外出管理制度范文 公司员工外出管理制度

规范外出行为对维护机构或社区的正常秩序与安全至关重要。《外出管理制度》的建立势在必行，它不仅确保人员安全，也为有序参与《社区服务计划》等活动奠定基础。本文将提供几篇不同侧重的《外出管理制度》范文，以供参考应用。

篇一：《外出管理制度》（综合行政版）

第一章 总则

第一条 为规范本单位人员外出行为，保障工作有序进行，维护单位财产与人员安全，提高工作效率，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有在编在岗员工（含试用期员工）因公或因私在工作时间内需要离开工作区域（指单位办公场所或指定工作地点）的行为管理。对于非工作时间的外出，原则上不作干涉，但涉及单位重大利益或安全的情况除外。

第三条 外出管理遵循“事前申请、分级审批、事后销假、违规必究”的原则，确保外出行为的合规性、必要性与可追溯性。

第四条 各部门负责人为本部门人员外出管理的第一责任人，需认真履行审批与监督职责。综合行政部门负责本制度的监督执行与解释工作。

第二章 外出类型与界定

第五条 外出类型主要分为“公务外出”和“私务外出”两大类。

（一）公务外出（简称“公出”）：指员工因执行单位分配的工作任务、参加会议、培训、业务洽谈、考察调研、办理公务等需要离开工作区域的行为。

（二）私务外出（简称“私出”）：指员工因处理个人事务（如就医、办理私人证件、处理家庭急事等）需要在工作时间内暂时离开工作区域的行为。

第六条 公务外出需提供相应的证明材料或事由说明，如会议通知、工作安排单、客户拜访计划等。私务外出需如实说明事由，单位将根据实际情况酌情审批。

第七条 员工在工作时间内未经批准擅自离开工作区域，或在外出期间从事与申请事由不符的活动，均视为旷工或违纪行为，按相关规定处理。

第三章 审批权限与流程

第八条 外出审批权限划分：

（一）部门内部员工外出：

1. 预计外出时间在半个工作日（含）以内的，由部门负责人审批。

2. 预计外出时间超过半个工作日但在一个工作日（含）以内的，需经部门负责人审核同意后，报综合行政部门备案。

3. 预计外出时间超过一个工作日的，需经部门负责人审核、综合行政部门复核后，报单位分管领导审批。

（二）部门负责人外出：

1. 预计外出时间在一个工作日（含）以内的，需报单位分管领导审批。

2. 预计外出时间超过一个工作日的，需报单位主要领导审批。

（三）单位领导外出，按上级有关规定或单位内部议事规则执行。

第九条 外出申请流程：

（一）申请人填写《外出申请单》（电子或纸质，由综合行政部门统一制定），详细注明外出事由、目的地、预计起止时间、联系方式、是否需要使用公车等信息。公务外出需附相关证明材料。

（二）按照第八条规定的审批权限，逐级提交《外出申请单》进行审批。审批人应认真核实外出事由的真实性与必要性，在规定时限内完成审批。

（三）申请获得批准后，申请人方可外出。外出前应将工作进行妥善交接，确保不影响正常工作。

（四）紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等）无法提前办理审批手续的，可先口头向上级领导请示，同意后方可外出，并应在返岗后第一时间（通常为一个工作日内）补办书面审批手续。

第十条 外出销假流程：

（一）员工外出返回后，应在返岗后立即向审批人（或其指定人员）报到销假。

（二）公务外出人员返回后，需按要求提交工作成果报告、会议纪要、差旅报销凭证等相关材料。

（三）《外出申请单》作为考勤依据之一，由综合行政部门或各部门指定人员统一存档管理。

第四章 外出期间行为规范

第十一条 外出人员应自觉遵守国家法律法规、交通规则及单位各项规章制度，注意人身和财产安全。

第十二条 公务外出人员应以完成工作任务为首要目标，高效利用时间，保持通讯畅通，及时汇报工作进展。不得利用公务外出机会办理私事或从事与工作无关的活动。

第十三条 私务外出人员应本着“快去快回”的原则，尽量缩短外出时间，避免影响本职工作。

第十四条 外出期间如需变更行程、延长外出时间或提前返回，应及时向原审批人报告，并视情况办理变更或补充审批手续。

第十五条 严禁酒后驾车或乘坐单位车辆。如需使用公车外出，须严格遵守《公车使用管理规定》。

第十六条 外出人员应注意维护单位形象，言行举止得体，保守单位秘密。

第五章 紧急情况处理

第十七条 外出人员在途中遇到交通事故、突发疾病、自然灾害等紧急情况时，应第一时间确保自身安全，并立即向单位（直接上级或综合行政部门）报告情况。单位将根据情况提供必要的支持与协助。

