学校采购管理制度是确保学校各项工作顺利开展的重要保障。一个完善的采购管理制度，能够规范采购行为，提高资金使用效益，防范廉政风险，为学校的教育教学和后勤保障提供有力支撑。有效的采购管理制度不仅能提高效率，还能提升学校的整体形象。本文旨在通过汇集多篇《学校采购管理制度》范文，从不同角度和侧重点进行展示，以便学校管理者能够借鉴参考，结合自身实际情况，制定出更加完善、高效、可行的采购管理制度，助力学校发展。
篇一：《学校采购管理制度》
第一章 总则
第一条 为规范学校的采购行为，加强采购管理，提高资金使用效益，维护学校利益，根据相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于学校各部门、各单位使用学校资金进行的各类货物、工程和服务的采购活动。
第三条 采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，注重采购效益，保证采购质量。
第四条 学校成立采购管理委员会，负责对学校重大采购事项进行决策和监督。采购管理委员会由学校领导、相关部门负责人、教师代表组成。
第五条 学校设立采购办公室，负责具体采购工作的组织实施和日常管理。
第二章 采购方式
第六条 学校采购根据采购金额和采购项目的特点，采取以下采购方式：
（一）公开招标：适用于采购金额较大、技术复杂、市场竞争充分的采购项目。
（二）邀请招标：适用于具有特殊性，只能从有限范围内选择供应商的采购项目。
（三）竞争性谈判：适用于采购需求明确，但供应商数量有限，价格存在议价空间的采购项目。
（四）询价采购：适用于采购金额较小、规格标准统一、市场价格透明的采购项目。
（五）单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的采购项目。
第七条 采购金额达到公开招标限额标准的，应当采用公开招标方式。因特殊情况需要采用其他采购方式的，应当报采购管理委员会批准。
第八条 采购金额未达到公开招标限额标准，但达到一定金额的，应当采用邀请招标、竞争性谈判或询价采购等方式。
第九条 采购金额较小的，可以采取直接采购的方式。
第三章 采购程序
第十条 采购申请：各部门、各单位根据工作需要，填写采购申请单，详细说明采购项目的名称、规格、数量、用途、预算金额等，经部门负责人签字后，报送采购办公室。
第十一条 采购预算：采购办公室根据采购申请，结合学校年度预算，编制采购预算，报采购管理委员会审批。
第十二条 采购方案：采购办公室根据采购预算和采购项目的特点，拟定采购方案，包括采购方式、供应商选择、合同条款等，报采购管理委员会审批。
第十三条 组织采购：
（一）公开招标：按照招标公告、资格预审、招标文件编制、投标、开标、评标、中标等程序进行。
（二）邀请招标：向符合条件的供应商发出投标邀请书，按照招标文件要求进行投标、开标、评标、中标等程序。
（三）竞争性谈判：与符合条件的供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款。
（四）询价采购：向多家供应商询价，选择报价最低且符合要求的供应商。
（五）单一来源采购：与唯一供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款。
第十四条 合同签订：采购办公室根据采购结果，与中标供应商签订采购合同。合同应当明确采购项目的名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等。
第十五条 验收：采购项目完成后，由采购办公室会同使用部门进行验收。验收应当按照合同约定的标准进行，并做好验收记录。
第十六条 付款：采购项目验收合格后，由财务部门按照合同约定，向供应商支付采购款项。
第十七条 档案管理：采购办公室应当建立采购档案，包括采购申请、采购预算、采购方案、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、采购合同、验收记录、付款凭证等。
第四章 供应商管理
第十八条 学校建立供应商库，对供应商进行资格审查和信用评价。
第十九条 供应商应当符合以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
第二十条 学校定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商库。
第二十一条 供应商存在以下行为的，应当取消其供应商资格：
（一）提供虚假材料谋取中标的；
（二）串通投标、恶意竞争的；
（三）以不正当手段获取学校商业秘密的；
（四）发生重大质量事故或安全事故的；
（五）有其他违反法律法规行为的。
第五章 监督管理
第二十二条 学校纪检监察部门对采购活动进行监督检查，确保采购活动的公开、公平、公正。
第二十三条 审计部门对采购资金的使用情况进行审计，确保采购资金的安全和有效使用。
第二十四条 学校建立投诉举报制度，接受社会各界对采购活动的监督。
