行政文秘岗位职责精选范文 行政文秘工作职责汇总

行政文秘岗位职责是指在行政秘书部门担任秘书职务的人员所承担的职责和义务。具体而言，包括协助领导做好上传下达，为领导决策提供服务；管理文件、资料，做好文件资料的登记、传递、存档、保管工作；管理好领导的生活事务等等。以下是有关于行政文秘岗位职责精选范文和行政文秘工作职责汇总的有关内容，欢迎大家阅读！

行政文秘岗位职责1

直接上级：

企管部经理

接受指示从：

企管部经理

直接下属：

无

发布批示给：

无

岗位能力：

l教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

l培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

l技能：熟练使用电脑办公软件，拥有良好的语言表达和公文写作能力。

l经验：具有二年以上同岗位工作经验

主要职责:

l负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。

l推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。

l各部门绩效考核数据的’整理统计、分析。

l建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。

l公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。

l公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

l公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。

l公司证照、印章、图书、信件的管理。

l公司宣传工作，文体活动的组织开展。

l公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

行政文秘岗位职责2

【岗位职责】

1、主持草拟公司工作计划、工作总结、公司各项发文、通告通知等公文；

2、负责一般性行政公文、总经理交办的文字材料及领导讲话等相关材料的起草工作；

3、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

4、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

5、负责各类会议安排的编制工作，协助总经理做好其他会议的组织通知等会务工作；

6、负责及时传达公司管理层的各项安排，起草公司管理层交办的信函、报告等各类文件；

7、完成公司安排的.其他工作和任务。

【任职要求】

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学、软件工程等专业优先考虑；

2、有文秘、办公室相关工作经验；

4、具有良好的书面写作及表达能力，语言表达能力强，熟练掌握计算机办公软件系统；

5、工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守；

6、具有严格的保密意识、纪律观念，有较强的统筹安排和协调能力；

7、对制度管理感兴趣，擅长公文写作。

行政文秘岗位职责3

行政文秘是指在企业、机构中，负责处理日常行政事务，协助领导处理日常事务，并具备一定写作能力的专业人员。

一、岗位职责

1.协助领导处理日常行政事务，包括文件、文档的整理和归档，会议的组织和管理等。

2.协助领导进行对外联络，包括客户、供应商、政府机构等，保证公司内外沟通畅通。

3.协助领导进行文件起草和审核，保证公司文件的准确性和规范性。

4.参与公司内部沟通和协调工作，促进各部门之间的’协作和配合。

5.协助领导进行人力资源管理，包括员工招聘、培训、考核等。

二、岗位技能

1.具备良好的文字处理能力，包括文档整理、报告起草、公文写作等。

2.具备良好的沟通协调能力，能够有效地与他人合作，促进团队协作。

3.具备一定的行政管理知识，能够有效地处理日常行政事务。

4.具备一定的写作技巧，能够根据不同的需求，撰写各种类型的文件和报告。

5.熟练使用办公软件。

三、就业方向

行政文秘的就业方向非常广泛，可以在各类企业、机构中担任该职位，也可以在政府部门、教育机构等其他组织中担任相关职位。

1.企事业单位：这是行政文秘的主要就业方向，包括各类公司、银行、政府机构等。他们需要处理日常行政事务，协助领导处理日常事务，以及进行人力资源管理等工作。

2.政府部门：政府机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务，如文件整理、会议组织等，一些政府机构也会招聘秘书或助理职位，需要具备良好的沟通和写作能力。

3.教育机构：教育机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务，如学生管理、文件归档等，一些教育机构还提供其他相关职位，如辅导员、教师等。

四、发展前景

1.行政主管：随着经验的积累和技能的提升，一些行政文秘可能会晋升为行政主管或办公室主任等职位。他们将负责更广泛的行政事务，并需要与各部门之间建立更紧密的联系和合作。

2.人力资源管理：一些优秀的行政文秘可能会在人力资源管理方面发展，例如担任人力资源主管或招聘经理等职位，他们需要具备人力资源管理的知识和技能，包括招聘、培训、绩效管理等。

行政文秘岗位职责4

一、岗位名称：

行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：

总经理

四、岗位提要：

在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

五、具体职责：

1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。

4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

六、任职条件：

1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。

3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的’初级水平。

4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。

5.身体健康，仪表端庄。

七、权力：

1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2.对下属奖惩的建议权。

3.有权签署下属物资领用申请单。

行政文秘岗位职责5

岗位职责

1.负责执行董事长交办的事项，传达命令，督促落实、跟踪反馈工作，协助董事长完成公司的日常管理协调；

2.掌握董事长日程安排，为接见访客做好预约工作，并配合执行董事长处理对外交流事务；

3.做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4.协助董事长处理各类文件、起草信函、演讲稿、报告等各类文件，包括各类工作计划、工作总结、公司文件及PPT资料制作等。

任职资格：

1.教育背景要求：新闻学、汉语言文学、行政文秘、思想政治教育等相关专业本科及以上学历，浙大、浙师大、或硕士以上学历优先考虑；

2.工作及管理经验要求：2年以上相关工作经验，具有大型企业及上市公司董事长、总裁助理工作经验者优先考虑；

3.技术技能要求：具有深厚的’文字功底，优秀的公文写作能力，熟练掌握计算机办公软件，如WORD/EXCEL/PPT等；

4.能力及素质要求：具有良好的沟通协调能力及应变、观察能力，具备良好的商务礼仪；

5.其他要求：年龄23-28岁，形象气质佳，简历请附带照片。

行政文秘岗位职责6

职责描述：

1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；

2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；

3、协助公司部分行政文件、工作报告等的.起草事项；

4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；

5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；

6、处理上级安排的临时性工作。

岗位要求：

1、大专或以上学历，理工科背景优先；

2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；

3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的团队合作精神，服从安排；

4、有强烈的时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；

5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的完成上级布置工作任务；

6、有文秘工作经验者优先。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限