借)阅制度
(一)只有持合法证明的单位或持合法身份证明的个人才可以查阅档案。
(二)档案一般不外借，如必须借出使用时，须经仪器设备管理部门分管档案工作负责人同意。借出档案应在三天内归还，如延期，需办理续借手续。
(三)查(借)阅者应承担所查(借)阅档案材料的安全、保密责任。不得翻阅与查阅内容无关的任何档案材料;不得在档案材料上圈划、涂改、写眉批、折叠等造成污损;更不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案材料;未经同意不得私自翻印、转借档案材料;不得泄露或擅自向外公布档案内容。违反规定要追究其相应责任，构成犯罪的，移交司法机关处理。
(四)查(借)阅和归还档案时，应严格履行签字、登记、注销等手续，档案人员对查(借)阅归还的档案，应仔细清点，核查无误后方可签字注销。
六、仪器设备档案工作岗位责任
(一)仪器设备管理部门领导的职责
1.制定和健全有关的管理制度，确保仪器设备档案工作全面纳入仪器设备管理的全过程之中，并监督执行。
2.审查归档的仪器设备文件材料是否符合完整、系统、准确的要求。
3.提出仪器设备档案的`保管期限和密级。
4.参加仪器设备档案的鉴定工作。
(二)仪器设备使用部门领导的职责
1.建立健全本单位仪器设备文件材料的管理制度，确保仪器设备文件材料的完整、准确、系统，检查督促设备使用人员坚持做好设备使用、维修、检修的工作记录，并使之制度化。
2.指导本单位仪器设备文件材料的形成积累工作，检查兼职档案人员的组卷归档工作。
3.参加设备档案的鉴定工作。
(三)专(兼)职档案人员职责
1.贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策以及学校档案工作的规章制度。
2.督促科技人员形成积累仪器设备文件材料。
3.按仪器设备计划、采购工作的程序，形成、积累仪器设备管理性和技术性文件材料;认真做好仪器设备随机文件材料的清点、组卷工作;及时整理设备使用、维修、检修、改造工作形成的技术文件材料。
4.负责仪器设备档案信息的计算机录入和数字化建设工作。
5.大力开发仪器设备档案信息资源，做好仪器设备档案的编研工作。
6.接受档案部门的业务指导和督促检查。
(四)档案馆工作人员职责
1.贯彻执行国家有关档案工作的方针政策和法律法规，制定本校仪器设备档案工作规章制度，并组织实施。
2.监督、指导、检查仪器设备档案室仪器设备文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
3.负责仪器设备档案统计数据的上报工作。
4.定期对专(兼)职档案员进行业务培训。
猜你喜欢：
1.人事档案管理权限
2.干部人事档案借阅制度
3.人事档案转移制度
4.人事档案移交制度
本内容由xiaoxiao收集整理，不代表本站观点，如果侵犯您的权利，请联系删除（点这里联系），如若转载，请注明出处：https://wenku.puchedu.cn/177719.html
