员工手机管理制度是指企业为了规范员工使用手机的行为,提高工作效率,保障公司信息安全而制定的相关管理规定。员工手机管理制度是为了保障公司信息安全、保护商业秘密、维护正常工作秩序而制定的相关管理规定。以下是有关于员工手机管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!

员工手机管理制度1
根据公司各部门工作需要,公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下:
一、使用工作手机分类
1.公司配备工作手机;
2.工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定
公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含),由公司统一支付。
该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话,超过一分钟拨打全国各地1毛5资费,接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。(超出基础月费71元,由个人支付超出话费。)
工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。
三、工作手机使用约定
1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。
2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。
四、工作手机回收或更新
公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的’根据使用情况作出相应的赔偿。
另付:工作手机使用人员名单、号码。
员工手机管理制度2
为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。
一、适用范围
公司配备的手机及手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或者有必要需求的人员。
二、手机及手机SIM卡申领手续
需要公司配备手机及手机SIM卡的人员需要向部门主管提出申请,由部门主管告知人事行政部配备手机的需求,再由人事行政部准备手机及手机号码,手机号尾数为1177。申领人领用手机及手机SIM卡时需要填写《员工固定资产领用单》,签名确认后交到人事行政部备案留底,离职时需按单交接归还。
三、手机话费管理规则
配备公司电话的业务员,手机套餐可自行选择,每月随工资发放话费50元/月作为报销,超额的费用自付。
1、所有业务员对外开展业务,名片及手机只能留及印公司配置的手机号码,手机及手机SIM卡自领用起使用人必须保持24小时开机,任何时间内不得使用该号码作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电、丢失等)暂时不能使用时,应即时安排其他手机保证通话的可持续性。
2、使用公司配备手机及手机SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需办理手机及手机SIM卡退还手续。人事行政部应当面与离职人员核对并在《员工固定资产领用单》签字确认,若手机出现否有损坏及欠费等情况需要照价赔偿。
本制度自发布之日起生效,若有遗缺,再行补充。
员工手机管理制度3
一、使用原则
1.使用公司的手机作为统一的对公司内部通讯工具。
2.所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害和遗失手机及手机卡。
3.公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将在每月初全面检查。
4.所有手机配备人员在领取手机时需签字登记。手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用,员工需按手机原价缴纳押金。离职时,手机与手机卡完好无损退回公司后,押金全数退还。
5.与公司业务相关的工作必须使用公务手机,每个月话费由财务缴纳,与公司相关的联系人信息必须储存在手机通讯录中,储存时说明此人所在单位、姓名、职务。与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,否则扣除手机押金,并给予重处。
6.公务手机应保证电量充足,随身携带、人机一体。凡配备手机者须在工作时间保持开机,确保通讯畅通。在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款100元。在非工作时间,员工可将公务手机关闭,但仍需保持私人手机通信畅通。
7.员工不得使用公务手机做出违法违纪违规和不文明的事情,如造成不良影响,公司不承担任何责任,由员工自行负责,并给当事人重处。
8.员工手机安装了外勤人员管理软件,上班期间员工必须保持此软件的运作,不得擅自关闭此软件与定位系统,如发现关闭、删除此软件的情况,每次罚款300元。
9.员工每天上下班时需用外勤365考勤,到员工到达指定上班地点后使用外勤365打卡功能,下班时也需要用此软件打卡下班。
10.每日上班时,员工必须将工地实际情况拍照上传到外勤365,每日下班时也需要上传今日工作成果。
11.上班期间当员工到达一个新的地点的时候,需要用手机定位功能报告当前地点。
12.员工每日产生开支时,需用外勤365及时上传开支信息。
二、手机维护规定
1.所有使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则,尽量充分使用套餐,因个人使用不当,造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。
2.如手机丢失,应于12小时内报公司总经办,由总经办协调电信部门办理购买新机、补办UIM卡,员工需原价赔偿于公司,因为补办手机产生的一切费用由员工自行负责。
3.手机发生故障,属产品“三包”范围内的质量问题,由公司总经办与电信部门协调解决;属个人原因造成的,员工需双倍赔偿于公司。手机丢失、发生故障,使用者应及时向主管汇报,向总经理说明情况,告知联络方式。
4.本制度解释权归公司所有,经董事长批准,自颁布之日起施行。
员工手机管理制度4
1、主题内容及适用范围
1。1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1。2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象
2。1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2。2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
2。3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理
4。1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
4。2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
4。3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4。4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
4。5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
4。6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
4。7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。
4。8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4。9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4。10需到国外出差的`,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。
5、请假流程
5。1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
5。2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5。3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5。4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。
