后勤管理制度是指内部关于后勤管理方面的规章制度,包括后勤服务、物资管理、卫生环境、员工生活福利等方面的规定。这些制度旨在保障的正常运转,提高工作效率,营造良好的工作氛围,维护员工的权益。以下是有关于后勤管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!
![后勤管理制度 后勤的管理制度规范 (10篇)](http://wimg.puchedu.cn/uploads/2024/05/20240517042357856.jpg)
后勤管理制度1
学校后勤工作管理制度
一、学校基本建设管理制度
从总务工作的内容和任务来看,学校的基本建设是第一位的工作,是总务工作管理其他内容的基础,是学校建设的百年大计。
一、基本建设用地的选择,长远的规划,校舍建设的方案,都要以教育方针,学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据;以有利于教学,有利于生活,有利于健康为原则。
二、教室、实验室和图书馆(室)是校舍的主体建设,首先是教室,是广大师生教与学的场所。必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积,桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书馆也要达到这些要求。
三、食堂是广大师生的重要生活福利场所,是保证健康的基础条件,是学校教育和教学的保证条件。食堂的建设一定要做到坐着用餐,即使是简易的桌椅也可以,这对学生的健康很重要。厨房的设施应注意卫生条件,严格操作制度,尽量减少炊事员笨重的体力劳动。
四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设,这不仅是体育课所必需的,而且是集体活动、锻炼身体不可少的,必须按照学生的比例和体育的要求进行建设。
五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设,也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。必须根据教育得要求进行设计、规划和建设。
爱护公物规定
一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。
二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。
四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。
五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
财产赔偿制度
一、教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。
二、以班级、处室为单位,专人负责管理。学校定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为文明班队、教职工评优条件之一。
三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要责任到人,一旦损坏,照价赔偿。
四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。
五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。
财产管理制度
学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。
一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由学校根据需要逐步配齐。
二、为了明确责任,凡因工作需要配备财产的处室,必须选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视情况赔偿。
三、凡学校配给使用的财产,不论什么情况和原因,不得私自转借。
四、凡属学校配给的财产,属正常消耗损坏的,一定要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方更换。
五、财产的添置必须由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。
六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理,教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的’使用与管理。
校产管理人员岗位职责
一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
二、按财产的品种和使用单位(各办公室、各寝室、各用户)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,造表报会计室。
三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。
四、负责全校用房(教室、办公室)宿舍床铺的分配、管理及清查工作。
五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。
七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。
八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。
出纳会计岗位职责
一、办理现金收付和银行结算业务:要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查,对审核无误的原始凭证,办理收付款后,应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。对违反规定的业务,应拒绝办理,对内容不一、手续不备的凭证,应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证,应拒绝办理,并及时报告领导处理。
库存现金不得超过银行规定的限额,超过部分要及时存在银行。不得以“白条”抵库,更不得任意挪用现金。
严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并规定限额和报销期限,逾期未用的空白支票应及时收回注销,不得将空白支票交给其他单位或个人签发。如遇支票遗失,要立即向银行办理挂失手续。
二、登记库存现金和银行存款的日记帐:根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔按顺序登记库存现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金帐面余额必须与实际库存的现金核对相符。银行存款的余额应及时同银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使张面余额与对帐单上的余额调节相符,对于不相符帐款要及时查询。
要随时掌握银行存款的余额,不准签发空头支票,若因工作失职签发空头支票,造成罚款,应由出纳负责赔偿损失。
不准将银行帐户出租、出借给任何单位和个人办理结算,否则造成的后果应由当事人负责。
三、妥善保管库存现金和各种有价证券:对于现金和有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺要副赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转让给他人。
后勤管理制度2
本学期,在学校领导的关心支持下,坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”为服务原则,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,经全体后勤工作人员的努力,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、卫生、学生住宿诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,认真负责。
开学初维修了各班桌椅及床架,更换了缺损玻璃及个搬床单。在食堂卫生方面做到了每餐后打扫、擦洗一次操作间及饮具,每周五定期清洗饭厅地面、墙壁。师生吃饭是大问题,是做好一切工作的保证。在这个问题上,我们坚持师生同吃,各班教师陪本班学生吃饭。在保证学生吃饱的前提下,尽力让其吃好。在校内环境卫生方面,采取了分班包干,一天三打扫,确保环境清爽洁净。无脏乱丢杂物,废纸的现象。在学生住宿方面,做到被叠一条线,床单展和如镜面,物品摆放齐整统一,地面洁净,室内无异味。并做到了不定时检查,并将检查结果纳入教师日清管理考核之中。
一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;
二是物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,并坚持食品采购索证制度,规范了采购行为。
三是坚持了两周一次的学生餐具消毒,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。学生奶室卫生。
首先规范制定了食堂管理的各种规章制度及卫生考核的有关规定,严格按制度办事。同时把安全放在首位,贯彻了“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针做到了教师提饭、打饭尽可能的让学生远离危险的事或地方。同时落实了“区教体局的后勤安全工作会议”精神,并按要求逐步落实到位建立了标准的学生奶存放室。
总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。
后勤管理制度3
本学期,在上级主管部门的关心、帮助、指导下,在全体教职工的共同努力下,我园不断强化内部管理,实施“以人为本”的人性化管理模式,“团结、尊重、务实、奉献”的园风和“热心、爱心、耐心、细心、诚心、信心””的教风正在逐渐形成,我们以“一切为了孩子,构建和谐乐园”为办园宗旨,努力打造高质量的农村幼儿教育,保教质量更趋完善。
师资队伍建设是我们永恒的主题,为了使幼儿园得到更好的发展,在管理上完全融合,管理人员在提高自身素质的同时,进一步更新了观念,积极主动地开展各自分管的工作,没有消极对待困难,而是积极寻找解决困难的方法,提高自己解决困难的能力。大家努力做教师的服务员和好伙伴,融入教师之中,积极为每一位教师的成长提供有利的条件,生活上互相关心,工作上互相帮助,与教师一同分担工作的艰辛,共同体验创造的乐趣。
“建设一支讲师德、钻业务、愿奉献的高素质的教师队伍”是我们努力的目标。随着幼教改革的不断深入,教师们都已掌握了一些正确的教育观念。但是,由于本园的多数教师都是刚从学校毕业的,缺乏经验,为幼儿园教师的专业化成长带来新的问题和困难。面对今天我园教师队伍的现状,我们利用园本教研组活动、园本培训等各种活动的开展,促进教师的专业化成长。根据教师的需要,我们确立了教师培训的五个方面的内容,即:师德培训、理论培训、教学实践能力培训、教育科研能力能力培训、现代信息技术的培训。在教研组的设置上,由骨干教师担任组长,使教研组的设置更加科学合理,并更好地发挥了骨干教师的专业引领作用。教研活动形式也更加丰富,将理论和实际问题结合起来,使教师真正进入培训的主体角色,较好地激发了教师主动参与的热情,让教师们成长于学习之中,发展于工作之中。通过各种培训活动,许多教职工明白了幼儿园的工作需要团结协助精神,需要强烈的责任心,工作中合作意识增强了,大家互相尊重,而不斤斤计较。大家在思想上达成了共识,进一步体会到:人无远虑,必有近忧。如果没有忧患意识,满足已有的成绩,只能走向失败,所以教师们都以积极的态度去面对一切,以乐观的心态迎接挑战。
