采购计划管理制度是指一套明确采购计划、实施、控制等相关环节的管理规则和方法。它通常包括采购计划的制定、审批、执行、调整和监督等环节,旨在确保采购活动的有序、高效和合理,从而满足企业的生产或经营需求。以下是有关于采购计划管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!
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采购计划管理制度1
为了规范公司的物资采购行为,降低采购成本,加强对采购的监督管理,按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,特制定本制度。
一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、物资需求(采购)计划的分类
1、月度物资需求计划即月采购计划;
2、临时物资需求计划即物资采购计划单。
三、采购工作应遵循的原则与方式
(一)采购原则:
1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家,择中选优,临时性应急购买的物品除外;
2、供方评定原则;
3、职责分离原则,采购人员不得参与物资检查验收;
4、一致性规定,采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
(二)采购方式:
1、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。
(三)付款方式:
1、预付部分款项;2、货到凭发票报销付款;3、货到后分期付款;4、货到延期付款;5、以上方式的结合。
四、采购计划请购和实施
(一)提出与确认:料库依据公司生产计划和物资消耗定额,根据库存情况核定采购数量,编制月份采购计划。经部门主管、公司主管
(二)选择采购渠道,确定采购价格
供应部接到经批准的《物资采购计划单》,先核对采购内容,查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后,根据采购物资的缓急程度,
五、质量验证与检验
质检中心负责对采购物资进行验证(设备采购由技术部配合),采购物资未经质量检验合格不得办理正式入库手续和结算手续,特殊情况经公司主管
六、物资验收入库结算程序
采购物资到厂后,料库提请质检中心对采购物资进行检验或验证。检验或验证合格后,填写各类《物资入库验收单》,签字后物资登记入库。采取预付款方式的采购物资,由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》,填写《借款单》,经总经济师审核批准后办理预付款手续。采取除预付款方式之外的方式付款的`采购物资,在采购物资到厂入库后,由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》,《物资入库验收单》,以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。
七、规定要求
(一)物资需求(采购)信息传递规定:
1、物资需求使用单位必须在《月采购计划》或《临时物资采购计划单》上将所需物资的相关技术标准要求说明,特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊要求填写具全。
2、所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。
3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况,在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。
4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时,必须立即通知供应部,双方协商积极配合处理好有关事宜。
(二)物资采购规定:
1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采购供应工作。
2、供应部要严格遵守供货商评定规定,通过“同等条件,质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式,综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容,在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下,做好物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资,应同时选择三家以上合格的供方,并保存合格供方的质量记录。
3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资,必须采取公开招标的方式,由随事成立的公司招标小组确定相关事项。
4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购,供应部应及时通知物资需求使用单位,双方积极协商处理好有关事宜。
(三)采购物资验收入库、出库规定:
1、采购物资到厂后,必须经质检中心检验或验证合格后方可入库。
2、对于经检验或验证不合格的采购物资,料库通知供应部,由供应部与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。
3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单,经部门
(四)采购物资付款规定:
下列情况财务部应拒绝支付采购款项:
1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。
2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。
3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。
4、所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。
(五)采购纪律规定:
1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要,本着“节约、降本”的原则提报物资需求采购计划,对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求采购计划的行为进行严肃处理。2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁
采购计划管理制度2
一、例会管理制度
为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:
每周管理层例会管理办法
目的:加强每周管理层例会,提高会议效率。
第一条部门主管领导例会定于每周五举行一次,由总经理主持,各部门领班级以上人员参加。
第二条会议主要内容为:
1.总经理传达公司有关文件以及董事会和董事长的精神。
2.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
3.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。
4.其它需要解决的问题。
第三条例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
部门例会管理办法
第一条部门例会每日饭市前召开。
第二条例会每日2次。
第三条部门部长级(含)以上有权根据工作需要加开临时性例会布置重点人员接待工作。
第四条部门例会内容及程序
1.检查考勤及在岗情况。
2.检查仪容仪表及工作精神状态。
3.检查服务及销售应具备的技能知识情况:如菜单、酒单、主食单、沽清单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。
4.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。
5.布置当日工作。
(1)客情报告及分析。
(2)人员分工和应急调整。
(3)注意事项及工作重点。
6.宣读企业理念。
二、考勤管理制度
第一条考勤记录
1.公司实行考勤,月底由办公室将考勤情况交到财务部,因特殊情况不能进行考勤的,由部门主管填写《考勤异常解释单》并于当天交办公室。
2.财务部依据考勤情况制定员工工资。
第二条考勤类别
1.迟到:凡超过上班时间10―30分钟未到工作岗位者,视为迟到,将被扣罚5元、10元、15元。(每10分钟为一个点)
2.早退:凡未向主管领导请假,提前10―30分钟离开工作岗位者,视为早退,将被扣罚5元、10元、15元。(每10分钟为一个点)
3.旷工:凡属下列情形之一者均按旷工处理。
(1)迟到、早退、一次时间超过60分钟或当日迟到、早退时间累计超过60分钟者,按累计缺勤时间的2倍处理。超过2小时按旷工1天处理。
(2)未出具病假、事假证明者,按实际天数计算旷工。休假未经批准,逾期不返回工作岗位者按实际天数计算旷工。
(3)轮休、调休不服从安排,强行自由休假者,按实际天数计算旷工。
(4)请假未经批准,擅自离岗者,按实际天数计算旷工。
(5)不服从工作安排,调动未到岗者,按实际天数计算旷工。
(6)不请假离岗者,按实际天数计算。
(7)旷工采取3倍罚款办法,旷工一天扣罚3天薪资,并扣除全勤奖励。
4.事假
员工因事请假,应提前填写请假条。事假实行无薪制度,事假按照实际天数扣除当天薪资,并扣除全勤。
5.病假
员工因病请假,应填写请假条,出具医院开出的本人病假证明、病历、费用单据等,特殊情况在休完病假后三日内由审批经理签字后,交财务部备案,病假按照实际天数扣除,不扣除全勤。
6.丧假
丧假主要指直系亲属,(父、母、爷、奶、叔、婶、姑父、姑姑、舅舅、舅妈、外公、外婆,兄弟姐妹、堂兄妹)因丧事需要请假的,提前书面申请,特殊情况可在休完假后,三天内出具村委会开出的丧事证明,由总经理签字审批后,交财务消假,丧假7天内不予扣除任何薪资和全勤。
7.婚假
年龄18―23岁为早婚,可享有5日带薪休假。
年龄23―31岁为晚婚,可享有10日带薪休假。
年龄32岁以上为大龄婚姻,可享有15日带薪休假。
婚假休完后三天内必须将结婚相关证明复印件,呈总经理签字审批后,交财务部消假。
准假权限:
(1)员工在9:30―21:30之间请假以小时为单位计算工资(如:外出办事、回家等)。
(2)请假2天以内由部门主管批准。
(3)请假3天(含3天)以上由部门主管签字报总经理审批。
(4)管理人员请假需报请总经理批准。
三、办公用品管理办法
目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:
第一条办公用品的范围
