外事专员岗位职责有哪些 外事专员工作岗位职责

外事专员岗位职责是指在外事部门或单位中,专门负责对外联系、协调、沟通、处理涉外事务的工作人员所承担的职责和使命。外事专员岗位职责的核心是维护国家利益和单位形象,促进国际交流与合作,为组织的发展和壮大贡献力量。以下是有关于外事专员岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

外事专员岗位职责有哪些 外事专员工作岗位职责

外事专员岗位职责1

一.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校有关外事工作的批示和决定。

二.草拟学校外事工作的规章制度和工作规划,协调学校的涉外活动,归口管理各系各单位与国(境)外教育机构与社团的交流活动及学校的’其他涉外事务。

三.负责学校教师、学生因公出国访问(留学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议)相关材料的审核及报批事宜。

四.负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及其他相关工作;负责学校领导邀请的国(境)外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜。

五.协助用人单位招聘所需外教,负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜,指导和协助用人部门做好外专外教的教学管理工作。

六.协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。

七.负责拟定学校的国际教育交流与合作计划,并组织实施,协助各有关单位做好国际交往与联系工作;起草协议,收复信件、传真及文本的双向翻译。

八.配合国家安全部门做好学校的国家安全工作;配合纪检、监察和保安部门检查外事纪律、保安制度的执行情况,并对违反外事纪律的事件向有关部门明确提出处理意见或建议。

外事专员岗位职责2

1.协助国际合作交流中心主任,面向国外大学和科研机构开展对外联系,建立交流与合作关系;

2.参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织;

3.协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的’学校或科研机构,执行合作交流协议规定的合作交流项目,并组织实施和日常管理;

4.接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家;

5.协助我院其他各单位(部门)开展国际交流;

6.进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理;

7.协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作,制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排;

8.负责中外合作办学和国外留学咨询服务,协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作;

9.负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作,负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作;

10.负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作,协助做好重大外事活动的翻译工作;

11.完成领导交办的其他工作。

外事专员岗位职责3

职位诱惑:

办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

职位描述:

任职要求

1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

4、协助公司进行外事接待;

5、支持公司知识产权的申请及管理;

6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

7、配合主管安排的其他工作;

任职要求

1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

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