第十八条 如遇需要单位协调处理的紧急公务，外出人员应立即联系相关部门或领导，确保信息畅通，问题得到及时处理。

第六章 违规处理

第十九条 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予以下处理：

（一）未经批准擅自外出或超假不归者，按旷工处理，并根据《考勤管理制度》及《员工奖惩条例》进行处罚。

（二）虚报外出事由、弄虚作假者，一经查实，给予警告或记过处分，情节严重者可予以辞退。

（三）外出期间从事违法违纪活动，给单位造成损失或不良影响者，除承担相应法律责任外，单位将给予记大过、降职降级直至开除的处分。

（四）审批人未按规定履行审批职责，造成不良后果的，将追究其管理责任。

第七章 附则

第二十条 本制度由综合行政部门负责解释。

第二十一条 本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。

第二十二条 本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

篇二：《外出管理制度》（社区/园区版）

一、 目的与原则

为维护社区/园区的安全秩序，保障住户/入驻企业员工的人身财产安全，规范人员（特别是未成年人、受管理人员或访客）外出行为，特制定本管理制度。本制度旨在通过规范化的登记、必要的提醒和适度的管理，营造安全、和谐、有序的社区/园区环境。管理工作遵循“安全第一、便利住户/员工、信息登记、责任明确”的原则。

二、 适用对象

本制度主要适用于以下几类人员的外出管理：

1. 社区/园区内的常住未成年人（如需单独外出）。

2. 需要特别关注的住户/员工（如高龄独居老人、行动不便者等，基于自愿或监护人委托）。

3. 特定区域或时段内（如夜间）的外出人员。

4. 临时访客离开社区/园区。

5. 部分实施封闭式管理的特定楼宇或区域的全体人员。

（注：具体适用对象可根据社区/园区的实际管理需求进行调整）

三、 外出登记与报备

1.登记地点：通常设在社区/园区出入口门岗、物业服务中心或指定管理处。鼓励使用电子登记系统（如APP、小程序）与人工登记相结合的方式。

2.登记信息：

常规外出（如适用）：外出人员姓名、住址/单位、外出事由（可简化，如上班、上学、购物、访友等）、预计返回时间、联系方式。对于未成年人单独外出，可能需要监护人信息及同意记录。

夜间或长时间外出：除常规信息外，可能需登记目的地、同行人员（如有）、紧急联系人信息。

访客离开：核对访客登记信息，记录离开时间。

3.报备要求：

对于需要重点关注的人员（如监护人有要求的未成年人、自愿报备的老人），外出前应主动到登记点进行信息登记或通过电子系统报备。

鼓励所有住户/员工在进行可能存在风险（如远距离、夜间、前往治安复杂区域）的外出前，进行信息报备，以便管理处在必要时提供协助或提醒。

4.信息保密：管理方有责任保护登记人员的个人信息安全，不得泄露或用于管理之外的其他目的。登记信息保存期限应符合相关法律法规要求。

四、 外出时段与提醒

1.建议时段：倡导住户/员工尽量避免在深夜或治安风险较高的时段单独外出。管理处可通过公告、宣传栏、业主群等方式发布安全提示。

2.门禁管理：社区/园区可根据实际情况设置门禁开放时间。在非开放时间外出或返回，可能需要通过身份验证或额外登记。

3.安全提醒服务：对于已登记报备的特定人员（如独居老人），管理处可根据约定，在预计返回时间后进行一次友情提醒确认（如电话询问是否平安返回），前提是获得当事人或监护人的明确授权同意。

五、 晚归与异常情况处理

1.晚归登记：超过常规时间（如晚上11点后）返回社区/园区的人员，门岗保安有权核实其身份，并作简单记录。

2.失联处理预案：

若已登记外出的重点关注人员在远超预计时间未归，且联系不上，管理处应首先联系其登记的紧急联系人或监护人。

若情况紧急或疑似失联，管理处应协助家属或根据情况及时向公安机关报告，并提供已掌握的相关信息（如外出登记信息、监控录像线索等）。

管理处人员不负责主动寻找，主要职责是信息记录、必要提醒与协助报警。

3.突发事件应对：如在外人员遇到困难（如急病、事故）向管理处求助，管理处应在能力范围内提供必要帮助（如联系救护车、通知家属、提供地址指引等）。

六、 安全责任与教育

1.个人责任：外出人员的人身财产安全主要由其本人负责。社区/园区提供的管理措施是辅助性的安全服务。

2.监护人责任：未成年人的外出安全，主要由其监护人负责。监护人应教育子女遵守社区/园区的管理规定，了解安全常识。

3.社区/园区责任：管理方负责提供安全、畅通的出入环境，维护好登记系统、监控设备等安防设施，做好安全宣传教育，以及在规定职责范围内处理异常情况。

4.安全宣传：定期通过宣传栏、微信群、社区活动等方式，向住户/员工普及外出安全知识、防盗防骗技巧、紧急求助方式等。

七、 访客离开管理

1. 访客离开时，应到门岗办理注销登记（如适用），或由门岗保安核对身份后放行。

2. 对于长时间滞留且无法说明原因的访客，保安有权进行询问，必要时联系被访住户/单位确认。

八、 附则

1. 本制度由社区/园区物业服务中心或管理委员会负责解释和修订。

2. 本制度旨在提升安全管理水平，具体执行细节可根据社区/园区的实际情况和住户/员工的反馈进行调整优化。

3. 本制度自公布之日起生效。鼓励所有住户/员工理解、支持并配合执行。

篇三：《外出管理制度》（项目团队/现场作业版）

1. 引言与目的

为确保参与本项目的团队成员在执行外勤任务、现场作业或离开项目指定工作区域期间的安全，规范外出行为，保证信息畅通与工作协同，特制定本《项目团队外出管理制度》。本制度旨在平衡项目灵活性与管理规范性，重点强调安全意识、沟通效率与任务责任。