1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。
2.按须计划类:打印机碳粉、色带、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、U盘等。
3.管理使用类:电脑、打印机、办公设备耗材(由各部门相关管理人管理)。
第二条办公用品的采购
根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,进行备货,少于备货安全量的及时填写申购单,并由总经理签字,财务复核后,在出纳处领钱采购,
第三条办公用品的发放,由申领人填出申购单,交会计审核,交总经理签字批准后,到库管出领取。
1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。
2.每个部门每月发放1本原稿纸。
3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。
4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。
5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。
四、员工配发个人物品管理规定
第一条公司根据员工不同岗位,发给不同岗位的制服、工牌领带或发夹。
第二条依据岗位提供相关门柜的钥匙,工号、密码。
第三条员工离职时须填写离职单,将所有个人领用物品交齐后由总经理签字,财务审核后方可在出纳处办理离职。
第四条员工离职时必须将服装清洗干净交回库房签字、总经理批准。
五、员工就餐管理制度
第一条员工必须在指定()位置就餐(值班人员除外),严禁在茶座、包厢、走廊、大厅等公共客用地就餐,违反1次罚款20元。
第二条菜品操作间,除厨房工作人员外,其他闲散人员不得随意进入,违反1次罚款10元。
第三条就餐要排队打饭,不得拥挤、打闹和大声喧哗,做到吃多少打多少,严防浪费,不得使用公司餐具就餐,特殊情况由经理批准。违者每次罚款10元
第四条员工就餐时,要注意保持室内卫生,不随地吐痰,不准乱扔脏物。
第五条就餐员工要养成爱护公物的习惯,不准损坏公司餐具、餐桌和餐椅,损坏要按原价赔偿。
采购计划管理制度3
1.总则
1.1为规范公司采购工作,特制订本制度。
1.2本制度适用于公司外协.商务采购活动。
2.采购原则
2.1严格执行询价议价程序物品采购以及外协,必须有三家以上供应商报价,在权衡质量.价格.交货时间.售后服务.资信.客户群等因素基础上进行综合评估,并与供应商进一步议价定最终价格,临时性应急采购买的物品除外。
2.2采购会审.合同会签制度物品采购,必须经营业部.制造部.技术部.质量部参与,调研汇总各方意见,经总经理审核。
2.3职责分离采购不得参与货物和服务的验收,采购的数量.质量.交货问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
2.4一致性原则采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格.型号.材质.数量一致。在市场条件不能满足采购部门要求或者成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。
2.5廉洁制度所有采购人员必须做到:
2.5.1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。
2.5.2加强学习,提高认识,增强法治观念。
2.5.3廉洁自律,不能向供应商伸手。
2.5.4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
2.5.5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
2.5.6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新事物及市场信息。
3.采购程序
3.1供应商的选择
3.1.1供应商必须证照齐全,具有相关资质。
3.1.2对于经常使用的商务或服务,采购部应较全面的掌握供应商的管理情况.质量控制.运输.售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服.销售.采购部门对供应商定期进行评估和评审。
3.1.3在选择供应商时,必须进行询价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉.技术服务能力.资信和以往的服务对象,供应商报价不能作为唯一决定的因素。
3.1.4为确保供应商渠道的顺畅,防止意外情况的发生,应有两家或两家以上供应商作为备用供应商或子啊其间进行交互采购。
3.2采购询价.综合评估.会签合同,由采购部门协商技术中心.财务及使用部门共同完成,报主管领导审批。技术中心.使用部门负责采购物品的适应性,财务部门负责预算控制.价格调查.合同付款条款的审核;采购部负责合同条款的谈判.付款申请.索赔.采购档案的建立,市场信心的收集,同时,与供方和生产厂家联系货物接送的时间.方式.到货情况以及质量反馈及确认售后服务事宜。
采购计划管理制度4
目标内容
正确计划用料1、配合第一文库网营业目标
2、增加资金预算灵活度
3、减少呆滞料的产生
4、加强用料控制
5、便于存量管理
适当存量管理1、强化重点管理效果
2、提高存货周转率
3、适时适量的供料
4、适量的库存
5、提高库位使用率
强化采购管理1、适质适量
2、适价适时
3、充分掌握市场行情
4、和供料厂保持良好关系
发挥盘点功效1、消除料账差异
2、确保材料量
确保产品质量1、强化验收管理
2、增加材料的使用性
发挥储运功能1、确保材质
2、安全维护仓库
3、合理的储存成本
4、正确的收发作业
更低成本1、采购或自制的`合理性
2、以旧换新物尽其用
3、积极开发替代品
4、余料再使用
5、防止滞料发生
6、降低采购储存成本
7、提高人员工作效率
合理处理滞废料1、资金灵活运用
2、避免无谓损失
3、增加储位的有效空间
采购管理工作内容表
人员工作内容
物控1、请购方式与存量基准的设定
2、生产用料的统计及预估
3、生产用料的请购与余料转用
4、进料异常与生产管理采购协调处理采购1、建立供应商与价格记录
2、采购方式的设定及市场行情调查
3、询价比价议价订购作业
4、交料进度控制与逾交督促
5、进料质量数量异常处理
6、内外销差价退税资料提供
7、付款整理审查
外协1、外协厂商开发与签约
2、建立外协厂商与工缴记录
3、外协产量交货期尾期控制
4、外协用料出厂管理
5、外协品的质量异常处理
6、外协用料与工缴结算
材料组1、进厂材料外协品点收及不合格品退回
2、材料发放批号管理余料提报
3、材料保管及账务处理
4、库位规划整理与安全维护
5、滞料及有价值废品的库存提报
6、库存盘点与账物核对
7、提供有关库存动态资料
成品组1、成品缴库的点收核对
2、成品出库交运处理
3、成品保管及账务处理
4、成品库位规划整理与安全维护
5、库存盘点与账物核对
6、滞存品库存提报
7、提供有半成品库存资料
8、公司必备管理制度第十二章采购管理制度
采购计划管理制度5
一、采购的食品应当无毒、无害、符合食品卫生标准和营养要求。禁止采购下列食品:
1、有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其它感官性状异常的食品;
2、无检验合格证明的肉类食品;
3、超过保质期限及其它不符合食品标签规定的定型包装食品。
二、采购食品及食品添加剂等需向供货方索取以下资料:
1、食品生产单位所在地卫生行政部门(卫生局)签发的有效《卫生许可证》复印件;
2、食品生产单位所在地卫生防疫站签发的有关食品的卫生检验合格证或检验报告书;
3、采购进口食品,还需索取中华人民共和国进出口商品检验检疫局签发的`《卫生证书》,且食品名称和批号与《卫生证书》相同;
4、采购国内或进口的保健食品,还需索取卫生部签发的《保健食品批准证书》或《进口保健食品批准证书》复印件;
5、冻、鲜肉类食品需索取兽医检验合格证或检疫合格证明复印件。
三、采购定型包装食品,需有品名、产名、产址、生产日期、保存期限等中文标识。食品、食品添加剂的产品说明书,不得有夸大或者虚假的宣传内容。表明其有特定保健功能的产品,必须与卫生部颁发的《保健食品批准证书》或《进口保健食品批准证书》上的内容相一致。
四、索取的卫生许可证、检验合格证或报告书等证书及相关资料,必须整理归档以备查阅。
五、采购人员必须搞好个人卫生,衣冠清洁整齐,不在仓库内吸烟、吃食物,并随时接受卫生管理人员和食品卫生监督部门的监督。
采购计划管理制度6
一、食堂采购员必须到持有卫生许可证且相对固定的经营单位采购食品,按有关规定进行索证(食品生产经营卫生许可证、产品检验合格报告书),并做好相关记录,保证食品质量。
二、食堂采购员不得采购腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常、含有毒有害物质或者被有毒有害物质污染、可能对人体健康有害的食品,不得采购未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及制品,不得采购超过保质期限或不符合食品标签规定(无标注厂名、厂址、生产日期、保质日期)的定型包装食品及其他不符合食品卫生标准和要求的食品。
三、食堂食品入库、出库必须进行验收,并定期检查,仓管人员发现有腐烂变质、过期或有其他感官性状异常的食品必须及时处理,不得入库或出库,验收检查情况必须有记录。
四、食品贮存应有相对独立的存放间,并有防鼠、防蝇、防尘等设施,做到通光、通风。
五、食品存放必须置于货架上,做到分类、分架、隔墙、离地存放。
六、保存在冷藏设备里的食品,必须做到生食品、半成品和熟食品分柜存放。
七、食品贮存场所不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。
采购计划管理制度7
1、目的:
为规范公司物资采购流程,降低采购成本,提高采购工作效率。
2、适用范围:
适用于本公司采购管理。
3、职责
3.1公司采购职能由供应部门具体承办,根据生产计划及时安排采购计划(书面形式),财务部门负责过程控制与监督。
3.2供应部负责生产物资、固定资产(机器设备及其他生产设备)的采购以及物资采购运输;
3.3财务部门负责办公用品及固定资产(房屋建筑物、非生产用电子设备、运输设备)的采购;
4.采购流程图:
采购计划→采购申请→部门经理(总经理)审批→供应部门(库存核实)→询价采购订单→下合同(部门经理审批、财务部门审核)→货到→验收入库(收料单或入库单)
发票单据齐全→供应部门经理审核→财务经理审核→部门经理(总经理)审批→出纳支付→供应商(报销人)
5.内容
5.1、采购分类
5.1.1、生产物资采购:
包括:生产用原材料、辅料、外协(购)件、五金备件、劳护用品、低值易耗品等
5.1.2、办公用品采购
包括:办公耗材、电脑及配件、其它零星物资、培训资料、书刊等.
