会议制度管理制度 会议管理制度及流程

会议制度是组织高效运作的基石，规范会议流程、提升会议效率、确保决策执行，对组织发展至关重要。《会议制度管理制度》旨在建立一套系统、规范的会议管理体系，保障会议的有序、高效进行。制定《社区服务计划》的目的在于将会议决议转化为实际行动，服务社区居民。本文将呈现多篇《会议制度管理制度》范文，从不同角度、不同侧重点进行阐述，为读者提供参考。

篇一：《会议制度管理制度》

第一章 总则

第一条 为了规范公司会议管理，提高会议效率和质量，确保各项工作有序开展，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及各部门、子公司组织召开的所有会议。

第三条 会议管理应遵循“精简、高效、务实、节约”的原则。

第二章 会议类型

第四条 公司会议主要包括以下类型：

1.股东会：是公司的最高权力机构，依照《公司法》和公司章程的规定行使职权。

2.董事会：是公司的决策机构，负责公司重大事项的决策。

3.总经理办公会：由总经理主持，讨论、决定公司日常经营管理中的重要事项。

4.部门例会：由各部门负责人主持，讨论、决定本部门的工作事项。

5.专题会议：针对特定事项或问题召开的会议。

6.员工大会：全体员工参加的会议，通报公司情况、听取员工意见等。

第三章 会议组织

第五条 会议的组织工作由会议主办部门负责。

第六条 会议主办部门应提前确定会议议题、时间、地点、参会人员等，并发出会议通知。

第七条 会议通知应包括以下内容：

1. 会议名称、时间、地点；

2. 会议议题；

3. 参会人员；

4. 会议准备事项；

5. 联系人及联系方式。

第八条 会议主办部门应提前准备会议所需的资料，如会议议程、发言材料、投影设备等。

第九条 会议室应保持整洁、安静，确保会议顺利进行。

第四章 会议纪律

第十条 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。

第十一条 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动或交头接耳。

第十二条 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，发表意见。

第十三条 会议主持人应控制会议节奏，引导讨论，确保会议按计划进行。

第十四条 会议记录人员应准确、完整地记录会议内容，形成会议纪要。

第五章 会议决议及执行

第十五条 会议形成的决议，各相关部门和人员应认真执行。

第十六条 会议主办部门负责跟踪会议决议的执行情况，并及时向会议主持人汇报。

第十七条 对于未能按时完成的会议决议事项，相关责任人应说明原因，并提出改进措施。

第六章 会议费用管理

第十八条 会议费用应本着节约的原则，严格控制。

第十九条 会议费用的报销应符合公司财务制度的规定。

第七章 附则

第二十条 本制度由公司办公室负责解释。

第二十一条 本制度自发布之日起施行。

篇二：《会议制度管理制度》

一、 会议目的与原则

1.目的：为规范组织内部会议管理，提高会议效率与质量，确保信息畅通、决策高效，特制定本制度。

2.原则：

必要性原则：确保每次会议都有明确的目的和议题，避免不必要的会议。

计划性原则：会议应提前计划，明确时间、地点、参会人员及议题。

效率性原则：会议应注重效率，控制时间，确保讨论充分且有结果。

执行性原则：会议决议应得到有效执行和跟踪反馈。

保密性原则： 涉及组织机密的会议内容，参会人员应严格保密。

二、 会议分类与管理

1.例行会议：

管理层例会：通常每周或每月召开，讨论组织运营情况、工作进展、问题及决策。

部门例会：部门内部定期召开，协调部门工作、沟通信息、解决问题。

2.专题会议：

项目会议：针对特定项目召开，讨论项目计划、进展、问题及解决方案。

决策会议：针对重大事项或问题进行决策的会议。

培训会议：组织员工进行专业知识或技能培训的会议。

3.临时会议：

因突发事件或紧急情况需要临时召开的会议。

三、 会议组织流程

1.会议准备：

确定议题：会议组织者应明确会议目的，收集相关议题，并进行筛选和整理。

确定参会人员：根据会议议题和目的，确定参会人员名单。

发布通知：提前（通常至少提前一天）向参会人员发布会议通知，包括时间、地点、议题、参会人员及相关准备材料。

准备资料：准备会议所需的资料，如报告、数据、PPT等。

安排场地：预定会议室，确保会议室设备齐全、环境整洁。

2.会议进行：

签到：参会人员应按时签到，确保参会人数。

主持人开场：主持人宣布会议开始，介绍会议议题和流程。

议题讨论：按照议程逐项讨论议题，鼓励参会人员积极发言、充分讨论。

控制时间：主持人应控制会议时间，确保每个议题都有充分讨论时间，但避免超时。

记录：指定专人负责会议记录，准确记录会议内容、讨论意见和决议。

3.会议结束：

总结：主持人对会议进行总结，明确会议决议和行动计划。

