工程管理是项目成功的关键,直接影响质量、成本与进度。为规范管理、提升效率、控制风险,《工程管理部管理制度》的建立至关重要。它旨在明确职责、优化流程、确保项目顺利实施。本文将提供几篇不同侧重的《工程管理部管理制度》范文,以供参考。
篇一:《工程管理部管理制度》
第一章 总则
第一条 为规范公司工程管理部的各项管理活动,明确部门职责与权限,优化管理流程,提高工程项目管理水平,确保工程项目质量、安全、进度和成本目标的实现,依据国家相关法律法规及公司整体管理要求,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司工程管理部全体人员及其负责管理的所有工程项目活动。
第三条 工程管理部是公司工程项目建设的核心管理部门,全面负责从项目前期准备、设计管理、招标采购、施工监控、竣工验收到保修服务的全过程管理工作。
第四条 工程管理部应遵循“科学管理、规范运作、精益求精、追求卓越”的原则,不断提升专业能力和管理效能,为公司发展战略提供有力支撑。
第二章 组织机构与职责
第五条 工程管理部实行部门经理负责制。部门设经理一名,副经理若干名,下设项目管理组、技术支持组、成本控制组、安全质量监督组等,具体岗位设置根据公司业务发展和项目规模适时调整。
第六条 部门经理主要职责:
1. 全面负责工程管理部的日常管理工作,制定部门工作计划并组织实施。
2. 组织建立和完善部门各项管理制度、流程和标准。
3. 负责部门团队建设,人员配置、培训与考核。
4. 协调部门内外部关系,确保项目顺利推进。
5. 对重大工程问题进行决策,对项目关键节点进行把控。
6. 审核项目预决算,控制项目成本。
7. 向上级领导汇报部门工作及项目进展情况。
第七条 项目管理组主要职责:
1. 负责具体工程项目的全过程管理,担任项目负责人或核心成员。
2. 编制项目实施计划,包括进度计划、资源计划等。
3. 组织协调设计、施工、监理等参建单位的工作。
4. 监控项目进度,及时发现并处理偏差。
5. 负责项目现场管理,处理日常事务。
6. 组织项目例会,编制项目报告。
第八条 技术支持组主要职责:
1. 负责项目前期技术论证,提供技术咨询。
2. 参与设计方案评审,优化设计。
3. 解决项目实施过程中的技术难题。
4. 推广应用新技术、新工艺、新材料。
5. 负责工程图纸、技术资料的管理。
第九条 成本控制组主要职责:
1. 参与项目投资估算、设计概算、施工图预算的编制与审核。
2. 负责工程合同管理,审核工程款支付。
3. 进行工程成本动态分析与控制,提出成本优化建议。
4. 负责工程变更、签证的审核与管理。
5. 组织工程结算与决算工作。
第十条 安全质量监督组主要职责:
1. 建立健全项目质量、安全管理体系。
2. 监督检查工程质量和安全生产状况。
3. 组织质量、安全教育培训和检查活动。
4. 参与工程质量、安全事故的调查处理。
5. 监督文明施工、环境保护措施的落实。
第三章 项目策划与设计管理
第十一条 项目启动前,工程管理部应组织进行项目可行性研究,明确项目目标、范围、主要技术经济指标。
第十二条 负责组织编制项目设计任务书,明确设计要求、标准和深度。
第十三条 负责设计单位的选择、评价与管理。对设计过程进行跟踪,确保设计进度和质量。
第十四条 组织相关部门及专家对初步设计、施工图设计进行评审,确保设计方案经济合理、技术可行、符合规范要求。
第十五条 负责设计变更的管理,严格控制非必要变更。所有设计变更须履行审批程序。
第十六条 建立设计文件管理制度,确保图纸、说明、计算书等完整、准确、规范,并及时分发至相关单位。
第四章 招标与采购管理
第十七条 工程管理部根据项目需求,负责组织编制招标文件,明确招标范围、技术要求、评标标准、合同主要条款等。
第十八条 严格按照公司招标管理规定组织招标活动,包括发布招标公告、资格预审、发售招标文件、组织踏勘答疑、开标、评标、定标等环节,确保过程公开、公平、公正。
第十九条 负责对投标单位进行考察和评价,建立合格供应商/承包商名录。
第二十条 负责主要设备、材料的采购管理,组织市场调研、询价、比价、谈判,择优确定供应商,签订采购合同。
