it项目部管理制度 it项目部的管理制度有哪些(11篇)

“IT项目部管理制度”指的是一套规范并确保IT(信息技术)项目顺利进行的管理制度和方法。它涵盖了从项目规划、执行、监控到收尾的整个过程,包括明确各部门的职责、协调资源、控制风险、评估项目进度和质量等。通过实施这一制度,可以提高IT项目的成功率,为公司带来更多的商业价值。以下是有关于it项目部管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!

it项目部管理制度 it项目部的管理制度有哪些(11篇)

it项目部管理制度1

为了规范公司工程项目专用章刻制与使用流程,加强工程项目文档管理,提高工程项目各方协作效率,特制订本制度。

第一条工程项目专用章刻制

工程项目组建立后,由工程部经理或项目经理提出刻制工程项目专用章书面申请,报分管副总、公司总经理审批同意后,提交公司综合管理部负责印章刻制。

第二条项目专用章使用

1.领用及使用

工程项目专用章刻制完成后,由工程部经理指定项目经理到综合管理部领用,并由专人保管使用,一般由项目经理保管使用,并由部门负责人监管,做好专用章使用登记。

2.使用范围

工程项目专用章系非经济类用章,不能用在任何合同、协议及票据上,仅供项目组与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和工程建设过程中产生的文档资料之用,例如设备装箱清单、施工日志、现场调试报告、现场问题报告、备品备件移交清单、培训记录表等。

第三条工程项目专用章时效

项目专用章只在本项目建设过程中使用,使用时效为项目组建开始至项目完工、验收结束。

第四条工程项目专用章销毁

工程项目完工验收后,工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管(封存保管期为3年)。每年由综合管理部定期对已过封存保管期的工程项目专用章进行销毁。

本工程项目专用章管理制度从发布之日起执行。

it项目部管理制度2

第一条、项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织,其内容包括:

1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况,设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类,下设属类。

2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的’,建设单位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。

3、对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格

第二条、项目档案的移交

1、项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求,在项目正式通过竣工验收后三个月内,向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目,应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续,明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等,并有完备的清点、签字等交按手续:建设单位转为生产单位的,按企业档案管理要求办理。

3、竣工验收以后,在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

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1.ROI制定及管理:负责分析项目投入及运营成本,形成IT部门投入及运维成本优化方案,负责其实施。

2.供应商管理:负责协助IT各领域负责人一起梳理领域现状,制定短中长期供应商战略,并跟进各战略目标的落地进展。

3.项目管理流程优化及监控:负责梳理和持续迭代部门项目管理流程机制,并通过定期对项目绩效数据分析洞察问题和待改进点,不断优化管理机制、持续跟进机制落地效果,确保IT项目顺利落地,管理过程规范受控。

4.项目组织过程资产及知识库管理:负责对部门各类运营文档、项目文档进行规范与管理,确保组织资产完整归档、编撰、发布、更新等标准规范。

5.公告撰写与发布:负责对部门内的工作进行总结与发布(面向公司内部员工),建立公告发布的规范与机制并负责其落地。

6.团队能力提升:基于公司发展要求,活用自身的经验在FRIT内部通过必要的培训(如项目管理培训)协助培养FRIT专业人才。

7.部门预算管理:配合公司财务要求,做好部门年度项目的’预算以及使用情况的管理

8.其它:上级交代的日常/临时任务的跟进

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职责:

1、本岗位负责全程跟踪及监督各项目的执行过程;

2、制定项目相关的时间表、项目进度表,以及协助主管给项目内的各资源安排每周的工作内容;

3、负责与项目各责任人进行沟通,严格控制各环节时间节点,即使发现项目进度及风险问题;

4、监控项目的落实实施情况,进行跨部门和上下级沟通协调,并参与组织相关的.项目管理会议;

5、配合部门经理建立有效的项目管理流程;

6、对项目交付验收情况进行跟踪考核管理,对完成项目进行总结、评价、成本分析、信息反馈等工作;

7、定期提交项目统计与分析报告,反馈项目的进度情况及项目过程中的问题点,形成书面的评估与总结,并于年底出具项目成果总结与评定报告。

岗位要求:

1、做事严谨细致,具备良好的解决、处理问题能力,有较强的综合管理、沟通和协调能力;

2、有很强的工作责任心,能够及时发现项目过程中存在额问题,提出改进建议和推动建议的实施;

3、有项目类、合约类工作经验者优先;

4、会计类、工程管理类及项目管理类专业优先;

5、全日制专科以上学历。

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本工程实行平行施工的作业方法,加大人员的投入,才能保证工期,保证工程质量目标的实现。针对该工程的具体情况,结合本投标企业以往的施工经验,必须组织一个强有力的项目班子,才能保证质量目标的实现和工程顺利进行。因此,我们挑选素质好、施工经验丰富,业务能力强的工程技术人员和管理人员进驻该工程担任管理工作。同时抽调整体技术素质好,善打硬仗的施工队及作业班组进入该工程施工作业,从人员上保证总目标的实现。

在公司的统一管理下,实行项目经理、技术负责人负责制,带领全体项目部成员尽职尽责,努力工作,确保总目标的实现。项目管理班子的人员岗位职责、分工如下:

一、项目经理岗位职责、分工:

1、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。

2、负责整个项目各种施工方案,以及进度计划、工作安排的编制和落实。

3、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准和合同要求。

4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制,确保工程质量,确保安全,做到文明施工,保护环境,保证公司效益。

5、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。

6、协调处理好与业主、监理、施工单位以及行业主管部门的关系,保证工程项目正常进行。

7、负责施工现场管理,合理使用物资材料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;

8、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前制定、提前订购,做到不影响施工的连续性。

9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;

10、解决处理施工中出现的各种技术问题。

11、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期竣工交付,赢得业主的满意。

二、项目副经理岗位职责、分工:

1、对项目部经理负责,领导项目部施工生产和现场管理。协助经理贯彻质量方针、质量目标、环境管理体系、职业健康安全管理体系。

2、领导分管业务部门人员全面负责实施各体系在施工管理中的有效运行,不断提高项目质量管理体系和保证能力。

3、协调生产要素的合理配置,满足质量要求,保证按设计规范施工。

三、项目技术负责人岗位职责、分工:

1、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准规范,实现设计意图。

2、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。

3、参加施工调查,组织施工复测,编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施。

4、指导技术人员的日常工作。复核特殊过程、关键工序的施工技术交底。

5、检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,及时纠正现场的违规操作。

6、办理变更设计及索赔有关事宜。

7、编制施工过程中的专项施工方案,并按规定及时向上级管理部门报审。

8、组织编制质量、环境、职业健康安全技术保证措施,及时纠正执行过程中产生的偏差。

9、及时办理对外验工计价、工程清算等事宜。参与项目部内部成本财务分析,参与工程款的结算工作。

10、组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作,及时编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。

四、施工员岗位职责、分工:

1、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。

2、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。

3、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。

4、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。

5、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。

6、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准组织施工,同时做好安全生产工作。

7、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。

8、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。

9、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设备管理工作。

10、协助项目经理做好用户质量回访工作。

五、造价员岗位职责、分工:

1、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准规范,实现设计意图。

2、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。

3、参加施工调查,组织施工复测,编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施。

4、检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,及时纠正现场的违规操作。

5、组织编制质量、环境、职业健康安全技术保证措施,及时纠正执行过程中产生的偏差。

6、办理变更设计及索赔有关事宜。

7、组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作,及时编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。

8、及时办理对外验工计价、工程清算等事宜。参与项目部内部成本财务分析,参与工程款的结算工作。

六、质量员岗位职责、分工:

1、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。

2、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。

3、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。

4、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。

5、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。

6、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。

7、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。

8、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决退场。

9、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。

10、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。

七、安全员岗位职责、分工:

1、认真贯彻执行《建筑法》和有关的’建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。

2、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。

3、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。

4、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。

5、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。

6、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。

7、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。

8、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。

9、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。

10、配合相关部门(质安站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。

八、资料员岗位职责、分工:

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

4、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

6、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

7、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。

8、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

九、材料员岗位职责、分工:

1、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。

2、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。

3、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。

4、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。

5、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。

6、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。

7、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。

十、机械员岗位职责、分工:

1、参与制定施工机械设备使用计划,负责制定维护保养计划。

2、参与施工总平面布置及机械设备的采购或租赁。

3、参与审查特种设备安装、拆卸单位资质和安全事故应急救援预案、专项施工方案。

4、参与特种设备安装、拆卸的安全管理和监督检查。

5、参与施工机械设备的检查验收和安全技术交底,负责特种设备使用备案、登记。

6、组织施工机械设备操作人员的教育培训和资格证书查验,建立机械特种作业人员档案。

7、负责监督检查施工机械设备的使用和维护保养,检查特种设备安全使用状况。

8、负责落实施工机械设备安全防护和环境保护措施。

9、参与施工机械设备事故调查、分析和处理。

10、负责汇总、整理、移交机械设备资料。

管理部门职责:

1、项目经理部

(1)组织、管理、领导项目经理部的全面工作,建立健全工程项目的各项管理制度,严格认真履行与业主的合同责任、权利和义务。

(2)负责工程质量、进度、安全、文明施工及施工协调参与施工方案的制定及评审。

(3)负责项目质量目标、进度目标、安全文明施工目标和创优目标等的策划、组织、管理和落实。

(4)负责做好与业主、设计院、监理和相关政府部门的协调工作。

(5)负责配合业主做好各指定供应商、指定施工队的协调、配合、管理等工作。

2、项目总工程师部

(1)负责施工现场工程技术管理工作,主管项目工程技术部、安质环保部的工作。

(2)主持编制项目施工技术方案、专项方案、技术措施和施工工艺。

(3)主持施工详图设计,负责主持对包括全部工程在内的所有施工图的审核工作。

(4)主持图纸内部会审、施工组织设计交底及重点技术措施交底,负责审定各专业的图纸。

(5)负责新技术、新材料、新设备、新工艺的推广应用工作。

(6)负责工程材料设备选型的相关工作。

(7)主持工程材料鉴定,测量复核及工程资料的管理工作。

(8)负责与业主、设计及监理单位之间的技术和设计联系与协调工作。

(9)主持项目计量设备管理及试验工作。

(10)组织项目结构验收与竣工验收工作。

(11)负责主持工程竣工资料的收集、整理、编制工作。

3、项目副经理部

(1)在项目经理的领导下负责项目总包管理工作的全面组织和实施。

(2)协助项目经理进行质量、安全和文明施工管理。

(3)负责组织制定和落实项目的计划和管理规定。

(4)负责组织协调各施工队以及各施工队与业主、监理、设计院的关系。

(5)负责组织包括指定施工队制定项目的环境目标、安全文明施工目标的落实工作。

(6)负责配合业主制定样板层实施计划、并加以落实。

(7)负责组织项目施工进度计划的编制工作。

(8)负责组织制定施工现场的平面管理计划。

(9)定期组织召开工程例会,掌握各施工队的生产、经营以及管理等情况。

(10)参加业主、监理主持的例会,汇报项目的工作,落实会议的有关决议。

(11)负责配合业主制定指定工程的质量目标、工期目标、安全目标、文明施工及环保目标的制定,并配合业主进行监督检查。

(12)负责配合业主,主动与指定施工队沟通,了解其所需要总承包单位协调、配合、管理的事项,并负责组织落实。

4、工程技术部

(1)负责工程技术部日常技术管理工作的全面实施。

(2)协助项目领导班子对项目施工生产进行全过程地组织和管理。

(3)负责项目科技工作规划和年度科技工作计划的编制、并指导实施。负责项目科技创新与推广应用工作。

(4)负责贯彻执行国家及上级有关技术政策、技术标准以及技术管理制度。

(5)负责编制工程项目施工组织设计,以及特殊分部分项工程施工方案,运用全面质量管理、网络计划管理等先进管理方法,科学地组织各项技术措施的实施。

(6)具体负责工程项目的设计交底、图纸会审,并向项目工程技术和管理人员进行技术交底。组织好施工生产前地准备活动。

(7)具体负责指导各队按设计图纸、技术标准、施工组织设计、技术措施进行施工,发现问题及时处理解决并上报。

(8)参加隐蔽验收、质量验收评定、质量事故的处理等工作。

(9)负责组织与复查工程测量工作,组织原材料、半成品的检验工作,以及配合比、焊接等的技术控制和计量工作。

(10)协助项目领导贯彻实施ISO9001、ISO14001系列标准。

(11)配合项目总工程师组织竣工图的绘制及工程档案技术资料的收集、整理、上报工作,主持工程项目的技术总结、工法编制以及其它技术管理工作。

(12)具体参与生产计划的编制和实施,组织建立施工生产管理体系并维持其正常有效地进行。

(13)深入施工现场,掌握、了解结构施工的进度、质量及其它情况,作好现场施工目标的过程控制,协调现场各部门,各工种、工序间的接口和交叉作业。

(14)合理利用资源,优化配置,严格控制成本。

(15)参加项目生产调度会、质量分析会,汇报施工生产情况,协调并解决土建、装饰和安装施工生产中的各种矛盾和具体问题,布置生产任务,落实会议决定事宜。

(16)负责对指定施工队的各项协调、配合、管理工作的组织实施。

5、物资设备部

(1)负责现场的材料设备的计划、采购、收发、库存、文明施工的管理。

(2)制定物资设备管理制度,组织制度的评审,检查制度的执行情况,收集制度执行过程中的反馈信息,并不断完善。

(3)配合公司对大宗物资和大型设备进行采购招标工作。

(4)监督检查施工生产中的物资消耗情况,做好物资的消耗统计工作,收集整理物资消耗资料,统计分析各类物资的消耗定额。

(5)加强计算机在物资设备管理中的应用,推动物资设备管理的信息化建设。

(6)加强物资设备系统工作人员的作风监督,抓好本系统人员的廉政建设。

6、安质环保部

(1)严格执行国家、省及市有关质量、安全、文明施工和环境保护方面的法律法规、规范、标准及各项制度和规定。

(2)制订质量管理、安全生产和文明施工及环境保护管理办法。

(3)制订安全质量内控标准,安全质量操作细则,施工安全措施,并督促落实。

(4)深入施工作业现场,掌握工程质量和安全动态。

(5)参加定期与不定期的质量、安全生产检查,及时通报问题,限期整改。

(6)负责组织安全会议及QC小组会议,定期进行安全、质量问题的调查分析,提出改进建议和要求。

(7)监督落实工人上岗安全教育、培训、考试工作。

(8)督促检查劳保用品使用情况。

(9)督促与检查现场文明施工、环境保护、水土保持工作。

(10)参加质量、安全和环境事故的调查工作。

7、计划部

(1)贯彻执行公司质量方针和项目管理规划,熟悉合同中业主对产品的质量要求,并传达至项目相关职能部门。

(2)负责组织项目有关人员学习合同管理方面的法律法规,并做好本部门合同管理工作。

(3)主持项目各类经济合同的起草、确定、评审。

(4)负责项目经营报价、进度款结算及工程决算,负责专业队伍的结算。

(5)负责专业施工队伍、材料供应商的报价审核。

8、财务部

(1)负责本工程财务管理与会计核算工作。

(2)配合计划部开展成本管理,降低工程成本,提高经济效益。

(3)严格财经纪律,照章纳税,做好工程资金的合理使用管理,保证各分项工程用款均衡。

(4)及时办理竣工决算,并进行工程价款结算。

8、综合办公室

(1)负责项目经理部的后勤供应、来访接待工作。

(2)负责项目经理部的公文管理、印信管理、会务管理、日常行政事务管理、现场形象工作、宣传工作、消防保卫工作等。

(3)负责与卫生防疫站、定点医院等单位联系与沟通,预防和处理突发性公共卫生事件。

(4)负责项目联合工会的建立和日常管理,牵头建立突发公共卫生事件预防和处理联动机制。

(5)负责协调解决施工现场扰民问题,保持与四周居民联系,做好沟通工作。

9、专业工程师

(1)编制各专业技术交底,负责向专业施工队伍进行交底,指导各专业施工班组搞好工序施工,且各项交底必须以书面形式进行,手续齐全。

(2)参与技术方案的编制,加强预控和过程中的质量控制把关,严格按照项目质量计划和质量验收标准、国家规范进行监督、检查。

(3)负责现场文明施工管理,落实各施工部位责任人,进行现场达标管理。

(4)负责现场劳动力、材料、机具协调工作。

(5)严格工序的检查,组织专业施工单位做好工序、分项工程的检查验收工作。

(6)协助安质环保部门对现场人员定期进行安全教育,并随时对现场的安全设施及防护进行检查,加强现场文明施工的管理。

(7)协助物资设备部对进场材料、设备及构配件进行检查、验收及保护。

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第1章总则

1.1编制目的

为使本公司外包管理更加规范合理,约束参与外包人员的行为,确保公司信誉,并提升业务效率,特制定本制度。

1.2外包人员管理

外包人员指承包单位派来负责具体项目实施的人员,公司外包技术支持人员的日常工作安排、考核等管理由所在项目实施经理负责,项目经理共同参与。

第2章过程管理

2.1考核和管控

(1)在外包人员参与具体项目过程中,实施经理应密切关注和评估外包人员的工作能力,采取动态管理方式,对外包人员开展日常绩效评价和定期月度考核;一般月初确定绩效承诺指标,月底由实施经理与项目经理共同对工作完成情况进行评分。

