病假管理制度 病假管理制度细则

规范的《病假管理制度》对保障员工健康权益、维护企业正常运营秩序至关重要。明确的制度有助于减少随意性，确保公平对待，是企业人力资源管理的基础。同时，结合《社区服务计划》的推行，旨在平衡员工关怀与企业运营需求，促进和谐稳定的劳动关系。本文将提供几篇不同侧重点的《病假管理制度》范文，详述具体规定与流程，以供参考。

篇一：《病假管理制度》

第一章 总则

第一条 目的

为规范公司员工病假管理，保障员工因疾病或非因工负伤获得必要的休息和治疗时间，维护员工合法权益，同时确保公司正常的工作秩序和运营效率，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于与公司签订劳动合同的所有正式员工。试用期员工、实习生、劳务派遣人员及其他非正式员工的病假管理参照本制度执行，具体细则可在相关协议或管理规定中另行明确。

第三条 定义

本制度所称病假，是指员工因自身疾病、生理原因或非因工负伤，经医疗机构诊断确认需要暂停工作进行治疗或休养的期间。

第四条 基本原则

（一）人性化原则：公司关心员工健康，对于确需病假休养的员工，在符合规定的前提下予以批准。

（二）规范化原则：病假申请、审批、待遇核算、销假等流程均需按照本制度规定执行，确保管理的严肃性和统一性。

（三）诚实信用原则：员工申请病假应基于真实的健康状况，并按要求提供有效证明材料，不得弄虚作假。

（四）保障运营原则：在保障员工休息权的同时，员工及相关部门应做好工作交接与安排，尽量减少病假对公司运营的影响。

第二章 病假类型与期限

第五条 病假分类

根据病假性质和时长，可分为：

（一）普通病假：指员工因常见病、多发病或轻微非因工负伤需要短期休养的情况。

（二）慢性病假/长期病假：指员工因患有慢性疾病或严重疾病、重大非因工负伤，需要较长时间治疗或休养的情况。

（三）特殊生理期病假：女性员工因严重痛经或其他特殊生理原因，导致无法正常工作的，可申请此类病假。

第六条 病假医疗期

（一）医疗期定义：是指员工患病或非因工负伤停止工作治病休息，用人单位不得因此解除劳动合同的期限。

（二）医疗期计算：员工的医疗期根据其在本公司的工作年限和累计工作年限确定，具体标准参照国家及地方相关法律法规执行。

（三）医疗期内待遇：员工在规定的医疗期内享受病假工资或疾病救济费，具体标准见第七章。

（四）医疗期满处理：医疗期满后，员工不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可按规定程序处理。

第七条 单次病假与累计病假

（一）单次病假：指员工一次连续申请的病假天数。

（二）累计病假：指员工在一个自然年度内，历次申请并获批准的病假天数总和。公司将对员工年度累计病假天数进行记录和管理。

第三章 病假申请与审批程序

第八条 病假申请

（一）申请时限：员工因病需休假，应尽可能提前通过公司指定的线上系统或书面形式提交病假申请。如遇突发疾病或紧急情况无法提前申请，应在开始休假后首个工作日内（或约定时间内，例如24小时内）通过电话、短信、即时通讯工具等方式向直接主管口头报备，并在返岗后第一时间补办书面申请手续。

（二）申请材料：

1. 短期病假（例如：连续1-3天）：员工需提交病假申请单。部分情况下，根据部门管理要求或公司规定，可能需要提供当日就诊记录、挂号单或药费单据等辅助证明。

2. 较长病假（例如：连续超过3天或累计超过一定天数）：员工必须提供由二级（含）以上医院或公司认可的医疗机构出具的有效《病假诊断证明书》原件，证明书需包含建议休假天数、医生签名、医院盖章等要素。

3. 慢性病/长期病假：除常规《病假诊断证明书》外，可能需要根据病情提供更详细的病历资料、检查报告、住院证明等。公司有权要求员工到指定医疗机构进行复查或鉴定。

4. 特殊生理期病假：需提供医疗机构出具的相关证明。

第九条 审批权限与流程

（一）审批流程：员工提交病假申请 -> 直接主管审核 -> 部门负责人审批 -> （根据天数或职级）人力资源部审核/备案 -> （根据天数或职级）更高级别领导审批。具体审批层级和流程由公司根据组织架构和管理需要另行规定。

（二）审批时限：各级审批人应在收到申请后尽快完成审批，一般应在1个工作日内完成。特殊情况需及时沟通。

（三）审批依据：审批人依据员工提交的申请材料、公司制度规定、员工当前工作状况及部门工作安排等因素进行审批。对于材料不全或存疑的申请，审批人有权要求员工补充材料或进行核实。