第二十一条 加强对采购合同履行的监督,确保设备材料按时、按质、按量供应。
第五章 施工过程管理
第二十二条 负责组织施工单位进行图纸会审和技术交底。
第二十三条 审核施工单位提交的施工组织设计、专项施工方案、进度计划,并监督其实施。
第二十四条 建立项目现场管理制度,明确现场协调机制、例会制度、信息沟通方式。
第二十五条 严格控制工程进度,定期检查分析,对滞后情况及时采取纠偏措施。
第二十六条 加强施工现场管理,监督施工单位按照设计图纸、施工规范和合同要求进行施工。
第二十七条 建立工程变更管理流程,对工程变更的必要性、合理性、经济性进行严格审核,并按权限报批。
第二十八条 负责协调解决施工过程中出现的各类问题,包括技术问题、协作问题、外部环境问题等。
第六章 质量管理
第二十九条 贯彻“质量第一”方针,建立健全项目质量保证体系,明确质量目标和质量责任。
第三十条 监督施工单位建立并运行有效的质量自检体系,监督监理单位履行质量监控职责。
第三十一条 严格执行材料进场检验制度,对关键材料、半成品进行抽检复验。
第三十二条 加强对关键工序、隐蔽工程的质量控制,实行旁站监督和验收签证制度。
第三十三条 定期组织质量检查,对发现的质量问题及时下发整改通知,并跟踪整改结果。
第三十四条 参与处理工程质量事故,分析原因,制定措施,追究责任。
第三十五条 组织分部分项工程验收和单位工程初步验收。
第七章 安全文明施工管理
第三十六条 贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”方针,建立健全安全生产责任制。
第三十七条 监督施工单位、监理单位落实安全生产法律法规和标准规范,确保安全投入。
第三十八条 审核危险性较大分部分项工程的安全专项施工方案,并监督实施。
第三十九条 定期组织安全生产检查,排查治理安全隐患。对重大危险源进行重点监控。
第四十条 加强对施工现场作业人员的安全教育和培训,提高安全意识和技能。
第四十一条 监督施工现场文明施工、环境保护措施的落实,创建整洁有序的施工环境。
第四十二条 制定应急预案,定期组织演练。参与安全事故的应急救援和调查处理。
第八章 成本与合同管理
第四十三条 建立项目成本管理体系,实行全过程成本控制。
第四十四条 严格执行工程合同,监督合同各方履行义务。
第四十五条 审核工程进度款支付申请,确保支付依据充分、金额准确。
第四十六条 建立工程计量与支付台账,动态反映成本发生情况。
第四十七条 对工程变更、现场签证进行严格审核,控制工程造价。
第四十八条 定期进行成本分析,比较实际成本与计划成本的偏差,提出控制措施。
第四十九条 负责处理工程索赔与反索赔事宜。
第五十条 组织工程竣工结算,审核结算资料的完整性、准确性。
第九章 竣工验收与资料管理
第五十一条 在工程具备竣工验收条件时,负责组织初步验收,对发现的问题督促整改。
第五十二条 负责准备竣工验收所需的文件资料,申请组织正式竣工验收。
第五十三条 参与竣工验收过程,签署验收文件。
第五十四条 负责办理工程移交手续,督促施工单位履行保修责任。
第五十五条 建立完善的项目档案管理制度,负责收集、整理、审核、归档项目全过程的技术文件、管理文件、声像资料等,确保档案完整、系统、准确。
第十章 附则
第五十六条 本制度由公司工程管理部负责解释。
第五十七条 本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
篇二:《工程管理部管理制度》(侧重质量与安全)
第一部分:总论
一、目的与依据
为全面提升公司工程项目建设的质量水平和安全生产管理能力,有效防范和遏制质量、安全事故的发生,保障员工生命财产安全及公司利益,依据国家《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规,结合公司实际,特制定本专项管理制度。本制度旨在强化工程管理部在质量与安全管理中的核心职责,构建系统化、标准化、精细化的质量安全管控体系。
二、适用范围