(2)一旦发现外包人员偏离工作目标等情况,应及时沟通,要求外包人员和承包方调整改进;对绩效良好的’外包人员,有权要求承包方给予员工奖励。

(3)我方项目管理人员有权按照项目外包制度、工作流程和相关要求,落实项目外包实施全过程的管控措施;

2.2项目实施管理

(1)承包方派出人员需向本公司提供外包人员详细清单,详尽提供人员姓名、性别、年龄、职务、工作简历等情况,信息必须真实可靠;

(2)承包方需提供外包人员上级负责人的联系方式,并建立外包人员工作情况反馈机制,本公司有权要求承包方负责人进行相关处理;

(3)承包方派出人员必须执行本公司日常管理制度,服从项目实施经理指导和日常监督管理,未按要求执行的外包人员,本公司有权要求承包方进行撤换;

(4)项目实施过程中,项目实施经理需定期主持召开项目实施工作总结会议,外包人员须汇报项目的工作进度和总结报告;

(5)公司有权对承包方人员进行考核,考核不合格的可要求承包方进行处理或要求承包方撤换;

(6)承包方派出人员造成公司财产损失或客户公司财产损失的,公司有权要求承包方或外包人员给予赔偿,情节严重者,公司将追究法律责任。

2.3人员管理要求

(1)外包人员必须严格遵守公司资产管理、信息资料管理、安全管理等规定,如因个人原因造成我公司信誉受损、资产遗失或损坏,我公司有权追究其法律责任;

(2)外包人员工作期间应自觉维护和监管本公司的资产或客户公司的资产,若因个人原因造成的遗失或损失行为按相关公司规定进行赔偿;

(3)外包人员工作期间若迟到、早退、旷工或违反本公司员工管理规定,我方将予以申诫警告,情节严重者将通报外包方上级负责人予以处理;

(4)严格遵守公司作息时间规定(本公司项目人员工作时间遵照客户公司工作时间),除遇特殊情况并及时通知项目管理人员外,不得上班迟到,不得下班早退;

(5)外包人员如需请假、休假或遇特殊情况未能上班,应在确保在不影响正常工作的前提下及时告知我方项目实施经理;

(6)外包人员需服从因业务需求进行的加班,不得无故缺勤或早退,特殊情况需告知我方项目实施经理;

(7)外包人员工作期间,要求着正装或休闲职业装;

(8)外包人员需根据项目的实施需求完成规定的文档编写和资料整理,并保证信息资料的安全保密性;

(9)外包人员应每天提交工作日报,发邮件给社管实施邮件组和所在项目项目经理,包括解决的问题、碰到的困难、如何解决以及工作规划。

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一、项目部质量安全例会制度:

项目部每一周一次进行安全、质量例会和每周的班前会制度,强化全员安全、质量意识,提高防范安全事故和质量事故的能力,为确保工程顺利进行。

1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因。

2、检查分析工程项目施工进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标落实措施。

3、检查分析工程项目质量,安全状态,针对存在问题提出整改措施。

4、检查工程质量核定及工程款人工工资支付情况。

5、解决一些需要协调处理的有关事项。

二、项目部评比及奖罚制度:

项目经理部按项目工资总额的5%作为质量、安全奖励基金,由项目质量、安全管理领导小组考核使用,项目考核内容为:

1、科室质量、安全管理考核

2、工段班组质量、安全考核

3、质量安全事故处罚

4、各单位工程质量责任人考核奖罚。

做到职责明确、奖罚分明,充分调动全体员工,搞好工程质量的积极性,坚持做到奖罚兑现。

三、工序三检及交检制度:

严格执行质量三检制,层层严把关,上道工序验收不合格,不得进行下道工序施工。

1、各分部、分项工程,尤其是隐蔽工程每个工序施工完成,必须班组自检。未达到合格不予验收。

2、班组自检合格后,由项目部施工质量管理人员验收,验收通过再通知公司技术人员进行验收。

3、公司验收后,通知监理,由监理组织业主、设计、质监等有关部门代表参加验收。发现问题及时整改,整改合格后,方可进行下道工序施工,并履行鉴字手续。

4、对连续作业的工作,实行交接班制度,各个施工环节,上一班人员必须对下接班人员进行质量、技术、数据交接交底,并做好交接记录,保证施工质量不受影响。

四、质量与经济挂勾制度:

为保证工程质量、实现计划目标,项目部建立一套工程质量管理体系,完善各项管理制度,把各项内容,计划目标作为一项硬指标,与经济利益挂勾,对目标计划未实现,项目管理人员扣工资总额20%,并全年奖金扣发,目标计划实现,公司给予表彰,经济奖励、晋级、高功等。按照“谁分管,谁负责”的原则,明确任务和目标,分清职责,严格遵循一级抓好一级。

项目经理由企业管理部门考核。项目部其它管理人员和班组长由项目经理负责考核,考核的结果作为分配的依据。

五、设计交底与技术交底制度

设计交底与技术交底胜程施工前一项重要内容:

1、在开工前建设单位必须提交完整、正式工程施工图纸数套。

2、在设计技术交底前,总工程师应组织项目部工程技术人员熟悉设计文件,对图纸以施工图册为单位进行审阅,对图纸中存在的问题应记录,以书面形式打字成文。

3、为了减少图纸的差错,将图纸中可能存在的质量隐患与问题消灭在工程施工之前,使图纸更不符合工程施工现场具体要求。

4、设计技术交底与设计图纸会审,由建设单位负责组织召开,由设计单位负责将设计意图、工艺布置、结构设计特点、工艺要求、施工技术要求、施工技术措施和有关注意事项进行认真细致的交底,并对参加会议的各单位提出疑问,存在问题和需要解决的问题进行答疑、研究、协商、拟定解决的`问题的方法。

5、设计技术交底的目的是为了使建设单位、施工单位、监理单位了解工程设计特点和设计意图,正确掌握关键部位的质量要求,保证工程施工质量顺利进展。

6、技术交底:以设计图纸施工质量计划、工艺流程、施工工艺。质量检验评定为依据,分别以书面形式向班组做交底,并在实施过程中做跟踪检查。

六、挂牌制度

建筑、安装工程施工项目,必须实行挂牌制度,使整个项目全员都了解国家有关方针、政策、法令、法规及公司有关规定制度。了解工程中所使用的机械操作规程,了解工程中所用建筑材料、技术指标参数,使用方法和工艺。

1、国家有关政策、方针、法令、法规、需要上墙挂牌。

2、公司有关规章、制度、技术措施,需要上墙挂牌。

3、各级人员质量、安全职责、责任制,需要上墙挂牌。

4、建筑材料使用应分规格、分型号、分堆进行标识挂牌。

5、施工机械操作规程应分类挂牌。

6、施工区域易发生危险地段部位应标识挂牌。

七、原材料及施工检验制度:

原材料的好坏直接关系到工程质量关键问题,把好材料供应关,做好供方的评审工作,合格供方和合格材料方可采购,并做好验证工作,严格进行检查验收,不合格材料严禁使用,并及时进行退货清常