第二十五条 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、行政处分等处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章 附则
第二十六条 本制度由采购管理委员会负责解释。
第二十七条 本制度自发布之日起施行。
篇二：《学校采购管理制度》
第一章 总则
第一条 为规范学校采购行为，提高资金使用效益，建立廉洁高效的采购运行机制，根据相关法律、法规和规章制度，结合学校实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于学校各部门、各单位使用学校预算内、外资金（包括专项经费、科研经费等）进行的货物、工程和服务的采购活动。
第三条 学校采购应遵循以下原则：
（一） 公开透明原则：采购信息公开，过程透明，接受监督。
（二） 公平竞争原则：所有符合条件的供应商享有平等参与采购活动的权利。
（三） 公正合理原则：采购过程公平公正，采购结果合理有效。
（四） 效益优先原则：在满足需求的前提下，力求以最优的价格获得最优质的商品和服务。
（五） 规范管理原则：严格执行采购制度，规范采购行为，防范风险。
第四条 学校成立采购工作领导小组，由校长任组长，分管财务、后勤等校领导任副组长，相关部门负责人为成员。采购工作领导小组负责制定学校采购政策，审议重大采购项目，监督采购活动。
第五条 学校财务部门是采购管理的归口管理部门，负责采购预算管理、资金支付、财务监督等工作。
第六条 学校后勤部门或其他指定部门是采购的执行部门，负责编制采购计划、组织采购活动、签订采购合同、组织验收等工作。
第二章 采购范围和限额
第七条 本制度所称采购，是指学校为满足教学、科研、办公、生活等需要，使用资金购买或租赁货物、工程和服务的行为，包括：
（一） 货物类：办公设备、教学仪器、实验设备、图书资料、办公用品、生活用品、食品等。
（二） 工程类：房屋修缮、校园建设、设备安装等。
（三） 服务类：物业管理、维修服务、会议服务、培训服务、咨询服务等。
第八条 学校根据采购金额和采购项目的特点，实行不同的采购方式和审批权限。具体限额标准由学校根据实际情况制定并定期调整，报采购工作领导小组审定。
第九条 凡达到公开招标限额标准的采购项目，必须实行公开招标。
第十条 未达到公开招标限额标准，但达到一定金额的采购项目，实行邀请招标、竞争性谈判、询价采购等竞争性方式。
第十一条 采购金额较小的采购项目，可以实行直接采购。
第三章 采购方式
第十二条 公开招标：是指通过发布招标公告，吸引不特定的供应商参与投标，按照规定的程序和标准选择中标供应商的采购方式。
第十三条 邀请招标：是指邀请三家以上符合条件的供应商参与投标，按照规定的程序和标准选择中标供应商的采购方式。
第十四条 竞争性谈判：是指由采购单位组成谈判小组，与三家以上符合条件的供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款的采购方式。
第十五条 询价采购：是指向三家以上供应商发出询价函，要求其在规定的时间内报价，采购单位根据报价情况选择供应商的采购方式。
第十六条 单一来源采购：是指只能从唯一供应商处采购的采购方式，适用于以下情况：
（一） 只能从特定供应商处采购的专利产品、专有技术产品；
（二） 为保证原有采购项目的配套要求，需要继续从原供应商处采购；
（三） 因发生不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购。
第十七条 采用单一来源采购方式的，必须经过充分论证，报采购工作领导小组审批。
第四章 采购程序
第十八条 采购计划：各部门、各单位根据工作需要，编制采购计划，详细说明采购项目的名称、规格、数量、用途、预算金额等，经部门负责人签字后，报送采购执行部门。
第十九条 采购预算：采购执行部门根据采购计划，结合学校年度预算，编制采购预算，报财务部门审核，经采购工作领导小组审批。
第二十条 采购方案：采购执行部门根据采购预算和采购项目的特点，拟定采购方案，包括采购方式、供应商选择、合同条款等，报采购工作领导小组审批。
第二十一条 组织采购：
（一） 公开招标：按照招标公告、资格预审、招标文件编制、投标、开标、评标、中标等程序进行。
（二） 邀请招标：向符合条件的供应商发出投标邀请书，按照招标文件要求进行投标、开标、评标、中标等程序。
（三） 竞争性谈判：与符合条件的供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款。
（四） 询价采购：向多家供应商询价，选择报价最低且符合要求的供应商。
（五） 单一来源采购：与唯一供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款。
第二十二条 合同签订：采购执行部门根据采购结果，与中标供应商签订采购合同。合同应当明确采购项目的名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等。
第二十三条 验收：采购项目完成后，由采购执行部门会同使用部门进行验收。验收应当按照合同约定的标准进行，并做好验收记录。
