台账管理制度 工作台账管理制度

台账管理是基层治理和各项工作开展的重要抓手。规范的台账记录,有助于全面掌握工作情况、提升工作效率、保障工作质量,并为决策提供依据。《台账管理制度》的建立,是强化管理、规范流程、落实责任的必然要求。社区服务计划的制定,旨在提升社区服务水平,满足居民多元需求。本文将提供几份不同侧重点的《台账管理制度》范文,以供参考和借鉴。

篇一:《台账管理制度》(通用版)

第一章 总则

台账管理制度 工作台账管理制度

第一条 为规范本单位各项工作的台账管理,提高工作效率和管理水平,确保各项工作有据可查,特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有部门及工作人员。

第三条 本制度所称台账,是指在各项工作中形成的,具有查考利用价值,并按一定规律整理归档的各种形式的记录。包括但不限于纸质台账、电子台账。

第四条 台账管理应遵循“全面、准确、及时、规范、安全”的原则。

第二章 台账的建立

第五条 各部门应根据工作需要,建立相应的台账。台账的种类、内容、格式应符合相关规定和工作实际。

第六条 台账的建立应明确责任人,负责台账的登记、更新、保管和移交等工作。

第七条 台账应采用统一的编号和命名规则,便于查找和管理。

第八条 台账的登记应及时、准确、完整,不得漏项、错项、涂改。

第三章 台账的使用

第九条 台账是开展工作的重要依据,各部门及工作人员应充分利用台账,提高工作效率。

第十条 台账的查阅应遵守相关规定,不得随意泄露台账内容。

第十一条 台账应定期进行检查和更新,确保台账的准确性和时效性。

第十二条 台账的借阅应履行登记手续,并按时归还。

第四章 台账的保管

第十三条 台账应由专人负责保管,确保台账的安全和完整。

第十四条 纸质台账应存放在干燥、通风、防盗、防火的场所。

第十五条 电子台账应定期备份,并采取必要的安全措施,防止数据丢失或损坏。

第十六条 台账的销毁应按照相关规定执行,不得随意销毁。

第五章 台账的移交

第十七条 工作人员调离或退休时,应将负责的台账移交给接替人员。

第十八条 台账的移交应履行登记手续,并由移交双方签字确认。

第十九条 移交的台账应完整、准确,并附有必要的说明。

第六章 监督检查

第二十条 单位领导或指定部门负责对台账管理工作进行监督检查。

第二十一条 监督检查的内容包括:台账的建立、使用、保管、移交等情况。

第二十二条 对违反本制度的行为,将追究相关责任人的责任。

第七章 附则

第二十三条 本制度自发布之日起施行。

第二十四条 本制度由单位办公室负责解释。

第八章 具体台账目录及要求(示例)

(一)会议记录台账

1. 记录内容:会议时间、地点、参加人员、主持人、记录人、会议议题、讨论内容、决议事项等。

2. 登记要求:及时、准确、详细记录会议内容,确保会议记录的完整性和可追溯性。

3. 保管要求:会议记录应妥善保管,重要会议记录应长期保存。

(二)文件收发台账

1. 记录内容:文件标题、文号、收发文单位、收发文时间、处理情况、经办人等。

2. 登记要求:及时登记收发文信息,确保文件流转的清晰和可控。

3. 保管要求:文件收发台账应按年度归档,妥善保管。

(三)固定资产台账

1. 记录内容:资产名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门、保管人、使用状况等。

2. 登记要求:准确记录固定资产的各项信息,定期盘点,确保账实相符。

3. 保管要求:固定资产台账应长期保存,并定期更新。

(四)人员信息台账

1. 记录内容:员工姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、职称、入职时间、联系方式、工作经历等。

2. 登记要求:及时更新人员信息,确保人员信息的准确性和完整性。

3. 保管要求:人员信息台账应妥善保管,注意保护个人隐私。

(五)项目管理台账

1. 记录内容:项目名称、项目负责人、项目组成员、项目起止时间、项目目标、项目进度、项目预算、项目支出、项目成果等。

2. 登记要求:详细记录项目管理的各个环节,确保项目管理的规范性和可控性。

3. 保管要求:项目管理台账应按项目归档,妥善保管。

(六)财务收支台账

1. 记录内容:收入来源、收入金额、支出项目、支出金额、经办人、审批人、日期等。

2. 登记要求:准确记录每一笔财务收支,做到日清月结,账实相符。

3. 保管要求:财务收支台账应按照会计档案管理规定进行保管。

(七)安全生产台账

1. 记录内容:安全检查记录、隐患排查记录、整改记录、事故记录、培训记录等。

2. 登记要求:详细记录安全生产管理的各个环节,确保安全生产责任落实到位。

3. 保管要求:安全生产台账应长期保存,并定期更新。

以上仅为部分常见台账示例,各部门可根据实际工作需要,建立相应的台账,并制定具体的登记和保管要求。

篇二:《台账管理制度》(社区服务专用)