1、每进一批材料均应有出厂合格证质保书。

2、钢筋、红砖、水泥进场后,必须由监理或业主现场抽样,检测试验,合格后,方可用于工程中。

3、砂要求含泥量,泥块含量,筛分析试验,淡化砂,还需有氯离子含量试验,石子要有压碎指标试验,试验不合格,不准使用。

4、塑钢窗,要用三项指标、角强度试验,其它材料试验按有关规定执行。

八、搅拌站管理制度和计量设施精度控制措施:

一、管理制度:

1、搅拌站场地周围应设置统一围档并搭建防雨操作栅。

2、搅拌站机体应安装平、牢固,并有接地或接零保护装置,并设专人负责操作,定期进行维护和保养。

3、黄砂、石子骨料集中堆放在搅拌站围档内并按级配做好标识。

4、当班作业完毕后,及时清理干净,并要确保搅拌站场地内排水畅通。配电箱应及时关闭上锁。

5、施工所用的配合比要明示挂牌,材料必须过磅计量。后台专人负责监护,应接受监理傍站人员监督,并按规定做好试块留置工作。

二、计量设施精度及控制措施。

1、砂石子。水泥用料必须车车过磅计量,水要用自动控制水泵,每盘称量的偏差应控制在水泥、掺合料、水、外加剂在2%以内,粗、细骨料在3%以内。

2、随时做好水灰比控制,当黄沙含水量变化较时,应及时调整用水量。并做好坍落度测试。

3、搅拌时间根据砼坍落度要求确定,一般不少于60秒。

九、现场材料、设备存放管理办法:

一、钢筋加工场

1、钢筋机械安装应平、牢固,要有接地或接零保护装置和可靠的安全操作防护装置。并由专人负责操作定期维护保养,当班人作业完毕后,及时清理干净,如场地内的钢筋头和杂物。

2、钢筋堆放应搭好堆放架子,按不同规格,分类堆放,做好标识,同时保持场地排水畅通,并有防雨设施,以免生锈。

二、模板加工场

1、各种电动工具的电源配电箱内,按操作规程,加装漏触电保护器,并有专人负责操作,定期检查维护。

2、凡需加工的模板料应按规格堆放整齐,并做好标识,当使用完拆模后,应及时清理干净。

3、模板加工场内严禁吸烟,并悬挂,禁止烟火警告牌,同时配备足够的灭火器等消防器材。

三、砂石料堆场:

砂石料堆场,统一设置在搅拌站内,并对堆料场地做好硬化地处理。进入堆场的砂石料应按不同级配,规格分类堆放,并做好标识,确保原材料在使用过程中的质量控制。

四、砖块堆场:

进入工地的砖块统一堆放,在各个区指定场地内。并按规定的高度码放整齐。同时及时清扫使用后的砖块碎屑杂场,保持作业区内的环境整洁。

五、钢管堆场:

凡进入工地使用钢管应在各作业区指定场地内,整齐堆放,不得随意乱堆。当使用完毕后,拆除的钢管应堆放整齐,若不再使用,应将钢管及时移到工地指定堆场堆放整齐。

it项目部管理制度8

第一节总则

第一条为规范自有软件研发以及外包软件的管理工作,特制定本制度。本制度适用于公司总公司软件研发与管理,分公司参照执行。

第二条本制度中软件开发指新系统开发和现有系统重改造。

第三条本制度中自行开发是指主要依赖公司自身的管理、业务和技术力量进行系统设计、软件开发、集成和相关的技术支持工作,一般仅向外购置有关的硬件设备和支撑软件平台;合作开发诗司与专业IT公司(合作商)共同协作完成IT应用的项目实施和技术支持工作,一般形式诗司负责提供业务框架,合作商提供技术框架,双方组成开发团队进行项目实施,IT系统的日常支持由IT技术中心和合作商共同承担,IT技术中心负责内部(一级)支持,合作商负责外部(二级)支持;外包开发是指将IT应用项目的设计、开发、集成、培训等任务承包给某家专业公司(可以是专业的IT公司或咨询公司等),由该公司(承包商)负责应用项目的实施。

第四条

软件开发遵循项目管理和软件工程的基本原则。项目管理涉及立项管理、项目计划和监控、配置管理、合作开发管理和结项管理。软件工程涉及需求管理、系统设计、系统实现、系统测试、用户接受测试、试运行、系统验收、系统上线和数据迁移。

第五条

除特别指定,本制度中项目组包括业务组(或需求提出组)、IT组(可能包括网络管理员和合作开发商)。

第二节立项管理

第六条

提出开发需求的信息技术部门参与公司层面立项,进行立项的技术可行性分析,编写《立项分析报告》(附件一),开展前期筹备工作。《立项分析报告》应明确项目的范围和边界。第七条应用系统主要使用部门将《立项分析报告》上交公司总裁室进行立项审批,以保证系统项目与公司整体策略相一致。第七条应用系统主要使用部门将《立项分析报告》上交公司总裁室进行立项审批,以保证系统项目与公司整体策略相一致。

第八条

《立项分析报告》得到批准后,成立项目组(如果是外包开发,则成立外包商项目组;如果是合作开发,则与外包商共同成立合作开发项目组,以下统称“项目组”),项目组应包括业务组(由公司相关业务部门组成)和IT组(自行开发为办公室网络管理员;外包开发为外包商成员;合作开发为网络管理员和外包商成员)。公司派一名员工负责监督项目的进度,进行项目管理工作,确保开发能及时完成并能满足业务需要。项目组人员的选择应满足项目对业务及技术要求,项目组人员应有足够的业务和IT技术方面的专业知蚀胜任项目各方面的工作。

第三节需求分析

第九条

立项后业务组对用户需求进行汇总整理,出具《业务需求说明书》(附件二),并确保《业务需求说明书》中包含了所有的业务需求。经系统使用部门审批确认,作为业务需求基线。

第十条

IT组在获得《业务需求说明书》后,提出技术需求和解决方案,并对系统进行定义,出具《系统需求规格说明书》(附件三)。《系统需求规格说明书》需详细列出业务对系统的要求(界面、输入、输出、管理功能、安全需求、运作模式、关键指标(KPI)等)。《系统需求规格说明书》需要由业务组提交给相关业务流程负责人确认。

第十一条对于合作开发的项目,当业务需求发生变更时,业务组应提交《需求变更申请》(附件四),IT组组长审批后交给合作开发商实施。

第十二条项目组应对需求变更影响到的文档及时更新。、

第四节项目计划和监控

第十三条软件开发采用项目形式进行管理。项目经理负责整个项目的.计划、组织、领导和控制。

第十四条需求分析过程中,项目经理组织制定详细的《项目计划书》(附件五),包括具体任务描述和项目进度表等。

第十五条在项目的各个阶段,业务组组长和IT组组长需配合项目经理制定阶段性项目计划。业务组组长和IT组组长需配合项目经理对项目计划执行情况进行监控,确保项目按计划完成。

第十六条项目计划需要变更时,项目经理填写《项目计划变更说明》(附件六),并提交公司主管领导审批,通过审批后,交给业务组组长和IT组组长执行。

第四节系统设计

第十七条系统设计应分为概要设计和详细设计,系统设计要遵循完备性、一致性、扩展性、可靠性、安全性、可维护性等原则。

第十八条在系统设计阶段中,用户应充分参与,确保系统设计能满足系统需求。

第十九条项目组进行详细设计,出具《设计说明书》(附件七)和《单元测试用例》(附件八)。《设计说明书》中需要定义系统输入输出说明和接口设计说明。公司主管领导组织相关人员对概要设计进行评审,出具《设计评审报告》(附件九)。业务组组长和IT组组长应参加此评审并对评审意见签字确认。第二十条设计评审均以《业务需求说明书》和《系统需求规格说明书》为依据,确保系统设计满足全部需求。