第十条 紧急情况处理

员工若在工作时间、工作地点突发疾病，部门负责人或同事应立即协助送医，并及时通知其紧急联系人及人力资源部。后续按病假流程补办手续。

第四章 病假期间管理

第十一条 工作交接

员工在获知病假获批后、离开工作岗位前，应与直接主管协商，妥善安排好进行中的工作，将相关文件、资料、进度等清晰交接给指定同事，确保工作的连续性。如病情紧急无法亲自交接，应委托同事或由主管代为处理。

第十二条 病假期间联系

员工在病假期间应保持通讯畅通，以便公司在必要时（如紧急工作事宜、病情关怀等）能联系到本人。员工病情如有变化或需延长病假，应及时按规定办理续假手续。

第十三条 病假探视与关怀

对于休长期病假或患重病的员工，公司或部门可视情况安排探视或慰问，传递组织关怀。

第五章 病假待遇

第十四条 病假工资计算

（一）医疗期内病假工资：员工在法定医疗期内休病假，其病假工资或疾病救济费的发放标准不低于当地最低工资标准的特定比例（如80%），具体计算基数和比例，按照国家、地方相关法律法规以及公司薪酬制度执行。通常结合员工司龄、工资水平、病假时长等因素确定。

（二）医疗期外病假：若员工休病假超出法定医疗期，其待遇按公司相关规定或双方协商处理。

（三）试用期员工病假：试用期员工病假工资参照正式员工标准，但其医疗期计算可能受试用期限制，具体按劳动合同法及相关规定执行。

第十五条 福利待遇

员工在规定的医疗期内休病假，除病假工资外，其社会保险、住房公积金等应继续按规定缴纳。其他福利待遇（如年终奖、绩效奖金、带薪年假等）可能根据员工实际出勤情况、病假天数及公司相关制度进行相应调整或扣减。

第十六条 考勤记录

病假期间视为缺勤，计入考勤记录，但不视为旷工。人力资源部将准确记录员工病假天数，作为核算工资、福利及医疗期管理等的依据。

第六章 复工管理

第十七条 销假手续

员工病假结束，应在返岗当日办理销假手续。对于休较长病假的员工（例如超过一定天数，如15天或一个月），返岗时可能需要提供医疗机构出具的康复证明或可以正常工作的证明。

第十八条 复工评估

对于休长期病假或因较严重疾病休假的员工，公司或人力资源部、部门负责人可能需要对其身体状况和工作能力进行评估，判断其是否适合立即恢复原岗位工作。必要时，可与其沟通调整工作岗位或工作内容。

第十九条 复工后观察

员工复工初期，直接主管应适当关注其身体适应情况，避免安排过于繁重或压力过大的工作。

第七章 违规处理

第二十条 虚假病假

员工提供虚假病假证明、伪造病历或以欺骗手段获取病假的，一经查实，视为严重违反公司规章制度，公司有权：

（一）撤销已批准的病假，按旷工处理。

（二）追回已发放的病假工资及相关福利。

（三）根据情节严重程度，给予警告、记过、降职降薪直至解除劳动合同的处分。

第二十一条 病假期间从事营利性活动

员工在病假期间从事与病情不符的活动，或在外兼职、从事其他营利性活动的，一经发现，公司将视同虚假病假，按第二十条规定处理。

第二十二条 未按规定履行请假手续

员工未按规定提前申请、事后补假、提供必要证明材料，或未经批准擅自休假的，可能被视为旷工，按公司考勤管理制度及相关规定处理。

第八章 保密与争议处理

第二十三条 员工健康信息保密

公司对员工的病情、病历、诊断证明等个人健康信息负有保密义务，除管理需要（如人力资源部、直接主管、审批人）外，不得随意泄露给无关人员。相关经手人员应妥善保管涉及员工健康隐私的文件资料。