为了建设一支有奉献精神、高素质的骨干队伍,实现“抓骨干,骨干带整体”的奋目标斗。我们加强了对骨干教师和后备骨干教师的培养和使用,坚持搞好我园的帮带活动,发扬老师们各自的优点,在互帮互助_同提高,以缩短老师们专业成长的路程。不仅骨干教师起到了较好的模范作用,使新教师在思想、业务等各方面迅速成长,更增进了幼儿园人与人之间的友好协作与交往。带动一大部分教师迅速地成长起来。为了进一步促进教师的专业化成长,我们提供机会让她们参加各级各类的公开教学活动,使她们在教学活动中经历锤炼,迅速成长,成为充满创造力,富有开拓进取精神的一支队伍。
发展是幼儿园的生命,特色是幼儿园的支柱。只有不断地开发特色,发展特色,幼儿园才能在激烈的竞争中立于不败之地。我们清醒地认识到幼儿园要生存和发展,必须增强服务意识和特色意识。在服务上创出特色。我们克服了教师大多数业务知识欠缺,通过各种学习和活动提高大家的专业素质,老师们勤学、敬业,树立了为家长服务的意识,每天用春天般的微笑迎接孩子和家长,用夏天般的热情帮助孩子和家长,解决了家长的后顾之忧。结合实际,我们派出教师到中心幼儿园等姐妹园参观学习,吸取经验。我们以优质的保教质量,努力构建平等的师幼关系,和谐的家园关系,友好的社区关系,以此促进幼儿、教师、家长、幼儿园的同步发展。
随着幼教事业的不断发展和教育改革的不断深化,教育科研已成为提高办学效益的增长点。走“科研兴园”之路,向科研要质量是提升办园品位的必然选择。本学期,我园的教研活动是有声有色地进行着。教研组活动的形式比较丰富,使教师们在自学与集体学习相结合,理论与实践相结合的学习、研讨活动中,获得理性认识,通过实践运用理论,以调整更新教育观念和行为。精彩的说课、上课、评课活动为老师们搭建了学习、展示、交流的平台,老师们设计活动组织活动的能力增强了,大家“一切尊重孩子,尊重孩子的一切”,积极营建平等、宽松、和谐的师幼关系,为创新教育奠定了基础。我们清醒地认识到:幼儿园保教质量的提高离不开教育教学研究,我们始终把教育科研作为创特色的重要内容之一。
我们积极引导教师参加教科研活动。
《纲要》指出:“幼儿园应与家庭、社区密切结合,与小学衔接,综合利用各种教育资源,共同为幼儿的发展创造良好的条件。”农村家园合作难,缺乏合作意识的家长认为:“孩子上学,啥都应该老师教。”我园运用家园栏、家长会、家长开放日、电访等渠道加强家园联系,转变家长的观念。我们请家长到幼儿园观看活动,一起探讨教师的教学、孩子们的收获。一位家长深有感触地说:“幼儿园的活动真好,老师真不错,孩子接受这样的教育我们放心!”家长理解的笑容,孩子们活泼可爱的身影,教师们对孩子浓浓的爱意组合成一幅无比生动温馨的画面。幼儿在发展,教师、家长、幼儿园也在发展。家庭是幼儿园重要的合作伙伴,幼儿园办得成功与否,除了会挖掘自身资源外,还要学会开发家长资源,幼儿园的工作如果得不到家长的支持和认可,就无法形成教育的一致性,也就无法保证幼儿园教育的质量。我们重视家园联系,一是通过每期一次以上班级家长会和家长开放日活动,比较系统地向家长介绍科学育儿知识,如早期家庭教育的重要性,幼儿的生理心理特点,正确的家教观念、原则及方法等。二是通过各班的家园联系栏或家长宣传栏。以清晰的文字,图文并茂的版面,丰富而有针对性的内容,吸引家长关心幼儿园的教育任务,使家长和教师达成共识。三是每学期向幼儿家长报告幼儿四育发展状况。我们以诚恳、积极的态度赢得了家长的密切配合。
1、爱每一个孩子,细心地照顾他们。我园教职工已经充分认识到幼儿园工作保教并重,而且因为有对每一个幼儿的爱,所以大家像孩子的父母一样细心地照顾着孩子们。孩子们活动后汗水打湿了衣裳,老师们及时地隔上一张毛巾;孩子吃饭慢了,老师们耐心地喂着他们;有的孩子太小了,不小心尿湿了裤子,老师们及时地为他换上干净的衣裤?孩子们虽小,但仍然被老师们那浓浓的爱感动着,他们亲切地喊着“老师妈妈”。
2、科学合理安排幼儿膳食。我园后勤老师精心为幼儿制定科学合理的食谱,保证食谱的多样性、丰富性。还向家长征求意见,让家长出谋划策,为幼儿园提供孩子喜欢吃的菜谱。无论是点心还是午餐,幼儿园都严格按要求规范操作。
3、做好对肥胖儿、体弱儿、特殊儿的生活上的照顾工作,让幼儿感受到家庭似的温暖。
幼儿园坚持保教为中心,安全为前提,本学年,我们按有关文件精神,结合实际建立健全了安全工作的管理制度。成立了以园长为组长的安全工作领导小组,高度重视园舍安全的管理、监控,重视消防安全,加强消防设施的检查,特别是幼儿园儿童休息室。小组成员每周对幼儿园的场地、设施设备进行了全面检查,还根据天气的变化做到了不定期的检查,发现问题及时解决,保证幼儿园的设施设备的安全,保证了幼儿的正常活动。每位教职工都与幼儿园签定了安全工作责任书,增强了教职工的安全意识,大家明白了应从哪些方面做好安全工作。每周六按要求全园有共同的安全教育主题,这样使安全教育制度化、经常化。在一日活动中,首先强调的也是安全为先,组织活动得先保证幼儿的安全。户外活动时要求保教人员全部到位,要求每一位幼儿无论什么时候,都必须在教师的视线范围内,以确保幼儿的安全。
在厨房的管理中,炊事员严格按制度办事,购买食物、烹调食物都做到按相关卫生要求来做,后勤人员也坚持验收制度,行政人员坚持每天的检查,从制度上、从管理上、从实施上很好地保证了食品的安全卫生。幼儿园定期组织后勤人员和炊事员进行学习,提高她们的能力。炊事员和后勤人员注重根据幼儿的生长发育特点来安排食谱,注重食品的色、香、味,及时到班上了解幼儿的吃饭情况,调整幼儿伙食,让幼儿吃得开心,吃得健康。每天按要求进行食物留样。保证幼儿吃的健康。
我园的保育人员严格按消毒常规做好消毒工作,除每日的常规消毒外,每天幼儿的毛巾进行两次消毒,每周消毒一次幼儿玩具。传染病多发季节加强预防及消毒。幼儿体质弱,很容易受病毒的侵害,为保证每个孩子的健康,首先严把新生入园关,每个孩子必须经过医院的体检方可入园,若发现问题及时请其接受治疗,健康后才接纳。然后加强晨、午间检查,做到一看、二问、三摸、四查,严禁幼儿带危险品入园,并且做好消毒记录和晨午检记录。
在教师随车接送幼儿的问题上。我们加强了与接送车的联系,共同做好接送工作。坐车的幼儿我们发放通知书,对幼儿接送安全制度广而告知,很好地保证了接送幼儿的安全。
有付出,才有收获。这学期,通过我们的努力,取得的成绩令人欣慰:
1、举办了邀请家长参加的第一届体艺节,孩子们的精彩表演使家长看得喜笑颜开,幼儿园的工作得到了家长的信任。家长们看到孩子们的优异表现,都喜出望外,教师的工作得到认可和信任。
2、教职工队伍整体水平正在逐渐提高。在全园活动中,我们看到了幼儿园老师的成长是很迅速的,大家所组织的活动较好的运用了新《纲要》的理念,以幼儿为本,使孩子得到较好的发展。我们为教师扎实的基本功而喝彩,我们为幼儿在活动中所得到的发展而欣喜。
3、xx年x月顺利地通过了等级园的复评。
经过大家的努力,我们取得了一些成绩,但还有许多工作有待改进和提高。
1、部分教师对幼儿的心理琢磨不够,幼儿学习的积极性以及文明礼貌习惯还没有得到很好的培养。教师的专业水平和教师的思想素质有待进一步提高。
2、常规管理制度在实效性上还有待进一步研究,还应该使其更具可操作性,并更好地注重在管理中的人文性与制度性相结合,使老师们能做到自己管理自己,使教学常规检查达到其真正的目的:优化一日活动,促进幼儿发展。
3、发掘我园的办园特色,增加社会知名度,为今后的长远发展打下坚实的基础,更好地为孩子、为家长,为社会服务。
本学期,是很不平常的一学期,这学期教研组的建设和活动的开展都迈向了一个新的的台阶。在各级主管部门的领导下,老师们积极努力地工作,取得了一些成绩,但还存在着一些不足,我们清醒地认识到:幼儿园面临新世纪的挑战,要使办园水平真正适应新形势发展的需要,能够在激烈的竞争中站稳脚跟,必须不断努力,我们将进一步“以人为本,科学管理”,努力形成自身的办园特色,将幼儿园建成家长放心、孩子喜欢、社会信赖的和谐乐园!
后勤管理制度4
今年是我们后勤工作提高的一年,平凡中夹杂了不平凡,并且在繁杂中提高着。也是我本人经受方方面面考验最多的一年。在这一年里,我们在上级领导的正确领导下,在全体后勤人员的大力支持下,与各站室一道紧紧围绕中心整体工作安排,全力做好了后勤各项服务工作和各项管理工作。能够说,后勤的事多繁杂,后勤的影响又很大,方方面面需协调,尤其是门卫、收发工作和日常的签到工作都有具体人负责,虽然工作面广,还是完成了各项工作任务。取得了很多有益的工作结果。
1.继续加大制度的执行,监督、检查工作力度。虽然中心今年工作量大,业务人员下乡次数较多,但我们仍坚持了每周查岗制度、每月统计制度,全面提升管理工作质量水平。
3.继续抓好做好日常工作的管理检查力度,全面树立后勤窗口形象。重点以爱岗敬业为主要资料,全面严格要求自我为出发点,狠抓工作落实,促进整体工作上档次,全力服务“三农”。
4.继续狠抓了“一制两簿一则“的起草、修订工作。用可操作性强的制度约束人、管理人,充分发挥制度的约束作用,促进中心工作的全面完成。
5.全力做好重大活动及节日安全服务工作。组织安排实施了卫生清扫活动,栽花种草活动和定期组织卫生工作大扫除。
综上所述,虽然做了以上这些具体工作,但离上级“两风”建设要求,还有很多不适应的地方和需要改善的方方面面,主要体此刻运转中讲管理的较小;实干中缺乏思考,忙碌中不善于总结,议事中不善于协调,竟其原因主要是:
1.思想保守,习惯于计划、安排就等于落实的固定模式,缺乏工作创新。表此刻对职工要求上,只要按时上下班,按时交接班,能基本完成本职工作任务,就能够了。从而在必须程度上没有充分调动职工的工作进取性,影响了群众的首创精神的发挥和工作主动性、自觉性及奉献精神。
2.后勤工作量大、乱繁杂,自我本事有限,虽竭尽全力,得效果不好,表此刻:领导要求高,跟领导勾通协调少,新形势变化快,生活节奏快,跟不上发展形势。
3.对自我要求较严,对下属要求较松。表此刻对下属工作安排、检查、督促的不够,有倾向手下的思想,有些下属工作虽然做了,但本事水平、思想不一样,完成工作质量也不尽相同,仅有我宁可自我受批评。在必须程度上,影响了制度执行的公正性。
4.由于自我的特殊身份,调动指挥组织本事不强,自我也抬不起头,腰杆不硬。在必须程度上削弱了管理的力度和进取性,表此刻:自我干的多,安排下属干得少,今后须进一步开拓思想,增加对工作的负责精神,提高指挥协调本事水平,更好地做好工作。
鉴于上述问题及不足,具体整改措施如下:
1.加强学习,提高素质,增强工作主动性。今后应进一步统一思想,把在家的工作进取性和思想统一到中心整体工作安排上来,做一些实实在在的事,把工作做实做细。
2.与中心班子坚持高度一致,与职工群众共同努力快发展,共同唱响为“三农”服务的主旋律,共同谱写“为三农”服务的新篇章。
3.加大检查监管力度,公开公平地对待每位同志,工作要开拓一些,胆子要大一些,组织要多帮忙协调一些,促进自我腰杆要直一些。
4.尽心竭力和后勤工作人员一道,努力做好各项服务工作,共同塑造服务窗口新形象。
后勤管理制度5
学校财务管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制订本工作制度。
1、会计、出纳制度
会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐
按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守《会计法》严格执行制度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。
2、学校经费开支制度
首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。
学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额的必须经校务会或教代会审额。
学校经费支付原则
不违财经纪律,不铺张浪费
该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;
能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。