第二十一条对已确认通过的系统设计进行修改需获得管理部门、业务组组长和IT组组长的审批后方可进行。

第二十二条

对系统设计的修改的文档须由文档管理人员进行归档管理。

第五节系统实现

第二十三条项目组根据《设计说明书》制定系统实现计划,并提交项目经理对计划可行性进行审批。

第二十四条系统实现包括程序编码、单元测试和集成测试。

第二十五条项目组保证开发、测试和生产环境立,为各环境建立问权限控制机制,并明确项目成员的职责分工。对开发环境、测试环境与生产环境在物理或逻辑方面应该做到隔离;如果环境的分隔是通过逻辑形式实现的,应定期检查网络设置。项目组对已授权问生产环境的人员进行详细记录,并对该记录进行定期检查,确保只有经授权的人员才能问到生产环境。

第二十六条项目组进行单元测试和集成测试,测试人员签字确认测试结果。

第七节系统测试和用户测试

第二十七条项目组制定《系统/用户测试计划》(附件十),并提交项目经理对计划可行性进行审批。

第二十八条《系统/用户测试计划》必须定义测试标准,并明确各种测试的测试步骤和需要的系统设置要求。

第二十九条项目组向数据拥有部门申请获取测试用业务数据的使用权,对获取的数据进行严格的问控制,确保只有相关项目人员才能问及使用。

第三十条项目组负责测试数据准备,测试用数据要足够模拟生产环境中的实际数据。

对已评定为敏感信息的数据进行敏感性处理和保护。

第三十一条IT组或合作开发商建立测试环境进行系统测试。在系统测试中对新系统内

部各模块之间的接口和与其他系统的’接口进行充分测试。出具《系统测试报告》(附件十一),测试人员签字确认测试结果。

第三十二条系统测试通过后,IT组配合业务组建立用户测试环境,业务组根据用户测试

用例进行用户测试,出具《用户测试报告》(附件十一),业务组组长和IT组组长应在用户测试报告中签字确认。

第三十三条项目组完成系统助文档(其中包括《用户操作手册》和《安装维护手册》)。

凡涉及应用系统的变更,应对系统助文档及时更新。

第八节试运行

第三十四条系统主要使用部门根据项目规模及影响决定试运行策略。第三十五条项目组制定《试运行计划》(附件十二),并制定试运行验收指标,上报公司主管领导审批。《试运行计划》中应包含问题应对机制,明确问题沟通渠道和职责分工。

第三十六条项目组联合试运行单位进行相关系统部署工作,准备培训资料,对相关用户和信息技术人员进行培训。用户培训的完成度应为实施后评估的指标之一。

第三十七条项目组根据《试运行计划》进行系统转换和数据迁移。系统转换前,检查

系统环境,确保运行环境能满足新应用系统的需要。系统转换时必须详细记录原系统中的重要参数、设置等系统信息,并填写试运行报告相关内容。系统参数、设置的转换工作作为系统上线的验收的评估指标之一。

第三十八条数据迁移前,应制定详细的《数据迁移计划》(附件十三),《数据迁移计划》中应包含迁移方案、测试方案、数据定义,新旧数据对照表、迁移时间、回退计划等信息。数据迁移计划需经项目经理和主管领导签字审批。

第三十九条数据迁移后,项目组对数据迁移的完整性和准确性作出检查,出具《数据迁移报告》(附件十四),其中包括数据来源、转换前状态、转换后状态,数据迁移负责人、对完整性检查情况、对准确性检查情况等内容。各相关部门验收转换结果后在该报告上签字确认。

第四十条系统转换和数据迁移由试运行单位业务部门和公司主管领导共同监督并进行验收。

第四十一条系统转换和数据迁移验收通过后,正式启动试运行。在试运行过程中,试

运行单位办公室把系统运行情况(系统资源使用,应速度等)记录到试运行报告中。必要时,项目组应根据系统运行情况对应用系统进行优化。

第四十二条试运行达到试运行计划规定的终止条件时,项目组编写《试运行报告》(附件十五)。此报告应由项目组和试运行单位签字确认,并提交公司主管领导审阅。公司主管领导审阅试运行结果,决定试运行结束或延期。

第九节系统验收

第四十三条系统主要使用部门及信息技术部门联合组成立系统验收小组,也可授权原项目组作为验收小组。验收小组从功能需求及技术需求层面对系统进行综合评估。

第四十四条验收小组应根据验收情况整理形成《系统验收报告》(附件十六)提交系统主要使用部门和信息技术部门审阅。

第四十五条系统主要使用部门和信息技术部门负责人根据系统测试、试运行情况签署验收意见。

第十节系统上线

第四十六条系统上线应遵循稳妥、可控、安全的原则。第四十七条通常情况下,系统上线包含数据迁移工作。第四十八条项目组制定《系统上线计划》(附件十七),上报公司主管领导审批。在上线计划得到批准后才能开始部署上线工作。

第四十九条《系统上线计划》内容应包括但不限于:

1、部署方式和资源分配(包括人力资源及服务器资源);2、上线工作时间表;

3、上线操作步骤以及问题处理步骤;

4、项目阶段性里程碑和成果汇报(项目执行状态的审阅、进度安排等);5、数据迁移的需求和实施计划;

6、完整可行的应急预案和“回退”计划;

7、用户培训计划(包括:培训计划、培训手册、培训考核等)8、总公司下发的系统标准参数配置。

第五十条上线单位在上线初期需加强日常运行状态监控,出现问题时应及时处理,对

重问题应启动紧急预案。

第五十一条在完成上线后要填写《系统验收评估报告》(附件十八),上报总公司项目

组汇总整理。《系统验收评估报告》内容包括:数据准确性、系统性能及稳定性、接口问题、权限问题、业务操作影响度、问题处理情况、备份、批处理等。

第五十二条上线单位管理层要对《系统验收评估报告》进行审批签字。

第五十三条公司主管领导批准结项后,业务组和IT组将整理的文档提交各自部门统一管理。

第十一节合作开发管理

第五十四条合作开发商的选择应遵循公司相关规定,合作商资质认定参见第三方管理制度。

第五十五条合作开发商必须遵循公司《软件开发管理制度》。

第五十六条项目经理同合作开发商明确规定项目变更的范围和处理方式,重点关注需求和设计变更。

第五十七条项目经理负责监控合作开发商的项目管理及软件开发活动。合作开发商应

按计划定期向项目经理报告进展状态,并提交阶段性成果文档。发生重问题时,合作开发商需及时向项目经理汇报。

第五十八条IT组组长派专人监控合作开发商的质量保证过程。

第五十九条项目组同合作开发商商定验收的标准和方法。

第六十条以上各要求需要在开发合同中明确。

it项目部管理制度9

岗位职责概述:

1.负责科技项目信息的收集;

2.负责组织、落实科技项目的申报工作;

3.项目申报成功后,做好项目的维护工作,确保项目验收通过;

4.做好每个项目的档案管理工作,包括电子文档和纸质文档;

5.整理并研究政府政策,定期后不定期推送经营层;

6.负责常规项目或各类荣誉型项目等年度考核、总结报告或其他维护性工作。(如上海市企业技术中心等)

7.负责高新技术企业等企业资质申请与维护。

技能要求:

1.本科及以上学历,机电专业优先;

2.三年及以上科技项目申报及管理经验;

3.熟悉高新技术企业认定、上海市高转化、市科委及经信委等科研项目支持政策等;

4.具有较强的沟通协调能力、执行能力、文字组织能力和研究分析能力;

5.责任心强,保密意识强。

基本素质要求:

1.做事细心,诚实守信,工作责任心强,工作效率高;

2.表达能力强,具有良好的学习及适应能力,性格开朗;

3.具备团队合作意识,沟通协调能力良好。

it项目部管理制度10

一、项目经理岗位职责

1、参与同业主的合同谈判,并按授权范围代表集团公司执行业主合同,是保证全面履约的第一责任人,是项目安全生产、工程质量的第一责任人,是项目成本管理的第一责任人;

2、组织集团公司参与本工程投标的相关部门和人员对项目班子进行交底;

3、参加集团公司召开的分承包方审定会和分供方审定会,按照授权组织和主参与对分承包方和分供方的选择,并负责在授权范围内与分承包方和分供方签订合同;

4、全面负责项目的各项经营管理工作。对项目总体目标和各阶段目标进行总体策划和落实安排;在授权范围内代表公司与政府部门及社会各方联系;