5.1.3、固定资产采购
包括:机器设备、房屋、大额资产
5.1.4、供应采购:
包括:物资采购的运入。
5.2、职能归口
供应部与财务部门对于具体的专业采购可委托具体的职能部门和专业人员负责。具体经办的`职能部门与经办人员需将采购情况汇报至归口的供应部门,共同办理验收入库与请款手续。
5.3、采购程序:
5.3.1、一般每月25日,各部门将下月计划所需的物资采购申请(模具材料采购随模具生产计划及时制订)汇总审批后报归口的采购职能部门。采购申请必须由采购申请人、部门经理签字确认,金额较大的必须报总经理审批。
5.3.2、采购申请一式二联(一联存根、一联财务联)。申请人申请采购时将财务联交归口的采购职能部门(供应部)。采购请款时将财务联附于原始发票后。
5.3.3、对用于模具制造的专用材料,申请部门申请采购时,需附有模具名称、模具编号、材料规格、要求、数量等详细说明。供应部门按采购申请单上所列项目询价(供应厂商及供应价格,不少于三家)、定价、签订合同、下单采购。
5.3.4、采购物资送到后,品管部及采购申请部门验收物资的数量、质量、规格等。验收合格后办理相应的验收入库手续。
5.4、请款程序:
物资验收确认完毕,由采购经办人员将“发票”、“验收单”、“供应商的送货回单”、“采购申请财务联”、“采购订单或合同”、“请款单”核对确认无误后,经归口的采购职能部门经理签字确认,报财务审核。财务审核确认后报总经理审批。总经理审批完毕,财务根据合同或约定付款。
5.5、每月月末25日为公司关账日。各采购职能部门需将当月的发生的采购进行汇总报至财务部,总经办需将办公用品及电脑耗材编制收、发、存月报表,并按领用部门进行汇总后报至财务部。供应部、市场部根据实际发生汇总当月的运输费用,以报表方式报至财务部。
5.6、对于长期固定的采购项目应与供应厂商约定付款期限(月结30天、60天或90天),付款方式尽量采用转账方式支付(1000元以上)。
采购计划管理制度8
酒店采购应控制成本、接受财务监督及其他部门的监督、稽查,全面负责酒店的采购工作。
第一条、采购工作基本要求
1、所有采购项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。
2、所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单。
3、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。
4、采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及公司。
5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交。
6、采购时间要求:一般物品采购时间为3-5天,急用物品第二天必须采购回来,印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。
7、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。
8、禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。
9、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜,对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利。
第二条、采购岗位职责
1、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应情况,掌握财务部对各种物品的采购成本及采购资金的控制要求,熟悉了解各种物品的采购计划。降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
2、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地根据采购计划,对各种物品进行价格调查。
3、搜集市场上各类物质的价格信息,作好资料的存档工作;积极配合搞好物资食品保管工作,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
4、大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
5、主动协调与酒店内其他各部门的.关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及进改进采购工作。
6、协助客房仓库作好物质的验收工作,对质量不合格和价格不符的产品给予退换货工作。对食品原料进库前,要严格验收,注意食品的生产期,不进保质期已过一半的食品,确保食品原料的新鲜度。
7、与有关供应商作好积极的沟通,保持良好的合作关系。
8、严格执行酒店财务制度,遵纪守法,不索贿、不受贿,在平等互利在原则下开展作业。
第三条、临时物品采购工作程序
1、临时物品的采购申请:临时采购物品必须是在营业部门运行过程中的某些突发需求(包括客人的某些需求和酒店本身产生的突发需求,例:工程维修配件等)部门申请人详细填写申购单,注明所需采购物品的名称、规格、数量等
2、临时物品的采购审批部门负责人签字审核,检查所需采购物品的名称、数量、规格等必要时进行删减和增补,并注明急需采购的原因。
3、临时物品的采购实施:采购员根据部门所下的申购单直接采购,部门急用的物品采购必须当天完成;采购员将部门所采购物品购回后,需将申购单交给相关部门补签手续。
4、临时物品的采购验证:采购购回物品后,仓库及部门负责人验货给予优先及时验收,验收合格入库后交与申请部门领用。
第四条、采购物资验货流程
1、无论是供应商或是采购购回的物品必须先验收再入库,由库房根据申购单验收货物,不允许直接将货物交与使用部门。
2、对于不符合采购申购单的货物,库房人员有权拒收,供应商或采购人员办理入库验收手续后,仓管应开入库单,并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算手续。
3、仓管在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的情况下应主动请使用部门一起验收。
4、在验收过程中,仓管或使用部门有权对不符合要求的物品提出退货要求,经确认实属不符的由采购人员或供应商办理退货手续,
5、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作,对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
采购计划管理制度9
一、请购
1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等,均应填写物品采购申请表。特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后,并及时补填物品采购申请表。
2、各班主任一般应在开学初制定采购计划,报总务主任统筹安排。
二、审批
凡请购学校办公用品者,均应由学校校长审批。
三、采购
1、购买仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。在特殊情况下,必须自已购买时,须经校长批准,由总务处验收入库。
2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购,特殊情况,如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购,并办理交接验收手续。
3、采购员必须认真负责,确保采购用品的质量,采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收
保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符,然后验收签名,并登记造册。
五、报销
采购员向出纳报销时,发票应有采购员的经办签名,保管员的验收签名及学校领导的签批,同时要把物品采购申请表一起上缴,出纳员方可给予报销。
六、领用
1、所购物品,必须实行登记入帐制度,属固定资产类要填写固定资产增加凭证,属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。所购物品要切实做到帐帐相符,帐物相符。
2、凡属易耗物品,以不浪费为原则,根据工作需要,由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用
凡属耐用性物品,都应填借条或借用物品登记表,期限一到应及时归还。
1、校内教职工或科室借用,由校长审批出借。
2、校外单位或个人借用,须经学校领导审批,保管室方可出借。
3、若出现人为损坏或遗失,应照价赔偿。每学期结束时,教职工向保管室借用的’东西应全部归还,否则不得办理离校手续。
八、维修
1、各科室、年段(班级)应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处(或保管员),以便及早统一安排维修。