本制度适用于公司工程管理部负责监管的所有新建、改建、扩建工程项目,涵盖从项目立项到竣工交付及保修的全过程。工程管理部全体员工及项目各参建单位(包括但不限于设计、施工、监理、勘察、检测、供货单位)均应遵照执行。
三、基本原则
1. 质量第一,安全优先:始终将工程质量和生产安全置于首要位置。
2. 预防为主,综合治理:强化源头控制,过程监控,注重风险预控和隐患排查治理。
3. 全员参与,责任明确:落实各级人员的质量安全责任,形成齐抓共管的局面。
4. 持续改进,追求卓越:不断完善质量安全管理体系,提升管理绩效。
第二部分:质量管理体系
一、质量方针与目标
1. 公司质量方针:(由公司根据自身情况制定,例如:“精心设计、规范施工、竭诚服务、追求卓越”)。
2. 项目质量目标:工程管理部需根据项目特点和公司要求,制定明确的项目质量总目标及分解目标(如:单位工程合格率100%,优良率XX%,重要分部工程一次验收合格率XX%,杜绝重大质量事故等),并确保目标传达至所有参建单位。
二、组织保障与职责
1. 工程管理部设立专职或兼职质量管理工程师/专员,负责本部门及所辖项目的质量管理策划、监督、检查和协调工作。
2. 明确部门经理、项目负责人、专业工程师在质量管理中的具体职责,形成层级分明、职责清晰的责任体系。
3. 督促施工单位建立健全项目质量保证体系,配备合格的质量管理人员;督促监理单位有效履行质量监理职责。
三、过程质量控制
1. 设计质量控制:参与设计方案评审,重点审查涉及结构安全、使用功能、耐久性的内容;严格执行图纸会审和技术交底制度,确保设计意图准确传达。
2. 材料设备质量控制:
严格执行材料设备进场验收制度,核查质量证明文件、规格型号、外观质量等。
对涉及结构安全和重要使用功能的材料、构配件、设备实行见证取样送检制度,检测合格后方可使用。建立甲供材/设备的质量管理流程。
监督施工单位建立合格分供方名录,加强对分供方的管理。
3. 施工过程质量控制:
审核施工组织设计中的质量保证措施和专项施工方案。
推行样板引路制度,关键工序、重要部位施工前必须制作样板,经确认后方可大面积施工。
加强工序质量控制,严格执行“三检制”(自检、互检、交接检),督促落实技术复核、隐蔽工程验收、施工记录等制度。
运用巡视、平行检验、旁站监督等方式,对施工过程进行动态监控,重点关注基础、主体结构、防水、节能、装饰装修等关键环节。
4. 成品保护:督促施工单位制定并落实成品保护措施,防止交叉污染和损坏。
四、检验与试验管理
1. 监督施工单位按规范要求进行各项试验检测工作,检查试验报告的真实性、有效性。
2. 对监理单位的见证取样、送检及平行检测工作进行监督。
3. 参与分部分项工程、隐蔽工程的验收,对重要节点组织联合检查验收。
五、不合格品控制
1. 建立不合格品(包括不合格材料、半成品、成品、工序)的识别、标识、隔离、记录、评审和处置程序。
2. 对发现的质量问题,及时下发书面整改通知,明确整改要求和时限,并跟踪验证整改效果,形成闭环管理。
3. 参与重大质量问题的调查分析,督促制定纠正和预防措施。
六、质量记录与追溯
1. 督促各参建单位建立完善的质量记录体系,确保施工日志、检查记录、验收记录、试验报告等真实、完整、同步。
2. 工程管理部建立项目质量档案管理制度,收集、整理、审核关键质量文件。
第三部分:安全生产管理体系
一、安全方针与责任
1. 公司安全方针:(由公司根据自身情况制定,例如:“安全第一、预防为主、以人为本、综合治理”)。
2. 落实安全生产责任制:工程管理部负责人对部门及项目安全生产负领导责任,项目负责人负直接管理责任,专业工程师负相应专业范围内的安全责任。与施工、监理等单位签订安全生产管理协议,明确各方安全职责。
二、危险源辨识与风险评估
1. 组织或参与项目危险源辨识和风险评估工作,确定重大危险源。
2. 督促施工单位编制危险源清单和风险评价报告,并制定相应的管控措施。
三、安全技术措施与方案管理
1. 审核施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案,特别是对危险性较大的分部分项工程(如深基坑、高支模、脚手架、起重吊装、临时用电等)的安全专项方案,要组织专家论证(如需)。