5、依据《项目管理手册》和本说明书的要求,根据人力资源的实际配置状况,进行项目组织机构设置、部门分工、职责划分、人员聘任以及质量、环境、职业安全与健康体系的职能分配;

6、对各类项目奖励制定分配方案,进行内部再分配;

7、领导项目安全生产、环境保护与质量管理工作。执行集团公司质量、环境、职业安全与健康方针和体系文件,领导组织编制项目《质量、环境、职业安全与健康管理计划》,保证整合体系的顺利运行;

8、领导组织编制项目施工组织设计;

9、指导商务经理作好业主合同与分承包方、分供方合同管理工作;

10、参与集团公司组织召开的预算制造成本会议,并根据公司下达的制造成本,领导编制制造成本实施计划,保证项目收益的实现;

11、负责对项目成本支出及有关经济合同的审核签字;

12、负责与业主、监理及其它相关方的总体协调与沟通;

13、负责项目办公费,业务招待费,项目管理费及消费基金的控制使用。

二、总工程师岗位职责

1、是施工现场工程技术、质量管理工作的组织和指挥者;主管项目技术部和质量部门的工作;

2、组织设计协调和工程洽商工作;负责与业主、监理、设计等各方相关人员间的密切联系与沟通;

3、组织编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,领导整合体系的运行管理工作;

4、组织编制项目总进度控制计划、年度和阶段计划;审核月、周计划。

5、组织编制项目施工组织设计、施工技术方案、专业施工技术方案和工序设计,选择或编制工法、工艺标准;负责授权范围内各类施工技术方案的审核与审批;

6、组织作好施工详图设计和机电安装综合布线图设计工作;

7、领导技术交底工作;组织施工规范、标准、规程和企业标准的培训;

8、领导项目计量设备管理及试验工作;

9、领导材料计划编制工作,负责工程材料、设备的选型、报批工作及材质的控制;

10、参与编制部分分承包方和分供方招标技术条件;

11、牵头负责科技示范创优工作;制订“四新”应用计划,负责引进有实用价值的新技术、新产品、新材料、新工艺;

12、主管项目工程质量管理工作,领导组织有关工程质量问题和质量事故的调查与处理工作,牵头负责质量创优工作;

13、牵头组织项目人防、环保、结构验收与竣工验收工作及工程竣工备案工作;

14、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作;

15、负责组织作好各项施工技术总结工作。

三、现场经理岗位职责

1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理部和安全监督部门的工作;

2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施;

3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施;

4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划;

5、负责与业主、监理等相关方的现场协调工作,负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行;

6、对项目安全生产负直接领导责任,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产和CI形象管理;牵头组织安全创优和CI达标工作;

7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;

8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用;

9、领导与组织编写工程施工总结工作;

10、参与项目结构验收及竣工验收工作;

11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。

四、商务经理岗位职责

1、主管项目商务部、物资部;

2、参与业主合同谈判,认真研究与分析合同条款,最大限度争取有利内容,降低风险;

3、负责合同交底工作,并组织项目人员的合同学习;

4、组织编制分供和分承包合同,主持项目合同评审工作;

5、参与分承包方和分供方的选择,组织编制分承包方和分供方招标文件,组织项目经理部有关分项工程招标工作;

6、负责项目经营报价、进度款结算及工程竣工结算;负责编制对业主的请款单、分包队伍的结算单;

7、掌握施工动态,负责及时组织和办理索赔签证工作,及时收回费用;

8、参与公司的预算制造成本会议,负责编制项目预算制造成本实施计划并负责检查计划的落实;

9、负责期间成本分析及工程成本分析;

10、负责审定技术部编制的物资采购供应计划和分承包方编制的物资需用计划;

11、负责分供方和分承包方报价审核;负责分供方和分承包方合同签订和合同管理工作;负责分供方和分承包方结算工作。

五、机电经理岗位职责

1、领导项目机电部的工作;

2、负责机电安装施工生产的全面指挥和协调工作;

3、负责机电安装各专业技术管理工作,负责授权范围内机电施工方案的审核与审批,并配合总(主任)工程师完成项目技术工作实施纲要;

4、组织编制项目机电安装施工方案、专项施工技术措施和工序设计;领导机电施工图深化设计工作;领导机电各专业的技术交底工作;

5、配合总(主任)工程师编制施工进度总计划、阶段计划;配合生产经理编制月计划;

6、负责协助总(主任)工程师引进有实用价值的新技术、新材料、新工艺、新设备并推广应用;

7、主管机电安装质量管理工作,领导组织有关工程质量问题和质量事故的调查与处理工作;

8、参与编制项目质量、环境、职业安全健康体系管理计划,负责三大管理体系在机电方面的贯彻实施工作;

9、协助商务经理,进行机电安装分承包方的策划、选择;负责对机电分承包方的管理、考核;负责组织机电部、商务部对机电物资设备的选型、招标采购。

10、参与组织大型机械设备的验收工作,确保机电设备设施的安全运行;协助生产经理,做好现场安全生产、文明施工和CI形象管理工作;

11、牵头编制机电物资采购计划,审批机电分承包方物资需用计划;策划和参与机电设备、物资采购招标工作;

12、协助商务经理参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作;负责机电制造成本计划的实施;

13、领导机电施工质量保证资料的编制工作;

14、牵头组织电梯、消防验收工作;参与项目竣工验收工作。

六、质量总监岗位职责

1、负责执行公司的质量方针,参与编制项目质量、环境、职业安全与健康管理计划,负责质量体系的现场运行;

2、严格执行国家、行业及地方的`规范、标准和规程及企业各项质量管理制度,行使质量否决权,确保项目总体和阶段质量目标的实现;

3、参与编制项目创优规划,负责质量目标的分解,并将分解的目标下达给各部门,作为项目内部考核指标;

4、在项目经理的授权下,全面负责项目质量检查监督工作;督促分承包方建立有效的质量管理体系并监督其有效运行;指导分包方现场质量管理;

5、按工程形象进度,分阶段提出质量控制要点并组织落实;参与编制过程识别与控制书,对特殊和关键过程实施全过程跟踪检查;

6、结合工程实际情况制定质量通病预防措施;

7、对潜在不合格隐患发出整改通知,对产生质量问题的责任方依情节严重程度进行处罚;

8、定期召开质量例会或分析会,并根据情况组织召开专题质量分析会,研究质量状况及存在问题,并提出有效的纠正和预防措施;

9、监督施工过程、物资的使用及检验结果,参与进货检验监督,过程试验监督;

10、参与编制质量教育规划并组织实施,加强分承包方的质量意识;

11、参与质量事故的报告、调查、分析、处理工作,并跟踪检查,直至达到要求;

12、组织、召集检验批、分项、分部(子分部)工程及样板的质量验收与讲评工作,并负责资料申报工作;

13、牵头负责质量报验、结构验收、竣工验收、竣工备案资料的编制工作;建立各类质量台帐;编制、上报质量月报,保证集团公司总部对项目质量状况有及时、全面的了解。

14、参加工程结构验收和竣工验收;

15、参与工程质量管理全过程(包括创优)音像资料的记录、保存工作。

七、安全总监岗位职责

1、是项目工程生产安全的监督管理者,负责监督工程项目全过程的安全生产工作;牵头负责现场消防保卫工作;

2、在项目经理/现场经理的直接领导下履行项目安全生产工作的管理与监督职责;

3、参与项目环境、职业安全与健康管理计划的编制工作,并具体负责体系的现场运行管理;对绩效进行监测、评价,促进持续改进;

4、负责落实、执行国家关于安全生产的法律、法规、标准和规范,以及集团公司的安全规章制度,推动项目安全组织保证体系的有效运行;

5、负责项目安全生产目标制定,参加工程(专业施工)安全技术措施的审核,并监督项目各部门、各专业施工队伍的组织实施;

6、领导、组织分承包方的专(兼)职安全管理人员开展安全监督检查工作,保证项目安全监督体系有效运行;

7、对安全生产有管理权、监督权、否决权,对项目各项安全生产管理制度及措施的贯彻与落实情况进行及时检查和具体指导,查处违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的行为和人员,及时发现薄弱环节或失控部位,并提出整改意见(或整改通知书),并跟踪复查;督促有关人员对重大事故隐患采取有效的控制措施,紧急情况下有停止作业的权利,并及时报告项目经理和集团公司工程保证部;