第二十四条 付款：采购项目验收合格后，由财务部门按照合同约定，向供应商支付采购款项。
第二十五条 档案管理：采购执行部门应当建立采购档案，包括采购计划、采购预算、采购方案、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、采购合同、验收记录、付款凭证等。
第五章 供应商管理
第二十六条 学校建立供应商库，对供应商进行资格审查和信用评价。
第二十七条 供应商应当符合以下条件：
（一） 具有独立承担民事责任的能力；
（二） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五） 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六） 法律、行政法规规定的其他条件。
第二十八条 学校定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商库。
第二十九条 供应商存在以下行为的，应当取消其供应商资格：
（一） 提供虚假材料谋取中标的；
（二） 串通投标、恶意竞争的；
（三） 以不正当手段获取学校商业秘密的；
（四） 发生重大质量事故或安全事故的；
（五） 有其他违反法律法规行为的。
第六章 监督管理
第三十条 学校纪检监察部门对采购活动进行监督检查，确保采购活动的公开、公平、公正。
第三十一条 审计部门对采购资金的使用情况进行审计，确保采购资金的安全和有效使用。
第三十二条 学校建立投诉举报制度，接受社会各界对采购活动的监督。
第三十三条 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、行政处分等处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第七章 附则
第三十四条 本制度由采购工作领导小组负责解释。
第三十五条 本制度自发布之日起施行。
篇三：《学校采购管理制度》
第一章 总 则
第一条 为规范学校采购行为，提高采购资金使用效益，保证采购质量，维护学校的合法权益，根据《政府采购法》及有关法律、法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于学校各部门、各单位使用学校预算内、外资金进行的各类货物、工程和服务的采购活动。
第三条 学校采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用和效益优先的原则。
第四条 学校成立采购领导小组，由校长任组长，分管校领导任副组长，相关部门负责人为成员，负责学校采购工作的领导、协调和监督。
第五条 学校设立采购办公室，负责具体采购工作的组织实施和日常管理。
第二章 采购范围与方式
第六条 本制度所称采购，是指学校为满足教学、科研、行政管理等各项工作需要，使用资金购买或者租赁货物、工程和服务的行为。
第七条 学校采购按照采购金额和采购项目的特点，实行不同的采购方式：
（一）公开招标：适用于采购金额达到公开招标限额标准以上的货物、工程和服务采购项目。
（二）邀请招标：适用于具有特殊性，只能从有限范围内选择供应商的采购项目。
（三）竞争性谈判：适用于采购需求明确，但供应商数量有限，价格存在议价空间的采购项目。
（四）询价采购：适用于采购金额较小、规格标准统一、市场价格透明的采购项目。
（五）单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的采购项目。
第八条 达到公开招标限额标准的采购项目，必须实行公开招标。因特殊情况需要采用其他采购方式的，应当报学校采购领导小组批准。
第九条 未达到公开招标限额标准，但达到一定金额的采购项目，应当采用邀请招标、竞争性谈判或询价采购等竞争性方式。
第十条 采购金额较小的采购项目，可以采取直接采购的方式。
第三章 采购程序
第十一条 采购申请：各部门、各单位根据工作需要，填写采购申请单，详细说明采购项目的名称、规格、数量、用途、预算金额等，经部门负责人签字后，报送采购办公室。
第十二条 采购预算：采购办公室根据采购申请，结合学校年度预算，编制采购预算，报学校采购领导小组审批。
第十三条 采购方案：采购办公室根据采购预算和采购项目的特点，拟定采购方案，包括采购方式、供应商选择、合同条款等，报学校采购领导小组审批。
第十四条 组织采购：
（一）公开招标：按照发布招标公告、资格预审（必要时）、编制招标文件、投标、开标、评标、中标等程序进行。
（二）邀请招标：向符合条件的供应商发出投标邀请书，按照招标文件要求进行投标、开标、评标、中标等程序。
（三）竞争性谈判：与符合条件的供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款。
（四）询价采购：向多家供应商询价，选择报价最低且符合要求的供应商。
（五）单一来源采购：与唯一供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款。