1、开学初向家长公开收费标准。
2、学校添置型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定,并在教师会上公开。
3、定期向教师公开学校收支情况。
4、每学期末向教师公开福利分配情况。学校后勤管理制度。
1、物品登记验收制度
学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。总务管物,不管钱。
2、学校财产保管使用制度
学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。
学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。
3、学校财产检查制度
总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责人,根据情况酌情赔偿。
成立学校清帐小组,每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。
每学年对学校帐目(包括资产使用情况)财产向学校教代会报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。
每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行奖励;对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。
1、每学期的开学之前,总务处应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。
2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的簿册征订工作,教导处预先作好安排,总务处做好具体的征订计划。
3、学习资料征订,由教导处根据教的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要的必须经教导处批准。
后勤管理制度6
学校后勤工作是不可替代的教育资源,为推进素质教育发挥了极其重要的保障作用。
全国各地都在制订“十一五教育事业的发展规划”,北京也刚刚颁布了“北京市中小学校办学条件标准”。落实这一标准,是《20xx-2010年首都教育发展规划》的重要组成部分。这个标准的编制,体现了“以人为本,均衡发展,适度超前,环境文明”等原则。在实施中,注重“整体优化,资源统筹,因地制宜,使用便利”。按照这一标准,西城区还将做以下工作:为各中小学装备教学仪器类的各种设备,保证学校的实验教学工作,有效地提高理科教学质量,增强学生的分析能力、动手能力;提高实验室的现代化教育水平,配齐专业教室的多媒体设备。运用先进的信息化手段,使科学课教学扩大教育信息量,增加课堂容量,使教学更加生动活泼,加强学生理解和掌握能力,提高课堂教学质量;充实中学理科实验准备室设备。充实各类文科教学教具及软件,保证教学的需要;建设中小学探究式学习的科学实验基地,为课程改革提供实验条件;加强信息化建设,达到市教委要求的计算机配备标准;充实学校图书馆建设。
投入教育基础设施,改善校园环境建设,加强生活服务管理,保证学生健康成长。
突出抓好财务管理,发挥教育经费效益,实行部门预算制。加大资金管理力度,强化各项资金管理。
提高后勤管理干部素质,推进后勤科研工作。召开总务工作的表彰会,制订“后勤工作日”制度,规范后勤队伍培训工作;举办校长、后勤主任等领导干部学习班,结合各项工作,开展各种类型的培训;进行后勤科研,通过总结新鲜经验,撰写有价值的论文,指导我们的工作。
综上所述,我们的后勤工作在素质教育中,具有非常重要的作用,是不可或缺的教育资源。
做好后勤工作,是我们贯彻“三个代表”重要思想、坚持科学发展观在校园内的具体体现。作为后勤工作者,同时应是教育工作者。
在理论上,学校将逐步建设开放性的后勤体系。体现关心人、尊重人、服务育人。例如,微机教室、语音室、理化生自然的实验室、图书阅览室等都可以在课余时间及节假日向学生开放;在决策上,注意向学生公布方案,征集学生意见;在管理中,学生可以参与:如班级管理制度的制订、班级水电管理、学生住宿管理、校园环境卫生管理、学生食堂管理。学生可以承担一部分管理职能;在管理手段上,采用奖励、评比等方式,激励学生自觉遵守规定。
在实践上,后勤育人也是可行的。组织学生认养校园一棵树。要求认养树木的学生能说出树的学名、品种、树龄、生长特性、树高、树围、用途等。在这些活动中学生就受到了教育:爱护校园、环境保护、关爱生命、无私奉献。
由此可见,我们说的后勤育人,是实实在在的。育人的目标就是:养成学生的主体意识;养成良好的生活习惯,学会生活;培养高尚的道德情操,学会做人;关心集体,热爱校园,树立可持续发展观念。贯彻“三个代表”重要思想、实践“三育人”(服务育人、管理育人、环境育人)应该充分体现在我们的工作中。
后勤工作改革要体现在数字化、社会化、规范化三个层面上。
建立数字化后勤要从以下几个方面着手。
财务管理,已经在全区实行了财务电算化;财产管理中运用“北京市中小学办学条件管理系统”,进行资产管理。遵照市教委的统一部署,运用微机实施管理,通过软件的统计、分类、分析更好地进行国有资产的管理。
后勤社会化,学校后勤服务领域涉及内容广泛,有些内容专业性很强。全部由学校实施后勤管理,造成了后勤管理队伍的过于庞大。引进社会化的服务,保证后勤服务质量,是势在必行的。目前,后勤社会化基本上是三种模式:一是后勤实体依托学校实行企业化管理;二是打通学校后勤与社会企业的联系,形成“社会参与学校后勤,学校面向社会、选择后勤”的模式;三是在政府的统筹安排和主导下,以区域为单位,由辖区内若干学校共同组建区域性集团公司,联办后勤。北京大部分试点学校推行第二种模式。我区中、小学、幼儿园各单位已开始实施学校后勤社会化服务工作,社会化服务项目有:学校保洁、保安、绿化、场馆维修和营养餐。
加强后勤规范化管理,认真执行各项制度。为推进学校后勤工作规范化,建立后勤工作制度,编印了《学校后勤制度选编》,发放到各校,指导学校贯彻执行。同时,进行了执行制度的情况调查,发现问题,总结经验;加强队伍建设,开展后勤人员的培训,实行持证上岗制度;坚持“后勤工作日”制度;确立后勤激励机制,抓好两年一次的先进表彰活动;推动后勤改革的科研活动。我们为了指导学校的后勤工作科研,在网上发布了“后勤工作科研课题”,请各校认真研究。
近年来,为了保证教育教学的需要,为充实素质教育的物质基础,国家投入了大量的经费,用于改善办学条件,创设教育环境,加强教育技术装备。学校办学条件有了明显的改善。因此,如何充分发挥教育经费的使用效益,提高教育装备的使用率,成为亟待研究与解决的重要问题。
注重教学装备的使用效益,采用的方法是多样的。我建议在以下一些方面进行尝试。
1.全面规划学校布局,提高整体资源的使用效益
作好发展规划,对于充分应用教育资源是十分重要的。在调查研究的基础上,制订发展规划,逐步实施,对原有学校进行整合,优化资源配置,合理调整布局,整合后的学校将普遍达到一定的规模,从而使各类教育技术装备的效益得到最大限度的发挥。
例如,西城区有些学校原来的占地面积较小,学生人数由于近年来计划生育、拆迁房屋而减少。我们又必须按照教学标准补充、配备各类教学装备,造成教育效益不高,教育资源浪费。因此,我们看到,整合学校、实行规模办学是充分发挥教学装备作用的首要途径,是成效最为显著的途径。
在资源配置上,实行资源共享也是提高使用率的重要途径之一。例如有的地区作了多方面的尝试:在一所小学投资建立了生物标本室,向其他各小学展示,并为区内外的学校提供了实验标本;在一所中学建立了图书资料中心,向周边的十几所学校提供资料,节约资金,提高资料利用率;投资一所中学的软件资料,为周边学校提供服务;支持社区教育集团,建立能集中使用的环境教育基地,为社区内的学校服务。尤其是,要加大力度、集中投资,建立和加强那些服务、指导全区各类教学的“教育中心”,如“教育研究中心”、“劳动技术中心”、“国防教育中心”等,使其装备资源发挥最大的效益。
2.提高各级领导的认识,充分重视教育装备的使用问题
各级教委每年都应召开专题会议,向学校校长、主管校长及总务主任宣讲普及实验教学、提高装备利用率的重要意义,指导学校开展这方面的工作。如,明确提出学校要从几个环节抓好使用率:一是要求学校在购置设备时,从实际出发,既要体现其科技先进性,也要坚持实事求是,防止盲目攀高、不切实际;二是要求学校在计划购置教学设备时,既要重视硬件设备又要充实软件资料,以免设备闲置;三是要求学校的领导对本校设备使用率、生均设备占有率等情况做到心中有数,经常检查,定期分析使用情况。
3.规范管理,运用设备为教育服务
为了推进教学装备的应用,我建议对学校的设备管理提出一些具体的工作规范。例如,教委的装备部门与教研部门要共同抓好“开课率”,通过《中学物理学科实验情况汇总表》、《小学自然观察实验操作统计表》、《小学自然学科实验情况汇总表》等,掌握学校实验完成情况,督促学校开齐实验课。
坚持每年对全区中小学的实验情况逐一输机、存档,发现实验完成情况不好的学校及时了解情况,属于固定资产问题部分,教委要及时帮助解决。属于其他方面的问题,督促学校完成实验。如,根据自然课教材适当调整仪器的配备重点;开办实验操作讲座;发挥继续教育学习班的作用,培训一些实验操作技巧,保证实验开出率。又如,图书资料的使用要积极为教育教学服务,开展形式多样的读书活动,引导学生多读书、读好书。有的学校,经常向学生推荐和介绍内容健康、知识性、专业性强的好书,结合课堂教学组织和指导学生借阅有关参考读物,通过读书节中的书评、书展、读者报告会,交流读书体会,开展读书竞赛活动,激发学生爱书、读书、知书、用书的兴趣,提高阅读能力。在宏观管理上,教委要制定《中小学图书管理规定》,使学校图书资料工作有章可循。要求学校建立健全各类账目:总扩账、登录账、注销账等;制定各类制度:图书借阅制度、赔偿制度、岗位工作细则(编目工作细则、资料室工作细则等)。科学的管理,才能为师生提供优质的服务,保证他们的教学需要。在管理上还注重图书管理的评估工作,我们实施《北京市中小学图书馆评估标准》取得了成功的经验。在对学校读者的问卷调查中,试点学校反映出图书馆工作的质量较好,水平较高。
总之,通过各中小学校图书馆老师们努力工作,定期向读者提供系列书目、系列资料、系列信息,对学生进行多角度的阅读培训,使学生们学会了读书方法,提高了图书的使用效率,使图书馆的图书流通率得到了有效提高。
4.培训教师及设备管理人员,提高综合素质,促进设备的实际应用
我们认真抓好各类设备的管理使用人员的培训,使学校的设备能管好用好,充分发挥效益。以提高设备使用率为中心,对管理中的账物相符等内容进行重点培训;组织了“教学仪器的使用方法”经验交流活动,以小组的形式,请组内经验丰富的老教师示范,年轻教师学习,通过活动使一批年轻老师掌握仪器的使用,从而推动全区教学仪器的使用。
举办实验教师继续教育进修班,提高实验教师的实验管理和业务能力,掌握科研的方法,激发科研兴趣。通过培训,使实验教师们了解和掌握新设备的性能、使用、维护、维修及注意事项,从而使实验室设备能够及时在教学中发挥作用。
为推动新型实验教室设备的`使用和管理,充分发挥其在教学中的作用,请专业人员对产品特点、使用方法、维护等基础知识进行讲解,同时介绍了设备的扩展升级及发展趋势,并制定加强管理的规章制度。组织使用经验交流会,请教师介绍如何自己动手制作教学课件,通过实验室来实现视听结合。声像并茂,动静皆宜的表现形式,生动、形象地展示教学内容,扩大了学生的视野,有效地促进了课堂教学的大容量、多信息和高效率。
根据学校的需要,组织专题培训班,如,召开仪器发放现场会,请厂家现场讲明仪器的使用保养知识,当场辅导使用等,这些工作有效地提高了仪器的使用率。
5.加强教育科研,指导学校充分利用装备提高教学水平
把管理设备的各方面的专职教师或管理人员组织起来,开展教育科研。教育学会设置“实验室管理专业委员会”、“图书信息资料管理专业委员会”,并开展了多项活动,包括:研究工作、制定规范、参观考察、评选论文、分类指导、组织培训。
