工程部助理岗位职责是指在工程部中,助理需要承担的职责和承担相应职责的工作岗位。工程部助理岗位职责是协助工程部经理完成各项工程管理工作,确保公司设施设备的正常运行,提高公司运营效率。以下是有关于工程部助理岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!
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工程部助理岗位职责1
岗位职责:
1、负责整个工程部门的项目资料管理和安装、调试、维修后的回访工作;
2、负责工程部所需的外文翻译工作,如邮件来往、资料翻译、电话沟通、现场翻译等内容;
3、设备的故障与维修,跟厂家人员进行沟通;
4、负责修订工程部标准工作流程及统一制作售后部各类表单;
5、负责项目资料的管理和建档工作,做到随时可供查阅和检索;
6、负责工程部门的各种会议管理工作,做好会议记录及文件材料整理工作;
7、负责工程部门的考勤统计和监管工作;
8、协助主管完成部门内的其他工作;
9、严格遵守公司各项规章制度,服从直接上级工作安排,积极帮助配合其他同事工作;
10、认真完成公司领导及部门指派的其他工作任务。
岗位要求:
1、电气自动化、机电一体化等相关专业,本科以上学历。
2、英语语言运用能力强,cet—6级以上。
3、能适应出差。
4、擅长沟通,工作积极主动,责任心强,吃苦耐劳。
工程部助理岗位职责2
1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。
2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表,并负责具体的检查落实工作。
3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。
4、在工程部经理的’指导下编制工程部年度及月度工作计划,撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。
5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。
6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。
7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。
8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告,报工程部经理和总经理。
9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作,
10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。
11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。
12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。
13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。
14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。
15、完成领导交办的其他工作。
工程部助理岗位职责3
1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料;
a、项目工程前期的资料
各种设计方案、设计依据,各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复,规划部门的意见,初步设计(扩初设计)概算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同;
b、项目施工阶段中的资料
施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更通知单、工程承包、分包合同等;
c、竣工阶段的`资料
竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料;d、各类协议、合同文本等资料;
e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料;f、各类部门的技术书集、图册、规范等。
2、协助工程部经理起草、处理各类对内、对外函件;
3、参加工程例会,完成例会纪要;
4、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;
5、收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作;
6、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
工程部助理岗位职责4
职位描述:
1、协助工程部完成工程项目准备和各类报告文件;
2、积极主动完成领导交代的其他临时任务。
3、具有档案管理基础知识和工作经验及工程资料作业经验;
4、熟悉资料软件的运用,熟练操作办公自动化;
任职要求:
1、大专及大专以上学历,一年以上工程施工工作经验;
2、熟练cad等绘图软件和办公常用文字及表格软件
3、条理清晰,逻辑性强,具备解决问题的能力;
4、性格开朗,责任心强,与同事相处融洽;
5、抗压能力强者优先;能不折不扣的完成主管布置的任务;
岗位职责:
1、协助项目负责人日常工作;
2、根据设计流程,协助项目负责人对设计节点控制,资料归档;
3、根据设计节点,对生产计划的执行进行督导;
4、各类会议的组织,会议纪要的整理。
任职要求:
1、行政文秘、工程管理类大学专科学历优先;
2、具有较强责任心,工作认真。
3、能熟悉操作办公软件,具有一定的数据分析能力
职位描述:
1、协助工程部主管完成日常文书工作;草拟工程部的部分信件、工程表格等文件;
2、与各项目经理进行有效沟通,了解各个工程的具体进程;
3、追踪工程进度,更新工程部的现场进度表并及时将其制成各类报表并发往各部门;
4、负责各个工程项目的合同管理与统计;
5、有数据库制作和网站相关信息更新管理经验;
6、完成部门经理交办的其他工作。要求:
1、中专以上学历,有装饰行业工作经验者优先;
2、沟通能力强,学习意识强;
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