在社区运营中，各类物品的高效管理至关重要。无论是公共设施、设备器材，还是捐赠物资、活动用品，都需要建立完善的物品管理制度。这不仅能避免资源浪费和流失，还能确保社区服务顺利开展。本文旨在探讨物品管理制度的必要性，并阐述其在社区服务计划中的核心作用。通过呈现多篇不同侧重点的物品管理制度范文，为社区管理者提供实用参考。
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篇一：《物品管理制度》
总则
1.目的：为规范社区各类物品的采购、登记、领用、维护、报废等环节，确保物品得到合理利用，防止资产流失，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于社区所有固定资产、低值易耗品、捐赠物资等各类物品。
3.管理原则：
统一管理：所有物品均由社区统一管理，各部门、个人不得擅自处置。
分类管理：根据物品性质、价值等进行分类管理，采取不同的管理措施。
责任到人：明确各环节责任人，确保物品管理工作落实到位。
账物相符：建立完善的物品台账，确保账面记录与实物一致。
物品采购
1.采购申请：各部门根据需求填写《物品采购申请单》，注明物品名称、规格、数量、用途等，报部门负责人审批。
2.采购审批：
一般物品：由社区负责人审批。
大额或重要物品：需经社区委员会集体讨论决定。
3.采购实施：
指定采购人员负责采购，确保采购物品符合质量要求。
采购时应货比三家，选择性价比高的供应商。
采购发票、合同等资料应妥善保管。
物品登记
1.登记入库：
采购物品入库时，由仓库管理员进行验收，核对物品名称、规格、数量等是否与采购单一致。
验收合格后，填写《物品入库单》，并录入物品管理系统。
2.建立台账：
为每件物品建立独立的台账，记录物品名称、规格、数量、来源、入库时间、存放地点、领用人等信息。
台账应定期更新，确保信息准确。
物品领用
1.领用申请：
领用人填写《物品领用单》，注明领用物品名称、规格、数量、用途等，报部门负责人审批。
贵重物品或批量领用，需经社区负责人审批。
2.领用登记：
仓库管理员根据《物品领用单》发放物品，并在台账上进行出库登记。
领用人和仓库管理员应在《物品领用单》上签字确认。
3.物品归还：
借用物品应按时归还，如有损坏或遗失，应照价赔偿。
仓库管理员验收归还物品，并在台账上进行入库登记。
物品维护
1.定期检查：
指定专人负责物品的日常维护和保养，确保物品处于良好状态。
定期对物品进行检查，发现问题及时处理。
2.维修保养：
对损坏的物品，应及时报修。
维修费用应纳入预算管理。
物品报废
1.报废申请：
对无法修复或已达到使用年限的物品，由使用部门提出报废申请，填写《物品报废申请单》。
报废申请应注明物品名称、规格、数量、原值、已使用年限、报废原因等。
2.报废审批：
一般物品：由社区负责人审批。
贵重物品：需经社区委员会集体讨论决定。
3.报废处理：
经批准报废的物品，由仓库管理员统一处理。
报废物品应进行登记，注明报废时间、处理方式等。
盘点
1.定期盘点：
社区应定期组织物品盘点，一般每半年或一年进行一次。
盘点时，应核对账面记录与实物是否相符。
2.盘点报告：
盘点结束后，应形成盘点报告，对盘点结果进行分析，提出改进措施。
责任追究
1. 对违反本制度规定，造成物品损坏、丢失或浪费的，应追究相关责任人的责任。
2. 情节严重的，应给予纪律处分或经济处罚。
附则
1. 本制度由社区委员会负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
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篇二：《物品管理制度》（精简版）
一、总则
为加强社区物品管理，保障社区资产安全，提高物品使用效率，特制定本制度。本制度适用于社区所有物品，包括但不限于办公用品、设备设施、活动物资等。
二、物品采购
1. 所有物品采购需提前申请，经社区负责人审批后方可采购。
2. 采购物品应选择正规渠道，确保质量合格。
3. 采购发票及相关凭证应妥善保管。