把图书管理人员组织起来,进行研讨和交流,提高图书馆管理人员的素质,提高图书使用率。开展自制教具工作,既是教育装备科研的重要方面,又是装备部门经常性的重要工作,可以有效地鼓励实验教师积极设计、制作教学仪器,增加实验的直观性和可靠性,提高实验的成功率。
6.重视提高设备完好率,是提高使用率的基础性工作
在仪器完好率方面,我们开办维修仪器的讲座,如显微镜、秒钟、低压电源的维护知识等,使广大实验教师掌握了仪器维修保养的知识和技能,增强了动手能力,保证完好率的提高;平时严格管理,推出较好的经验,向全区各校宣传。
开办仪器维修讲座和实验技巧讲座。有效地培养实验教师的维修和保养教学仪器的能力,使广大实验教师掌握常用教学仪器的维修、保养和改造的方法,从而提高教学仪器的完好率,保证了实验教学的正常开展。及时为学校补充教学仪器,提高现有仪器的质量,改善仪器的构成。及时为学校补充部分更先进的教学仪器。加强日常工作中的严格管理。如,有的学校将显微镜和实验桌统一编号,学生对号入座,便于发现问题及时检查;各校每学期都对显微镜之类的重点仪器进行一次检修保养。
十分重视图书完好率的工作,通过对中小学校的调查,了解学校现有藏书质量情况,目前,学校中多有无保存价值、长期无人借阅或严重破损的图书。针对这种情况,为每校配备必备图书,逐年补充新书,使得学校图书馆藏书结构逐步得到改善。
在提高完好率的工作上,我们注意“集中与分散相结合”,既建立了为学校服务的集中修理教学设备的机构,又鼓励指导学校自己动手,修旧利废。
总之,我们在抓好各类装备的“建设”、“配备”、“管理”的同时,认真推进使用这一环节上的工作,我们认为,这是装备工作的出发点和归宿,也是考查我们装备工作水平的尺度,只有充分重视、认真实践,才能使教育装备发挥最大的效益,发挥其为教育教学服务的功能。
后勤管理制度7
后勤工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务宗旨,提高服务质量,规范后勤管理。根据量入而出的原则,合法合理调度和使用资金,使有限的办学资金在学校工作中发挥积极作用。
一、财务工作管理制度
1、认真执行国家的财政方针、政策,财务人员要以身作则、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、严格支出。凡该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必须暂支的应按审批手续办理。
3、学校对外的所有开支均应取得合法的原始票据、原始凭证由经手人、验收人签字后由校长审批才能付款结算。
4、严格掌握存库限额,超过部分应及时存入银行。未经批准不准透支,不准私自挪用公款和借支私用。
二、财产管理制度
1、各室场负责人把财产物品逐项登记,造表册。建立学校固定总帐,室场明细帐,帐物相符,每学期要逐项检查财产情况、新增财产要及时入册,自然损耗的要申请报废,审批后注销。
2、低值易耗品用量较大,因此每位教师复印、速印要登记。
3、领发制度。领取物品必须办理领物登记手续,以明责任,防止校产流失,掌握校产的去向及用途,校产一般不能外借,若需外借,由校长审批。
4、爱护公物。注重管理,做到防湿、防晒、防锈、防腐。合理使用,人为损坏、遗失校产者照价赔偿。
5、学校贵重器材由专人保管,专人使用(如DV摄录机、复印机、速印机、数码相机)。
三、采购工作制度
1、学校所有采购工作必须在校长的领导下,由学校指定相关有专长的人员购买,采购物品总价500元以下由总务主任审批,2000元以下由校长审批,2000元以上由办学单位审批。
2、遵循“质量优良、价格合理”的原则采购,不得收取任何形式的利益。
3、凡是学校组织采购的物品,都必须经校产管理员、相关室场负责人、使用人同时签收,确保如数收货、入库。
四、水电管理制度
1、学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由指定人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。
2、节约用电,出操、集会或室外授课必须关灯、关风扇,放学时要关灯、关风扇、关电脑、电视,切断电源,放假要关总电源。
3、珍惜用水。如厕后冲水、洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识。
五、校园绿化、卫生管理制度
1、校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。
2、师生要爱护花木、草坪,严禁攀树折木,采摘花果,掏鸟窝。
3、保护树木生长、净化、美化,绿化校园,严禁在校园内焚烧枯叶、废纸、杂物等。
4、校园内的一切花草树木,任何人不能私自更动,如需要更动必须征得校长同意。
5、定期对花草树木进行除虫、施肥、浇水、修剪。
6、各班每天对校园卫生包干区进行两次清洁,主要扫除垃圾、清楚杂草、清理积水,确保有一个良好的’学习、工作、活动环境。
7、保持校园环境整洁、美观,请不要随地吐痰、口香糖,不要乱扔垃圾、纸屑、瓜皮果壳、食品饮料包装袋。
8、做文明学生,大小便后要冲水、洗手,不乱涂乱刻乱写,不做有损文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班时间:
7:30——14:00
2、管理制度
一、严格执行《食品卫生法》,学校食堂必须取得卫生许可证后方可经营,食品从业人员每年体检一次身体,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗,凡有传染病者,坚决予以辞退。
二、进入食堂的各种原料,全部实行定点采购,确保食品质量。
三、学校领导要经常检查饭菜质量,抓好卫生制度落实,保证学生就餐。严禁闲杂、生人进入食堂。
四、餐后要全面清洁打扫,经常保持室内外地板、墙壁、天花板、灶台、案板、饭台、厨柜、餐具、容器清洁,用具摆放有序,防尘、防蝇、防鼠设施齐全,食堂内无鼠、无蝇,食堂周围无垃圾,无污染、无杂物。
五、定时做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保洁,食品实行“五隔离”,即主食与副食、生与熟、成品与半成品,食品与杂食,食品与鼠药、农药隔离,不得混放;生、熟食刀案及冷荤配餐用具必须分开专用,并有明显标志。
六、制定食品留制度,饭菜留样必须坚持48小时。
七、学校每月都要对食堂管理、环境卫生、个人卫生、后勤服务等工作进行一次全面督导检查,总结经验,查找不足,改进工作。
八、按学校作息时间准时开饭,没有特殊原因,不准提前或推迟开饭。
九、加强对食品从业人员的教育,经常进行营养、卫生、职业道德和法治纪律教育,努力提高从业人员的政治、业务水平,树立爱岗敬业精神。
七、门卫管理
为了维护学校正常的教学秩序,保障学校财产和师生人身安全,特作以下规定:
1、校外人员进入学校必须主动到门卫值班处登记,并经门卫值班人员同意后方能进校。否则,门卫工作人员有权加以阻拦。
2、骑自行车出入校门,一律下车。自行车入校必须在指定地点停放。非本校教职工的自行车应停放在车棚内。任何人的自行车不得驶入教学区。
3、非本校机动车辆入校必须经门卫同意。所有车辆进校后均需慢行,不得鸣笛,不得驶入教学区。
4、各类商贩不得以任何借口进入校园或在学校门口摆摊叫卖。
5、携带物品出校(如电视机、收录机等)必须主动到门卫值班处登记,并说明情况。属学校财产必须持有学校总务处发放的证明。否则,门卫有权追问并扣留。
6、上课期间,学生不准外出(如需外出,必须由老师或家长陪伴)。家长接送小孩,车辆不要开进校园(下雨天除外)。
7、在校园内进行大型活动,需学校领导批准方可使用,但必须服从管理人员的指挥。
8、任何人进入校园,都要遵守上述规定。对拒不服从管理,无理取闹,情节严重者,学校保卫人员将采取必要的强制手段维护学校治安,或将其送社区治保室处理。
学生入校时间:上午7:10,中午1:00
学生离校时间:上午11:00,下午5:00
后勤管理制度8
第一章总则
第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。
第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理
第一节大客车的管理
第四条员工乘坐规则
(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。
(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。
(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。
(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。
第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚
(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。
(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额10%的责任。
(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯交通部门有关规定被罚款者,驾驶员应负30%的责任。
(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到。如因特殊情况属于加班的,另发给驾驶员加班费,临海市内每次发给加班费10元,临海市外每次发加班费30元。
(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观,确保安全接送员工。
(八)车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。
(九)油耗实行定标准年终结算。油耗标准是:市区、麻山车21.75公升/百公里,其他为21.6公升/百公里。节约部分的60%奖给驾驶员,超出部分罚驾驶员40%,奖罚年终结算、兑现。
(十)合理掌握好轮胎消耗、车辆修理等费用,控制在最低范围,年终结算,视其实际情况奖罚兑现。如发现故意铺张浪费或弄虚作假行为,视情节轻重,予以不同程度的罚款,情节严重者予以除名。
(十一)一年内无任何责任事故未受到任何处罚的驾驶员,年终给予一定的奖励。
(十二)必须停在公司外过夜的车辆,驾驶员住房由公司解决。
(十三)聘请的驾驶员须与公司签订《用工合同》(随车工具注册登记,期满移交,缺者驾驶员如数赔偿)。
第二节小汽车的管理
第六条小车队要为公司领导和有关部门提供优质服务,树立良好的工作形象和服务意识,做到安全行车、服务周到,使领导用车时感到满意、放心;加强学习,提高驾驶技术,自觉服从领导工作分配,勤勤恳恳踏实工作;严格遵守公司规章制度,做到按时上下班,上班时不做无关的事情,坚持原则,不出私车。出私车者,每次给予200元的罚款;小车驾驶员须做好值班工作,办公室不得无故缺人。公司用车,驾驶员须随叫随到;同时,每次出车必须进行车辆出入登记。
第七条为保证正常用车,小车实行派车制度。除董事长、总裁以外,公司任何个人和部门用车均需填写《派车申请单》,由其部门负责人或指定的人签字后交小车队安排派车。若事急或特殊情况来不及办理申请手续的,应在回公司后一天内补填《派车申请单》。若无派车单擅自出车,视为出私车。
第八条及时做好车辆维修和保养工作,确保车况良好、车容整洁,无特殊情况,有车库车辆必须入库,不得随意停放,违者每次罚款10元。车辆修理、加油必须在公司指定地点进行(特殊车辆维修例外)。出车外地所发生的费用,分次单独报销,每次出车回公司后三天内必须办理完毕报销手续(每月1—5号例外),其报销单由用车部门的负责人确认、签字,否则不予报销;若董事长、总裁用车,由总裁办主任确认、签字。
第九条严格执行好各项交通法规,确保行车安全。如发生交通事故,每次500元以内(包括500元)驾驶员不负经济责任;500元以上的责任事故,在保险公司索赔后,不足部分驾驶员应负1%的责任。
第十条违反交通管理条例,每年累计罚款500元以内(包括500元)驾驶员不负责任;罚款超过500元以上的,驾驶员应负超过部分10%的责任。