8、负责对进场的分包队伍进行安全资质的审验;负责进行三级安全教育及特殊工种培训、考核工作;负责办理与发放操作人员上岗证;负责建立特殊工种台帐;

9、监督并参加现场特殊设施(如塔吊、外用电梯、脚手架)的验收,建立管理台帐;

10、组织召开各种安全生产和文明施工会议;

11、制订安全生产教育计划,并组织实施;

12、参与安全生产事故的调查与处理;

13、每月底要对本月安全生产动态,存在问题及解决办法以安全月报形式上报集团公司总部。

八、工程部经理岗位职责

1、与项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划的编制,并具体负责整合体系的现场运行管理;

2、按照项目阶段计划要求,编制项目月、周计划,并负责组织、管理计划的现场实施;

3、负责施工期间各种技术问题的协调、处理工作;

4、具体负责生产要素的现场综合平衡工作,以及土建与机电安装工程的交叉作业综合平衡工作;

5、具体负责项目现场工程质量管理工作,及时处理施工过程中出现的质量问题;负责组织每周安全会,组织劳务队伍的技术安全交底工作。负责组织实施样板制作业,组织三检制工作;

6、具体负责施工设备和机具的管理工作;

7、具体负责新技术、新材料、新工艺、新设备的应用并及时作好总结;

8、具体负责编写项目施工管理方面的总结(工期、质量、安全、文明施工、成本控制、整合体系的运行情况);

9、领导现场施工技术资料的定期检查工作,以及结构验收和竣工验收前的资料收集汇总交圈工作;

10、参与项目结构验收和竣工验收工作;

11、参与对现场进场材料质量的检查,符合质量标准要求的方可使用;

12、增强工程索赔意识,及时收集、报送完整的索赔资料至项目商务部,以便及时向业主索回款项;由于业主或业主指定承包商原因造成的工期延误,要及时办理签证认可手续;

13、负责向商务部提供计划统计工作的基础资料;

14、负责工程竣工后但项目经理部尚未解体前的用户服务工作,经理部解体后负责将有关资料向集团公司工程保证部移交;

15、负责编制项目环境保护和文明施工计划,并具体负责实施;

16、编写项目成品保护措施;

17、负责工程施工全过程音像资料的记录、保存工作。

九、商务部经理岗位职责

1、负责项目合同管理,研究承包合同,策划和编制补充协议;制作和管理索赔资料,有计划的完成索赔签认工作;

2、掌握施工动态,收集完整的索赔资料,征得业主和监理的认可,办理好签证手续,及时收回费用;参与工程款的清欠、回收工作;

3、计量和编制预算报价,具体计算和编制业主工程款结算和与分包队伍的结算;

4、参与办理工程竣工决算;

5、具体编制分包合同,管理合同文件;确保每月支付的工程进度款要小于当月实际完成工作量;

6、对合同外用工要严格审查,对不合理用工造成费用应拒付;

7、参与编制项目制造成本实施计划;与责任工程师密切配合,相互沟通,共同努力,确保实施计划的实现;

8、与责任工程师配合,防止和减少分承包方的反索赔;

9、具体编制各种商务报表;

10、参与期间成本分析(季、年度)及竣工成本分析。

十、物资部经理岗位职责

1、负责物资分供方的日常管理工作;

2、参与对物资分供方的考察;

3、负责物资计划管理,参与项目物资采购计划的制定,参与分承包方物资需用计划的审核,根据现场具体情况制定合理的物资进场计划;

4、负责物资进场数量验收并牵头组织进场物资的质量验证,并作好相应的验收记录;合理组织安排与分承包方的物资交接手续;

5、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;负责组织对现场重要和特殊物资的专项管理工作;

6、负责进场物资的报验工作;

7、牵头负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;

8、负责组织现场物资的消耗管理,依据施工预算,作好总量控制,实行限额领料;组织定期对材料消耗进行分析;

9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;

10、组织对计量设备定期检验;

11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;

12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。

十一、责任工程师岗位职责

1、具体负责区域内整合体系的现场运行管理;

2、按照项目阶段计划要求,编制区域月、周计划报工程管理部审核,并负责领导经审定计划的现场实施;

3、负责施工期间本区域各种技术问题的协调、处理工作;对施工组织设计、施工方案和技术措施的实施情况进行监督;

4、协助工程管理部经理负责生产要素的现场综合平衡工作,以及区域土建与机电安装工程的交叉作业综合平衡工作;

5、具体负责区域现场工程质量管理工作,及时处理施工过程中出现的质量问题;

6、具体负责区域施工设备和机具的管理工作;

7、协助工程管理部经理推广新技术、新产品、新材料、新工艺的应用;

8、参与编写项目施工管理方面的总结(工期、质量、安全、文明施工、成本控制、整合体系的运行情况);

9、参与项目结构验收和竣工验收工作;

10、增强工程索赔意识,及时收集、报送完整的索赔资料至项目商务部,以便及时向业主索回款项;由于业主或业主指定承包商原因造成的工期延误,要及时办理签证认可手续;

11、具体负责区域安全生产和文明施工管理。

十二、专业责任工程师岗位职责

1、具体负责土建分项工程或机电专业工程的施工管理工作;

2、负责管辖工作范围内机械设备的调配管理;

3、对管辖工作范围内的进度、质量、安全、文明施工及整合体系的管理运行负直接责任;

4、做好安全交底及技术交底工作,协调有关分承包方的施工管理工作;

5、认真执行规范、标准以及施工组织设计、施工方案、技术措施;

6、会同技术人员处理施工中出现的各类技术问题;

7、积极参与技术部组织的图纸会审及技术交底工作,并对分承包方做好交底;

8、做好施工管理中有关资料的收集与转发工作;协助技术部及质量检查人员做好技术资料的归档;

9、协助商务部做好工程施工索赔。

十三、技术负责人岗位职责

1、负责工程项目施工的技术管理、质量管理、信息管理工作,贯彻技术规程、规范;

2、组织图纸会审和负责工程洽商工作;

3、编制施工组织设计和施工技术方案及施工详图工作;

4、负责组织项目技术交底工作及技术资料管理工作;

5、负责对工程材料、设备的选型及材质的控制和项目的试验工作;

6、负责引进与推广有实用价值的新技术、新工艺、新材料;

7、参与项目结构验收和竣工验收;

8、参与质量安全事故的调查和处理工作;

9、参与项目成本计划的编制与分析工作;

10、负责做好项目的技术总结工作。

十四、技术员岗位职责

1、按设计图纸、规范编制施工组织设计、施工方案,并参与组织落实;

2、审查分包单位的施工方案;

3、编制新技术、新材料、新结构、新工艺应用试验项目的技术交底,并参加组织实施及施工“样板”的质量鉴定;

4、解决施工中的一般技术问题,参加质量事故的调查处理,并提出技术处理意见;

5、及时熟悉施工图纸和设计文件,认真审图查找问题,参与图纸内部会审并做好记录,会后及时整理纪要;

6、参加地基与基础、主体分部工程的质量核定工作;

7、及时购买及领发工程技术标准、规范、标准图等资料,满足施工生产需要;

8、指导试验工作,及时正确提供各类建筑材料、试件的试验资料,努力提高试验、检验水平;

9、按规定绘制竣工图,做到清楚、准确、不漏项、不重复;

10、负责项目信息管理。

十五、质量员岗位职责

1、在质量总监的指导下,负责分项、分部工程施工过程中的监督检查工作,参加检验批、分项、分部工程及样板间的质量验收;

2、严格执行国家、行业及地方的规范、标准和规程及企业各项质量管理制度,行使质量否决权;

3、参与质量体系的现场运行管理;

4、指导分包方现场质量管理;按照阶段质量控制要点组织实施;对特殊和关键过程实施全过程跟踪检查;

5、参与制定质量通病预防措施;

6、对潜在质量隐患和发生的质量问题发出整改通知,并跟踪监督整改,对产生质量问题的责任方依情节严重程度进行处罚;

7、参加质量例会或分析会;

8、监督施工过程、物资的使用及检验结果,参与进货检验监督,过程试验监督;

9、具体执行质量教育规划,加强分承包方的质量意识;