第十五条 合同签订：采购办公室根据采购结果，与中标供应商签订采购合同。合同应当明确采购项目的名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等。
第十六条 验收：采购项目完成后，由采购办公室会同使用部门进行验收。验收应当按照合同约定的标准进行，并做好验收记录。
第十七条 付款：采购项目验收合格后，由财务部门按照合同约定，向供应商支付采购款项。
第十八条 档案管理：采购办公室应当建立采购档案，包括采购申请、采购预算、采购方案、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、采购合同、验收记录、付款凭证等。
第四章 供应商管理
第十九条 学校建立供应商库，对供应商进行资格审查和信用评价。
第二十条 供应商应当符合以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
第二十一条 学校定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商库。
第二十二条 供应商存在以下行为的，应当取消其供应商资格：
（一）提供虚假材料谋取中标的；
（二）串通投标、恶意竞争的；
（三）以不正当手段获取学校商业秘密的；
（四）发生重大质量事故或安全事故的；
（五）有其他违反法律法规行为的。
第五章 监督与管理
第二十三条 学校纪检监察部门对采购活动进行监督检查，确保采购活动的公开、公平、公正。
第二十四条 审计部门对采购资金的使用情况进行审计，确保采购资金的安全和有效使用。
第二十五条 学校建立投诉举报制度，接受社会各界对采购活动的监督。
第二十六条 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、行政处分等处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章 附 则
第二十七条 本制度由学校采购领导小组负责解释。
第二十八条 本制度自发布之日起施行。学校原有采购管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。
篇四：《学校采购管理制度》
第一章 总则
第一条 为规范学校采购行为，提高资金使用效益，保证采购质量，根据《政府采购法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于学校各部门、各单位使用学校资金进行的各类货物、工程和服务的采购活动。
第三条 学校采购应遵循以下原则：
（一）公开透明：采购信息公开，采购过程透明，接受监督。
（二）公平竞争：所有符合条件的供应商享有平等参与采购活动的权利。
（三）公正合理：采购过程公正，采购结果合理。
（四）效益优先：在满足需求的前提下，力求以最优的价格获得最优质的商品和服务。
（五）规范管理：严格执行采购制度，规范采购行为。
第四条 学校成立采购委员会，由校长任主任，分管财务、后勤的副校长任副主任，相关部门负责人为成员。采购委员会负责制定学校采购政策、审议重大采购项目、监督采购活动。
第五条 学校财务处是采购管理的归口管理部门，负责采购预算管理、资金支付、财务监督等工作。
第六条 学校后勤服务中心或其他指定部门是采购的执行部门，负责编制采购计划、组织采购活动、签订采购合同、组织验收等工作。
第二章 采购范围和限额
第七条 本制度所称采购，是指学校为满足教学、科研、办公、生活等需要，使用资金购买或租赁货物、工程和服务的行为，包括：
（一）货物：办公设备、教学仪器、实验设备、图书资料、办公用品、体育器材、生活用品、食品等。
（二）工程：房屋修缮、校园建设、设备安装等。
（三）服务：物业管理、维修服务、会议服务、培训服务、咨询服务、餐饮服务等。
第八条 学校根据采购金额和采购项目的特点，实行不同的采购方式和审批权限。具体限额标准由学校根据实际情况制定并定期调整，报采购委员会审定。
第九条 凡达到公开招标限额标准的采购项目，必须实行公开招标。
第十条 未达到公开招标限额标准，但达到一定金额的采购项目，实行邀请招标、竞争性谈判、询价采购等竞争性方式。
第十一条 采购金额较小的采购项目，可以实行直接采购。
第三章 采购方式
第十二条 公开招标：是指通过发布招标公告，吸引不特定的供应商参与投标，按照规定的程序和标准选择中标供应商的采购方式。
第十三条 邀请招标：是指邀请三家以上符合条件的供应商参与投标，按照规定的程序和标准选择中标供应商的采购方式。
第十四条 竞争性谈判：是指由采购单位组成谈判小组，与三家以上符合条件的供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款的采购方式。
第十五条 询价采购：是指向三家以上供应商发出询价函，要求其在规定的时间内报价，采购单位根据报价情况选择供应商的采购方式。
第十六条 单一来源采购：是指只能从唯一供应商处采购的采购方式，适用于以下情况：
（一）只能从特定供应商处采购的专利产品、专有技术产品；