第十一条驾驶员安全文明奖。
为鼓励驾驶员安全行驶、文明服务,特设立驾驶员安全文明奖。
年终对驾驶员全年的责任事故、交通罚款、服务态度、车辆保养、行驶里程进行考核,考核总分为100分,满100分给予3000元的奖励,不足100分,则按比例计算给予奖励。此奖项由总裁办对小车驾驶员考核后发放。考核时各项指标权重为:
1、无500元以上的.责任事故占50%;
2、无500元以上的罚款占20%;
3、服务态度良好占10%(此项由公司各中心打分,取其加权平均分);
4、车辆保养好、车容整洁占10%。
5、行驶里程占10%(最高的为10%,次之9%,以此类推)。
第三章宿舍管理
第一节守则
第十二条厂车不可送达的各镇员工、特殊工种(经领导批准),可安排职工集体宿舍,且每人每月缴纳10元住宿费。中层管理人员可安排公司住房一间,且每人每月缴纳30元的住宿费,副厂长级以上干部可享受免月租住房一间。住宿人员水、电费自理。符合条件的职工入住公司宿舍时,必须到后勤处办理入住手续。
第十三条住宿员工及家属应保持宿舍区的清洁、卫生,做到无垃圾,不随地吐痰,严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物,不得在划线区外摆放车辆。
第十四条爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施,如造成损坏,须照价赔偿;平时要节约用水、用电。
第十五条随时做好防火、防盗、防爆工作,及时排除隐患;宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器;严禁私接电路。
第十六条宿舍内做到安定团结,不打架,不骂人,宿舍内不得留宿他人或亲友,确需留宿的,须在门卫处登记;不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。
第十七条宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音,电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影响他人休息。
第十八条住宿员工在房位分配定位后,个人不得将钥匙转借给他人使用,也不得任意调换,如有特殊情况需调换,须经后勤处同意后方可。如擅自离厂五天,公司将对房位另作安排,责任自负。
第十九条全体住宿人员必须无条件配合后勤处对宿舍区的检查工作,服从管理、派遣与监督,不得拒绝和阻拦。
第二十条职工在离职时应到后勤处办理退房手续。
第二节套房
第二十一条凡住公司套房的员工(包括家属)严格遵守用水规定,不得到集体宿舍区公用水槽用水,不得到公司开水桶处打开水。
第二十二条套房宿舍楼的公共楼梯通道由各单元住户轮流清扫,确保公共楼道的清洁卫生。
第二十三条严禁在无安全栏架的阳台栏杆上放置花盆等物品,以免砸伤他人。
第二十四条宿舍区内严禁饲养禽、畜。
第三节集体宿舍
第二十五条经常保持宿舍前水槽清洁,不准向槽内投脏物,确保水槽畅通。
第二十六条住宿人员要及时关窗锁门,保管好私有财物,属保管不慎而丢失的责任自负。
第二十七条宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品,禁止使用煤气灶和电炉。
第二十八条宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。男、女职工按划分区域住宿,不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿。患有传染病或有不良嗜好习惯者,一律不准住宿。
第二十九条晚上10:30前必须熄灯,熄灯后不得影响他人休息。
第三十条室内成员如擅自发生变更,同室的成员都应及时主动向后勤处反映情况。
第三十一条卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻,应经常保持公共场所的清洁卫生。
第三十二条清厕人员做好厕所的卫生保洁工作,并定期进行消毒。
第四节租房管理
第三十三条员工租住公司的房屋,统一到后勤部签订租房协议,每月在工资中扣除租金及水电费。租期满后到后勤部办理续租或退房手续。
第三十四条租户不得损坏住房内的各种设施,如有损坏(人力不可抗拒外),由本人负责修理。租期满后保持住房内各种设施完好,如有损坏,按价赔偿。
第五节浴室管理
第三十五条入浴应自觉遵守浴室管理制度,严格按先后顺序入室洗浴。
第三十六条入浴必须带齐本人上岗证及“浴票”方可进室洗浴(临时上岗证无效);上岗证及“浴票”不得转借他人使用。
第三十七条洗浴者必须爱护公物,注意保持浴室清洁。
第三十八条管理员应文明礼貌待人,须维护好浴室秩序。
第三十九条管理员做好衣服存放箱钥匙的发放和收取工作;管理好浴室内的所有设施。
第四十条管理员须做好浴室的清洁卫生工作,确保浴室的整洁。
第六节罚则
第四十一条有违反上述规定者罚款10—20元。
第四十二条集体宿舍如使用煤气灶、电炉,除没收器具外,罚款100元。
第四十三条如有盗窃行为,经查实后,除退还赃物外,给予以一罚十的处罚,情节严重的开除出厂或移交司法机关依法处理。
第四章医务室管理
第四十四条医务室工作人员牢固树立时刻为病人服务的思想。
第四十五条交接班时应该做好交接班手续(卫生、现金、应收帐款以及处方)。严格遵守请假制度,医务室负责人向总裁办请假,其余工作人员向医务室负责人请假。上班时间如有公事外出,必须填好外出登记表。
第四十六条药品的进购。医务室需进购药品,负责人先做好询价工作,然后将购药申请单和价格表交总裁办,由总裁办审查后购药,医务室负责人以及入库人员做好药品入库清点工作,并在进货清单及发票上签字。无有效期药品不得入库,违者责任自负并处以100元罚款。
第四十七条出售药价由医务室会同总裁办共同商定,并及时通知有关财务人员。
第四十八条医务室的具体操作必须严格、规范,杜绝发生医疗事故,按上级卫生部门的要求,做好各种医务工作记录。
第四十九条医务室做到一病一处方,主诊医生所开处方须一式二份,经病人签字后,一份留存,一份交财务。空白处方向总裁办登记领取,不得缺号。
第五十条医务室实行药品与帐款分开管理。帐款由财务中心统一管理,药品由医务室负责管理。医务室的药品、处方、现金须相一致,每月进行盘点,如发生药品、现金短缺,则医生与护士各负50%的责任,并在其工资中扣除。
第五十一条医务室不得使用过期、无有效期的药品,对此类药品及时清理并上报。一次性医疗器械使用后须按规定销毁,违者责任自负。
第五十二条员工就医取药不能欠费(工伤等特殊情况例外),如发生欠费,应由值班者自行摧收。
第五十三条做好医务室的清洁卫生工作,每天小扫一次,每周大扫一次。
第五十四条公司将不定期对医务室的各项工作情况进行考评。
第五章食堂管理
第五十五条员工应严格遵守公司规定的用餐时间,用餐买菜要自觉排队,文明有序,不得插队、挤闹、起哄,违者罚款50元,情节严重者将开除出厂。
第五十六条员工必须厉行节约,不得有剩菜剩饭,违者罚款50元。
第五十七条就餐员工一律服从食堂管理和监督,要爱护公物,不得把餐具带出食堂或占为己有,违者罚款50元,情节严重者开除出厂。对损坏各类公物者,要照价赔偿。
第五十八条食堂要有计划的进行采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。坚持实物验收制度,做好成本核算。
第五十九条食堂要按时开饭,认真做好职工就餐登记或打卡工作,做到日清月结,帐物相符。
第六十条食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配,品种力求多样化;提高烹调技术,改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的,须有事先预约或通知,保证供应。
第六十一条食堂做好各项卫生工作:做到餐具、炊具洗刷干净,餐具每餐消毒;食堂内外环境每天清扫,每周一次大扫除;食堂工作人员必须穿戴整洁,搞好个人卫生。炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。
第六十二条做好安全工作。使用炊具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生;下班前要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。管理人员要经常督促、检查,做好防火防盗工作。
第六十三条遵守制度,树立为生产第一线服务的思想,努力做到饭熟菜香。
第六章电话、手机管理
第六十四条集团内每部电话话落实到人,实行密码管理,密码专人使用,公务话费实报实销;私话自负。如有私话隐瞒或盗用密码者,除从工资中扣除全部费用外,并按照情节轻重予以50元的罚款,屡教不改者按公司相关制度从严处理。
第六十五条直拨电话、传真机由所属部门负责管理,任何人不得拨打私人电话,违者,扣除所拨电话费用,罚款50元,屡教不改者按公司相关制度从严处理。
第六十六条新装固定电话、商务电话、宽带,必须经部门领导审定,不得擅自安装。
第六十七条公司管理人员自行配备手机,并主动加入集团虚拟网。上班时间不得设置关机、呼叫转移或不接听电话,违者每次罚款50元,三次以上给予通报批评,并取消话费报销资格。不得以欠费停机、手机电量不足、手机损坏、外出忘记带手机等为理由拒绝接听电话。各部门相关负责人需保持每天24小时不关机。
第六十八条管理人员如需办理包月送手机,必须先经过部门领导同意,由部门领导报董事长、总裁批准,经批准同意后统一办理,不得擅自办理。包月期限内手机损坏或丢失的责任自负。包月期限未满离职,手机话费由公司帐户付费的管理人员,需主动办理帐户变更、续付押金、担保关系转移等手续,如不办理,在其工资中扣除相关费用。其他自行付费的管理人员,由本人存足差额话费及押金,并办理担保关系转移等手续。如不办理,在其工资中扣除相关费用。
第六十九条手机话费管理:副总裁以上管理人员每月话费在400元内实报实销,401-600元内按总额的90%给予报销,超601元-1000元,按总额的70%给予报销,1000元以上不予报销。四、五级管理人员每月话费在250元内实报实销,251-500元内按总额的90%给予报销,501-1000元按总额的50%给予报销,1000元以上不予报销。六、七级管理人员150元/月,八、九级管理人员100元/月,特级办事员50元/月。另根据不同的工作性质和岗位需求,经董事长、总裁批准,对部分管理人员的话费给予适当调整。
第七十条如因工作需要出现话费量增加的,由本人提出申请,并附前3个月的通话记录,经本部门领导同意,报董事长、总裁批准后,给予相应增加其报销金额或报销额度。
第七十一条管理人员因出差(如省外、国外漫游)产生话费增加的,以当月通话记录为准,公话全报,私话自负。
第七十二条管理人员需办理手机号码由公司银行帐户付费方式的,必须经过董事长、总裁同意签字后方可办理,只准一个手机号码。离职即终止公司银行帐户付费方式。
第七十三条新聘管理人员,由所属部门领导根据其岗位级别,核定报销额度及起始月份,由总裁办人员办理话费报销手续。
第七十四条话费报销以单个手机号码为准,不得频繁更换手机号码,以当月“中国移动”、“中国联通”的话费专用正式发票为依据,隔月不予办理。
第七十五条手机虚拟网管理:公司每位员工均可享受一个入网号码及相关优惠政策,加入虚拟网时认真填写入网登记表,必须做到手机号码与本人身份证相符。如有更换号码,先取消原号码。网内用户不得无故拨打他人电话,违者,取消入网资格,并按公司相关制度从严处理。
第七章附则
第七十六条本制度由总裁办拟订,经总裁办公会核准后公布实施。
第七十七条原制度如与本制度相抵触,按本制度执行。
第七十八条本制度由总裁办公室负责解释。
后勤管理制度9
第一部分行政管理制度
第一章:员工入职及离职相关规定
一、入职
1、公司或厂长批准后到企管部办理入职手续(填写报到登记表、个人简历表、提交个人一寸黑白近照8张,提交身份证复印件、学历证明复印件、技术职称等级证书等)
2、新进人员必须提供个人有效证件(如身份证、学历证、健康证).
