综合部岗位职责模板 综合部岗位职责及要求

综合部岗位职责是指综合部门的工作人员承担的工作职责范围以及对应的职位说明书。它是对综合部门工作人员工作职责的界定,是衡量综合部门工作效率的标准。以下是有关于综合部岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

综合部岗位职责模板 综合部岗位职责及要求

综合部岗位职责1

综合管理部部门职能及岗位职责

一、综合管理部

(一)部门职能

1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;

2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;

3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;

4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;

5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;

6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;

7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;

8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;

9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;

10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;

11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;

12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;

13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;

14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;

15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;

16、完成总经理室交办的其他工作。

(二)岗位职责

1、综合部负责人岗位职责

(1)主持综合部全面工作,当好总经理室的参谋和助手;(2)负责公司会务管理,做好会议记录、纪要和大事记的管理工作,抓好司务督办;

(3)负责公文处理管理及综合性文稿的拟订;

(4)负责制度建设工作,根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实;

(5)负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实;(6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;

(7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;

(8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;

(9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;

(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;(11)完成领导交办的其他工作。

2、综合文秘岗位职责

(1)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作,做好会议记录、纪要工作;

(2)负责管理办公oa和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务;

(3)负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作;(4)协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作;(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作,与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作;

(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;(7)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作;

(8)完成领导交办的其他工作。

3、档案管理岗位职责

(1)根据公司文书档案管理制度,承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件;

(2)承办档案资料的统计和入库验收及移交工作;(3)做好档案室的建设和管理工作;

(4)辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜;

(5)加强与档案管理部门的联系,做好档案室的建设与升级工作;

(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;(7)完成领导交办的其他工作。

4、行政管理岗位职责

(1)负责日常行政管理,协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行;

(2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作流程并组织实施,完成各种报表工作;

(3)做好公司行政采购工作,协调落实集团采购工作;(4)做好公司行政费用的预算、报销等工作;

(5)编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查;

(6)认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录;

(7)负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜;

(8)协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作,负责公司职场建设,宿舍的租赁、管理等相关事宜;

(9)协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重要会议,做好会务工作;

(10)负责各类车辆的维修、保养和年审工作,确保公司正常用车;

(11)协助部门经理做好车辆调度工作,统计各驾驶员的账目、用油等,管理公司油卡并及时充值,建立健全车辆档案;

(12)保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作,负责公司的医疗保健工作,定期组织职工体检,完成职工医疗费用的审核及出单工作;

(13)做好总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用的报销工作;

(14)负责管理公司各种证照,及时办理年审验证事宜;(15)核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品;(16)协助做好各类培训的后勤工作;(17)完成领导交办的其他工作。

5、安全保卫岗位职责

(1)负责公司安全保卫工作,参与公司安全治保相关工作;

(2)负责全公司安全保卫工作的归口管理,在公司总体规划指导下,制定安全防范管理制度,督促有关部门实施,做到责任明确、落实到人;

(3)组织开展经常性、多样化的安全教育活动,提高公司全体员工消防安全意识和能力,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查;

(4)落实上级部门有关治安工作的指示,通过各种措施,维持公司内外部治安秩序,创造安全的工作生活环境;

(5)确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,防止突发事件和保证重大安全保卫任务完成;

(6)协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故;

(7)实行门卫接待制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理,负责锁门、检查灯光及门窗,加强门卫值班、夜查,重大节假日安排值班;

(8)完成领导交办的其他工作。

6、人力资源管理岗位职责

(1)负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章制度;

(2)做好员工的考勤及统计工作;

(3)具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作;(4)负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作;

(5)做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作;

(6)负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动;

(7)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放;

(8)根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续;

(9)负责业务统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作;

(10)负责公司人事档案管理工作;(11)完成领导交办的其他工作。

7、劳资管理岗位职责

(1)认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳动工资方面的政策规定;

(2)根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。

(3)按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作;(4)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表;

(5)负责公司劳动工资档案管理工作;(6)完成领导交办的其他工作。

8、教育培训岗位职责

(1)在部门经理领导下,负责公司人力资源培训与教育工作,负责公司人力资源培训教育发展规划,拟定年度工作计划,在领导批准后组织实施;

(2)指导各部门制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。

(3)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核;

(4)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和

教学

效果;

(5)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;

(6)安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;

(7)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析

总结

现有培训政策效果,提出改进咨询意见;

(8)不断向公司输送各类专业人才;(9)完成领导交办的其他工作。

9、企划宣传岗位职责(1)起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案,呈报负责人审核,经总经理室批准后实施;

(2)起草对外宣传文稿、材料,及时报道本公司改革和发展的情况;

(3)设计并草拟宣传广告,提出选择广告媒介方案,承办宣传展览活动的具体事宜;