第二十四条 争议处理

员工对病假申请审批结果、病假待遇核算、违规处理决定等有异议的，可先向人力资源部提出申诉，进行内部沟通协商。协商不成的，可按国家法律规定途径解决。

第九章 附则

第二十五条 制度解释权

本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十六条 制度修订

本制度将根据国家法律法规的变化和公司实际情况进行适时修订。修订后的制度经规定程序发布后生效。

第二十七条 生效日期

本制度自发布之日起正式施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

篇二：《病假管理制度》

前言：关爱员工健康，共筑高效团队

员工是公司最宝贵的财富，员工的身心健康是公司持续发展的基础。我们深知，疾病是难以预料的，当员工不幸患病或受伤时，给予他们必要的休息和支持，是我们应尽的责任与关怀。同时，为了确保公司的正常运营和团队协作的顺畅，建立一套清晰、公平、人性化的病假管理制度至关重要。本制度旨在明确员工在需要病假时的权利和义务，规范申请与审批流程，保障病假期间的基本待遇，并促进员工康复后顺利回归工作岗位。我们希望通过本制度的有效执行，在关爱员工与保障运营之间找到最佳平衡点，共同营造一个健康、积极、互助的工作环境。

第一部分：理解您的病假权益

1. 什么是病假？

当您因为个人生病（包括身体疾病、心理健康问题）或非因工作原因受伤，经医生诊断确认暂时无法正常工作，需要休息治疗时，您可以申请病假。

2. 谁可以申请病假？

所有与公司签订了正式劳动合同的员工，包括试用期内的员工，都有权在需要时申请病假。

3. 病假可以休多久？——关于“医疗期”

国家法律规定了一个“医疗期”，这是您因病或非因工负伤可以停止工作、接受治疗，并且公司不能因此解雇您的保护期限。医疗期的长短取决于您在本公司的工作年限以及您的总工龄。具体标准我们会按照国家和所在地区的最新法律规定来执行。人力资源部会为您记录和管理您的医疗期使用情况。

4. 病假期间有工资吗？

在规定的医疗期内休病假，您将获得病假工资（或称为疾病救济费）。这个金额会根据相关法规和公司政策来计算，通常不会低于当地最低工资标准的一定比例（例如80%），并且会考虑到您的正常工资水平、在本公司的工作年限等因素。具体的计算方法，您可以咨询人力资源部。需要注意的是，超出医疗期的病假，待遇可能会有所不同，需按公司具体规定或与公司协商确定。

5. 病假会影响其他福利吗？

在法定医疗期内，您的社保和公积金将继续按规定缴纳。但是，像年终奖、绩效奖金、带薪年假等福利，可能会因为您较长时间的缺勤而受到一定影响，具体的计算规则请参考公司的相关福利政策。

第二部分：如何申请病假？——流程指引

1. 提前告知是关键

如果您预知需要休病假（比如预约好的手术），请尽量提前通过公司的在线请假系统或填写纸质《病假申请单》来申请。

如果生病来得突然，无法提前申请，没关系，请您务必在需要休假的第一时间（通常是当天上午上班前，最晚不迟于原定上班时间后1小时内），通过电话、短信或其他即时通讯方式告知您的直接上司，简单说明情况和预计休假时间。等您方便时（通常是返岗后），再补办正式的请假手续。

2. 准备好必要的“医生证明”

短病假（如1-3天）：通常提交请假申请即可。您的主管可能会根据情况，酌情要求您提供就诊记录、挂号条或药费单等作为辅助。

长病假（如超过3天）：您需要提供由正规医院（通常要求是二级或以上医院）开具的、有医生签名和医院盖章的《病假诊断证明书》原件。证明上要写清楚诊断结果和建议休息的天数。

慢性病或需要长期休养：除了病假单，可能还需要提供更详细的病历、检查报告或住院证明等。有时，公司可能会在与您沟通后，建议您到指定的医疗机构进行复查以确认情况。

特殊生理期不适：如果因严重的生理期问题需要休假，同样需要提供医疗机构的相关证明。

3. 谁来批准您的假期？

您的病假申请会按照一定的流程进行审批：首先是您的直接上司审核，然后可能是部门负责人，如果假期较长或涉及到较高层级员工，还需要人力资源部审核备案，甚至更高层领导批准。我们会尽快处理您的申请，一般在1个工作日内给您答复。

4. 工作交接不能忘

在您开始休假前，请务必和您的上司沟通好，把手头正在进行的工作、重要文件、联系人等信息，清晰地交接给同事，确保您休假期间相关工作能有人接手，不耽误事。如果病得很急，无法亲自交接，也要尽快委托同事或请上司帮忙安排。

第三部分：病假期间的注意事项

1. 保持联系

虽然是休养期间，但也请保持手机等通讯方式畅通，方便公司在有紧急事务或想表达关心时能联系到您。如果您病情有变，需要延长假期，记得要按照规定提前办理续假手续。

2. 安心休养，诚信为本

病假是为了让您恢复健康。请您安心休养，遵医嘱治疗。同时，我们也希望您能诚实对待病假，不要提供虚假的证明，也不要在病假期间从事与病情恢复相悖的活动（比如外出旅游、做兼职等）。一旦发现有不诚信行为，公司会按照规定严肃处理，这可能会影响到您的病假待遇，甚至您的工作。