第一章 总则

第一条 为加强社区服务工作规范化管理,提升服务质量和效率,确保各项服务工作有序开展,特制定本制度。

第二条 本制度适用于本社区所有服务项目及相关工作人员。

第三条 本制度所称台账,是指社区在提供各项服务过程中形成的,具有查考利用价值,并按一定规律整理归档的各种形式的记录,包括纸质台账和电子台账。

第四条 台账管理应遵循“全面覆盖、分类管理、动态更新、责任到人”的原则。

第二章 台账分类及内容

第五条 社区服务台账主要包括以下类别:

(一)居民信息台账:

1. 基本信息:姓名、性别、年龄、住址、联系方式、家庭成员等。

2. 特殊群体信息:低保户、残疾人、独居老人、优抚对象等特殊群体标注。

3. 需求信息:居民提出的服务需求、意见建议等。

(二)服务项目台账:

1. 项目名称、服务内容、服务对象、服务时间、服务地点、负责人、联系方式。

2. 项目开展情况记录:每次服务的时间、地点、参与人数、服务内容、效果反馈等。

3. 项目评估记录:定期对服务项目进行评估,总结经验,改进服务。

(三)志愿者服务台账:

1. 志愿者信息:姓名、性别、年龄、联系方式、服务意向、服务时间等。

2. 志愿服务记录:参与的服务项目、服务时间、服务内容、服务对象反馈等。

3. 志愿者培训记录:培训时间、培训内容、参与人员、考核结果等。

(四)社区活动台账:

1. 活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、参与人数、负责人、联系方式。

2. 活动宣传记录:宣传方式、宣传范围、宣传效果等。

3. 活动总结记录:活动效果评估、经验总结、改进措施等。

(五)设施设备台账:

1. 设施设备名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门、保管人、使用状况等。

2. 设施设备维护记录:维护时间、维护内容、维护人员、维护结果等。

(六)财务收支台账:

1. 收入来源:上级拨款、社会捐赠、服务收费等。

2. 支出项目:人员工资、办公经费、活动经费、设施设备购置维护费等。

3. 收支凭证:发票、收据、报销单等。

(七)其他台账:根据社区服务实际需要建立的其他台账。

第三章 台账的建立与管理

第六条 各类台账由相关责任人负责建立和管理。

第七条 台账应采用统一的格式和编号,便于查找和管理。

第八条 台账的登记应及时、准确、完整,不得漏项、错项、涂改。

第九条 台账应定期进行检查和更新,确保台账的准确性和时效性。

第十条 台账的保管应符合相关规定,确保台账的安全和完整。

第十一条 电子台账应定期备份,并采取必要的安全措施,防止数据丢失或损坏。

第四章 台账的使用与监督

第十二条 台账是社区开展服务工作的重要依据,各工作人员应充分利用台账,提高服务质量和效率。

第十三条 台账的查阅应遵守相关规定,不得随意泄露台账内容,特别是居民个人信息。

第十四条 社区负责人应定期对台账管理工作进行检查和监督,发现问题及时纠正。

第十五条 对违反本制度的行为,将追究相关责任人的责任。

第五章 附则

第十六条 本制度自发布之日起施行。

第十七条 本制度由社区居委会负责解释。

篇三:《台账管理制度》(企业安全生产专用)

第一章 总则

第一条 为加强企业安全生产管理,规范安全生产台账,落实安全生产责任制,预防和减少生产安全事故,保障员工生命财产安全,根据国家有关法律法规,结合企业实际,制定本制度。

第二条 本制度适用于本企业所有部门、车间、班组及全体员工。

第三条 本制度所称安全生产台账,是指企业在安全生产管理过程中形成的,具有查考利用价值,并按一定规律整理归档的各种形式的记录,包括纸质台账和电子台账。

第四条 安全生产台账管理应遵循“全面、系统、真实、及时、规范”的原则。

第二章 安全生产台账的分类及内容

第五条 企业安全生产台账主要包括以下类别:

(一)安全生产责任制台账:

1. 各级领导、各部门、各岗位的安全生产责任制文件。

2. 安全生产责任制考核记录。

(二)安全生产规章制度台账:

1. 企业制定的各项安全生产规章制度、操作规程。

2. 规章制度、操作规程的修订、更新记录。

(三)安全生产会议记录台账:

1. 安全生产例会、专题会议、安全生产委员会会议等记录。

2. 会议决议、决定的落实情况记录。

(四)安全生产教育培训台账:

1. 员工安全教育培训计划、方案。

2. 员工安全教育培训记录(包括培训时间、内容、人员、考核结果等)。

3. 特种作业人员培训、取证、复审记录。

(五)安全生产检查及隐患排查治理台账:

1. 安全生产检查计划、方案。

2. 安全生产检查记录(包括检查时间、地点、人员、内容、发现的隐患、整改措施、整改结果等)。

3. 隐患排查治理台账(包括隐患等级、整改责任人、整改期限、整改资金、整改验收结果等)。

(六)安全生产设施设备台账:

1. 安全生产设施设备清单。

2. 安全生产设施设备检验、检测、维护、保养记录。

3. 特种设备安全管理台账(包括设备登记、检验、使用、维护、报废等记录)。

(七)劳动防护用品管理台账:

1. 劳动防护用品配备标准。

2. 劳动防护用品采购、验收、发放、使用、更换、报废记录。

(八)危险源管理台账:

1. 危险源辨识、评估记录。

2. 危险源监控措施、应急预案。

3. 重大危险源备案、评估、监控、整改记录。

(九)职业卫生管理台账:

1. 职业病危害因素检测、评价记录。

2. 员工职业健康检查记录。

3. 职业病防护设施、设备管理台账。

(十)事故管理台账:

1. 事故报告、调查、处理记录。

2. 事故统计分析报告。

3. 事故责任追究记录。

(十一)应急管理台账:

1. 应急预案。

2. 应急演练计划、方案、记录、评估报告。

3. 应急救援物资、设备清单及维护、保养记录。

(十二)其他台账:根据企业安全生产实际需要建立的其他台账。

第三章 安全生产台账的建立与管理

第六条 各部门、车间、班组应根据本制度规定和实际工作需要,建立相应的安全生产台账。

第七条 安全生产台账应由专人负责建立和管理。

第八条 安全生产台账应采用统一的格式和编号,便于查找和管理。

第九条 安全生产台账的登记应及时、准确、完整,不得漏项、错项、涂改。

第十条 安全生产台账应定期进行检查和更新,确保台账的准确性和时效性。

第十一条 安全生产台账的保管应符合相关规定,确保台账的安全和完整。

第十二条 电子台账应定期备份,并采取必要的安全措施,防止数据丢失或损坏。

第四章 安全生产台账的使用与监督

第十三条 安全生产台账是企业安全生产管理的重要依据,各部门、车间、班组及全体员工应充分利用台账,加强安全生产管理。

第十四条 安全生产台账的查阅应遵守相关规定,不得随意泄露台账内容。

第十五条 企业安全生产管理部门应定期对安全生产台账管理工作进行检查和监督,发现问题及时纠正。

第十六条 对违反本制度的行为,将追究相关责任人的责任。

第五章 附则

第十七条 本制度自发布之日起施行。

第十八条 本制度由企业安全生产管理部门负责解释。

篇四:《台账管理制度》(项目管理专用)

第一章 总则

第一条 为规范项目管理过程,提高项目管理效率,确保项目目标的顺利实现,特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有项目管理活动及相关人员。

第三条 本制度所称台账,是指在项目管理过程中形成的,具有查考利用价值,并按一定规律整理归档的各种形式的记录,包括纸质台账和电子台账。

第四条 台账管理应遵循“全面、系统、规范、及时、可追溯”的原则。

第二章 项目台账的分类及内容

第五条 项目台账主要包括以下类别:

(一)项目立项阶段台账:

1. 项目建议书、可行性研究报告、项目立项审批文件。

2. 项目评审记录、专家意见。

(二)项目计划阶段台账:

1. 项目章程、项目管理计划、项目范围说明书。

2. 工作分解结构(WBS)、项目进度计划、项目成本预算、项目资源计划、项目风险管理计划、项目沟通计划、项目质量计划、项目采购计划等。

3. 项目计划评审记录。

(三)项目执行阶段台账:

1. 项目工作报告、项目进度报告、项目成本报告、项目风险报告、项目问题报告等。

2. 项目会议记录、项目变更记录、项目里程碑记录。

3. 项目采购合同、项目验收报告。

(四)项目监控阶段台账:

1. 项目绩效报告、项目偏差分析报告。

2. 项目变更请求、项目变更审批记录。

3. 项目风险评估报告、项目风险应对措施记录。

(五)项目收尾阶段台账:

1. 项目最终报告、项目验收报告、项目总结报告。

2. 项目经验教训总结、项目文档归档记录。

3. 项目团队成员绩效评估记录。

(六)其他台账:根据项目管理实际需要建立的其他台账。

第三章 项目台账的建立与管理

第六条 项目经理负责组织建立和管理项目台账。

第七条 项目团队成员应按照项目经理的要求,及时、准确、完整地记录和更新项目台账。

第八条 项目台账应采用统一的格式和编号,便于查找和管理。

第九条 项目台账应定期进行检查和更新,确保台账的准确性和时效性。

第十条 项目台账的保管应符合相关规定,确保台账的安全和完整。

第十一条 电子台账应定期备份,并采取必要的安全措施,防止数据丢失或损坏。

第四章 项目台账的使用与监督

第十二条 项目台账是项目管理的重要依据,项目团队成员应充分利用台账,提高项目管理效率。

第十三条 项目台账的查阅应遵守相关规定,不得随意泄露台账内容。

第十四条 项目管理部门或项目管理办公室应定期对项目台账管理工作进行检查和监督,发现问题及时纠正。

第十五条 对违反本制度的行为,将追究相关责任人的责任。

第五章 附则

第十六条 本制度自发布之日起施行。

第十七条 本制度由项目管理部门或项目管理办公室负责解释。

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