2、学校财产的大宗维修一般安排在假期进行,特殊情况另行安排。
3、未经学校许可私自安排维修的,维修费用自付(特殊情况除外)。
采购计划管理制度10
一、原材料供应商管理制度供应商开发
1、制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
2、适用范围
本公司原材料供应新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
3、原材料供应商开发程序
原材料供应商开发权责
(1)生产部使用原材料,由外联物料部负责供应商开发主导工作,由技术部门确认产品质量。
(2)研发部使用材料,由研发部门确认负责供应商开发主导工作,外联物料部负责协助工作。
(3)一般物料、配件由外联物料部负责开发主导工作,使用部门提出相关意见或建议。
(4)生产专用设备由使用部门负责供应商开发主导工作,外联物料部负责协助工作。其他一般设备由外联物料部负责供应商开发主导工作。
(5)研发部、品管部、技术部、生产部、外联物料部组成厂商调查小组,负责原材料供应商的调查评核。原材料供应商的更换
(1)研发部、技术部、品质部确认更换产品的质量。并提交样品测试报告。
(2)外联物料部确认更换产品的性价比。
(3)由外联物料部提交申请经主管副总审核签字方可更换供应商。
原材料供应商基本资料表
应由原材料厂商填写《供应商基本资料表》,由采购员进行核实。该表包括下列内容:
(1)公司名称、地址、电话、传真、E—mail、网址、负责人、联系人。
(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(3)设备状况。
(4)人力资源状况。
(5)主要产品及原材料。
(6)主要客户。
(7)其他必要事项。
外联物料部采购员填写《供方评审记录表》,由外联物料部经理签字审核。
供方评审记录表,一般包括下列内容:
(1)产品质量、质量保证体系情况
(2)生产能力、交货是否准时。
(3)售后服务情况。
(4)价格是否合理。
外联物料部采购员填写《供方情况调查表》,由外联物料部经理签字审核。:
供方情况调查表,一般包括下列内容:
(1)有无专职检验机构。
(2)专职检验人员素质。
(3)有无必要的质量管理制度。
(4)检验手段如何。
(5)计量制度是否健全。
(6)有无检验台帐和原始记录。
(7)有无器件借用制度。
(8)产品有无合格证制度。
(9)有无不合格品管理制度、执行情况。
(10)质量问题处理程序如何。
(11)有无进度保证制度。
(12)有无成品包装、运输保护措施。
原材料供应商开发流程
(1)寻找原材料供应商。
(2)填写原材料供应商基本资料表。
(3)与原材料供应商洽谈。
(4)作样品鉴定。
(5)原材料供应商问卷调查。
(6)提出原材料供应商调查评核之申请。
二、采购管理制度定购采购流程
1、制定目的
为落实物料、零件采购作业管理,确保采购工作顺畅,特制定本规章。
2、适用范围
本公司物料、零件之订购、采购管理业务。
3、请购规定
请购的提出,核准权限
(1)原材料的提出:生产部根据生产计划提交下月原材料的需求量,由生产部经理签字确认。
(2)设备/配件和其他生产低耗品的提出:由各部门提交《设备/物料采购申请单》,由各部门经理签字确认,报外联物料部确认后以呈批件形式由主管副总签字生效后才能采购。
物料采购核准权限
(1)原材料的核准权限,接受生产部提交的下月原材料的.需求量表格,采购员需先与仓库核对原材料数量,确定采购数量,做出采购计划,经部门经理签字确认。
(2)配件和其他生产低耗品的核准权限,根据各部门提交的《设备/物料采购申请单》,外联物料部应本着节约原则及时落实该配件或耗材的使用情况(包括用于哪里,用多少,一个配件可使用的时间是多长)。如有疑义应及时与申购部门沟通。外联物料部确认后以呈批件形式由主管副总签字生效后才能采购。
4、采购规定
采购方式
本公司采购方式一般有下列几种:
(1)集中采购
(2)合约采购
(3)一般采购
除(1)(2)以外之物料,采用随需求而采购之方式。
采购作业规定
询价、议价
(1)采购人员接获核准后之《设备/物料采购申请单》,应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。(目前各原材料只有一家供应商)
(2)专业材料、用品或项目,外联物料部应会同使用部门共同询价与议价。
(3)采购议价采购交互议价之方式。
(4)议价应注意品质、交期、服务兼顾。
合同的签订
(1)合同的内容包括
货物名称,型号,数量,单价,总价格,发票,包装
交货地点,到货日期
付款条件及方式
技术指标
验收
争议的解决
不可抗力
检验及索赔
(2)合同的制定
合同草稿由外联物料部制定,其技术指标由技术部、品质部或使用部门签字确认。
呈核及核准
(1)采购人员询价、议价完成后,于《设备/物料采购申请单》上填写询价或议价结果。
(2)标准拟订购供应商、交货期限与报价有效期限,经主管审核,并依采购核准权限呈核。
(3)采购核准权限规定,不论金额多寡,均应先经采购经理审核,主管副总核准。
(4)对于其他生产低耗品的采购,外联物料部门接到申购部门《设备/物料采购申请单》后先落实是否需求购买,无误后应按实际需求内容填写《呈批件》,详细说明所购物品原因、数量、预计金额。报主管副总审批签字后购买。
订购作业
(1)采购人员接获经核准之《设备/物料采购申请单》后,根据《采购计划》应以《采购订单》形式向供应商订购物料,并以电话或传真形式确认交期。
(2)合同采购根据采购合同填写合同签订申请单,并由物料部采购员签字确认合同内容,申请部门签字确认使用目的以可以生产的产品数量,物料部经理签字审核,由财务主管签字核实资金,再呈主管副总审批签字后实施采购。
(3)采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。
验收与付款
(1)经品质部检验合格签字后办理入库手续,不合格产品与供应商联系退货。
(2)依财务管理规定,办理供应商付款工作。
三、采购管理制度采购价格管理
1、制定目的
为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。
2、适用范围
各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。
3、价格审核规定
报价依据
技术部提供新材料之规格书,作为外联物料部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。
价格审核
(1)供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。
(2)外联物料部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。
(3)外联物料部经理审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由经理亲自与供应商议价。
价格调查
(1)已核定之材料,外联物料部门必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。
(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利外联物料部比价参考。
(3)单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。
(4)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。
四、采购管理制度采购品质管理
1、制定目的
规范采购过程的品质管理规定,使采购品质管理有章可循。
2、适用范围
本公司物料采购、验收、索赔等过程的品质管理,除另有规定外,悉依本规章执行。
3、采购品质管理规定
文件资料要求
物料订购前,本公司应提供下列文件资料,或在订购单、采购合约内予以明确规定:
(1)订购物料之规格、图纸、技术要求等。
(2)产品技术精度、等级要求。
(3)各种检验规范、标准或适用规格。
合格供应商之选择
物料采购,除经总经理特准外,均需向合格供应商订购。
品质保证之协定
愿材料料之采购,应由供应商承负品质保证之责任,并在订购前明确,本公司要求供应商承诺下列品质保证:
(1)供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。
(2)供应商产品出厂前应有逐批作抽样检验。
(3)供应商应随货送交其出货品质检验合格之记录。
(4)接受本公司必要之供应商调查、评鉴。
进货验收之规定
供应商提供之物料,必须经过本公司仓库、品管、采购等部门人员之相关验收工作,主要包括下列几项:
(1)采购员需确认订购单、供应商、到货日期、物料的名称与规格。
(2)仓库管理员需确认数量。
(3)品质部需确认品质检验并填写检测报告。
(4)检验合格后由采购员办理入库手续。
退还不合格品