5。5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
5。6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。
5。7。凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
6、缺勤处理
6。1迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。
6。2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
6。3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0。5—2小时以内的计半天旷工,2—4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
7、加班管理
7。1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
7。2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
7。3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。
7。4如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
7。4。1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
7。4。2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
7。4。3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
7。4。4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
7。5下列情况不属于加班:
7。5。1集团总部及下属公司经理级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
7。5。2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
7。5。3凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
7。5。4因工作需要出席社交场合的。
7。5。5因公差旅期间。
7。5。6加班时的就餐时间。
7。5。7市场销售人员的业务时间。
7。6加班工资计算
7。6。1集团总部及下属公司经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员及司机)在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。
7。6。2集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在休息日加班的,按加班时间发放200%的基本工资。
7。6。3集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的基本工资。
7。6。4加班时间不足30分钟者不予计算加班费。
8、其他
8。1本制度解释权归集团人力资源中心。
8。2本制度应与相关的人事管理制度配套实施。
8。3本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
员工手机管理制度5
目前员工在上班时间玩手机的现象非常普遍给公司的正常工作带来严重的负面影响,降低了工作效率,为进一步改进工作作风,严肃工作纪律维护正常的工作秩序严禁员工在上班时间玩手机,为保障公司运营流畅,强化劳动纪律,提高工作效率及工作质量,规范职工上岗期间使用手机行为,特制定此规定。具体要求如下:
1、全体员工上班时间内在车间指定区域(见附图)接听或拨打电话,除指定区域外严禁使用手机。
2、车间工作时间内使用手机仅限于接听和拨打电话,严禁在工作时间内做“低头族”。
3、上班期间禁止玩手机,如浏览网页、看视频、听音乐、聊天等等,违犯者第一次警告,第二次经济处罚100除手机外,本规定也适用于具有网络、游戏、娱乐功能的类似电子设备。
4、按照“谁主管,谁负责”的原则,各部门领导对本部门人员负有监督职责。
5、违反手机禁用规定的,第一次予以口头警告,再有违反本规定给予经济处罚100元,连带处罚直属领导50元。
6、各部门领导要做到以身作责,如发现部门领导以上人员在上班期间玩手机,每次处罚100元。
7、如发现员工在上班期间玩手机,第一次扣罚20元,第二次扣罚50元,第三次扣罚100元,第四次全部扣除其当月的全勤奖。并行通知全体员工。
8、工作期间禁止玩手机,禁止使用手机做与工作无关的事情。一经发现,首次考核200元,两次及以上加倍考核;并行通知全体员工。
9、工作期间如遇私人事务接打手机要简明扼要,总时长不得超过5分钟(紧急情况除外),禁止使用手机说笑聊天。发现工作期间使用手机通话聊天,考核100元/次。
10、凡公司给予报销话费的员工必须保持手机24小时畅通,手机出现故障要及时维修。因手机关机或手机故障影响工作且对公司造成影响的,视情节轻重考核200-500元。
11、会议中手机必须调成震动或静音模式,会议期间手机不得出现任何响动,禁止在会议期间接打电话和使用手机做与会议无关的’事情。一经发现考核500元/次。
12、因工作原因需要使用手机者,要严格律己。发现工作期间使用与工作无关的软件应用或玩手机,首次考核200元,两次及以上加倍考核。
13、工作事务接打手机要说礼貌用语、口齿清晰,因工作外出要保持手机畅通,不得关机。
14、夜班人员必须要保障手机畅通电量充足,并随身携带。
15、职工间对于违规使用手机情况要相互监督、提醒,共同杜绝工作期间玩手机和利用手机做与工作无关的事情。
16、各部门可参照己方实际情况并依据本规定对本部门手机使用方面进行内部管理。
17、午休期间可以使用手机处理私人事务。
18、各部门对于班中使用手机情况的监管由各部门负责人和监察室共同负责。
19、各部门要切实加强对本部门员工的管理及监督检查,加大检查力度,最大限度地减少或杜绝员工上班期间玩手机的现象。员工离开工作岗位必须佩戴离岗证。
20、公司也将加大上班期间玩手机检查和抽查力度,对违反规定人员,将严肃处理。处罚不是目的,望各位领导及员工以身作责,明确自身职责,真正做到为个人发展、为公司利益发展尽心尽责、无怨无悔!
21、所有罚款费用用于公司活动经费,例如烧烤、聚餐、旅游等。
22、公司一楼设有打卡处设置检举箱,对于在手机管理罚款制度执行上有存在问题的,员工可以随时检举。
23、公司投诉微信平台。
24、对于积极举报一些违反公司规定的行为落实属实每次给予:10/次奖励。
员工手机管理制度6
为了统一对公司人员使用手机的规范管理,确保手机使用的有效性,制定本规定如下:
第一条新进员工转正后,因工作需要配置手机,应由个人提出申请(填写手机申领审批表),报部门经理和总经理批准。
第二条经总经理批准后的申领表流转到总经理办公室和人力资源部后,由总经理办公室主管通知申请人领取手机和卡号。
第三条公司发放的手机和卡号,产权属公司所有。
第四条手机在使用过程中如发生故障,在保修期内的非人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理;在保修期内的.人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理,费用由手机使用人承担。超过保修期所发生的手机故障,均由手机使用人负责修理。
第五条公司根据不同岗位,给予手机费用标准亦不同,具体标准由总经理根据不同岗位而核定,如工作需要另作调整,由总经理另签发通知。
第六条总经理、副总经理手机费用不作限制。
第七条每月由人力资源部根据电信(移动)公司提供的话费发票,在工资内扣除员工超出标准额部分,扣款收据由人力资源部发给扣款个人。
第八条手机应始终处于开机状态,以便公司随时可以与你联系。
第九条总经理办公室负责手机的管理工作并将号码表印发各部门。
第十条员工离职,需按规定交还手机及卡,如因特殊情况保留,需本人提出书面申请,总经理签批同意后,由总经理办公室办理手机费用结算及号码过户手续。
第十一条本规定由总经理办公室监督实施。
本内容由xiaojie收集整理,不代表本站观点,如果侵犯您的权利,请联系删除(点这里联系),如若转载,请注明出处:https://wenku.puchedu.cn/262989.html