三、物品登记
1. 新购入物品需及时登记，建立物品台账。
2. 台账内容包括：物品名称、规格、数量、单价、购置日期、存放地点、负责人等。
3. 台账信息应定期更新，确保准确无误。
四、物品领用
1. 领用物品需填写领用单，经负责人审批后方可领用。
2. 领用人应爱护物品，按时归还。
3. 借用物品如有损坏或遗失，应照价赔偿。
五、物品维护
1. 社区应定期对物品进行检查和维护，确保物品完好可用。
2. 发现物品损坏，应及时报修或更换。
六、物品报废
1. 无法修复或已达使用年限的物品，应申请报废。
2. 报废物品需经社区负责人审批，并进行登记注销。
3. 报废物品应按规定处理，不得随意丢弃。
七、物品盘点
1. 社区应定期组织物品盘点，核对账物是否相符。
2. 盘点结果应记录在案，如有差异应查明原因并及时处理。
八、责任追究
对违反本制度规定，造成物品损失的，将追究相关责任人的责任。
九、附则
本制度自发布之日起执行。
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篇三：《物品管理制度》（侧重捐赠物品管理）
第一章 总则
1.目的：为规范社区接收、管理和使用捐赠物品，确保捐赠物品得到妥善保管和合理利用，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于社区接收的所有捐赠物品，包括但不限于现金、物资、设备等。
3.管理原则：
公开透明：捐赠物品的接收、登记、使用等情况应向捐赠人和社区居民公开。
专物专用：捐赠物品应按照捐赠人的意愿或社区需求使用，不得挪作他用。
账物相符：建立完善的捐赠物品台账，确保账面记录与实物一致。
第二章 捐赠物品的接收
1.接收登记：
接收捐赠物品时，应与捐赠人当面清点，核对物品名称、规格、数量等。
填写《捐赠物品接收登记表》，由捐赠人和接收人签字确认。
2.开具收据：
向捐赠人开具捐赠收据，注明捐赠物品名称、数量、价值等。
收据应加盖社区公章。
3.信息公示：
定期在社区公示栏或网站上公布捐赠物品接收情况。
第三章 捐赠物品的管理
1.建立台账：
为每件捐赠物品建立独立的台账，记录物品名称、规格、数量、来源、接收时间、存放地点、使用情况等信息。
台账应定期更新，确保信息准确。
2.分类存放：
根据捐赠物品的性质、用途等进行分类存放，便于管理和使用。
易燃、易爆、易腐等特殊物品应单独存放，并采取相应的安全措施。
3.定期盘点：
社区应定期组织捐赠物品盘点，一般每季度或半年进行一次。
盘点时，应核对账面记录与实物是否相符。
第四章 捐赠物品的使用
1.使用申请：
使用捐赠物品需填写《捐赠物品使用申请表》，注明使用物品名称、数量、用途等，报社区负责人审批。
2.使用登记：
根据《捐赠物品使用申请表》发放物品，并在台账上进行出库登记。
使用人和保管人应在《捐赠物品使用申请表》上签字确认。
3.使用监督：
社区应定期对捐赠物品的使用情况进行监督检查，确保物品得到合理利用。
发现违规使用情况，应及时纠正。
第五章 捐赠物品的处置
1.报废处理：
对无法修复或已达到使用年限的捐赠物品，可按规定程序进行报废处理。
报废处理应经社区负责人审批，并进行登记注销。
2.转赠处理：
对长期闲置或不适用的捐赠物品，经捐赠人同意后，可转赠给其他有需要的单位或个人。
转赠处理应签订转赠协议，并进行登记备案。
第六章 责任追究
1. 对违反本制度规定，造成捐赠物品损坏、丢失或浪费的，应追究相关责任人的责任。
2. 情节严重的，应给予纪律处分或经济处罚。
第七章 附则
1. 本制度由社区委员会负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
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篇四：《物品管理制度》（加强版，含流程）
第一章 总则
1.1目的：为规范社区物品的采购、入库、领用、维护、报废等全流程管理，确保物品得到有效利用，防止资产流失，提升社区服务水平，特制定本制度。
1.2适用范围：本制度适用于社区所有类型的物品，包括固定资产、低值易耗品、捐赠物资、活动用品等。
