综合办岗位职责汇总 综合办公室工作内容要求精选范文

综合办岗位职责是指综合办公室工作人员岗位的职责,包括公司行政办公事务、做好各项会议的记录、负责公司的来访接待工作、公司内部员工的培训等。以下是有关于综合办岗位职责汇总和综合办公室工作内容要求精选范文的有关内容,欢迎大家阅读!

综合办岗位职责汇总 综合办公室工作内容要求精选范文

综合办岗位职责1

(一)行政事务管理

1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理

1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作

1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理

1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持

1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

(七)其他职责

完成公司交办的其他工作。

10、负责公司人员招聘工作;

11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。

(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

综合办岗位职责2

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

综合办岗位职责3

(一)行政工作

1、负责拟定公司年度经营目标;

2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好;

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

13、负责公司对外宣传工作;

14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

16、负责公司车辆管理工作。

(二)总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作;

2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的`各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

(三)人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作;

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

8、管理职工的在职教育和培训工作;

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

综合办岗位职责4

一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

综合办岗位职责5

1、负责项目部后勤的管理,包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等,对项目部办公环境和秩序进行有效管理;

2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;

3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;

4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;

5、负责项目生活区的管理,包括卫生、防火、治安等的管理,负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理,人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度,保证生活服务质量和效率;

6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;

7、项目部固定资产管理:配备、使用、检查、清理及成本控制,对固定资产进行登记、资源使用管理和维护,检查资产使用及维护情况,及时回收归还已完成使命的资产;

8、项目部接待和重大活动管理:制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批,组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;

9、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

综合办岗位职责6

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

综合办岗位职责7

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公

节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;

11.完成领导交办的其他临时性工作。

综合办岗位职责8

1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;

3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

6.负责公司员工的住宿管理;

7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

8.负责总经理办公室人员编制管理;

9.负责对外工作计划的制订与实施。

第二条行政主管职责:

1.按合同实施物资采购和小型用品采购;

2.安排员工的午餐事项;

3.缴纳电话费;

4.环境卫生的管理;

5.外来宾客的住宿安排;

6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

7.办理公司员工的暂住证;

8.其他工作配合。

第三条前台文员职责:

1.交换机电话接转;

2.传真收发与登记;

3.前台接待、登记;

4.来宾引见、招待、接送;

5.打卡监督与考勤汇总;

6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

7.电梯管理、检查灯光、门窗;

8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

第四条办公室副主任职责:

1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

2.谈心制度的落实;

3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

4.内部会议资料的安排与布置;

5.员工生日及公司集会的组织与安排;

6.公司发文管理及报批;

7.全公司各部门资料整理协助;

8.档案管理;

9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

第五条文员岗位职责:

1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

2.饮水机管理;

3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

4.办公用品计划申报主任审批;

5.总经理室客人接待与通报。

第六条司机职责:

1.及时出行与安全驾驶;

2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;

3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

4.其他工作。

综合办岗位职责9

综合办公室各岗位职责

一、办公室副主任职责

1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;

2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理;

3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,对大宗物品的采购,严格按采购计划,按“质优、价廉”的原则货比三家,确定合格的供应商;

4、建立健全公司车辆管理档案,负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作;

5、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。

二、办公室行政人员职责

1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;

2、负责各级各类文件的发放和传达工作;

3、负责公司各类文字编辑及处理工作;

4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用;

5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作;

6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。

三、办公室行政人员职责

1、做好公司来访客人的接待工作;

2、做好办公场所的保洁工作;

3、做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类

信件,按时送达相关人员;

4、完成领导交办的其它各项工作。

四、办公室采购员岗位职责

1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,严格按采

购计划比价后实施采购,做到及时、准确,合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进;

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购

进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保

管方法,防止物品保管不妥而受损失;

5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。

五、办公室驾驶员岗位职责

1、出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;

2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公

里数、路桥费、停车费用的登记工作;

3、未经领导批准,不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严

禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;

4、做好车辆的清洁工作;

5、完成领导交办的其它各项工作。

综合办岗位职责10

综合办部门岗位职责

部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。

直接上级:总经理

岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人岗位定编:7人主要职责:

1.公司行政管理、后勤保障等管理工作。2.公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。3.公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。

4.公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。5.公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。

6.公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。

7.公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

9.公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

10.公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

.11.公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

12.与协作单位的联系接洽工作。13.公司各类证照的换证与年审工作。14.公司办公系统的建设与维护工作。15.公司网站建设及办公网络维护工作。16.公司领导交办的其他工作。

综合办主任岗位职责

岗位名称:综合办主任所属部门:综合办直接上级:总经理

直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)

岗位职责:

一、行政事务

1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;

2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;

3、负责行政、后勤管理工作;

4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;

5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;

6、公司办公系统建设与维护工作。

7、公司网站建设工作。

8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。

9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。

10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。

11、上级交办的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。

2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。

3、公司文印室的日常管理督办工作。

4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。

5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。

6、负责食堂及伙食管理的督办工作。

7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。

三、外联工作

1、与协作单位必要的联系工作。

2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。

3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。

行政助理岗位职责

直接上级:综合办公室主任岗位职责:

1.协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动,并及时做好会议纪要和活动简报的编写;

2.依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工作。

3.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记要;

