办公区域管理制度 办公室日常管理规章制度

《办公区域管理制度》是维护办公环境秩序、提升工作效率、保障员工身心健康的重要保障。一个良好的办公环境不仅能塑造企业形象，更能激发员工的工作热情和创造力。然而，缺乏有效的管理制度，办公区域容易出现杂乱无章、资源浪费、安全隐患等问题，进而影响整体运营效率。因此，制定并严格执行《办公区域管理制度》至关重要。本制度旨在规范办公行为，优化办公资源配置，营造整洁、高效、和谐的办公环境。本文将呈现几篇不同侧重点的《办公区域管理制度》范文，以供参考借鉴，希望能帮助各单位更好地构建和完善自身的管理体系。

篇一：《办公区域管理制度》

第一章 总则

第一条 为了规范办公场所秩序，创造整洁、高效、舒适的办公环境，提高工作效率，树立公司良好的形象，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有员工及来访人员。

第三条 本制度由行政部门负责组织实施、监督和检查。

第二章 办公区域卫生管理

第四条 办公区域卫生实行“谁使用、谁负责”的原则，每位员工应自觉维护办公区域的清洁卫生。

第五条 办公桌面应保持整洁，文件、资料摆放有序，做到人走桌清。禁止在办公桌上堆放与工作无关的物品。

第六条 电脑、电话等办公设备使用完毕后应及时关闭，并保持清洁。

第七条 废弃物应分类投放至指定的垃圾桶内，不得随意乱扔。

第八条 公共区域（如走廊、会议室、茶水间、卫生间等）由行政部门安排专人负责清洁，员工应自觉维护，共同保持。

第九条 茶水间应保持清洁卫生，及时清理使用过的餐具、茶杯等。禁止在茶水间堆放私人物品。

第十条 卫生间应保持清洁干燥，节约用水，用后及时冲洗。

第十一条 每周五下午进行一次办公区域卫生大扫除，由行政部门组织，全体员工参与。

第十二条 行政部门定期对办公区域卫生进行检查，对不符合要求的区域进行通报批评，并责令整改。

第三章 办公设备及物品管理

第十三条 办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等）由行政部门统一购置、登记、管理和维护。

第十四条 员工应爱护办公设备，正确使用，避免人为损坏。

第十五条 如办公设备出现故障，应及时向行政部门报修，不得擅自拆卸、修理。

第十六条 办公用品（如纸张、笔、墨水等）由行政部门统一采购、发放和管理。

第十七条 员工应节约使用办公用品，避免浪费。

第十八条 领用办公用品时，应填写领用登记表，经行政部门负责人签字批准后方可领取。

第十九条 行政部门定期对办公设备及物品进行清点，核对账目，确保账物相符。

第二十条 员工离职时，应将所使用的办公设备及物品归还行政部门，并办理相关手续。

第四章 办公秩序管理

第二十一条 办公时间应保持安静，避免大声喧哗、聊天等影响他人工作。

第二十二条 员工应按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况，应提前向部门负责人请假。

第二十三条 办公室内禁止吸烟。

第二十四条 未经允许，不得随意进入他人办公室或翻阅他人文件。

第二十五条 员工应自觉维护公司形象，着装整洁得体，言行举止文明礼貌。

第二十六条 公司提倡环保办公，节约用电、用水。

第二十七条 会议室使用完毕后，应及时清理，恢复原状。

第二十八条 外来人员来访，应在前台登记，并由相关人员接待。

第五章 安全管理

第二十九条 员工应提高安全意识，注意防火、防盗。

第三十条 办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。

第三十一条 离开办公室时，应关闭电源、门窗。

第三十二条 发现安全隐患，应及时向行政部门报告。

第三十三条 行政部门定期对办公区域进行安全检查，消除安全隐患。

第三十四条 公司配备消防器材，员工应熟悉消防器材的使用方法。

第六章 奖惩规定

第三十五条 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、罚款等处分。

第三十六条 对维护办公区域卫生、节约资源、爱护办公设备等表现突出的员工，给予表扬和奖励。

第三十七条 对因违反本制度造成损失的，除追究当事人责任外，还应责令其赔偿损失。

第七章 附则

第三十八条 本制度由行政部门负责解释。

第三十九条 本制度自发布之日起施行。

篇二：《办公区域管理制度》

第一章 总则

第一条 为维护公司办公环境的整洁、有序和高效运作，提升公司形象，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有员工及所有办公区域，包括办公室、会议室、公共区域、茶水间、卫生间等。