（二）为保证原有采购项目的配套要求，需要继续从原供应商处采购；
（三）因发生不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购。
第十七条 采用单一来源采购方式的，必须经过充分论证，报采购委员会审批。
第四章 采购程序
第十八条 采购计划：各部门、各单位根据工作需要，编制采购计划，详细说明采购项目的名称、规格、数量、用途、预算金额等，经部门负责人签字后，报送采购执行部门。
第十九条 采购预算：采购执行部门根据采购计划，结合学校年度预算，编制采购预算，报财务处审核，经采购委员会审批。
第二十条 采购方案：采购执行部门根据采购预算和采购项目的特点，拟定采购方案，包括采购方式、供应商选择、合同条款等，报采购委员会审批。
第二十一条 组织采购：
（一）公开招标：按照招标公告、资格预审、招标文件编制、投标、开标、评标、中标等程序进行。
（二）邀请招标：向符合条件的供应商发出投标邀请书，按照招标文件要求进行投标、开标、评标、中标等程序。
（三）竞争性谈判：与符合条件的供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款。
（四）询价采购：向多家供应商询价，选择报价最低且符合要求的供应商。
（五）单一来源采购：与唯一供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款。
第二十二条 合同签订：采购执行部门根据采购结果，与中标供应商签订采购合同。合同应当明确采购项目的名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等。
第二十三条 验收：采购项目完成后，由采购执行部门会同使用部门进行验收。验收应当按照合同约定的标准进行，并做好验收记录。
第二十四条 付款：采购项目验收合格后，由财务处按照合同约定，向供应商支付采购款项。
第二十五条 档案管理：采购执行部门应当建立采购档案，包括采购计划、采购预算、采购方案、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、采购合同、验收记录、付款凭证等。
第五章 供应商管理
第二十六条 学校建立供应商库，对供应商进行资格审查和信用评价。
第二十七条 供应商应当符合以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
第二十八条 学校定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商库。
第二十九条 供应商存在以下行为的，应当取消其供应商资格：
（一）提供虚假材料谋取中标的；
（二）串通投标、恶意竞争的；
（三）以不正当手段获取学校商业秘密的；
（四）发生重大质量事故或安全事故的；
（五）有其他违反法律法规行为的。
第六章 监督管理
第三十条 学校纪检监察部门对采购活动进行监督检查，确保采购活动的公开、公平、公正。
第三十一条 审计部门对采购资金的使用情况进行审计，确保采购资金的安全和有效使用。
第三十二条 学校建立投诉举报制度，接受社会各界对采购活动的监督。
第三十三条 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、行政处分等处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第七章 附则
第三十四条 本制度由采购委员会负责解释。
第三十五条 本制度自发布之日起施行。
篇五：《学校采购管理制度》
第一章 总则
第一条 为规范学校采购行为，强化内部控制，提高资金使用效益，防范廉政风险，根据国家有关法律法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于学校各部门、各单位使用学校各类资金进行的货物、工程和服务的采购活动，包括但不限于教学科研设备、办公用品、图书资料、房屋修缮、信息化建设、物业服务等。
第三条 学校采购应遵循公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用和效益优先的原则。
第四条 学校成立采购领导小组，由校长担任组长，分管财务、后勤等工作的校领导担任副组长，成员包括相关部门负责人和教师代表。采购领导小组负责制定学校采购政策，审议重大采购项目，监督采购活动的实施。
第五条 学校设立采购办公室，挂靠在后勤管理部门或资产管理部门，负责具体采购工作的组织实施、合同管理、档案管理等。
第六条 学校财务部门负责采购预算的编制、审核和资金支付，并对采购资金的使用情况进行监督管理。
第七条 学校审计部门负责对采购活动进行审计监督，确保采购过程的合规性和资金使用的安全性。
第二章 采购方式与限额
第八条 学校采购根据采购金额和采购项目的特点，实行不同的采购方式：
（一）公开招标：适用于采购金额达到公开招标限额标准以上的货物、工程和服务采购项目。
（二）邀请招标：适用于具有特殊性，只能从有限范围内选择供应商的采购项目。