2. 监督施工单位严格按照审查批准的方案组织施工,落实各项安全技术措施。
四、安全教育与培训
1. 监督施工单位对所有进场人员(包括管理人员、作业人员)进行三级安全教育和岗前培训,特殊工种持证上岗。
2. 定期组织或参与安全生产知识、法律法规、操作规程的培训和宣传活动,提高全员安全意识。
五、安全检查与隐患排查治理
1. 建立定期与不定期相结合的安全检查制度,工程管理部组织或参与对施工现场的安全检查,重点检查重大危险源、关键环节、要害部位的安全状况。
2. 督促施工单位开展日常安全巡查和隐患自查自纠。
3. 对检查发现的安全隐患,下发整改通知书,限期整改。对重大隐患,必须采取有效监控措施,并跟踪督办,直至隐患消除。建立隐患排查治理台账。
六、应急管理
1. 督促施工单位编制针对性的生产安全事故应急救援预案,并报工程管理部备案。
2. 监督应急物资、设备的配备和维护。
3. 定期组织或参与应急演练,提高应急处置能力。
4. 发生安全事故时,立即启动应急预案,参与或配合事故抢险、调查、处理及上报工作。
七、文明施工与环境保护
1. 监督施工现场按规定设置围挡、安全警示标志、消防设施等。
2. 督促落实扬尘控制、噪音控制、污水处理、固体废弃物管理等环境保护措施。
3. 监督施工现场保持整洁,材料堆放有序,符合文明施工要求。
第四部分:奖惩与持续改进
一、奖惩机制
1. 建立与质量、安全绩效挂钩的奖惩机制,对在质量安全管理中表现突出的单位和个人给予奖励,对发生质量安全问题或责任事故的单位和个人按规定进行处罚。
2. 将参建单位的质量安全表现纳入评价体系,作为后续合作的重要依据。
二、信息沟通与总结
1. 建立畅通的质量安全信息沟通渠道,定期召开质量安全专题会议。
2. 项目结束后,组织进行质量安全管理工作总结,分析经验教训。
三、持续改进
1. 定期评审质量安全管理体系的适宜性、充分性和有效性。
2. 根据内外部环境变化、法律法规更新、项目实践反馈等,持续优化管理制度、流程和标准。
第五部分:附则
本制度作为《工程管理部管理制度》的重要组成部分,相关条款与其他制度有冲突时,涉及质量安全管理的以本制度为准。本制度由工程管理部负责解释和修订,自发布之日起执行。
篇三:《工程管理部管理制度》(侧重项目全周期与协同)
第一章:导言
1.1 制定目的
为确保公司投资工程项目从概念形成至最终交付运营的全生命周期得到系统、高效、协同的管理,实现项目目标,提升投资效益和管理效率,特制定本制度。本制度旨在明确工程管理部在项目各阶段的核心管理任务、工作流程以及内外部协同机制,强调项目管理的整体性、连贯性和协作性。
1.2 适用范围
本制度适用于公司工程管理部主导或参与管理的所有工程建设项目,贯穿项目立项、可行性研究、设计、采购、施工、调试、竣工验收到移交、后评价等所有阶段。工程管理部全体成员及项目相关的公司其他部门、外部合作单位均需参照执行。
1.3 管理理念
秉持“全周期规划、阶段化控制、动态化管理、协同化推进”的管理理念,通过科学的方法和工具,实现对项目时间、成本、质量、安全、范围、资源、风险、沟通等要素的综合平衡与优化。
第二章:项目启动与决策阶段管理
2.1 项目识别与立项
1. 参与项目前期机会研究,协助进行市场分析、技术可行性初步判断。
2. 负责或参与编制项目建议书、可行性研究报告,明确项目建设的必要性、基本方案、投资估算、效益评价等。
3. 为公司决策层提供项目立项所需的技术经济支持文件,参与立项评审。
2.2 组建项目团队与明确职责
1. 根据项目规模和复杂程度,提出工程管理部内部项目管理团队的组建方案,明确项目负责人及核心成员。
2. 界定项目管理团队与公司其他职能部门(如财务、法务、采购、运营等)在项目中的职责分工与协作接口。
3. 初步建立项目沟通矩阵,明确关键利益相关方及其沟通需求。
第三章:项目规划与设计阶段管理
3.1 详细规划
1. 组织制定项目总体实施规划,包含总进度计划、里程碑节点、资源需求计划、风险管理计划等。
2. 细化项目范围,编制工作分解结构(WBS),为后续的进度、成本、资源管理奠定基础。
3. 制定项目沟通管理计划,明确信息传递的内容、方式、频率、责任人。