第三条 行政部为本制度的执行部门，负责监督、检查和改进。各部门负责人应积极配合行政部的工作，并督促本部门员工遵守本制度。

第二章 办公区域环境管理

第四条 办公桌面管理：

（一）员工应保持办公桌面整洁有序，文件、资料、物品摆放合理，便于取用。

（二）工作完成后，应及时整理桌面，做到人走桌清。

（三）禁止在办公桌上堆放与工作无关的物品，如零食、玩具、私人物品等。

（四）长期不使用的文件、资料应及时归档或清理。

第五条 办公设备管理：

（一）员工应爱护办公设备，正确使用，避免人为损坏。

（二）电脑、打印机等设备使用完毕后应及时关闭，并保持清洁。

（三）如设备出现故障，应及时向行政部报修，不得擅自拆卸或修理。

（四）未经允许，不得私自移动或更改办公设备的配置。

第六条 公共区域管理：

（一）公共区域应保持清洁卫生，无杂物、无污渍、无异味。

（二）员工应自觉维护公共区域的卫生，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

（三）会议室使用完毕后，应及时清理，恢复原状。

（四）茶水间应保持清洁卫生，及时清理使用过的餐具、茶杯等。

（五）卫生间应保持清洁干燥，节约用水，用后及时冲洗。

（六）走廊、楼梯等通道应保持畅通，不得堆放物品。

第七条 绿化管理：

（一）公司办公区域内的绿化植物由行政部负责管理和维护。

（二）员工应爱护绿化植物，不随意采摘、攀折、践踏。

（三）如发现绿化植物有病虫害或缺水等情况，应及时向行政部报告。

第八条 垃圾分类管理：

（一）公司实行垃圾分类制度，员工应按照规定将垃圾分类投放至指定的垃圾桶内。

（二）可回收垃圾、不可回收垃圾、有害垃圾等应分开投放。

（三）行政部应定期检查垃圾分类情况，并进行宣传教育。

第三章 办公秩序管理

第九条 办公时间管理：

（一）员工应严格遵守公司规定的作息时间，按时上下班，不得迟到早退。

（二）工作时间内应集中精力工作，避免从事与工作无关的活动。

（三）如有特殊情况需要请假，应按照公司规定办理请假手续。

第十条 噪音管理：

（一）办公室内应保持安静，避免大声喧哗、聊天、播放音乐等影响他人工作。

（二）接听电话时应注意音量，避免影响他人。

（三）会议室开会时应控制音量，避免影响其他部门的工作。

第十一条 访客管理：

（一）访客应在前台登记，并由相关人员接待。

（二）员工应引导访客到指定的接待区域，避免影响其他部门的工作。

（三）未经允许，不得随意带领访客进入办公区域。

第十二条 吸烟管理：

（一）公司办公区域内禁止吸烟。

（二）员工应自觉遵守禁烟规定，维护良好的办公环境。

（三）公司可在办公区域外设置吸烟区，方便员工吸烟。

第四章 安全管理

第十三条 防火安全：

（一）员工应提高防火安全意识，熟悉消防器材的使用方法。

（二）办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。

（三）离开办公室时，应关闭电源、门窗。

（四）如发生火灾，应立即报警并采取自救措施。

第十四条 防盗安全：

（一）员工应保管好自己的财物，注意防盗。

（二）离开办公室时，应锁好门窗。

（三）贵重物品应妥善保管，不要随意放置在办公桌上。

（四）如发现可疑人员，应及时向保安部门报告。

第十五条 用电安全：

（一）员工应安全用电，避免超负荷用电。

（二）不得私自乱拉乱接电线。

（三）如发现电器设备有故障，应及时报修，不得擅自修理。

第五章 奖惩制度

第十六条 对违反本制度的员工，视情节轻重，给予批评教育、警告、罚款等处分。

第十七条 对维护办公区域卫生、节约资源、爱护办公设备等表现突出的员工，给予表扬和奖励。

第十八条 对因违反本制度造成损失的，除追究当事人责任外，还应责令其赔偿损失。

第六章 附则

第十九条 本制度由行政部负责解释。

第二十条 本制度自发布之日起施行。

篇三：《办公区域管理制度》

第一章 总则

第一条 为了营造一个整洁、舒适、高效和安全的工作环境，规范办公区域管理，提升公司形象，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有办公场所，包括办公室、会议室、接待区、茶水间、卫生间、走廊、楼梯等所有公共区域。本制度约束对象为全体员工、实习生、访客及其他进入公司办公区域的人员。