对检验合格物料,入库后应予以明确标识,以确保后续品质之可追溯性(如供应商名称、物料规格、数量、交货时间、检验人员等级料之标注,以便追溯、区分、使用之方便)。
品质纠纷处理
有关采购物料发生规格不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。具体规定如下:
处置依据
以双方事先约定之品质标准作为处置依据,并于订购单上详细说明,其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等的,原则上以本公司之要求为依据。
采购物料退货与索赔
(1)拟退回之采购物料应由仓管员清点整理后,通知采购员。
(2)外联物料部经办人员通知供应商换货。
(3)订制品之退货,原则上要求供应商重做或修改至合格为止。
(4)确属无法修复或供应商技术能力不足时,可取消订单,另觅供应商。
采购其他索赔根据合同规定进行索赔
采购计划管理制度11
第一章总则
第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本,设备材料采购管理制度。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。
第二条:本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。
第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
第四条:分公司设有采购部的.,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。
第五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。
第七条:单宗采购总额预计300万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计300万以下(不含)由分公司实施采购工作。
第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。
第二章组织机构和职责
第八条:材料(设备)采购组织架构:
公司材料(设备)采购领导小组
公司采购管理中心
分公司材料(设备)采购领导小组
分公司采购部(工程部)
专职采购人员
第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。
第十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长,其它人员为组员。
第十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。
第十二条:公司材料(设备)采购领导小组职责:
⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理;
⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;
⑶、负责对分公司权限之外的材料(设备)采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定;
⑷、对分公司权限之外的材料(设备)采购招标工作实施监督;
⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;
⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复;
⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发;
⑻、其他必须由公司材料(设备)采购领导小组完成的工作。
第十三条:分公司材料(设备)采购领导小组职责
⑴、对分公司的材料(设备)采购工作实施指导和管理;
⑵、对分公司采购人员所上报的《招标主持人请购单》做出批复;
⑶、分公司权限内的招标采购工作的监督和实施;
⑷、委派专职的采购人员和具体的材料(设备)采购领导小组采购招标主持人;
⑸、对分公司权限范围内的材料(设备)采购招标形式、正式投标人、招标文件及定购合同的初步评审;
⑹、对分公司采购人员所上报的文件和报告做出批示;
采购计划管理制度12
为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导
1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采购的部门临时选派的人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在后勤科。
二、采购计划和审批
医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。由院招标采购领导组实行统一招标采购。
三、采购品种、原则
1、采购品种:办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。
2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购方法:
采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权限予以实施。耗材类、印刷品等一律实行招标定价。后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院统一组织实施,按审批权限予以审批。
五、采购程序
1、计划和立项
医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交采购中心按计划采购。原则上按常用,易存放的`物品每年采购两次;常用,不易存放的物品每季采购一次。突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时交采购中心采购。十万元以上物资采购(常规采购除外),使用科室依据业务需要提出采购申请,经相关专业委员会论证认可后,报采购中心,经招标采购委员会民主决策集体审核批准立项。
2、调研和论证
物资采购计划立项后,采购委员会负责组织采购小组、使用科室、业务科室、审计人员进行市场调研和考察,原则上分管院长必须参加调研,考察结束要写出书面考察报告,并如实向招标采购委员会汇报考察情况,必要时出示样品,提供讨论决策的依据。
3、招标、议标
医院大宗物资通过调研和论证后,经采购委员会决策购买的,由招标采购委员会指导采购中心按政府既定的规章办理。可以由医院自行操作的议价采购,由采购委员会指导采购中心按院内规定组织实施,申请实施的使用科室、职能部门、招标采购监督委员会、审计科等有关部门均应全程参与。招标、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效。
4、验收和入库
严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购中心下发的通知单共同负责验收,药品耗材类由药械科库房管理员、药械科负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后方可入库。
物资每次购置必须进行质量验收,做到营销员证、发货合同、发货地点及货款汇集账号与生产企业相一致;查验产品务必检查合格证、出厂日期、有效日期,检验合格后入库。所有物资的验收,均应详细记录验收结果并有验收人员签名。
5、物资的报销
物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人、采购小组主任签字,报分管院长审核,最后由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标采购合同付款比例,依据发票审批手续进行分批付款。
六、采购的监督
1、成立招标采购监督委员会,委员会成员由办公室、院纪委、检察科、财务科负责人组成,全程监督招标采购过程。
2、采购委员会成员、采购办公室工作人员和物资采购人员必须严格执行国家的有关法规和政策规定,廉洁自律,不断提高自身的道德水准和业务水平,在物资采购过程中不得弄虚作假、徇私舞弊、贪污受贿,自觉抵制采购工作中的不正之风。
3、医院物资采购接受广大职工的监督。任何科室和个人不得私自采购。物资招标采购委员会要切实加强对药品、医疗物资采购活动的管理和监督。把好采购程序关,及时制止和纠正违规、违纪行为。
采购计划管理制度13
1.0目的
为了规范公司采购行为,兼顾效率及成本,在保证公司日常运营所需物资按时、按质、按量交付使用的前提下,降低风险,减少交易成本,保持并保证对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资,特制定本制度。
2.0适用范围
本制度适用于本物业管理有限公司经营活动所需的所有物资的采购管理。
3.0采购职能部门划分
◇物资使用部门:负责《申购单》的申报及物资质量的把关。
◇采购部门:负责物资具体的采购以及采购资料的管理。
◇仓库管理部门:负责采购物资的数量、外观质量的验收。