1.3管理原则：
集中管理：所有物品均由社区统一管理，各部门和个人不得擅自采购、处置。
分级负责：明确各级管理人员的职责，确保物品管理工作有序进行。
账实相符：建立完善的物品台账，定期盘点，确保账面记录与实物一致。
全程追溯：对物品的采购、入库、领用、维护、报废等环节进行全程记录，实现可追溯管理。
第二章 物品采购流程
2.1需求申报：各部门根据工作需要，填写《物品采购申请单》，详细说明物品名称、规格型号、数量、预算、用途等，并提交部门负责人审核。
2.2采购审批：
部门负责人审核《物品采购申请单》，并签署意见。
社区负责人根据采购金额和物品类别进行审批。
重大采购项目需提交社区委员会集体讨论决定。
2.3采购实施：
采购人员根据审批通过的《物品采购申请单》进行采购。
优先选择信誉良好、质量可靠的供应商。
采购过程中应进行比价、询价，确保采购价格合理。
采购完成后，索取发票、合同等相关凭证，并妥善保管。
第三章 物品入库流程
3.1验收：
物品到达后，仓库管理员会同采购人员、使用部门代表共同进行验收。
核对物品名称、规格型号、数量、外观质量等是否与采购单一致。
对不符合要求的物品，拒绝入库，并及时与供应商沟通处理。
3.2登记：
验收合格的物品，填写《物品入库单》，详细记录物品信息。
将物品信息录入物品管理系统，建立电子台账。
为每件物品粘贴条形码或二维码标签，方便识别和管理。
3.3入库：
将物品按类别、规格等分类存放于指定位置。
保持仓库整洁、干燥、通风，确保物品安全存放。
第四章 物品领用流程
4.1领用申请：
领用人填写《物品领用单》，注明领用物品名称、规格型号、数量、用途等，并提交部门负责人审核。
贵重物品或批量领用，需经社区负责人审批。
4.2审批：
部门负责人审核《物品领用单》，并签署意见。
社区负责人根据领用物品的价值和数量进行审批。
4.3出库：
仓库管理员根据审批通过的《物品领用单》发放物品。
在《物品领用单》上签字确认，并在物品管理系统中进行出库登记。
领用人签字确认，并妥善保管领用的物品。
4.4归还：
借用物品应按时归还。
仓库管理员验收归还物品，并在物品管理系统中进行入库登记。
如有损坏或遗失，应按规定进行赔偿。
第五章 物品维护流程
5.1日常维护：
各部门负责对本部门使用的物品进行日常维护和保养。
定期清洁、检查物品，确保物品处于良好状态。
5.2维修：
发现物品损坏，应及时报修。
填写《物品维修申请单》，报部门负责人和社区负责人审批。
联系维修人员进行维修，并记录维修情况。
第六章 物品报废流程
6.1报废申请：
对无法修复或已达到使用年限的物品，由使用部门提出报废申请。
填写《物品报废申请单》，详细说明物品名称、规格型号、数量、原值、已使用年限、报废原因等。
6.2报废审批：
部门负责人审核《物品报废申请单》，并签署意见。
社区负责人根据报废物品的价值和数量进行审批。
重大报废项目需提交社区委员会集体讨论决定。
6.3报废处理：
经批准报废的物品，由仓库管理员统一处理。
可回收利用的物品，进行回收处理。
不可回收利用的物品，按环保要求进行处置。
在物品管理系统中进行报废登记，注销相关信息。
第七章 物品盘点流程
7.1盘点准备：
制定盘点计划，明确盘点时间、范围、人员、方法等。
准备盘点所需的工具和表格。
7.2盘点实施：
盘点人员对实物进行逐一清点，核对物品名称、规格型号、数量等。
将盘点结果与物品管理系统中的记录进行比对。
对盘盈、盘亏、报废等情况进行详细记录。
7.3盘点报告：
盘点结束后，形成盘点报告，对盘点结果进行分析。
对盘盈、盘亏的原因进行调查，并提出处理意见。
对物品管理中存在的问题提出改进建议。
第八章 责任追究
8.1 对违反本制度规定，造成物品损坏、丢失、浪费或擅自处置物品的，将追究相关责任人的责任。
8.2 情节严重的，将给予纪律处分或经济处罚。
第九章 附则
9.1 本制度由社区委员会负责解释和修订。
9.2 本制度自发布之日起施行。
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