(4)承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜;

(5)承担组织宣传摄影、摄像工作,并管理宣传器材;(6)组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件,并承担初审和投送;

(7)承担本公司与新闻单位的日常联络工作,沟通情况,密切关系,获取信息;

(8)注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向,调查研究,并向负责人提供信息,提出工作建议;

(9)负责公司各类宣传品及宣传资料的制作;(10)负责公司宣传档案的整理与归集工作;(11)完成领导交办的其他工作。

10、群工信访岗位职责

(1)组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习“三个代表”的思想,学习时事政治;

(2)组织员工参与公司的民主管理,积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求;(3)对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育;

(4)收集员工合理化建议并逐级上报;

(5)开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活动;

(6)协助和督促行政办好集体福利事业;(7)做好女职工工作,维护女职工特殊利益;(8)完成领导交办的其他工作。

11、稽核监察岗位职责

(1)负责制定公司年度稽核工作计划并报上级稽核部门审核通过;

(2)根据稽核工作计划对本级机构风险程度较高的经营活动实施日常合规稽核,及时督促纠正违法违规和不符合职业道德规范的行为;

(3)根据稽核工作计划,定期对本级或下级机构的经营活动实施例行的合规稽核;

(4)宣传公司的内控制度、内控文化,对员工进行内控教育;

(5)协助内部审计、外部审计的工作;

(6)受理信访举报,查处违规、违纪、违法案件;(7)完成领导交办的其他工作。

综合部岗位职责2

综合部部门职能

1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;

2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;

3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作;

5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;

6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;

7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;

8、负责公司车辆日常调度及管理工作;

9、负责公司的企业文化建设工作;

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

综合部部长岗位职责

1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。

2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。

3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。

4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。

5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。

7、负责公司重要文件材料的整理与存档;

8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;

9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

人力资源主管岗位职责

1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施;

2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置;

3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实;

4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质;

5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;

8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作;

9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现;

10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责

1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执

行;

2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

4、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政前台岗位职责

1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

3、负责保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。

7、公司进行人员招聘时,协助做好相关工作(填表、引导)。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

董事长岗位职责

1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务;

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档;

3、熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;

4、负责董事长来客、来访接待,行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾;

5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;

6、负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;

7、负责准备董事会与经营班子会议,负责会议的记录;

8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;

9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作;

10、完成董事长交办的其他工作任务。

综合部岗位职责3

1、总述

1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。

1.2部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。

1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。

1.4各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。

2、工作纪律和职业素养

2.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

2.2综合部是公司综合管理部门,要求:

2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。

2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。

2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。

2.3综合部是公司综合服务部门,要求:

2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。

2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。

2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。

3、综合部职责

3.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

3.3印信、证照管理。

3.4文件管理。

3.4.1文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。

3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。

3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。

3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。

3.6公司工会的日常工作。

3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。

3.8负责公司日常接待、对外联络。

3.9公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。

3.10公司领导交办的其它工作。

4、部长职责

4.1部长主持部门工作,与副部长互为A、B角,因故不能履行工作职责,由副部长代理。

4.2部门制度化建设和绩效管理。

4.3分管工会建设。

4.4分管计算机与信息化相关工作。

4.5外勤保障工作主要负责人。

4.6分管证照管理。

4.7上网信息批准。

4.8主持部门会议。

4.9负责本部门员工的考勤。

4.10组织计算机与信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。

4.11分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修的框架协议、零星服务的采购的批准。

4.12确定部门内部分工合作的职责和权限;

4.13领导交办的其它工作。

5、副部长职责

5.1协助部长组织部门的工作,与部长互为A、B角。

5.2管理公司高管专职或兼职助理。

5.3内勤保障工作主要负责人。

5.4分管食堂工作。

5.5分管文件管理:

5.5.1组织起草,审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。

5.5.2组织起草,审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。

5.5.3公司文件的档案管理。

5.6上网信息,其它公开信息审核。

5.7印章管理,用印审核和授权。

5.8分管会议组织。

5.9领导(外出)会议后勤事务。

5.10负责组织公务接待和公务活动。

5.11分管事务交办、批办、查办,落实协办、催办、督办。

5.12组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。

5.13分管办公物资、其它商品和服务采购,公务接待申请的批准。

5.14特殊办公用品(烟酒等)采购批准,发放批准。

5.15组织和实施部门培训。

5.16领导交办的其它工作。

6、主办文员职责

6.1协助部门组织公司和部门的办文工作,是分管部长办文管理工作的B角,按既定流程组织日常工作,与部长、分管部长积极沟通和反馈。

6.2组织会议资料,跟会记录,草拟会议纪要的文字和内容初审,根据会议纪要,提交跟办、催办和督办计划,提交部门审核。

6.3收文后,签经办意见,提交审核,涉及跟办的工作安排,协办、催办和督办的过程追踪管理。

6.4组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。

6.5文档标准化、规范化管理。

6.6组织制定档案分类规则,按规则管理实物和电子文件归档。

6.7协办、催办、督办信息跟踪、反馈。

6.8公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核,政策把关。

6.9营业执照类证照管理。

6.10协助部长管理考勤:

6.10.1负责部门公休假期台帐,公休计划制订提交审核,请销假台帐的管理。

6.10.2管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。

6.11文员的培训。

6.12领导交办的其它工作。

7、文员职责

7.1部门文员之间互为A、B角,协助主办文员做好各项工作。

7.2准备会议资料,跟会记录,草拟会议纪要,提交审核。

7.3起草公司和各部门、本部门的各类公文。

7.4文档打印、复印、收集和整理。

7.5收文登记后的过程管理。

7.6文档归档

7.6.1包括实物和电子文档归档。

7.7督查、督办信息跟踪、反馈。

7.8起草公司和本部门的公文。

7.9公司和本部门外送文件文字和格式校核。

7.10营业执照类证照办理。

7.11考勤录入和台帐统计。

7.12领导交办的其它工作。

8、工会和内勤主办

8.1是分管部长工会事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

8.2协助工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组(长)会议。

8.3协助工会主席落实工会和职代会相关事宜。

8.4管理收文登记,原始文档扫描和上传系统。

8.5管理前台事务,制定前台轮班表。

8.6管理发文(含公司外送邮件、包裹)的登记,发文后的流转跟踪。

8.7组织会议后勤服务、公司接待。

8.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐等;

8.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐。

8.7.3公司食堂公用就餐费用。

8.8领导办公室后勤服务管理。

8.9非计算机类办公物资和服务的采购办理,公务接待申请的初审。

8.10管理部门各种费用事务管理。

8.11部门绩效考核基础数据统计管理。

8.12综合部库房管理。

8.13非计算机类办公物资采买、收发、调配。

8.14领导交办的其它工作。

9、内勤事务员

9.1内勤事务员之间互为A、B角。

9.2前台负责电话主要信息登记,反馈电话待办事宜。

9.3管理公司钥匙。

9.4文件管理

9.4.1外部文件的收文和发文登记;

9.4.2收文的实物文件扫描、上传系统,实物与文员交接。

9.4.3报纸、杂志、邮件和快递的收发。

9.5前台接待事务

9.5.1外来访问人员的登记、接待。

9.5.2外来文件登记、扫描、上传。

9.5.3会议服务。

9.5.4公司接待用餐服务。

9.5.5其它重要来访客人服务。

9.6公司外送邮件、包裹的受理、登记,以及联系快递公司。

9.7办理内部和外部会议通知,内部会议、内部接待的后勤服务。

9.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐服务;

9.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐服务。

9.7.3公司食堂公用就餐费用的统计、整理,充值等服务。

9.8领导后勤服务。

9.9部门各种报销单据检查和登记。

9.9.1报销单据复核,反馈异常状况,提交部门审核。

9.9.2单据台帐记录;

9.9.3与财务对接报销,报销后现金返还、登记。

9.10部门绩效考核基础数据统计,提交审核。

9.11编写公司月志,起草公司、本部门月度总结,提交审核和存档。

9.12公司日常办公用品、招待用物品(瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等)购买管理。

9.13综合部库房管理:

9.13.1设备、设施维护;

9.13.2物品盘点、发放,以及库房的安全管理。

9.14领导交办的其它工作。

10、外勤主办

10.1是分管部长,外勤事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

10.2是分管部长,员工食堂管理的B角色:

10.2.1组织对食堂采买的用车服务管理。

10.2.2食堂采买过程的监督管理。

10.3车辆证照管理。

10.4电话和传真设备,与通信公司联络,管理相关事宜。

10.5文书机要员管理。

10.6印章管理:

10.6.1印章新制、分发和销毁。

10.6.2要件审核、用印管理。

10.7公车安排,特殊情况安排或兼职驾驶。

10.8车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。

10.9车辆运行费用管理。

10.10停车场管理。

10.11公司办公场所物管事宜:包括安保、环境绿化、保洁、用水,用电,电梯运行,办公场所固定资产维护管理在内。

10.12公司日常办公产生的各项杂费结算管理:电话费、水费、电费、物管、油卡等。

10.13领导交办的其它工作。

11、外勤事务员

11.1外勤事务员之间互为A、B角。

11.1.1食堂采买用车,专职驾驶。

11.1.2食堂采买过程提出建议,必要时与外勤主办报告。

11.2车辆证照办理。

11.3电话和传真相关事宜办理。

11.4派车,车辆日常检查,收车后检查,按要求兼职驾驶。

11.5保养,节能、清洁、安全检测、维修等工作,办理公司车辆的维护保养、维修,年审、缴纳各项税费、保险费工作,按公司制定的管理、服务规范,做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。