◇财务部门:负责采购货款的支付结算。
◇总经理:负责权限内的采购的审批和超出权限范围的审核,以及采购的监督。
4.0采购物资分类
◇A类物资:办公用品类物资。为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
◇B类物资:工程水电类物资。为满足各小区物业维护而需要的各种水电配件、土建施工常用品。
◇C类物资:清洁绿化类。包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
◇D类物资:劳保类物资。包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
◇E类物资:固定资产类物资。会同集团采购部统一采购。
凡本制度定义范畴内的采购物资类型,均按照本制度执行。未包括物资管理应参照本制度逐步统一集中管理。
5.0采购方式
◇计划采购:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月25日编制申购计划,并填写《申购单》报管理处经理审核后,报总经理审批,如超出审批权限,上报集团审批。
◇紧急采购:采购人员得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
◇采购流程
申请人填写《申购单》——主管审核——管理处经理审核——总经理审批——采购人员按计划采购——物资使用部门和仓库验收接受——采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
◇采购审批权限
★为提高工作效率,采购在2000元以下的,由总经理审批后,可进行采购;
★采购在2000以上的由总经理审批后,报集团总经理或总经理授权人审批,方可进行采购。
◇采购价格管理
★采用货比三家的方法:由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
★由集团采购部提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
◇采购实施
★采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
★大宗用品或长期需用物资,与有关厂家、供应商签订长期供货协议,以保证质量以及合理的价格供应。
◇采购的支付与报销
★采购人员报销时,必须具备正式发票、手续齐备的`《申购单》、送货单、仓库的《入库单》。
★由经办人在发票上签字确认、主管经理审核、财务经理审核、总经理审批后,由财务部负责支付结算工作。
6.0采购人员职业规范
6.1本规范适用于采购人员及公司其它部门直接或间接参与采购工作人员(以下统称为采购人员)。
6.2采购人员应以公司利益为己任,不允许向供应商索要礼品或接受礼品,以及私自收受其它个人利益,一经发现,公司将根据有关规定处理直至予以辞退。
6.3采购人员只有在合理的工作原因情况下,经主管经理认可后,方可接受供应商的宴请;在采购谈判过程中,无论任何原因,都不允许接受供应商的邀请。
6.4采购人员只有在有利于商业合作及协调工作的前提下,方可接受供应商的邀请,前往参观公司、观摩产品展示公开商务活动。
6.5采购人员代表公司形象,对于供应商方面的工作人员,应当做到有礼有节,公平对待,不允许傲慢的举止和不公平的态度。
6.6采购人员在与供应商的谈判过程中,应严格遵守保密制度,杜绝任意或无意的泄密行为。
6.7对违反本制度的行为,公司有权进行处理,包括必要时对严重违反本制度的员工解聘,情节严重的移交司法机构处理。
采购计划管理制度14
第一条目的
为规范XXX(以下简称公司)行政物资管理,明确行政物资管理流程,保证公司行政物资合理配置,特制定本制度。
第二条本制度所称行政物资管理
指用于公司日常行政办公的非生产相关物资的采购、入库、领用、维修、报废、清查等一系列管理工作。
第三条行政物资分类
公司行政物资主要分为两大类,分别为固定资产类和低值损耗品类。
一、固定资产(价值2000元以上),如打印机、电脑、空调、投影仪等;
二、低值损耗品(价值1999元以下):
(一)价值50元—1999元的低值损耗品,如电话、传真机、文件柜、办公桌椅等;
(二)价值49元以下的低值易耗品,其中包括部门所需品和个人所需品。
1、部门所需品:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。
2、个人所需品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。
第四条管理部门
行政部是公司日常办公用品的管理部门,负责行政物资的管理工作。
第五条适用范围
本制度适用于公司全体组织及个人。
第一章行政物资采购
第六条行政物资采购条件
以下两种条件至少满足一种时,应着手办理行政物资采购相关事宜:
一、各部门需要而公司库房没有备存该类行政物品;
二、库房该类行政物资数量低于规定最低库存量。
第七条行政物资采购流程
一、在满足物资采购条件时,行政部跟据库存记录,提出采购申请,填写《行政物资采购申请单》;
(一)价值499元以下的低值损耗品,由分管行政的副总经理审核,总经理审定;
(二)价值500元以上的行政物资,由分管行政的副总经理、总经理双审核后董事长审定;
二、行政部物资管理相关人员凭审定后的《行政物资采购申请单》交采购部联系采购;
第八条行政物资采购要求
一、行政物资一般由采购部向供应商采购,电子类行政物资(如个人计算机),可以经董事长同意并授权相关部门(如信息部)采购;
二、行政部应建立行政物资库存量档案,每月限定时间清查账本,发现库存物资不够应及时添置。
第二章行政物资入库
第九条行政物资入库条件
经质量检验部门、信息部门等检验合格的采购物资可以办理物资入库手续。
第十条行政物资入库流程
一、采购部将采购来的行政物资交给物资管理相关人员管理;
二、物资管理人员再次清点《购销合同》和《行政物资采购申请单》上所列各项指标,对照质量和数量;
三、清点无误后根据入库物品、时间、型号等填写《行政物资入库明细表》同时备份存档。
第十一条行政物资入库要求
一、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见入库单不见实物的现象;
二、入库时,行政部相关人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量不合格时,不得办理入库手续;
三、如有多领的行政物资需要退库时,必须由物资管理员填写物资入库单,办妥手续后方可入库;
四、人员离职时,由物资管理员将分派给个人的行政物资收回入库,如物资回收时因保管、使用不当或故意损坏造成损失,由使用者酌情赔偿。
第三章行政物资领用
第十二条行政物资领用依据
一、被规划为公司固定资产的行政物资,在员工入职时按各职等对应标准,报分管行政的副总经理审核,总经理审定后发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的`必须向行政部提出申请;
二、低值损耗品的领用可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用频率(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况随时调整发放频率,同时低值损耗品的领用实行以旧换新原则,但纯消耗品不在此列(如信纸等);
第十三条行政物资领用流程
一、不同价值的行政物资的领用流程如下:
(一)价值在10元以下的低值损耗品,由申请领用人直接在行政部物资领用登记簿上注明领用品名、数量、领用日期等即可领用;
(二)其它价值的行政物资由领用人填写《行政物资领用申请单》,按同等价值行政物资采购报批标准申请,并经行政部负责人和分管行政副总经理双审核,总经理审定后方可领用,同时在领用登记簿上注明明细;
三、行政部将《行政物资领用申请单》附着在《行政物资出库明细单》后存档,按照物资领用单上所列名目向领用人发放行政物资。
第十四条行政物资领用要求
一、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量节约;
二、需要以旧换新的行政物资,如发生遗失,更换时视具体情况给予一定经济赔偿;
三、新入职职员到职时如需要领行政用品的,由人力资源部按流程统一向行政部提出行政用品申领要求;
四、物品领用后,遵从谁领用,谁管理的原则。个人物资由申请者个人负责,部门物资由该部门负责人负责,具体界定范围参考本制度第三条;
五、领用的行政物资严禁个人带回家使用;
第四章行政物资报修
第十五条行政物资的报修条件
以下两种条件同时满足可将损坏物资交至行政部联系维修,其中属个人物资由个人提出报修申请,部门物资由该部门负责人申请。
一、价值为50元以上的低值损耗品或固定资产;
二、物资在正常工作当中由于自然磨损等原因造成非人为损坏。
第十六条行政物资报修流程
一、损坏物资为电脑、传真机等电子产品,由物资使用人先行联系信息部技术人员进行初期检查、维修、调试;