3. 公司的关怀

如果您休的是长期病假或者病情较重，公司或您所在的部门可能会安排同事或负责人来看望您，给您带去组织的温暖和问候。如果您在生活或治疗上遇到困难，也可以主动与人力资源部或工会联系，看公司能否提供一些帮助。

第四部分：康复归来，重返岗位

1. 销假报到

病假结束后，请在返回公司的第一天，及时办理销假手续。如果您休了比较长的假（比如超过一个月），可能需要医生开具一份“已康复，可以正常工作”的证明。

2. 逐步适应

特别是长期病假后复工，您的身体可能需要一个适应过程。公司和您的上司会考虑到这一点，可能会对您的工作量或工作内容做一些适当调整，帮助您平稳过渡。如果您感觉身体仍有不适，或者对恢复工作有任何顾虑，请及时与您的上司或人力资源部沟通。

3. 保护您的隐私

我们承诺会保护好您的个人健康信息，比如病情、病历等，只会让需要处理您病假申请和管理的有限人员（如您的上司、人力资源部专员）知晓，不会随意扩散。所有相关的医疗证明材料，我们都会妥善保管。

结语：健康同行，共创未来

我们真诚希望每一位员工都能健康快乐地工作。本病假管理制度旨在提供一个清晰、公平、充满关怀的框架。如果您对制度有任何疑问，或者在申请病假过程中遇到任何问题，欢迎随时向您的直接上司或人力资源部咨询。让我们共同努力，维护好这个既保障员工权益又支持公司发展的良好机制。

篇三：《病假管理制度》

文件编号：HR-POL-003

版本号：V2.0

生效日期：[发布日期]

发布部门：人力资源部

主题：员工病假管理操作规程

1. 目的

为标准化公司员工病假申请、审批、记录、薪资核算及复岗流程，确保病假管理的合规性、一致性与高效性，依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及公司内部管理规定，制定本操作规程。

2. 适用对象

本规程适用于公司全体员工（含试用期）。

3. 职责划分

员工：承担如实申报病情、按时提交申请及证明材料、履行工作交接、遵守病假期间规定、按时销假复工的责任。

直接主管：负责初步审核员工病假申请的真实性与合理性、协调工作安排与交接、关注员工康复情况、执行初步审批。

部门负责人：负责本部门员工病假的二次审批、监督工作交接落实情况、从部门运营角度评估病假影响。

人力资源部：负责病假政策制定与解释、审批流程管理（根据权限）、医疗期核算与管理、病假工资计算与核发、病假记录存档、处理特殊或长期病假案例、监督制度执行、处理违规行为。

财务部：依据人力资源部提供的核算结果，准确发放病假工资。

4. 病假申请与审批作业指导

4.1. 申请方式与时效

常规申请：员工通过公司指定途径（如HR系统、电子表单、纸质申请单）提交《病假申请表》。

预计病假：应至少提前1个工作日提交申请。

突发病假：无法提前申请时，必须在原定工作开始时间前或之后1小时内，口头（电话/即时消息）向直接主管报备，说明事由与预计天数，并在返岗后2个工作日内补全书面申请及证明材料。未及时报备且无合理解释者，可能按旷工处理。

续假申请：若病假需延长，应在原假期结束前至少1个工作日提交续假申请及新的医疗证明。

4.2. 证明材料要求

病假1-3天（含）：提交《病假申请表》。直接主管可根据实际情况判断是否需要提供就诊记录、挂号单或药费发票复印件。频繁短期病假者，人力资源部有权要求提供医疗机构证明。

病假超过3天：必须提供二级（含）以上医院或公司认可的定点医疗机构出具的有效《病假诊断证明书》原件。证明需包含：患者姓名、诊断结果、建议休假起止日期、医生签名、日期、医疗机构盖章。模糊不清、信息不全、涂改或涉嫌伪造的证明无效。