11.6停车场检查,相关手续办理。

11.7文书机要员。

11.8公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水,电梯运行,办公场所固定资产巡回检查和维护、维修。

11.9公司日常办公产生的各项杂费结算。

11.10领导交办的其它工作。

12、食堂主办

12.1是分管部长,食堂事务的B角:

12.1.1食堂大宗物资:(包括:燃油、大米、食用油等)采购前与分管部长沟通,确定方案,报分管。

12.1.2食堂专用设备:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采购前与分管部长沟通,确定方案。

12.2按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

12.3食堂安全管理责任人,包括日常安全、食品安全,人员的卫生许可证管理。

12.4食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。

12.5菜单管理。

12.6食堂日常食材的购买、储存、加工到烹饪全过程的管理。

12.7废水、废油、泔水管理,可以售卖的,组织售卖。13食堂工作人员

13.1食堂工作人员之间互为A、B角。

13.2检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行,办理个人卫生许可证。

13.3按程序,对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。

13.4按菜单,精心烹饪,保温、保鲜、保洁。

13.5食材的买办、清理、存储、加工。

13.6废水、废油、泔水的收集和处理。

13.7日常招待用物品的登记、存储和发放。

14、计算机与信息系统主办

14.1是分管部长,计算机与信息系统的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

14.2公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、维修和委托维修、耗材管理;

14.3公司内部服务器、信息化系统的安全管理。

14.4公司内部装机软件管理,异常装机和使用监控管理。

14.5信息系统装机、更新和维护管理。

14.6公司系统资源的分配管理,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。

14.7公司内部网站的日常维护管理。

14.8定期备份系统和数据,与文员主办沟通,检查与实务文件的对应管理。

14.9信息系统使用培训的组织。

14.10计算机及办公自动化设备的采购、调配管理。

15、计算机与信息系统工作人员

15.1计算机与信息系统工作人员之间互为A、B角。

15.2公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。

15.3按安全操作规定,定期检查硬件、软件的安全。

15.4按用户要求,协助装机,检查、警告、直接要求删除公司不允许安装的软件,对恶意使用系统的行为提交部门,按程序反馈主办。

15.5信息系统装机、更新和维护。

15.6公司系统资源的分配,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。

15.7公司内部网站的日常维护,按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。

15.8按规则,定期备份系统和数据,保持电子文档和实物文档的一致性。

15.9实施信息系统使用培训。

15.10计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。

综合部岗位职责4

1、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。

2、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。

3、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。

4、有较强的吃苦耐劳精神。

5、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;

6、建立、完善行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督落实情况;

7、负责设施等的管理;

8、负责行政后勤对外事务的联络及处理;

9、上级安排的其他日常工作任务。

10、有良好的的文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。

11、和政府部门沟通协调工作。

12、员工考勤统计管理。

任职要求:

1、年龄22-35周岁;

2、本科及以上学历;

3、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;

3、熟练掌握办公软件应用;

4、较强的自我管理能力和工作主动性;

5、有财务、保险公司组训经验者优先,应届毕业生亦可。条件优秀者可适当放宽条件。

岗位职责:

1、协助综合部经理完成日常工作;

2、早会、夕会经营;

3、大型活动主持、主讲等;

4、其他事务性工作。

综合部岗位职责5

1、在总经理领导下负责综合部的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。

2、在总经理领导下负责公司各项管理、经营服务工作的布置、实施、检查、督促、落实贯彻执行情况。

3、做好公司对内对外文件的起草,负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,请公司领导阅批并转有关部门处理,并做好登记存档。

4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理办公会决策。

5、负责总经理办公会和其他会议的组织工作,并做好会议记录;做好决议、决定、工作计划、总结等文件的’起草、发布工作。

6、负责保管使用公司印章和介绍信;负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时汇报、处理。

7、在总经理领导下,根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司新入员工的日常招聘、培训工作。

8、在总经理领导下,监督执行公司绩效考核制度,负责绩效考核的统计工作。

9、负责对外接待工作,开展公关活动,维护公司公共关系。

10、维护公司办公秩序,督促各部门保持良好的工作环境,负责检查公司办公场所的卫生情况。

11、在总经理领导下,负责做好公司的后勤保障工作。

12、完成总经理办公会交办的其他工作。

本内容由xiaozhen收集整理,不代表本站观点,如果侵犯您的权利,请联系删除(点这里联系),如若转载,请注明出处:https://wenku.puchedu.cn/188172.html

(0)
xiaozhenxiaozhen

相关推荐

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注