文秘的岗位职责范文 文秘的岗位职责和任职资格模板

文秘的岗位职责是指在机关和企事业单位办公室从事文字、资料、档案等秘书工作，并负责领导和部门上传下达、沟通协调、信息管理、文件起草、行政事务管理等工作。具体内容涵盖参加会议、接听电话、接待来访、收发文件等，以及帮助领导协调各个部门之间的工作和关系，做好信息的采集、整理和传递工作等。以下是有关于文秘的岗位职责范文和文秘的岗位职责和任职资格模板的有关内容，欢迎大家阅读！

文秘的岗位职责1

1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。

2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；协助做好公司的档案管理工作；

7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。

11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。

13、做好领导交办的其他工作。

文秘的岗位职责2

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

领导的日程安排；文案的写作，整理，归档，管理，寻找有用的资料；各方面的协调，接待工作；其他领导吩咐的工作

文秘的岗位职责3

岗位职责：

1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；

2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

岗位要求：

1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；

3、了解有关行政管理和本部门各业务的.工作流程；

4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

文秘的岗位职责4

1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和时的缴回。

3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。

4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的’和年内分期工作目标。

7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成办公室主任临时交办的任务。

文秘的岗位职责5

行政秘书含义

行政秘书，是指负责企业行政方面的相关工作，包括行政文件的撰写和日常行政琐事的处理工作，包括文件的打印、复印、发送、归档，文件的签收、分发、来客接待等工作。

行政秘书的直接上级是办公室主任。

行政秘书岗位职责

1、负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草；

2、协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作；

3、负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导；

4、负责来访客人或者单位的接待工作；

5、负责行政相关文件的整理与归档；

6、负责进行各部门之间的沟通协调工作。

行政秘书应具备的能力

1、具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件；

2、具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验；

3、具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作；

4、具备较强的沟通协调力；

5、具备良好的计划和执行能力；

6、工作认真、积极主动。

行政秘书任职条件

1、文秘、中文相关专业大专以上学历；

2、具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验；

3、具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力；

4、具备良好的沟通协调能力；

5、具有高度的工作热情，工作认真负责。

行政秘书职业发展

行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

行政秘书收入

行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在2000—6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。