2. 适用范围与定义

适用人员：所有参与本项目的核心成员、临时雇员、合作方驻场人员等，在项目执行期间需要离开项目办公室、基地或指定集合点进行工作的行为。

项目区域：指项目明确划定的主要工作场所，如办公室、实验室、施工现场、固定勘测点等。

外出：指离开上述项目区域，前往其他地点执行与项目相关的任务，包括但不限于客户拜访、供应商协调、现场勘查、数据采集、参加外部会议、物料采购、异地支持等。因个人事务离开不适用本制度特定流程，但仍需遵守基本的离岗报备要求。

3. 外出基本原则

安全第一：所有外出活动必须将人身安全放在首位。评估风险，做好防护，遵守交通规则和作业地的安全规定。

任务导向：外出应基于明确的项目任务需求，计划周密，注重效率。

沟通畅通：外出期间必须保持通讯设备畅通，按约定频率与项目组保持联系。

责任明确：外出人员需对自己的行为及所负责的任务结果负责。

4. 外出申请与报备流程

计划性外出：

对于可预见的、计划内的外出任务（如例行巡检、预约会议），应至少提前半天通过项目指定的沟通渠道（如项目管理软件、即时通讯群组、简易申请表）向项目负责人或直接主管进行报备。

报备内容应包括：外出人员、外出事由、目的地、预计起止时间、主要任务、联系方式、是否需要项目资源支持（如车辆、设备）。

项目负责人或主管对报备信息进行确认，必要时提出建议或调整。对于重大或长途外出，可能需要更正式的审批。

临时性/紧急外出：

对于因突发状况或紧急任务需要立即外出的，应在动身前第一时间通过电话或即时消息向项目负责人或主管口头报告，说明情况。

事后（通常在当天工作结束前或次日）需按要求补全简要的书面或电子记录。

简化流程：对于日常、短时、小范围（如项目地附近）的外出，经项目负责人同意，可采取更简化的报备方式，如在团队共享日历中标注、在群内告知等，但基本信息（谁、去哪、干嘛、多久）仍需明确。

5. 外出期间要求

保持联系：外出人员手机等通讯工具必须保持开机状态，确保能随时接听电话或回复信息。如预计进入无信号区域，应提前告知并设定备用联系方案或预计恢复联系时间。

位置共享（如适用且必要）：对于前往偏远、高风险区域或需要实时协调的现场作业，经事先同意，可要求使用定位工具（如企业微信定位、专用APP）在工作时间内共享实时位置，以便于安全监控和调度支持。此项需严格遵守隐私保护规定。

信息同步：

根据任务性质，按约定频率（如每2小时、半天、任务节点完成时）向项目组或相关同事简要汇报进展、遇到的问题或所需支持。

重要发现、关键决策、客户反馈等应及时记录并同步给团队。

安全规范：

严格遵守交通法规，杜绝酒驾、疲劳驾驶。

进入特定作业场所（如工地、工厂），必须按要求佩戴安全防护用品，遵守对方的安全管理规定。

注意保管好个人财物及项目资料、设备。

如遇紧急情况（事故、意外），优先确保人身安全，然后立即向项目负责人和紧急联系人报告。

6. 任务汇报与销假

返回报到：外出任务完成返回项目区域后，应及时向负责人报到。

成果汇报：根据外出任务的性质和重要性，按要求提交工作记录、会议纪要、现场照片/视频、数据报告等成果。汇报形式可以是口头、邮件、项目管理系统更新等。

费用报销：如涉及费用，按照项目财务规定办理报销手续，需提供有效票据和外出记录作为依据。

7. 资源使用

车辆使用：如需使用项目车辆，需提前申请并登记，遵守车辆管理规定。优先使用公共交通或合规的出行服务。

设备借用：外出需要携带项目设备（如电脑、工具、仪器），需办理借用手续，并妥善保管、按时归还。

8. 违规处理

未按规定报备或擅自外出，影响项目工作或造成不良后果的，将进行批评教育，情节严重者可能影响绩效考核或项目参与资格。

外出期间违反安全规定、造成事故或损失的，需承担相应责任。

利用外出名义从事与项目无关活动，浪费项目资源的，将严肃处理。

9. 附则

本制度由项目管理团队负责解释和根据项目进展进行适时修订。

所有项目成员应认真学习并遵守本制度。未尽事宜，参照公司/机构整体规章制度执行。