3、企管部负责向相关部门办理转告相关事宜.
4、企管部在办理入厂手续前,必须向新进员工讲解相关规定(入职登记表里应写明保证金的扣押及返还的相关规定,扣除工作服及工作鞋折旧费的相关规定)
5、员工学历需提供有效证件(网上可以查询)或通过公司组织的甄别考试,甄别考试以英语或化学为主,由主管副总主持,员工可自愿选择考试语种。
二、考核、上岗、转正
1、主管领导安排新员工到合适岗位接受现场培训(含工艺流程、操作规程、设备性能、物料性质、安全常识等)。
2、培训师傅、当班值长初考试合格后,由主管领导再次对考核申请人进行操作考核,合格者予以发放上岗证。
3、试用期3个月,由个人提出申请,由主管领导再次对考核申请人进行操作、笔试、递交考核
4、综合成绩达80分以上者,予以转正,可享受正式员工待遇。
5、考试不合格者,适当延长使用期,2次不合格者,据公司相关规定予以辞退。
三、离职
1、未转正的新员工可随时提出辞职申请,但公司不退回扣押保证金。
2、正式员工提出辞职必须提前15天提交辞职报告,逐级转交部门领导直至厂长,批准后报公司。
3、辞职员工据辞职报告的批准时间到相关部门办理辞职手续。
4、相关部门接到通知后,方可办理辞职手续。
5、服务期满一年后的辞职人员提前15天提交辞职报告的,保证金全部退还并及时结算工资,工资由公司统一发放到工资卡,不予现金方式结算。
6、服务期不满一年的人员提出辞职时,保证金全部不退还。严重违纪和造成重大经济损失被开除除名的,保证金将不返还,当做违约金。
7、未经批准私自离职的员工概不退还押金并免于结算工资。
8、旷工三天(含三天)以上,按自动离职处理。
9、报到之日起每月扣除100元保证金,累计10个月扣满1000元,服务期第12个月公司返还1000元保证金。
第二章:薪酬及福利待遇
一、未转正员工待遇
10、规定每月1日至本月30/31日为完整考勤月,每月全勤时间为22.5天,超出部分累计加班,计加班工资
11、厨房每月全勤为25天、门岗每月全勤为26天。
12、新进员工进厂后7个工作日内不带工资,但管吃管住(厨房、门岗前7天不带工资,但正式录用后,可算正常考勤)。
13、厨师月薪按600元+400元x员工食堂评分分数/100计算
14、门岗月薪800元,其他岗位新进员工月薪1000元。
15、新员工包吃住
16、未转正员工不享受工厂福利(含奖金、交通补贴、学历补贴)。
二、转正员工福利、工资与津贴
1、个人工资由岗位工资、当月个人奖金、工龄工资、学历工资、工人骨干、车费补贴、餐费补贴、中夜班补助、夜宵费、通讯补贴、师傅带徒弟补贴、岛外员工探亲交通补贴等组成。
2、工龄工资服务期满一年为工龄工资递增点,后续每年50元/月递增。
3、学历工资:中专40元/月,大专60元/月,本科100元/月,研究生200元/月。
4、车费补贴按照实际路费每月补贴两次车费。
5、餐费补贴每人9元/工作日。(目前建设期餐费为20元,生产后要降低,具体参考当地物价及消费水平制订)
6、中夜班补助:中班为6元/天,夜班为25元/天计算。
7、夜宵费:4元/天/人,现金支付,由班长统一领取。注夜宵费必须用到实处,不得用于喝酒、喝茶等。
8、通讯补贴:厨师为50元/月,值长为50元/月,办公室人员为50元/月,仓管100元/月,副厂长100元/月,厂长200元/月。
9、带岗(不含转岗人员)补贴为100元/位,新员工考核不合格的,将扣除师傅50元培训费,第二周考核仍不合格,新员工将辞退,师傅培训费将全部扣除。
10、岛外员工探亲交通补贴:厂级以上干部,每半年一次,每次休假期间为5天,可报销来回经济舱机票款或等额车船费用及市内出租车;值长以上中层干部及上年度劳模和先进工作者、做出特殊贡献者每年带薪休假一次,每次休假期间为10天,可报销来回火车卧票款或等额车船费用等;一般员工(连续工作两年期间,除违规被处罚次数超过十次或金额超过300元)。可两年带薪休假一次,每次休假期间为10天,可报销来回火车硬座票款或等额车船费用;凡带休假的员工应先向公司人事部写休假申报报告,由公司统筹安排、备案后放休;休假回来后,应提前到人事部报到,准备上班;其探亲来回路费,在上班一个月后方可在规定的范围内凭真实票据报销;凡享受以上休假的员工,在休假后三个月内不得以任何理由提出辞职申请。如提出辞职申请并获得公司批准的,公司将从其工资中全额扣除带薪休假期间的工资和来回已报销的探亲费用。岛外员工如果不选择自己探亲(放弃休假),而直系亲属(父母、夫妻或小孩)来探望可予以报销一人的来回火车硬座票款或等额车船费用来回路费,但需提前到工厂备案。公司鼓励岛外员工探亲,如岛外员工自主放弃探亲补贴,公司不给予任何补偿。
三、其它补贴
1、技改补贴:技改补贴由技改负责人按参加人员实际工作量和技术难度综合考虑后分配技改津贴并在厂长签字后报财务另外拨款执行。
2、合理化建议补贴:员工就工厂的生产、管理、技改工作等方面提出合理化建议,经公司或厂领导确认后,给予单项50-200的奖励。
3、先进个人/干部补贴:年终评比荣获先进个人/干部,按月给予先进个人/干部补贴,先进个人50元/人,先进干部100元/人,由公司统一发到工资卡。
4、报销到厂路费:新员工转正后可报销岛内其他地方/海口到工厂的路费,以到厂那天的票据为准,现金支付。
5、岛内出差补贴:
⑴出差前应填写“出差申请单”,出差期限由厂长视情况需要事前予以核定。
⑵出差后应填具“费用报支单”,送请厂长审核批准后,方得凭以报之⑶海口出差费用标准:每人每天45元补助,其中25元餐费补助(早餐5元;中餐10元;晚餐10元),20元出差补助;住宿费最高每人每天80元,按实际发生费用报支;车票按实际合理发生费用报销。①下午1时以后销差者准保午餐;
②晚8时以后销差者加报晚餐;
③应扣除重复伙食补助;
⑷出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销出差费用。
⑸出差费用应据实报支,不得虚报。
6、岛外出差补贴:
⑴出差程序:
①出差前应填写出差申请单。出差路线、期限由负责人视情况需要事前予以核定。
②出差后应填具出差费用报销单,并于一周内报销。③差旅费报销单必须一事一单,一格一填。
④外派人员在外派工作期间的伙食、住宿及交通另行规定。但其往返期间可以按照此标准执行。⑵交通工具标准:
①副厂级以上干部可以乘坐飞机,机票必须7折以下,否则必须经总经理批准,未经批准者,超出部分自负。②值长以上干部可以乘坐火车硬卧。③一般员工均乘坐火车硬座。
④一般员工和业务人员,需要乘机时,需经公司领导或主管副总同意。⑤公司奖励员工选乘低等级交通工具所节约的70%费用。
⑶伙食补贴标准:
①副厂级以上干部每人每天30元。②值长及以下员工每人每天20元。
③伙食补贴直接在差旅费中按天予以报销。如有招待费等支出,则不再报销招待费当天的伙食补贴。
⑷住宿标准:
①副总以上干部北京等直辖市及著名旅游城市每人每天300元,省会城市每人每天250;地级市每人每天200元;县级市每人每天150元;县城以下每人每天100元。
②副厂级以上干部:省会及直辖市每人每天200元;地级市每人每天150元;县级市每人每天120元;县城以下每人每天90元。
③值长及以下员工,按照副厂级以上干部标准相应下调20元。④公司奖励员工降低其住宿标准所节约的50%住宿费用。⑸市内交通补贴:
①按照每人每天10元进行市内交通补贴,原则上不再报销出租车票。②出租车报销必须一次一报,并注明起止点及缘由方能报销,如有出租车费用等支出,则不再报销出租车费当天的市内交通补贴。
③员工出差报销,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报销,一律从其当月工资中扣除。
四、劳保用品、福利品的发放规定
1、劳保手套每月/每人发放4套;工作服、工作鞋每年发放一次。
2、员工入职后人手发放安全帽一顶,如有损坏以旧换新。
3、生活用品每月15日前后集体发放一次。
4、离职人员工作服、工作鞋、安全帽按折旧从工资中扣除相应费用。
第三章:合理化建议内容、要求
10.1运行班组
①全班员工劳动纪律,工作态度的逐一评价。
②在生产中都遇到哪些意外情况,哪些人发现的,又是由谁负责解决的。
③对工厂生的工艺改造及后勤管理,有哪些意见及建议。10.2管理干部
①对所管辖范围内本月所发生的主要事件的处理。②对生产、技术、管理等各方面的意见及建议。
第四章:考勤制度
1、运行班上班时间23:45-8:00(夜班),07:45-16:00(早班),15:45-24:00(中班)。
2、化验室实行两班制,打卡时间07:00-16:00(早班),16:00-24:00(中班)。
3、检修班、仓库人员、厂部人员上班时间为08:00-12:00,14:30-18:00,晚上安排检修人员值班。
4、办公室、后勤人员上班时间08:00-12:00,14:30-18:00。
5、全厂实行打卡考勤制度。
6、每月2日前,各班值长需按时把本月考勤表交到管理考勤人员处。未到每月1日就休假的班,班值长需提前交本月考勤表
7、工作期间外出办理业务,必须向部门负责人说明原因,否则计迟到或旷工。
8、请假必须写请假条,需提前一天写好请假条逐级由班值长、主管领导批示;未经批准,不得擅自离开岗位,否则按旷工处理。
9、请假人员需自己找好顶班人员。
10、事假1-2天(含1天),当月全勤奖没有;事假3-5天(含3天)当月奖金扣除一半;事假5天以上(含5天),当月奖金全部取消(如员工本人结婚或父母逝世,在7天请假内,不扣当月奖金)。
11、病假2天,不扣当月全勤奖。必须有乡镇医院的医生证明。病假条要由本人亲自送到班值长、主管领导处,不准托人带假条(特殊情况除外)。未经批准,不得擅自不来上班,否则以旷工处理。
12、事、病假期间无工资,旷工一天扣三天平均日工资,当月奖金全部取消。
13、请假审批权限:由各班人员请假由各班班值长、主管厂长逐级审批。办公室、仓管、后勤人员由厂长审批。
14、病假、事假或检修班、造气班等人员休假应提前写好请假条,如有特殊情况可通过电话先请示值长、再向主管厂长请假,事后补写请假条。