二、经信息部调试确定为发生严重损坏的电子类行政物资、非电子类行政物资,由物资使用者向行政部提出维修申请,并填写《行政物资报修申请单》,按照物资采购相应审批标准由相关负责人审核、审定;
三、行政部物资管理员凭审定通过的《行政物资报修申请单》联系维修单位维修,并将申请单存档;
四、修理完毕后由管理员归还使用人员,并做维修记录,物资使用者在记录单上签字;
五、维修时如需更换零部件需报修人员按照物资采购流程和物资领用流程办理相关手续。
第十七条行政物资报修要求
一、由于使用不当等个人原因造成物资损坏的,也可报行政部维修,但产生费用须个人承担;
二、把个人办公物资借给他人而造成损坏的,维修费用由借出者个人承担;
三、行政部作维修记录时必须将《行政物资报修申请单》附在维修簿上存档,以便公司日后的物资清查管理。
第五章行政物资报废
第十八条行政物资报废条件
以下两种条件同时满足可办理行政物资报废:
一、被划分为公司固定资产的行政物资;
二、使用期满并丧失使用效能或由于各种原因造成损坏且无法修理或无维修价值。
第十九条行政物资报废流程
一、物资损坏部门负责人向行政部提出物资报废要求;
二、由行政部物资管理员填写《行政物资报废申请单》,详细填写物资分类号,编号,名称,规格型号,单价,数量等资料;
三、物资管理员将申请表交至行政部负责人处组织相关人员进行初审,并提出报废初审意见,有再利用价值的交还报修人员,无再利用价值的交由分管行政副总经理和总经理双审核,董事长审定并作报废处理;
四、行政部物资管理人员根据《行政物资报废申请单》所列名目,向部门收回报废物资;
五、行政部物资管理员凭《行政物资报废申请单》到财务处销账,做到帐、物同时注销。
第二十条行政物资报废要求
一、为保证物资经常处于良好状态和账实相符,除因无法妥善存放的物资专项报废外,物资报废每年年终进行一次;
二、固定资产报废必须由相关领导、专业人员、行政部部长、财务人员等相关人员会同鉴定,按照物资报废流程严格执行;
三、因个人或部门保管、保养不善造成的物资报废,应由个人或部门负责人写出详细报告并根据损失程度承担经济赔偿;
四、报废物资一经批准报废,必须将实物交回行政部处理,不得随意丢弃;
五、凡有修旧利废价值的,应充分实现其再利用价值,进行物资维修工作,不得随意做报废处理。
第六章行政物资清查
第二十一条行政物资清查条件
公司应对价值100元以上的行政物资做定期清查核算。
第二十二条行政物资清查流程
一、在行政物资清查工作开始之前,由行政部负责人布置清查工作,确定清查范围、时间和应达到的要求;
二、行政部相关人员从台帐上将所有符合清查条件的行政物资与实际物资进行核对,并跟据《行政物资领用申请单》、《行政物资入库明细单》和《行政物资出库明细单》做具体校对,同时物资管理人员应停止行政物资的收发活动,将物资分类摆放有序,严禁实物流动;
三、物资清查中发现帐实不符,应及时查明原因,以书面形式给出相应处理意见(如盘亏的从账面销除,盘盈的估价入账等),并按照价格根据物资采购报批标准上报相关负责人审核、审定;
四、由审定人确定差异处理决定和对相关责任人的处置决定。
第二十三条行政物资清查要求
一、行政部负责人每月月末进行行政物资清查,每年年末会同物资使用部门、财务部等部门进行年度盘点,并将工作记录装订成册保管存档;
二、清查过程中要分配专人负责清点、专人负责记录、专人负责监督。清查过程中,除了要保证清点数量准确外,还要关注各类行政物资的价值有无减损、有无超储积压、浪费等现象;
三、清查过程中如有固定资产需作报废处理的,必须按审批程序经相关领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整;
四、清查中若遇固定资产缺失或质量上的问题(如超期、老化、变质或损坏等),应及时用书面的形式向相关领导汇报,如因台帐管理人员等由于疏忽等自身原因造成公司固定资产帐实严重不符,须视具体情况给予经济处罚。
第七章附则
第二十四条行政物资管理严格按照本制度执行,责任落实到岗位,失责将按相关制度惩处。
第二十五条本制度的修订及解释归属行政部。
第二十六条本制度签发之日起生效,若与此前相关文件冲突,以本制度为准。
采购计划管理制度15
1.0目的
规范公司月度生产计划的制定和监督过程。在追求年度经营增长指标完成和提高资源使用效率的同时,实现公司库存的合理控制,把控经营风险。
2.0适用范围
本程序适用于公司内部月度生产计划的制定和监督。涉及部门包括销售部
3.0缩写
N/A
4.0定义
4.1库存:是指截止到某天的成品、在制品、不良品和原材料库存的数量和价值。其中原材料库存应当包含已到货库存和在途订单。
4.2月度生产计划:是指依据本流程制定的公司未来三个月的滚动生产计划,未来第一个月的计划为确定性执行目标,未来第二个月和第三个月的计划为预测计划。
4.3库存安全警戒线:单款产品之前三个月的平均月销量×1.5
4.4库存不良品安全数量:单款产品之前三个月平均月销量×机型返修比率
5.0工作职责
5.1产品管理部
5.1.1负责组织召集月度销售生产计划会议。会议时间定于每月25日下午14:00开始,讨论下月销售和生产计划。如果有突发情况必要,可以临时增加会议以便快速作出反应。
5.1.2负责组织新产品开发和新产品引进的按计划执行,负责向管理层定期汇报项目进展状态。
5.1.3负责组织采购部定期进行各类物料采购周期的讨论会以确定采购周期最长的物料
5.1.4负责发放审批通过的月度计划,以便营销中心和制造中心作为依据,分解周计划和日计划
5.1.5负责监督计划的执行情况,并于必要时召集临时会议进行调整
5.1.6负责将执行情况汇总存档,报备人力资源部作为大部门激励依据
5.3制造中心
5.3.1在会议前至少三天汇总整理并提供要求格式的数据到产品管理部和财务管理部:
A.之前三个月的出货数量(日、周、月)及走势曲线图B.之前三个月库存数量(日)及走势曲线图C.制造中心产能月度分析
5.3.2负责依据月度销售和生产计划,进行执行计划分解,达成公司月度销售生产计划制定的目标。负责分解落实周和日生产计划,负责与营销中心建立日常沟通机制,滚动周和日销售生产计划。
5.3.3负责控制动态库存,即满足销售计划需求,又要控制库存于安全警戒线以内。库存高于安全警戒线,立即通知并控制采购部停止发出新订单。根据最长采购周期物料来制定物料齐套采购计划,采购下单的周期由目前的每月一次改变为每周一次,以便动态控制库存。
5.3.4负责控制不良品仓数量于安全范围之内,不良品仓数量高于此范围,需要立即查明原因并采取措施,原因和措施在第一时间反馈产品管理部和财务管理部及高层领导。
5.3.5负责动态反馈生产执行数据、过程品质数据、库存数据、提货数据。
5.4财务管理部
5.4.1负责对产品获利能力提供分析和预警
5.4.2负责监控公司现金流状况,否决危及到公司运营安全的销售生产计划
公司制度,未经许可不得修改。
月度销售生产计划程序
月度销售生产计划程序
5.4.3负责监督公司销售政策的执行
5.4.4负责管理销售回款和供应商付款
6.0数据依据
公司每月销售和生产计划制定的依据:
6.1公司全年经营目标及目标分解到月
6.2之前三个月公司产品的实际出货和终端销量(日、周、月)及走势曲线图,出货价格(日、周、月)及走势曲线图
6.3竞品之前三个月的出货和终端销售数量(周、月)及走势曲线图,出货价格(周、月)及走势曲线图。产品管理部连同营销中心共选定品牌、功能和价格相当的竞品,予以重点关注。
6.4竞争对手销售政策调整和新品计划情报
6.5渠道总产能和变动趋势,实际掌控的产能和变动趋势
6.6来自各销售大区的关于未来三个月的销售出货预测汇总,第一个月分解到周
6.7之前三个月库存数量(日)及走势曲线图
6.8制造中心产能月度分析
6.9新产品开发和新产品引进的进度报告
7.0工作程序
a)流程图(括号内的时间表示的是该节点的审批所需的最长工作日):见下页
b)流程说明
7.1计划制定原则:
7.1.1稳健经营,控制风险,提高效率,扩大增长。综合考虑市场容量、渠道产能、销售能力、产品线配置、新产品进度、制造能力、采购能力、库存及资金情况来制定计划。
7.1.2以销定产原则。根据审批核准后的销售计划来制定生产计划,保持低水平的库存和良好的资金状况。
公司制度,未经许可不得修改。
月度销售生产计划程序
7.1.3产能平衡原则。考虑到各月销量波动较大而每月生产能力相对稳定,以及旺季部分原材料会出现
短缺,制定计划时在保证销售需求的前提下,可以将部分需求提前生产,适当储备一些材料、半成品和成品的库存,但设定安全库存警戒管理,超过警戒线则自动推迟或停止新采购订单的审批和执行。
7.2月度销售生产计划会议为计划制定的核心活动。为提高会议效率,计划制定的数据要在会议召开前至少一天,按照要求的格式发送到产品管理部和财务管理部。7.3销售计划制定的参考模型:
7.3.1新上市产品试销:数量2K,营销中心选择区域市场,了解产品市场接受度,以便调整后续营销策略。
7.3.2首单数量:营销中心在研发阶段发放样机到销售网,对客户订单数量意向进行摸底,在产品上市
前1.5个月反馈汇总数据和首单销售数量预测,由产品管理部和财务管理部共同确定,根据销售策略,实施市场大规模覆盖。
7.3.3在销的每款成长期产品,综合以下数据,由产品管理部按照规定表格制定月度销售计划,提交计划会议讨论。