3.2 设计管理与协同
1. 负责设计单位的选择与合同管理。
2. 组织编制和评审设计任务书,确保设计输入全面、准确。
3. 全过程跟踪设计进度与质量,组织各阶段设计成果(概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计)的内部审查与外部报批。
4. 强化设计协同,组织设计单位与未来运营部门、主要设备供应商等进行充分沟通,确保设计满足功能需求、运维便利性和经济性。
5. 严格管理设计变更,建立变更评估、审批流程,控制对成本、进度、质量的影响。
第四章:项目采购与准备阶段管理
4.1 采购策略与实施
1. 根据项目总体计划,制定项目采购策略和采购计划(包括工程招标、设备采购、服务采购等)。
2. 组织编制招标文件或采购文件,实施招标、评标、定标或询价、谈判、签约工作。
3. 加强合同管理,特别是关键条款的谈判与风险控制。
4.2 施工准备协调
1. 协调办理项目开工前的各项审批手续(如规划许可、施工许可等)。
2. 组织图纸会审、技术交底,确保施工单位充分理解设计意图和技术要求。
3. 审核施工单位提交的施工组织设计、主要施工方案和资源调配计划。
4. 协调场地准备、临时设施搭建、水电接入等事宜。
第五章:项目执行与监控阶段管理
5.1 进度管理与协同
1. 监控项目总体进度和各分项工程进度,定期收集、分析进度数据。
2. 组织召开项目例会,协调解决影响进度的各类问题(如设计变更、材料供应延迟、交叉作业冲突等)。
3. 利用项目管理软件或工具,动态更新进度计划,预测趋势,及时发布预警。
5.2 成本管理与协同
1. 跟踪项目实际成本发生情况,与预算进行比较分析。
2. 严格审核工程计量、工程款支付、变更签证,控制成本超支风险。
3. 定期编制项目成本报告,向管理层汇报成本状况。
4. 协调财务部门确保资金及时到位,支持项目进展。
5.3 质量与安全管理协同
1. 监督项目质量、安全管理体系的运行,确保符合相关法规、标准和合同要求。
2. 协调监理单位、检测单位履行职责。
3. 组织或参与关键工序验收、质量安全检查,协调解决重大质量安全问题。
5.4 风险管理与应对
1. 持续识别项目实施过程中的新风险,更新风险登记册。
2. 监控风险发生情况,评估风险影响,启动风险应对计划。
3. 协调资源,处理突发事件和危机。
5.5 沟通与信息管理
1. 执行沟通管理计划,确保信息在项目团队、公司内部、外部合作方之间准确、及时、有效地传递。
2. 管理项目文件和记录,建立项目信息平台(如适用),实现信息共享。
3. 定期编制项目进展报告,向上级和相关方汇报。
第六章:项目收尾与移交阶段管理
6.1 竣工验收
1. 组织项目初步验收,督促整改发现的问题。
2. 准备完整的竣工资料,申请并组织正式竣工验收。
3. 协调处理验收过程中提出的意见和问题。
6.2 项目移交
1. 办理工程实体、技术文件、资产等的移交手续,与接收单位(如运营部门)明确责任界限。
2. 协调施工单位履行保修责任。
6.3 项目总结与后评价
1. 组织项目团队进行项目总结,提炼经验教训,编写项目总结报告。
2. 参与或负责项目后评价工作,评估项目目标的实现程度、投资效益、管理得失等,为未来项目提供借鉴。
3. 负责项目档案的整理、归档工作,确保档案完整、规范。
第七章:协同机制保障
7.1 内部协同
1. 建立与公司其他部门(财务、法务、采购、人力资源、运营等)的常态化沟通协调机制,明确接口流程和责任人。
2. 定期向公司管理层汇报项目群整体状况和重大项目进展。
7.2 外部协同
1. 建立与设计、施工、监理、供应商、政府部门等外部合作方的有效沟通渠道和协调平台。
2. 加强合同履约管理,维护良好的合作关系。
7.3 信息化协同平台
1. 推广使用项目管理信息系统,实现进度、成本、文档、沟通等信息的集成管理与共享,提升协同效率。
第八章:附则
本制度由工程管理部负责解释和修订。本制度自发布之日起生效,未尽事宜参照国家及地方相关规定、公司其他管理制度执行。
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