15、如不能准假者,应自己联系同岗位人员换班。班值长需第一个知道请假人员
16、患病及遇有人力不可抗击情形不能先报准的,必须于事后(含一天之内)补办请假手续,否则按旷工处理。
17、未经请假或假期结束后未续假而不上班者均计旷工。
18、请假手续审批完毕,请假人员将请假条交厂办主管人员备案后方可休假,否则按仍旷工处理。
19、换班每人每月允许换班4天,换班人员需自己找人换班。
第五章:交接班制度
1、运行班、化验室提前15分钟打卡。
2、接班人员交接班须翻看工作记录,询问工作情况。交班人员将本班已经完成和待完成的工作认真记录在每班工作交接表上,交本班生产、设备、安全、卫生等情况,接班人员要逐项详细地接收。交接班内容包括:本班次电气、机械运行情况;查看值班记录;巡视一遍岗位所属的动力设备;重点检查运行设备情况(漏水、漏油、温度、压力、电流、电压有无异常现象、设备缺陷、事故处理情况)、工具、材料、备件和消防器材完备情况。
6、接班人员与交班人员按照“八交”、“四不接”规定进行交接。对要害部分或特殊情况必须逐项交接,并做好记录。“八交”:交设备、交安全、交卫生、交问题、交经验、交教训、交工具、交记录。“四不接”:工具不全不接、卫生不合格不接、设备仪表操作运行情况不正常不接、记录不全未签字不接,交接班不清楚,给予接班人10元/次罚款。
7、交接完毕后,双方在交接班日记上签字,交班人员方可离岗。交接班日记、生产原始记录书写要齐全、准时、整洁、不许弄虚作假,对于漏填/错填/乱撕或弄脏记录本/擅自涂改/弄虚作假的,给予10元/条罚款。
8、交接班过程中查处的问题,由交班人员负责处理,在没有处理完之前,不准离岗。交接班后发现问题由接班人员负责处理。
9、如交班人离开后,接班人发现属于上一班问题的,应及时报告主管领导。
10、禁止在事故处理时交接班,交接班时如发生事故,交班人员负责处理,接班人员协助处理。
11、接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
第六章、员工工作规范
当班工作人员必须加强责任心精心操作,严格遵守工厂的各管理制度。
1、进入车间人员,必须穿工作服、工作鞋戴安全帽。违规人员每人每次给予
10元罚款。违反工厂劳动纪律、工艺纪律。如没有造成经济损失的给予每人罚款10-50元。如造成经济损失的给予每人每次罚款30-500元。
2、违反交接班制度、卫生管理制度每人每次罚款10元。
3、无故损坏机械设备或工具每人每次罚款30-500元。
4、用完不归位、空桶及杂物未按指定位置摆放或摆放不整齐、从楼上随意往下扔空桶,给予相关责任人10元/次罚款。
5、上班期间在操作岗位睡觉者计睡岗,检查人到跟前时,当事人可自行醒来给予10元/次罚款;需要借助外界力量才能醒来,给与50元/次罚款。
6、无特殊原因擅自离开岗位15分钟者,计离岗,给予10元/次罚款。
7、无特殊原因离开岗位到没有相关工作关系的岗位15分钟者,计串岗,给予10元/次罚款。
8、严格执行维修动火管理规定,违规者罚款30-500元。
9、上班时间后打卡者计迟到,5分钟内给予5元/次罚款,超过5分钟后按5元/5分钟递增;提前30分钟下班者计早退,给予20元/次罚款。
10、迟到或早退超过30分钟计旷工半天。
11、操作记录填写内容要真实可信,严禁乱撕、乱划现象违者罚款10元。
12、打卡时间与实际上下班时间不对应,罚款10元。
13、注意消防安全,工厂生产区内严禁抽烟,发现一次给予500元/次罚款。累计两次者,给予开除处理。
14、厂部、办公室、检修班、班值长要求按时参加周生产调度会(普通员工鼓励参加),无故迟到/缺席给予10元/次罚款。
15、上班时间做与工作无关的’事情,严重者给予10元/次罚款。
16、电房属生产禁区,员工无故严禁进入,违规者给予10元/次罚款。
17、工厂办公电脑由各办公室使用人负责日常维护,严禁安装游戏软件及相关插件,禁止浏览非法网页,未经允许随意使用电脑或化验室仪器,给予10元/次罚款;造成仪器故障/破损的,负责报修费用/等价赔偿。员工不允许用办公室电脑玩游戏,发现一次罚款10元/次。
18、未服从领导工作安排违者罚款10-200元/次。
19、严禁班前喝酒。经领导发现个人在上班过程中有意识模糊、口齿不清、反应迟钝、昏昏欲睡等醉酒现象,主管领导安排其他岗位人员顶岗,肇事者当天班次按旷工处理。
20、女工上班要把头发盘起来,不能披头,发现有违规者将给予处罚,5元/次。
第七章员工行为规范
1、严格执行宿舍管理规定,厨房管理规定,违者罚款10-30元。
2、会议需准时报道,迟到、缺席者罚款10元。
3、禁止使用工厂电话办私事,违者罚款10元。
4、工作时间要穿戴整齐,禁止袒胸露怀,办公区域需穿戴整齐,违者罚款10元。
5、与异性同事相处时应当自尊、自重、自爱。
6、讲文明、禁止随地大小便。违者罚款10元。
7、长时间没人时,要关灯、关风扇、空调;用水完后要及时关闭水龙头,严禁出现长明灯,长流水的现象,养成节能降耗的好风气。发现一次罚款10元;
8、空调使用的规定:公司每月补贴员工宿舍每台空调200度电,超出部分按市场价由宿舍全体人员均摊。并从当月工资扣除。
9、交通工具统一或整齐存放,胡乱摆放着给予10元/次罚款。
10、工厂提倡用普通话进行日常交流。
第二部分:生产物料管理制度
第一章:物料采购管理制度
一、请购部门的划分
1.生产用料如原料、辅料、燃料由生产部门负责。
2、设备备品备件、常用易损件由设备部门负责。
3、设备配件、零部件、电器类由设备负责人负责。
3.劳保用品、日常生活用品分别由仓库企管部门按每月实际耗用量状况负责请购。
4.其他用料由相关使用部门负责。
5.非常备材料由使用部门或有关部门负责,如技改材料等。
二、请购部门应按照存量管制基准,用料预算,并参考库存情况填写“请购单”,逐项注明材料名称、规格、数量,需求日期及注意事项,经部门主管审核后用邮箱或传真方式送呈公司审核后送采购部门。
三、请购案件的撤销请购案件的撤销应由原请购部门通知采购部门停止采购,同时于请购单注明撤销原因。
四、来源与需用日期相同的物品材料,可用一单多品方式拟出请购。特殊情况需按紧急请购办理时,可在请购单的备注栏写明原因,以急件递送。
五、常规常备原材料紧急请购可以由生产部门主管领导通过电话向公司请购,事后填写原材料申购单。
六、核决权限
1.原材料,由公司核决。
2.常规材料,如易耗体、劳保用品、办公用品由工厂厂长核决。
3.设备零配件,请购金额预估在5000元以下者,由工厂厂长核决。请购金额预估在5000元以上者,由公司核决。
4.新项目材料,请购金额预估在5000元以下者,由项目负责人核决。请购金额预估在5000元以上者,由公司负责人核决。
第二章:进料验收管理规定
一、收料
1.材料进厂后,收料人员必须依“请购单”的内容核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票,并清点数量无误后将到货日期及实收数量填记于“请购单”才能进行办理物质入库手续。(如紧急采购,事后必须及时补交采购计划到仓管部门)
2.原则上谁请购谁验收或部门负责人验收。
3.如发现所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时,应即时通知采购部门进行处理,如采购部门要求收下所送材料时,收料人员应告知主管领导,并于单据上注明实际收料状况。
第三部分:物料存储管理制度
一、总则
1.为保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全收发迅速,加速资金周转,特制定本制度。
2.仓库设置要根据生产需要和设备条件统筹规划合理布局,进行科学分工,形成物资归口管理的保证体系。
二、物资验收入库
1.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点货物名称,数量是否一致才能签收。
2.需化验的物资应先入待验区,并注明标识,未经检验合格不准进入合格区。
3.材料验收合格后,保管员凭发票或来货清单所开列的名称、规格、型号、数量、办理入库手续。
4.不合格品应标识清楚并隔离堆放。
5.验收中发现的问题要验收人及时通知主管和经办人处理,托收单到而货未到严禁入库。
三、物资的储存保管
1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。
2.物资堆放的原则,在堆放合理安全可靠前下,根据货物特点,必须做到查找方便,成行成列存放整齐。
3.桶装原料仓库原料要分区摆放,不同种类的原料不能混放,并有明显的划分线。
4.桶装的物料必须标明物料名称、数量、入库日期等。
5.保管物资要根据其物料性质,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。
①.金属钠仓库,空气干燥严禁钠块直接与地板接触,必须有防水保护措施。
②.金属钠库室内温度要适当。
③.仓库必须有防鼠,防虫措施。
④.金属钠库氯化锰库,周围严禁积水,严禁在下雨天领用金属钠。
⑤.所有仓库配备适量的干粉灭火器等消防器材,金属钠库周围存放适量的干沙及工具。
⑥.金属钠仓库、原料仓库必须有安全标识。
⑦.桶装原料防止温度过高,必要时要温度降温。
6.仓库严禁烟火,明火作业需经主管领导批准,保管员要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知识、原料物化性质。
7.同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便留有余地。
8.物质管理必须做到人各有责,事事有人管,仓库物资如有损失、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告主管,分析原因,查明责任,办理报批手续。
9.保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出。