住院治疗：除病假证明外，还需提供入院/出院小结复印件。

慢性病复诊/长期休养：可能需要定期提供阶段性治疗证明或复诊记录。公司保留要求员工到指定三甲医院进行复查或劳动能力鉴定的权利，相关费用按规定处理。

4.3. 审批层级（示例，具体按公司授权体系调整）

病假3天及以下：员工申请 -> 直接主管审批 -> （部门负责人知晓）-> 人力资源部备案。

病假4天至15天：员工申请 -> 直接主管审核 -> 部门负责人审批 -> 人力资源部审核。

病假15天以上：员工申请 -> 直接主管审核 -> 部门负责人审批 -> 人力资源部审核 -> 分管副总/总经理审批。

特殊情况：涉及法定传染病、重大疫情期间的病假管理，需遵循国家及地方政府的特殊规定，并由人力资源部发布专项通知。

5. 病假期间管理细则

5.1. 工作交接清单

员工休病假（尤其是超过1天）前，需与主管确认，填写《工作交接清单》，明确交接事项、负责人、完成状态、所需资料位置等，交接清单需经主管签字确认后，一份留存部门，一份提交人力资源部备案（长期病假）。

5.2. 沟通与联系

员工病假期间应保持个人常用联系方式畅通。主管或人力资源部可能因工作需要或表达关怀与之联系。员工病情变化或住址变更应及时告知人力资源部。

5.3. 禁止行为

病假期间严禁从事以下活动：

提供虚假信息或材料骗取病假。

从事任何形式的有报酬工作或商业活动。

进行与病情治疗或休养目的相悖的高强度体力活动、娱乐或长途旅行等。

违反医嘱，从事不利于康复的行为。

违反者，一经查实，将按7. 违规处理条款执行。

6. 病假薪酬与福利核算标准

6.1. 病假工资计算规则

基数确定：通常以员工病假前一段时间（如前12个月）的月平均工资（剔除加班费、非常规奖金等）的一定比例作为计算基数，或按劳动合同约定工资、岗位工资等确定。具体基数选取方式需符合地方规定。

支付比例：

在法定医疗期内：

连续休假6个月内的：按（计算基数 对应比例）支付，该比例根据工龄、司龄等因素设定，但不得低于当地最低工资的80%。例如：司龄不满2年按60%，2-4年按70%… 最高不超过100%。

连续休假超过6个月的：发放疾病救济费，标准为当地最低工资的80%。

超出法定医疗期：按公司规定或双方协议处理，可能停发病假工资。

扣减项：病假工资计税，并依法扣除个人应承担的社保、公积金部分。

6.2. 福利影响

社保公积金：医疗期内正常缴纳（单位与个人部分）。

带薪年假：员工依法享受的医疗期不计入年休假假期。但当年内累计病假天数达到一定标准（如超过2个月），可能影响次年可享受的年假天数，具体按国家规定执行。

绩效奖金/年终奖：通常根据员工实际出勤率、业绩贡献度等因素进行折算或调整，具体见公司薪酬福利政策。

全勤奖：病假期间不享受全勤奖。

7. 违规处理

7.1. 行为界定与核查

人力资源部负责对可疑病假进行核查，可要求员工补充材料、联系医疗机构核实、安排面谈等。

7.2. 处理措施

情节轻微（如偶发性未及时报备/补假）：口头警告、书面警告。

提供虚假材料/骗取病假/病假期间违规活动：

撤销病假，按旷工处理相应天数。

追回已支付的病假工资及相关经济补偿。

根据旷工天数及《员工奖惩条例》，给予记过、严重警告、降职降薪等处分。

情节特别严重（如长期伪造、造成重大损失），可直接解除劳动合同，无需支付经济补偿。

累计旷工达到公司规定解除合同标准的：按严重违纪解除劳动合同。

8. 复工程序

8.1. 销假要求

病假结束返岗当天，员工需在HR系统操作销假或提交纸质《销假单》。

连续病假超过15天（含）或因住院、手术休假的员工，复岗时需提供二级（含）以上医院开具的《复工证明》或注明“可以正常工作”的病历/诊断书。

8.2. 复岗评估（必要时）

对长期病假（如超过3个月）或患有特殊疾病的员工，人力资源部会同用人部门、必要时咨询职业健康顾问，评估其恢复情况是否适宜原岗位工作。可能进行的安排包括：

恢复原岗。

暂时调整工作内容或减轻工作量。

协商调整工作岗位。

若无法胜任工作，按法律规定处理（如协商解除、医疗期满后按规定处理等）。

9. 记录与存档

所有病假申请、证明材料、审批记录、工作交接单、销假单、复工证明等，均由人力资源部统一归档管理，作为员工考勤、薪资核算、医疗期管理、劳动关系管理的依据。病假记录至少保存2年。

10. 附则

本规程未尽事宜，遵照国家及地方最新法律法规执行。

本规程由人力资源部负责解释、修订与更新。

本规程自发布之日起生效，取代此前所有相关规定。