（三）竞争性谈判：适用于采购需求明确，但供应商数量有限，价格存在议价空间的采购项目。
（四）询价采购：适用于采购金额较小、规格标准统一、市场价格透明的采购项目。
（五）单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的采购项目。
（六）网上竞价：适用于标准化程度高、价格波动频繁、供应商数量较多的货物采购项目。
第九条 公开招标限额标准按照国家有关规定执行，其他采购方式的限额标准由学校根据实际情况确定，并定期调整。
第十条 达到公开招标限额标准的采购项目，必须实行公开招标。因特殊情况需要采用其他采购方式的，应当报学校采购领导小组批准。
第十一条 未达到公开招标限额标准，但达到一定金额的采购项目，应当采用邀请招标、竞争性谈判或询价采购等竞争性方式。
第十二条 采购金额较小的采购项目，可以采取直接采购的方式。
第三章 采购程序
第十三条 采购申请：各部门、各单位根据工作需要，填写采购申请单，详细说明采购项目的名称、规格、数量、用途、预算金额、技术参数等，经部门负责人签字后，报送采购办公室。
第十四条 采购预算：采购办公室根据采购申请，结合学校年度预算，编制采购预算，报财务部门审核，经学校采购领导小组审批。
第十五条 采购方案：采购办公室根据采购预算和采购项目的特点，拟定采购方案，包括采购方式、供应商选择、评标方法、合同条款等，报学校采购领导小组审批。
第十六条 组织采购：
（一）公开招标：按照发布招标公告、资格预审（必要时）、编制招标文件、投标、开标、评标、中标等程序进行。评标委员会由学校相关专家和外部专家组成。
（二）邀请招标：向符合条件的供应商发出投标邀请书，按照招标文件要求进行投标、开标、评标、中标等程序。评标委员会由学校相关专家组成。
（三）竞争性谈判：与符合条件的供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款。谈判小组由学校相关人员组成。
（四）询价采购：向多家供应商询价，选择报价最低且符合要求的供应商。询价记录应存档备查。
（五）单一来源采购：与唯一供应商进行谈判，确定最终报价和合同条款。
（六）网上竞价：在指定的电子采购平台进行竞价，选择报价最低且符合要求的供应商。
第十七条 合同签订：采购办公室根据采购结果，与中标供应商签订采购合同。合同应当明确采购项目的名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式、违约责任等。
第十八条 验收：采购项目完成后，由采购办公室会同使用部门、财务部门进行验收。验收应当按照合同约定的标准进行，并做好验收记录。
第十九条 付款：采购项目验收合格后，由财务部门按照合同约定，向供应商支付采购款项。
第二十条 档案管理：采购办公室应当建立采购档案，包括采购申请、采购预算、采购方案、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、采购合同、验收记录、付款凭证等。采购档案应妥善保管，保存期限不少于五年。
第四章 供应商管理
第二十一条 学校建立供应商库，对供应商进行资格审查和信用评价。
第二十二条 供应商应当符合以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
第二十三条 学校定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商库。评估内容包括产品质量、服务水平、价格水平、履约能力、信誉情况等。
第二十四条 供应商存在以下行为的，应当取消其供应商资格：
（一）提供虚假材料谋取中标的；
（二）串通投标、恶意竞争的；
（三）以不正当手段获取学校商业秘密的；
（四）发生重大质量事故或安全事故的；
（五）有其他违反法律法规行为的。
第五章 监督与管理
第二十五条 学校纪检监察部门对采购活动进行监督检查，确保采购活动的公开、公平、公正。重点监督采购程序的合规性、评标过程的公正性、合同履行的规范性。
第二十六条 审计部门对采购资金的使用情况进行审计，确保采购资金的安全和有效使用。重点审计采购预算的执行情况、采购资金的支付情况、采购效益的实现情况。
第二十七条 学校建立投诉举报制度，接受社会各界对采购活动的监督。对收到的投诉举报，应及时调查处理，并对举报人予以保护。
第二十八条 学校建立内部控制制度，加强对采购活动的风险防控。重点建立采购授权制度、采购审批制度、采购验收制度、采购信息公开制度等。
第二十九条 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、行政处分等处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章 附则
第三十条 本制度由学校采购领导小组负责解释。
第三十一条 本制度自发布之日起施行。学校原有采购管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。
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