7.3.3.1数据1:营销中心销售预测
7.3.3.2数据2:之前三个月实际终端销量之和÷3
7.3.3.3数据3:之前三个月提货数量之和÷3
7.3.3.4数据4:竞品分析和竞品销售策略变化
7.3.3.5数据5:公司全年经营目标
7.3.3.6数据6:产品生命周期和产品策略
7.3.3.7数据7:库存数据
7.3.4成熟期和衰退期产品:
7.3.4.1对于毛利率低于12%的产品给予重点关注,综合公司总体毛利情况和单款产品具体销售策
略,由产品管理部组织适时制定退市准备计划,停止所有新生产性采购订单指令;客服和维修部制定并准备产品售后配件准备计划;
7.3.5退市产品,产品管理部组织制定退市计划,库存良品以不低于成本的价格迅速清仓销售;对于库存维修品以不负责售后的方式迅速维修,进行变现或作为周转机。
7.4月度销售生产计划会,会议进行程序:
7.4.1营销中心报告:(1)之前三个月的出货和终端销售数量及走势曲线、价格及走势曲线(2)竞品
之前三个月出货和终端销售数量及走势曲线、价格及走势曲线(3)竞品销售策略调整及新品计划(4)渠道产能和控制比例(5)未来三个月销售出货预测(首月分解到周)(6)本期销售策略7.4.2制造中心报告:(1)上期库存(成品、原材料、不良品)数量及走势曲线(2)上期提货数量(3)
上期生产计划完成比率(4)产能变化7.4.3产品管理部报告:(1)新产品进展情况
7.4.4财务管理部报告:公司回款和应付款状况,现金流预警
7.4.5对上月计划执行情况进行总结。分析问题,找出原因。计划完成比率=上月出货数量÷上月出货计划。
7.4.6讨论本期未来三个月的销售生产计划。计划预测需要数据支持,其它部门可以提供不同意见和问
题,被质疑一方应当提供理由及保证计划完成所采取的措施。会议形成的计划,第一个月的计划为确定计划,执行情况将作为大部门考核依据。第二个月计划允许在下月底转为确定计划时上下波动20%,第三个月计划允许波动30%。
公司制度,未经许可不得修改。
月度销售生产计划程序
7.5产品管理部安排,将会议讨论形成月度销售生产计划会议纪要。如与会人员不能达成一致意见,将不同意见亦列入会议纪要。会议纪要连同月度销售生产计划,报请财务部和总裁审批。依据审批生效发放的研产销计划,营销中心分解制定滚动销售周和日计划并执行、制造中心计划管理部制定滚动生产周和日计划并执行。7.6产品管理部负责跟进月度计划的执行情况,监控计划执行出入,出现重大情况,适时召开临时会议,果
月度销售生产计划程序
公司制度,未经许可不得修改。
月度销售生产计划程序
07/08财年的销售生产计划会议时间定义如下:
月度销售生产计划程序
公司制度,未经许可不得修改。
12345
第二篇:生产计划执行程序2700字
生产计划执行程序
一、目的:确保生产计划得以准时执行,特制订本程序。
二、涉及部门:生产、采购、品管、仓库、进出口
三、相关表格:《月(周)生产计划》、《BOM领料单》、《缺料单》、《工作联络单》、《超领单》、《退料单》、
《基层管理人员计划表》、《维修(报废)领料单》、《来料不良退货报告》、
《制程挑选来料不良退货报告》
四、生产计划执行程序:
1、生产计划制订
1.1、生产主管根据公司的订单制订每月生产计划。
1.2、月生产计划以周生产计划组成。
1.3、每月生产计划必须于计划当月前一周完成,提交总裁助理审核。
1.4、生产主管根据总裁助理的要求进行计划调整。
1.5、生产计划的审核须在2日内完成。
1.6、生产主管将审核的生产计划交予生产统计员备案存档。
1.7、生产统计员1日内将生产计划发放给车间、采购、品管、仓库、进出口等部门。
2、物料需求计划(MRP)的实施
2.1、仓库在收到《BOM领料单》核对仓库物料库存情况。
2.2、仓库根据所核对的生产物料需求情况,如缺料则于1日内制订《缺料单》。
2.3、《缺料单》所含信息:订单号、成品型号、缺料名称、缺料数量、要求到料日期、缺料单编号、缺料性质(紧急或正常)。
2.4、仓库将《缺料单》即日移交采购。
2.5、采购在收到《缺料单》后立即核对采购单的物料到料情况,无异常则跟踪供应商材料到料情况。供应商材料到料必须在外包装上注明本公司生产订单号,生产订单号由采购提供给供应商。
2.6、紧急《缺料单》采购必须立即处理并跟踪供应商材料到料情况。
2.7、到料后仓库立即通知品管进行检验并及时入库。
2.8、仓库以《工作联络单》形式通知生产缺料已入库,必须注明缺料单编号。
2.9、仓库根据《BOM领料单》配料。
2.10、如供应商在要求的到料日期无法到料,采购必须当日以《工作联络单》形式通知生产主管,必
须注明缺料单编号。
2.11、生产主管根据公司的订单进行生产计划调整,执行程序参见《生产计划调整》。
3、领料
3.1批量领料
3.1.1、生产统计员在生产订单开始生产前6日制订《BOM领料单》,交予生产主管审核。BOM领料单必须注明生产领用时间和领料性质(紧急或正常),对于结构件、包材要分别注明领用时间和数量。生产领用时间要确定在生产开始前三天。
3.1.2、审核批准后生产统计员将《BOM领料单》于当日发放于相关部门:仓库、生产相关班组。
3.1.3、仓库在生产领料日期前一天完成配料。
3.1.4、仓库通知生产领料。
生产计划执行程序
3.1.5、生产在接到仓库通知后当日将物料领入车间。
3.1.6、仓库接到《BOM领料单》为紧急领料时,仓库必须立即完成配料工作,第一时间通知生产领料。如有缺料,必须立即制定《缺料单》通知采购进行补料,并在《缺料单》注明紧急字样。
3.1.7、紧急《缺料单》到料后仓库立即通知品管检验并第一时间通知车间。
3.2非正常领料
3.2.1、生产过程中损耗物料应由所在班组长填写《超领单》进行补料。
3.2.2、生产维修领料填写《维修(报废)领料单》进行领料。生产维修领料必须采取以料换料的形式(生产主管注明的材料),以料换料的物料仓库实际的发料数量以维修人员退料的实际数量为准,严禁多发。
3.2.3、《超领单》、《维修(报废)领料单》经生产主管审核后交总裁助理批准后仓库方可发料。
3.2.4、《超领单》、《维修(报废)领料单》批准后,单据由生产统计员复印交采购部进行物料核对,如需补料,则由采购部进行补料并跟进补料进度。
3.2.5、生产超领料、维修领料结束后,单据交生产统计员记录。
3.3退料
3.3.1、进货检验发现来料不良由品管部填写《来料不良退货报告》,《来料不良退货报告》交采购部确认,采购确认后经总裁助理批准,采购及时安排退料给供应商和跟进补料进度。
3.3.2、生产过程中挑出的不良物料应由班组长统一存放,每周五进行退料。
3.3.3、生产过程中挑出的不良物料由班组长填写《制程挑选来料不良退货报告》,经车间主任确认
后生产主管审核。
3.3.4、生产主管审核的《制程挑选来料不良退货报告》交相关部门(品管部、采购部)签字确认
后经总裁助理批准后方可实施。
3.3.5、批准的《制程挑选来料不良退货报告》由生产统计员复印交采购部,采购及时安排退料给
供应商和跟进补料进度。
3.3.6、车间的不良物料退料给仓库结束后,《制程挑选来料不良退货报告》交生产统计员记录。
3.3.7、每周五由品管部对于制程挑选的来料不良的退料进行监督,如生产车间没有及时进行当周的退料工作,则及时上报公司并追究相应管理人员的管理责任。
3.4、补料
3.4.1、仓库在收到批准后的《制程挑选来料不良退货报告》:
A、如仓库有此物料,仓库补齐相应数量,并在《制程挑选来料不良退货报告》的补料记录栏内填写补料数量和日期。
B、如仓库无此物料,仓库在仓库确认栏内填写相应信息并及时通知采购补料。供应商材料补料到料必须在外包装上注明本公司生产订单号,且做出补料标识。
C、补料到料后,仓库以《工作联络单》形式通知生产车间补料。
D、车间相应人员必须于当日至仓库进行补料,仓库补齐相应数量,并在《制程挑选来料不良退货报告》的补料记录栏内填写补料数量和日期。
4、生产计划的实施
4.1、车间主任根据《月(周)生产计划》在本周将次周进行车间班组生产任务分解即《基层管理人员
计划表》,上交生产主管审核。
生产计划执行程序
4.2、《基层管理人员计划表》审核后各车间实施。
4.3、车间主任每日进行车间各班组生产任务分解后生产状况跟踪。
4.4、车间主任周五下班前将本周《基层管理人员计划表》上交生产主管。
5、生产计划调整
5.1、采购提交《工作联络单》时生产主管进行生产计划调整。
5.2、客户要求出货变更时生产主管进行生产计划调整。
5.3
生产计划执行程序
生产主管将调整后的生产计划提交总裁助理审核。
5.4、生产主管将审核的生产计划交予生产统计员备案存档。
5.5、生产统计员收到调整后的生产计划后立即将生产计划发放给车间、采购、品管、仓库等部门。
6、出货
6.1、车间主任每周二制订本周发货产品信息(发货产品信息:品名、订单号、发货数量),并交生产主管审核。
6.2、生产主管审核后将发货产品信息交予生产统计员备案存档。
6.3、生产统计员将发货产品信息发放:进出口、车间、采购、品管、仓库。
6.4、发货结束后进出口制订出货联系单,交予生产办公室。
6.5、生产统计员变更订单发货信息。
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