10、参与质量事故的报告、调查、分析、处理工作;

11、做好质量验收记录。

十六、安全员岗位职责

1、在安全总监的领导下工作,监督检查各项安全生产和文明施工制度的落实执行情况。

2、检查施工管理人员及分承包队伍的安全技术交底及执行情况;

3、经常检查项目安全生产责任制是否真正落实,是否认真执行;

4、参与环境、职业安全与健康体系的现场运行管理;

5、参与组织分承包队伍安全专兼职人员开展安全监督与检查工作;

6、每天进行巡视检查,发现安全隐患及时提出整改意见,坚决制止违章指挥、违章作业或无证上岗等作业行为,必要时可令其停止作业,对情节严重者可以给予经济处罚;

7、参加项目组织的安全检查活动,对发现的隐患按整改通知单的时间监督整改;

8、负责对分承包队伍进行三级安全教育及特殊工种培训、考核工作;负责办理与发放操作人员上岗证;负责建立特殊工种台帐;

9、参与机械设备的验收,并建立台帐;

10、参加各种安全生产和文明施工会议;

11、具体负责组织实施安全生产教育计划;

12、参与安全生产事故的调查与处理。

十七、试验员岗位职责

1、熟悉和掌握钢筋、水泥、砂石、砌体、基坑土、混凝土、砂浆、防水材料及焊接等有关试验的取样方法,及时、正确做好取样工作;

2、做好砂浆和混凝土试块的制作、养护工作;

3、做好砂石含水率、混凝土坍落度、基槽基坑土工试验等,做好施工试验有关的测量温度、湿度等工作;

4、负责取样送有资质的试验单位进行试验,取回试验结果。并配合监理做好见证取样工作;

5、做好各项试验的试件、试样及有关的原始资料、台账、报表等的整理、汇总,做到真实、完整、可靠;

6、检查混凝土、砂浆搅拌台,确保水泥、砂、石、外加剂、水计量准确无误。

十八、预算员、统计人员岗位职责

1、负责完成与业主工程款结算、分包队伍的结算及工程竣工决算的基础工作;

2、协助商务经理和商务部经理编制项目制造成本实施计划;与责任工程师密切配合,相互沟通,共同努力,确保实施计划的实现;

3、配合责任工程师,防止和减少分承包方的反索赔;

4、按集团公司下达的定期统计报表制度及其格式、内容、时间统计上报,并须经统计负责人审阅、签字认可;

5、及时、准确的将月、季、年统计报表上报集团公司项目管理部及建设单位;

6、必须如实填写统计原始记录,加强原始记录的质量控制;

7、建立、完善统计台帐。

十九、资料、计量员岗位职责

1、参与编制项目技术资料管理办法,并监督落实情况。

2、负责工程技术资料的整理、汇总、交圈工作,并做好竣工资料。参与项目结构验收和竣工验收工作;

3、定期检查施工技术资料是否与施工同步,是否及时,是否完整无缺,督促项目有关部门、分供方、分承包方及时整改,保证建立完整的技术资料台帐;

4、贯彻执行国家、地方的计量管理的法律、法规及集团公司计量管理有关规定;

5、负责项目的计量器具配备、购置、定期检定及周期检查工作;

6、负责建立计量器具台帐;

7、监督指导分承包方计量器具的管理并进行有效控制。

二十、材料员岗位职责

1、参与物资分供方的日常管理工作;

2、负责物资进场数量验收并参与进场物资的质量验证,并作好相应的验收;

3、记录;负责与分承包方的物资交接工作;

4、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;

5、负责进场物资的报验工作;

6、负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;

7、负责物资在现场使用中的监督检查工作;

8、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理。

二十一、成本核算员岗位职责

1、负责项目出纳工作;

2、负责项目成本资料的收集、记录工作,负责成本台帐的建立与归档;

3、建立项目成本的归纳、统计、分析并报项目经理和集团公司财务管理部;

4、负责项目办公费、业务招待费、交通差旅费费及消费基金等项目期间费用的控制使用;

5、严格执行国家和企业的各项财经纪律;

6、负责项目人员薪酬管理工作。

二十二、仓库管理员岗位职责

1、认真做好物资入库验收工作;

2、负责物资的保管、保养、发放;

3、负责仓库物资盘点工作;

4、做好物资的修旧利废工作;

5、建立各种台帐、记录,按时上报;

6、及时向材料员反映库存情况;

7、协助后勤保卫做好物资的防火、防盗等工作。

二十三、办公室主任岗位职责

1、参与项目质量、环境、职业安全与健康三大体系管理计划的制定;具体负责项目整合体系管理策划、体系建立与运行指导、贯彻培训及内部审核;

2、按整合体系的管理要求实施文件资料控制;

3、编制人员培训计划并组织实施;建立培训与考核记录;

4、负责项目的后勤保障工作;

5、负责项目的外联工作;

6、负责CI战略在项目的落实与管理;

7、按照合肥市建筑工地食堂卫生管理标准和要求,办理卫生许可证;

8、建立健全管理制度,按照食品卫生法,保证食品卫生、制售过程卫生、炊事人员个人卫生;按照北京市卫生防疫站要求,督促上岗炊事员办理健康证;

9、具体负责女工保护工作,做好项目女工工作及计划生育管理工作。

二十四、文员岗位职责

1、负责外来文函的收发,交接及保管工作;

2、负责项目内部文件的向外发放及保管工作;

3、及时,准确打印项目形成的各种文函;

4、负责文件传阅,并要确保准确及时到位;

5、负责项目的教育、培训计划并组织实施及总结;

6、建立健全各种台帐。

二十五、厨师岗位职责

1、必须获得国家或地方主管机关颁发的上岗证书,必须身体健康,能够胜任工作岗位的要求;

2、必须遵守国家、地方、企业的法律、法规和规章制度,不得违反相关的要求,一旦违反将严厉查处;

3、必须维护食堂的干净、整洁、卫生,保证员工就餐的安全、卫生、可靠,满足员工就餐的口味和需要,经常推陈出新;

4、必须听从食堂主管人员的调度、安排,不得擅自安排采购,所有采购食品、物资必须符合国家的规定和要求,否则将严厉查处;

5、在食品制作过程中,必须符合国家、地方、企业的法律、法规和规章制度,必须保证食品的安全、卫生;

6、食堂重地除厨师外,严禁无关人员进入;厨师必须保证自身的身体健康、卫生、整洁,厨师上岗必须衣朝整洁、利索;

7、食堂使用的餐具必须定期消毒,食堂必须定期消毒,食堂环境必须符合国家、地方、企业的法律、法规和规章制度的要求;

8、如需请假或离职,必须提前一周向主管部门申请,以便主管部门的工作安排;

9、每月必须及时更新每周食谱,每月必须定期公布伙食帐目,必须控制成本,满足项目部的伙食标准;

10、以上各项职责项目部厨师应当严格履行,不得违反;如不能正确履行职责,项目部将依据有关规定做相应处理。

it项目部管理制度11

1、依据整车开发指示及变速器开发日程,编制项目一级、二级计划,并协助各部门分解三级计划;

2、依据项目开发指令,组织各部门对QCT指标进行分解,并在项目执行过程中实施数据统计和监控;

3、对于产品开发工作,参与设计及变更评审、制造工艺评审、质量门评审,促进产品不断优化;

4、组织识别项目各阶段过程风险,制定项目风险管控计划,降低项目过程风险;

5、开发项目管理控制程序,组织各部门对项目问题进行研讨,制定解决方案,推进项目进程;

6、依据项目开展情况,整合并按需调配项目资源,确保重点工作、关键节点按时保质保量完成;

7、依据VA/VE提案,组织实施减重降成本方案,提高产品的适用性与经济性,严格按目标把控成本;

8、确认各阶段输出物,组织项目试制、试验、试生产、量产评审,确保顺利进入SOP并圆满完成移行;

9、依据项目管理规定,对项目各阶段进行,编制,积累开发并指导开展后续项目;

10、依据项目阶段进展,汇总各阶段项目信息,定期组织对策会、阶段会,向高层汇报项目进展及动态;

11、对于后市场问题,组织并参与问题整改及效果检验,确保输出的产品满足顾客的要求。

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