形成纪要：会后及时整理会议记录，形成会议纪要，并发送给参会人员。

任务分配：根据会议决议，明确各项任务的负责人、完成时间和要求。

四、 会议纪律与要求

1.准时参会：参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。

2.积极参与：参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，发表意见。

3.遵守秩序：会议期间，应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动或交头接耳。

4.尊重他人：发言时应尊重他人，避免人身攻击或不文明言语。

5.保密义务：对于涉及组织机密的会议内容，参会人员应严格保密。

五、 会议决议执行与反馈

1.执行：会议决议应得到有效执行，各责任人应按照任务分配，按时完成任务。

2.跟踪：会议组织者应跟踪会议决议的执行情况，定期检查任务完成进度。

3.反馈：责任人应及时向会议组织者反馈任务完成情况，如有问题应及时沟通解决。

4.评估：定期对会议效果进行评估，总结经验教训，不断改进会议管理制度。

六、 会议档案管理

1.归档：会议通知、会议纪要、会议资料等应及时归档保存。

2.查阅：经授权的人员可以查阅会议档案。

3.保管：会议档案应妥善保管，防止丢失或损坏。

七、 附则

本制度自发布之日起执行，解释权归组织管理层。

篇三：《会议制度管理制度》

（一）总则

1.目的

为规范本单位会议管理，提高会议效率和质量，确保各项工作有序开展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本单位各部门、各级机构组织的各类会议。

3.基本原则

精简高效：严格控制会议数量、规模和时间，注重会议实效。

分级管理：不同级别的会议由相应级别的领导负责召集和主持。

权责明确：明确会议组织、参与、记录、执行等各环节的责任。

规范有序：规范会议的申请、审批、准备、召开、记录、决议执行等流程。

（二）会议类型及审批

1.会议类型

单位全体会议：由单位主要负责人召集，全体员工参加。

领导班子会议：由单位主要负责人召集，领导班子成员参加。

部门工作会议：由部门负责人召集，部门全体或部分员工参加。

专题会议：针对特定事项或问题召开的会议，相关人员参加。

协调会议：协调解决跨部门、跨单位的工作事项。

2.会议审批

单位全体会议、领导班子会议由单位主要负责人审批。

部门工作会议由部门负责人审批。

专题会议、协调会议根据会议内容和涉及范围，由相应级别的领导审批。

（三）会议组织

1.会议申请

会议主办部门应提前填写会议申请表，明确会议议题、时间、地点、参会人员、预算等，报相关领导审批。

2.会议通知

会议申请批准后，会议主办部门应提前（一般不少于2个工作日）向参会人员发出书面或电子会议通知。

会议通知应包括会议名称、时间、地点、议题、参会人员、准备事项等。

3.会议准备

会议主办部门应准备好会议所需的材料，如会议议程、发言材料、汇报材料、投影设备等。

布置好会议场地，确保会议环境整洁、安静、舒适。

4.会议签到

参会人员应按时签到，无特殊情况不得请假。

因故不能参会的，应提前向会议主持人请假，并说明原因。

（四）会议召开

1.会议主持

会议主持人应按照预定的议程主持会议，控制会议时间和节奏。

引导参会人员围绕议题进行讨论，鼓励大家积极发言。

2.会议发言

参会人员应围绕会议议题发言，发言应简明扼要，重点突出。

发言时应尊重他人，不得打断他人发言。

3.会议记录

会议应指定专人负责记录，记录内容应准确、完整、清晰。

会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、决议事项等。

（五）会议决议及执行

1.会议决议

会议决议应经与会人员充分讨论，并形成一致意见。

重要决议应进行表决，并记录表决结果。

2.会议纪要

会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要。

会议纪要应经会议主持人审核签字后，印发相关部门和人员。

3.决议执行

会议决议事项，相关部门和人员应认真贯彻执行。

执行过程中遇到的问题，应及时向会议主持人或相关领导汇报。

4.执行监督

会议主持人或相关领导应定期检查会议决议的执行情况。

对执行不力的部门或人员，应进行批评教育或追究责任。

（六）会议费用管理

1.会议预算

会议主办部门应编制会议预算，报相关领导审批。

会议预算应包括场地费、资料费、餐费、交通费等。

2.费用控制

会议费用应严格控制在预算范围内。

提倡节约，反对浪费。

3.费用报销

会议费用报销应符合单位财务制度的规定。

报销时应提供会议通知、会议纪要、费用清单等相关凭证。

（七）附则

1.解释权

本制度由单位办公室负责解释。

2.修订权

本制度可根据实际情况进行修订。

3.施行日期

本制度自发布之日起施行。