第三条 行政管理部门负责本制度的制定、修改、解释、监督与执行。各部门负责人应协助行政管理部门，在本部门内做好本制度的宣传和执行工作。

第二章 办公区域卫生管理

第四条 实行“定点负责、责任到人”的卫生管理原则。每位员工有责任维护自身办公区域的整洁。

第五条 办公桌管理：

(一) 办公桌面应保持整洁有序，文件、资料分类存放，常用物品摆放位置固定。

(二) 工作完成后，应及时整理桌面，清理废弃物，做到“人走桌清”。

(三) 禁止在办公桌上堆放私人物品、食品、饮料等与工作无关的物品。

(四) 个人物品应存放于抽屉或指定区域，不得占用公共空间。

第六条 地面及墙面管理：

(一) 员工应自觉维护办公区域地面的清洁，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

(二) 如不慎弄脏地面或墙面，应及时清理。

(三) 禁止在墙面、门窗等处乱涂乱画、乱贴乱挂。

第七条 公共区域卫生管理：

(一) 茶水间：使用后及时清理餐具、茶杯，保持台面清洁。剩余食品及时清理，不得长时间存放。

(二) 卫生间：保持卫生间清洁干燥，节约用水，用后及时冲洗。不得乱扔纸屑、杂物。

(三) 会议室：会议结束后，应及时清理会议室，包括擦拭桌面、整理座椅、清理垃圾等，并将会议室恢复原状。

(四) 走廊、楼梯：保持走廊、楼梯畅通无阻，不得堆放杂物。

第八条 垃圾分类：

(一) 公司实行垃圾分类制度，员工应按照公司规定将垃圾分类投放至指定的垃圾桶内。

(二) 垃圾分类主要包括可回收垃圾、不可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。

第九条 定期清洁：

(一) 公司定期组织办公区域全面清洁，包括擦拭门窗、清洁地面、清理卫生死角等。

(二) 每周五下午为“清洁日”，全体员工共同参与办公区域的清洁工作。

第三章 办公设备及物品管理

第十条 办公设备管理：

(一) 办公设备包括电脑、打印机、复印机、电话、传真机等。

(二) 办公设备由行政管理部门统一管理，建立设备台账，定期维护保养。

(三) 员工应爱护办公设备，正确使用，避免人为损坏。

(四) 如设备出现故障，应及时向行政管理部门报修，不得擅自拆卸、修理。

(五) 未经允许，不得将公司办公设备私自外借或挪作他用。

第十一条 办公用品管理：

(一) 办公用品包括纸张、笔、墨水、文件夹等。

(二) 办公用品由行政管理部门统一采购、发放和管理。

(三) 员工应节约使用办公用品，避免浪费。

(四) 领用办公用品时，应填写领用登记表，经部门负责人签字批准后方可领取。

第十二条 文件资料管理：

(一) 文件资料应分类存放，摆放整齐，便于查找。

(二) 重要文件资料应妥善保管，防止丢失或泄露。

(三) 过期或无用的文件资料应及时清理销毁，并做好记录。

第四章 办公秩序管理

第十三条 办公时间管理：

(一) 员工应严格遵守公司规定的作息时间，按时上下班，不得迟到早退。

(二) 工作时间内应集中精力工作，提高工作效率。

(三) 如有特殊情况需要请假，应按照公司规定办理请假手续。

第十四条 噪音管理：

(一) 办公室内应保持安静，避免大声喧哗、聊天、播放音乐等影响他人工作。

(二) 接听电话时应注意音量，避免影响他人。

(三) 会议室开会时应控制音量，避免影响其他部门的工作。

第十五条 访客管理：

(一) 访客应在前台登记，并由相关人员接待。

(二) 员工应引导访客到指定的接待区域，避免影响其他部门的工作。

(三) 未经允许，不得随意带领访客进入办公区域。

第十六条 着装管理：

(一) 员工应保持着装整洁得体，符合公司形象要求。

(二) 禁止穿着过于暴露、不雅的服装进入办公区域。

第五章 安全管理

第十七条 防火安全：

(一) 员工应提高防火安全意识，熟悉消防器材的使用方法。

(二) 办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。

(三) 离开办公室时，应关闭电源、门窗。

(四) 如发生火灾，应立即报警并采取自救措施。

第十八条 防盗安全：

(一) 员工应保管好自己的财物，注意防盗。

(二) 离开办公室时，应锁好门窗。

(三) 贵重物品应妥善保管，不要随意放置在办公桌上。

(四) 如发现可疑人员，应及时向保安部门报告。

第十九条 用电安全：

(一) 员工应安全用电，避免超负荷用电。

(二) 不得私自乱拉乱接电线。

(三) 如发现电器设备有故障，应及时报修，不得擅自修理。

第六章 奖惩制度

第二十条 对违反本制度的员工，视情节轻重，给予批评教育、警告、罚款等处分。

第二十一条 对维护办公区域卫生、节约资源、爱护办公设备等表现突出的员工，给予表扬和奖励。

第二十二条 对因违反本制度造成损失的，除追究当事人责任外，还应责令其赔偿损失。

第七章 附则

第二十三条 本制度由行政管理部门负责解释。

第二十四条 本制度自发布之日起施行。公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

篇四：《办公区域管理制度》 (侧重于成本控制)