4.根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请,及时做出合理的调拨、采购、维修计划,并在管理制度规定的时间内完成调拨、采购、维修、发放工作;

5.依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请,确保公司车辆、机械不因缺油而闲置;

6.负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统一造册管理;随时与各部门负责人沟通,对各部门闲置的固定资产、办公物品要及时调拨归库;工程完工后一周内要及时联系项目部负责人,请其协助办理项目部闲置固定资产、办公物品归库事宜;

7.负责公司办公网络、网站及办公系统的维护管理;8.负责食堂及伙食管理工作;

9.负责室内外环境卫生检查与管理工作;10.负责外联工作及办理公司所需各项证照的办理;11.协助公司组织好来客接待和相关的外联工作;12.公司各类证照的年检、年审工作;

13.公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理工作;

14.服从公司主要领导的临时出车安排;15.及时完成部门主管交办的其他工作。

前台岗位职责

直接上属:综合办公室主任岗位职责:

1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

2.接待来访客人,并通报相关部门;

3.协助行政助理管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

4.负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

5.承办员工考勤和外出登记;

6.协助安排会晤、负责会议室及场所卫生;

7.保管各种手续、手册;

8.配合人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;9.监督维护前台周围及办公室整体环境;10.及时完成部门主管交办的其他工作。

车辆队长岗位职责

直接上属:综合办公室主任岗位职责:①车辆的修理

1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。

2.车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。②车辆的检查

定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问题马上处理。问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。③车辆的急救及事故处理

当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。

车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。

发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理,并随时向公司领导汇报处理结果。④配合其他部门的工作

配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前的车辆修理工作,协调调度与司机间关系。协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。⑤每月的各项报表

每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料,制表入档。每月5日前核算车辆油耗,做好司机上月的工资报表。⑥制订车队内部管理方案

1、做柜行车路线的划定、行车监控(gps)及公里数的核定。

2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。

3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。

二、驾驶员管理

加强驾驶员的管理,有以下工作内容:日常工作管理,绩效考核,招聘解雇,车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训,与驾驶员的沟通,定期总结

①日常工作管理:协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员承担的相关费用并负责追收跟踪,若因车队长跟踪不利而出现费用漏收,责任由车队长负责。

②绩效考核:司机工作中的各项表现,工作完成的情况,作出考评并作详细记录。

对有违反公司管理要求的,依照制度进行处罚,有表现突出的公开表扬,或上报公司给予奖励。

③招聘解雇:经考核表现差的司机上报上级领导后及时辞退并做好善后交接工作,同时严把司机入口关,对新司机进行安全培训,专门进行跟踪引导。④组织学习、培训

每月分批、分期组织驾驶员进行安全学习、培训。

学习的内容:

①通报司机前段时间在行驶中存在的问题,并指导改进;②总结事故经验教训,学习在媒介上获得的交通安全案例。培训的内容:

学习车辆的维修、养护常识;安全教育的培训,做到安全不离口;培训标准的客户服务规范;培训节约成本的有关技能;

培训司机与其工作链之间的协作技能,宣传全员参与团队建设的精神

总结大家的工作经验,并进行表扬和批评。

⑤经常与司机沟通:在沟通中掌握有价值信息,并适时进行管理方法的调整。

三、接受并完成部门主管临时安排的其它工作。

行政司机岗位职责

直接上属:办公室主任、车队队长岗位职责:

1、应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

3、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告外勤助理及综合办公室,并提出具体的维修意见(包括维修换件项目及费用、工时费等),未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

4、协助外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。

5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全并做好行车记录。

7、不准出现酒后驾车、疲劳驾车、违章行车等行为,以上原因或证件不齐全被罚款的费用不予报销,造成交通事故的后果由当事人负责。

8、对部门主管的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。

9、驾驶员必须随身携带手机,并且做到24小时开机。

10、下班后,应将车辆停放到公司,不准私自用车。

11、驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。

12、及时完成部门主管交办的其他工作。

炊事保洁员岗位职责

直接上属:综合办公室主任岗位职责:

1、购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,例行节约。

2、经常征求员工的意见,时常变换菜谱。

3、加强锅台及周边卫生工作,及时清洗、清扫,以保持锅台及周边干净整洁。

4、负责每天清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池及周围环境。

5、清洗干净碗碟按指定地点存放,严格实行餐具消毒制度。

6、下班前要负责把水、电、汽的开关关好,以确保安全。

7、对洗碗场地的残渣剩饭要妥善处理,及时清运。

8、卫生间和各办公室要每天至少打扫一次。

9、垃圾袋不得有漏水现象,有污水污染过的地方应用水擦净;垃圾做到日产日清;

10、及时完成领导交办的其他工作。

网管岗位职责

直接上属:综合办公室主任岗位职责:

1.负责计算机网络系统的日常维护和管理;

2.负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作;

3.负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份;internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助各部门进行数据备份和数据归档;

4.每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、internet服务

器进行日常巡视;5.及时处理网络故障;

6.定时对相关服务器数据进行备份;

7.维护internet服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理;

8.负责公司办公软件的安装;

9.负责公司企业邮箱的相关维护管理工作。10.负责公司网站建设与维护管理;地址和用户密码管理;12.负责公司车辆维修资料的管理。13.执行企业保密制度,严守企业商业机密;14.随时承办上级领导交办事项。

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