10.金属钠仓库非有关人员禁止擅自出入。
11.每天做好库存管理明细记录,以提供准确库存下限量。仓库保管员对本工作负有经济责任。
12.仓管员调动工作,一定要办理交接手续,移交半年来的事宜,要列出清单三份,写明情况,双方签字,双方厂部各执一份。
13.记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报应及时。
14.允许范围内的磅差,合理的自然损耗所引起的盘差,但必须每月都要上报,以便做到物帐一致。
四、物资发放
1.按规定量供应,节约用料的原则发料,发料要核对坚持先盘底,再核对后发料的原则。
2.五金类领料时,领料单应填明物料名称、规格、型号,领用途,领料人签字。
3.个人福利生活用品,劳保用品,属有计划限额供料的物质,应以按时按人发放,应以班组领料,在领料单上应填物料名称、份数,领料人签字。
4.物资发放时要注明物料时属计划内领用或易损备件类领料。
5.五金材料、设备备品备件领料属检修消耗领料,每天记录物料发放数量。
6.生产原材料如氯化锰、金属钠、THF、双环、碱片、氧气、白油、焦炭等因其生产使用的特殊性,仓管员在每周一盘点出生产消耗发放量。
7.发料必须与领料人点清领料防止差错。
8.所有领料凭记,保管员应妥善保管不准丢失。
五、物资领用规定
1.各班、各部领用计划内劳动保护用品,福利用品等,经领用单位或单位负责人授权后,方可办理领用。
2.对无计划和超计划领用,必须有厂领导批准才能办理领用。
3.保运维护材料领料人必须填写材料名称、规格、数量、用途、单位名称,领用人签字。
4.使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应送回材料重新办理领料手续。
六、库存量管理工作细则
第一条:设定预估月用量
1.易损件消耗品、设备零配件等物料由主管人员依一年的平均日用量,并参考本季度生产计划,设定预估平均日用量。
2.生产原材料类物料,由生产主管人员根据工艺消耗定额,结合当时生产计划设定预估平均日用量(氧气则由仓管员根据造气车间当日生产用量来更改每日的生产用量)。
3.季节性与特殊性的物料(如分子筛、脱硫剂、陶瓷管、瓷环、不锈钢丝网填料、电阻丝等)以周期使用的总量来设定预估月用量。
第二条:设定请购点
1.请购点,连续生产规定用量下限,加上采购作业时间的需求量,加上安全存量。
2.采购作业时间需求量,采购作业期限乘以预估日用量,安全存量,采购作业期间的需求量乘以20-25%。
3.主要原材料请购点计算如下:(可根据生产变动随时更改)1)2)3)
第三条:确定采购作业期限,由采购人员根据供货商路程提供
第四条:请购量,根据最小交易量及仓储容量确定请购量,一般请购量在15-60天用量范围。
第四条:生产管理人员将以上存量基准送到有关部门,存量基准如有变动要及时通知有关部门。
第四条:物料管理人员接到存量基准通知,应立即查询库存,把有关库存量反馈有关部门。
第五条:用料差异较大时,生产或使用部分主管应对用料差异情况进行分析采取措施。
第四部分:安全生产管理制度
第一条:为加强生产工作的劳动保障,保护员工在生产过程中的安全和健康,促进企业的发展。根据有关法令法规规定,结合生产实际情况,特制定本制度。
第二条:生产作业必须始终贯彻“安全第一,预防为主,防消结合”的方针,各级领导要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产服从安全的需要,实现安全生产。
第三条:各部门及个人务必严格遵守本制度。
第四条:安全生产委员会制定安全生产技术措施和劳动保护计划,实施定期安全生产检查和监督,确保生产安全。
第五条:定期接受操作规程、安全技术教育培训。
第六条:认真执行操作规程、精心操作、遵守各项规章制度。
第七条:加强管理,坚决杜绝跑、冒、滴、漏现象,避免可燃物气体的泄漏。
第八条:各电器必须采用防爆型,避免因接触不良、绝缘不良、超负荷或过热产生火花;避免机械性撞击。
第九条:穿工作服、戴安全帽;切钠、加钠工作要戴长袖橡胶手套,戴配有护目镜的安全帽。
第十条:车间通风良好,车间二楼地板保持干燥、加钠严禁周围有水珠。
第十一条:配备必需的消防器材,要经常检查,定期更换,使之保持良好状态。
第十二条:易燃、易爆物品的运输,贮存使用严格执行安全操作守则。
第十三条:严禁烟火,需要动用明火时必须采取妥善的防护措施,需经过有关上级批准,在专人监护下进行。
第十四条:各种设备和仪器不得超负荷或带缺陷运行,要做到正确使用。压力容器的安全阀、压力表等设备安全防护设施保持良好使用,按时送检,以达到安全技术要求。
第十五条:提升重物时,必须确认重物下方没有人方可操作,操作者动作要慢,切不可掉于轻心。
第十六条:发现安全隐患,必须及时整改或上报。
第十七条:上岗人员经考核合格后,颁发上岗证方可上岗。
注:
1、本规定自公布之日起实施;
1、本规定最终解释权属本公司;
2、本规定每年定期组织修定一次;
3、本规定将根据实际情况,不定期进行补充修订。
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
后勤管理制度10
治安管理制度
一、加强治安管理,提高警惕,消除隐患,防火防盗。
二、建立治安领导小组,由园长,后勤人员,部分青年教师组成。
三、定期检查不安全因素,发现问题及时纠正。
四、建立值班制度,加强保卫工作,平时、节假日要安排好值班。节假日值班名单要报有关部门备案。值班要填写记录。
五、门卫不随便放人进入校园,有事要登记,幼儿家长来访要经过同意后方可入园。
六、对放贵重物品的储藏室要经常检查防盗,防火装置。
七、后勤(门卫)每天放学后要巡视全园,检查门窗,灯是否关闭。
八、财务室除配备保险柜外,不准大量现金过夜。
九、超过万元现金的领款要有两人一起领取,领款后中途不得随便停留他处。
安全事故上报制度
一、树立安全第一思想,提高认识,责任到人。
二、出现安全事故,应及时上报分管领导,并做紧急处理。
三、认真如实填写安全事故登记表。
四、如出现重大安全事故应及时上报上级领导。
外来人员登记制度
一、严格外来人员登记制度,消除不安全隐患。
二、外来人员来园办事,必须出示身份证,填写外来人员登记表,方可入内。
食堂财务管理制度
一、伙食帐必须日清、月清、帐物相符。坚持购物审查制度。采购的东西,必须有购货凭证,并经验收员签字方可报销;特殊情况必须有报告经领导签字方可报销。
二、厉行节约,反对浪费,搞好伙食管理,入园幼儿要登记清楚,防止漏交。
三、节余、亏损原因清楚,幼儿伙食盈亏不能超过2%。
四、不准用伙食费购买其它与伙食无关的物品。
五、定时公开帐目,接受家长和职工的监督。
财会人员管理制度
一、坚持勤俭办园的方针,认真贯彻执行上级有关财会工作的’规定,做好财会管理工作。
二、认真做好记帐、清帐、报帐工作,经常清点库存现金,做到帐款相符。
三、每月按时发放职工的工资以及各项津贴等。
四、准确核算幼儿的伙食费,掌握伙食标准,经常和炊事员、采购员取得联系,坚持月底盘点,基本上做到收支平衡。
五、一切开支需领导同意签字,方可给予报销,否则无效。对不认真不合法的原始凭证,不予受理。
六、及时和银行对帐,保持帐目相符。
七、全心全意为孩子服务,各项开支随交随收,做到收费工作及时无差错。
八、及时向领导汇报和建议各项费用和收支情况以便采取更好的实施工作。
九、做好安全工作,严防事故的发生。
幼儿考勤制度
一、幼儿出勤由主班教师上午负责划考勤表,月底及时报财务室。
二、幼儿连续1个月不出勤,必须到中心医院化验肝功,方可来园。
教职工考勤制度
一、严格按照作息时间上下班,若迟到早退,记录考勤。
二、当班时间认真工作,临时有急事须本人去办理的等领导批准并登记在册后方可离园。
三、无故矿职给以纪律处分。
四、上班时看病须经领导批准同意,看后立即回园,及时填写临时看病登记卡。
五、病假延长须有医生手续。
六、事假须经园领导批准,事后补假无效。请事假必须是直系亲属有病,需要本人护理,料理,方可请假,非直系酌情。
七、到园外学习、开会、办事回园后立即报到并及时通知本班安排值班时间。
八、本人因病请假须返回工作的前一天向领导报道,消假,否则到岗也算旷工。
九、若有急事不能准时到岗,个人应与本班保教人员进行协调,然后向园领导汇报。原则上当天请晚班假不安排顶班人员。
教职工加班制度
一、凡是工作需要领导安排的工作属加班范畴,本职工作范围内未完成的工作量不属加班范畴。
二、每学期初的环境创设视为前勤统一加班,予以一定津贴。
三、园内大活动另有奖励制度。
微机、复印机管理制度
一、所有微机专人负责,使用时需经保管人同意方可打开使用。
二、保管人不在不得开机。
三、若操作中出现疑难问题,不能擅自处理。
四、档案室的微机,教师不得擅自使用。
五、使用复印机,需有负责人亲自操作,其他人不得擅自使用。
六、复印张数超过10张需领导签字方能复印,复印时间需按规定,没有特殊情况不得违反规定。
七、保管人有责任及时联系维修人员处理出现的问题。
园产管理制度
一、园产园具管理是一项经常性的重要工作,应由后勤部门落实专人负责。
二、园产园具保管实行责任制。幼儿园应确定专职保管员负责该项工作,并建立园产园具分门别类登记入册。凡购进或上级下拨的固定财产(包括教学仪器,课桌椅,办公用具,生活用品,电化教具等),都属园产园具,按类别登记入帐。落实每一物的使用地点和保管人员,责任到位。
三、建立园产园具的定期清查和赔偿制度。每学期结束,园产园具保管员要根据登记册对园产园具使用情况进行清点,对丢失或损坏的,要查明原因,如是使用者失职,根据情节确定赔偿金额;对确实需要报废的,应经园领导审批后,办理注销手续。
四、提高园产园具使用效率。园产园具使用时要讲究科学,发现损伤及时维修,以延长使用期限,幼儿园有限的园产园具要合理安排,协调使用,管活管好,以提高周转率,真正做到物尽其用。
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