第一章 总则

第一条 为加强办公区域管理，规范办公行为，节约办公资源，降低运营成本，提高工作效率，营造良好办公环境，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有办公场所及全体员工。

第三条 行政部负责本制度的制定、修改、执行、监督和考核。

第二章 办公用品管理

第四条 办公用品采购：

（一）行政部根据各部门需求，制定年度办公用品采购计划，报总经理审批。

（二）采购办公用品应遵循“按需采购、经济实用”的原则，优先选择性价比高的产品。

（三）提倡集中采购，降低采购成本。

（四）建立供应商管理制度，定期评估供应商，选择信誉良好、价格合理的供应商。

第五条 办公用品领用：

（一）各部门根据实际需求，填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审核后提交至行政部。

（二）行政部根据申请，审核领用数量，避免浪费。

（三）建立办公用品领用台账，详细记录领用时间、部门、品名、数量等信息。

（四）提倡节约使用办公用品，避免过度领用。

（五）鼓励员工使用再生纸、环保笔等环保办公用品。

第六条 办公用品库存管理：

（一）行政部定期清点办公用品库存，确保账物相符。

（二）合理设置库存量，避免积压或短缺。

（三）定期清理过期或损坏的办公用品，避免浪费。

（四）办公用品存放地点应通风干燥，防火防潮。

第三章 办公设备管理

第七条 办公设备采购：

（一）办公设备的采购应符合公司发展战略和业务需求。

（二）采购办公设备应充分考虑性能、价格、能耗、维护成本等因素。

（三）提倡采购节能环保型办公设备。

（四）大型办公设备采购应进行可行性研究，充分论证。

第八条 办公设备使用：

（一）员工应爱护办公设备，正确使用，避免人为损坏。

（二）定期对办公设备进行清洁和维护，延长使用寿命。

（三）严格按照操作规程使用办公设备，避免误操作。

（四）如设备出现故障，应及时向行政部报修，不得擅自拆卸或修理。

第九条 办公设备维修：

（一）行政部建立办公设备维修档案，详细记录维修时间、故障原因、维修费用等信息。

（二）优先选择内部维修，降低维修成本。

（三）如需外修，应选择信誉良好、价格合理的维修商。

（四）建立维修审批制度，严格控制维修费用。

第十条 办公设备报废：

（一）办公设备达到报废年限或无法修复时，应进行报废处理。

（二）报废办公设备应经过评估，确认其剩余价值。

（三）报废办公设备应按照公司规定进行处理，避免国有资产流失。

第四章 能耗管理

第十一条 用电管理：

（一）提倡节约用电，做到人走灯灭，杜绝长明灯。

（二）合理使用空调，夏季室内温度不低于26℃，冬季不高于20℃。

（三）下班前关闭电脑、打印机等办公设备电源。

（四）鼓励使用节能灯具和电器。

（五）定期检查用电线路，消除安全隐患。

第十二条 用水管理：

（一）节约用水，杜绝长流水。

（二）及时关闭水龙头，避免浪费。

（三）定期检查用水设施，及时修复漏水问题。

（四）鼓励使用节水型器具。

第十三条 纸张管理：

（一）提倡无纸化办公，减少纸张使用。

（二）充分利用电子文档，减少纸质文件打印。

（三）提倡双面打印、复印，节约纸张。

（四）废纸回收再利用。

第五章 办公空间管理

第十四条 办公空间规划：

（一）合理规划办公空间，提高空间利用率。

（二）办公空间布局应符合人体工程学原理，提高工作舒适度。

（三）充分利用自然光，减少照明用电。

（四）保持办公空间整洁有序，提高工作效率。

第十五条 会议室管理：

（一）会议室使用完毕后，应及时清理，恢复原状。

（二）合理安排会议时间，避免浪费会议资源。

（三）提倡召开视频会议，减少差旅费用。

第六章 监督与考核

第十六条 行政部定期对各部门办公区域管理情况进行检查，并将检查结果纳入部门绩效考核。

第十七条 对违反本制度，造成浪费或损失的，视情节轻重，给予批评教育、警告、罚款等处分。

第十八条 对节约办公资源、降低运营成本做出突出贡献的员工，给予表扬和奖励。

第七章 附则

第十九条 本制度由行政部负责解释。

第二十条 本制度自发布之日起施行。